Reglamento Estudiantil ILUD

REGLAMENTO ESTUDIANTIL ILUD Cdigo:
UNIVERSIDADDlSTRITAL Macroproceso: Misional Versin: 01

"~e - --11'1."
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FRANCISCO lOS DE CALDAS
Instituto de Lenguasde
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Fechade aprobacin: SIGUD
'~i'~;;'' la Universidad Distrital Proceso:Extensiny ProyeccinSocial 03/03/2017
UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOS DE CALDAS
REGLAMENTO ESTUDIANTIL ILUD

INSTITUTO DE LENGUAS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL - ILUD
BOGOT O.c., MARZO DE 2017

UNIVERSIDAD DISTRITAL Macroproceso: Misional Versin: 01
Ff\NCISCO JOS DE CALI>AS
Instituto de Lenguasde Fecha de aprobacin: SIGUD
la Universidad Distrital Proceso: Extensin y Proyeccin Social
03/03/2017
TABLA DE CONTENIDO
TTULO I 4
DEFINICiN y OBJETO 4
ARTCULO 1. Definicin. 4
ARTCULO 2. Objeto. 4
TTULO 11 4
ESTUDIANTES 4
CAPITULO1DEFINICIN 4
ARTCULO 3. Estudiante IlUD. 4
ARTCULO 4. Derechos. 4
ARTCULO 5. Deberes. 5
CAPITULO 2 PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE 6

ARTCULO 6. Causales para perder la calidad de estudiante. 6
TTULO 111 7
INSCRIPCiNDE DATOS, EXAMEN DE CLASIFICACiN,EXAMEN DE IDONEIDAD y MATRCULA 7
CAPITULO 1INSCRIPCINDE DATOS 7

ARTCULO 7. Inscripcin. 7
CAPITULO 2 EXMENES DE CLASIFICACINE /DONEIDAD 7

ARTCULO 8. Definicin examen de clasificacin. 7
ARTCULO 9. Examen de clasificacin. 7
ARTCULO 10. Examen de idoneidad. 7
CAPITULO 3 MATRIcULA 8
ARTCULO 11. Matrcula. 8
ARTCULO 12. Clases de matrculas. 8
ARTCULO 13. Valores cancelados por el estudiante. 10
ARTcULO 14. Modalidades de pago. 10
ARTcULO 15. Carn. 11
ARTCULO 16. Proceso de carnetizacin. 11
TTULO IV 12
DURACiN DE lOS CURSOSy TAllERES COMPLEMENTARIOS, CINE FOROS,RECORRIDOS

TURSTICOSy CLUBESDE CONVERSACiN 12
ARTCULO 17. Duracin de los cursos. 12
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UNIVERSIDAD DISTRITAl Macroproceso: Misional Versin: 01
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ARTCULO 18. Talleres complementarios, cine foros, recorridos tursticos y clubes de

conversacin. 12
ARTCULO 19. Texto. 12
TTULO V 13
REINTEGROS,APLAZAMIENTOS, REEMBOLSOSY CAMBIOS DE HORARIO 13
CAPITULO 1REINTEGROS, APLAZAMIENTOS Y REEMBOLSOS 13

ARTcULO 20. Reintegro. 13
ARTCULO 21. Aplazamientos. 13
ARTCULO 22. Reembolsos 14
CAPITULO 2 CAMBIO DE HORARIOS, GRUPOS, SEDES 15

ARTCULO 23. Cambios. 15
TTULO VI 16
PERIODOSACADMICOS, ASISTENCIA,TIPOS DE EVALUACiN Y PROMOCiN 16
CAPITULO 1 PERIODOS ACADMICOS Y ASISTENCIA 16

ARTCULO 24. Perodos acadmicos. 16
ARTCULO 25. Asistencia. 16
CAPITULO 2 TIPOS DE EVALUACIN, PROMOCIN Y COMPROMISOS 16

ARTcULO 26. Tipos de evaluacin. 16
ARTCULO 27. Promocin. 16
ARTCULO 28. Promocin con compromiso. 17
CAPITULO 3 COMPROMISOS 17
ARTcULO 29. Se entiende por compromiso. 17
ARTCULO 30. Formas de superar un compromiso. 17
TTULO VII 18
DISPOSICIONESVARIAS 18
ARTCULO 31. Recomendaciones generales para el uso adecuado de las Salas de
Autoaprendizaje de lenguas Extranjeras SALES 18
ARTCULO 32. Parqueadero. 19
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UNIVERSIDAD OISTRITAL Macroproceso: Misional Versin: 01
FRANCISCO JOS DE CALIJAS
la Universidad Distrital Proceso:Extensiny ProyeccinSocial
03/03/2017
TfTULOI
DEFINICiNY OBJETO
ARTfcULO1. Definicin.
El presente reglamento rige las relaciones del Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital
FranciscoJos de Caldas (ILUD)con sus estudiantes y regula las condiciones de ingreso, deberes,
derechos,evaluaciones,aplazamiento, reembolso, retiro y reintegro.
ARTfcULO2. Objeto.
El presente reglamento incorpora los parmetros internos en ellLUD que permiten garantizar una
gestin estudiantil fundamentada en los principios generales de las libertades del aprendizaje al
interior de los espacios acadmicosdesarrollados, orientandos y acompaandos en el proceso de
fortalecimiento y dominio de las 4 habilidades en el idioma necesarias para establecer una
comunicacin adecuadacon su entorno.
TfTULO11
ESTUDIANTES
CAplrULO 1DEFINICiN
ARTfcULO 3. Estudiante ILUD. Es la persona que se encuentra inscrita y posee una matrcula
vigente para cualquier idioma ofrecido por el Instituto, y cuyo propsito es obtener un dominio
efectivo de la lengua escogida.
ARTfcULO4. Derechos.
Elestudiante dellLUD tiene los siguientes derechos:
a. Los que se deriven de la Constitucin Poltica de Colombia, las Leyes, los Decretos, los
Acuerdos, la normatividad interna de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, el
presente reglamento y las dems normas concordantes.
b. La recuperacin de las horas no dictadas por das festivos, fuerza mayor o caso fortuito que
implique la inasistencia del formador'.
c. Accesoa las salasde autoaprendizaje de las lenguasextranjeras cuyo uso ser conforme a la
normatividad vigente sealadaen el presente reglamento en el Titulo VII, Articulo 31.
1 Formador: Profesional encargado de guiar los procesos de enseanzaen eIILUD.
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FHANCISCO JOS DE CALDAS
la Universidad Distntal Proceso: Extensin y Proyeccin Social
Fecha de aprobacin: SIGUD
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d. Asistir libremente y sin costo a los talleres de refuerzo, clubes de conversacin y recorridos
tursticos ofrecidos por el ILUD de conformidad con los horarios establecido para ello. (ver
artculo 18).
e. Recibir de los formadores en la primera semana de clases, el syllabus propuesto para el curso
y el sistema de evaluacin.
f. Participar en el programa Taking Wing de la emisora de la Universidad Distrital Francisco Jos
de Caldas.
g. Participar libremente y sin costo en las actividades complementarias ofrecidas por el
Instituto.
h. Recibir un trato cordial y amable por parte del personallLUD y los contratistas.
i. Evaluar el desempeo del formador durante el bimestre.
j. Recibir oportunamente y conocer las notas de su proceso de aprendizaje durante el bimestre.
En el evento de no encontrarse de acuerdo con la nota final registrada, el estudiante podr
solicitar a su formador la correspondiente revisin dentro de los cinco (5) das calendario
siguientes a la entrega de la nota. Si persiste la inconformidad podr solicitar un segundo
calificador ante la Direccin del ILUD, quien realizar el correspondiente reparto para que
avoque conocimiento los Profesionales de apoyo acadmico - administrativo y evale los
motivos y consideraciones solicitadas por el estudiante.
k. Interponer quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones que puedan afectar sus intereses
sobre la comunidad en el mbito administrativo y/o acadmico y de convivencia las cuales
debern ser elevadas de manera respetuosa por medio escrito, correo electrnico, por el
sistema distrital de quejas y soluciones y/o por el medio expedito que considere pertinente.
l. Recibir respuesta oportuna y de fondo del inicio de una actuacin administrativa segn sea el
caso que permita mejorar, adoptar medidas preventivas, correctivas y planes de
mejoramiento que se requieran para prestar un mejor servicio.
ARTrCULO 5. Deberes.
Son deberes de los estudiantes:
a. Los que se deriven de la Constitucin Poltica de Colombia, las Leyes, los Decretos, los
Acuerdos, la normatividad interna de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, el
presente reglamento y las dems normas concordantes.
b. Respetar las opiniones y criterios de los dems y permitir su libre expresin.
c. Realizar el pago del curso correspondiente y otros pagos a que hubiere lugar dentro del
calendario acadmico establecido por el Instituto.
d. Participar en las actividades acadmicas y cumplir con los criterios de evaluacin
correspondientes en las fechas establecidas en el cronograma.
e. En caso de inasistencia justificada presentar al formador los soportes correspondientes en un
plazo mximo de tres das calendario contados a partir de la ausencia.
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FHANCISCO lOS DE CALD/\S
Instituto de Lenguasde Fechade aprobacin: SIGUD
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f. Asistir como mnimo al 80 % de las sesionesde clase programadas segn lo dispuesto en el

calendario acadmico deIILUD.
g. Preservar,cuidar y mantener en buen estado las instalaciones, materiales de enseanza,salas
de autoaprendizaje, enseresy equipos pertenecientes a la Universidad Distrital FranciscoJos
de Caldasasignadosal ILUD;respondiendo por ellos V por los daos que causea los mismos.
h. Respetara directivas, formadores, funcionarios Vvisitantes deIILUD.
i. Participar activa V responsablemente en el proceso de evaluacin docente V de
autoevaluacin.
j. Adquirir el texto original aprobado por el ILUD para el desarrollo del curso. Los textos
utilizados durante el proceso de aprendizaje sern definidos de manera anual por el Director
dellLUD conforme a las necesidadesdel Instituto. Bajo ninguna circunstancia se permitir el
uso de fotocopias o material digital del texto.'
k. Portar el carn vigente expedido por ellLUD para poder acceder a cualquiera de las sedesde
la institucin. Losestudiantes de facultades pueden ingresar con el carn vigente de pregrado
o posgrado. Los contratistas de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas deben
ingresar con el carn que lo acredita como tal. Losegresadosingresarn con el carn que los
acredita como egresadosde la Universidad Distrital FranciscoJosde Caldas.'
CAPITULO 2 PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
ARTCULO6. Causalespara perder la calidad de estudiante
a. Atentar contra las instalaciones, materiales de enseanza,enseresV equipos pertenecientes a

la Universidad Distrital FranciscoJosde CaldasasignadosaIILUD.
b. Atentar contra la integridad de cualquier personade formar verbal V/ o fsica.
c. Consumo de sustancias psicoactivas en el interior de las sedes (alcohol, cigarrillo,
alucingenos).
d. Hurto de los elementos de la(s) sede(s) V/o contra algn miembro de la Comunidad
AcadmicaV/o Administativa.
e. Promover la venta de material didctico que no seaoriginal o legtimo.
f. Comportamiento obsceno e inapropiado.
2 ILUDCircular 15 del 30 de Agosto de 2016.

3 ILUDArtculos 15 y 16 del presente reglamento, ILUDCirculares 5 y 11 de 2016.
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TfTULO111
INSCRIPCiNDEDATOS,EXAMENDECLASIFICACiN,
EXAMENDEIDONEIDADY MATRfCULA
CAPiTULO 1INSCRIPCiN DE DATOS
ARTfcULO 7. Inscripcin y actualizacin de datos. Las personas que deseen vincularse a los
programas de formacin ofertados por el ILUO,debern efectuar la inscripcin de datos a travs
de la pgina web http:Uilud.udistrital.edu.co suministrando de manera detallada la informacin
correspondiente a datos personales,tipo de estudiante, informacin mdica y datos de acudiente.
Informacin que ser tratada conforme la LeyEstatutaria 1581 de 2012.
El estudiante ser responsable de la informacin que suministre, razn por la cual deber
actualizar sus datos en el evento de presentarce alguna novedad y/o cambio con el nimo de
recibir informacin oportuna y veraz por parte del Instituto.
CAPiTULO 2 EXMENES DE CLASIFICACiN E IDONEIDAD
ARTfcULO8. Definicin examen de clasificacin. Esuna prueba que tiene como fin evaluar el nivel
de competencia lingstica en alguno de los idiomas ofrecidos por el Instituto segn el inters del
aspirante y con base en el resultado ubica al estudiante en uno de los cursos ofrecidos por ellLUO
que se encuentran definidos segn el MARCO COMN EUROPEO(MEe) hasta el nivel
correspondiente a B1. Estaprueba incluye un cuestionario donde se evala el conocimiento en uso
del lenguaje,vocabulario, comprensin de lectura y comprensin auditiva.
ARTfcULO9. Examende clasificacin.
a. Los aspirantes que deseen tomar cursos en el IILUO pueden presentar el examen de
clasificacin previo pago del mismo, en las fechas y horarios programados en la pgina del
ILUOhttp://ilud.udistrital.edu.co.
b. El examen de clasificacin est dirigido a aquel aspirante que ya posee conocimientos en el
idioma que desea estudiar. Quien no presente esta prueba quedar clasificado en el primer
nivel y no podr realizar modificacin alguna durante el bimestre.
c. El resultado del examen de clasificacin tendr validez por 6 meses contados a partir de la
fecha de presentacin.
d. Lapresentacin del examen de clasificacin no garantiza el cupo.
ARTfcULO10. Examen de idoneidad. Losestudiantes de pregrado que acrediten competencias en

otras lenguas podrn solicitar homologacin al ILUO aprobando los respectivos exmenes de
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FRANCISCO JOS DE CALDAS
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idoneidad correspondientes a cada nivel." Esta prueba no tiene costo y la nota obtenida por el
estudiante ser reportada al proyecto curricular correspondiente para que sea registrada en las
sbanas de notas. Si el estudiante reprueba el examen de idoneidad no lo podr presentar
nuevamente, sino que deber cursar el espacioacadmicocorrespondiente a segundalengua.
CAP{TULO 3 MATR{CULA
ARTCULO11. Matrcula. Es el acto oficial mediante el cual el aspirante tras haber realizado el
pago correspondiente al bimestre a cursar se incorpora al IlUD y se inscribe a uno o ms
programas de formacin en lengua extranjera. Con la matrcula, el estudiante adquiere la
obligacin de cumplir con el reglamento y dems normas del Instituto y de la Universidad Distrital
FranciscoJosde Caldas.
Los costos de la matrcula estn definidos por la resolucin 02034 del 2 de agosto de 2012 "Por
medio de la cual se autoriza el registro de programas en el rea de los idiomas a la Institucin de
educacin superior; denominada Universidad Distrital FranciscoJos de Caldas, los cuales sern
ofrecidos en la modalidad de educacin para el trabajo y el desarrollo humano" de la Secretarade
Educacinde Bogot y el incremento anual est definido por el Acuerdo 004 de 2006 del Consejo
Superior Universitario.
La apertura de los cursos est sujeta a un mnimo de estudiantes (15 aspirantes para ingls y 10
aspirantes para otros idiomas) y con un mximo de 28 en ambos casos.
PARAGRAFO:El estudiante deber tener plena claridad que al realizar su inscripcin y posterior
matricula el Instituto no garantizar la apertura del grupo hasta tanto se cumpla con el mnimo de
estudiantes requeridos. En el evento de presentarse dicha situacin se le informar de manera
oportuna a travs del correo electrnico registrado en el proceso de inscripcin las posibles
opciones que se ajusten a sus necesidadescon el nimo de que pueda iniciar y/o continuar el
proceso de formacin. En caso que las posibilidades ofrecidas no se ajuste a las necesidadesel
estudiante podr solicitar aplazamiento o reembolso del dinero cancelado por concepto de
matrcula en los trminos sealadosen los Artculos 21 y 22 del presente reglamento.
ARTCULO12. Clasesy formalizacin de la matrcula.
Lassiguientes son las clasesde matrcula en el Instituto y el proceso de formalizacin para cada
una de ellas:
4 Consejo Superior Universitario de la Universidad Distrital FrnciscoJos de Caldas.Acuerdo 008 de 2010, Art. 5.
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Estudiantes Particulares: Es aquella persona que no tiene vnculo con la Universidad Distrital
FranciscoJosde Caldasy tiene mnimo 7 aos de edad. El proceso de matrcula se debe realizar
por medio de la pgina web deIILUD.
Estudiantes, egresados, trabajadores oficiales y empleados pblicos" de la Universidad Distrital

FranciscoJos de Caldasy las dems que sean aprobadas por el Consejo Superior Universitario:
Sonaquellas personasque tiene algn vnculo con la Universidad Distrital FranciscoJosde Caldas
y tiene mnimo 7 aos de edad.
El procesode matrcula se debe realizar de la siguiente manera:
Estudiante de la Universidad Distrital FranciscoJos de Caldas: De manera presencial en la

sede principal del ILUD6, acreditar calidad de estudiante activo allegando recibo de pago de
matrcula vigente y/o el carn debidamente refrendado que lo acredite como tal.
Egresado de la Universidad Distrital FranciscoJos de Caldas: De manera presencial en la
sede principal del ILUD7, acreditar su calidad de egresado presentando fotocopia del acta de
grado o carn de egresado.
Trabajadores oficiales y empleados pblicos de la Universidad Distrital Francisco Jos de
Caldas:De manera presencialen la sede principal deIILUD8.
PARGRAFO:Matrcula Especial- Procesopresencial

Lassiguientes descripcionescorresponden a matriculas especialesque deben realizarsede manera
presencialen la sede principal dellLUD en lasfechas indicadasen la pginaweb del Instituto.
1. Compromiso: El estudiante que aprob un curso con compromiso debe hacer su matrcula de
manera presencial para que los contratistas encargadosdel proceso puedan generar el recibo
correspondiente.
2. Aplazamientos: Los estudiantes que por incapacidad mdica prolongada, imprevisto
acadmico o laboral justificado que hayan solicitado el aplazamiento del curso deben hacer la
matrcula de forma presencial para que los contratistas encargados del proceso puedan
generar el recibo correspondiente.
5 Rectora Universidad Distrital FranciscoJosde Caldas.Resolucin095 de 2014, Art. 5.

6 Ladireccin de la sede la podr consultar en la pgina dellLUD http://lIud.udistrital.edu.co/
7 Ibdem.
8 Ibdem.
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FHANCISCOOS DE CALO,\>
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CAPITULO 4 COSTOS DE LOS PROCESOS DE EDUCACiN PARA EL TRABAJO Y DESARRROLO

HUMANO DEL ILUD y MODALIDADES DE PAGO
ARTfcULO13. Valores cancelados por el estudiante.
Los valores cancelados por el estudiante al momento de ingresar por primera vez al Instituto
corresponden a los siguientes conceptos:
1. Matricula: Es el valor correspondiente a los programas de educacin para el trabajo y
desarrollo humano ofertados por elllUD. Costo que debe ser cancelado de manera bimestral.
2. Carn: Es el valor que corresponde al documento que identifica a una persona como
estudiante del Instituto. Costo que debe ser cancelado por una sola vez a excepcin de su
prdida y/o deterioro, en cuyo casose deber volver a cancelar el valor correspondiente.
3. Seguro estudiantil: Es el valor correspondiente a la cobertura de amparos y riesgos de
situaciones que el estudiante pueda sufrir durante el bimestre. Costo que debe ser cancelado
de manera bimestral.
Otros conceptos:
4. Examende clasificacin: Esel valor correspondiente a la prueba de conocimiento del idioma.

Esteser canceladoconforme las necesidadesdel estudiante.
5. Certificaciones y constancias: Es el valor que debe cancelar un estudiante del IlUD en el
momento en que requiera acreditar la cantidad de horas cursadas o su vinculacin como
estudiante de uno a ms programas de formacin ofrecidos pon el Instituto.
ARTfcULO14. Modalidades de pago.
Pagoen efectivo: Pagorealizado directamente en la entidad bancaria."
Pagoelectrnico: Pagorealizado a travs de PSE.10
Pago con cheque: la persona interesada en estudiar en elllUO y que vaya a efectuar el pago con
cheque deber realizar su proceso de matrcula en las fechas establecidas en el calendario
acadmico de manera presencial. Se debe tener en cuenta que el valor del cheque debe estar
generado por el total exacto del valor registrado en el recibo de pago emitido por el IlUO, este
cheque debe ser endosado a nombre de la Universidad Oistrital Francisco Jos de Caldas y
entregado directamente en la sede principal delllUO. 11
9 La entidad bancaria es seleccionada por el ordenador del gasto y se indicar en el recibo de pago.
10 Dicho sistema a la fecha se est implementando.
11 ILUD Circular 19 del 19 de diciembre de 2016.
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FHANCISClOSDECALDAS
Instituto de Lenguas de Fechade aprobacin: SIGUD
~;;~~::_0" la Universidad Distrital Proceso:Extensiny ProyeccinSocial
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ARTfcULO15. Carn.
El estudiante matriculado en los cursos de lenguasextranjeras debe generar el carn en el primer

bimestre que curse en eIILUD. Si el estudiante tiene vnculo con la Universidad Distrital Francisco
Josde Caldasdebe presentar el carn que acredite esta vinculacin. Este documento es de uso
obligatorio, lo identifica como estudiante del Instituto y lo faculta para el ingreso a las sedesy el
uso de los servicios a que tenga derecho. El carn debe refrendarse para cada perodo acadmico
y es de uso personal e intransferible.
Paraingresar a cualquier sede dellLUD es indispensabley obligatorio presentar y portar el carn

vigente, siendo este el nico documento vlido para demostrar su vinculacin con el Instituto de
Lenguasde la Universidad Distrital FranciscoJosde Caldas12
ARTfcULO16. Procesode carnetizacin.
a. Para que el carn sea generado debe presentar nicamente el recibo de pago original actual
vigente en fsico con sello legible del banco. (actual vigente se refiere al bimestre en curso)
b. Entregar el desprendible ILUDel cual ser registrado por el Instituto.
c. En caso de prdida, el estudiante o acudiente deber volver a realizar el pago del carn y
presentar el denuncio respectivo para poder generar uno nuevo.
d. En caso de deterioro o dao del carn, el estudiante o acudiente deber volver a cancelar el
valor correspondiente y entregar el documento a cambiar.
e. El proceso de carnetizacin es presencial y tiene una duracin de 10 minutos, es expedido
nica y exclusivamente en la sede principal del ILUD13 de lunes a viernes de 7:00 am a 8:00
pm y los sbadosde 7:00 am a 5:00 pm.
f. El pago del carn solo tendr validez por el bimestre que curse. En el evento de pasar a otro
bimestre y no haber generado el carn, deber nuevamente cancelar el valor. El carn se
pagay se expide por una sola vez y se deber refrendar cada bimestre.
12ILUDCirculares 5 y 11 del 26 de mayo de 2016.

13 La(s)sede(s)en donde se realizar el proceso de carnetizacin podr ser consultada a travs de la pgina web del
Instituto http://ilud.udistrital.edu.co/proc:eso.php
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FHANClSCO JOS DE CALDAS
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TfTULOIV
DURACiNDELOSCURSOSV TALLERES
COMPLEMENTARIOS,
CINEFOROS,RECORRIDOS
TURfsTICOSV CLUBESDECONVERSACiN
ARTfcULO17. Duracin de los cursos.
Segn la resolucin 02034 el 2 de agosto de 2012 de la Secretara de Educacin de Bogot la

duracin de los cursos ofertados por ellLUD es:
Nombre del programa Intensidad Jornadas

horaria
Ingls 624 Diurna, nocturna y fines de semana
Francs 576 Diurna, nocturna y fines de semana
Alemn 576 Diurna, nocturna y fines de semana
Italiano 576 Diurna, nocturna y fines de semana
Portugus 576 Diurna, nocturna y fines de semana
Mandarn 672 Diurna, nocturna y fines de semana
Espaolpara extranjeros 576 Diurna, nocturna y fines de semana
ARTfcULO 18. Talleres complementarios, cine foros, recorridos tursticos V clubes de

conversacin.
El estudiante del ILUD que se encuentre activo podr acceder de forma gratuita a los diferentes
talleres y actividades programadas durante el bimestre. Estasactividades tambin son accesibles
para los estudiantes de las diferentes facultades de la Universidad Distrital Francisco Jos de
Caldas.
Lostalleres (gramtica, fontica, lectura, escritura, clubes de conversacin)tienen una duracin de

dos (2) horas semanales,durante siete (7) semanasde clase y son programados en las diferentes
sedes ILUD y en diferentes horarios. La programacin de los talleres y dems actividades se
publica en la pgina ILUDy en las carteleras de cada sede.
ARTfcULO19. Texto.
El texto representa una de las herramientas vitales de trabajo en los procesos de enseanzay
aprendizaje en las lenguas extranjeras. Una de las caractersticas ms sobresalientes de este
material en la enseanzade los idiomas, es que estn compuestos por un contenido escrito, por
un contenido visual y debido a los avancesde la tecnologa en la actualidad, por un componente
virtual de aprendizaje apoyado por material de audio y video.
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Estos componentes ayudan al estudiante adquirir suficiencia y el desarrollo en las cuatro

habilidades a saber: (i) escucha, (ii) habla, (iii) lectura y (iv) escritura con profundizacin en las
estructuras gramaticales necesarias para presentar exmenes internacionales y obtener una
certificacin internacional conforme el marco comn Europeo (MEC).
La Direccin del ILUD definir de manera anual, el texto que se utilizar para el proceso de
aprendizaje conforme a las necesidadesdel Instituto y avances acadmicos de investigacin en
ciencia, tecnologa, educacin, sociedad y extensin, tendientes a fortalecer el proceso de
enseanzade la LenguaExtranjera.
El Instituto garantizar la propiedad intelectual del texto que se establezca para el desarrollo de
los procesos de enseanza, dando cumplimento a la legislacin que regula la reprografa y los
derechos de autor", exigiendo el uso del texto original.
TTULO V
REINTEGROS,APLAZAMIENTOS, REEMBOLSOSY CAMBIOS DE HORARIO
CAPITULO 1 REINTEGROS, APLAZAMIENTOS Y REEMBOLSOS
Las solicitudes de cancelaciones, aplazamientos y reembolsos a los cursos de extensin de

educacin para el trabajo y el desarrollo humano que imparte el ILUD, sern atendidas mximo
hasta pasados diez (10) das calendario del comienzo de cada bimestre (no del inicio de clases),
posterior a este plazo no se realizaran reembolsosde los costos cancelados,ni aplazamientos.
ARTCULO 20. Reintegro.
Una vez el estudiante ha suspendido sus estudios, no debe dejar transcurrir ms de dos periodos
acadmicosconsecutivos desde el momento de su retiro. Si se supera este tiempo el estudiante
debe presentar examen de clasificacin o realizar nuevamente el ltimo curso aprobado.
ARTCULO 21. Aplazamientos.
Esel procedimiento mediante el cual un estudiante dellLUD, puede solicitar el aplazamiento de su

matrcula hasta por dos perodos acadmicosconsecutivos, de no hacer uso del aplazamiento en
este lapso de tiempo perder la posibilidad de hacer efectivo el valor de la matricula aplazada.
14 Constitucin Poltica de Colombia Art. 61, Colombia. El Congresode la Repblica, "Ley 23 de 1982", Colombia. El
Congresode la Repblica, "Ley 44 de 1993", Presidenciade la Repblica de Colombia Decreto 460 de 1995, Unidad
Administritiva EspecialDireccin Nacional de Derecho de Autor del 15 de abril de 2002, Plan de Desarrollo Universidad
Distrital FranciscoJosde Caldas2007 - 2016, Presidenciade la Repblica de Colombia Decreto 1070 de 2008 Art. 1,
Consejo Superior Universitario de la Universidad Distrital FranciscoJos de CaldasAcuerdo 004 de 2012.
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FHANCISCO JOS DE CALD,\>
03/03/2017
Estasolicitud se debe realizar en un plazo mximo de diez (10) das calendario contados a partir
del inicio de cada bimestre (no del inicio de clases). Este procedimiento podr ser autorizado
siempre y cuando el estudiante cumpla con mnimo uno de los tems que se mencionan a
continuacin:
1. Incapacidadmdica prolongada certificada. (igualo mayor a dos semanas)

2. Imprevisto acadmico o laboral justificado.
3. Encasode que el curso al cual el estudiante se haya matriculado no cumpla con los requisitos
para ser habilitado ellLUO ofrecer las siguientes opciones:
a. Reubicaral estudiante en otro curso del mismo nivel teniendo en cuenta la oferta de horarios
y sedes.
b. Aplazar la matrcula para el siguiente periodo acadmico o reembolsar el valor total de la
matrcula.
Para realizar este procedimiento el estudiante deber descargarel formato correspondiente de la

pginadellLUO http://ilud.udistrital,edu.co/.
ARTCULO22. Reembolsos
Es el procedimiento mediante el cual un estudiante del ILUO, puede solicitar el reembolso del
valor total de su matrcula. Esta solicitud se debe realizar en un plazo mximo de diez (10) das
calendario contados a partir del inicio de cada bimestre (no del inicio de clases). En caso de
sobrepasarel tiempo estipulado para hacer este procedimiento, no podr hacer la reclamacin del
valor cancelado por concepto de matrcula. Este procedimiento podr ser autorizado siempre y
cuando el estudiante cumpla con mnimo uno de los postulados que se mencionan a continuacin:
1. Incapacidadmdica prolongada certificada.

2. Imprevisto acadmico o laboral justificado.
3. En caso de que el curso al cual el estudiante se matricul no hubiese sido abierto por el
Instituto al no cumplirse con el mnimo de estudiantes requeridos, el ILUO ofrecer las
siguientes opciones:
a. Reubicaral estudiante en otro curso del mismo nivel teniendo en cuenta la oferta de horarios
y sedes.
b. Aplazar la matrcula para el siguiente periodo acadmico o reembolsar el valor total de la
matrcula.
Para realizar este procedimiento el estudiante deber descargar el formato correspondiente de la

pginadellLUO http://ilud.udistrital,edu.co/
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~ FRANCISCO JOS DE CALDAS
03/03/2017
PARGRAFO:Una vez el estudiante haya elegido alguno de los trmites anteriormente descritos
no tendr la posibilidad de realizar modificaciones o solicitudes adicionales, es decir, el estudiante
que solicite el aplazamiento de su curso no podr solicitar posteriormente el reembolso del
dinero.
En caso de que el estudiante, tras radicar la solicitud de aplazamiento, no pudiese tomar el curso
en los horarios y sedes ofertados por el ILUD, ste podr ceder el cupo dentro de los plazos
establecidos segn el reglamento del ILUDteniendo en cuenta que esta peticin se deber hacer,
previo al proceso de examen de clasificacin,para garantizar el nivel correcto del nuevo aspirante.
El nuevo aspirante deber cancelar el valor correspondiente al examen de clasificacin si

considera que tiene conocimiento en el idioma.
Lassolicitudes de aplazamientos y reembolsos se deben realizar de manera presencial radicando

los documentos en la sede principal dellLUD de lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 a
5:00 pm",
CAPTULO 2 CAMBIO DE HORARIOS, GRUPOS, SEDES
ARTCULO23. Cambios.
Durante las dos primeras semanas de clase se podr realizar cambio de grupo, sede u horario
nica y exclusivamente por situaciones relacionadas con actividades acadmicas o laborales
justificadas y certificadas. El cambio se realizar siempre V cuando exista la disponibilidad de cupo
en el grupo al cual deseatrasladarse.
Pararealizar este proceso el estudiante debe presentar:
a. Solicitud de manera escrita en donde manifieste el motivo del cambio y radicar dicha solicitud
con los CPSprofesionales apoyo acadmicoadmlnlstratlvo" (coordinadores) de cada sede.
b. Certificado que demuestre la imposibilidad de tomar el curso en el horario escogido.
c. Adjuntar copia del recibo de pago canceladoy cdula ampliada al 150%.
15 La(s)sede(s)en donde se debe realizar el trmite de aplazamiento o reembolso podr ser consultada a travs de la
pgina web del Instituto http://ilud.udistrital.edu.co/sedes.php
16 Profesional apoyo acadmico administrativo: Profesional encargado de la coordinacin de los procesos acadmicosy
de las sedesdeIILUD.
Pgina15 de 19
-- -_. -- -------------------
~A~ Macroproceso: Misional Versin: 01
~:Ii SIGUD
~ UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOS VE CALDAS
{{ Instituto de lenguas de Fechade aprobacin:
,i,' la Universidad Distrital Proceso:Extensiny ProyeccinSocial
03/03/2017
TTULOVI
PERIODOSACADMICOS,ASISTENCIA,
TIPOSDEEVALUACiNY PROMOCiN
CAPITULO 1PERIODOSACADMICOS YASISTENCIA
ARTCULO24. Perodos acadmicos.
El ILUD define anualmente los perodos acadmicos y los publica en la pgina web
http://ilud.udistrital.edu.col
ARTCULO25. Asistencia.
El estudiante del ILUD debe asistir mnimo al 80 % de las clases. Con un 20% de inasistencia a
clasespresenciales,el estudiante reprobar el curso. Estocorresponde a diez (10) horas de clase.
Cuando el estudiante presenta excusajustificada (laboral, mdica o acadmica) por inasistencia

podr realizar los trabajos o quizes que se hayan llevado a cabo en la sesin o sesionesa la que no
asisti, no obstante, la falla o fallas seguirn reportadas.
Si el estudiante pierde por fallas podr seguir asistiendo a las sesiones restantes pero no tendr la
posibilidad de presentar las evaluaciones y en consecuenciasu nota final ser reportada con la
observacin perdida por fallas (PF).
CAPITULO 2 TIPOSDE EVALUACiN, PROMOCiN Y COMPROMISOS
ARTCULO26. Tipos de evaluacin.
El Instituto contempla tres tipos de evaluacin:
a. Autoevaluacin con un valor de 20%de la nota final.

b. Evaluacinde progreso con un valor de 40% de la nota final.
c. Examenfinal con un valor de 40% de la nota final; si en el examen final el estudiante obtiene
una nota menor a 60 no ser promovido al siguiente nivel.
ARTCULO27. Promocin.
Lanota final mnima para aprobar un curso es de 75 sobre 100.
Escalade puntos para ser promovido. Los puntos tienen equivalencia en letras como se muestra a
continuacin:
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I
.
"
"~,
1 .',',,~:
'."
"
. .,,:;'
1-1'
~ FRANCISCOlOSDE CALDAS
Instituto de Lenguas de
la Universidad Distrital
Macroproceso: Misional
Proceso:Extensiny ProyeccinSocial
Versin: 01
Fechade aprobacin:
03/03/2017
SIGUD
A. 95 -100
B. 85-94
C. 75 -84
D. 0-74 (No promovido)
D. 70 - 74 {Promocin con compromiso nica y exclusivamente en los primeros cuatro {4}cursos}
ARTCULO28. Promocin con compromiso.
En los cuatro (4) primeros cursos de todas las lenguas el estudiante podr ser promovido con
compromiso, si obtiene una nota final entre 70 y 74 puntos. Del quinto (5) nivel en adelante el
estudiante aprobar el curso nicamente si obtiene una nota igualo superior a 75.
CAP/rULO 3 COMPROMISOS
ARTCULO29. Se entiende por compromiso. La situacin en la cual un estudiante obtiene en la

nota final del curso una calificacin en un rango de 70 a 74 puntos en los cuatro (4) primeros
cursosde cada idioma.
Elformador del curso asignarel compromiso de acuerdo a la necesidadde mejora del estudiante.
El compromiso debe ser superado en el siguiente periodo acadmico de lo contrario el estudiante
deber repetir el ltimo curso al que fue promovido con compromiso.
ARTCULO30. Formas de superar un compromiso.
El ILUD proveer espacios en las salas de autoaprendizaje, al igual que talleres en las diferentes
habilidades, sedes y horarios para que el estudiante que haya obtenido compromiso pueda
superar las deficiencias presentadasen la habilidad reportada por el formador del curso anterior y
de esta manera pueda cumplir con el compromiso de mejoramiento adquirido.
Elestudiante puede superar el compromiso de las siguientestres (3) maneras:
./ SALE:el estudiante debe asistir a 10 sesionesde mnimo una hora, no consecutivas en la sala
de auto aprendizaje.
PARGRAFO: Durante los periodos vacacionales se podrn levantar los compromisos

NICAMENTEhaciendo uso de las salas de autoaprendizaje. En este caso el estudiante deber
asistir a 5 sesiones de 1 hora cada una, siempre y cuando este matriculado en el vacacional
correspondiente al siguiente curso en el que fue asignadoel compromiso.
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FHANCISCO JOS DE CALD/\S
03/03/2017
./' TALLERES:
el estudiante debe asistir a todas las sesionesorientadas de la habilidad en la que
obtuvo el compromiso.
./' TRABAJOAUTNOMO: si el estudiante no puede cumplir con ninguna de las opciones
anteriores, deber trabajar de forma autnoma en superar sus debilidades en el idioma y
demostrar este trabajo obteniendo un ponderado final en el nivel que est cursando, no
menor a 75 puntos.
Si un estudiante obtiene compromiso en dos cursos consecutivos debe repetir el ltimo curso
aprobado con una nota final igualo superior a 75.
TfTULOVII
DISPOSICIONES
VARIAS
ARTfcULO31. Recomendacionesgenerales para el uso adecuado de las Salasde Autoaprendizaje

de LenguasExtranjeras SALES
1. LasSALESson de uso exclusivo para el aprendizaje y enseanzade idiomas. No se permitir el

uso de las salaspara actividades diferentes.
2. Las salas de autoaprendizaje son un espacio creado para ser usado por estudiantes,
formadores y funcionarios del ILUD o estudiantes de segunda lengua de la Universidad
Distrital.
3. Slo se prestar la sala y los recursos a los usuarios que presenten el carn vigente y
diligencien el formato correspondiente.
4. No se permite usar los computadores para acceder a redes sociales.
5. No se permite el consumo de alimentos y bebida dentro de las SALES.
6. No se permite la instalacin de software.
7. Si se presenta algn inconveniente o falla tcnica se debe comunicar de inmediato al
asistente encargado.
S. Por comodidad de todos los usuariosse debe mantener un volumen de voz bajo.
9. El uso de audfonos es obligatorio para evitar molestias entre los usuarios. (Losaudfonos no
sern suministrados por eIILUD)
10. Esresponsabilidad del usuario el cuidado de sus objetos personales dado que el ILUD no se
hace responsablepor perdida alguna.
11. Losusuarios deben abstenerse de guardar documentos en la memoria de los PCya que estos
cuentan con un software que elimina los archivos peridicamente.
12. El horario para hacer uso de las SALESes de lunes a viernes de 7:00 a.m a 9:00 p.m y los
sbadosde 7:00 a.m a 6:00 p.m.
PginalS de 19
REGLAMENTO ESTUDIANTil IlUD Cdigo:
UNIVERSIDAD DISTRITAL Macroproceso: Misional Versin: 01
la Universidad Distrltal Proceso: Extensin y Proyeccin Social
03/03/2017
PARGRAFO: Recomendaciones para los estudiantes
1. Para el prstamo de material el estudiante debe dejar en consigna el carn vigente y

diligenciar el formato respectivo, al terminar se devolver el carn y el estudiante firmar a
satisfaccin despus de la verificacin del asistente de SALE.
2. El estudiante podr usar la SALE sin lmite de tiempo, siempre y cuando sea para profundizar
en el aprendizaje de un idioma.
3. El estudiante no podr ingresar a redes sociales o pginas que no tengan contenido
acadmico.
4. El estudiante es responsable del cuidado y buen uso del material que sea prestado por la SALE
y deber responder en caso de dao o perdida.
5. El estudiante debe dejar el espacio usado ordenado y limpio.
6. El estudiante debe seguir el conducto regular para informar cualquier situacin anormal que
se presente en las SALES,dejando constancia por escrito. En caso de no obtener respuesta a
su solicitud puede usar el aplicativo en lnea SOS ILUD o por medio de una carta que deber
radicar en la sala de autoaprendizaje de la calle 40.
ARTCULO 32. Parqueadero.
NOMBRE CARGO fIRMA

PROYECT Paola Castaeda CPS Profesional apoyo acadmico administrativo ~-
PROYECT Fabiola Prieto CPS- Profesional apoyo acadmico administrativo ~ / /
~PR~0~Y~ECT~~-+~C~la-ud7ia--La-ve-r~de--------~c~p~S-~pr-of~e~sio-n-a~la~p-oy~o-a-Ca-d~m~ic-o-ad~m~in~i~st-ra~ti-vo--~~~~~~
~/'_~~)~
PROYECT Edgar Carrillo CPS- Profesional apoyo acadmico administrativo .1!~~/r LOI. ~ /
PROYECT Antonio Nez CPS Profesional apoyo acadmico administrativo a f /. /. IP A \

PROYECT Juan Miguel Piza CPS- Profesional apoyo acadmico administrativo . --. ,;.4 ')_J- _,v /C;,_ ~
PROYECT Germn Reyes CPS Profesional apoyo acadmico administrativo 7 ~ '.Al v j/
PROYECT Carolina Clavijo CPS- Gestin de Calidad ILUD ~ "" .1/....
REVIS Edilia Marn CPS-ILUD ? Q--_jJ ,,,,,,
REVIS Hctor Viasus CPS- ILUD "l~(_/-J'..IL c.:..

REVIS Nicols Manrique CPS- ILUD .....-"\~ .....'d. A
REVIS Eric Prieto CPS- Especializado ~'-"5::

REVIS Luis Gabriel Diaz Luna CPS- Especializado .-n.I 1,,- ') ~
REVIS Norman Torres CPS- Asesor ~ /
REVIS Alix Adriana Lozano Rondn CPS- Jurdica -, .. r
REVIS Jairo Carrillo CPS- Asesor ~~ ... W
~
Pgina 19 de 19

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REGLAMENTO ESTUDIANTIL ILUD Cdigo:

UNIVERSIDADDlSTRITAL Macroproceso: Misional Versin: 01

REGLAMENTO ESTUDIANTIL ILUD

BOGOT O.c., MARZO DE 2017

CAPITULO 2 PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE 6

INSCRIPCiNDE DATOS, EXAMEN DE CLASIFICACiN,EXAMEN DE IDONEIDAD y MATRCULA 7

CAPITULO 1INSCRIPCINDE DATOS 7

CAPITULO 2 EXMENES DE CLASIFICACINE /DONEIDAD 7

DURACiN DE lOS CURSOSy TAllERES COMPLEMENTARIOS, CINE FOROS,RECORRIDOS

ARTCULO 18. Talleres complementarios, cine foros, recorridos tursticos y clubes de

REINTEGROS,APLAZAMIENTOS, REEMBOLSOSY CAMBIOS DE HORARIO 13

CAPITULO 1REINTEGROS, APLAZAMIENTOS Y REEMBOLSOS 13

CAPITULO 2 CAMBIO DE HORARIOS, GRUPOS, SEDES 15

PERIODOSACADMICOS, ASISTENCIA,TIPOS DE EVALUACiN Y PROMOCiN 16

CAPITULO 1 PERIODOS ACADMICOS Y ASISTENCIA 16

CAPITULO 2 TIPOS DE EVALUACIN, PROMOCIN Y COMPROMISOS 16

Elestudiante dellLUD tiene los siguientes derechos:

1 Formador: Profesional encargado de guiar los procesos de enseanzaen eIILUD.

Son deberes de los estudiantes:

f. Asistir como mnimo al 80 % de las sesionesde clase programadas segn lo dispuesto en el

CAPITULO 2 PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE

ARTCULO6. Causalespara perder la calidad de estudiante

a. Atentar contra las instalaciones, materiales de enseanza,enseresV equipos pertenecientes a

2 ILUDCircular 15 del 30 de Agosto de 2016.

CAPiTULO 1INSCRIPCiN DE DATOS

CAPiTULO 2 EXMENES DE CLASIFICACiN E IDONEIDAD

ARTfcULO9. Examende clasificacin.

ARTfcULO10. Examen de idoneidad. Losestudiantes de pregrado que acrediten competencias en

ARTCULO12. Clasesy formalizacin de la matrcula.

Estudiantes, egresados, trabajadores oficiales y empleados pblicos" de la Universidad Distrital

El procesode matrcula se debe realizar de la siguiente manera:

Estudiante de la Universidad Distrital FranciscoJos de Caldas: De manera presencial en la

PARGRAFO:Matrcula Especial- Procesopresencial

5 Rectora Universidad Distrital FranciscoJosde Caldas.Resolucin095 de 2014, Art. 5.

CAPITULO 4 COSTOS DE LOS PROCESOS DE EDUCACiN PARA EL TRABAJO Y DESARRROLO

ARTfcULO13. Valores cancelados por el estudiante.

4. Examende clasificacin: Esel valor correspondiente a la prueba de conocimiento del idioma.

ARTfcULO14. Modalidades de pago.

Pagoen efectivo: Pagorealizado directamente en la entidad bancaria."

Pagoelectrnico: Pagorealizado a travs de PSE.10

El estudiante matriculado en los cursos de lenguasextranjeras debe generar el carn en el primer

Paraingresar a cualquier sede dellLUD es indispensabley obligatorio presentar y portar el carn

ARTfcULO16. Procesode carnetizacin.

12ILUDCirculares 5 y 11 del 26 de mayo de 2016.

ARTfcULO17. Duracin de los cursos.

Segn la resolucin 02034 el 2 de agosto de 2012 de la Secretara de Educacin de Bogot la

Nombre del programa Intensidad Jornadas

ARTfcULO 18. Talleres complementarios, cine foros, recorridos tursticos V clubes de

Lostalleres (gramtica, fontica, lectura, escritura, clubes de conversacin)tienen una duracin de

Estos componentes ayudan al estudiante adquirir suficiencia y el desarrollo en las cuatro

CAPITULO 1 REINTEGROS, APLAZAMIENTOS Y REEMBOLSOS

Las solicitudes de cancelaciones, aplazamientos y reembolsos a los cursos de extensin de

ARTCULO 20. Reintegro.

ARTCULO 21. Aplazamientos.

Esel procedimiento mediante el cual un estudiante dellLUD, puede solicitar el aplazamiento de su

1. Incapacidadmdica prolongada certificada. (igualo mayor a dos semanas)

Para realizar este procedimiento el estudiante deber descargarel formato correspondiente de la

1. Incapacidadmdica prolongada certificada.

Para realizar este procedimiento el estudiante deber descargar el formato correspondiente de la

El nuevo aspirante deber cancelar el valor correspondiente al examen de clasificacin si

Lassolicitudes de aplazamientos y reembolsos se deben realizar de manera presencial radicando

CAPTULO 2 CAMBIO DE HORARIOS, GRUPOS, SEDES

Pararealizar este proceso el estudiante debe presentar:

CAPITULO 1PERIODOSACADMICOS YASISTENCIA