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Manuel Utilisateur

TX2 WEBADMIN

3 fvrier 2009 226 rue Marcel Belot


45160 Olivet - FRANCE
Tl : 02 38 69 65 43
Fax : 02 38 69 38 37
Mail : tx2concept@itx2.com
Site commercial : www.tx2.fr
03 fvrier 2009

I. INTRODUCTION...........................................................................................................3
1. LA STATION EDI TX2 ........................................................................................................ 3
2. LE PORTAIL TX2 WEBADMIN ............................................................................................ 4
II. ACCES A TX2 WEBADMIN .....................................................................................4
1. ADRESSE URL ................................................................................................................... 4
2. IDENTIFICATION SUR TX2 WEBADMIN .............................................................................. 4
3. PRESENTATION RAPIDE...................................................................................................... 5

III. LES FONCTIONS GENERALES ............................................................................6


IV. LES FONCTIONS D'ADMINISTRATION .............................................................6
1. MENU UTILISATEURS .................................................................................................. 6
Consultation de la liste des utilisateurs .......................................................................... 7
Edition dun utilisateur (ajout/modification) ................................................................ 7
Suivi dun utilisateur ....................................................................................................... 8
Consultation de la liste des profils .................................................................................. 8
Edition dun profil ............................................................................................................ 9
Consultation de la liste des droits des tables de transcodification par utilisateur....10
Edition des droits des tables de transcodification ........................................................10
2. MENU PREFERENCES ................................................................................................11
Transfert PC<>Hte .......................................................................................................11
Rtention BDD ................................................................................................................13
Prfrences ......................................................................................................................14
Paramtres station .........................................................................................................15
Alertes .............................................................................................................................16
Jours fris......................................................................................................................17
Plages d'inactivits.........................................................................................................18
Support ...........................................................................................................................18
Liste *.bat........................................................................................................................18
Intgration ......................................................................................................................19
3. MENU PARAMETRES EDI ..........................................................................................19
Messages TX2 .................................................................................................................20
Subsets TX2 ....................................................................................................................20
Formats Internes TX2 ....................................................................................................20
Adresse EDI site local.....................................................................................................21
Paramtres de traduction ..............................................................................................22
Consultation des applications .......................................................................................23
Edition des applications ................................................................................................23
Transcodification ...........................................................................................................24
4. MENU ADMINISTRATION ...........................................................................................24
Consultation des adresses physiques.............................................................................25
Edition des adresses physiques......................................................................................25
Connexions actives .........................................................................................................26
Consultation des comptes SMTP ...................................................................................27
Edition des comptes SMTP ............................................................................................27
Paramtres des comptes SMTP .....................................................................................28
Consultation des comptes Mailmax ...............................................................................29

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 1


03 fvrier 2009

Edition des comptes Mailmax ........................................................................................29


Temporisation OFTP......................................................................................................30
Paramtres FTP .............................................................................................................30
Consultation des partenaires .........................................................................................30
Edition des partenaires ..................................................................................................31
Consultation des partenaires X400 ...............................................................................34
Edition des partenaires X400 ........................................................................................34
Consultation des tches programmes ..........................................................................35
Edition des tches programmes ...................................................................................36
Edition des options des tches programmes................................................................36
Consultation des couples vendeur/acheteur (dmatrialisation) ................................37
Edition des couples vendeur/acheteur (dmatrialisation) .........................................37
Historique des entres/sorties .......................................................................................38
Rpertoire des clients hosting ........................................................................................38
Consultation des lieux fonctions ....................................................................................39
Edition des lieux fonctions .............................................................................................39
5. MENU TABLES TRANCO .............................................................................................39
Consultation des tables de transcodification ................................................................40
Edition des tables de transcodification .........................................................................40
Edition des ligne de transcodification...........................................................................41
V. LES FONCTIONS D'EXPLOITATION ............................................................... 42
1. MENU TRADUCTIONS ................................................................................................42
Erreurs de traduction .....................................................................................................42
Fichiers en erreurs ..........................................................................................................43
Adresses incorrectes ........................................................................................................43
2. MENU PANIERE .........................................................................................................43
Dpart .............................................................................................................................44
Arrive .............................................................................................................................44
Upload.............................................................................................................................44
3. MENU VENEMENTS .................................................................................................44
Journal d'activit ...........................................................................................................45
Journal d'automate ........................................................................................................45
4. MENU COMMUNICATIONS .........................................................................................46
OFTP ...............................................................................................................................46
Ftp ...................................................................................................................................46
Tedeco..............................................................................................................................46
5. MENU DOCUMENTS...................................................................................................47
Consultation des documents ..........................................................................................47
Restauration des documents ..........................................................................................47
Dtails des documents ....................................................................................................48
Recherche avance des documents .................................................................................48
Paramtres ......................................................................................................................49
Export Excel ....................................................................................................................49
6. MENU SERVEUR ........................................................................................................49
Historique des ordres .....................................................................................................50
Ordres programms........................................................................................................50
Tches suivre ...............................................................................................................50

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 2


03 fvrier 2009

I. INTRODUCTION

1. La station EDI TX2


La station permet d'assurer les fonctions d'envoi et de rception de documents
EDI.

L'envoi des documents enchane 3 tapes principales :

la mise disposition de la station des documents envoyer


la traduction de ces documents en format Standard (EDIFACT, GENCOD,
Tradacom, VDA)
puis la connexion un ou plusieurs rseaux pour l'envoi de ces
documents.

La rception des documents enchane 3 tapes principales :

la connexion un ou plusieurs rseaux pour rcuprer les documents


la traduction de ces documents en format interne
puis la mise disposition vers vos applicatifs des documents reus, ou le
traitement par la station de ces documents (par exemple une dition).

Pour qu'un envoi se passe bien, il faut que :

la traduction se passe bien.


les documents envoyer se trouvent dans les panires de dpart.
la connexion s'effectue correctement.

De mme, pour qu'une rception se passe bien, il faut que :

la connexion s'effectue correctement.


la traduction du format standard EDI vers le format interne se passe bien.

Il est donc capital que le traducteur TX2, les logiciels de communication, et les
adresses physiques soient correctement configurs. En effet, toutes les
oprations de connexion, que ce soit en mode manuel ou en mode automate,
s'articulent autour de la notion d'adresses physiques. Cette notion constitue une
nouveaut par rapport aux versions prcdentes de la station, et permet la
station de se comporter comme une station multi-sites.

La station EDI TX2 permet la connexion aux rseaux et serveurs suivants :

GEIS EDI*EXPRESS via le protocole propritaire EDI*CONNECT


GEIS EDI*EXPRESS en FTP
B.T. EDI*NET via le protocole propritaire EDI*NET
I.B.M. GN via le protocole propritaire ExpBase
Toute messagerie X400 en P7 (Atlas 400, Carrefour,etc)
ALLEGRO via PRESTO
GEIS Tradanet via INS*Connect
GEIS Tradanet en FTP

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 3


03 fvrier 2009

Internet (Messageries SMTP)


Tous serveurs supportant le protocole OFTP (constructeurs automobiles)

Pour toutes les fonctions relatives aux communications (paramtrages ou


transferts), cette documentation dcrit chacun de ces serveurs ou canaux de
communication.

Remarques :

 Si vous utilisez X400, vous devez galement vous rfrer la


documentation MAILMAX.
 Si vous utilisez IBM IN, vous devez vous rfrer la documentation IBM
Expbase Windows.
 Enfin, dans le cas du protocole OFTP, vous devez vous rfrer la
documentation du logiciel MARBEN FODTX25 ou le moniteur ANOLYS de
ICD International, selon le cas.

2. Le portail TX2 WebAdmin


Le portail TX2 WebAdmin est un outil qui permet le contrle distance de la
station EDI TX2.

II. ACCES A TX2 WEBADMIN

1. Adresse URL
L'adresse URL pour se connecter TX2 WebAdmin est la suivante:

http://ip_du_serveur/tx2webadmin

*ip_du_serveur est remplacer par l'adresse IP ou le nom du serveur sur


lequel est installe la station EDI TX2.

2. Identification sur TX2 WebAdmin


L'accs TX2 WebAdmin se fait par identification avec un nom d'utilisateur et un
mot de passe. Nous verrons plus loin dans ce document comment grer les
profils et les comptes des utilisateurs.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 4


03 fvrier 2009

3. Prsentation rapide
Le menu est disponible quel que soit la page o nous nous trouvons mais celui-ci
sera diffrent si nous sommes dans la partie administration ou exploitation.

Menu Exploitation

Menu Administration

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 5


03 fvrier 2009

III. LES FONCTIONS GENERALES

Pour accder aux fonctions gnrales il suffit de cliquer sur le bouton TX2 du
menu.

Accueil: Permet de revenir la page


d'accueil.

Mon compte : Permet de modifier les


informations relatives notre compte.

Exploitation: Permet de passer au mode


Exploitation (uniquement en mode
Administration).

Configuration: Permet de passer au mode


Administration (uniquement en mode
Exploitation).

Historique: Permet de consulter l'historique des actions sur TX2


WebAdmin.

Traduction : Permet de consulter et modifier la liste des mots/phrases


traduites sur la plateforme

Mise jour : Permet de mettre jour automatiquement la plateforme.

Quitter: Permet de quitter TX2 WebAdmin.

IV. LES FONCTIONS D'ADMINISTRATION

1. Menu Utilisateurs
Ce menu permet d'administrer les droits des utilisateurs du portail TX2
WebAdmin, les chemins d'accs aux dossiers de la station TX2, Consulter la liste
des utilisateurs du portail, grer les profils des utilisateurs et de configurer les
droits des tables.

Consultation: Permet de consulter la liste


des utilisateurs, den ajouter, den modifier,
davoir leur suivi, de se connecter sur leur
compte.

Profils: Permet d'administrer les droits des


profils

Droits des tables: Permet d'administrer les


droits d'accs aux tables de transcodification.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 6


03 fvrier 2009

Consultation de la liste des utilisateurs

A partir de la page de consultation des utilisateurs, plusieurs options soffrent


nous :

Suppression
Ajout
Modification
Connexion
Suivi (dans le cas dutilisateur hosting)
Recherche par filtres

Edition dun utilisateur (ajout/modification)

Le bouton Changer le mot de passe permet de changer le mot de passe du


compte utilisateur slectionn.

La liste droulante Profil permet de changer le groupe d'utilisateur auquel


vous voulez faire adhrer le compte slectionn.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 7


03 fvrier 2009

Le bouton Modifier les droits permet de modifier les droits sur les documents
autoriss et les groupes autoriss pour l'utilisateur slectionn.

Les zones de saisie permettent de prciser le chemin des rpertoires WSTA, TX2
et MAILMAX.

Le type de code interne permet de paramtrer les documents reus et envoys


pour lutilisateur, en fonction, soit de codes vendeur, soit didentifiants UNB.

Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Suivi dun utilisateur

Cet cran vous permet dafficher le suivi des documents pour un utilisateur
donn. Vous pouvez filtrer ce suivi par code vendeur, partenaire, Site local,
adresse physique, sens des messages (reus ou envoys) ainsi que par une
priode.

Consultation de la liste des profils


A partir de la page de consultation des profils, plusieurs options soffrent
nous :

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 8


03 fvrier 2009

Edition dun profil

En cliquant sur le bouton Droits administrateur vous pouvez changer les droits
du profil sur la partie Administration du portail TX2 WebAdmin.

En cliquant sur le bouton Droits exploitation vous pouvez changer les droits du
profil sur la partie Exploitation du portail TX2 WebAdmin.

En cochant la case Profil par dfaut vous indiquez que le profil slectionn
sera celui choisi par dfaut lors de la cration d'un compte utilisateur.

La case Restauration des documents permet de restaurer les documents.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 9


03 fvrier 2009

La case Bandeau dintgration des MAJ permet de mettre jour la station


partir de la plateforme Web.

La case Intgration automatique lieufonction.txt permet de r intgrer le


fichier lieufonction.txt lors de chaque connexion dun utilisateur de ce profil (cela
permet de synchroniser le fichier lieufonction.txt avec la base de donnes des
lieux fonctions de la plateforme WEB sil y a eu des modifications directement
dans le fichier).

Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Consultation de la liste des droits des tables de transcodification


par utilisateur

Modification
Recherche par filtres

Edition des droits des tables de transcodification

Choisissez s'il s'agit d'une table pour une traduction vers le format EDI ou vers le
format application.

Cochez dans la liste des tables celle(s) dont vous souhaiter donner accs au
compte utilisateur slectionn.

Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 10


03 fvrier 2009

2. Menu Prfrences
Ce menu permet la configuration des prfrences de la station EDI TX2.

Host/PC: Permet de paramtrer les chemins


d'accs aux fichiers Host/PC et PC/Host.

Rtention BDD: Permet de purger la base de


donnes de suivi de documents envoys et reus.

Prfrences: Permet de paramtrer la fonction des


boutons du portail TX2 WebAdmin.

Paramtres Station: Permet d'accder au fichier


des paramtres de la station.

Alertes: Permet de paramtrer des tches


excuter en cas d'erreurs.

Jours fris: Permet de saisir la liste des jours non-travaills.

Plages d'inactivits: Permet de saisir des plages horaires pendant


lesquelles l'automate sera inactif.

Support: Permet de saisir la rfrence service assistance.

Liste *.bat: Permet de modifier les fichiers de batchs des rpertoires CMD
et WEXE dans WSTA.

Intgration: Permet de synchroniser le portail au serveur (fonction


d'administration avance).

Transfert PC<>Hte

Cette page vous permet de paramtrer la ligne de commande du logiciel qui met
disposition de la station les fichiers traduire en format standard EDI
(transfert Hte -> PC), ainsi que la ligne de commande permettant de transfrer

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 11


03 fvrier 2009

vers le systme Hte les documents reus et traduits en format interne


(transfert PC -> Hte). Ces lignes de commande peuvent concerner un
excutable Windows ou DOS, ou un fichier de commande .BAT de DOS.

Par dfaut sont utiliss les fichiers HOSTPC.BAT et PCHOST.BAT. L'accs


ces fichiers est effectu partir du dossier WSTA.

Windows 95 et 98:

Si la ligne de commande est un fichier .BAT, il est conseill de crer le fichier


.PIF correspondant dans le rpertoire \WINDOWS. Par exemple, si la ligne de
commande pour le transfert Hte->PC est \WSTA\HOTEPC.BAT, alors il est
prfrable de crer ou modifier le fichier \WINDOWS\HOTEPC.PIF en s'assurant
que les paramtres du fichier PIF permettront une excution sans problme de la
commande.

Pour les fichiers PIF, nous vous conseillons les paramtres suivants :

Mmoire conventionnelle = Auto (pour Windows 95).

Ces commandes seront les commandes par dfaut, dclenches soit


manuellement par l'intermdiaire des boutons Hte->PC et PC->Hte du
module TX2 Station - Exploitation, soit en automatique (excution de tche ou
automate) lorsquaucun autre nom de commande n'a t spcifi lors du
paramtrage de la tche en question.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 12


03 fvrier 2009

Exemple de commande Hte -> PC et son contenu :

Commande : \WSTA\HOSTPC.BAT

Contenu du fichier :

@echo off
cd \wsta
rem --- Traitement des avis d'expdition
if exist g:\aviexp.inh copy aviexp.inh+g:\aviexp.inh aviexp.inh
if exist g:\aviexp.inh copy aviexp.sav+g:\aviexp.inh aviexp.sav
if exist g:\ aviexp.inh del g:\appli\aviexp.inh >NUL
rem --- Traitement des factures
if exist g:\invoic.inh copy invoic.inh+g:\invoic.inh invoic.inh
if exist g:\invoic.inh copy invoic.sav+g:\invoic.inh invoic.sav
if exist g:\invoic.inh del g:\appli\invoic.inh >NUL

Dans cet exemple, les avis d'expdition et factures sont rcuprs sur un disque
du rseau et placs dans le rpertoire courant \WSTA pour y tre mis en file
d'attente du traducteur. Notez que les copies se font en cumul, par prcaution
au cas o des documents se trouvent dj en file d'attente.

Exemple de commande PC -> Hte et son contenu :

Commande : \WSTA\PCHOST.BAT

Contenu du fichier :

cd \wsta
g:
cd \arrivee
rem --- Traitement commandes
if exist c:orders.rcv copy orders.rcv+c:orders.rcv orders.rcv
>NUL
if exist c:orders.rcv copy c:orders.rcv orders.sav >NUL
if exist c:orders.rcv del c:orders.rcv >NUL
c:

Dans cet exemple, les commandes reues sont places dans le rpertoire arrive
du disque rseau, puis elles sont sauvegardes et dtruites.

Rtention BDD
Ce menu vous permet de modifier les paramtres de purge de la station en
modifiant directement le fichier purge.cmd .

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 13


03 fvrier 2009

Prfrences
Ce menu permet de paramtrer la fonction des boutons mettre, Recevoir
et mettre et recevoir du module d'exploitation de la station EDI TX2.

Contrle des adresses en rception permet de vrifier les partenaires


la rception des messages. (dfaut: non).

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03 fvrier 2009

Optimisation par compression permet de zipper automatiquement les


messages envoys. (dfaut: non).

Gestion du message CONTRL permet d'activer l'envoi automatique des


messages CONTRL la rception d'un message. (dfaut: non).

Afficher le journal au dmarrage permet d'afficher la fentre Log


Station ds le dmarrage du mode TX2 Station - Exploitation. Cette
option est trs utile lorsque la station est utilise en automate et lance
au travers du groupe de dmarrage. Aucune intervention manuelle n'est
alors ncessaire pour consulter les derniers vnements.

Cumuler les journaux de connexion, vous permet de garder un


historique des diffrentes connexions en fonction dune priode de
rtention dfinie dans ladministration Purges.

Attention :

Le paramtrage des prfrences ne sera pris en compte qu la prochaine


activation du module dexploitation. Si votre module tait dj activ fermez-le
et activez-le nouveau.

Paramtres station

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 15


03 fvrier 2009

Cette option permet daccder au fichier des paramtres station


%WSTA%\WSTAPARM.CMD.

Alertes

Cette option vous permet de paramtrer des tches particulires excuter en


cas d'erreur dans l'un des cas suivants :

Erreur en traduction (vers format EDI)

Erreur en traduction (vers format interne)

Erreur en communication (mission)

Erreur en communication (rception)

Ces tches ne seront excutes qu'en cas d'erreur en mode automatique. Vous
pouvez paramtrer un excutable Dos ou Windows, ou un fichier .BAT. Le
contenu de ces fichiers dpend de l'action que vous souhaitez dclencher en cas
d'erreur.

Le paramtrage de procdures d'alertes est un lment important de la


scurisation du fonctionnement de la station en mode automate. En effet, par ce
biais, il est possible dafficher un message sur votre poste de travail et
dimprimer automatiquement les rapports d'erreurs.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 16


03 fvrier 2009

L'exemple d'utilisation ci-dessous est significatif :

La station fonctionne sous automate dans une salle machine, et est relie au
rseau local d'entreprise. Le superviseur a sur son bureau un poste de travail qui
lui permet d'accder un disque rseau commun avec la station (par exemple
S:). La procdure d'alerte pour l'erreur de traduction vers EDI a t paramtre
comme tant :

S:\ERREDI.BAT dont le contenu est :

@echo off
send "Erreur de traduction" super
echo Attention ! erreur de traduction vers EDI > LPT1
copy \tx2\tx2.err lpt1
copy \tx2\tx2.err \tx2\tx2.old
copy \tx2\tx2.err s:\tx2.err
del tx2.err

Ce qui permet au superviseur d'tre immdiatement inform d'une erreur, tout


en disposant sur son disque et sur imprimante du rapport dtaill de l'erreur.

Jours fris

Cette option vous permet de saisir la liste des jours non travaills. Ces jours ne
seront pas pris en compte par l'automate.

Exemple: vous paramtrez la tche de rception tous les Lundi, mais vous ne
voulez pas faire de rception le Lundi de Pentecte : il suffit de saisir la date de
la Pentecte.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 17


03 fvrier 2009

Plages d'inactivits

Cette page vous permet de saisir les plages horaires pendant lesquelles
lautomate sera inactif.

Support

Cette page vous permet de saisir votre rfrence "Service Assistance".

Liste *.bat

Cette page vous permet de modifier les fichiers .bat et .cmd des rpertoires
WSTA, WSTA\CMD et WSTA\WEXE.
Modification

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 18


03 fvrier 2009

Intgration

Cette page vous permet de synchroniser TX2 serveur et TX2 Web.

Attention :

Ces options sont rserves des utilisateurs avertis.

3. Menu Paramtres EDI

Ce menu permet de modifier les paramtres EDI de la station.

Messages TX2:Permet de modifier la table des


messages

Subsets TX2:Permet de modifier la table des subsets.

Format internes TX2: Permet de modifier la table des


formats internes.

Adresse EDI site local: Permet de modifier la liste des


adresses site local autorises pour l'enveloppage.

Paramtres de trad: Permet de modifier les lignes de paramtres pour les


traductions de/vers format standard.

Applications: Permet de modifier les paramtres du fichier a traduire.

Transcodification: Permet de modifier le nom des tables utilises pour


transcoder les caractres.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 19


03 fvrier 2009

Messages TX2

Cette page liste tous les messages et permet d'en modifier les paramtres.

Subsets TX2

Cette page liste tous les subsets et permet d'en modifier les paramtres.

Formats Internes TX2

Cette page liste tous les formats internes et permet d'en modifier les
paramtres.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 20


03 fvrier 2009

Adresse EDI site local

Cette page liste toutes les adresses site local autorises pour les messages
entrant.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 21


03 fvrier 2009

Paramtres de traduction

Cette page liste tous les paramtres de traduction par dfaut.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 22


03 fvrier 2009

Consultation des applications

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres

Edition des applications

Cette page permet de paramtrer la station afin d'adresser partir d'un unique
fichier traduire diffrents partenaires, des messages dans un standard
spcifique pour chaque partenaire.

Lassociation entre un type de standard et son format interne associ


(correspondant bien entendu la structure du fichier COMMANDE.INH) doit tre
effectue au niveau de loption par message du paramtre partenaire.

Le fichier traduire sera celui prcis dans la case Application.

Le format par dfaut utilis sera celui prcis dans la case Format par dfaut.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 23


03 fvrier 2009

Transcodification

Cette page permet de prciser le nom des fichiers de transcodification (en


mission et en rception) utiliser (Par dfaut: rpertoire TX2).

4. Menu Administration
Ce menu permet de modifier les paramtres d'administration de la station.

Adresses physiques: Permet de modifier les


adresses physiques.

Connexions actives: Permet de slectionner les


connexions actives.

Comptes SMTP: Permet de paramtrer les comptes


SMTP

Comptes Mailmax: Permet de paramtrer les


comptes Mailmax

Temporisation OFTP: Permet de rgler la


temporisation en OFTP

Partenaires: Permet de dfinir les partenaires en modes hosting et


normal.

Partenaires X400: Permet de dfinir les partenaires X400.

Tches programmes: Permet de vrifier les tches programmes.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 24


03 fvrier 2009

Consultation des adresses physiques

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres

Edition des adresses physiques

Quel que soit le type de connexion, il faut enregistrer les adresses physiques. Les
informations saisir dpendent du type de connexion:

Connexion Donnes obligatoires Donnes facultatives


ID. Adresse physique
SFID (nom rseau fichier)
Type de connexion
GEIS EDI*Connect Maj statuts docs (Oui/Non)
No d'utilisateur
Adresse EDI
Mot de passe
GEIS EDI*EXPRESS en
Idem. GEIS EDI*Connect Idem GEIS EDI*Connect
FTP
ID. Adresse physique SFID (nom rseau fichier)
GEIS INS*Connect
Type de connexion

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 25


03 fvrier 2009

No d'utilisateur
Mot de passe
GEIS Tradanet en FTP Idem. GEIS INS*Connect Idem. GEIS INS*Connect
ID. Adresse physique
Type de connexion
SFID (nom rseau fichier) GEIS (Oui/Non)
OFTP Mot de passe Maj statuts docs (Oui/Non)
Code d'accs Renvoi des EERP
Format du fichier
SSID local
Mailmax ID. Adresse physique
Station Allegro ID. Adresse physique
Internet SMTP ID.Adresse physique

Il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les
changements.

Connexions actives

Depuis cette page vous pouvez slectionner les diffrentes connexions activer.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 26


03 fvrier 2009

Consultation des comptes SMTP

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres

Edition des comptes SMTP

Depuis cette page, vous pouvez diter un compte SMTP en spcifiant les
lments suivants :

Adresse physique
Adresse E-mail
Hte SMTP
Hte POP3
Nom dutilisateur POP3
Mot de passe POP3

Il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les
changements.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 27


03 fvrier 2009

Paramtres des comptes SMTP

Cette page permet de paramtrer les comptes SMTP.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 28


03 fvrier 2009

Consultation des comptes Mailmax

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres

Edition des comptes Mailmax

Il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les
changements.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 29


03 fvrier 2009

Temporisation OFTP

Cette page permet de paramtrer la temporisation sur l'OFTP (en secondes).

Paramtres FTP

Consultation des partenaires

Suppression

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 30


03 fvrier 2009

Ajout
Modification
Recherche par filtres

Edition des partenaires

Informations importantes :

l'adresse BAL (ou adresse EDIFACT)

le qualifiant de l'adresse (si ncessaire)

l'adresse de routage (si ncessaire)

l'adresse mail (dans le cas d'une connexion Internet SMTP).

l'adresse physique associe au centre serveur. Ceci renseignera


automatiquement le rseau sur lequel envoyer les documents (GEIS, IBM,
X400,...).

Il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les
changements.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 31


03 fvrier 2009

Aprs traduction, les documents mettre sont placs dans les fichiers de type :

X-YYYYYY.SND

(X = Type de connexion et YYYYYY = Adresse physique (par dfaut GEIS,


ODET,....)).

Valeurs possibles de X:

G = GEIS
O = OFTP
M = ATLAS 400 via Mailmax
L = ALLEGRO
(...)
Ces deux paramtres sont associs au destinataire du message.

Par exemple :

Connexion GEIS en mode asynchrone (EDI*CONNECT):

Nom du fichier mettre par dfaut : G-GEIS.SND

Connexion GEIS en protocole OFTP :

Nom du fichier mettre par dfaut : O-ODET.SND

Le partenaire est alors enregistr, et sera autoris pour l'mission et la rception


de tous les types de messages. Si vous souhaitez spcifier des autorisations
d'changes slectifs par type de message, vous ne devez pas cocher la case
Tous messages, et une fois la saisie valide vous devez slectionner le bouton
Messages dans l'cran de liste des partenaires, puis saisir les autorisations par
message selon le mode dcrit ci-aprs.

Case Tous messages et bouton Messages:

La saisie des autorisations par message permet de spcifier la liste des messages
autoriss pour chaque partenaire, et ventuellement les formats applicatifs
utiliser pour chaque couple partenaire / message dans le cas o on souhaite
utiliser la fonctionnalit de gestion par applications (voir paragraphe prcdent,
Paramtrage des applications).

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 32


03 fvrier 2009

Pour paramtrer une relation Partenaire-Message, procder de la manire


suivante :

Dcochez la case Tous messages.


Cliquez sur le bouton Messages.
Remplissez les informations demandes comme suit:

Slectionner le
message standard
traduire dans la liste

Spcifier le code
application le cas
chant
Cocher
Cocher Peut
Peut
recevoir ou
recevoir ou
peut nous
peut nous Spcifier le le
Spcifier format
mettre
interne le cas
mettre format interne
chant
le cas chant

Attention :

Si vous utilisez le serveur ATLAS et le logiciel Mailmax, vous devez enregistrer


les adresses X400 dans Partenaires X400.

Si un partenaire n'est pas correctement enregistr, les documents qui lui sont
destins seront systmatiquement rejets dans un fichier ayant pour extension
.UKS dans le rpertoire \WSTA (par exemple \WSTA\ORDER93A.UKS), et les
documents reus de ce partenaire seront rejets dans un fichier ayant pour
extension .UKR.

La station est multi-rseaux, c'est--dire qu'elle dtecte automatiquement lors


de la phase de traduction vers quels rseaux doivent tre envoys les
documents. Ceci se fait par l'analyse de l'adresse BAL des destinataires, qui se
trouve renseigne dans le segment de service UNB pour les documents traduits.
Il est donc ncessaire d'enregistrer chacun de vos partenaires potentiels, en
indiquant chaque fois sur quel serveur vous devez leur envoyer leurs
documents. Pour chaque destinataire, vous devez crer un partenaire.

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03 fvrier 2009

Consultation des partenaires X400

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres

Edition des partenaires X400

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 34


03 fvrier 2009

La station permet de grer un carnet d'adresses X400, utilis par le logiciel de


communication X400 MAILMAX. Pour chaque partenaire, il faut indiquer son
adresse X400 complte, ainsi que son identifiant EDI correspondant.

La station utilisera cette information pour constituer les enttes de messages X


400 pour les documents EDI envoys au travers de l'UA MAILMAX.

La liste droulante en haut de la page permet de visualiser:

Le nom (Surname, s=)

L'adresse EDI correspondante.

La saisie des adresses X400 se fait en se conformant la norme d'adressage


X400. Les lettres entre parenthses devant chaque champ de saisie permettent
d'effectuer une saisie sans ambigut.

Consultation des tches programmes

Cette page regroupe toutes les tches programmes pour l'automate.

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres
Changer le statut de la tche (active/inactive)

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 35


03 fvrier 2009

Edition des tches programmes

Dans cet cran, vous avez la possibilit de paramtrer les lments principaux
des tches programmes, en spcifiant le type de tache (envoi, rception, envoi
+ rception, mode coute), son type de dclenchement, etc

Edition des options des tches programmes

Ici, vous pouvez paramtrer les options pour vos diffrentes tches, avec
notamment le choix de batch excuter avant et aprs traitement mais aussi les
connexions aux diffrentes adresses physiques.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 36


03 fvrier 2009

Consultation des couples vendeur/acheteur (dmatrialisation)

Cette page regroupe les couples vendeur/acheteur (dmatrialisation)

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres
Changer le statut de la tche (active/inactive)

Edition des couples vendeur/acheteur (dmatrialisation)

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 37


03 fvrier 2009

Historique des entres/sorties

Vous trouverez ici toutes les entres/sorties en dmatrialisation pour un couple


vendeur/acheteur donn.

Rpertoire des clients hosting

Cette page permet de dfinir le rpertoire o se situent les comptes de hosting.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 38


03 fvrier 2009

Consultation des lieux fonctions

Cette page regroupe tous les lieux fonctions. Ceux-ci servent faire
correspondre un code un libell, ce qui permet une consultation plus facile des
documents reus et envoys.

Suppression
Ajout
Modification
Recherche par filtres

Edition des lieux fonctions

Un lieu fonction est constitu dun code et dun libell. Chaque code est unique.

5. Menu Tables tranco


Ce menu permet de modifier les tables de transcodification:

Vers EDI: Permet de modifier les tables de


transcodification Vers EDI.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 39


03 fvrier 2009

Vers application: Permet de modifier les tables de transcodification Vers


application.

Consultation des tables de transcodification

Depuis cette page, vous pouvez modifier les tables de transcodification vers
EDI .

Suppression
Ajout
Modification
Vider

Edition des tables de transcodification

Suppression
Ajout
Modification

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 40


03 fvrier 2009

Edition des lignes de transcodification

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 41


03 fvrier 2009

V. LES FONCTIONS D'EXPLOITATION

1. Menu Traductions
Ce menu permet de consulter toutes les erreurs de traduction.

Erreurs de traduction: Permet de consulter les


erreurs de traduction.

Fichiers en erreurs: Permet de vrifier les


fichiers en erreurs.

Adresses incorrectes: Permet de vrifier les


adresses incorrectes.

Erreurs de traduction

Cette page rfrence toutes les erreurs de traductions.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 42


03 fvrier 2009

Fichiers en erreurs

Depuis cette page il est possible de consulter et de supprimer les fichiers


d'erreurs.

Suppression
Modification

Adresses incorrectes

Cette page rfrence toutes les adresses incorrectes.

Suppression
Modification
Retraiter

La fonction retraiter vous permet de retraiter directement le fichier avec


adresses incorrectes. Pour que ce fichier soit correctement retrait, il faut
dabord renseigner toutes les adresses incorrectes avant deffectuer cette action.

2. Menu Panire
Ce menu permet de consulter les panires de dpart et d'arriver.

Dpart: Permet de visualiser la panire de dpart.

Arrive : Permet de visualiser la panire d'arrive.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 43


03 fvrier 2009

Dpart

Cette page liste tous les messages prs tre envoys.

Suppression
Modification

Arrive
De mme que pour la panire de dpart, cette page liste les messages reus.

Upload

Cette page vous permet denvoyer un fichier vers le rpertoire %WSTA% de


votre station (utile pour retraiter un fichier reu par mail par exemple.

3. Menu vnements
Ce menu permet de consulter les journaux d'activit et d'automate.

Journal d'activit: Permet de visualiser le journal


d'activit.

Journal d'automate: Permet de visualiser le journal


d'automate.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 44


03 fvrier 2009

Journal d'activit

Cette page vous permet de visualiser le journal de la station. Dans ce journal


sont consignes toutes les tches excutes par la station, avec pour chaque
tche une indication concernant son bon ou mauvais droulement.

Selon le type de la tche demande, le systme indiquera les informations


ncessaires un suivi prcis de l'activit : par exemple le nombre de fichiers ou
documents reus, le nom des fichiers traduits, etc...

En cas d'erreur de communication, le journal station vous fournit une premire


indication sur la nature de l'erreur, par exemple en affichant le code d'erreur
renvoy par le logiciel de communication. Si l'indication porte dans ce journal
ne vous permet pas de comprendre ou rsoudre le problme, alors reportez-vous
aux journaux ou traces de connexion, relatifs au logiciel de communication.

S'il s'agit d'une erreur de traduction, alors le systme indique la fin de la ligne
d'erreur un numro de session, qui vous permettra de retrouver le dtail de
l'erreur en consultant le journal des erreurs de traduction.

Journal d'automate

Le journal d'automate regroupe tous les vnements successifs de l'automate.

Pour chaque tche lance par l'automate sont indiques les heures prvues
d'excution ainsi que l'heure relle d'excution. Ce journal permet de contrler si
les vacations prvues ont bien t ralises, mais ne donne pas d'information
sur le bon droulement ou non des tches. Les informations sur le bon
droulement ou non des tches sont fournies dans le journal station.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 45


03 fvrier 2009

4. Menu Communications
Ce menu permet de consulter les journaux de communications OFTP et Tedeco.

OFTP: Permet de visualiser les connexions


OFTP.

Tedeco: Permet de visualiser les connexions


Tedeco.

OFTP
Cette page vous permet de consulter les communications OFTP ralises.

Ftp
Cette page vous permet de consulter les communications FTP ralises.

Tedeco
Cette page vous permet de consulter les communications Tedeco ralises.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 46


03 fvrier 2009

5. Menu Documents
Ce menu permet d'accder la liste des documents envoys et reus ainsi
qu'aux paramtres d'affichage de ces listes.

Documents envoys: Permet de visualiser les


documents envoys.

Documents reus: Permet de visualiser les


documents reus.

Paramtres: Permet de paramtrer l'affichage.

Consultation des documents

Cette page liste tous les documents envoys avec la possibilit de trier les
rsultats par destinataire, date, etc...

Recherche avance
Export excel
Dtails du document
Aperu de larchive (si prsente)
Rinitialiser les filtres de recherche

Restauration des documents

La restauration des documents est une fonction avance du Tx2WebAdmin, elle


permet de remettre disposition un document qui a dj t trait.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 47


03 fvrier 2009

Retraiter un seul document

Dtails des documents

Cette page vous permet de visualiser lensemble des informations relatives un


document. Vous pouvez galement visualiser larchive du document et retraiter
celle-ci (si une archive existe et si vous avez les droits ncessaires).

Recherche avance des documents

Si les filtres de recherches de base ne vous suffisent pas, vous pouvez utiliser la
fonction de recherche avance qui vous permet de filtrer plus en dtails
lensemble des documents.

TX2 WebAdmin Manuel utilisateur 48


03 fvrier 2009

Paramtres

Cette page vous permet de paramtrer les colonnes afficher pour la


visualisation des documents envoys et reus. En cliquant sur le bouton Par
dfaut vous pouvez tout moment faire rapparatre les colonnes dans la
configuration initiale. Il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer
pour valider toute modification.

Export Excel

Cette fonctionnalit vous permet dexporter la liste des documents au format


Excel. Ceci peut tre pratique en cas de traitements spcifiques des donnes.

6. Menu Serveur
Ce menu permet de visualiser le journal des ordres, des programmes et des
tches.

Historique des ordres: Permet de visualiser


l'historique des ordres.

Ordres programms: Permet de visualiser les


ordres programms.

Tches suivre: Permet de visualiser les tches.

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03 fvrier 2009

Historique des ordres

Cette page liste tous les vnements intervenus dans la station.

Ordres programms

Cette page liste tous les ordres programms dans la station.

Tches suivre

Cette page liste toutes les tches programmes suivre. Ici, la prochaine tche
qui sera automatiquement excute sera EMIS HOSTING 11h30.

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