CONTABILIDAD DE COSTOS Y TOMA DE DECISIONES EN LA ORGANIZACIN

PRODULCE S.A.S1.
Daniel Muoz Retamozo2

Resumen

El objetivo de la investigacin es el analizar la relacin existente entre la contabilidad de costos y

la toma de decisiones en la organizacin Produlce S.A.S. Con esta finalidad, se pretende
desarrollar un proyecto con enfoque cualitativo, alcance descriptivo y mtodo deductivo; el diseo
de investigacin ser el estudio de caso y los datos se recolectarn a partir de la observacin no
participante y las entrevistas semiestructuradas. Los fundamentos tericos, referencian a Horgren,
et al (2003), Henao et al. (2011), Otlora et al (2016) y Adelberg et al (1994) en el estudio de la
variable contabilidad de costos; por otro lado, Robbins y Coulter (2010) y Uribe (2011) fueron
utilizados para conceptualizar la toma de decisiones. Los resultados esperados se ubican en la
descripcin de los procedimientos de la contabilidad de costos, la evaluacin del proceso de toma
de decisiones y el establecimiento de puntos de convergencia entre ambas variables en Produlce
S.A.S.
Palabras claves: Contabilidad de costos; sistemas de costos; Costeo ABC; toma de decisiones.

COST ACCOUNTING AND DECISION MAKING IN THE PRODULCE

ORGANIZATION S.A.S.

Abstract

The objective of the research is to analyze the relationship between cost accounting and decision
making in the organization Produlce S.A.S. For this purpose, it is intended to develop a project
with a qualitative approach, descriptive scope and deductive method; the research design will be
the case study and the data will be collected from non-participant observation and semi-structured
interviews. The theoretical foundations refer to Horgren, et al (2003), Henao et al. (2011), Otlora
et al (2016) and Adelberg et al (1994) in the study of the cost accounting variable; On the other
hand, Robbins and Coulter (2010) and Uribe (2011) were used to conceptualize decision making.
The expected results are located in the description of cost accounting procedures, the evaluation
of the decision-making process and the establishment of points of convergence between both
variables in Produlce S.A.S.

Keywords: Cost accounting; cost systems; ABC Costing; decision-making.

1
Ponencia derivada de la investigacin Contabilidad de costos y toma de decisiones en la organizacin PRODULCE
S.A.S. Desarrollada como requisito para optar al ttulo de Contador Pblico.
2
Estudiante de Contadura Pblica de la Universidad de la Costa CUC. Actualmente desarrollando proyecto de grado.
Correo electrnico: Dmunoz5@cuc.edu.co.
Introduccin

En un entorno tan globalizado como el de la economa moderna, las organizaciones se han

convertido en sinnimo de desarrollo integral y es difcil negar la gran aportacin que estas hacen

en el mbito el social, el ambiental y por supuesto con una mayor magnitud al campo econmico.

Como consecuencia de esto, las compaas modernas necesitan tomar decisiones que le permitan

brindar resultados positivos a la sociedad, generando a su vez ventajas competitivas. Es en este

contexto, y debido a que es la encargada de suministrar informacin de carcter til y oportuno

para llevar a cabo el proceso decisorio, la contabilidad adquiere un papel notorio, siendo tambin

imprescindible para el control y direccionamiento de la empresa.

Es por tal razn, que la concepcin de la contabilidad en la actualidad ha cambiado, pasando de

ser simplemente un registro de hechos histricos a ser definida como una herramienta informativa

que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios.

Ahora bien, como respuesta a las variadas necesidades de los beneficiaros de la informacin

contable, nacen las diferentes ramas de esta ciencia, entre las que se encuentran la financiera, la

fiscal, la administrativa y la de costos, siendo esta ltima conocida como el proceso mediante el

cual se mide, analiza, calcula e informa sobre las erogaciones fabriles.

Sin embargo, este tipo de contabilidad hoy por hoy va ms all del simple registro de los costos

incurridos en la fabricacin de un artculo o la prestacin de un servicio, puesto que en el presente

se le conoce como una herramienta clave que aporta informacin valiosa y de gran utilidad para la

planeacin, el control y por supuesto para el proceso decisorio. Tambin, es considerada como un

instrumento importante en materia de gestin gerencial, ya que esta permite tanto en las
operaciones diarias, como en el largo plazo, tomar decisiones eficaces basndose en la informacin

brindada por este sistema.

Por este motivo, el propsito principal de esta ponencia es el analizar la relacin que se origina

entre la contabilidad de costos y la toma de decisiones en Produlce S.A.S., para lo cual se buscara

describir las diferentes metodologas y los diversos procedimientos de la contabilidad de costos en

esta organizacin. Adems se evaluara el proceso decisorio, y por ltimo se establecern puntos

de convergencia entre las variables mencionadas con anterioridad.

Fundamentacin terica

Horgren, Harrison y Bamber (2003), definen de forma clara la contabilidad como un sistema de

informacin que se encarga de medir las diferentes actividades de los entes econmicos, procesa

esa informacin en estados (informes) y como propsito final comunica los resultados a los

responsables del proceso decisorio. Como respuestas a las distintas necesidades de los tomadores

de decisiones, nacen las diferentes ramas de la ciencia contable, como lo son la de gestin, la

social, la financiera, la ambiental, la fiscal, la pblica y la de costos. Cada una de las mencionadas

con anterioridad, proporcionan datos con fines especficos que son oportunos y pertinentes para

los interesados en la informacin de la organizacin, ya sean internos o externos (Henao, Polanco,

& Sinisterra, 2011).

Segn Henao et al. (2011), a diferencia de las dems ramas mencionadas, la contabilidad de costos

no hace referencia a un proceso de presentacin de informacin simplemente, sino que se trata de

un subsistema de la contabilidad financiera, el cual se encarga de la manipulacin total

(clasificacin, acumulacin, asignacin y control) de los datos referentes a las erogaciones

necesarias para la fabricacin de un bien o para el proceso de servuccin, proporcionando de esta

manera informes que facilitan la evaluacin y control de las operaciones econmicas del ente.

Teniendo como base la relevancia que encuentra este tipo de contabilidad dentro de las

organizaciones, es necesario definir el concepto de sistema de costo. Segn Ortega (como se cit

en Garca J., 2008), este se concibe como aquel conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e

informes estructurados tomando como base fundamentos tcnicos, que tiene como principal

propsito el determinar los costos unitarios de fabricacin y el control de las operaciones fabriles

llevadas a cabo, siendo referencia de todo lo anterior la funcin de produccin.

Segn Otlora, Escobar, y Borda (2016), en la actualidad existen dos grupos de sistemas de costos

que se diferencian entre s por las metodologas utilizadas para asignar a las erogaciones fabriles

los distintos costos indirectos de fabricacin (CIF) que se consideran necesarios para la fabricacin

de los productos o en la prestacin de servicios, que se catalogan como sistemas de costos

tradicionales y sistemas de costos contemporneos.

Los tradicionales, que a su vez se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la manufactura (por

produccin y por proceso), segn el mtodo de costeo (absorbente o directo) y dependiendo del

momento en el que se determinan los costos (histricos y predeterminados), se caracterizan por la

utilizacin de tasas predeterminadas, para as asignar de manera razonable los CIF, facilitando as

la medicin y el control del desempeo empresarial, a travs de la obtencin de bases unitarias de

actividad (Otlora, Escobar, & Borda, 2016).

Por su parte los contemporneos, entre los que se encuentra el sistema de costos Activity Based

Costing (ABC), siendo el de mayor trascendencia entre las organizaciones actuales, atribuyendo

su importancia a la definicin de nuevas herramientas para la asignacin de los CIF, teniendo en

cuenta que este mtodo estructura la institucin mercantil en procedimientos bsicos,

caracterizando cules son las actividades elementales para llevar a cabo el objeto social de la

empresa y determinar de esta manera cul de ellas genera valor (Otlora, Escobar, & Borda, 2016).

Ahora bien, segn Adelberg, Fabozzi, Kole, y Polimeni (1994) la toma de decisiones, ya sea a

largo o corto plazo, de manera sencilla puede definirse como el proceso de escogencia entre una o

ms secuencias alternativas de accin. En el contexto corporativo, la eleccin entre una opcin u

otra derivara eventualmente en ganancias o prdidas. Es un sumario complejo de diversas etapas

que se encuentran relacionadas entre s. Es como consecuencia que existen diferentes modelos

para hacerle frente, tanto a situaciones de carcter personal, como ha problemas de ndole

empresarial, dentro de los cuales se encuentra el clsico, la racionalidad limitada y la cubeta de

basura entre otros.

Es habitual que dentro de una organizacin enfrente una variedad de problemticas diarias en su

operacin, en donde se debern tomar una de dos tipos diferentes de decisiones, esto dependiendo

de la naturaleza del problema. En la primera categora se encuentran las programadas, que se

refiere a una eleccin repetitiva que se le puede dar manejo por medio de un mtodo de rutina, esta

como respuesta a inconvenientes estructurados. La segunda, la comprenden las no programadas,

estas son nicas y no recurrentes, adems involucran soluciones a la medida como respuestas a
muchas situaciones organizacionales que incluyen problemas no sistemticos (Robbins & Coulter,

2010).

Segn Uribe (2011), las compaas en el presente estn en la imperiosa necesidad de tomar

decisiones e implementar proyectos estratgicos. Es as como los sistemas de costos son

fundamentales para el proceso decisorio, ya que estos no solo permiten analizar la estructura de

los cargos totales de la empresa o proyecto, sino que tambin ayudan a definir elementos vitales

como lo es su nivel de riesgo, su maniobrabilidad y su control (en todo momento).

Aspectos metodolgicos propuestos.

La investigacin de enmarca en el paradigma cualitativo, la cual segn Hernndez et al (2014)

describe las realidades sin la necesidad de utilizar la medicin como metodologa para soportar o

rechazar supuestos tericos. Adems de lo anterior, el alcance del estudio se ubicar en el

correlacional, debido a que se pretende analizar la relacin existente entre la contabilidad de costos

y la toma de decisiones.

En lo que respecta al diseo de la investigacin, Sabino manifiesta (2003) que este hace referencia

al conjunto de pasos utilizados por el investigador a fin de recolectar los datos empricos que

considera necesarios para refutar hiptesis o solucionar objetivos previamente establecidos; en este

sentido, la investigacin fundamentar su diseo de investigacin en un estudio de caso, utilizando

para ello a la organizacin PRODULCE S.A.S. Por otro lado, se trabajar con el mtodo deductivo,

abordado por Bernal (2010) como aquel que busca llegar a disertaciones particulares a partir de la

utilizacin de postulados generales.

Finalmente, para la recoleccin de la informacin necesaria para solucionar la problemtica objeto

de estudio, se pretende utilizar como tcnicas de investigacin la observacin y la entrevista,

siendo necesario recurrir a la observacin no participante y la entrevista no estructurada, como los

instrumentos que responden a las caractersticas del diseo. (Arias, 2012). Para analizar los datos,

se llevar a cabo un proceso de codificacin cualitativa, en el cual se categorizarn las experiencias

de las unidades de anlisis (Hernndez et al, 2014).

Resultados esperados

Con los resultados que se obtendrn con la materializacin del presente trabajo de

investigacin, se fortalecer la lnea de investigacin estudios de contabilidad del grupo de

investigacin GICADE adscrito a la facultad de ciencias econmicas de la Universidad de la Costa

CUC, el cual posee como foco de investigacin el anlisis de las dinmicas de la ciencia contable

en la actualidad y su contribucin al proceso de toma de decisiones.

Por otro lado, con el desarrollo del estudio se describirn los procedimientos de la

contabilidad de costos, la evaluacin del proceso de toma de decisiones y el establecimiento de

puntos de convergencia entre ambas variables. A partir de esto, se efectuar un anlisis profundo

de la relacin entre la contabilidad de costos y la toma de decisiones en la organizacin Produlce

S.A.S.
 Referencias bibliogrficas

Adelberg, A., Fabozzi, F., Kole, M., & Polimeni, R. (1994). Contabilidad de Costos. Bogot:
McGraw Hill Interamericana S.A.
Arias, F. (2012). El proyecto de investigacin: Introduccin a la metodologa cientifica . Caracas
: Ediciones El Pasillo.
Bernal, C. (2010). Metodologa de la investigacin: Administracin, economa, humanidades y
ciencias sociales (Tercera ed.). Colombia: Pearson Educacin.
Garca, J. (2008). Contabilidad de costos. Mxico, D.F.: McGraw Hill Interamericana.
Henao, H., Polanco, L., & Sinisterra, G. (2011). Contabilidad Sistema de informacin para las
organizaciones. Bogot: McGraw-Hill Interamericana, S.A.
Hernndez, R., Fernndez, C., & Baptista, P. (2014). Metodologa de la investigacin (Sexta ed.).
Mxico D.F: Mc Graw Hill.
Horgren, C., Harrison, W., & Bamber, L. (2003). Contabilidad. Mxico: Pearson Educacin.
Otlora, J., Escobar, A., & Borda, J. (2016). Sistemas de gestin de costos en las cooperativas de
ahorro y crdito de Barranquilla. Cuadernos de Contabilidad, 349-375.
Robbins, S., & Coulter, M. (2010). Administracin. Mxico: Pearson Educacin.
Sabino, C. (2003). El proceso de investigacion. Caracas: Panapo.
Uribe, R. (2011). Costos para la toma de decisiones. Bogot: McGraw-Hill Interamericana.