PROYECTO DE GRADO (ING.

DE SISTEMAS)

ENSAYO

ANDRES FELIPE MILLAN

Tutor

Entregado por:

Luis Adolfo Gantiva Cdigo: 80253287

Grupo: 201014_43

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, INGENIERIAS Y TECNOLOGIAS
NOVIEMBRE 2017
BOGOTA
 CONTENIDO
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3
MARCO TEORICO........................................................................................................................... 4
CONCLUCIONES............................................................................................................................. 8
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .............................................................................................. 9
 INTRODUCCIN

El presente ensayo contiene una revisin terica de los temas tratados en la unidad
3, donde abordaremos la Gerencia y gestin de proyectos, relacionadas con el
plan de gestin del tiempo, plan de gestin de costos, plan de gestin del alcance y
plan de gestin de la integracin. Se revisaran los temas con el fin de poder
apropiarlos y aplicarlos en el desarrollo del programa de Proyecto de grado.
 MARCO TEORICO

La Gerencia y Gestin de proyecto est catalogada como una de las ms poderosas

herramientas de gestin creadas en la actualidad, la tendencia de las empresas es
realizar gestin a travs de proyectos y no a travs de procesos. Los cambios que
estn expuestas las empresas u organizaciones hacia los estndares ms
exigentes que exige el mercado para ser ms competitivas, mayor calidad, agilidad
de gestin, la tendencia es de migrar a gestionar las actividades por medio de la
gestin de proyectos. La compaas que al menos una parte se maneja por
proyectos estn ganan ms que otras que no lo manejan

El modelo de gestin de proyectos permite aumentar la eficiencia en trminos de

tiempos de ejecucin, alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos,
acorde con el presupuesto aprobado.

Remontndonos un poco en la historia hacia la dcada de los 60 inicio una

revolucin en el desarrollo gerencial en la gestin de proyectos aplicados a las
organizaciones. Inicio un auge y se crearon organizaciones encargadas de analizar
y recopilar las mejores prcticas en proyectos y metodologas, alguna de las ms
reconocidas son International Project Management Association, IPMA; Project
Management Institute, PMI; Project Management Forum, PMF; PRINCE; Goal
Directed Project Management, GDPM, entre otras. La labor de estas entidades
permiti crear estndares muy exigentes que adoptaron los mejores prcticas para
minimizar errores frecuentes en la gestin de proyecto como sobrepasar las fechas
lmite, cambiar el alcance, no tener recursos suficientes, cambiar de estrategia, no
tener claridad de objetivos, de presupuesto, de soporte, de comunicacin, de
motivacin, de patrocinio y de claridad sobre los resultados esperados.

La gerencia y gestin de proyectos se divide en 5 fases o etapas las cuales se

describen a continuacin:

Se inicia por el Anlisis de viabilidad del proyecto donde cualquier proyecto y su

objetivo es analizar si la empresa debe iniciar o no el proyecto, ya que en muchas
ocasiones las empresas puede tener ms problemas que beneficios a la hora de
realizar un proyecto. En esta fase se debe contemplar:

La registro de seguimiento en la herramienta de gestin de la empresa.

Anlisis previo del alcance del proyecto.
Anlisis de los riesgos de ejecucin del proyecto.
Anlisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
Como una segunda fase se tiene la planificacin detallada del trabajo a realizar
donde el objetivo principal es poder detallar al mximo posible las tareas a ejecutar
y los recursos necesarios para poder llevar a buen trmino el proyecto, se debe
contemplar:

Anlisis del alcance del proyecto.

Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.

Una de las fases donde las empresas colocan todo esfuerzo en la tercera fase la
ejecucin del proyecto, donde menos problemas se suelen tener, en esta fase las
principales actividades que se definen son:

Establecimiento del entorno de trabajo.

Asignacin de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecucin de las tareas planificadas.
Gestin de las peticiones de cambio.

Una vez superada esta etapa se aborda la cuarta etapa de Seguimiento y control
del trabajo, es una de las etapas claves del proyecto ya que se realizan
actividades muy importantes como lo es:

Seguimiento de tareas e hitos planificados.

Gestin de entregables.
Gestin de incidencias.
Generacin de informes de seguimiento

La ltima etapa y no menos importante es el cierre del proyecto donde se ejecuta

un checklist, con el fin de validar que no quede nada por fuera del proyecto, las
principales actividades que se ejecutan son:

Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto.
Realizacin del backup del proyecto.
Anlisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualizacin de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
El plan de gestin del tiempo en los proyectos es aquel que incluye todos los
procesos necesarios para lograr terminar el proyecto a tiempo. Lo componen la
definicin, secuencia y estimacin de recursos de las actividades. En la gestin del
tiempo se tienen unas entradas y salidas. En las entradas se tienen en cuenta
factores ambientales de las empresas, activos, enunciar el alcance del proyecto, la
estructura de desglose del trabajo, el plan de gestin, esto se realiza con
herramientas tcnicas donde se descompone en plantillas, se efecta una
planificacin gradual, juicio de expertos. Las principales herramientas que se
utilizan son PDM, ADM, plantillas de red de cronograma, se determinan las
dependencias, se busca identificar aplicacin de adelantos y retrasos. Al utilizar
las herramientas tcnicas se construye diagramas, las listas de las actividades, se
identifican los atributos de las actividades, se construyen los calendarios de
recursos, estimaciones de la duracin de las actividades para lograr el plan de
gestin del proyecto.

El plan de gestin de costos es aquel conjunto de actividades que va desde la

estimacin de los costos que es se desarrolla una aproximacin de los recursos
monetarios a utilizar para poder complementar todas las actividades del proyecto.
Se tienen unas entradas como lo es la lnea de base de alcance donde se enuncia
el alcance, los EDT y el diccionario de EDT, el cronograma se debe construir con
el fin de poder tener una lnea de tiempo de la duracin del proyecto, este debe
tener unas actividades, una fecha inicial, fecha final y unos recursos. A nivel de la
planificacin del Recurso Humano se debe contemplar los atributos del personal, el
salario, las compensaciones y los reconocimientos de cada persona que integrara
el proyecto. Otra de las entradas a tener en cuenta es el registro del riesgo donde
se debe mitigar el costo de los riegos, se debe evaluar las amenazas y
oportunidades ya que un riesgo negativo genera incremento en el costo del
proyecto. La entrada del factor ambiental de la empresa debe valorar las
condiciones del mercado y la informacin comercial pblica del proyecto. La ltima
entrada es el activo de procesos de la organizacin donde se definen unas polticas
de estimacin y costos, se toma informacin histrica y de lecciones aprendidas.

El plan de gestin del alcance es un proceso gerencia sencillo que se puede

efectuar todas las veces necesarias con el fin de poder dejar claro el alcance defino
para el proyecto. En este proceso se estable quien va a controlar el alcance del
proyecto, quien lo valida y quien define que las cosas estn bien hechas. Para
realizar un plan de gestin se debe planificar la gestin del alcance, se debe
recopilar los requisitos, definir el alcance para crear los EDT y definir quien validad
el alcance y lo controla.
El plan de gestin de la integracin incluye los procesos y actividades necesarias
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades, de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de
direccin de proyectos. Se caracteriza por la unificacin, consolidacin, articulacin
y acciones de integracin, las cuales son fundamentales para finalizar el proyecto y
poder cumplir lo solicitado por el cliente.
La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la
asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar
las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos
Para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental enfocarse en
identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores
restrictivos que determina el xito de proyecto: Alcance, tiempo y costo, as como
los recursos requeridos, los riesgos y las adquisiciones, para cada una de las fases
de los procesos de direccin del proyecto: Iniciacin, planificacin, ejecucin,
seguimiento y control, y cierre.
 CONCLUCIONES

Gracias a la globalizacin las empresas han empezado a utilizar la gestin de

proyectos para realizar desde el proyecto ms mnimo a proyectos macro. La
gestin es una herramienta poderosa que permite a las empresas que realicen sus
proyectos bajo la gestin de proyectos lo que garantiza que gracias a los estndares
internacionales se pueda trabajar y poder llevar a un final termino las iniciativas de
las empresas, sin incurrir en costos adicionales o ms tiempo de lo que se requiere
que se desarrolle la iniciativa.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Alcala, U. d. (2017). Plan de Gestion de Alcance de Proyectos. From http://www.uv-

mdap.com/blog/plan-gestion-alcance/

Dinero.com. (2006, 08 18). Dinero.com . From Gerencia de proyectos:

http://www.dinero.com/edicion-impresa/management/articulo/gerencia-
proyectos/35519

formulaproyectosurbanospmipe. (2012, 05 09). From

https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/05/tema-n-4-gestion-
de-la-integracion-del-proyecto-segun-la-guia-del-pmbok-23-04-2012-sesion-9/

PEA, J. A. (2014, 04 29). Las 5 fases en Gestin de Proyectos. From

http://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-de-proyectos/