Carlos Enrique Rodrguez Lpez

Cmo defines a los Estados Financieros?

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta tiles para
la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.

La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer
la profesin.

Componentes

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los

componentes ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin

Financiera, Balance General o Balance de Situacin)

Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o

cuenta de prdidas y ganancias)

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios

en el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo (tambin denominado Notas de los Estados Financieros)

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen datos
que complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones
del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir
considerando nuevas tendencias (limitaciones de los estados financieros). As
mismo, se dice que para la presentacin de los estados financieros se deber
considerar informacin real para ser ms exactos con los resultados.

Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos los

usuarios, no obstante tambin se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.

2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia relativa, cuando

al presentarse dicha informacin y omitirse por error, puede perjudicar e influir en
las decisiones tomadas.

3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser

neutral y prudente, para que pueda ser til y transmita la confianza necesaria a los
usuarios.

4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y

polticas contables, de manera que permita la fcil comparacin con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y tambin permitir la comparacin con otras
empresas.

5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Las empresas estn obligadas a presentar anualmente sus cuentas en el Registro

Mercantil (una diligencia conocida como "presentacin de cuentas" o "depsito de
cuentas"), junto a la obligacin de legalizar sus registros contables. La finalidad de
estos trmites es la de registrar y precintar la informacin de la empresa para que
no se puedan hacer cambios posteriores en su contabilidad, convertida en oficial
por un registrador. La consignacin de estos datos en un registro pblicamente
accesible ayuda a proyectar una imagen fiel del patrimonio y situacin de la
empresa ante cualquier agente pblico o privado que quiera mantener negocios con
ella, as como a la supervisin de su correcto cumplimiento de las obligaciones
tributarias.