AVALIAO ARQUIVISTICA: Bases tericas, estratgias de Aplicao e

instrumentao.

A funo avaliao utilizada para designar tudo o que trata da determinao do valor dos
documentos, compreendendo as tcnicas, instrumentos e critrios de avaliao. Para Cook
(1999), Couture (2002), e Memme Haritz (1994), valor visto como o conceito central pois
ela consiste em determinar o valor dos arquivos. E Hilary Jenkinson (1922) define o valor
como prova que esta ligado ao caracter nico, autentico e imparcial dos arquivos.

Com as definies apresentadas por autores acima indicados, pode-se perceber o valor como
razo central da avaliao porque ela visa eliminar o prazo de guarda dos documentos.

De acordo com Cook (1997), Schellenberg (1956,1965) tornou-se conhecido como pai da
avaliao arquivstica pois desenvolveu toda uma teoria de valor onde props dois tipos de
valores aplicveis ao contexto dos arquivos, onde temos o valor primrio que dado pelo seu
produtor com as finalidades administrativas, legal e fiscal, e o valor secundrio para outras
instncias e utilizadores com finalidades informacional e probatria (prova). Para identificar
o valor de um documento necessrio princpios ou estratgias de avaliao que segundo
Booms (1987, 2992), o valor no deve seguir de acordo com a sua prpria poca mas antes de
acordo com o valor que governa a poca na qual o material foi criado, onde esse valor
atribudo apos a avaliao feita pelo arquivista onde chamado a ouvir a opinio de
especialistas para deduzir os valores dominantes que regem tais documentos. Segundo Cook
(2002), diz que a avaliao um processo activo, sistemtico, planificado com procedimento
de determinao do valor, onde no deve ser confundida com a aquisio, e distinguir a teoria
da avaliao das outras teorias arquivsticas. E por fim temos os princpios de Couture (2002)
o respeito ao equilbrio entre finalidades de gesto e finalidades patrimoniais da avaliao
onde o arquivista deve conhecer o valor primrio, o qual se reporta as finalidades da gesto, e
o valor secundrio que se refere as finalidades patrimoniais, tambm temos o respeito ao
equilbrio entre as consideraes de criao as que se referem ao contexto do seu uso. Cook
(2002), no compartilha essa ideia em relao ao processo de avaliao arquivstica, dizendo
que o uso de documentos a ultima dimenso a considerar no processo da avaliao. E
segundo Eastwood (1992), a avaliao dos arquivos deve originar-se na anlise dos
documentos, do contedo e estrutura interna olhando para os valores da sociedade.

Os autores acima apresentados no que concerne as estratgias da avaliao, reconhecem a

importncia dos arquivos como prova privilegiada de todas as actividades do conjunto da
sociedade onde afirmam que a avaliao arquivstica deve se interessar pela particularidade
dos documentos e a sua capacidade de representar o contexto no qual foram criados.

H.Booms em 1970 apresenta o Plano Documental que consiste em analisar e documentar um

conjunto de acontecimentos julgados importantes durante um perodo limitado, onde os
arquivos devero antes de tudo, documentar as realidades sociais, compor o patrimnio
documental da sociedade e reflectir fielmente seus valores contemporneos, o arquivstica
tendo como misso a realizao de uma analise histrica.

H.Samuels em 1986 desenvolveu a estratgia documentaria que consiste em analisar as

funes asseguradas pelo conjunto de instituies que parecem ser essenciais a sociedade,
onde o arquivista tem misso de identificar e analisar as funes essenciais.

T,Cook em 1992 apresentou a macroavaliao a partir de estruturas, funes, actividades,

misses e produo documental da estrutura produtora de documentos.

T.Eastwood em 1992 props a estratgica da microavaliao que consiste em avaliar os

documentos, com uma analise exaustiva da sua estrutura geral, seus componentes e a relao
orgnica entre as diversas seces.

Carol Couture (2002), defende que a avaliao integrada compe duas fases, a de
macroavaliao onde o arquivista preocupa se mais com as razoes pela qual o documento
existe. E a microavaliao que estabelece as regras de conservao que sero reagrupadas na
tabela de temporalidade. Os critrios de avaliao foram balizados de orientao para prestar
assistncia e o apoio necessrio a fim de garantir melhor emprego da avaliao dos arquivos,
onde o arquivista desenvolve critrios olhando para a especificidades da institucional do
organismo produtor, e tambm teremos a instrumentao que foi evocada pela primeira vez
por Couture (1998, 1999, 2000, 2002), que vai permitir gerir a funo arquivstica, onde
temos tabela de temporalidade que um instrumento que determina os perodos de utilizao
e os suportes de conservao dos documentos activos e semiactivos de um organismo e que
indica quais documentos inativos so conservados de maneira permanente e quais so
eliminados.