Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
NCLEO DE ANZOTEGUI
DEPARTAMENTO DE MECNICA
TEROTECNOLOGIA
El ciclo de vida de los activos nace desde la idea misma de realizar una actividad que involucrar
activos en su desarrollo, pasa por las etapas de anteproyecto, proyecto, diseo, compra o
manufactura, instalacin, prueba, puesta en marcha, operacin y mantenimiento, hasta su
eventual reciclaje, descarte disposicin final.
En todas esas etapas, hay decisiones a tomar, informacin a seguir, costos a evaluar, registrar y
considerar, repuestos a definir, capacitacin de operadores y mantenedores a desarrollar, anlisis
que hacer referentes a distintos aspectos de la operacin y el mantenimiento del activo.
La adecuada consideracin de todos esos factores es clave en el logro del objetivo de maximizar
el ROA (Retorno Sobre los Activos) y minimizar el LCC (Costo de Ciclo de Vida), as como
lograr los adecuados TIR (Tasas de Retorno sobre Inversiones) que viabilicen nuestros proyectos.
En el caso particular de los activos fijos desde hace varios aos se han puesto las bases gracias a
empresas cuyos mayores egresos se relacionan con el manejo de dichos activos (petroleras,
automotrices, constructoras, de generacin elctrica, ductos, etc.) creemos que se tiene un rea de
oportunidad pues su gestin siempre se ha enfocado en el mantenimiento, cuando realmente ste
forma parte importante de la gestin, pero no la sustituye.
La finalidad del mismo es lograr aplicar esta herramienta en la industria en la rama del
mantenimiento logrando asi el mximo rendimiento y aprovechamiento de los recursos.
INDICE
INTRODUCCION
Actualmente tenemos frente a nosotros un gran reto en innumerables aspectos, vivimos en una
era de estndares, certificaciones, homologacin y, en resumen, un mundo globalizado. Todo
en pro de la mejora de procesos, satisfacer al cliente, cumplir con las normas del lugar en que se
desarrolla la empresa y evitar sobresaltos (fuera de eventos impredecibles). Muchos aspectos han
sido analizados para sacarles mayor provecho, pues todo impacta el estado de resultados de una
empresa.
En el caso particular de los activos fijos desde hace varios aos se han puesto las bases gracias a
empresas cuyos mayores egresos se relacionan con el manejo de dichos activos (petroleras,
automotrices, constructoras, de generacin elctrica, ductos, etc.) creemos que se tiene un rea de
oportunidad pues su gestin siempre se ha enfocado en el mantenimiento, cuando realmente ste
forma parte importante de la gestin, pero no la sustituye.
El ciclo de vida de los activos nace desde la idea misma de realizar una actividad que involucrar
activos en su desarrollo, pasa por las etapas de anteproyecto, proyecto, diseo, compra o
manufactura, instalacin, prueba, puesta en marcha, operacin y mantenimiento, hasta su
eventual reciclaje, descarte disposicin final.
En todas esas etapas, hay decisiones a tomar, informacin a seguir, costos a evaluar, registrar y
considerar, repuestos a definir, capacitacin de operadores y mantenedores a desarrollar, anlisis
que hacer referentes a distintos aspectos de la operacin y el mantenimiento del activo.
La adecuada consideracin de todos esos factores es clave en el logro del objetivo de maximizar
el ROA (Retorno Sobre los Activos) y minimizar el LCC (Costo de Ciclo de Vida), as como
lograr los adecuados TIR (Tasas de Retorno sobre Inversiones) que viabilicen nuestros proyectos.
De hecho, dada la potencialidad que existe en este aspecto en Inglaterra existe una norma (PAS
55) que fue tomada como base para lo que ser la ISO 55000, que marcar los lineamientos para
un buen manejo de los activos y ser un nuevo estndar internacional. Esto refleja una tendencia
a dejar atrs las normativas dentro de una empresa e inclusive las normativas del pas en que se
desarrolla la empresa para dar ms peso a estndares de carcter internacional.
A lo largo del proyecto se pudo observar las consecuencias de una poltica que entorpeca la
salida de activos daados u obsoletos y los acumulaba en almacn generando egresos
innecesarios (renta de un espacio fsico, personal, entre otros). Conforme conocamos ms la
entidad notbamos los mismos problemas en sus distintas sucursales donde faltaba control en
el rea de sistemas (mantenimiento y soporte) para la asignacin de computadoras y accesorios y
la reparacin de los mismos. Pues, a su vez, tenan un almacn interno con equipos que seguan
asignados a personas que ya no laboraban en la institucin o a personas a quienes se les
asignaron nuevos equipos. De igual forma no se contaba con una poltica de asignacin para las
reas comunes. Tambin observamos el problema que representa la adquisicin de activos sin
planear o definir la funcin que va a desempear. Desde equipos de cmputo incompatibles entre
s, equipos que generaban interferencia con otros equipos, etc.
Un punto clave en el proyecto fue la base de datos con la que cotejbamos los activos. En ella
deban ingresarse los datos de los activos (Marca, modelo, nmero de serie, etc.), la persona a la
que se le asignaba el activo y el departamento en el que se encontraba. Evidentemente con la
cantidad de activos que contaban (ms de 50,000 se reportaron antes de comenzar el proyecto),
en diversas ocasiones encontramos errores en la base de datos o, inclusive, omisiones. En gran
medida porque la base de datos deba sincronizarse manualmente con un servidor y no se tena
acceso a ella sin el software especfico y el conocimiento del mismo. Parte de la solucin
propuesta fue establecer una base de datos que se actualizara en tiempo real, pues contaban con
los recursos para realizarlo. Por falta de tiempo, fue algo que qued pendiente, pero sin duda
es una solucin a la posibilidad de duplicar informacin.
A partir de la experiencia mencionada se considera que una deficiente gestin de activos fijos
tiene como consecuencia:
- Activos no asignados.
Estos sntomas generan un gasto para la empresa que podra evitarse o disminuirse en gran
manera tomando en cuenta los principios de gestin de activos y las medidas necesarias
expuestas en este documento.
OBJETIVOS
Desarrollar un proceso para la gestin eficiente de los distintos activos fijos de una empresa,
basado en algunos de los principios bsicos, para obtener un beneficio econmico (ahorro en
adquisicin de activos fijos, disminucin de gastos en mantenimiento, gastos de
almacenamiento).
CAPITULO I
Conceptos bsicos.
Es importante aclarar que, aunque existen estudios (segn el IAM) que indican que la gestin de
activos ha tenido un resultado positivo para las empresas en las que se ha implementado, los
principios que se pretende desarrollar requiere de una estructuracin previa de la empresa ya que
esta herramienta toma en cuenta todo el ciclo vida del activo o activos a evaluar, y eso implica
desde la compra hasta el final de su vida til, incluyendo todo tipo de mantenimiento que se le
deba dar.
Los factores que influyen en el tipo de activos que una organizacin requiere para alcanzar sus
objetivos, y cmo se administran los activos, incluyen los siguientes:
La naturaleza y el propsito de la organizacin
El contexto operativo
Las limitaciones financieras y requisitos normativos
Las necesidades y las expectativas de la organizacin y de los grupos de inters
Estos factores deben ser considerados cuando se est estableciendo, implementando,
manteniendo y mejorando continuamente la gestin de activos.
Activos
Un activo es un artculo, una cosa o una entidad que tiene, en una organizacin, valor potencial o
real. El valor variar entre las diferentes organizaciones y su grupo de inters, y puede ser
tangible o intangible, financiero o no financiero.
Depreciacin
Conceptos bsicos.
Es importante aclarar que, aunque existen estudios (segn el IAM) que indican que la gestin de
activos ha tenido un resultado positivo para las empresas en las que se ha implementado, los
principios que se pretende desarrollar requiere de una estructuracin previa de la empresa ya que
esta herramienta toma en cuenta todo el ciclo vida del activo o activos a evaluar, y eso implica
desde la compra hasta el final de su vida til, incluyendo todo tipo de mantenimiento que se le
deba dar.
Los factores que influyen en el tipo de activos que una organizacin requiere para alcanzar sus
objetivos, y cmo se administran los activos, incluyen los siguientes:
La naturaleza y el propsito de la organizacin
El contexto operativo
Las limitaciones financieras y requisitos normativos
Las necesidades y las expectativas de la organizacin y de los grupos de inters
Estos factores deben ser considerados cuando se est estableciendo, implementando,
manteniendo y mejorando continuamente la gestin de activos.
Activos
Un activo es un artculo, una cosa o una entidad que tiene, en una organizacin, valor potencial o
real. El valor variar entre las diferentes organizaciones y su grupo de inters, y puede ser
tangible o intangible, financiero o no financiero.
Depreciacin
Con esta informacin tenemos presente cuantos aos podr tomarse en cuenta el valor
depreciado para estabilizar su estado de posicin financiera y darlo a conocer a los accionistas y
al mundo exterior. De igual forma, se debe considerar la base de costo, que no slo abarca el
precio de lista del activo, sino los factores que lo envuelven (flete, preparacin del sitio e
instalacin), ya que todo esto es igualmente amortizable.
CAPITULO II
Fundamentos
Siguiendo con el concepto de valor, los activos lo poseen de forma actual o potencial y la
gestin de ellos lo consigue. Sin embargo depende del punto de vista ser lo que signifique
valor. Un inversionista busca remuneracin o crecimiento de capital, un cliente quiere
calidad a bajo costo, un productor busca eficiencia y sustentabilidad a largo plazo. As que,
para maximizar el valor es esencial que comprendamos lo que lo influye, los costos y los
riesgos.
La gestin de activos es una forma de pensar donde los activos no son pedazos
metlicos o plsticos, sino sistemas que responden al ambiente, que cambian y se deterioran
con el uso y tiempo y, eventualmente, fallarn o dejaran de funcionar. Tambin es saber que
los activos tienen un ciclo de vida, que es importante para todos en la empresa y que es
una aproximacin que busca obtener lo mejor de dicho activo para el beneficio de la
empresa y/o los accionistas. Es entender y manejar el riesgo asociado a tener un activo. No
es slo mantenimiento, tampoco sustituye al rea de calidad ni se trabaja como proyecto o
una cuestin contable.
Aunado a esto el riesgo se define como la proximidad de un dao. El manejo de dicho riesgo en el
contexto de los activos fijos es crtico, esto debido a que para optimizar los beneficios de un activo se
deben elaborar escenarios, intentando predecir como el desgaste impactar en un futuro el desempeo
del activo. La reduccin ptima del riesgo ser cuando identifiquemos de donde viene el riesgo para
invertir en ello y as administrar la probabilidad y las consecuencias de que ocurra.
Metas de la Gestin de Activos.
Existen dos formas para generar una mayor utilidad para los accionistas, ya sea por una estrategia de
eficiencia operativa o una de expansin, es decir mayor captacin de mercado. Para lograr una estrategia de
expansin, las metas del negocio deben apuntar a aumentar la oportunidad de incrementar los ingresos y el
valor agregado al cliente. Para lograr una estrategia de eficiencia operativa, las metas del negocio deben ser
mejorar la estructura de costos y maximizar la utilizacin de los activos.
Esta gestin de activo se basa tambin en Life Cycle Costing (LCC es su acrnimo en ingls), o Anlisis
de Costes del Ciclo de Vida, que se define como el anlisis de todos los costes asignables a un producto
servicio desde que se inicia la concepcin de la idea hasta el final de su vida til, por o para cualquier
agente asociado a las fases de la vida del mismo. En los costes tenemos los fijos, variables. Y esto incluye
los costos generados en las diferentes etapas de su vida como: investigacin y desarrollo, adquisicin,
construccin, operacin y desincorporacin. Esta informacin es muy til para soportar tcnicamente
decisiones (basado en un anlisis econmico) de compra de equipos, optimizacin y re-diseos,
programacin de mantenimientos y re-potenciacin o sustitucin de un activo.
Tenemos los Costos Directos, como lo son la mano de obra, los subcontratos, los repuestos, los materiales,
la capacitacin y los gastos de administracin. Todos estos son los que figuran en el presupuesto de
mantenimiento, sin embargo no son los nicos costos del mantenimiento.
Tambin tenemos por otro lado los Costos Indirectos, estos son los que se generan por hacer mal el trabajo
de mantenimiento, entre ellos encontramos los derivados de prdidas de produccin, de mala calidad de
productos o servicios, de demoras en entregas, de costos de capital por tener stocks en exceso, tanto sea de
repuestos como de productos en proceso, de prdidas de energa, de problemas de seguridad y con respecto
al cuidado del medio ambiente y por la necesidad de mayor inversin debido a menor vida til de los
equipos e instalaciones.
Existe muchos mtodos para calcular el LCC, casi todos normalizados y estandarizados, que bsicamente
proveen los procedimientos y frmulas para su clculo, sin embrago son cuatro los estndares industriales
referidos especficamente al trmino de LCC, estas son las normas: ISO 15663, IEC 60300-3-3, NORSOK-
0CR-001/2 y SEA-ARP 4293/4294.
Sin importar el tipo de negocio, todas las empresas deben considerar estas estrategias para mejorar su
desempeo. A continuacin, en la figura 7 podemos ver que las metas de un negocio estn relacionadas de
manera directa con las de gestin de activos:
Fig. Relacin simbitica entre Metas de Gestin de Activos y Metas de negocio Fuente: Amandi-
Echendu Joe E. et al.Definitions, Concepts and Scope of Engineering Asset Management de la editorial
Spring.
1. Eficiencia en Costos.
Para lograr mejorar la estructura de costos, se debe monitorear constantemente los activos y obtener la
mayor retroalimentacin posible para estar pendiente de los efectos que tienen las distintas situaciones
sobre la empresa y el activo en particular. Permite conciencia en los gastos futuros, predice y planifica los
costes.
4. Liderazgo en el Mercado.
Para que la oportunidad de incrementar los ingresos sea real, deben implementarse estndares, sin dejar de
ser innovador, para ser competitivo y tener la ventaja.
La interdependencia entre las reas que conforman una empresa es vital para maximizar efectivamente el
desempeo de los activos (o el valor de los mismos). Las decisiones que el encargado de la gestin de
activos debe hacer deben estar fundamentadas y ponderadas para lograr un equilibrio entre estas metas.
-Sustentable: Los planes deben lograr un valor ptimo de ciclo de vida del activo, incluyendo desempeo
del sistema actual, consecuencias ambientales y otras de largo plazo.
-Integral: En el ncleo de la buena gestin de activos existe una necesidad de unin. Todo el rompecabezas
debe trabajar en conjunto, no slo como la suma de sus partes.
CAPTULO III:
Para establecer dichos objetivos, segn esta metodologa, deben contestar a las
preguntas Qu?, Quin?, Cmo?, Cundo?, Dnde? Y Por qu? siempre con
un tiempo definido para ello. Se debe establecer en trminos medibles, cantidad,
calidad, costo, etc. De igual forma deben ser objetivos alcanzables, que sean reales
y dependan del esfuerzo de la organizacin y de los responsables para realizarlos.
Estos objetivos deben ser relevantes, debemos ser conscientes de los aspectos en los
que beneficiarn a la empresa y congruentes con la misma.
Actividad 2, Estructura:
Actividad 3, Necesidades
Actividad 4, Planeacin
-Riesgo: Una vez adquirido el equipo debe planearse como se disminuir o manejar
el riesgo que involucra su operacin, mantenimiento, disposicin, etc. Este punto va
directamente relacionado con las polticas de seguridad de la empresa y con el riesgo
asumido desde la toma de decisin de adquirir dicho activo.
-Costos: Utilizando herramientas como el Costo de Ciclo de Vida (o LLC por sus
siglas en ingls), obtener una aproximacin de los montos y tiempos en que se
desembolsar cierta cantidad de dinero y el Costo anual total de la inversin para
poder hacer una comparacin directa de las opciones.
Una vez hecha la seleccin, debe seguirse el plan de adquisicin para asegurarse de
minimizar contratiempos. De cualquier manera siempre existen imprevistos, pero la
idea es que sean el menor nmero de casos.
Un problema que se observ en un caso prctico se debi a que se adquirieron
numerosos equipos de cmputo con funciones inalmbricas y al instalarse se
percataron de que se interferan entre ellos. Posteriormente se tuvo que adquirir
equipo adicional almbrico y almacenar lo que no se poda utilizar, lo que gener un
mayor gasto.
Una vez listo el activo debe comenzar su aprovechamiento. Para ello el personal debe
capacitarse (o ya estar capacitado, de ser posible), es preferible realizar algunas
pruebas, establecer parmetros para su monitoreo y comenzar la operacin o servicio
que pretende desempear. Antes de considerar que el activo est operando
normalmente existe un periodo de adaptacin y una curva de aprendizaje que deben
surcarse.
Al igual que los puntos anteriores, debemos basarnos en los planes ya realizados. Y
con la meta de que slo se realicen mantenimiento de tipo preventivo y predictivo
(como se habl en el captulo anterior), para evitar paros no programados, merma, el
costo oportunidad (que se mencion en captulos anteriores) y otras cuestiones que
afectarn directamente a la empresa.
Aunque exista un plan que considera las polticas de la empresa, debe revisarse la
vigencia del mismo y tomar las acciones pertinentes. En todo momento debe existir
una bitcora que nos permita obtener una retroalimentacin del activo para
considerarlo en los siguientes casos de diseo y/o adquisicin de activos y as dar
paso al concepto de mejora continua para los casos futuros.
El punto de seguir este proceso y no slo realizar las actividades de forma aislada se
debe a que existe cierta dependencia entre ellas. Del proceso propuesto para la
gestin de activos, la poltica de gestin y la estructura junto con las necesidades para
la gestin de activos proveen la base para la planeacin de los mismos, es decir, no se
puede hacer la planeacin de los activos sin conocer la poltica de gestin, estructura
y necesidades. Por otro lado, si las actividades operativas (5, 6, 7, 8 y 9) no toman en
cuenta la planeacin, es probable que se tengan mayor nmero de imprevistos y
problemas a lo largo de cada una de las actividades. Por ello, se hace el
planteamiento como un proceso y no como pasos o actividades inconexas que
involucren a la gestin de activos. De igual forma, se propone que las actividades se
lleven a cabo en secuencia y no en paralelo para otorgar una mayor estructura y
continuidad al proceso.
CAPITULO IV
Caso de estudio
Planteamiento:
Poltica para la gestin de activos: La gestin de activos tiene como finalidad garantizar
que el equipo utilizado para la recoleccin de material para su procesamiento y
obtencin de materia prima, sea el adecuado y se obtenga el mximo aprovechamiento
del mismo.
A continuacin se presenta uno de los anlisis para garantizar se cumpla dicha
poltica:
1) Pronstico de los requerimientos del activo. Con base a las distancias que se van
a recorrer y la poltica del proveedor la cantidad de camiones que se requieren
son dos con sus respectivos remolques. Un montacargas para maniobras en
planta y otro para maniobras en bodega. Una prensa hidrulica para empacar el
material a retirar. Molino para procesar los materiales y una computadora e
impresora para llevar un registro y realizar algunos procesos administrativos.
2) Anlisis financiero. Se hace con base al costo del equipo tomando en cuenta el
mantenimiento que puede requerir en el tiempo de vida establecido ms
adelante, los repuestos que va a requerir segn el fabricante y la instalacin. As
como la productividad del mismo, considerando tiempos medios de reparacin.
Todo amortizado al tiempo establecido como ciclo de vida.
Actividad 4: Planeacin.
Disposicin: En el caso de los vehculos, estos deben ser desincorporados para venderse
como artculos usados. La maquinaria ser evaluada para renovarla y seguirse utilizando
dentro de la empresa o venderse como artculos usados. Los equipos de cmputo se
desincorporarn ya que estn formateados y podrn ser obsequiados como bono,
siempre tomando en cuenta la consideracin del director general.
-San Julin en $80,000 (5 [ton], 2 ejes, luces, gato, control de frenado, entrega en 15
das y puesto en planta).
-Breycar $40,000 (3 [ton], 2 ejes, luces, gato, placas y entrega en 10 das, puesto en
planta).
-Lears $34,000 (3 [ton], 2 ejes, luces, gato, frenos en un eje y entrega en 30 das en
centro de distribucin).
Aunque este punto no fue aplicado directamente a los remolques, puesto que no
se dispuso de ninguno. Si se tom en cuenta la retroalimentacin que nos dio tener los
otros dos remolques tipo jaula. De ah surgi la necesidad de tener remolques sin
paredes y de la misma capacidad, pues ya se tena comprobado que era suficiente. En el
caso del molino, aunque tampoco se piensa disponer de l an, se tomar en
consideracin si alguno tiene un acceso al rotor y un sistema de sujecin para las
cuchillas ms sencillo.
Considerando este caso, la propuesta de elementos de gestin de activos pudo
adecuarse y aplicarse en su mayora, exceptuando la parte de disposicin (por
cuestiones de tiempo). Por ser una empresa relativamente pequea se aplica fcilmente
la estructura aunque las polticas an son muy sencillas por lo que el espectro de
opciones es un poco mayor. Sera conveniente buscar un caso de estudio con una
empresa de mayores dimensiones (sobre todo en trminos de cantidad de activos) para
contrastarlo con el caso expuesto.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONS
Una vez hecho el anlisis de los principios de gestin de activos planteados como
resultado de este trabajo, y considerando el objetivo del mismo. Se llegan a las
siguientes conclusiones:
El beneficio econmico que se obtendra de una buena gestin de activos est ligado a
la cantidad de activos que se tiene en la empresa.
Para una gestin efectiva de los activos, es conveniente tener claros conceptos como
depreciacin, costo de ciclo de vida y riesgo, as como tomar en cuenta indicadores que
permitan saber si se estn cumpliendo los objetivos para los que fueron adquiridos estos
activos.
Finalmente, observo que la gestin de activos es compleja puesto que involucra a toda
la organizacin, y que consta de dos partes una parte de diseo y una parte operativa.
.
BIBLIOGRAFIA
http://es.calameo.com/read/0026906041bd1c3c1a269