Gestin de la evaluacin en los procesos involucrados dentro de las

polticas de la organizacin

Evaluar la Gestin del Talento Humano

Gestin del Talento Humano

Sobre el tema de gestin de recursos humanos, hay muchas teoras y tratados

acadmicos, sobre los cuales se fundamentan las empresas para dirigir al
recurso humano y lograr su efectividad. Todo gira alrededor del mejoramiento
del desempeo y la eficiencia de sus acciones, entorno al logro de los objetivos
y polticas de la empresa. En los ltimos tiempos las empresas para ser
competitivas deben tener sus sistemas de gestin de calidad debidamente
documentados, lo que implica que en su implementacin mejore continuamente
su eficacia.

Entre otros aspectos que se establecen y se mantienen en la gestin de los

recursos, la norma de calidad ISO 9001: 2000, instaura que se deben gestionar
los recursos humanos que realizan trabajos que afectan la calidad del producto.
Por esta razn, la norma dice que la organizacin debe:

Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza

trabajos que afecten a la calidad del producto.

Proporcionar formacin o tomar otras acciones para satisfacer

dichas necesidades.

Evaluar la eficiencia de las acciones tomadas.

Asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e

importancia de sus actividades y de cmo contribuyen al logro de
los objetivos de la calidad.
 Mantener los registros apropiados de la educacin, formacin,
habilidades y experiencia.

De otra parte, la NTC ISO 9004, contempla las normas para lograr una gestin
eficaz y el xito sostenido de una organizacin para satisfacer las necesidades
y expectativas de los clientes y partes interesadas, a travs de la gestin de
recursos humanos y la ubicacin del entorno, mediante el aprendizaje y la
aplicacin apropiada de mejoras e innovaciones. Invoca que: la alta
direccin debera a travs de su liderazgo crear y mantener una visin
compartida, valores compartidos, y un ambiente interno en el que las personas
se puedan involucrar plenamente en el logro de los objetivos de la
organizacin.

La gestin de las personas debe realizarse dentro de un enfoque planificado,

transparente, tico, y socialmente responsable al comprender la importancia de
su aporte y de sus funciones. El desempeo es considerado como un recurso
significativo y su plena participacin potencia su capacidad de crear valor para
las partes; en este sentido, la norma propende por el aseguramiento por
parte de la empresa de un ambiente de trabajo que fomente el crecimiento
personal, el aprendizaje, la transferencia de conocimientos, y el trabajo en
equipo.

A lo largo del proyecto, se han visto los procesos requeridos en la negociacin,

que tienen estrecha relacin con los procesos de la empresa para la
satisfaccin del cliente y partes interesadas. El xito sostenido exige el
seguimiento, medicin, anlisis y revisin regular del desempeo, y siendo
consecuentes con la importancia del sistema de gestin de calidad sobre los
requisitos de la documentacin del sistema, la empresa debe tener clara y
explcita la reglamentacin que enfoca su contenido a la mejora continua,
basada en los fundamentos de la norma de gestin de la calidad NTC ISO
9001 y un enfoque sobre la gestin de la calidad.

La mejora continua debe ser la constante en la gestin del personal en una

organizacin, centrndose en las mejoras del desempeo y la evaluacin de la
eficiencia y la eficacia en los procesos, buscando la satisfaccin de las
necesidades de los clientes y las partes interesadas.

Otro aspecto importante a considerar, es que las empresas puedan valorar el

grado de madurez de una organizacin, a travs de la prctica de la
autoevaluacin.
Benchmarking

Aprender de los mejores y comparar eficiencia en los procesos. En calidad,

sobre los indicadores y estndares de rendimiento al desempear las funciones
en los procesos internos de aprovisionamiento, produccin, distribucin,
mercadeo, finanzas. La empresa que desea empezar un proceso de
Benchmarking, lo debe emprender con plena conviccin y apoyo decidido de la
direccin. Puede iniciarse por diferentes objetivos, ya sean del mejoramiento en
la calidad, en la disminucin de costos, incremento en la competitividad, en la
inclusin de nuevas tecnologas, etc.

Cuando la empresa est en disposicin de hacer benchmarking, se debe

organizar y planear desde equipos de trabajo con objetivos y metas muy claras
basados en lo que se quiere lograr. Previamente se ha investigado,
documentado sobre las mejores prcticas y las posibilidades de establecer
comparaciones y superarlas. En la evaluacin de desempeo, es necesario
cambiar paradigmas para implementar planes de capacitacin y de
mejoramiento acordes con los objetivos y polticas de la organizacin.

Para ampliar la informacin consultar los siguientes sitios web en los que
puede encontrar informacin ms especfica de acuerdo al rea de su inters:

(www.artesaniasdecolombia.com.co/PortalAC/General/template_index.jsf)
(www.mincomercio.gov.co)
(www.bancoldex.gov.co)
(www.Fiducoldex.com.co)

Evaluacin de la seleccin de canales de distribucin

Al entrar en el mercado internacional, no siempre se requiere tener la

infraestructura del pas de origen para la distribucin y entrega de productos en
el exterior, pero si, previa la orden de pedido, se puede distribuir a travs de
subsidiarias o a travs de outsourcing.

En relacin con la incidencia de los canales de distribucin y la cadena de

abastecimiento, es importante recordar que influyen los diferentes tipos de
servicio, ya sean financieros, personales y sociales; de igual forma, los tipos de
cliente, la cobertura del mercado, los tipos de canales: para productos de
consumo, productos industriales; y sistemas de distribucin, mayoristas y
minoristas.

Ya conocidos los trminos de seleccin del canal, sobre la definicin de

polticas y estndares, se van a evaluar los resultados de dicha seleccin. En la
negociacin, intervienen dos partes, comprador y vendedor, sin embargo, la
cadena integra otras empresas que inciden de diferentes formas, segn tipo y
clase.

El rendimiento de los canales debe analizarse a travs de tres indicadores:

Eficacia Equidad Eficiencia

La eficacia define la La equidad va directamente La eficiencia relaciona
capacidad del canal relacionada con la los costos en el
para la prestacin de utilizacin de canales empleo de recursos
servicios con costos propios de cada pas por para lograr resultados
adecuados. parte del consumidor. esperados.

Desde este contexto, en la medicin de rendimiento financiero de los

mayoristas y minoristas debe revisarse:

Rendimiento de las inversiones Crecimiento de ventas y

rentabilidad. beneficios.
Liquidez. Potencial de crecimiento de
Capacidad de endeudamiento. ventas y beneficios.

Sistema de distribucin

Los canales de comercializacin y las

lneas de distribucin se definen de
acuerdo con los lineamientos
generales de operacin y el plan
estratgico de mercadeo.

La distribucin es esencial en la
entrega del producto al cliente, los
canales seleccionados son influidos
por una serie de variables y vnculos
contractuales con otras empresas
proveedoras; la configuracin del
sistema es una decisin estructural.
Los sistemas de distribucin presentan caractersticas como:

Concentracin: es una nueva tendencia que lleva a que los fabricantes

concentren la distribucin de sus productos en un reducido grupo de
grandes empresas especializadas en esta tarea, como son las grandes
cadenas de almacenes, estas compran grandes volmenes a precios
menores, con lo cual permiten ofrecer al consumidor un coste bajo.

Especializacin: con el aumento de la demografa, crece el tamao del

mercado y as mismo las necesidades y gustos de los consumidores se
hacen tambin variados. Es imposible que un solo formato comercial pueda
tener un surtido tan amplio que cubra toda esta gama de posibilidades. As
surge la especializacin, una forma de distribucin que obliga a seleccionar
tiendas que ofrezcan lneas especficas de artculos, para vender con la
seguridad de poder atender una gran porcin del mercado.

Diversificacin: los distribuidores pueden a su vez tener diferentes

formatos comerciales con imgenes diferentes, dirigidas a mercados
diferentes, manteniendo en apariencia una especializacin; pero utilizando
en esencia una estrategia de diversificacin.

Internacionalizacin: grandes distribuidores ya tienen sucursales en

diferentes pases donde pueden vender los mismos artculos generando
economas a escala, este tipo de operacin les permite obtener mejores
precios de compra, conseguir un excelente aprovisionamiento y repartir
mejor los costos.

Distribucin comercial: establece los intermediarios que intervienen entre

el fabricante, su producto y el consumidor final. Se debe tener en cuenta si
el mercado que se atiende es de consumo o industrial.

Factores que influyen en la distribucin:

Pueden ser ambientales, que se ven afectados por las condiciones de

negociacin, la incertidumbre y la complejidad del mercado en el cual se desea
distribuir; de otra parte se presentan condiciones econmicas, comerciales y
legales de los productos y servicios a distribuir.

Para recordar:

El nmero de intermediarios determina y modifica variables como el precio de

venta final del producto, que agrega valor generando ms costo. Los
intermediarios generan flujos de informacin, flujos de dinero, flujos fsicos, es
decir, una serie de flujos comerciales por canal de distribucin.
Los canales se pueden clasificar en cuatro categoras:

Flujos de ttulos Flujos

Flujos fsicos Flujos de informacin
de propiedad financieros
Representan el La propiedad del Representan el Van en dos vas,
movimiento del producto. movimiento de los ascendente y descendente.
producto. pagos.

Aspectos legales en la distribucin de productos

Se caracterizan por el perfil del distribuidor, segn los tipos de canales o su

estructura:

Perfil del distribuidor. Se debe tener en cuenta:

- Capacidad financiera.
- Respetabilidad.
- Tiempo de experiencia.
- Red de distribucin (instalaciones, manejo de inventarios, transporte).
- Marcas que distribuye.
- Formas y tiempos de pago.
- Tipos de producto que comercializa.
- Fuerza de ventas.

Tipos de canales: formales e informales, los cuales se diferencian por su

organizacin y el marco legal y normativo donde se desarrollan.

Estructura de los canales.

Cuando se va a distribuir un producto al exterior se debe considerar:

Si debe cumplir con estndares internacionales en el mercado escogido,

ISO, ECO, etc.

Si debe presentar certificado de origen.

Si cuenta con una completa ficha tcnica del producto.

Si estn identificadas las barreras arancelarias y no arancelarias.

Los vistos buenos que necesitan.

Los trmites aduaneros.

El reintegro de divisas.
 Mercados de Consumo

Fabricantes Consumidor

Fabricantes Minorista Consumidor

Fabricantes Mayorista Minorista Consumidor

Fabricantes Agente Mayorista Minorista Consumidor

Fabricantes Mayorista Mayorista Minorista Consumidor

de origen de destino

Mercados Industriales

Producto Usuarios

Producto Distribuidor Usuarios

Producto Agentes Distribuidor Usuarios

- Nivel O: No existen intermediarios entre el fabricante y el consumidor

final.
- Nivel 1: Existe un intermediario entre el fabricante y el consumidor final.
- Nivel 2: Existen dos intermediarios entre el fabricante y el consumidor
final.
- Nivel 3: Existen tres intermediarios entre el fabricante y el consumidor
final.

Recuerde que los canales estn constituidos por los diferentes

distribuidores y sus formas de operacin, as que debe evaluar adems de
los distribuidores de manera individual su capacidad de respuesta, atencin
a la demanda, intercambio de informacin y funciones de manera conjunta.
Formas de entrada a los mercados exteriores:

Se puede dar por:

Exportacin Intermediarios independientes.

indirecta Tradings.
Venta directa.
Exportacin directa
Agentes y distribuidores y subsidiarias de venta.
Piggy back.
Consorcios de exportacin.
Exportacin Joint-Ventures.
concertada AEIE
Franquicias.
Alianzas estratgicas.
Produccin en Contrato de fabricacin.
mercados Licencia de fabricacin y establecimiento de centros
exteriores de produccin.

Evaluar los Servicios Bancarios

La globalizacin nace en la civilizacin

occidental y ya est en todo el mundo, el
fin principal es que las economas locales
se proyecten a nivel del mercado mundial,
siendo muy importante para las empresas
multinacionales. Hay libre movimiento de
capitales, dndole entrada a la sociedad
de consumo, pueden trasladar sus plantas
a pases donde les den ms facilidades
aduaneras y beneficios en los impuestos.
En este proceso, los estados se han abierto simplificando y unificando sus
procedimientos y regulaciones, para facilitar el comercio entre los pases con el
fin de mejorar la competitividad.

A nivel cultural, fomenta la relacin de las sociedades y sus culturas locales en

una cultura global, facilitando la intercomunicacin tanto fsica como virtual. La
primera se basa en la masificacin del transporte, la apertura de fronteras; y la
segunda se refiere a la tecnologa como internet.

Los ms beneficiados en este campo son el cine, la televisin, literatura y

msica, por su difusin a nivel mundial. Segn informacin del FMI se ha visto
el crecimiento tanto en los pases desarrollados, como en los que estn en va
de desarrollo en sus economas.

El sistema monetario internacional (SMI)

Agrupa todas las entidades y hace cumplir las normas de la actividad comercial
y financiera internacional entre pases. El SMI establece los parmetros para
todas las transacciones internacionales (pagos, cobros, etc.), generando
liquidez monetaria en las diferentes divisas o monedas. Interviene en la manera
como se asigna el tipo de cambio en cada pas; aunque las diferentes
transacciones internacionales (inversiones, comercio, transferencias) se
realizan con la moneda de cada pas, se hacen en el mercado de cambios.

Siendo las transacciones comerciales independientes, su manejo es contralado

por el banco central de cada pas. La demanda es considerada como la
inversin extranjera en un pas y la oferta depende de la utilizacin de la divisa
en el exterior. Cuando el tipo de cambio baja en un pas se denomina
DEVALUACIN y cuando sube REVALUACIN.

El SMI tiene como pilares fundamentales cuatro funciones:

Ajuste a las balanzas de pagos.

 Liquidez generando reservas para cubrir los desequilibrios en la balanza
de pagos.

Gestin en las diferentes organizaciones internacionales como el Fondo

Monetario Internacional y como los bancos centrales de cada pas (para
Colombia el Banco de la Republica).

Crea estabilidad en el SMI basado en las tres funciones anteriores.

Tratados internacionales

Son acuerdos escritos, se realizan

entre dos personas jurdicas
mnimo; por lo general los tratados
se suscriben entre gobernantes de
cada pas. Tambin estn los
tratados entre un Estado y un
organismo internacional. Los
tratados entre Estados siempre son
escritos y se rigen por la
Convencin de Viena sobre el
Derecho de los Tratados de 1969.
Entre un Estado y un Organismo
Internacional por la Convencin de
Viena sobre el Derecho de los
Tratados celebrados entre Estados
y Organizaciones Internacionales
de 1986.

El Banco Central Europeo (BCE)

Existen dos organizaciones

internacionales importantes, una es el
BCE Banco Central Europeo que
agrupa 17 Estados miembros de la
EUROZONA, se cre por el Tratado de
msterdam en 1998, su sede es
Frncfort del Meno (Alemania), tiene
como principal funcin la de controlar
la estabilidad de precios en los pases
adscritos, adems fija la poltica
monetaria, cuida las reservas
exteriores de los bancos del Sistema
Europeo de Bancos Centrales y posee
el derecho exclusivo de autorizar la emisin de billetes, aunque los estados
miembros pueden emitir Euros, pero debe ser autorizada por BCE. Una de las
caractersticas fundamentales es su independencia ante los estados afiliados.
La otra organizacin internacional, es el BPI Banco de Pagos
Internacionales, es el banco de los Bancos Centrales, su sede est en Basilea
(Suiza), su funcin principal es la de fomentar la cooperacin financiera y
monetaria internacional y presta servicios bancarios, pero slo lo puede hacer
con los Bancos Centrales. Fue fundado por los Acuerdos de la Haya de 1930.

Mercado comn

Las caractersticas principales estn dadas por que tienen los mismos
aranceles, permite el libre trnsito de personas, de capitales y de servicios y
libertad de establecimiento de las empresas. Un mercado comn se establece
por tratados entre los pases asociados, estableciendo las polticas para
beneficio de los pases de la comunidad.

El Anlisis de la Poltica Exterior (APE)

Todos los Estados estn encargados de establecer o dirigir su Poltica Exterior,

tanto en la parte de las regulaciones econmicas como sociales, es decir que el
Estado es el principal exponente de las relaciones internacionales, intervienen
tambin las organizaciones, asociaciones o federaciones, pues ellas son las
que agrupan los sectores econmicos y sociales del Estado. El anlisis de la
poltica exterior implica tanto la parte internacional como la nacional de cada
Estado para poder establecer sus polticas.

Sistema financiero colombiano:

El Banco de la Repblica es el banco central en Colombia y como tal es el que

dirige y controla las polticas monetarias, cambiarias y de crdito del pas. El
Sistema Financiero tiene como objetivo principal el de captar recursos legales
de particulares, convirtindolos en depsitos a la vista, como las cuentas
corrientes, de ahorro y los CDT, para a su vez colocarlos en el mercado
financiero por medio de prstamos, anticipos y descuentos.

Los establecimientos que conforman el Sistema Financiero Colombiano

adems del Banco de la Repblica son:

Bancos: Prestan servicios financieros como cuentas de ahorro, corriente,

prstamos.

Corporaciones Financieras: Captan recursos a travs de productos como los

depsitos (CDT), con el fin de utilizarlos en prstamos a las empresas o
personas naturales.

Compaas de Financiamiento Comercial: Ofrecen los servicios de inversin,

leasing (arrendamiento) y crditos, fomentando el desarrollo econmico del
pas.
Hay otras entidades que componen el Sistema Financiero Colombiano: Las
empresas Fiduciarias (administran las inversiones y proyectos), las
compaas de Seguros (se encargan de asegurar las personas y en general
los bienes inmuebles y vehculos) y las Sociedades Comisionistas de Bolsa
(administran las inversiones en el mercado burstil).

Resumiendo se puede concluir que existen 4 tipos de entidades as:

Instituciones Financieras Entidades que lo conforman

1. Establecimientos bancarios comerciales e hipotecarios.
2. Corporaciones financieras.
3. Organismos cooperativos de grado superior.
4. Entidades aseguradoras e intermediarias de seguros.
Sociedades que tienen un rgimen Finagro, IFI, FEI, Bancaf, FINDETER,
especial. FONA, ICETEX, BANCOLDEX.
Instituciones oficiales especiales con servicios para negociacin internacional.
Banco de la Repblica FINDETER
Fondo de Garantas de Financiera Energtica Nacional
Instituciones Financieras FINAGRO
Banco de Comercio Exterior ICETEX
Fondo Financiero de Proyectos de Fondo Nacional del Ahorro.
Desarrollo Ministerio de Hacienda
Ministerio de Comercio Exterior Fogafin

El sector financiero colombiano

Est conformado por entidades pblicas y privadas que desarrollan actividades

relacionadas con el manejo, aprovechamiento e inversin de los recursos de
captacin del pas.
Tipo o tasa de cambio entre dos divisas

La Tasa de Cambio existe desde que hay comercio entre los pases ya que
cada uno tiene una moneda diferente, por ejemplo: Estados Unidos tiene el
dlar, Colombia el peso y Japn el yen.

Dicha tasa nos indica el nmero de unidades que se necesitan de una moneda
para obtener una unidad de otra moneda, por ejemplo: si tengo US$10 dlares
equivaldran a $18.700 pesos colombianos, ya que la tasa de cambio ser1a a
$1.870 pesos por cada dlar.

Las empresas que negocian en moneda extranjera deben acudir al mercado de

divisas. Existe el mercado de divisas (FOREX), sus principales centros estn
en las bolsas de: Nueva York, Londres y Tokio, una caracterstica fundamental
es que no es centralizado, debido a que existen varios tipos de cambio, ya que
depende del nmero de agentes que participen, opera como una red
electrnica de banco, instituciones financieras y operadores individuales.

La Tasa Representativa del Mercado (TRM)

Es el indicador oficial en Colombia de la tasa de cambio y se determina

diariamente del total del promedio ponderado de las compras y ventas de
divisas efectuadas en el mercado cambiario. La calcula la Superintendencia
Financiera de Colombia.

Consolidacin de estados financieros

A travs de la Actividad de aprendizaje, se apropian las tcnicas para la

consolidacin de informacin contable y financiera y la presentacin del informe
de consolidacin.

Con ello, se puede comprender, interpretar y analizar, a travs de la

investigacin y conceptualizacin, cmo se consolidan los estados financieros
entre empresas filiales en negociaciones internacionales. Posteriormente, por
medio de simuladores, se logra realizar el agrupamiento de tems para el
anlisis financiero y se interpretan mediante el uso de indicadores econmicos
y financieros aplicables a la organizacin.
As, se elabora el plan financiero, por medio del cual se agrupa y reclasifica la
informacin con criterios tcnicos, basados en las normas legales y polticas
organizacionales.

Consolidacin
Financiera

Objetivos
y
requerimientos

Globalizacin e
internacionalizacin de la
Negociacin
Mtodos
usados en la
consolidacin

Papeles de
Trabajo y
Notas a los
estados
financieros

Globalizacin e internacionalizacin

La globalizacin, cada vez cobra ms dedicacin de las empresas que

incursionan en el mercado internacional, es una situacin ms compleja de lo
que se espera, pues se debe disponer y dedicar los recursos, medir el alcance
de la empresa, presuponer o simular la dinmica financiera, el comportamiento
de los costos y fijacin de precios, comportamiento de la competencia y
requerimiento y utilizacin de tecnologa, entre otros aspectos que se han visto
en otras Actividades de Aprendizaje relacionadas con el desarrollo del
proyecto. La internacionalizacin de productos trae consigo el libre movimiento
de capitales, que afectan los registros en las finanzas internacionales en el
tratamiento diferencial por los acuerdos y tratados suscritos entra pases.
Dentro de este contexto, la imputacin contable, presenta caractersticas
particulares, y debe realizarse frente a la contabilidad interna.
Consolidacin Financiera

La consolidacin de estados financieros ha tomado importancia en nuestro pas

especialmente para la determinacin de los impuestos. Se puede definir como
la presentacin de la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los
cambios en el patrimonio, as como los flujos de efectivo de la empresa matriz
o controlante y sus subordinadas o dominadas, como si fueran una sola
empresa o ente econmico.

Objetivos y requerimientos

El objeto principal de la elaboracin de los Estados Financieros Consolidados

es el de proporcionar informacin financiera y patrimonial de un grupo de
empresas, que generalmente estn conformados por un solo ente jurdico que
se denomina casa matriz, esta puede ser de un solo inversionista. El grupo
empresarial puede estar constituido por varias filiales que pueden tener objetos
diferentes.

Generalmente, los motivos para crear una empresa matriz pueden ser:

Inversin.
Ventajas sobre impuestos.
Descentralizacin administrativa y geogrfica.

Cada filial opera como una organizacin independiente y por lo tanto presenta
sus propios Estados Financieros.

De acuerdo al artculo 22 del Decreto 2649 de 1993 los estados financieros a

preparar de manera consolidada son:

Balance General.
Estado de Resultados (Ganancias y Prdidas).
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Estado de Flujos de Efectivo.

La subordinacin se puede dar por los siguientes aspectos:

Cuando ms del 50 % del capital pertenece a la casa matriz

directamente (filial) o a travs de una empresa (subsidiaria).
Cuando tengan el derecho de emitir votos constitutivos del qurum
mnimo decisorio en la asamblea, junta de socios o junta directiva.
Cuando la Matriz directamente o por intermedio de una de sus filiales o
subordinadas tenga poder en las decisiones del rgano administrativo de
la sociedad.
Para la consolidacin de los estados financieros se debe tener en cuenta
que las operaciones efectuadas entre las filiales o subordinadas se
 deben eliminar a la fecha de corte como las ventas y prstamos entre
ellas. Los estados financieros individuales son la base para la
consolidacin, que una vez depurados con la cancelacin de los saldos
y operaciones entre las filiales o subordinadas deben reunir unos
requisitos mnimos.

Es importante recordar que la reespresin de los estados financieros por el.

PAAG (porcentaje de Ajuste ao Gravable) fue suprimida por la ley 488 de
1998.

Requisitos mnimos para la consolidacin

Deben existir:

La fecha de corte de un mismo perodo contable.

Cuando hayan filiales o subordinadas del exterior, sus estados

financieros se deben convertir al peso colombiano, de acuerdo con la
tasa representativa del mercado TRM- vigente a esa fecha.

Todos los subordinados deben prepararse bajo los mismos principios y

polticas contables.

Cuando en un grupo existan empresas pertenecientes a otro tipo de

organizacin como el sector financiero, se deben agrupar de acuerdo al
sector al que pertenezcan por separado y los sub consolidados sirven de
base para la consolidacin general.

Se debe guardar los soportes de la consolidacin donde figuren los

clculos y los cruces de los saldo de eliminacin.

Un documento que resuma de manera clara y completa el efecto de la

consolidacin en los activos, pasivos, patrimonio y cuentas de resultado
de la Matriz, lo mismo que un resumen de las prcticas contables
empleadas.

Mtodos usados en la consolidacin

La consolidacin debe basarse en unos requisitos bsicos y es importante

tener en cuenta:

Para el diseo de la consolidacin de los estados financieros no se

deben presentar solo la sumatoria matemtica entre las cuentas, es
decir, caja de una empresa A, ms caja de una empresa B, sin
determinar la naturaleza de los componentes de cada estado financiero,
con el conjunto de todas las sociedades que participan.
 Haber conciliado el saldo recproco, por ejemplo: las compras y ventas
entre las mismas compaas.

Determinar la vinculacin de las subordinadas; si son de vinculacin

directa se consolida con la matriz, si la vinculacin es indirecta el
proceso es diferente ya que primero hay que consolidar con la
controlante de esta y despus si con la matriz.

Para la consolidacin hay excepciones o eventos en los cuales no son

aplicables a las matrices o controlantes establecidos en el artculo 122 del
decreto 2649 de 1993, como:

Cuando la subsidiaria es temporal, ya que su inclusin

distorsionara las cifras de un perodo a otro.
Cuando la subsidiaria es intervenida y por lo tanto se pierde el
control.
Cuando la subsidiaria est en etapa pre-operativa.

Si existe alguna o varias excepciones hay que revelarlas en las notas a los
estados financieros.

Como dato importante, se mencionan algunas de las cancelaciones que se

debe hacer en la consolidacin de estados financieros:

En el estado de ganancias y prdidas la cancelacin de las

ventas, el costo de ventas y los gastos entre las empresas. Lo
mismo que cualquier otro ingreso o egreso no operacional.
Los saldos de las cuentas por cobrar y pagar entre las
empresas a consolidar.
Las transacciones por venta de activos fijos entre compaas
consolidadas.
Los dividendos entre las compaas consolidadas.

Mtodos de integracin

Para hacer la consolidacin es importante tener en cuenta el mtodo de

integracin que se utilice. Dependiendo, si el control es total debe ser de
integracin global y si el control es compartido se debe emplear el de
integracin proporcional.

El mtodo de integracin global consiste en la incorporacin de todas las

cuentas del balance como el activo, pasivo, patrimonio y las cuentas de
resultado ingresos y egresos, de las subordinadas una vez se hayan
cancelado los saldos recprocos.
 El mtodo de integracin proporcional consiste en la incorporacin de las
cuentas del balance y de resultado, de acuerdo con el porcentaje que
tenga la matriz o controlante en cada una de las empresas
subordinadas, eliminando las inversiones reflejadas en la cuenta de
inversin de la matriz o controlante, correspondiente a las subordinadas.

Este proceso es ms complicado que el global y tiene que seguirse los

siguientes pasos:

Saber el nmero de inversionistas y el porcentaje de participacin de

cada uno.

Totalizar y establecer el porcentaje de cada uno.

El porcentaje de los propietarios diferentes al de la matriz o controlante

debe incluirse en una cuenta entre el pasivo y el patrimonio llamada
INTERES MINORITARIO.

Papeles de Trabajo y Notas a los estados financieros

Forman parte importante en la consolidacin, los primeros son el soporte de

todos los ajustes y cancelaciones que se hagan. Y las notas o revelaciones son
las que ayudan a los usuarios a entender los estados financieros como:

Si hay subordinadas no incluidas por alguna excepcin.

La proporcin de la participacin, si es directa o indirecta.

En general todas aquellas notas que ayudan a la comprensin de los

estados financieros consolidados.

Referencias

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organizacin - Enfoque de gestin de la calidad: (Traduccin certificada).
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Mxico: Mc Graw-Hill.