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La gestin de la empresa.
Caso prctico
Laura es una emprendedora madrilea decidida a montar un centro de educacin
infantil en el barrio residencial donde vive, a las afueras de Madrid. A Laura siempre le
han gustado los nios, por ello, una vez terminada la carrera de Magisterio en la
especialidad de Educacin Infantil y viendo las expectativas de crecimiento que tiene
su barrio se ha lanzado a la apasionante tarea de montar Aprendijuegos, nombre que
ha elegido para su negocio.
1.- Introduccin.
Todas las operaciones que se realizan en una empresa (propuesta comercial, solicitud
de mercanca, entrega de material, venta del producto, pago...) quedan plasmadas en
distintos documentos que conforman la llamada funcin administrativa. El proceso
comienza con el presupuesto que el cliente pide a la empresa y culmina con el pago
de la factura pasando por el pedido, el albarn... En esta unidad vamos a estudiar
los documentos comerciales de la empresa, es decir los relacionados con los clientes
y los documentos de pago y cobro del producto y/o servicio. Adems haremos un
repaso a las obligaciones fiscales de la empresa en el ejercicio de su actividad.
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Es conveniente que la empresa lleve adecuadamente la documentacin de sus
relaciones con clientes, proveedores, Organismos pblicos (Hacienda, Ayuntamiento,
Seguridad Social...), asociaciones profesionales.... Una mala gestin administrativa
puede acarrear graves problemas como falta de entrega de mercancas en plazo
determinado, descontrol en el almacenamiento, ineficaz gestin de los cobros a
clientes, repercusin de gastos por impago de facturas, costes derivados de letras y
pagars impagados, reclamaciones de clientes, sanciones administrativas y
tributarias.
Debes conocer
No dejes de visitar el siguiente enlace a un documento que trata sobre las ventajas de
incorporar las nuevas tecnologas a un centro de educacin infantil.
Las nuevas tecnologas en la Educacin Infantil y Primaria. (.pdf - 1,3 MB)
-El original firmado y sellado, se enva a la empresa proveedora. Y una copia queda en
posesin de quien compra para comprobar las mercancas cuando se reciban.
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Albarn: Es el documento que justifica que se ha entregado el pedido de mercanca o
se ha realizado la prestacin del servicio. Sirve como justificante de la salida de los
artculos del almacn o de la entrega del material o de la prestacin del servicio. Los
albaranes constan de varias copias, normalmente tres: una para el almacn, otra para
quien compra, y otra para quien vende.
Debes conocer
Se denomina "repositorio digital" a un sitio webcentralizado donde se almacena y mantiene
informacin digital, habitualmente bases de datos o archivos informticos, como puede ser un
documento de texto, una hoja de clculo, una imagen...
Para saber ms
En el siguiente enlace puedes encontrar vdeos interesantes sobre la aplicacin de
las nuevas tecnologas a las empresas. Nuevas tecnologas
Autoevaluacin
A continuacin enumeramos los principales documentos comerciales, pero hay uno
que no lo es:
Presupuesto.
Pedido.
Albarn.
Factura.
2.1.- El presupuesto.
Caso prctico
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Laura, no ha querido precipitarse en sus compras y tambin ha pedido
varios presupuestos a empresas de albailera, electricidad, pintura, carpintera,
ordenadores y material informtico, libros, juguetes... Los presupuestos obligan a las
empresas que los firman y suelen incluir un periodo de vigencia de los mismos. Las
empresas serias cumplen a rajatabla sus presupuestos y con ello fidelizan a sus
clientes. A continuacin te presentamos un presupuesto expedido por una empresa de
informtica a la empresa de nuestro caso prctico.
Presupuesto para Aprendijuegos (25 KB)
Sabes qu es un presupuesto? Has solicitado alguna vez uno? Crees que un buen
presupuesto garantiza la venta posterior?
Tras las primeras negociaciones con el cliente, llega el momento de que le presentes
una propuesta comercial en la que detallas los productos y/ o servicios, los plazos de
ejecucin y el coste de los mismos. A ese documento le llamaremos presupuesto.
El presupuesto puede hacerse por telfono, por fax, por correo electrnico, o
directamente por escrito en las dependencias de la empresa o mediante
representante. Actualmente muchas empresas disponen en su pgina Web de un
servicio de presupuestos on-line.
2.2.- El pedido.
Caso prctico
Laura va a instalar un ordenador en la recepcin de Aprendijuegos Despus de
estudiar varios presupuestos de distintas empresas se decidi por uno de sobremesa
que se adapta perfectamente a sus necesidades, se lo ofrece una empresa del barrio,
tiene buenas calidades, y servicio de mantenimiento a un precio adecuado.
El pedido se puede realizar por telfono, por carta o por impreso mediante correo, fax,
correo electrnico, etc. A continuacin presentamos un modelo de pedido impreso,
que ha hecho Aprendijuegos a "". Modelo de pedido de Infomatic (66 KB)
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Aunque no existe un modelo oficial de pedido, s que existen unos requisitos bsicos
que no debes olvidar. Cules son estos requisitos? Pincha aqu y vers! Requisitos
bsicos del pedido.
Del pedido se hacen al menos dos copias: el original firmado y sellado se enva a la
empresa proveedora y una copia queda en posesin de quien compra para comprobar
las mercancas cuando se reciban.
Tambin puede ser formalizado por quien sea el agente comercial, en este caso se
denomina propuesta de pedido lleva el membrete de la empresa proveedora, nombre
del representante y ha de ser firmado por el cliente.
El pedido perfecto: el que se enva al cliente en plazo, completo, sin daos y con toda la
documentacin correspondiente.
Para saber ms
En esta Web puedes ver una versin actual de una hoja de pedido electrnica, que no
es ms que un formulario que se rellena en una pgina Web y se enva a la empresa
para que pueda servir la mercanca. Hoja de pedido de camisetas
Autoevaluacin
El pedido es:
Seguro que en alguna ocasin has visto paquetes con pegatinas con la frase
"Contiene albarn"! Qu es un albarn? Para qu sirve? Qu datos debe contener?
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El albarn es el documento que justifica que se ha entregado el pedido de mercanca
o se ha realizado la prestacin del servicio. Sirve como justificante de la salida de los
artculos del almacn, y de la entrega del material o de la prestacin del servicio y
tiene los siguientes requisitos bsicos:
6. Espacio para firma del comprador que acredita haber recibido la mercanca.
Los albaranes constan de varias copias, normalmente tres: una para el almacn, otra
para quien compra y otra para quien vende.
El albarn valorado es el que se emite cuando la persona que compra no exige factura
y la compra se efecta al contado. Se le aaden los requisitos legales exigidos a las
facturas: descripcin de mercanca, precios, IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido),
etc.
Autoevaluacin
Seala la afirmacin correcta. El albarn:
2.4.- La factura.
Caso prctico
Aprendijuegos es una empresa responsable, que ha decidido no situarse al margen de
la legalidad. De ah que todas las operaciones que llevan a cabo son documentadas a
travs de facturas legales a sus clientes y pide tambin factura a sus proveedores. La
ltima factura que les ha llegado ha sido la n 12.345 , y te la presentamos en el
recurso siguiente: Factura de Infomatic para Aprendijuegos (49.4 KB)
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Las facturas tienen unos requisitos bsicos (fecha, nmero, datos de emisor/a y
receptor/a, operaciones, tipo impositivo,..) que puedes ver a continuacin. Requisitos
legales de las facturas
Para saber ms
En el siguiente enlace tienes la lista de operaciones en las que cabe la sustitucin de
la factura por el ticket. Operaciones con ticket
Debes conocer
Ante cualquier problema con una empresa, puedes acudir a las Oficinas Municipales de
Informacin al Consumidor (OMIC), de titularidad pblica.
La OCU (Organizacin de Consumidores y Usuarios), es un organismo privado, que se
encarga de la informacin en materia de consumo, asesora jurdica y coordinacin de la
poltica de consumo.
La empresa debe disponer de un Libro de Reclamaciones a disposicin de tus clientes y de
la autoridad competente. Puedes encontrar ms informacin sobre la Hoja de
reclamaciones en la siguiente direccin de internet: Legislacin sobre Hoja de
Reclamaciones por Comunidades
Cuando solicitas un prstamo para tu futuro negocio a una entidad financiera o una
subvencin a la Administracin te van a pedir que acompaes al Plan de negocio facturas
proforma de las adquisiciones que vas a hacer. La factura proforma es un documento que
expide el vendedor antes de la venta en la que se especifican las condiciones de la misma.
Obliga al vendedor a vender en las mimas condiciones fijadas en un plazo determinado y
cuando es aceptada, obliga tambin al comprador.
La factura del autnomo es distinta porque debe llevar retencin del IRPF, lo que no
ocurre con la factura que emite una sociedad. En general, la retencin del IRPF en los
autnomos es de un 7%, si la persona se ha dado de alta hace 3 aos como mximo(el
ao del inicio de la actividad y los dos siguientes). Si han pasado ms de tres aos, se
retendr un 15%. La retencin del IRPF de los autnomos debe incluirse en la factura
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que emite la persona (autnomo) a la empresa cliente. Es importante que lo
recuerdes! Ejemplos de factura de un autnomo.
Sus principales ventajas son: la rapidez de los envos, el ahorro de costes y que ayuda
a la gestin de la empresa.
Debes conocer
La firma digital consiste en una serie de datos electrnicos (bits) obtenidos al aplicar
a un mensaje una frmula matemtica. La firma digital equivale a la firma autgrafa a
efectos de identificar al autor del mensaje. Puedes ver cmo se obtiene una firma
digital y cmo hacer una factura electrnica en los siguientes videos:
Para saber ms
El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha desarrollado una aplicacin gratuita con
software abierto y que permite generar facturas de forma sencilla. Factura electrnica.
Ministerio de Turismo y Comercio
Autoevaluacin
Relaciona cada documento con su finalidad, escribiendo el nmero correcto en cada
hueco de la columna central:
Ejercicio de relacionar
Document
Relacin Finalidad
o
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Laura ha realizado ya muchas compras de material para su negocio. Empiezan a llegar
las primeras facturas de los proveedores y es el momento de efectuar los pagos de las
mismas. Tanto en las relaciones de la empresa con sus proveedores como con sus
clientes puede optarse por el pago en efectivo o aplazado a travs de documentos
como el cheque, la letra de cambio, el pagar, la transferencia bancaria... Has odo
hablar de estos documentos?
Debes conocer
Cliente Bancario. Es un portal del Banco de Espaa en el que se orienta a los ciudadanos y
ciudadanas en sus relaciones con las entidades bancarias, proporcionndoles informacin
disponible en el Banco de Espaa sobre las operaciones bancarias ms habituales (crditos,
depsitos, tarjetas, cheques, etc.), derechos de los clientes bancarios que los contratan, y
conceptos financieros bsicos (por ejemplo, tipos de inters, comisiones).
3.1.- El recibo.
Recuerdo que cuando estudiaba secundaria iba a clases particulares de matemticas,
todos los meses. Mi profesor me daba un recibo que yo lea atentamente: "He recibido
de.... la cantidad de.... en concepto de clases particulares de matemticas
correspondientes al mes de.....". Has visto alguna vez un documento con un texto
similar? Pues nos toca hablar del recibo.
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Reflexiona Con la Ley de Consumidores en la mano, los clientes tienen derecho a su
correspondiente recibo donde se detallen los conceptos facturados y pagados.
El recibo normalizado se utiliza para pagos que se domicilian en una entidad bancaria
previa autorizacin del titular. En estos recibos aparecern adems los datos
bancarios y una zona reservada para inscripcin magntica.
Autoevaluacin
Seala cul de las siguientes afirmaciones es incorrecta:
3.2.- El cheque.
Caso prctico
Laura ha empleado un cheque del Banco Mediterrneo para pagar a Infomatic S.A. El
domicilio del Banco est situado en la calle Sol, 3 de Madrid. El n de cuenta es 0222
3333 00 0987654321. La cantidad a pagar es de 1.431,58 euros. La fecha es de 15 de
Marzo de 2011.Se expide en Madrid. Est firmado por Laura Garca Maas. Pincha
aqu y vers un cheque de Aprendijuegos!
A veces es ms cmodo no pagar en metlico y usar otros medios como el cheque que
es un documento que expide y entrega el comprador para pagar al vendedor.
Presentacin al cobro
Si el tenedor no consigue cobrar todo o parte, deber presentar durante los cinco das
laborales siguientes al vencimiento el documento al protesto, que consiste en
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reclamar el pago forzoso mediante notario o declaracin sustitutiva del banco en la
que conste que ha sido presentado y no cobrado. El tenedor de un cheque puede
endosarlo, es decir, transmitirlo a un tercero como medio de pago, plasmando la
palabra endoso y su firma en el reverso.
Para saber ms
Sabas que se gir un cheque a nombre de Google Inc antes de constituirse como
empresa? Google Inc. cobr un cheque de 100.000$ cuando an no exista! Tuvieron que
fundarla para poder hacerlo efectivo!
Las acciones judiciales que pueden interponerse contra el deudor por el impago de un
cheque bancario, deben ejercitarse en el plazo de 6 meses desde el momento en que se
intent su cobro y se tramitan a travs del juicio cambiario.
Sabas que entregar un cheque sin fondos con nimo de engaar a otro es constitutivo de
delito de estafa? Para saber ms consulta los artculos 248, 249 y 250 del Cdigo Penal, que
puedes ver a continuacin. Artculos del Cdigo Penal (42,09 KB)
Autoevaluacin
Determina cul de las siguientes afirmaciones relativas a los tipos de cheques es la
correcta:
El cheque cruzado es aquel expedido por el banco a peticin del titular de una
cuenta bancaria o de ahorro. Tiene la garanta de que ser pagado porque el banco
retira de la cuenta del titular la cantidad que figura en el documento.
El cheque cruzado es aquel que slo puede cobrarse mediante ingreso en cuenta
bancaria del tomador del mismo. Correcto
Qu es una letra de cambio? Es un documento por medio del cual el librador ordena
al librado que pague, a l mismo o a la persona indicada(tomador) cierta cantidad de
dinero en el lugar y la fecha que se indican en el propio documento.
Caso prctico
En nuestro caso, la editorial Babyteca es el librador de la letra, Aprendijuegos (Laura
Garca Maas) el librado y el banco a la orden del que se ha girado la letra es
el tomador.
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La letra de cambio est regulada por la Ley 19/1985 Ley Cambiaria y del Cheque que
en su artculo 1 fija sus requisitos legales:
Autoevaluacin
Aprendijuegos, ha pactado con la Editorial Babyteca pagar una factura a travs de una letra de cambio. Babyteca S.A. le gira una letra el da 3
de Junio de 2009, que es aceptada ese mismo da por Laura Garca Maas, con vencimiento el da 4 de Julio de 2009 por valor de 5000 euros a
la orden del banco BFR. La letra es avalada por Juan Fuentes Fernndez, amigo personal de Laura.
Ejercicio de Relacionar.
Librad
3 1) Aprendijuegos.
or.
Avalist
2 3) Babyteca s.a.
a.
3.4.- El pagar.
Y si en lugar de una letra de cambio -que lleva aparejados unos costes de timbre, por
ejemplo- firmo un documento en el que me comprometo a pagarle al proveedor una
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cantidad de dinero en una fecha determinada?Y si firmo un pagar? Has odo hablar
de los pagars?
Los bancos facilitan a sus cuentacorrentistas unos talonarios que contienen cierto
nmero de pagars con objeto de efectuar pagos con los mismos. A diferencia de la
letra o del cheque no es una orden de pago sino una promesa de pago y se emite por
el deudor no por el acreedor. Puede ser avalado y endosado-salvo mencin en contra-
y cabe descontarlo, es decir presentarlo en un banco o entidad financiera para hacer
efectivo su importe antes de la fecha de vencimiento. El banco abonar el importe
menos los intereses que se devenguen desde el momento del pago hasta la fecha del
vencimiento, as como una cantidad establecida en concepto de comisin.
Los pagars estn sujetos al Impuesto sobre Actos Jurdicos Documentados en igual
cuanta que las letras de cambio siempre que se extiendan a la orden, se cedan en
descuento o se presenten al cobro por un tercero fuera del plazo de su emisin.
Pueden ser endosados y avalados de forma parecida a las letras de cambio.
Autoevaluacin
Seala todas las afirmaciones que sean correctas: La letra de cambio se diferencia
del pagar:
En que la letra de cambio est pensada para importes superiores a 3005,06 euros.
La letra es emitida por el librador mientras que el pagar es emitido por la persona
obligada al pago o firmante. Correcto
En la letra de cambio los sujetos que intervienen son el librador, librado, tomador,
avalista, endosante y endosatario. En el pagar intervienen el firmante y el
beneficiario. Correcto
Has hecho alguna vez una transferencia bancaria? La has realizado desde casa a
travs de Internet en alguna ocasin?
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una cantidad de los fondos de su cuenta a la cuenta del proveedor. Esta operacin
conlleva unos gastos en concepto de comisin a cargo del ordenante. Actualmente
gracias a la informatizacin de las entidades financieras, una transferencia puede
llegar a cualquier punto de Espaa y del mundo instantneamente. Pueden
serinternas (entre cuentas de la misma entidad bancaria) o externas (cuando se trata
de entidades bancarias distintas).
A partir de 2012 las entidades financieras debern hacer efectivas las transferencias
electrnicas en territorio europeo como mximo en un da.
Para saber ms
Te recomendamos los juegos de simulacin del aula virtual del Banco de Espaa que
puedes encontrar en el siguiente enlace para entender medios de pago como la
transferencia bancaria o el cheque. Juega con el Banco de Espaa
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Ejercicio de Relacionar.
Instrumento
Relacin Definicin
de pago
Transferencia
2 4. Compromiso de pago en una fecha determinada.
bancaria.
Caso prctico
Laura va a necesitar ayuda en su negocio, as que ha decidido contratar a Carlos, un
antiguo compaero de trabajo en el que tiene mucha confianza. Carlos ha sido
contratado a travs de un contrato de prcticas de acuerdo con las recomendaciones
del asesor, pues ha obtenido el ttulo de Tcnico Superior en Educacin Infantil en los
ltimos cuatro aos, y trabajar de 9 a 1 y de 5 a 8.30. Contrato de prcticas (PDF
205,27 KB)
Caso prctico
En la nmina de Carlos aparecen conceptos salariales como el salario base y otros
extrasalariales como el plus de transporte. A esas cuantas hay que restarle las
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cotizaciones a la Seguridad Social (aproximadamente un 6.4%, sin olvidar que, aparte,
el empresario o la empresaria paga un 30% aproximadamente de cuota patronal a la
Seguridad Social, pago que el trabajador o trabajadora no ve en su nmina.) y la
retencin de IRPF (en este caso de un 19%) que va a depender entre otros factores de
su sueldo anual y del nmero de hijos que posea.
La nmina es el documento que acredita el cobro del salario por parte del
trabajador. En ella aparecen, junto a los datos del trabajador y la empresa,
losdevengos salariales (salario base, pluses de antigedad, peligrosidad, horas
extras,..) y no salariales (dietas y pluses de transporte, prestaciones de la Seguridad
Social.), las deducciones (de la Seguridad Social y el IRPF). Aqu puedes ver un
modelo! Nmina (115 KB)
c) El contrato de suministro.
Caso prctico Aprendijuegos concertar contratos de suministro con empresas de
energia elctrica, de abastecimiento de aguas, de telefona, de gas butano,...
El contrato de suministro es un documento mediante el cual el proveedor (o
suministrador) se compromete a realizar en el tiempo una serie de prestaciones a
cambio de un precio.
Autoevaluacin
Seala cul de las siguientes afirmaciones es la correcta:
Debes conocer
Un Estado social como el nuestro se caracteriza por intervenir en la economa del
pas para evitar las desigualdades y asumir la prestacin de determinados servicios
como hospitales, escuelas, carreteras, etc. Para que ello sea posible los ciudadanos,
ciudadanas y las empresas contribuimos econmicamente a travs de los impuestos.
A efectos de concienciar a los contribuyentes sobre su deber social de pagar
impuestos la Agencia Tributaria todos los aos pone en marcha campaas de
concienciacin entre las que destacamos la de 2008 que aqu te presentamos:
a) La Agencia Tributaria dispone de un portal de educacin cvico tributaria con el que
se pretende concienciar al ciudadano, en concreto alumnado y profesorado de la
Educacin Secundaria Obligatoria sobre la importancia de cumplir con las
obligaciones fiscales. Puedes consultarlo en...
Recuerda
Atencin, recuerda que a efectos fiscales es conveniente que inicies tu actividad
empresarial cuando comienzan los plazos de liquidaciones peridicas (Abril, Julio,
Octubre, Enero) o a principios de trimestre o de ao, siempre mejor a principios de
mes que a finales!
IMPUESTOS NACIONALES:
IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS (I.R.P.F.).
IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES
IMPUESTOS AUTONMICOS:
Pagas t IRPF? Por qu se paga Impuesto sobre la Renta de las personas Fsicas
(I.R.P.F.)? Quin est obligado a su pago? Sobre qu rendimientos recae? Qu
mtodos de clculo de rendimientos existen actualmente? Cul es el que ms me
conviene?
2. Estimacin directa simplificada: Obligatoria para empresarios que facturen entre 450.000 y
600.000 euros al ao. Tambin se calcula el beneficio mediante la contabilidad, pero no se
exigen tantos requisitos formales como en el caso anterior.
3. Estimacin Objetiva: Se establecen una serie de mdulos segn la actividad que se realice,
dependiendo de criterios como el nmero de trabajadores, los metros cuadrados del local o
los metros de barra en un bar; se estima un rendimiento neto o beneficio para cada mdulo, y
luego se suman el nmero de mdulos que se tengan para hallar as el beneficio total: Fjate
en el siguiente supuesto de Estimacin Objetiva!
Para saber ms Para ampliar informacin sobre el Impuesto sobre la Renta de las
Personas Fsicas puedes consultar el siguiente enlace de la Agencia Tributaria. I.R.P.F.
1.
2. 20% para las Cooperativas fiscalmente protegidas y PYMES que durante 2009, 2010 y 2011
mantengan plantilla.
3. Para las empresas de reducida dimensin. A partir del ao 2011, el lmite de volumen de
negocio por el cual una empresa es considerada de reducida dimensin se amplia de 8
millones de euros a 10 millones de euros, lo cual aumenta el nmero de empresas que
pueden acogerse a este rgimen, en el que se paga menos por el Impuesto de Sociedades.
o Se gravan con el tipo reducido del 25%, los primeros 300.000 euros de beneficio y
con el 30% el resto. En el caso de microempresas con una cifra de negocios inferior a
5 millones de euros y un plantilla media inferior a 25 empleados con mantenimiento
del empleo, tendrn un tipo del 20 % por los primeros 300.000 euros y del 25 % por el
resto.
4. Nunca se podrn acumular bases imponibles negativas o compensar una cantidad superior a
la base imponible positiva de ese ejercicio. Puedes ver la dinmica de este impuesto en el
siguiente recurso! Supuesto de Sociedades
El periodo impositivo coincide con el ejercicio econmico de la entidad que puede ser
doce meses o inferior a doce meses. La declaracin se realiza entre el 1 y el 25 de
Julio de cada ao si el ejercicio coincide con el ao natural sobre datos del ltimo
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ejercicio cerrado. El modelo a emplear en la liquidacin anual es el 200 (declaracin
ordinaria) o el 201 (para la simplificada). Deben adems efectuar tres pagos a
cuenta de la liquidacin anual en los 20 primeros das de los meses de Abril, Octubre
y Diciembre (modelos 202 y otros). En el siguiente recurso encontrars el modelo
200! Modelo 200 (130,33 KB)
Para saber ms Si quieres conocer algo ms del Impuesto sobre Sociedades haz
clic en el siguiente enlace Impuesto sobre Sociedades
Autoevaluacin
Seala cul de las siguientes afirmaciones es la incorrecta:
El Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) es un impuesto indirecto que recae sobre
las entregas de bienes y prestaciones de servicios por empresarios o profesionales,
las adquisiciones de bienes en la Unin Europea y las importaciones de bienes. No
grava actividades como la sanidad, la enseanza, los servicios prestados por
empleados, guarda y custodia de nios y seguros.
General 18% Afecta a los productos y servicios no incluidos en los tipos anteriores. En
especial bebidas alcohlicas, tabacos, animales dedicados a festejos taurinos, maquinaria
agrcola, forestal o ganadera, CD, aparatos para diagnstico y seguimiento de embarazos,
servicios de radio y televisin.
La persona empresaria tendr que ingresar en Hacienda la diferencia positiva entre el IVA
repercutido (a sus clientes) y el IVA soportado (en sus compras). Si arrojara un resultado negativo,
es decir, que el IVA soportado fuera superior, Hacienda le devolver esa cantidad.
Liquidacin de IVA.
si es negativo, A DEVOLVER
IVA REPERCUTIDO - IVA SOPORTADO
si es positivo, A PAGAR
Existen varios regmenes: Normal (se deduce el IVA soportado del IVA
repercutido). Especiales (para actividades como agricultura, ganadera y
pesca).Simplificado (en funcin de cuestiones como empleados o vehculos utilizados)
y Recargo de equivalencia para empresarios-personas fsicas- que realizan ventas de
bienes muebles y el 80% de sus clientes son consumidores finales.
MODELOS:
Se utiliza el modelo 303 para la declaracin mensual y trimestral para el rgimen normal (del
1 al 15 de Abril, Julio, Octubre y Enero). Modelo 303 (124,54 KB)
Y el 390 para la declaracin -resumen anual, del 1 al 30 de Enero del ao siguiente. Modelo
390 (183,71 KB)
El modelo 340 es para aquellos contribuyentes que soliciten el saldo a su favor al final
de cada periodo de liquidacin, son empresas que liquidan el IVA con periodicidad
mensual. Deben presentar libros registro de facturas expedidas, recibidas, bienes de
inversin y de determinadas operaciones intracomunitarias. Puedes solicitar la
devolucin mensual entre el 1 de Enero y el 20 de Febrero. Pincha aqu y vers un
supuesto de IVA resuelto. Supuesto de IVA
5. En Alemania el tipo medio del I.V.A. es del 19%, en Francia del 19,6%, en Portugal del 20%.
Autoevaluacin
Relaciona cada actividad con el tipo de IVA aplicable:
Ejercicio de Relacionar.
Venta de coches. 1 2. 8%
Construccin de
2 3. 4%
viviendas.
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2. Las operaciones societarias tales como constitucin de la sociedad, aumento y disminucin
de capital, fusin, escisin y disolucin de sociedades.
3. Los actos jurdicos documentados como escrituras, actas y testimonios notariales, letras
de cambio, anotaciones preventivas practicadas en Registros Pblicos.... En el caso de las
letras de cambio, la deuda tributaria se satisface mediante los efectos timbrados, segn la
escala determinada por la ley. Se abona ante la Delegacin de Hacienda de la Comunidad
Autnoma con el Modelo 600. Modelo 600 (PDF 543,82 KB)
Autoevaluacin
Busca la afirmacin incorrecta:
Las personas fsicas y las personas jurdicas con importe neto de cifra de
negocios inferior a 1 milln . no estn obligadas a liquidar IAE. Verdadero, estn
exentos!
El ITPAJD grava exclusivamente las transmisiones onerosas. As acertado porque
tambin grava operaciones societarias y actos jurdicos documentados!
Laura va a tener que liquidar Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados (ITPAJD), si pide un prstamo a una entidad bancaria, o si
adquiere un local para su negocio. Verdadero! En todos estos casos deber pagar el ITPAJD
El Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE) es un impuesto municipal que se paga por
realizar una actividad econmica (empresarial, profesional o artstica). El alta se tramita ante
la Delegacin de Hacienda a travs del modelo 840 (que ya estudiamos en la unidad relativa
a los trmites) antes de un mes del inicio de la actividad. Estn exentos, es decir no tienen la
obligacin de pagar aunque s la obligacin de estar dados de alta en el I.A.E., adems del
Estado, comunidades autnomas y entidades locales, los sujetos pasivos durante los dos
primeros aos, las personas fsicas y los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades que
tengan un importe neto de cifra de negocios inferior a 1.000.000 euros.
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es un impuesto municipal que se liquida por ser
titular de un bien inmueble (piso, local, almacn...) de naturaleza urbana o rstica. Sustituye
a la antigua Contribucin territorial urbana y rstica y la cuanta se obtiene aplicando un
porcentaje al valor catastral del bien. (Valor del suelo y de la edificacin).
Puedes consultar todo lo relativo al Impuesto Sobre Bienes Inmuebles (base imponible, tipos
de gravamen, cuotas y exenciones) en la pgina Web de tu ayuntamiento!
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El Impuesto sobre circulacin de Vehculos de Traccin Mecnica es un impuesto municipal,
que se liquida anualmente por ser titular de un vehculo de traccin mecnica (coche, moto,
furgoneta...). La cantidad a pagar depende del municipio y de factores como la cilindrada del
vehculo, plazas, peso...
Son sujetos pasivos de este impuesto, las personas fsicas o jurdicas y las entidades sin
personalidad jurdica que sean dueos de la construccin. La cuanta depender del coste de
las obras y del tipo impositivo que el municipio fije en la ordenanza correspondiente (nunca
mayor al 4%).
Autoevaluacin
Relaciona cada hecho imponible con el impuesto correspondiente:
Ejercicio de Relacionar
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Adems de liquidar los impuestos analizados, tanto los empresarios individuales como
las sociedades tienen que realizar:
1. Declaracin Anual de operaciones con terceras personas, cuando stas superen en su
conjunto 3000 euros. Se cumplimenta en el modelo 347 hasta el 31 de Marzo.
2. Retenciones e Ingresos a cuenta. Las empresas deben retener una serie de cantidades e
ingresarlas en Hacienda cuando abonen rentas procedentes de:
1. Rendimientos del trabajo (sueldos, gratificaciones).El porcentaje depende del salario
anual y del nmero de hijos.
2. Rendimientos de capital inmobiliario (de arrendamientos de inmuebles). Se retendr
un 19% del alquiler.
3. Rendimientos de capital mobiliario (dividendos, intereses...). Normalmente un 19%.
4. Rendimientos de actividades profesionales (asesora, abogado...). Se retiene un 15%.
5. Rendimientos de actividades agrcolas y ganaderas.
6. Retenciones sobre premios procedentes de rifas, concursos,..sujetos a I.R.P.F. (un
18% de la cuanta del premio).
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Relacin entre los tipos de empresa y los impuestos a liquidar
Impuesto sobre la
imputarn en sus respectivas
Renta de las
declaraciones de Impuesto
Personas Fsicas
sobre la Renta de las Personas
(IRPF) por los Impuesto sobre
Fsicas (IRPF) los beneficios
beneficios obtenidos. Sociedades por los
obtenidos.
En el Impuesto sobre beneficios obtenidos.
Realizarn una nica
el Valor Aadido En el Impuesto sobre el
liquidacin de Impuesto sobre
(IVA) por las Valor Aadido (IVA) por
el Valor Aadido (IVA) en
entregas de bienes las entregas de bienes
nombre de la comunidad o
y/o prestaciones de y/o prestaciones de
sociedad civil por las entregas
servicios. servicios.
de bienes y/o prestaciones de
El Impuesto sobre En el Impuesto sobre
servicios.
Actividades Actividades Econmicas
En el Impuesto sobre
Econmicas (IAE) (IAE).
Actividades Econmicas (IAE)
slo en caso de
solo en caso de superar el
superar el milln de
milln de euros.
euros.
Caso prctico
Laura tributaba por el IRPF antes de consituir la sociedad Aprendijuegos SL. Ahora
que es sociedad, paga el Impuesto de Sociedades. No est obligada a liquidar
Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) ya que es una actividad exenta y aunque debe
darse de alta en el IAE no tendr que tributar nada al no superar el milln de euros.
26
1. Impuesto sobre Actividades Econmicas. Deben darse de alta en el IAE aunque slo
tributarn por l las sociedades mercantiles con volumen superior a un milln de euros.
2. Impuesto sobre Bienes Inmuebles, si son titulares de los locales donde se encuentran
ubicados.
3. Impuesto sobre Instalaciones, Construcciones y Obras en caso de realizarse las mismas.
4. Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados , cuando
realice transmisiones onerosas (compraventa o arrendamiento de bienes), (la constitucin
de derecho reales de garanta, pensiones, fianzas, prstamos y la cesin de crditos), si
realiza operaciones societarias tales como constitucin, aumento y disminucin de capital,
fusin, escisin y disolucin de sociedad o actos jurdicos documentados como escrituras,
actas y testimonios notariales, letras de cambio, anotaciones preventivas practicadas en
Registros Pblicos.
5. Impuesto sobre Circulacin de Vehculos de traccin mecnica por los vehculos de los
que la empresa sea titular.
6. Los empresarios individuales. Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles: Impuesto
sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF) en rgimen de Estimacin Directa (Normal o
Simplificad) u Objetiva, segn las circunstancias particulares de la empresa.
7. Impuesto sobre Sociedades si son sociedades mercantiles.
8. Las empresas de educacin infantil no tributan por el Impuesto sobre el Valor Aadido, al
tratarse de una actividad exenta.
Autoevaluacin Relaciona cada empresa con los impuestos que ha de liquidar en el ejercicio
de su actividad:
Ejercicio de Relacionar.
2
IRPF, IVA. 1. Sociedad annima.
1 2. Comunidad de
IAE, Impuesto sobre Sociedades, IVA.
bienes.
1
No tiene que pagar ningn impuesto. 4. Sociedad civil
Recurs Recurso
Datos del recurso (1) Datos del recurso (2)
o (1) (2)
27
128156670/ os/atalaya/1015839107/
Autora: galera de
Autora: Wikimedia commons.
Bigbeaks.
Licencia: Dominio Publico.
Licencia: CC By,sa.
Procedencia:
Procedencia:
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/c
http://www.flickr.com/phot
ommons/thumb/c/c1/Recibo_normalizad
os/48063283@N07/442021
o.jpg/800px-Recibo_normalizado.jpg
4662/
Autora: Galera de
Autora: Galera de Daveparker.
qwrrty.
Licencia: CC by .
Licencia: CC by.
Procedencia:
Procedencia:
http://www.flickr.com/photos/davepark
http://www.flickr.com/phot
er/2552192273/
os/qwrrty/3446221502/
28
Cada trimestre de este ao (abril, julio, octubre y enero), la empresa realizar pagos
fraccionados a cuenta (4% en estimacin objetiva sobre el rendimiento neto) aunque
la liquidacin del impuesto se realiza entre el 1 de Mayo y el 30 de Junio del prximo
ao.
la siguiente forma:
Pero, recuerda, estas cifras no sern tenidas en cuenta hasta la Liquidacin anual
(modelo 200) que se realizar entre el 1 y el 25 de Julio. Hasta esa fecha, en los
primeros 20 das de cada trimestre (Abril, Octubre y Diciembre) se realizarn los
Pagos Fraccionados (modelo 202) tomando como base los rendimientos del ejercicio
anterior.
datos del comprador y vendedor :nombre, NIF o CIF, domicilio, telfono, cdigo postal,
n de pedido y fecha del mismo.
Relacin de artculos solicitados y cantidades pedidas.
Precios de los artculos por unidad y total de artculos.
Descuentos
Fecha y lugar de la entrega
Modo de envo
Condiciones de pago.
Firma de la empresa que emite el pedido
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Nmero de identificacin fiscal atribuido por la Administracin espaola o, en su caso, por la
de otro estado miembro de la Comunidad Europea, con el que ha realizado la operacin el
obligado a expedir la factura.
Domicilio del expedidor y del destinatario. Cuando el destinatario de las operaciones sea una
persona fsica que no acte como empresario o profesional no ser obligatoria la
consignacin de su domicilio.
Descripcin de las operaciones consignndose todos los datos necesarios para la
determinacin de la base imponible del impuesto y su importe, incluyendo el precio unitario
sin impuesto de dichas operaciones, as como cualquier descuento o rebaja que no est
incluido en dicho precio unitario.
El tipo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deber consignarse por separado.
La fecha de la operacin que se documenta o en la que, en su caso, se haya recibido el pago
anticipado, si es distinta a la de expedicin de factura.
En las copias de las facturas, junto a los requisitos anteriores, se indicar su condicin de
copias.
30
o En la casilla 48, el resultado de la autoliquidacin: 2.400 euros.
31