POLITICAS DE FLUJOS DE

INVETARIOS

Jose Homero Villarreal Chapa

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DEL NORTE
 Las polticas de inventarios
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Es por lo tanto
vital minimizarlo; hacer ms con menos. Cmo se determina el nivel ptimo si cada rea
funcional tiene una perspectiva distinta del inventario?

El inventario en proceso dentro de una lnea de manufactura es inevitable. Al momento de llevar a

cabo el recuento del inventario, parte estar en las lneas de produccin y otra en trnsito: de una
maquina a otra, del almacn de materias primas a la lnea de produccin, o de esta al almacn de
producto terminado.

Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programacin, haciendo

estudios de tiempos y movimientos, o el modificando el layout. La pregunta bsica es si es ms
costeable fabricar que comprar o subcontratar total o parcialmente la elaboracin de producto.
Otro factor importante es la sincrona con proveedores y centros de distribucin. El inventario es
frecuentemente un sntoma o paliativo de reas de oportunidad en la operacin, un camino fcil
pero costoso para obviar una tarea difcil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos
terminados se mantiene para vincular las funciones de compras, produccin y ventas a distintos
niveles.

Los inventarios representan una alta inversin y repercuten en toda la empresa. Cada rea
funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros:

Ventas.- Maximizar cobertura de pedidos.

Produccin.- Maximizar coberturas de materias primas; minimizar change overs en lneas de

produccin; Aplanar el plan de produccin y evitar picos; maximizar la utilizacin de maquinaria y
personal: minimizar tiempos muertos.

Compras.- Minimizar costos unitarios de materia prima; identificar proveedores confiables.

Finanzas.- Minimizar la inversin en inventarios: reducir el riesgo financiero.; maximizar el flujo de

efectivo.

En general no es posible que todas las reas logren sus objetivos de manera simultnea y el
ptimo global no es a suma de los ptimos por rea. Es decir, todas las reas funcionales deben
supeditar sus indicadores especficos a los objetivos generales del plan de negocios. Esto se
implementa a travs de la poltica de inventario. Los propsitos de las polticas de inventarios
deben ser:

Definir el nivel deseado de inversin en inventarios.

Mantener los niveles del inventario fsicos tan cerca como sea posible de lo planificado.
La funcin del control de inventarios es mantener un balance entre los costos del
inventario y el nivel de servicio a clientes internos y externos
METODOS DE MEDICIN

El contador debe elegir un mtodo de medicin de inventario. La principal meta consiste en lograr
en lograr un acoplamiento entre los costos y la utilidad.

Mtodo PEPS. El mtodo de primeras-entradas, primeras-salidas (PEPS) supone que los primeros
costos que ocurren son los representados por las primeras salidas de materiales,
independientemente del flujo fsico. El inventario final comprende los costos ms recientes de
materiales o de la produccin de bienes.

Una desventaja del uso del mtodo PEPS para el costo de los inventarios es que un incremento en
el precio de los materiales acoplado con un incremento correspondiente en el precio de venta
tiende a inflar la utilidad. De manera opuesta, una disminucin en el precio de los materiales y en
el precio de venta desinfla (o deflacta) la utilidad.

La ventaja del mtodo PEPS es que da lugar a una valuacin del inventario final que aproxima los
costos actuales de reemplazo.

Mtodo UEPS. Usando el mtodo de inventarios de ltimas-entradas, primeras-salidas, el precio

de los artculos comprados o producidos ms recientes es el primer costo que se asigna a las
unidades vendidas o extraas del almacn. Los materiales que se encuentran en el inventario final
se costean a los precios en existencia y a una fecha ms reciente puesto que representan el costo
del inventario ms antiguo disponible.

La ventaja del mtodo UEPS es que acopla los costos actuales del inventario con las utilidades
actuales, lo cual proporciona un acoplamiento ms adecuado en el estado de resultados. En un
periodo de precios crecientes, se produce un ahorro en el pago de los impuestos por que el costo
de los bienes usados o vendidos se vala a los precios de los materiales del ltimo inventario
disponible (cuyos costos son ms altos) En periodos de inflacin, el inventario ms antiguo
disponible (cuyos costos son ms bajos) comprende la valuacin del inventario final, lo cual no
refleja una valuacin actual. Si la empresa experimenta una disminucin en los precios de los
materiales, se presenta la situacin opuesta por que los materiales usados se costean al inventario
ms reciente (cuyo precio es ms bajo) Por otra parte, el inventario final se vala al inventario ms
antiguo (cuyo precio es ms alto) en un periodo deflacionario.

Mtodo de Precio Promedio. Este mtodo supone que el costo de los materiales disponibles al
final de un periodo contable equivale al promedio ponderado del costo del inventario disponible al
inicio del periodo y el costo de los materiales comprados durante el mismo.

METODOS DE CONTROL.

El tamao de los inventarios de materia prima depende de factores como el nivel de produccin,
la produccin de temporada y la confiabilidad del abastecimiento. El tamao de los inventarios
para el trabajo en proceso de la empresa depende del lapso de tiempo general de cada ciclo de
produccin y del nmero de las diferentes etapas en el ciclo.
El tamao de los inventarios del inventario de producto terminado depende del ndice de las
ventas, del costo de llevar el inventario, del costo de ordenar existencia del reemplazo y del costo
de que se agote un artculo importante (tal vez perder la venta o el cliente)

MODELO DE LA CANTIDAD DE PEDIDO ECONMICO (CPE)

Supongamos que las unidades se retiran del inventario en una proporcin constante S (proporcin
a la que se venden los artculos) Supongamos que hay un costo fijo por hacer un nuevo pedido F
(sin importar el nmero de unidades) y que cuesta C tener una unidad en inventario durante todo
un periodo.

Este modelo supone un uso o unas ventas constantes y un abastecimiento instantneo del
inventario.

Nivel del inventario

QQ/2

El inventario comienza en Q unidades y se reduce en una proporcin constante hasta que llega a
cero. En ese punto, el inventario se reabastece en forma instantnea con otras Q unidades y el
proceso empieza de nuevo. A lo largo del ao, el inventario flucta entre Q y cero y el nmero de
pedidos en la figura es el nmero de pedidos por ao.

El costo anual consta de los costos de hacer el pedido y los costos de llevar o mantener el
inventario.

Costos de hacer el pedido:

Costo de ordenar compras.

Equipamiento

Personal

Energa

Papelera, muebles, tiles, etc.

Costo de mantener el inventario:

Capacidad de almacenamiento propio o alquilado (instalaciones, depsitos)

Equipamiento fijo y de transporte

Personal de depsito y control

Energa, Papelera, muebles, tiles

Obsolescencia de los insumos

Roturas, mermas, prdidas, sobras.

Seguro y vigilancia.