PRQUA 002 CONTROLE DE REGISTROS

1. OBJETIVO
2. REFERNCIAS
3. GENERALIDADES
4. CONDIES ESPECFICAS
5. FORMULRIOS UTILIZADOS

1. OBJETIVO

Definir quais os registros da qualidade aplicveis e descrever os mtodos para

identificao, armazenamento, proteo, recuperao, tempo de reteno e
descarte dos registros.
Os registros da qualidade devem ser mantidos para demonstrar a obteno da
qualidade requerida e a efetiva operao eficaz do sistema da qualidade.

2. REFERNCIAS

No aplicvel a este procedimento.

3. GENERALIDADES

Devem ser controlados todos os registros do Sistema da Qualidade, incluindo

aqueles registros oriundos de fornecedores. Segue exemplos de alguns
registros da qualidade que devem ser controlados: atas de reunio de anlise
crtica pela administrao, registros de anlise crtica de contrato, registros de
avaliao de fornecedores, registros de inspeo, registros de auditoria interna,
registros de treinamento (certificados e listas de presena), entre outros, que
esto referenciados na Lista mestra da Qualidade. (FOQUA-02).

4. CONDIES ESPECFICAS

4.1 Identificao

Devem ser utilizados formulrios padres para a coleta de registros em

seqncia numrica (Ex. FOQUA-XXX onde os primeiros dgitos so
seqenciais, os do centro identificam o setor e os ltimos referenciam o
sequencial do documento), permanecendo seus modelos arquivados em meio
eletrnico com o Representante da Direo.
O Representante deve manter uma lista de formulrios indicando sua
identificao, sendo que para aqueles formulrios que no possam ser
numerados, estes devem constar apenas na tabela de controle de registros da
qualidade.

4.2 Armazenamento

Os registros da qualidade devem ser armazenados em arquivos, prateleiras,

micro computador, entre outros, sendo que o local correto est indicado na lista
mestra de controle de registros da qualidade.
O armazenamento pode ser em ordem cronolgica, alfabtica, por cliente entre
outros.

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4.3 Proteo

Para proteo dos documentos devem ser utilizados plsticos, pastas, entre
outros indicados na lista mestra de controle de registros da qualidade e em
local que minimize sua deteriorao e previna perdas.

4.4 Recuperao

Os registros devem permanecer prontamente recuperveis, isto , serem

legveis, rastreveis de forma facilitada quando necessrio e com local definido
para seu arquivo (vide lista mestra).

4.5 Tempo de Reteno e Forma de Descarte

O tempo de reteno mnimo deve ser indicado na lista mestra da qualidade,

sendo que a forma de descarte deve ser a acomodao em lixos desde os
documentos sejam devidamente inutilizados.

5. FORMULRIOS UTILIZADOS

FOQUA-02 Tabela de Controle de Registros da Qualidade.

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