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Licitacin
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INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

LICITACIN N CPP-CS-009/16

CONSTRUCCIN Y MONTAJE SISTEMA ADUCCIN DE AGUA FRESCA, ETAPA


N1

MARZO DE 2016

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CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES

1. PROPSITO Y ALCANCE

El presente documento contiene las instrucciones para participar en el actual


Proceso de Licitacin para la contratacin de los servicios de
CONSTRUCCIN Y MONTAJE SISTEMA ADUCCIN DE AGUA FRESCA,
ETAPA N1, las que debern ser respetadas para efecto de hacer una Oferta
vlida.

Este instrumento regula exclusivamente el Proceso de Licitacin, que se inicia


con el llamado a licitacin y concluye con la adjudicacin del contrato licitado.

2. DEFINICIONES

Los trminos utilizados en este documento tendrn el significado especfico


contenido en el Anexo V de las Bases Administrativas Generales (BAG).

3. RELACIN CODELCO PROPONENTE

Todos quienes participen en este proceso de licitacin recibirn formalmente la


misma informacin hasta la presentacin de sus respectivas Ofertas. Las
comunicaciones oficiales entre las unidades encargadas de este proceso y los
Proponentes sern siempre por escrito, a travs de los medios de
comunicacin Plataforma Electrnica Portal de Compras y correo
electrnico.

Los coordinadores del proceso son la Sr. Anglica Madrid Campillay, fono (55)-
2327595, correo electrnico AMadr004@codelco.cl, y Anglica Berna Leiva, fono
09-51486466, correo electrnico aberna@contratistas.codelco.cl

Toda informacin que proporcione un Proponente durante el presente proceso


de licitacin ser tratada con la mayor reserva y discrecin, siempre que ella no
sea de carcter pblico.

4. BASES DE LICITACIN

Las presentes Instrucciones a los Proponentes, en conjunto con las Bases


Especficas de Contratacin (BEC), Bases Tcnicas (BT) y Bases
Administrativas Generales (BAG), conforman las Bases de Licitacin y
constituyen las condiciones administrativas, tcnicas, comerciales y
contractuales necesarias para que los Proponentes estudien y preparen sus
propuestas en el presente Proceso de Licitacin.

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Codelco podr aclarar, completar y/o modificar las Bases de Licitacin en


cualquier momento con anterioridad a la fecha de presentacin de las Ofertas y
tambin con posterioridad a la misma, en cuyo caso deber dar un nuevo plazo
a los Proponentes para ajustar sus Ofertas.

Durante el proceso de licitacin se han previsto mecanismos de consultas y


respuestas con el objeto de aclarar dudas y eventualmente mejorar dicho
proceso, todo lo cual ser hecho promoviendo condiciones de igualdad entre
los Proponentes.

En todo caso, ninguno de los antecedentes que Codelco proporcione a los


Proponentes liberar a stos de su responsabilidad de obtener su propia
informacin del servicio a proveer, incluyendo el marco regulatorio pertinente.
Ningn error, omisin o imprecisin que pudieren contener los antecedentes
proporcionados por Codelco la har, en caso alguno, responsable de los
mismos, ni liberar a los Proponentes de la responsabilidad y obligacin de
validar toda la informacin y antecedentes que se les proporcione para los
efectos de esta licitacin.

CAPITULO II. PROCESO DE LICITACIN

1. OBJETO DEL PROCESO DE LICITACIN

A travs del presente proceso de licitacin, Codelco pretende seleccionar a


aquel Proponente que satisfaga de mejor manera sus intereses.

2. CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE LICITACIN

El presente Proceso de Licitacin es de carcter privado y ser gestionado:

a) A travs de la Plataforma Electrnica Portal de Compras dispuesta por


Codelco para esta licitacin (en adelante la Plataforma Electrnica) cuyo link
es https://portaldecompras.codelco.cl.

El proveedor presentar su oferta va plataforma electrnica llamada Portal de


Compras de Codelco en la fecha y hora indicada en la invitacin a la
Licitacin.

Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los


proveedores debern contactarse con:

Fono de Mesa de Ayuda 02-28185708 por inscripcin/Actualizacin de


datos para proveedores sin licitacin en curso.

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En caso de no poder acceder al Portal de Compras para responder una


licitacin en curso, dirigir correo a:

Pamela.zarate@achilles.com
aaray041@contratistas.codelco.cl
macarena.cornejo@achilles.com
ETruj001@contratistas.codelco.cl

3. PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE LICITACIN

Podrn participar en esta licitacin aquellas empresas nacionales o extranjeras


que cumplan con los siguientes requerimientos:

a. Los Proponentes debern estar inscritos en el Registro de Proveedores y


Contratistas de Codelco (REGIC), para poder ser adjudicatarios del servicio.
No obstante, dicha inscripcin no ser requisito para presentar Ofertas y
participar en las actividades del Proceso de Licitacin previas a la
adjudicacin del contrato.

b. Se podr presentar Oferta en consorcio o asociacin de empresas, en cuyo


caso la Propuesta deber ser suscrita por todas las empresas que
conforman dicho consorcio o asociacin, las que debern obligarse en
forma solidaria. Podr adjudicarse el contrato a una sociedad conformada
por las mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se
constituya con anterioridad a la adjudicacin, se inscriba en el REGIC y sus
obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la
constituyen.

c. Guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes y la


informacin proporcionada por Codelco con motivo del proceso que no sea
de dominio pblico.

d. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos,


experiencia, capacidad tcnica y financiera para proveer y asegurar el
servicio licitado en forma segura y econmica, y dentro de los plazos
sealados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes
requeridos por Codelco al efecto.

e. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestacin del servicio
materia de la licitacin, establecen las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes y las Bases de Licitacin.

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f. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio


ambiente, como asimismo aqullas sobre la materia cuyo cumplimiento
Codelco les exija.
g. Las empresas extranjeras participantes debern constituirse en Chile a
travs de una Sociedad o Agencia, e inscribirse en el REGIC para poder ser
adjudicatarias del presente proceso de licitacin. En tal caso, las
obligaciones de dicha sociedad o agencia debern garantizarse
solidariamente por la misma empresa extranjera.

4. ITINERARIO DE LA LICITACIN

El siguiente itinerario comprende las actividades relevantes del Proceso de


Licitacin:

Hito Fecha

Reunin Explicativa y visita a Terreno (Obligatoria) 06-04-16

Etapa de Consultas a las Bases de Licitacin 12-04-16

Entrega de aclaraciones y respuestas a los Proponentes 19-04-16

Recepcin de Ofertas 03-05-15

5. PRECALIFICACIN

El presente Proceso de Licitacin no contempla una instancia de


precalificacin de Proponentes.

6. ACLARACIONES, PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Los Proponentes podrn solicitar aclaraciones sobre los antecedentes de la


licitacin, mediante consultas hechas por escrito a travs del Correo
Electrnico, en formato Word, indicando nmero (CPP-CS-009/16) y nombre
de la licitacin.

Las consultas debern hacerse hasta las 15:00 hrs. de la fecha de cierre de
recepcin de consultas indicada en el itinerario.
Los correos deben enviarse a AMadr004@codelco.cl con copia
a aberna@contratistas.codelco.cl.

No se aceptarn consultas por otros medios o en otras condiciones.

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Codelco dar respuesta escrita el da sealado en el Itinerario, con copia a


todos los Proponentes, a todas las consultas que se formulen por escrito y
realizar las aclaraciones que estime pertinente. Estas respuestas sern
enviadas por correo electrnico a cada Proponente.

Las aclaraciones emitidas por Codelco se entregarn en la misma forma y


plazo a todos los Proponentes que participan en el Proceso de Licitacin.

7. REUNIN EXPLICATIVA Y VISITA A TERRENO

Los Proponentes debern asistir a las reuniones explicativas y visitas a


terreno convocadas por Codelco, como acto previo a la preparacin de sus
ofertas, las que sern colectivas, en razn de las caractersticas propias del
trabajo o servicio objeto del contrato u otras razones que determine Codelco.

La reunin explicativa y la visita a terreno tienen por objeto, entre otros, que
los Proponentes tomen el debido conocimiento de los riesgos, el alcance del
encargo, las caractersticas y particularidades del sector en el cual se
prestarn los servicios, por lo cual debe asistir un representante calificado del
Proponente.

La licitacin considera lo siguiente:

Reunin Explicativa de carcter obligatorio:

Fecha: 06 de Abril de 2016

Hora : 10:00 Hrs.

Lugar : Edificio Institucional Corporativo, ubicado en Avenida Once


Norte # 1291, Villa Extica, en la ciudad de Calama (frente al Mall
Calama). Se informara oportunamente Sala de Reuniones

Visita a Terreno, de carcter obligatorio (es requisito haber


participado de la reunin explicativa para asistir a Visita a
Terreno).

Fecha: 06 de Abril de 2016

Hora : 10:00 Hrs.

Los Proponentes debern informar va Correo Electrnico a las


casillas AMadr004@codelco.cl, con copia a aberna@contratistas.codelco.cl,
el nombre, RUT, N de telfono mvil, Disponibilidad de Pase Vigente

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para ingreso a las instalaciones de faena de la Divisin Chuquicamata,


e-mail oficial de los representantes que participarn de una reunin
explicativa o visita a terreno (mximo 2 personas). Dicha informacin deber
entregarse al menos con 1 da hbil de anticipacin a la fecha programada
con el propsito de permitir que Codelco gestione los permisos o pases de
ingreso a las instalaciones o lugares visitados. Los representantes de los
Proponentes debern presentarse provistos al menos con los siguientes
elementos de seguridad (EPP), para la Visita a Terreno:

Zapatos de Seguridad

Casco

Anteojos de Seguridad claros y oscuros

Chaqueta reflectante tipo gelogo

Respirador (filtro mixto)

Protector Auditivo

Guantes de cabritilla

Ropa manga larga (no est permitida manga corta) para proteccin
solar

Otros que sean necesarios.

Codelco proporcionar vehculos para la movilizacin dentro de las


instalaciones que sern visitadas Los Proponentes debern cumplir los
procedimientos de ingreso a las instalaciones de Codelco y/o lugares
controlados por ella. La inasistencia del Proponente a la reunin o visita a
terreno de carcter obligatoria, ser causal de impedimento para continuar en
el presente Proceso de Licitacin.

Codelco se reserva el derecho de realizar otra reunin y/o visita, para permitir
la incorporacin de nuevos Proponentes al Proceso de Licitacin.

8. COSTO DE PREPARACIN DE LAS OFERTAS

Todos los costos relacionados y asociados con el estudio de las Bases de


Licitacin, asistencia a reuniones explicativas o visitas a terreno, preparacin
y presentacin de las Propuestas, as como cualquier otro no mencionado en
el que deban incurrir los Proponentes a propsito del presente Proceso de
Licitacin, sern de cargo de cada Proponente.

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Los Proponentes en caso alguno tendrn derecho a presentar reclamos,


solicitudes de indemnizacin o compensacin, sea por rembolso de gastos u
otro concepto relacionado con la participacin en el Proceso de Licitacin o el
costo de preparacin o estudio de la Oferta o la no adjudicacin del Servicio.

9. PRESENTACIN Y RECEPCIN DE LAS PROPUESTAS

Las Propuestas se presentarn y recibirn a travs de la Plataforma


Electrnica Portal de Compras hasta las 15:00 horas del da 03 de Mayo
de 2016. Los Proponentes debern seguir las instrucciones indicadas en
dicha plataforma.

10. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Al momento de entregar sus Propuestas, los Proponentes debern dar


cumplimiento a las siguientes normas de presentacin:

i. El contenido de las Propuestas se presentar denominado y organizado en


tres grupos de documentos:

En el Portal de compras, al Crear Oferta, en el botn Propuesta Tcnica,


se debe cargar la siguiente informacin:

a) Grupo 1: Antecedentes Generales, Formularios Serie ANT-X


b) Grupo 2: Oferta Tcnica, Formularios Serie TEC-X
c) Grupo 3: Propuesta Econmica (Oferta Econmica, Formularios Serie
ECO-X)

El proveedor deber entregar en forma simultnea y obligatoria la Oferta


Tcnica y la Oferta Econmica en el Portal de Compras, cuya apertura ser
diferida.

En esta etapa del proceso y como una forma de dar un ordenamiento y


facilitar la incorporacin de los archivos que son requeridos en esta licitacin,
considerar lo siguiente:

a) Se debe presentar la Informacin Complementaria, y Propuesta Tcnica


en la instancia LICITACIN CPP-CS-009/16, del Portal de Compras,
siguiendo las instrucciones del archivo PRESENTACION DE OFERTAS
TEC-ECO.PDF que se adjunta.

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(Se recomienda verificar la caducidad de la clave de ingreso al


portal de Codelco con 6 das de antelacin; iniciar la carga de
documentos al menos con 8 hrs. de anticipacin para evitar
problemas de conectividad)

b) No se aceptarn documentos que incluyan datos que tengan relacin


con valores, precios y montos en la Informacin Complementaria y/o
Propuesta Tcnica.

c) Se debe presentar la Propuesta Econmica, en la instancia


LICITACIN CPP-CS-009/16, del Portal de Compras, siguiendo las
instrucciones del archivo PRESENTACION DE OFERTAS TEC-
ECO.PDF que se adjunta.

d) No se aceptarn archivos encriptados que al abrirlos soliciten claves,


estos se dejarn fuera de la Licitacin.

e) Los archivos que se suban al Portal de Compras deben tener


extensiones PDF, XLS, XLSX, ZIP, JPG, DOCX y DOC. No se
aceptarn archivos sin formato. Cualquier archivo con extensiones
distintas a las mencionadas, no se podrn abrir en el Portal, por tanto
NO sern consideradas en la presentacin de la oferta.

Dado por las dificultades que se han presentado en la carga de


documentos en el Portal de Compras y especficamente cuando se
deben incorporar 2 documentos en forma simultnea para un proceso,
los oferentes obligatoriamente debern hacernos llegar va correo, el
nmero de la oferta Tcnica - Econmica que el sistema les entregar, a
los correos electrnicos AMadr004@codelco.cl, con copia
a aberna@contratistas.codelco.cl

ii. La presentacin de los antecedentes debe identificar claramente cada grupo


de los documentos antes sealados.

iii. Todos y cada uno de los antecedentes solicitados se presentarn en formato


digital, en donde cada documento deber ser un archivo con firma digital
(original escaneada) y con ndice. Los archivos se entregarn ordenados y
debern tener una organizacin coherente con las materias o aspectos
tratados en la propuesta.

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iv. Las Propuestas debern presentarse en los formularios proporcionados por


Codelco, debiendo el Representante Legal del Proponente firmar cada una de
las hojas de los documentos que las integran. Sin perjuicio de lo anterior, las
Propuestas y dems antecedentes podrn presentarse en otros formatos,
siempre que contengan lo requerido y que no dificulten el anlisis y
evaluacin de las mismas, a juicio nico, exclusivo de Codelco. Respecto de
los subcontratistas propuestos se deber entregar toda la informacin
solicitada en los formularios ANT y TEC, que se especifican ms adelante.

v. Todos los antecedentes que compongan la Propuesta debern presentarse


en idioma espaol.

vi. Por el solo hecho de presentar su Oferta, el Proponente declara:

Que conoce las exigencias que para la prestacin de los servicios


licitados pueden imponer las autoridades y dems servicios pblicos que
tienen jurisdiccin sobre la materia, como asimismo las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes al respecto.
Que garantiza poseer pleno conocimiento, experiencia, capacidad
tcnica y financiera suficiente y competencia para proveer el servicio
contemplado en su Oferta en forma completa, correcta y dentro de los
plazos propuestos.
Que acepta en todos sus trminos las Bases de Licitacin (BAG, BEC y
BT) y asegura, adems, lo siguiente:

Que estudi cabalmente todos los antecedentes de la licitacin,


verificando la adecuada concordancia entre ellos y aclarando toda
duda en cuanto a la interpretacin que deba drsele.
Que estudi, analiz y revis su Oferta, garantizando haber
considerado en ella todos los costos, gastos, impuestos, seguros y
cualquier otro desembolso y/o gravamen necesario para dar
cumplimiento al servicio.
Que todo lo solicitado en el presente Documento para que sea de
inclusin obligatoria en la Oferta y todo lo necesario para la
prestacin de la obra o servicio, ha sido considerado por el
Proponente en los trminos establecidos.
Haber tomado conocimiento del lugar de emplazamiento en donde
se prestar el servicio y de todas las caractersticas que inciden
directamente en la prestacin del mismo.
Reconocer que la decisin de Codelco en la adjudicacin de la
presente licitacin es a su solo arbitrio, inapelable y definitiva.

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Que si su Oferta es aceptada ntegramente por Codelco, el Proponente


adjudicado se compromete a suscribir el Contrato en los trminos en l
consignados.
Que se obliga a no llevar a cabo actuacin alguna que tenga como
finalidad entorpecer, dilatar o imposibilitar el desarrollo del servicio.

11. INFORMACIN COMPLEMENTARIA

12. En este grupo de documentos se debern incluir los siguientes


formularios, que se adjuntan al presente Documento:

i. Identificacin del Proponente (Formulario ANT-01)


ii. Antecedentes Legales para Asociaciones Prometidas(Formulario ANT-02)
iii. Declaracin de Conformidad (Formulario ANT-05)
iv. Declaracin de Negocios Personas Relacionadas (Ver Anexo I)
Personas Jurdicas (Formulario ANT-06)
Personas Naturales (Formulario ANT-07)
v. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales
(Formulario ANT-08)
vi. Certificado Deuda (Formulario ANT-09)
vii. Resultados de Seguridad (Formulario ANT-10)
Certificado De Prdidas Incidentales (CPI) Datos mnimos que debe contener el
2 Periodos Certificado:
Abril 2014 - Marzo 2015 Tasa Frecuencia
Abril 2015 - Marzo 2016 Tasa Gravedad
Cotizacin Adicional
Horas Hombre Totales
ndice De Accidentabilidad
N De Accidentes Fatales
Promedio De Trabajadores
Das Perdidos Por Accidentes De
Trabajo
N De Accidentes

viii. Modalidad de Contratacin (Formulario ANT-12)

ix. Propuesta de un Consorcio (Formulario ANT-13)

x. Formularios P.E.P / PEC:


P.E.C (Formulario ANT-16)
P.E.P (Formulario ANT-17)

Se deben incluir todos los formularios ANT, independiente si no aplica, en tal


caso se puede colocar la leyenda NO APLICA. Los formularios ANT

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debern entregarse en archivo electrnico en formato Adobe Acrobat (PDF),


debidamente firmado por el Representante Legal del Proponente

Las empresas que presenten ofertas en forma de consorcio o asociaciones,


presentarn los mismos antecedentes que una empresa individual, pero de
las dos o ms empresas que lo conforman. Si el Consorcio o asociacin est
en proceso de formacin adems de los antecedentes debe presentar una
carta de intencin notarial firmada por los mandatarios con poder suficiente
de las empresas que lo conforman, que acredite la situacin.

13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TCNICA

El contenido de la Propuesta Tcnica estar determinado por lo dispuesto en


el Captulo II del presente documento sobre Bases Tcnicas.

Adicionalmente a lo que en las Bases Tcnicas se indique, la Propuesta


Tcnica deber incluir la informacin que se indican a continuacin:

i. Organizacin del Proponente (Formulario TEC-01)


ii. Nmina y antecedentes personal de Direccin (Formulario TEC-02)
iii. Resumen curriculum personal direccin ofrecido (Formulario TEC-02a)
iv. Curriculum del personal de direccin ofrecido (Formulario TEC-02b)
v. Metodologa para el desarrollo de los trabajos (Formulario TEC-03)
vi. Programacin para la ejecucin de los trabajos (Formulario TEC-04)
vii. Programacin de Recursos de Maquinarias y Equipos
(Formulario TEC-05)
viii. Programacin de Recursos Humanos (Formulario TEC-06)
ix. Plan de Aseguramiento de la Calidad (Formulario TEC-07)
x. Plan de Proteccin del Medio Ambiente (Formulario TEC-08)
xi. Plan de Control de Riesgos (Formulario TEC-09)
xii. Certificacin de Normas (Formulario TEC-10)
xiii. Subcontratacin (Formulario TEC-11)
xiv. Matriz Resumen de Experiencia del Personal Tcnico
(Formulario TEC-12)
xv. Experiencia de la Empresa en Trabajos/Proyectos Similares
(Formulario TEC-13)

Se deben incluir todos los formularios TEC. Estos formularios debern


entregarse en archivo electrnico en formato Adobe Acrobat (PDF),
debidamente firmado por el Representante Legal del Proponente.

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14. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

En este grupo de documentos se incluyen, entre otros, el presupuesto con el


precio del contrato, los anlisis de precios unitarios que se hubieren
solicitado, respaldo y justificacin de gastos generales y utilidades y, cuando
corresponda, otros componentes del precio del contrato licitado que sean
necesarios para comprender la estructura de costos del mismo. Igualmente,
la Propuesta Econmica deber indicar l o los tipos de impuestos que
gravan los servicios, o bien, si de acuerdo a la legislacin chilena vigente,
stos estarn exentos.

Para la Propuesta Econmica, los Proponentes debern presentar los precios


de su propuesta mediante la metodologa que a continuacin se describe y
utilizando los formularios que se adjuntan a las presentes bases, y que se
indican a continuacin:
i. Oferta Global de Precios (Formulario ECO-01)
ii. Formato Presentacin Presupuesto (Formulario ECO-02)
iii. Anlisis de Precios Unitarios (Formulario ECO-03)
iv. Desglose de la Oferta (Formulario ECO-04)
v. Desglose de Gastos Generales (Formulario ECO-05)
vi. Compromiso Remuneracional (Formulario ECO-06)

Los formularios ANT y TEC debern entregarse en archivo electrnico en


formato Adobe Acrobat (pdf, firmado, un archivo por formulario).

Los formularios ECO debern entregarse en archivo electrnico en formato


Excel (.xls o .xlsx) y formato Adobe Acrobat (pdf, firmado, un archivo por
formulario). Los archivos Excel debern entregarse sin claves de ingreso, ni
con cuadros pegados tipo imagen.

15. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

Las Propuestas debern tener una vigencia mnima de 90 (noventa) das


corridos, contados desde la fecha de presentacin o entrega a Codelco.

16. PROPOSICIN DE SOLUCIONES ALTERNATIVAS

En licitaciones en que la solucin de ingeniera, o el plan de ejecucin, o la


tecnologa y recursos requeridos para materializar una contratacin especfica
de servicios sean determinantes para Codelco o gravitantes para la economa
del respectivo contrato, los Proponentes podrn presentar una Propuesta de
Solucin Alternativa, adems de la Propuesta solicitada por Codelco, de
acuerdo con los trminos y condiciones que sta haya establecido en los

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antecedentes de esa contratacin, reservndose el derecho de aceptarlas o


rechazarlas sin expresin de causa.

La Solucin Alternativa del Proponente puede ser una variante de la solucin


proyectada o requerida originalmente por Codelco, o puede representar una
solucin completamente nueva, cuya adopcin, implementacin y precio
signifiquen economas y/o ventajas tcnicas notorias para Codelco.

Las Propuestas por soluciones alternativas debern contener todos los


antecedentes necesarios para tener una cabal comprensin de las mismas.

Estas soluciones alternativas slo sern recibidas siempre que el Proponente


haya presentado, en tiempo y forma, su Propuesta, en los trminos y
condiciones solicitados por Codelco y deben entregarse simultneamente con
aqullas.

17. APERTURA DE LAS PROPUESTAS

Las Propuestas se abrirn sin la presencia de los Proponentes a travs de la


Plataforma Electrnica Portal de Compras a contar de la fecha indicada en
el itinerario de licitacin.

18. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

Durante la evaluacin y anlisis de las Ofertas recibidas, no se aceptarn


aclaraciones sobre las mismas por parte de los Proponentes. No obstante, la
comisin evaluadora de las Ofertas podr invitar a los Proponente a efectuar
presentaciones o asistir a reuniones explicativas, solicitar aclaraciones sobre
sus Propuestas, y solicitar antecedentes complementarios, respaldos o
certificados, segn requiera para tener un correcto entendimiento de las
Propuestas.

Participar en esta licitacin implica aceptar por parte del Proponente las
condiciones sealadas por Codelco, reservndose sta el derecho a las
siguientes acciones, sin que esta enumeracin sea limitante:

a) La adjudicacin de la licitacin es prerrogativa exclusiva de Codelco.


Codelco se reserva el derecho de declarar desierta la licitacin, de aceptar
la Oferta que mejor satisfaga sus intereses, de escoger a un Proponente
que no sea el que ofrezca la oferta econmica ms baja, o bien, de rechazar
todas o algunas de las propuestas, todo lo anterior sin necesidad de
expresar la causa o motivos de su decisin, y en todos los casos anteriores
sin derecho a indemnizacin alguna para los Proponentes, cualquiera sea
su naturaleza jurdica. El hecho de licitar no conlleva obligaciones de
Codelco hacia los Proponentes.

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b) En especial, Codelco podr rechazar las Ofertas que:

b.1 Evidencien incumplimiento de las clusulas u objetivos de esta de este


documento.
b.2 Se entreguen despus de la hora y/o fecha citada para su presentacin.
b.3 Se presenten incompletas y, en consecuencia, no cumplan los
requerimientos fundamentales del servicio.
b.4 No presenten las declaraciones juradas que se solicitan o los
Formularios que se adjuntan a este documento o hagan entrega de datos
errneos o falsos.
Codelco ejercitar las acciones indicadas, sin que haya lugar a reclamo y/o
indemnizacin de ninguna especie. Todos los trminos y condiciones
sealados en este documento por Codelco se entienden como aceptados
por el Proponente. Aquellos requerimientos que el Proponente no pueda
cumplir, debern ser expresamente indicados por l en su Oferta,
fundamentando las razones que impiden su cumplimiento.

Codelco podr descalificar las Propuestas que contengan exclusiones,


restricciones y condicionantes de los Proponentes u Oferentes que se
aparten de las Bases de Licitacin o de lo establecido en las Bases
Tcnicas, a menos que se trate de una Propuesta de Solucin Alternativa.

c) Codelco podr rechazar todas las Ofertas cuando, a su juicio, tenga


antecedentes suficientes para concluir que no hubo competencia entre los
Proponentes o que las condiciones de competencia entre los Proponentes
se encuentran significativamente limitadas; por ejemplo, en el caso de que
se presenten ofertas por parte de dos o ms empresas o personas
relacionadas entre s que haga temer una falta de competencia entre
Proponentes.

d) Codelco se reserva el derecho de excluir, en cualquier etapa en que se


encuentre la licitacin, a los Proponentes a quienes se les detecte una
situacin de morosidad, insolvencia, falta de capacidad econmica o una
actuacin comercial objetable, como por ejemplo, contar con documentos
protestados, omitir informacin financiera, tener demandas ejecutivas,
embargos judiciales o deudas previsionales, u otros. Previo a la adjudicacin
de un contrato, Codelco podr requerir documentos actualizados para
verificar la capacidad econmica y financiera del Proponente.
CRITERIOS GENERALES

Codelco efectuar la evaluacin de Propuestas siguiendo metodologas y


pautas establecidas caso a caso, de acuerdo con la situacin, magnitud e

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importancia de una contratacin determinada, para seleccionar la que mejor


cumpla los requisitos especificados.

En especial, los siguientes factores sern considerados crticos al momento


de evaluar las Propuestas:
EVALUACIN DE OFERTAS TCNICAS

CALIDAD CUADRO DE PERSONAL DE DIRECCIN


Se debern presentar los antecedentes curriculares de los profesionales
propuestos, para cada una de las categoras que el contratista defina en su
organizacin.
El Cuadro de Direccin para la totalidad de las obras del contrato es el
siguiente:
1 (un) Administrador del Contrato
1 (un) Jefe de Construccin
1 (un) Jefe de Programacin y Control.
1 (un) Jefe de Seguridad, Ambiente y Salud Ocupacional
1 (un) Jefe Control de Calidad.
Los profesionales propuestos debern presentar CV, indicando: cantidad de
trabajos similares a los servicios de la licitacin en las cuales ha participado
en la categora propuesta, indicando: Nombre del Cliente, ttulo del proyecto,
duracin del servicio, para observar su real experiencia. Asimismo copia de
Ttulo Profesional ratificado ante Notario.
El perfil mnimo evaluable, exigido por la Divisin, del personal de
direccin es el siguiente:

01 (un) Administrador del Contrato


Persona natural designada y facultada, bajo Poder Notarial, por el
representante legal de la Empresa Contratista suscrita al Contrato indicado
anteriormente para actuar como su representante en las funciones de
Administrador de Contrato y responsable de la administracin total (tcnica y
administrativa) del Contrato.

Perfil del Administrador del Contrato.

El profesional presentado para Administrador de Contrato, deber cumplir el


siguiente perfil mnimo:

Ingeniero Civil de las siguientes especialidades: Obras Civiles,


Hidrulico, Mecnicos, Qumico o Industriales - Ing. Constructor titulado, con
un mnimo de 6 aos experiencia general en administracin de contratos

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asociados a la especialidades de este contrato: obras civiles, piping, puesta


en marcha.
Constructor Civil o Ingeniero de Ejecucin titulado de las siguientes
especialidades: Mecnicos, Qumico o Industriales con un mnimo de 8 aos
de experiencia general en administracin de contratos asociados a la
especialidades de este contrato: obras civiles, piping, puesta en marcha

Se solicita que este profesional adems tenga como experiencia


especfica a lo menos 2 aos en proyectos de construccin y montajes
de aducciones en acero de grandes dimetros (mayores o iguales a 16).

Este profesional debe tener un 100% de permanencia en terreno durante la


vigencia del contrato y deber tener adems conocimientos en:

- Conocimientos de los Reglamentos de Seguridad Minera. Legislacin


Laboral.
- Conocimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Conocimiento de conceptos y herramientas de gestin de calidad.
- Conocer y haber aplicado las Normativas Divisionales de Chuquicamata,
tales como:
a) Normas estndares operacionales.
b) Normas especficas cdigo de colores.
c) Normas estndares Legales.
d) NEO 24 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas
Contratistas.
e) Reglamento Especfico de Seguridad y Salud Ocupacional.
f) Estndares de Control de Fatalidades y su Gua de Aplicacin (ECF).
g) Estadsticas mensuales: Formulario nico, E-200, DGR-024.
Incluye Normas, Reglamentos y estndares de seguridad internos emanadas
por la Divisin Chuquicamata.

01 (un) Jefe de Construccin.

Perfil del Jefe de Construccin.

El profesional presentado para el Jefe de Construccin, deber cumplir el


siguiente perfil mnimo:

Ingeniero Civil de las siguientes especialidades: Obras Civiles,


Hidrulico, Mecnicos, Qumico o Industriales - Ing. Constructor titulado, con
un mnimo de 4 aos de experiencia especfica.

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Constructor Civil o Ingeniero de Ejecucin titulado de las siguientes


especialidades: Mecnicos, con un mnimo de 6 aos de experiencia
especfica.

Se solicita experiencia especfica como jefe de construccin en proyectos de


construccin y montajes de aducciones en acero de grandes dimetros
(mayores o iguales a 16).

Este profesional debe tener un 100% de permanencia en terreno durante la


vigencia del contrato y deber tener adems conocimientos en:

- Conocimientos de los Reglamentos de Seguridad Minera. Legislacin


Laboral.
- Conocimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Conocimiento de conceptos y herramientas de gestin de calidad.
- Conocer y haber aplicado las Normativas Divisionales de Chuquicamata,
tales como:
a) Normas estndares operacionales.
b) Normas especficas cdigo de colores.
c) Normas estndares Legales.
d) NEO 24 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empresas Contratistas.
e) Reglamento Especfico de Seguridad y Salud Ocupacional.
f) Estndares de Control de Fatalidades y su Gua de Aplicacin
(ECF).
g) Estadsticas mensuales: Formulario nico, E-200, DGR-024.
Incluye Normas, Reglamentos y estndares de seguridad internos
emanadas por la Divisin Chuquicamata.

01 (un) Jefe de Programacin y Control

Perfil del Jefe de Programacin y Control.

Ingeniero Civil de las siguientes especialidades: Obras Civiles,


Hidrulico, Mecnica, Qumico o Industrial - Ing. Constructor titulado, con un
mnimo de 4 aos de experiencia especfica.
Constructor Civil, Ingeniero de Ejecucin titulado de especialidad:
Mecnica, Qumico o Industrial con un mnimo de 5 aos de experiencia
especfica.
Tcnico Universitario titulado de especialidad: Mecnica, Qumico u
Obras Civiles con un mnimo de 7 aos de experiencia especfica.

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Los perfiles indicados debern tener experiencia comprobada en


programacin de obras, manejo en programa MS Project, Primavera asociado
a programa con recursos participando en la preparacin de las actividades
propias de las obras asociadas a las especialidades del contrato: civiles,
estructurales y piping. Se incluye participacin activa en terreno para
corroborar el cumplimiento diario y semanal del programa de construccin e
informes de gestin de avance.

Adems se solicita experiencia especfica en cargos asociados a las


especialidades del contrato: principalmente mecnica, piping y puesta en
marcha.

Se solicita que este profesional tenga experiencia especfica en construccin


y montajes de aducciones en acero de grandes dimetros

01 (un) Jefe Departamento de Prevencin de Riesgos, Medio Ambiente y


Salud Ocupacional.

Perfil Jefe del Dpto.

Profesional acreditado SERNAGEOMIN B, con un mnimo de 5 aos de


experiencia especfica como experto Profesional en Prevencin de Riesgos
en obras de montaje y/o construccin en proyectos mineros industriales. Se
solicita que este profesional tenga experiencia con los sistemas de seguridad
de Codelco.

Este profesional debe tener un 100% de permanencia en terreno durante la


vigencia del contrato.

01 (un) Jefe Control de Calidad

Perfil del Jefe Control de Calidad.

Ingeniero Civil de las siguientes especialidades: Obras Civiles,


Hidrulico, Mecnicos, Qumico o Industriales - Ing. Constructor titulado, con
un mnimo de 4 aos de experiencia especifica
Constructor Civil, Ingeniero de Ejecucin titulado con un mnimo de 5
aos de experiencia.
Tcnico Universitario titulado con un mnimo de 6 aos de experiencia.

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Estos perfiles debern acreditar experiencia especfica participando en obras


con sistemas de aseguramiento de calidad asociadas a las especialidades del
contrato: obras civiles estructuras y piping.

El profesional debe acreditar certificacin de cursos de gestin de


calidad y auditor de ISO 9001-2008, adems, capacitacin en organismos
autorizados.

CALIDAD PROPUESTA OFERTADA

Organizacin Propuesta para los Servicios del Contrato


Se evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos
Mnimos:
La Empresa Contratista muestra la estructura de la organizacin
general, mediante un organigrama, indicando cada una de las unidades
organizacionales requeridas para ejecutar los servicios del contrato, los
cargos principales y las respectivas relaciones de dependencia.
Se indica en forma detallada toda la organizacin propuesta para
el desarrollo del contrato, entregando para ello organigramas que
permitan visualizar en qu forma el contratista articular la interrelacin
de cada una de las funciones, en las diferentes fases del trabajo.
Existe un departamento de manejo de recursos humanos, cuya
funcin principal, declarada en la oferta, es velar por el cumplimiento de
la legislacin laboral vigente tanto para los trabajadores propios como de
sus subcontratistas.
Se indica claramente la relacin entre la organizacin de terreno y
la casa matriz.
Se seala la dependencia jerrquica que tendrn las unidades de
programacin y control (avance fsico y de costo), de administracin y
control de riesgos, y de aseguramiento de la calidad, y su relacin
funcional con las organizaciones ejecutoras.
La organizacin ofertada se puede apreciar potenciada para
ejecutar en forma integral, flexible y dinmica las actividades de
ingeniera de detalles, construcciones, montaje y puesta en marcha, de
demanda el proyecto

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Programacin para la Ejecucin de los Trabajos

Se evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos


Mnimos:

Se solicita que se presenta una programacin total de los servicios,


incluyendo uso de recursos, ruta crtica, indicando el detalle de las actividades
e hitos de control, que contemplen la fase Construccin y Puesta en Marcha
del Proyecto.
Se solicita que dentro de la programacin con ruta de camino crtico, hay
un detalle de la ejecucin de las obras de acuerdo a las partidas definidas e
indicadas en el Formato de Presentacin de presupuesto, con su duracin
estimada para cada obra, con fecha de inicio/trmino y holguras,
cumplimiento de plazo de ejecucin del proyecto, de acuerdo a lo formulado
en las bases de licitacin y en cuanto a la lgica de la programacin.
Se solicita que la empresa presente un plan de constructibilidad factible
orientado a entregar continuidad operacional resolviendo las interferencias
que pudiesen darse durante el desarrollo del proyecto.
Se solicita que, como componentes del programa, se incluyen los hitos
principales, como fecha de inicio del retiro y la disposicin final, adems de
otros definidos en bases de licitacin.
Se observa que, en el desarrollo de la Programacin General de los
Servicios, los diseos y la programacin de la implementacin son
consecuentes con los objetivos del proyecto y con los tiempos
comprometidos, a lo ms; y eviten o minimicen interferencias con la operacin
de la planta existente durante la fase de construccin, a objeto de no causar
prdidas de produccin.
Se observa que las diversas especialidades sern adecuadamente
coordinadas entre s, con las instalaciones existentes y con la informacin de
proveedores, de tal modo de evitar omisiones, interferencias o cambios de
diseo durante el Montaje de los Galpones, de modo tal de evitar costos
adicionales y atrasos del proyecto.

Metodologa General para el Desarrollo del Servicio

Presentacin explicativa de la secuencia constructiva considerada.

Se evaluar evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes


Requerimientos Mnimos:

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Se presenta un plan de constructibilidad alineado al plan maestro


presentado por la ingeniera de detalle el cual contempla la secuencia lgica
de construccin, el explique la secuencia constructiva a aplicar por la
empresa contratista.
La secuencia constructiva presentada por la empresa posee una
secuencia lgica que permite desarrollar de manera adecuada el proyecto,
respetando los tiempos estimados por la Divisin.
La secuencia contempla o considera los cumplimientos de hitos para los
trabajos de Tie In y Hot Tap, los que a su vez debern quedar reflejados en
la Carta Gantt del Proyecto.
La secuencia presentada considera el cumplimiento de hito para trmino
constructivo segn cada tramo indicado en Bases Tcnicas.
Presenta procedimientos constructivos.

Identificacin y Anlisis de actividades crticas para la ejecucin

Se evaluar evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes


Requerimientos Mnimos:

Se presenta una identificacin de las actividades y tareas consideradas


crticas para el desarrollo del proyecto.
La metodologa presentada considera la aplicacin de planes de
contingencia para posibles desviaciones que afecten el desarrollo de las
actividades crticas.

Plan de Manejo de materiales desde bodega

Se deber evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos


Mnimos:

Presenta un plan de manejo de Materiales desde bodega, el cual indique


las actividades contempladas para esta actividad, as como los recursos
necesarios tanto en Horas hombre como en Maquinarias.
Presenta un procedimiento para transporte adecuado a los materiales y
equipos a trasportar.
Presenta un procedimiento de almacenaje.
Los planes o procedimintos presentados contemplan programas tanto
para el retiro y traslado de materiales, de acuerdo al desarrollo del proyecto.
Cumplimiento de procedimiento para izaje.

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Anlisis de interferencias detectadas

Se evaluar evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes


Requerimientos Mnimos:

Existe una identificacin de interferencias detectadas.


Se presentan Procedimientos y planes para minimizar el impacto el
impacto de las interferencias en la contractibilidad del proyecto.
Cumplimiento con carta Gantt definida para dichas interferencias.

Conceptualizacin para la ejecucin de maniobras de izaje criticas

Se evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos


Mnimos:

Se presenta un procedimiento de izaje, el cual considera el estndar de


control de fatalidad ECF N 7, Considerar NEO 2, NEO 9 (norma estndar
operacional de la divisin) y R015 (reglamento especfico de la minera)

Programacin de RR.HH., Maquinarias y Equipos

Se evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos


Mnimos:

En un histograma se indica el programa de uso de recursos humanos que


propone emplear para cada una de las especialidades, indicando las
cantidades totales de horas a emplear para cada una de ellas, expresadas
stas en H/H (Horas/Hombre), siendo esta presentacin consistente con la
programacin del servicio.
La programacin del recurso humano propuesto, cumple de manera
satisfactoria con los objetivos, necesidades del proyecto.

Programacin de Maquinarias y Equipos

Se evaluar evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes


Requerimientos Mnimos:

En un diagrama de barras, se indica el programa de uso de cada uno de


los equipos que propone emplear para la ejecucin total de la obra (gras
mviles, gras torre, equipos movimiento tierra), como tambin maquinarias
en general (camiones tolvas, camiones planos, compresores, soldadora, etc.),
indicando las cantidades totales de horas a emplear por cada uno de ellos,

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expresadas en horas/mquina (HM), siendo esta presentacin consistente


con la programacin del servicio.

Experiencia previa de la empresa

Se evaluar la experiencia de la empresa en al menos (cinco) 5 aos en


trabajos similares de construccin y montajes en aducciones de acero de
grandes dimetros de 20 a 30 o ms al presente llamado de licitacin. La
Divisin se reserva el derecho de exigir la verificacin tcnica declarada,
Plan de gestin de riesgos, seguridad, plan ambiental y calidad

Se evaluarn los siguientes planes de control de gestin propuestos por los


oferentes para aplicar en los servicios del contrato:

Plan de Control de Riesgos

Se evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos


Mnimos:

Se observa que el plan propuesto con respecto a gestin la administracin


y proteccin de los recursos, para aplicar durante el desarrollo del contrato,
est basado en poltica oficial de la Empresa.
Incluye objetivos y metas claras y definidas, con indicacin de niveles de
responsabilidad y objetivos,
Los planes y programas consideran los componentes relacionados con los
nueve (9) planes de accin de la NEO 24 de 2008,
los presentan programas de capacitacin y de orden y limpieza de los
trabajos (housekeeping).

Plan de Proteccin Medio Ambiente

Se evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos


Mnimos:

Se observa que el plan ambiental, propuesto por el oferente, contempla


consistentemente las actividades que dan cumplimiento a los aspectos
ambientales significativos del contrato y se consideran las medidas para su
control, los responsables de supervisar y controlar el plan, as como los
recursos fsicos y financieros que permitan su implementacin.

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Plan de Aseguramiento de la Calidad

Se evaluar el grado de cumplimiento de los siguientes Requerimientos


Mnimos:

El plan est orientado al cumplimiento de los servicios de construccin libre


de fallas o errores, en conformidad a las condiciones y plazos establecidos en
las bases de la licitacin.
El plan est confeccionado en conformidad a las normas NCH-ISO 9000.
El plan es consistente con la programacin, metodologa y programa de
mquinas y equipos.
Los sistemas propuestos para realizas las inspecciones y pruebas
requeridas estn en lnea, de modo que no alteran el programa de desarrollo
de ejecucin de las obras.
Se encuentran bien definidos los mecanismos para identificar las no
conformidades y para realizar las acciones correctivas.
Se encuentran bien definidos los sistemas de revisiones o auditorias para
verificar que el plan cumpla con las calidades exigidas y suministren los datos
sobre la calidad final.
Estn claramente definidas las responsabilidades de los diferentes niveles
de la organizacin propuesta para le contrato y de la empresa.
Estn claramente definidos los recursos fsicos y financieros que
permitirn la implementacin del plan.

Certificacin de Calidad

Se proceder a verificar la certificacin que la empresa contratista respecto


del servicio solicitado.

a) HISTORIAL DE PERDIDAS INCIDENTALES


Junto con el plan de proteccin de los recursos, se deber presentar los
indicadores de resultados con respecto a las prdidas incidentales de las
Empresas licitantes, correspondientes a los perodos.
En primer lugar, se revisarn los Antecedentes de Riesgo, Ambiente y
Calidad por medio de certificados emitidos por el organismo administrador del
Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, al cual

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se encuentra afiliada la empresa, y por el organismo certificador para el caso


de los sistemas de gestin, de los siguientes indicadores:
a) Tasa de Frecuencia (TF), para periodos indicados.
b) Tasa de Gravedad (TG), para periodos indicados.
c) Nmero de Accidentes fatales (AFT), para periodos indicados.
d) Cotizacin Adicional diferenciada que le corresponde a la
empresa segn DS 110, para periodos indicados.
e) Certificado vigente de sus Sistemas de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estndares
OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por
el organismo certificador.
Periodos a evaluar:
Perodo 1: Abril 2014 - Marzo 2015
Perodo 2: Abril 2015 - Marzo 2016
Sin perjuicio de lo sealado, al momento de evaluar las Propuestas Codelco
aplicar, entre otros, los siguientes criterios:

a) En la ponderacin de los ndices de frecuencia y gravedad, los registrados en


Codelco por desempeos anteriores de los Proponentes u Oferentes podrn
tener prioridad a los informados por el organismo administrador de la Ley N
16.744 en la que aqullos estn afiliados.

b) La evaluacin de la Propuesta Econmica, persigue medir la competitividad


de los precios propuestos. Para estos efectos, se analizarn
comparativamente (y a ttulo ejemplar) factores tales como: razonabilidad de
los precios y tarifas respecto de la situacin de mercado, gastos generales
consultados, porcentaje de utilidades asignados, estructura de costos del
contrato, mecanismos de reajustabilidad y sensibilizacin del precio del
contrato, entre otros, los cuales sern calificados por Codelco para determinar
la comparabilidad de las Propuestas en estas materias.

c) En materia de recursos humanos, Codelco evaluar positivamente en un


contexto de condiciones de mercado las mejores condiciones contractuales
ofrecidas por proveedores y contratistas a sus trabajadores, tales como: i)
niveles de remuneraciones y beneficios; ii) proteccin de la vida y salud de las
personas; iii) relaciones laborales que respeten los derechos de su personal.

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19. NEGOCIACIN

Codelco se reserva el derecho de negociar con el o los Proponentes mejor


evaluados, los trminos y condiciones de las Ofertas, con el objeto de obtener
mejores condiciones de adjudicacin para Codelco.

20. RESULTADO DE LA LICITACIN Y CARTA DE ADJUDICACIN

Al trmino del proceso de licitacin, Codelco informar los resultados de ste a


cada uno de los Proponentes que hayan presentado Propuestas.

Al Proponente adjudicado se le solicitarn los antecedentes que sean


necesarios para la elaboracin del Contrato, requirindose la firma de ambas
partes en dicho instrumento.

En caso que el Contrato sea adjudicado a un consorcio o asociacin, las


empresas que lo conforman debern concurrir a la suscripcin del contrato,
obligndose en forma solidaria.

La Divisin se reserva siempre y en todo caso la facultad y prerrogativa para


declarar desierto el presente proceso de licitacin, sin necesidad de expresin
de causa o motivos, sin derecho para el proponente u oferente a reclamo
alguno, renunciando desde ya el ejercicio de todo tipo de acciones
administrativas, judiciales o extrajudiciales. En consecuencia, la participacin
del proponente u oferente en el presente proceso no impone obligacin alguna
a la Divisin, pudiendo esta libremente declarar desierto el proceso en
cualquiera de sus etapas, mientras no haya mediado la adjudicacin a travs
de la correspondiente carta de adjudicacin formal emitida por los niveles
autorizados. Para tal efecto, se reputa que el proponente u oferente, por el
solo hecho de participar en el presente proceso de licitacin, conoce y acepta
esta condicin, esencial y determinante para su participacin en el proceso.

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