INDICE

I. INTRODUCCIN........................................................................................................................ 2

II. CAPTULO 1: Mtodo Kanban............................................................................................... 3

A. Definicin .............................................................................................................................. 3

B. Funciones.............................................................................................................................. 3

C. Origen..................................................................................................................................... 4

III. CAPTULO 2: Aplicacin del Mtodo Kanban .................................................................. 6

A. Reglas Bsicas .................................................................................................................... 6

i. Visualizar lo que se hace: ............................................................................................ 6

ii. Limitar la cantidad de Trabajo en Proceso ............................................................. 6

iii. Acepta el cambio: .......................................................................................................... 6

iv. Identificar los cuellos de botella y eliminar lo que resulta descartable: ........ 6

v. Respeta el proceso en curso, los roles y responsabilidades de cada uno: .. 6

vi. Liderazgo en todos los niveles: ................................................................................. 7

B. Elementos para un sistema productivo ........................................................................ 7

i. Visualizar el flujo de trabajo: ...................................................................................... 7

ii. Limitar el trabajo en curso: ......................................................................................... 7

iii. Gestin de flujo: ............................................................................................................. 8

iv. Dejar claras las reglas del proceso: ......................................................................... 8

v. Mejora en equipo ........................................................................................................... 8

C. Beneficios ............................................................................................................................. 8

IV. CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 9

V. RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 9

VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..................................................................................... 10

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 METODO KANBAN

I. INTRODUCCIN

En la actualidad, si una empresa no es lo suficientemente flexible para

adaptarse a los cambios del mercado se podra decir que esa empresa
estar fuera de competencia en muy poco tiempo. Uno de las problemticas
ms comunes en lo que respecta a la planeacin de la produccin es
producir lo necesario en el tiempo necesario, sin sobrantes ni faltantes, para
lograr esto se necesita un plan, un plan flexible, un plan hecho para ser
modificado, un plan que se pueda modificar rpidamente. Las condiciones
del mercado cambian constantemente y para responder a estos cambios,
se deben dar instrucciones constantemente al rea de trabajo.

Desde que apareci, el proceso Kanban se ha constituido como "Un

sistema de produccin altamente efectivo y eficiente" el cual ha
desarrollado un ambiente de ptimo industrial envuelto en competitividad
global. En la actualidad, la necesidad de producir eficientemente sin causar
trastornos ni retrasos en la entrega de un producto determinado es un factor
de suma importancia para las empresas que desean permanecer activas
en un mercado como el actual, que exige respuestas rpidas y
cumplimientos en calidad, cantidad y tiempos de entrega. Por lo tanto, la
implementacin de sistemas de produccin ms eficientes ha llegado a ser
un factor primordial en las organizaciones.

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II. CAPTULO 1: Mtodo Kanban

A. Definicin
El mtodo Kanban, ideado por David J. Anderson, deriva de la
palabra japonesa Kan que significa Visual y Ban que significa
tarjeta. Es un sistema de informacin que controla de modo
armnico la fabricacin de los productos necesarios en la cantidad y
tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto
en el interior de la fbrica, como entre distintas empresas. La
metodologa se basa en just-in-time (que significa en el momento
justo) y utiliza tarjetas de color como medio de control de tareas.
El sistema Kanban como tal surgi en Toyota, el fabricante japons
de automviles, para organizar mejor su produccin de vehculos
dividiendo el proceso en fases bien delimitadas que se tenan que
cubrir correctamente para pasar a la siguiente fase, garantizando as
un producto de calidad.

B. Funciones

Poder empezar cualquier operacin estndar en cualquier

momento
Dar instrucciones basados en las condiciones actuales del
rea de trabajo
Prevenir que se agregue trabajo innecesario a aquellas
ordenes ya empezadas
Prevenir el exceso de papeleo innecesario
Facilitar el control del material y la mejora de los procesos
Priorizar las tareas, poniendo ms arriba las que aportan
mayor valor de negocio y/o costo de demora.
Erradicar la sobrecarga de tareas que no pueden ser
completadas en el corto plazo. Es decir, no tomar ms trabajo
del que se puede realizar eliminando la sobreproduccin.

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C. Origen

Hasta inicios de la dcada de los 50, muchas empresas japonesas,

para producir, realizaban pronsticos sobre la demanda y, segn los
resultados, colocaban los productos. En muchas ocasiones producan
ms de lo exigido por el pblico. El mercado no era capaz de consumir
tales cantidades, y la clientela no se senta satisfecha, puesto que sus
gustos y preferencias no eran tenidos en cuenta. Se produca el
denominado "efecto ltigo": mayor produccin, ms stock y menor
servicio. Para hacer frente a este problema, ingenieros japoneses
hicieron un viaje de estudio en los Estados Unidos, ah observaron la
forma de funcionar de los supermercados y descubrieron dos sucesos
que les parecieron importantes:

Las secciones del supermercado presentan una capacidad

limitada de productos, puesta a disposicin de los clientes.
Cuando estos productos alcanzan un nivel mnimo, el
responsable de la seccin saca los productos del almacn y
repone la cantidad que ha sido consumida.

Los japoneses interpretaron el hecho de que una seccin de

productos (o un contenedor) est vaca, como una orden (orden de
reposicin de productos). Esto despert en ellos la idea de una tarjeta
o etiqueta de instruccin (en japons: KANBAN) en la cual se muestre
la tarea a efectuar; y posteriormente, la idea de una nueva tcnica de
produccin, una produccin a flujo tenso, en la cual un producto es
enviado hacia un puesto de trabajo slo cuando la orden ha sido
emitida por este puesto de trabajo. Ampliando esta idea; satisfacer la
demanda real del pblico consumidor sera el objetivo principal, al
mismo tiempo que minimizar los tiempos de entrega, la cantidad de
mercancas almacenadas y los costos. Permitir que sea el mercado
quien "jale" las ventas: Que sea el pedido el que ponga en marcha la
produccin, y no la produccin la que se ponga a buscar un
comprador. El fin es poder abastecer al cliente de su pedido previsto,
el da previsto, y a un costo mnimo. Desde entonces esta tcnica se

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desarroll muy rpidamente en Japn, especficamente en la empresa
TOYOTA y comenz a funcionar bien desde 1958. La generalizacin
de esta idea al sistema de produccin devendra en el sistema
Kanban.

El sistema Kanban fue inventado debido a la necesidad de

mantener el nivel de mejoras por la Toyota. Kanban se hizo un
instrumento eficaz para apoyar al sistema de produccin en total.
Adems, demostr ser una forma excelente para promover mejoras,
porque al restringir el nmero de Kanban en circulacin se destacan
las reas con problemas.

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III. CAPTULO 2: Aplicacin del Mtodo Kanban

A. Reglas Bsicas
i. Visualizar lo que se hace:
Kanban es un mtodo de produccin, no un sistema que te dice
cmo hacer el trabajo. Una visualizacin de todas las tareas y
elementos en una tabla contribuir a que todos los miembros
del equipo se mantengan al corriente con su trabajo.

ii. Limitar la cantidad de Trabajo en Proceso

Establecer metas asequibles que mantengan el equilibrio del
flujo de trabajo mediante la limitacin de las tareas en proceso
para prevenir el exceso de compromiso en la cantidad de
trabajo que no se pueda terminar.

iii. Acepta el cambio:

Kanban apuesta por algo as como si algo no funciona,
cmbialo o si algo puede funcionar mejor, mejralo.
Siguiendo el mtodo Kanban, todos los miembros del equipo
tienen que estar dispuestos a aplicar cambios constantes para
mejorar sus rutinas de trabajo, siempre y cuando se haga poco
a poco y con sentido comn.

iv. Identificar los cuellos de botella y eliminar lo que resulta

descartable:
Aprovechar al mximo los plazos y ciclos de ejecucin, estos
criterios permitirn evaluar el rendimiento, detectar los
problemas y ajustar el flujo de trabajo para evitar cuellos de
botella.

v. Respeta el proceso en curso, los roles y

responsabilidades de cada uno:
Tanto en un proyecto de desarrollo de software como de cual
proceso productivo, es imprescindible que cada miembro del

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 equipo sepa qu tiene que hacer y cules son sus funciones.
Para que el mtodo Kanban funcione esto tiene que estar claro.
No se trata de que todos hagan todo, sino que cada cual sepa
qu hacer en el momento adecuado.

vi. Liderazgo en todos los niveles:

Tener iniciativa y gestionar correctamente las tareas o el
equipo es otro elemento bsico a tener en cuenta. No se trata
de crear sistemas piramidales unos dentro de otros sino de que
cada subgrupo y cada miembro tengan clara su funcin y la
ejecute correctamente.

B. Elementos para un sistema productivo

Son cinco los elementos que deben darse en un sistema productivo

que aplique bien el mtodo Kanban.

i. Visualizar el flujo de trabajo:

Parece algo bsico pero no siempre vemos realmente las fases
por las que pasa un proyecto ni qu personas trabajan en qu.
Esto es muy habitual en grandes empresas, donde el
desconocimiento entre el trabajo de otros equipos est a la
orden del da. El mtodo Kanban recomienda usar un panel
con tarjetas (que dan nombre al mtodo) que definan cada
tarea dividindola en columnas que indican cada fase del
proyecto.

ii. Limitar el trabajo en curso:

Hacer muchas cosas pero dejarlas todas a medias no sirve de
nada. Si empiezas algo termnalo antes de empezar otra cosa,
se es un principio bsico del mtodo Kanban y, en mi opinin,
uno de los pilares para que un proyecto funcione.

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 iii. Gestin de flujo:
Adems de visualizar el flujo de trabajo hay que controlar su
funcionamiento, ver en todo momento si las piezas estn
funcionando o si alguien tiene problemas y solucionarlos.

iv. Dejar claras las reglas del proceso:

Para aplicar bien un mtodo hay que entenderlo. En este
sentido, tan importante es saber quin hace qu como que
esas personas sepan cmo hacer su trabajo y que entiendan
las especificaciones o reglas.

v. Mejora en equipo
Uno de los pilares del mtodo Kanban es la mejora constante.
En este sentido, la mejora debe ser acordada en equipo,
aportando la experiencia de todos los miembros del equipo.

C. Beneficios
Organizacin simple, efectiva y flexible, que permite mejorar el
flujo de trabajo y alcanzar un ritmo sostenible.
Visibilidad sobre el volumen de trabajo, el avance de las tareas,
las asignaciones, los impedimentos, los cuellos de botella.
Incremento de la productividad por identificar con mayor
facilidad las oportunidades de mejora y los impedimentos a
resolver, por erradicar la sobrecarga y limitar el WIP.
Incremento del nivel de colaboracin entre los miembros del
equipo por el incremento de la visibilidad.
Incremento de la confianza ya que al tener informacin sobre
la capacidad del equipo y los tiempos promedios, se simplifica
la estimacin y el cumplimiento de plazos.
Incremento de la satisfaccin profesional y la motivacin por
reducir el lead time, erradicar la sobrecarga, eliminar el estrs
y mejorar las prcticas constantemente.

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IV. CONCLUSIONES

Incluso hasta el mtodo Kanban ms bsico producir un aumento

en el rendimiento. Una distribucin simple de las tareas, sumado a
una monitorizacin de su flujo de trabajo y el realizar los ajustes
apropiados a lo largo del proceso incrementarn su eficiencia.
El mtodo Kanban puede ser aplicado en todas las empresas, sin
importar el tamao o el giro, especialmente indicado para aquellas
organizaciones que requieran de flexibilidad especialmente en la
entrada de tareas, as como en el seguimiento de estas, la
priorizacin, la supervisin del equipo de trabajo y los informes de
dedicacin.

V. RECOMENDACIONES

Para que un proyecto admita mejor el mtodo Kanban es necesario

delimitar bien cada fase, asignar bien los recursos y las personas
implicadas, definiendo bien los roles de cada miembro del equipo y
darle importancia a la revisin continua del sistema, aplicando
mejoras cuando es necesario.
Priorizar las tareas, poniendo ms arriba las que aportan mayor
valor de negocio y/o costo de demora. Erradicando la sobrecarga
de tareas que no pueden ser completadas en el corto plazo. Es
decir, no tomar ms trabajo del que se puede realizar.
Es recomendable que estemos convencidos en la capacitacin y el
compromiso del personal, en los que nos puede dar una
competitividad en el mercado mundial.

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VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Garzs,J. (2011). Qu es el mtodo Kanban para la gestin de

proyectos? Recuperado de: http://www.javiergarzas.com/2011 /11/
kanban.html

Astiz, I. (2011). Mejora la productividad con Kanban. Recuperado de:

http://www.fuerzatres.com/2011/07/trabajar-sin-estres-kanban-
html/

Lopez, J. (2013). Mejora tu trabajo en equipo con el mtodo Kanban.

Recuperado de: https://hipertextual.com/archivo/2013/11/que-es-
kanban/

Rodrguez, M. (2015). Kanban: metodologa de administracin de

empresas. Recuperado de: https://trabajoypersonal.com/kanban-
metodologia-de-administracion-de-empresas/

Pavisich, Luis. (2017). Kanban. Recuperado de: https://www.gerencie.

com/Kanban.html

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