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La publicidad
1. Introduccin
2. Naturaleza y Alcances de la Publicidad
3. Naturaleza y Alcances de las Relaciones Pblicas
4. Naturaleza y Alcances del Mercadeo
5. Estructura de la Agencia de Publicidad
6. Estructura del departamento de Recursos Humanos del Diario La Verdad.
7. Estructura del departamento de comercializacin del Diario La verdad
8. Conclusiones
9. Bibliografa
INTRODUCCIN
En la actualidad, las grandes organizaciones modernas incluyen en su estructura
organizacional y de funcionamiento, departamentos o gerencias especializadas en mercadeo,
publicidad y relaciones pblicas, porque han comprendido la vital importancia que stas tres
disciplinas tienen para alcanzar el xito en los actuales mercados complejos.
La presente investigacin tiene como propsito ofrecer una breve introduccin a stas tres
reas que en la actualidad resultan imprescindibles para la sobrevivencia de una organizacin con
o sin fines de lucro.
La investigacin est organizada en dos partes, la primera proporciona un panorama de la
naturaleza y alcance de cada una de las mencionadas reas; sus orgenes, conceptos
fundamentales y muchos otros aspectos que proporcionan el entendimiento de sus alcances. La
segunda parte ofrece la descripcin de un departamento de comercializacin (entindase
mercadeo) de un reconocido diario de la regin, una agencia de publicidad, tambin muy conocida
y, de un departamento de relaciones pblicas.
2.5.1. ELEMENTOS.
La organizacin, la opinin, el pblico y la comunicacin, son los cuatro elementos
fundamentales dentro de los cuales se encuadra el complejo mundo funcional y operacional de las
relaciones pblicas.
2.5.1.1. ORGANIZACIN.
Entidad para la cual se aplican las relaciones publicas para proyectar y consolidar el prestigio
e imagen. Tambin se refiere a la estructura de la organizacin, la cual debe ser ordenada y
cmoda para todos sus pblicos. Ahora, segn su naturaleza la organizacin puede ser de
carcter:
Estadal: Perteneciente al Estado, puede ser: Del ejecutivo, administrativas y de servicios.
Empresarial: Puede ser industrial y comercial.
Laboral: Estn representadas por los gremios y los sindicatos que se agrupan para luchar y
comunicar sus necesidades inmediatas.
Institucional: Pueden ser religiosas, polticas, educacionales, etc.
Dentro de cada organizacin existen elementos propios que proyectan una buena o mala
imagen, estos son:
a) La Conducta, debe guiarse por normas y objetivos que persiga la empresa para lograr la
aceptacin de la sociedad y esta debe ser, al mismo tiempo, clara y responsable para obtener
la confianza del pblico y prestigio de una comunidad.
b) La Credibilidad, ante una comunidad, debe regirse por normas provenientes de la alta
gerencia y junto con el departamento de relaciones pblicas alcanzar la imagen positiva que
se desea.
c) Informar, con veracidad, objetividad y claridad los hechos, ya que la informacin confusa o
incompleta distorsiona el mensaje y se puede perder la confianza del publico, lo que es nada
conveniente.
d) La Comunicacin, debe ser directa, oportuna y precisa, indistintamente del medio que se
utilice para transmitirla. Cuando la informacin es retenida pierde importancia y en
consecuencia credibilidad y eficacia.
e) Los Pblicos, internos y externos. La organizacin debe satisfacer en primer lugar al interno,
para que le sirva de imagen frente al externo, ya que el pblico interno difunde con mayor
rapidez y eficacia la imagen de la organizacin ya que goza de gran credibilidad ante el
pblico externo.
f) Las Polticas, son las normas o pautas propias de la organizacin; no deben ser rgidas, ni
estticas, al contrario, deben ir evolucionando con el desarrollo diario de la organizacin. Las
polticas son los principios que norman la conducta de las organizaciones. El xito de las
relaciones pblicas depende de las polticas de la organizacin ya que son el basamento para
las programaciones. Es necesario establecer las polticas con bases flexibles para que se les
pueda hacer revisiones peridicas e introducir correctivos y perfeccionamiento si es necesario.
2.5.1.2. OPINION.
Puede ser cualquier parecer o concepto acerca de algo cuestionable o un sentimiento sobre
un tema en discusin. Tambin podemos decir que una opinin es la respuesta hacia una actitud
positiva o negativa de una persona ante un tema en discusin. Ahora, la actitud es un elemento
bsico que determina la opcin, la actitud es la tendencia de una persona a actuar en determinada
forma. Cuando una actitud es traducida en palabras, dndole forma verbal, se formula una opinin.
Las actitudes pueden ser: positivas, negativas y pasivas que traducidas en opiniones se
convierten, para un relacionista pblico, en opiniones favorables, desfavorables y vagas no
declaradas.
Una actitud positiva es una reaccin u opinin favorable hacia una organizacin. Una actitud
negativa conlleva una opinin desfavorable, al traducirse en desagrado o descontento hacia la
organizacin, institucin persona. Por su parte, la actitud positiva encierra la opinin vaga no
expresada a una accin definida, es precisamente aqu donde las relaciones pblicas ejercen su
misin al lograr: mantener las actitudes favorables y maximizarlas, convertir las desfavorables en
favorables y cristalizar o neutralizar las vagas hacia la organizacin. Todo esto para aumentar o
afianzar la imagen de una organizacin, empresa o persona.
Las caractersticas que permiten describir una opinin son las siguientes:
Direccin: Significa estipular si una persona aprueba o desaprueba algo.
Intensidad: Describe la potencia de los sentimientos que existen en esa opinin.
Estabilidad: Indica el grado de entrega al tema en cuestin.
Latencia: Es casi el nico tipo de opinin que genera mucha ansiedad ya que no se
manifiesta exteriormente.
2.5.1.3. PBLICO.
En relaciones pblicas entendemos por pblico al conjunto de personas que tienen intereses
comunes, y que por lo mismo son propensas a ser afectadas de la misma forma, por las acciones y
polticas de una organizacin, y de igual manera, sus actitudes y actos afectan a dicha
organizacin.
El primer paso para desarrollar cualquier accin de relaciones pblicas dentro de una
organizacin es la deteccin, delimitacin y clasificacin de sus pblicos, ya que a ellos se dirigirn
todos los mensajes previstos en las estrategias de comunicacin.
Cuando se hace una adecuada delimitacin de los pblicos de una organizacin, el
relacionista pblico podr sondear, mediante tcnicas de investigacin social, el comportamiento
de grupos especficos en relacin con esa organizacin y sta le permitir elaborar sus mensajes
conociendo plenamente a sus receptores potenciales lo cual posibilita una mayor penetracin y una
respuesta efectiva.
Los tericos clasifican a los pblicos as: 1) Desde el punto de vista de la investigacin y; 2)
Desde el punto de vista de la organizacin.
De la Investigacin:
Pblico Estadstico: Se define de Acuerdo:
Al sexo, edad, ocupacin, religin, nivel socioeconmico, etc.
A la diferencia de actitudes, gustos y reacciones entre diferentes edades (jvenes, adultos,
etc.).
A la diferencia de reaccin entre el pblico masculino y femenino frente a un mismo
acontecimiento, a la oposicin de gustos, etc.
A los aspectos relativos al hombre y a la mujer como entes sociales, polticos y econmicos.
Pblico Funcional: Se define en funcin de los lazos que los unen y los dirigen hacia metas
comunes. Ej: Agrupaciones laborales, polticas, sociales. Este tipo de pblico es de gran
importancia para las relaciones pblicas, porque al considerar su ubicacin respecto a la
organizacin, originan la clasificacin de pblicos especficos.
De la Organizacin:
Pblico Interno: Est representado por aquellos individuos que conforman la constitucin de
la empresa, estn dentro de su rea operacional. Tienen relacin directa con la organizacin. Es el
que goza de mayor credibilidad ante la comunidad, por estar dentro de la organizacin. Ellos son:
Los obreros, empleados, mandos intermedios, directivos y accionistas.
Pblico Mixto: Son aquellos sectores cuyos intereses estn estrechamente ligados a la
organizacin y que, en consecuencia, se ven directamente afectados por todo lo que ocurre en ella;
como los distribuidores, concesionarios, proveedores.
Pblico Externo: Constituido por aquellos grupos cuya vinculacin con la empresa es
indirecta, estn fuera de ella y no se ven inmediatamente afectados por los acontecimientos que se
produzcan dentro. Entre ellos encontramos: Los clientes o usuarios (actuales y potenciales),
vecinos de la zona de ubicacin de la organizacin, competidores, organizaciones similares,
organismos financieros, organismos representativos, organismos gubernamentales, medios
informativos, instituciones cientficas y de enseanza, la comunidad en general.
De estos dos pblicos, el interno es de vital importancia por ser integrante de la organizacin
y a la vez miembro de diferentes grupos sociales, ejerciendo notable participacin en la formacin
de concepto acerca de la organizacin, tanto interna como externamente, y su forma de colaborar
en la formacin de dicho concepto est muy ligada a su grado de integracin con el que hacer de la
institucin.
2.5.1.4. COMUNICACIN.
Desempea una funcin fundamental de transmisin del conocimiento y su consecuente
supervivencia de los valores sociales. Es importante recordar que toda forma de comunicacin
implica:
Un Emisor: Persona, grupo o empresa.
Un canal fsico: Por el cual circulan los mensajes.
Un Receptor: Que observa cierto comportamiento derivado de la experiencia en la cual
participa.
Un Repertorio de signos o elementos comunes: En los cuales se apoya el emisor para
componer su mensaje y donde el receptor intenta identificar la naturaleza de los elementos
recibidos.
En las relaciones pblicas la comunicacin es un elemento determinante por ser el vehculo
de enlace vital y dinmico entre la organizacin y la opinin pblica. En la comunicacin se apoya
la misin de informar y persuadir, integrando a la organizacin y a sus pblicos para que alcancen
sus objetivos fundamentales de relaciones pblicas.
La efectividad de las comunicaciones es funcin de los factores de opinin, no implica
exclusivamente lograr la comprensin de un mensaje, es elemento determinante y requisito
necesario que halla una perfecta congruencia entre lo que se dice y lo que se hace. Los mensajes
deben transmitirse a los diferentes pblicos a travs de los medios ideales para cada uno.
Es determinante y muy importante, que cuando se intente de establecer una comunicacin
con cualquier tipo de pblico, quin enva debe estar seguro de que su mensaje esta al nivel de
comprensin del que recibe.
Para que la comunicacin se logre y se establezca la interrelacin de actitudes, opiniones,
deseos, etc.; es necesario seguir estos cuatro pasos:
1) Saber el qu ha de comunicarse (segn la poltica de la empresa en funcin de lo que la
organizacin espera de los pblicos y stos de la empresa).
2) Definir quin va a recibir la comunicacin (mediante la clasificacin de los pblicos que tienen
relacin directa o indirecta con la empresa).
3) Determinar cmo se va a comunicar (a travs de qu medio de comunicacin se va a dirigir el
mensaje, el ms idneo).
4) Escoger el dnde y decidir el cundo ha de hacerse la comunicacin (el lugar ms apropiado y
el momento ms oportuno).
2.5.2. MISIN
Las relaciones pblicas tienen como misin primordial: Informar, Convencer o Persuadir e
Integrar y para lograr que sta misin exista, es necesario que se origine una concatenacin de
estas tres acciones, para persuadir o convencer es indispensable informar y para que haya
integracin es necesario convencer o persuadir. La informacin y la persuasin directa son
procedimientos operativos que pueden o no reflejar hechos o funciones de relaciones pblicas,
pero la integracin implica y amerita comunicacin recproca y veraz entre la organizacin y la
opinin pblica.
En las relaciones pblicas no se admite la informacin falsa dirigida a los sentimientos o al
instinto para influir en la opinin. Por esta razn la persuasin implica un llamado a la razn a
travs de las comunicaciones para, de esta manera, los pblicos expresen su criterio racional y no
sus puntos de vistas emotivos.
La principal funcin de las relaciones pblicas es educar a los pblicos y procurarles
suficiente informacin para que se formen opiniones lgicas sobre el asunto tratado. Los hechos
deben ser presentados comprensiva y honestamente, para que el pblico pueda examinar y
considerar la evidencia y aplicar un juicio racional a la materia en discusin. Las relaciones
pblicas en su funcin de difundir informacin, ocupan una posicin clave en la formacin de la
opinin y tienen la responsabilidad de difundir, no slo informacin referida a asuntos sujetos a
controversias, sino tambin de despertar un mayor inters sobre los problemas que afectan al
pblico.
2.5.3. OBJETIVOS.
Son la materializacin de una accin, que permita a la direccin empresarial canalizar sus
comunicaciones y establecer normas y prcticas para su desarrollo social y la utilizacin adecuada
de ellos. Provienen de las metas y ayudan a determinar el progreso hacia la consecucin de ideas
establecidas en las metas. Los objetivos de las relaciones pblicas son determinados por:
El nmero, medida e importancia de los sectores de la comunidad servidos por la organizacin.
Los recursos y la dimensin de la empresa.
Las actitudes del pblico hacia la institucin.
El ambiente econmico, social y poltico en el que se desenvuelve la empresa.
Los principales objetivos deben interpretar el punto de vista de la comunidad con relacin a
la organizacin y comprenden:
1) La transmisin a los miembros de la organizacin de toda la informacin, referente a las
actitudes y reacciones del pblico.
2) Darle a conocer a la direccin la prediccin de las actitudes, para que prevenga las
consecuencias de los cambios repentinos, imprevistos en las actitudes del pblico.
3) Tomar en cuenta las malas ideas que no favorezcan a la empresa y hacer sugerencias
para manejar tales situaciones.
4) Presentar situaciones ficticias para prevenir cualquier error con el personal, para
desarrollar la buena voluntad de la comunidad.
Los objetivos de relaciones pblicas deben estar relacionados con los objetivos bsicos de la
organizacin, de lo contrario, no tendran ninguna utilidad; adems deben establecerse en orden de
importancia y de tiempo, es decir, establecer prioridades.
Los objetivos se pueden clasificar en Generales y Especficos.
Generales: Abarcan a todos los pblicos, son generales por sus metas a mediano y largo plazo y
su contenido debe referirse a todos los pblicos. Es un esfuerzo integral de la empresa en su
estrategia de comunicacin.
Especficos: Se dirigen a un pblico determinado, son especficos por sus metas a corto plazo y
limitados a grupos que no abarcan a todos los pblicos de la empresa; su contenido es concreto y
preciso, por lo tanto deben limitarse al inters de esos pblicos, es un esfuerzo parcial de la
empresa y pueden ser de carcter interno y externo.
Los de carcter interno se refieren a un segmento del pblico interno de la organizacin.
Mientras que los de carcter externo se refieren a un segmento de la poblacin.
2.5.4. VALORES.
La base filosfica de las relaciones pblicas son las relaciones humanas y precisamente los
valores presentados a continuacin se basan en la filosofa, orientada en funcin del ser humano y
tiene su origen en los deberes y derechos de ste. En esta disciplina los valores que ms se
destacan son: la verdad, el respeto, la igualdad, la sociabilidad, la responsabilidad social, la
solidaridad y el inters.
Ideas: Todas las ofertas de mercado llevan implcita una idea bsica en su interior. Los
productos y servicios son plataformas para suministrar una idea o un beneficio. Los
mercadlogos se encargan de indagar la necesidad central que tratan de satisfacer.
CONCLUSIONES
La Mercadotecnia integra a los individuos y a las organizaciones que pretenden satisfacer las
necesidades humanas facilitando las relaciones de intercambio.
El entorno de la mercadotecnia es complejo y aceleradamente cambiante; adems cada vez es
ms global en su alcance. Este entorno condiciona la naturaleza de las oportunidades y de los
problemas que los mercadolgos enfrentan.
La mezcla de mercadotecnia est integrada por cuatro variables: Producto, Precio, Promocin
y Plaza.
La promocin combina a su vez otros elementos que conforman la llamada mezcla
promocional integrada por las ventas personales, promocin de ventas, publicidad y relaciones
pblicas.
Una forma pagada de comunicacin no personal a travs de los medios masivos acerca de un
producto o servicio por un patrocinador identificado recibe el nombre de publicidad.
Las relaciones pblicas son actividades dirigidas a fortalecer la imagen del mercadlogo y as
generar buena voluntad.
En la actualidad las organizaciones no pueden sobrevivir con slo realizar un buen trabajo y
alcanzar un excelente producto, es imprescindible y necesario que apliquen conceptos de
mercadeo a todas las actividades que desarrolla.
A diferencia de lo que ocurra hace dcadas, las actividades de mercadeo y de la mezcla
promocional como la publicidad y las relaciones pblicas resultan fundamentales en el
desarrollo de la empresa moderna, ya que sin ellas, ser muy difcil tener xito en la
competencia de los complejos mercados actuales.
BIBLIOGRAFA
Bonilla G. Carlos (1999). La Comunicacin, Funcin Bsica de las Relaciones Pblicas.
Editorial Trillas, Mxico.
Schoell, William y Guiltinan, Joseph P. (Mercadotecnia. Conceptos y Prcticas Modernas.
Tercera Edicin. Prentice may. Hispanoamrica, S.A. Mxico.
Stanton, William y Futrell, Charles (1989). Fundamentos de Mercadotecnia. Mc-Graw
Hill/Interamericana de Mxico, S.A. de CV.
Wells, William, Burnett John y Moriarty Sandra. (1996). Publicidad. Principios y Prcticas.
Tercera Edicin. Prentice may. Hispanoamericana, S.A. Mxico.
ASAMBLEA
JUNTA DE
JUNTA
ACCIONISTAS
DIRECTIVA
DIRECTIVA
JUNTA
JUNTA
DIRECTIVA
DIRECTIVA
GERENCIA
GERENCIA
GENERAL
GENERAL
COORD.DE
COORD. DE DPTO.DE
DPTO. DE DPTO.DE
DPTO. DE DPTO.DE
DPTO. DE
DPTO.DE
DPTO. DE DPTO.
DPTO. DPTO.DE
DPTO. DE
TRFICOYY
TRFICO ADMINISTRA
ADMINISTRA INFORM-
INFORM- MEDIOSYY
MEDIOS
ARTE
ARTE CREATIVO
CREATIVO CUENTAS
CUENTAS GERENCIA
GERENCIA CIN
CIN TICA
TICA PRODUC.
PRODUC.
SECC.DE
SECC. DE SECCIN
SECCIN MANTENI- MENSA- SECCIN
FOTOGRAFA
FOTOGRAFA DE RECEPCIN MANTENI- MENSA- SECCIN
DE RECEPCIN MIENTO JEROS DEMEDIOS
MEDIOS
(CONTRATADO
(CONTRATADO CONTAB. MIENTO JEROS DE
CONTAB.
RELACIONISTA
RELACIONISTA
PBLICO
PBLICO
AUXILIAR
AUXILIAR
RECEPCIONISTA
RECEPCIONISTA
(1)
(1)
COORD. DE
COORD. DE
COMERCIALIZA-
COMERCIALIZA-
CIN
CIN
ASISTENTE GTE.
ASISTENTE GTE.
ASISTENTE
ASISTENTE
EJECUTIVOS DIS. GRFICO
EJECUTIVOS DIS. GRFICO
RECEPTORA DE
RECEPTORA
AVISOSDE
AVISOS
Mara
mary_teran@cantv.net