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DE ARCHIVO
MBA. Karina Ayala Ing. Mara Jos Zambrano Abg. Calixta Cabrera Vlez
Consultora Administradora Contrato Registradora
Versin: 00 REGISTRO DE LA
PROPIEDAD DEL
CANTN SANTO
Fecha: ENE. 2014 DOMINGO
Contenido:
Tabla de Contenido
Objetivo .................................................................................................................................................. 3
Alcance ................................................................................................................................................... 3
Definiciones ............................................................................................................................................ 4
Procedimiento ........................................................................................................................................ 8
Disposiciones ........................................................................................................................................ 10
Cuadro de Modificaciones
Objetivo
Alcance
El archivo tcnico comprende el almacenamiento de los libros donde reposan las escrituras de
propiedades del Cantn Santo Domingo, para brindar los servicios registrales a los usuarios.
Toda entidad pblica dispondr de evidencia documental suficiente, pertinente y legal de sus
operaciones. La documentacin sustentatoria de transacciones financieras, operaciones
administrativas o decisiones institucionales, estar disponible, para acciones de verificacin o
auditora, as como para informacin de otros usuarios autorizados, en ejercicio de sus
derechos.
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Fecha: ENE. 2014 DOMINGO
SINAR: Ley del Sistema Nacional del Registro de Datos Pblicos, publicado en el Suplemento
No. 162 del Registro Oficial el 31 de marzo de 2010.
Resoluciones DINARDAP
Definiciones
ARCHIVISTICA: Disciplina que trata de los aspectos tericos y prcticos de los archivos y el
tratamiento archivstico de sus fondos.
Tambin se puede entender como la Unidad Administrativa de una institucin que est al servicio
de la gestin administrativa, la informacin y la investigacin.
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Fecha: ENE. 2014 DOMINGO
ARCHIVO ADMINISTRATIVO: Todo archivo que rene los documentos que corresponden a
cualesquiera de las tres primeras etapas del ciclo vital (archivo de gestin, central o general)
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Toda expresin testimonial de las actividades del hombre, de los
grupos humanos y de las instituciones en cualquier lenguaje y en cualquier tipo de formato o
soporte material.
ELIMINACION: Destruccin fsica de unidades o series documentales que hayan perdido su valor
administrativo, probatorio o constitutivo o extintivo de derechos y que no hayan desarrollado n i
se prevea que vayan a desarrollar valores histricos. Esta destruccin se debe realizar por
cualquier mtodo que garantice la imposibilidad de reconstruccin de los documentos
EXPEDIENTE: Conjunto de todos los papeles pertenecientes a una persona, asunto o negocio.
Testimonios escritos, reflejo de un proceso administrativo iniciado por un peticionario o por la
misma Entidad, con ordenamiento cronolgico, construccin lgica en la que tienen explicacin las
distintas actuaciones, pues se puede seguir su nacimiento, produccin y efectos.
INVENTARIOS: Instrumento de consulta que describe las unidades documentales de una serie o
series, respetando su estructura.
4. El Tcnico de Archivo organiza y clasifica los libros existentes y nuevos en forma cronolgica
(por temas) y de acuerdo con la Ley del Sistema Nacional de Archivo y la Ley de Transparencia.
5. El Tcnico de Archivo, llevar un registro diario del control de prstamo de libros con firmas de
responsabilidad del personal que solicita;
10. El Tcnico de Archivo actualiza diariamente el inventario de libros de los actos registrales de la
Institucin.
12. El Tcnico de Archivo informa novedades sobre el manejo del archivo tcnico a la Subdirectora
Tcnica de Registro de datos
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CANTN SANTO
Fecha: ENE. 2014 DOMINGO
DISPOSICIONES GENERALES
1. Cada actividad tendr su responsable quien desarrollar la misma con total profesionalismo, de
detectarse novedades en su ejecucin, su producto ser devuelto a la actividad inmediata
anterior as sucesivamente. Caso contrario continuar con la siguiente actividad.
DISPOSICIN FINAL
Dado, en el Despacho de la Registradora, en la Ciudad de Santo Domingo, a los ..das del mes
dede 2014.