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Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital,
inventarios, pago de nminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar
cuidadosamente, ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, segn sea el caso.
Los pasivos generalmente se obtienen de las siguientes fuentes:
Entre los elementos que se deben analizar para la solicitud de un crdito estn: naturaleza del crdito, si
satisface las necesidades de la empresa, plazo para pagarlo, tasa de inters que se genera, descuentos por
pronto pago y tipo de bien que se entrega en garanta.
El primer paso para una efectiva administracin de los pasivos conlleva la clasificacin de los diversos
tipos de deudas y obligaciones en grupos formados con valores homogneos; y se debe realizar
atendiendo su mayor y menor grado de exigibilidad, entendida como el menor o mayor plazo de que se
dispone para liquidar una deuda o una obligacin.
Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tiene mayor grado de exigibilidad, en
tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.
Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tiene menor grado de exigibilidad, en
tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que forman el pasivo
se clasifican en:
Pasivo circulante, corriente o flotante. Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento se ubique en un plazo menor de un ao; tales deudas y obligaciones tienen como
caracterstica principal que se encuentran en constante movimiento o rotacin.
Para eliminar las posibilidades por falta de liquidez que pudieran presentarse al ejecutar una estimacin
inadecuada, es recomendable obtener lneas de crdito superiores a los requerimientos determinados con
bases presupuestales. Por ello, este presupuesto debe estar ligado a otros gastos que forman parte del
presupuesto de operacin y de gastos acumulados.
Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante, corriente o flotante son:
Cuentas por pagar a proveedores. Generalmente representan una cantidad importante dentro del pasivo
de las empresas y su comportamiento est ligado a las compras que la empresa efecta, ya que por lo
regular las obligaciones estn distribuidas entre muchos proveedores, complicando su clculo individual
para establecer el monto correspondiente a este financiamiento. Si se cuenta con una poltica establecida
para efectuar las compras y hacer frente a las ventas futuras; se puede observar que su monto responde
precisamente al costo de las ventas futuras, lo que en la prctica es una forma confiable y segura para
calcular su monto.
Es importante destacar que para obtener un clculo ms exacto, debe considerarse el costo de las
materias primas, incluido en el costo de ventas. Se toman en consideracin estrategias especiales en las
compras, como pueden ser: compras por furgn o lote en determinadas fechas del ao, o bien pagos
anticipados para obtener importantes descuentos financieros.
Gastos de operacin e impuestos acumulados por pagar. Estos conceptos son manejados y estimados
mensualmente en las empresas de este giro y normalmente estn ligados con otros conceptos: la
provisin del impuesto sobre utilidades est relacionada con las cantidades mostradas en resultados
menos los anticipos detallados en el presupuesto del efectivo; los intereses acumulados estn
relacionados con los prstamos, por lo que es muy conveniente que estos conceptos estn cruzados con
otros, para dar al presupuesto una mayor seguridad numrica.
Pasivo fijo, No corriente o consolidado. Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones
con vencimiento mayor de un ao, contado a partir de la fecha del balance. Este concepto representa la
participacin ms importante que el financiamiento externo tiene sobre la empresa. El presupuesto a
largo plazo casi siempre no presenta problemas en su estimacin, debido a que su monto es estable y en
particular es estudiado, analizado, y planeado, tomando en consideracin la estructura financiera que se
requiere para cumplir con los objetivos de liquidez, solvencia financiera y productividad. Las principales
deudas y obligaciones que forman el pasivo fijo o consolidado son:
Cuando existan crditos por pagar a largo plazo, como sera el caso para cinco aos, de los cuales se
deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un pasivo
circulante y, el resto del crdito, un pasivo fijo o consolidado.
Pasivo diferido o crdito diferido. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas con
anticipacin, por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio
como en los posteriores.
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un pasivo, porque generan la obligacin de
proporcionar un servicio equivalente a la cantidad que se ha cobrado. Los servicios cobrados por
anticipado tienen como caracterstica que su valor disminuye con el transcurso del tiempo o conforme se
vayan proporcionando dichos servicios. De los servicios cobrados por anticipado slo se considera de
utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo y, el resto, se distingue como un pasivo
diferido. No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad al paso
del tiempo en que se vayan proporcionando tales servicios.
Bibliografia
http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=3&sg=22