Ejemplo de cmo iniciar el RIC del Gasohol 84.

EJEMPLO 01: El establecimiento ABC Combustiblex ha considerado registrar

todos los das, a las 7.00 am, la informacin RIC en sus libros, el cual fue
informado que debe empezar a usarse desde el 22 de setiembre. La estacin
comercializa 3 productos y desea empezar a registrar los movimientos de
inventarios del Gasohol 84, del cual posee un solo tanque de 4,000 galones de
capacidad.

Para ello, ABC Combustiblex cuenta con la siguiente informacin:

Su varillaje a las 7.00 am del da 21 de setiembre fue de 2,500 galones de G-84P.

Asimismo, desde las 7.00 am del 21 de setiembre a las 7.00 am del 22 de
setiembre ha ingresado por compras 1,000 galones al tanque de G-84P, y en el
mismo perodo, han salido 500 galones de G-84P por ventas. En dicho perodo,
no han realizado calibraciones, ni mantenimiento ni cualquier otra accin que
signifique sacar y devolver producto de G-84P al tanque. Por tanto, en el
mencionado perodo tiene 0.00 galones de devolucin de producto a tanque.

ABC Combustiblex debe registrar la informacin en su primera lnea de

registro, correspondiente a las 7am, del da 22 de setiembre.
 Ejemplo de un inicio de registro
PRODUCTO: G-84P
E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = DEVOLUCION
DEL ET = DIFERENC
FECHA DE INGRESOS SALIDAS NUEVA ES DEL REGISTRAR CUALQUIER FIRMA DEL
HORA PRODUCTO, NUEVA IA ENTRE
CORTE DEL DEL EXISTENCI PRODUCTO A SUCESO RELEVANTE PERSONAL
N DE SEGN EXISTENC EXISTENC
(dd/mm/ao PRODUCTO PRODUCT A FISICA, TANQUES DURANTE EL PERIODO AUTORIZAD
CORTE INVENTARIO IA IA
) (COMPRAS O SEGN (calibraciones REGISTRADO O
FISICO TEORICA TEORICA
) (VENTAS) VARILLAJE mantenimient
ANTERIOR Y FISICA
o o afines)

01 22-09-11 7.00 am 2,500.00 1000.00 500.00 3000.00 3000.00 0.00 0.00

02

03
1ro. Anota el 5to. Varilla el
04 varillaje de tanque y obtn el
G84P anterior. stock de G 84P, de
05
las 7am del 22 de
setiembre
2do. Anota el
06 volumen total de 4to. Anota la existencia
ingresos a tanque terica, que es lo que
por compras de 3ro. Anota el
tenias de stock segn
G84P, de las volumen total de
varillaje hace 24 horas,
ultimas 24 horas salidas de G84P
ms lo que compraste,
por ventas, de las
menos lo que vendiste en
ultimas 24 horas.
las timas 24 horas.
 Ejemplo de un registro diario
PRODUCTO: G-84P
E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS SALIDAS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER FIRMA DEL
HORA DE SEGN ENTRE
N CORTE DEL DEL EXISTENCI FISICA, A TANQUES SUCESO RELEVANTE DURANTE PERSONAL
CORTE INVENTARIO EXISTENCIA
(dd/mm/ao) PRODUCTO PRODUCTO A TEORICA SEGN (calibraciones EL PERIODO REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO TEORICA Y
(COMPRAS) (VENTAS) VARILLAJE mantenimiento o
ANTERIOR FISICA
afines)

01 22-09-11 7.00 am 2500.00 1000.00 500.00 3000.00 3000.00 0.00 0.00

02 23-09-11 7.00 am 0.00 400.00 2600.00 2600.00 0.00 0.00

03 24-09-11 7.00 am 1000.00 500.00 3100.00 3100.00 0.00 0.00

04

05

06
 En caso que exista diferencia entre existencia terica (ET) y existencia fsica (EF)

PRODUCTO: G-84P
E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS SALIDAS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER FIRMA DEL
HORA DE SEGN ENTRE
N CORTE DEL DEL EXISTENCI FISICA, A TANQUES SUCESO RELEVANTE DURANTE PERSONAL
CORTE INVENTARIO EXISTENCIA
(dd/mm/ao) PRODUCTO PRODUCTO A TEORICA SEGN (calibraciones EL PERIODO REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO TEORICA Y
(COMPRAS) (VENTAS) VARILLAJE mantenimiento o
ANTERIOR FISICA
afines)

01 22-09-11 7.00 am 2500.00 1000.00 500.00 3000.00 3000.00 0.00 0.00

02 23-09-11 7.00 am 0.00 400.00 2600.00 2600.00 0.00 0.00

La diferencia es conforme a nuestras
24-09-11 7.00 am 1000.00 500.00 3100.00 3090.00 10.00 0.00 actividades normales explicadas por
operaciones, ocasionadas por
03 legibilidad de varilla, diferenciales
en la recepcin de combustibles,
entre otros causas.

04 25-09-11 7.00 am 0.00 300.00 2790.00 2790.00 0.00 0.00

05

06
 Ejemplo de cmo iniciar el RIC de DB5.
EJEMPLO 02: El establecimiento XYZ ha considerado registrar todos los das,
a las 6.00 am, la informacin RIC en sus libros, el cual fue informado que debe
empezar a usarse desde el 22 de setiembre. La estacin comercializa 5
productos y desea empezar a registrar los movimientos de inventarios del Diesel
B5, del cual posee dos tanques, cada uno de 3,000 galones de capacidad.

Para ello, XYZ cuenta con la siguiente informacin:

Su varillaje a las 6.00 am del da 21 de setiembre fue de 1,200 galones de D-B5

en el primer tanque y de 800 galones de D-B5 en el segundo tanque. Asimismo,
desde las 6.00 am del 21 de setiembre a las 6.00 am del 22 de setiembre ha
ingresado por compras 1,000 galones al segundo tanque de D-B5, y en el mismo
perodo, han salido por ventas: 150 galones de D-B5 del primer tanque
(correspondiente al surtidor de la isla N 1) y 250 galones de D-B5 del segundo
tanque (correspondiente a los surtidores de la isla N 2 y N 3).

En dicho perodo, ha realizado calibraciones a los dispensadores de D-B5, por lo

cual devolvi 30 galones de de producto a tanque.

ABC debe registrar la informacin en su primera lnea de registro,

correspondiente a las 6.00 am, del da 22 de setiembre.
 EJEMPLO DE REGISTRO DE DOS TANQUES DE DB5, DEVOLUCION DE PRODUCTO
PRODUCTO: DB5

E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS SALIDAS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER FIRMA DEL
HORA DE SEGN ENTRE
N CORTE DEL DEL EXISTENCI FISICA, A TANQUES SUCESO RELEVANTE DURANTE PERSONAL
CORTE INVENTARIO EXISTENCIA
(dd/mm/ao) PRODUCTO PRODUCTO A TEORICA SEGN (calibraciones EL PERIODO REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO TEORICA Y
(COMPRAS) (VENTAS) VARILLAJE mantenimiento o
ANTERIOR FISICA
afines)

Se ha realizado calibraciones a los

dispensadores de D-B5, por lo cual
01 22-09-11 6.00 am 2000.00 1000.00 400.00 2600.00 2600.00 0.00 30.00 se devolvi 30 galones de producto
a tanque.

02 23-09-11 6.00 am 0.00 400.00 2200.00 2200.00 0.00 0.00

03

VARILLAJE: 1er
04 tanque 1,200
galones de D-B5 +
2do tanque 800
05
galones de D-B5 =
2,000 galones de D-
06
B5

INGRESARON: al 1er SALIDA por VENTAS:

tanque 0.00 galones del 1er tanque 150
de D-B5 + al 2do galones de D-B5 y
tanque 1,000 galones del 2do tanque 250
de D-B5 = 1,000 galones de D-B5 = 400
galones de D-B5 galones de D-B5
 FIN
GRACIAS