Guía Sobre Filiación Institucional y Firma en Publicaciones Académicas Y/o Científicias

Gua sobre
Filiacin
Institucional y
Firma en
publicaciones
acadmicas y/o
cientficias
Resolucin (CS) N 6157/16
Universidad de Buenos Aires

Secretara de Ciencia y Tcnica
Sistema de Bibliotecas y de Informacin
Universidad de Buenos Aires - UBA
Secretara de Ciencia y Tcnica - SECyT
Sistema de Bibliotecas y de Informacin - SISBI
Gua sobre Filiacin Institucional y Firma en

publicaciones acadmicas y/o cientficas :
resolucin (CS) N 6157/16
Versin preliminar
Elaborado por el Sistema de Bibliotecas y de Informacin - SISBI

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Consultas: filiacioninstitucional@sisbi.uba.ar
Buenos Aires, abril de 2017
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SinDerivadas 2.5 Argentina. Ver condiciones de uso en:
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ODINETNOC
Introduccin
Firma y filiacin institucional
Normalizacin de la filiacin institucional
Resolucin (CS) N6157/16
Anexo I - Personas vinculadas con la Universidad

de Buenos Aires
Anexo II - Personas vinculadas con otras

instituciones que desarrollan actividades en el
mbito de la Universidad de Buenos Aires
UBA-CONICET
UBA-Otras instituciones
Normalizacin del nombre personal
Sistemas de identificacin de autores
Repositorio Digital Institucional de la

PRODUCCION ACADEMICA Y/O CIENTIFICA UBA
DENOMINACION BIBLIOGRAFICA UNICA
FIRMA Y FILIACION INSTITUCIONAL
Resolucin (CS) N 6.157/2016
Introduccion
La autora de un trabajo cientfico y/o acadmico se
identifica por la firma del autor. Esta se compone de
su nombre propio y su filiacin institucional.
La falta de normalizacin de los nombres de los

miembros de la comunidad universitaria (docentes,
investigadores, personal tcnico-administrativo y
estudiantes de grado y posgrado) y de sus lugares
de trabajo en las publicaciones cientficas y en las
bases de datos bibliogrficas, impacta de manera
negativa en la recuperacin de las publicaciones, en
las citas recibidas y en los indicadores de
produccin cientfica.
Indicar de forma correcta la filiacin institucional es

beneficioso tanto para los autores como para la
institucin, caso contrario ambos pierden visibilidad,
la universidad en su produccin y los autores al
perder la asociacin con la institucin que los
respalda. Adems la incorrecta filiacin afecta
tambin la fiabilidad de los indicadores de
produccin cientfica, y en consecuencia la toma de
decisiones en poltica cientfica.
Debido a la multiplicidad de variantes existentes en

el nombre de la universidad en publicaciones
firmadas por autores con filiacin institucional en la
Universidad de Buenos Aires, elaboramos este
documento con la intencin de ofrecer directrices a
los docentes, investigadores, personal tcnico-
administrativo y estudiantes de grado y posgrado de
la UBA para la firma normalizada de su nombre
personal y de su filiacin institucional.
Gua sobre filiacin institucional y firma
Biblioteca del Sistema de Bibliotecas y de Informacin - SISBI
FIRMA Y FILIACION INSTITUCIONAL
Se recomienda utilizar siempre la misma forma del nombre a lo largo de toda la carrera
acadmica y/o cientfica y evitar el uso variable de los nombres que influye
negativamente en la recuperacin de sus publicaciones en las bases de datos
bibliogrficas, en las citas que se reciben y en consecuencia en su mtrica cientfica.
Normalizar la firma evita la ambigedad de los nombres personales y garantiza la
recuperacin completa de la produccin cientfica atribuible a una misma persona.
Como parte de la firma de un autor es imprescindible incluir siempre la filiacin

institucional, es decir el nombre completo de la institucin a la cual pertenece el autor,
con la cual se vincula y que acta como respaldo institucional de su produccin
cientfica. Es un elemento fundamental de la firma del autor y, del mismo modo que con
el nombre personal, es indispensable usar siempre la forma normalizada del nombre
de la/s institucin/es de pertenencia ya que esto influye en la reunin y recuperacin
de las publicaciones de la universidad en las bases de datos, en la visibilidad y la
mtrica institucional y en la fiabilidad de los indicadores de produccin cientfica.
Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 2

NORMALIZACION DE LA FILIACION
INSTITUCIONAL
Desde el ao 2010, por Resolucin del Consejo Superior N 1053/10, se estableci que la nica forma
autorizada del nombre de la universidad a incluir en la Filiacin Institucional para docentes
investigadores/as con lugar de trabajo en esta Casa de Estudios es Universidad de Buenos Aires,
(sin abreviaturas ni traducciones) y debe aparecer siempre en la firma de los trabajos cientficos.
Forma correcta
Toda otra forma de mencionar a la universidad es

incorrecta:
La utilizacin en todos los casos de
UBA la denominacin institucional
University of Buenos Aires Universidad de Buenos Aires
Buenos Aires University permite que las bases de datos de
Univ. de Buenos Aires
publicaciones agrupen
Universidad de Bs. As.
apropiadamente las publicaciones y
Universidad Nacional de Buenos Aires
sus autores, caso contrario se
Cualquier otra forma del nombre
dificulta la recuperacin y
visualizacin de la produccin real
de la universidad.
formas incorrectas

RESOLUCION (CS) N 6157/16

La nueva Resolucin (CS) N 6157/16 sobre Filiacin Institucional
establece especficamente la forma y el orden jerrquico en que
se debe mencionar la pertenencia.
La filiacin institucional debe estar siempre presente. Todo autor o autora debe incluir siempre su
filiacin institucional. La presente norma se aplica al personal vinculado a la universidad y al
personal vinculado con otras instituciones que desarrollan actividades en el mbito de la
universidad. Adems, cuando el personal de la universidad realice estancias fuera de la misma
debe mantener la filiacin con su institucin de origen.
La mencin de la universidad y sus dependencias debe hacerse siempre en la lengua oficial de

la universidad. Aunque ciertos investigadores consideren que la traduccin al ingls favorece su
visibilidad internacional, en la prctica ello dificulta la recuperacin de la produccin cientfica,
como en todos los casos de pluralidad de formas de los nombres.
Las diferentes dependencias a incluir en la filiacin deben mencionarse respetando el orden

jerrquico de mayor a menor, registrando los nombres completos de cada una de ellas. Las
siglas deben incluirse solamente en los casos indicados. Tambin debe respetarse la puntuacin
prescripta.
En caso de filiaciones mltiples para un mismo autor deben indicarse en diferentes

superndices, incluyendo siempre en el superndice 1 su pertenencia a la Universidad de
Buenos Aires.
A continuacin se detallan y se ejemplifican las diferentes situaciones incluidas en la resolucin:

ANEXO I - PERSONAS VINCULADAS CON

LA UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES
Filiacin institucional en publicaciones y/o producciones realizadas por toda persona vinculada
con la Universidad de Buenos Aires (docentes, investigadores, personal tcnico-administrativo
y estudiantes de grado y posgrado), que realicen sus actividades en el mbito de la Universidad
de Buenos Aires o en otras instituciones (empresas, universidades, institutos, entes estatales,
organismos, etc.)
La pertenencia a la Universidad de Buenos Aires debe indicarse siempre en el Superndice 1,

inmediatamente despus del apellido, incluyendo la Facultad / Hospital de la Universidad de
Buenos Aires en la que est radicado.
Superndice 1:
Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa). Y, segn
corresponda: Departamento / Ctedra / Grupo. Buenos Aires, Argentina.
Ejemplos:
Universidad de Buenos Aires. Facultad de Ciencias Veterinarias. Ctedra de Histologa y
Embriologa. Buenos Aires, Argentina.
Universidad de Buenos Aires. Hospital de Clnicas Jos de San Martn. Departamento de

Alimentacin y Diettica. Buenos Aires, Argentina.
Universidad de Buenos Aires. Facultad de Farmacia y Bioqumica. Departamento de

Microbiologa, Inmunologa y Biotecnologa. Ctedra de Inmunologa. Buenos Aires, Argentina.

En caso de necesitar filiaciones adicionales, ests deben ser completadas con un segundo, o
de ser necesario tambin un tercer superndice:
a) Superndice 2 en Institutos de la Universidad de Buenos Aires (institutos UBA o de Facultad):
Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa). Instituto (en su

denominacin completa seguida por su sigla, si la hubiera, entre parntesis). Buenos Aires,
Argentina.
Ejemplos:
Universidad de Buenos Aires. Facultad de Arquitectura, Diseo y Urbanismo. Instituto de Arte
Americano e Investigaciones Estticas Mario J. Buschiazzo (IAA). Buenos Aires, Argentina.
Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofa y Letras. Instituto de Literatura

Hispanoamericana. Buenos Aires, Argentina.
b) Superndice 2 en Institutos con alianza estratgica Universidad de Buenos Aires con el

CONICET:
CONICET Universidad de Buenos Aires. Instituto (en su denominacin completa seguida por su
sigla, si la hubiera, entre parntesis). Buenos Aires, Argentina.
Ejemplos:
CONICET Universidad de Buenos Aires. Instituto de Astronoma y Fsica del Espacio (IAFE).
Buenos Aires, Argentina.
CONICET Universidad de Buenos Aires. Instituto de Investigaciones Biomdicas en

Retrovirus y SIDA (INBIRS). Buenos Aires, Argentina.
c) Superndice 2 en grupos, institutos y proyectos en alianza con otras instituciones
La segunda institucin ser citada segn sus propias normas de filiacin. En su defecto, se citar
siguiendo un orden jerrquico de grado institucional (la dependencia de mayor jerarqua primero)

Ejemplos del Anexo I

Ejemplos de filiaciones de personas vinculadas con la Universidad de Buenos Aires:
Martnez, B. 1,2
1.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Ciencias Veterinarias. Ctedra de Qumica
Biolgica. Buenos Aires, Argentina.
2.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Ciencias Veterinarias. Instituto de Investigacin y
Tecnologa en Reproduccin Animal (INITRA). Buenos Aires, Argentina.
Rodrguez, J. 1,2
1.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofa y Letras. Departamento de
Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin. Buenos Aires, Argentina.
2.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofa y Letras. Instituto de Investigaciones
Bibliotecolgicas (INIBI). Buenos Aires, Argentina.
Gmez, R. 1,2
1.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Farmacia y Bioqumica. Departamento de
Microbiologa, Inmunologa y Biotecnologa. Ctedra de Inmunologa. Buenos Aires, Argentina.
2.- CONICET Universidad de Buenos Aires. Instituto de Estudios de la Inmunidad
Humoral "Profesor Ricardo A. Margni" (IDEHU). Buenos Aires, Argentina.

ANEXO II - PERSONAS VINCULADAS CON

OTRAS INSTITUCIONES QUE
DESARROLLAN ACTIVIDADES EN EL
AMBITO DE LA UNIVERSIDAD DE BUENOS
AIRES
CONICET
i) Filiacin institucional en publicaciones y/o producciones realizadas por toda persona que desarrolla
actividades en el mbito de la Universidad de Buenos Aires, con vnculo con el CONICET,
independientemente del tipo de vnculo:
1. Aquellas personas que encontrndose vinculadas con el CONICET, se encuentren tambin

vinculadas con la Universidad de Buenos Aires, y desarrollen actividades en Institutos de
Alianza Estratgica Universidad de Buenos Aires CONICET; deben firmar:
a) Superndice 1. Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa).

Departamento / Ctedra / Grupo. Buenos Aires, Argentina.
b) Superndice 2. CONICET Universidad de Buenos Aires. Denominacin del Instituto en Alianza
Estratgica Universidad de Buenos Aires CONICET seguida por su sigla, si la hubiera entre
parntesis. Buenos Aires, Argentina.
Ejemplo:
Fernndez, A. 1,2
1.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofa y Letras. Departamento de Historia.
Buenos Aires. Argentina.
2.- CONICET Universidad de Buenos Aires. Instituto de Historia Argentina y Americana Dr.
Emilio Ravignani. Buenos Aires. Argentina.

2. Aquellas personas que encontrndose vinculadas con el CONICET, se encuentren tambin

vinculadas con la Universidad de Buenos Aires y desarrollen actividades en la Universidad en un
espacio diferente a los Institutos en Alianza Estratgica Universidad de Buenos Aires
CONICET; deben firmar:

Departamento / Ctedra / Grupo/ Instituto UBA o Facultad. Buenos Aires, Argentina.
b) Superndice 2. CONICET. Buenos Aires, Argentina.
Ejemplo:
Prez, S.1,2
1.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Arquitectura, Diseo y Urbanismo. Instituto
Superior de Urbanismo, Territorio y Ambiente (ISU). Buenos Aires, Argentina.
2.- CONICET. Buenos Aires, Argentina.
3. Aquellas personas que, encontrndose vinculadas con el CONICET no se encuentren

vinculadas con la Universidad de Buenos Aires pero que desarrollen actividades en Institutos
de Alianza Estratgica Universidad de Buenos Aires CONICET; deben indicar su filiacin de la
siguiente manera:

Buenos Aires, Argentina.
b) Superndice 2. CONICET Universidad de Buenos Aires. Denominacin del Instituto en Alianza
Estratgica Universidad de Buenos Aires CONICET seguida por su sigla, si la hubiera entre
parntesis. Buenos Aires, Argentina.
Ejemplo:
Alvarez, L. 1,2
1.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Medicina. Buenos Aires, Argentina.
2.- CONICET Universidad de Buenos Aires. Instituto de Biologa Celular y Neurociencia
Profesor Eduardo De Robertis (IBCN). Buenos Aires, Argentina.

4. Aquellas personas que, encontrndose vinculadas con el CONICET no se encuentren

vinculadas con la Universidad de Buenos Aires pero que desarrollen actividades en la
Universidad en un espacio diferente a los Institutos de Alianza Estratgica Universidad de
Buenos Aires CONICET, deben indicar su filiacin de la siguiente manera:

b) Superndice 2. CONICET. Buenos Aires, Argentina.
Ejemplo:
Snchez, M. 1,2
1.- Universidad de Buenos Aires. Facultad de Ciencias Sociales. Instituto de
Investigaciones Gino Germani. Buenos Aires, Argentina.
2.- CONICET. Buenos Aires, Argentina.

Personas vinculadas con otras instituciones que

desarrollan actividades en el ambito de la
Otras instituciones
ii) Filiacin institucional en publicaciones y/o producciones realizadas por toda persona que
desarrolla actividades en el mbito de la Universidad de Buenos Aires, con vnculo con otras
instituciones, independientemente del tipo de vnculo que esa persona posea con esa institucin. Se
detalla el modo de resolver las diferentes situaciones que se pueden presentar:

b) Superndice 2. En grupos, institutos o proyectos en alianza con otras instituciones:
La segunda institucin ser citada segn sus propias normas de filiacin. En su defecto, se citar
siguiendo un orden jerrquico de grado institucional (la dependencia de mayor jerarqua primero).
Para ampliar informacin ver la resolucin completa:

http://repositoriouba.sisbi.uba.ar/gsdl/collect/normauba/index/assoc/HWA_1390.dir/1390.PDF o
ingresando en el Repositorio Digital Institucional de la Universidad de Buenos Aires
http://repositoriouba.sisbi.uba.ar coleccin Libros y documentos, Normativa institucional.
Para consultas sobre como indicar la filiacin Institucional,

contactarse con el Sistema de Bibliotecas y de Informacin
(SISBI):
filiacioninstitucional@sisbi.uba.ar

Normalizacion de nombres
personales
El nombre de un mismo autor puede aparecer en sus publicaciones de modos muy diversos, lo que
puede llevar a la confusin y a considerarlo, a los efectos de la identificacin, como dos o ms
personas distintas. Por otro lado, un mismo nombre de autor puede referir a personas diferentes. A
modo de ejemplo, un estudio de autores espaoles encontr que ms del 69% aparecan indexados
en las bases de datos por ms de un nombre1. En otro artculo se indica que de los ms de 6
millones de autores de una base de datos de citas y resmenes de revistas, ms de dos tercios
compartan apellido e inicial del nombre con otro autor, y un nombre ambiguo en la misma base de
datos se refiere en promedio a ocho personas distintas2.
Por tanto, es sumamente importante que los autores adopten una forma nica de expresar su
nombre personal.
Independientemente de la manera que los autores eligen para aparecer en sus publicaciones, han de
adoptar un nombre bibliogrfico nico, es decir, firmar todos los trabajos siempre de la misma
forma, que permita identificarlos y distinguirlos de los dems. Los autores noveles tienen la
oportunidad de elegir una forma del nombre desde el comienzo de su carrera y debieran mantenerlo
a lo largo de su vida profesional.
El nombre propio de una persona est formado por:

su nombre de pila o de bautismo; sirve para diferenciar los miembros de una misma familia entre
s.
su apellido paterno o nombre de familia; distingue a los miembros de una familia de las otras en la
sociedad.
otros apellidos tales como el materno, del esposo, patronmicos.
Apellidos
Debido a que la identificacin del autor se realiza a travs del apellido, cada persona deber definir
cul es el apellido por el que quiere que sus trabajos sean conocidos.
En el caso de los apellidos compuestos es importante aclarar que algunas bases de datos y/o
servicios de indizacin internacionales se basan en el modelo anglosajn que considera como
apellido slo la ltima palabra del nombre personal, el resto lo reducen a letras iniciales. Es decir que
para los apellidos compuestos, slo el ltimo es el que se toma como tal. Quienes desean mantener
todos los apellidos pueden adoptar el uso de guiones para unir los apellidos, de esa manera se
aseguran su manejo en forma ntegra. Lo mismo sucede con las partculas (de, de las, del, etc.)
dentro de los nombres o apellidos, que pueden dar lugar a tratamientos diferentes segn la
publicacin, base de datos o sistema que lo registre.
1 Ruiz-Prez, R., Lpez-Czar, E. D., & Jimnez-Contreras, E. (2002). Spanish personal name variations in national and
international biomedical databases: implications for information retrieval and bibliometric studies. Journal of the Medical Library
Association, 90(4), 411430.
2 Sabine S. (2014). You know who you are, but do others? Share: the Neswletter of Australian National Data Service 18, 6.
Nombres de pila
El uso del nombre de pila en su forma completa es til para diferenciar posibles homnimos y el
gnero, aunque es una prctica muy extendida de las bases de datos reducir los nombres de pila a
su inicial.
Es importante evitar el uso de diminutivos o variantes lingsticas (Ignacio/Nacho), as como el ttulo

acadmico (Dr., PhD, Lic., Doc., Prof., Ing., etc.)
El siguiente cuadro ilustra algunas de estas situaciones:
Nombre en el manuscrito Puede aparecer en las bases de datos

y/o publicaciones como
Javier Andrs Montero Montero, JA
Javier Andrs Montero Rus Rus, JAM

Montero Rus, JA
Javier Andrs Montero-Rus Montero-Rus, JA
Mara Soledad Rodrguez de Giusto Rodrguez de Giusto, MS

de Giusto, MSR
Giusto, MSRD
Susana De Pina Pina, SD

De Pina, S
Susana De-Pina De-Pina, S
Aunque las bases de datos manejen de maneras diversas los nombres personales y eso excede el
alcance o las posibilidades de los autores, utilizar una nica forma para el nombre personal
disminuye la dispersin y variabilidad de nombres.
Finalmente, dado que la homonimia resulta inevitable en un gran nmero de casos, es la

filiacin institucional el elemento de la firma que posibilita la distincin y la
identificacin certera del autor tal como se indica en el presente texto.

Sistemas de identificacion de
autores
En la actualidad existen diversos sistemas para la creacin de perfiles acadmicos de
identificacin que actan tanto en la desambigacin como en la visibilidad de los autores.
Estos sistemas resultan de utilidad para la identificacin de personas, la actualizacin de datos en un

nico registro aceptado y accesible desde diferentes plataformas cientficas, para hacer seguimiento
correcto de autores acadmicos, facilitar tareas de identificacin a editores e instituciones
acadmicas, entre otros beneficios.
Dentro de estos sistemas es posible distinguir diferentes tipos de plataformas que apuntan
principalmente a facilitar la identificacin unvoca del autor. Adems pueden ofrecer algunos
servicios asociados como foros de discusin, elaboracin de citas bibliogrficas, formacin de
grupos de inters con carpetas compartidas, bsquedas de colegas con intereses en comn,
compartir bibliografa, ofertas de trabajo, intercambio de proyectos en curso, etc. Algunos sistemas
son slo para individuos, otros permiten el registro de instituciones; algunos son abiertos y gratuitos
y otros tienen versiones pagas que posibilitan mayores funcionalidades.
Los ms utilizados son:
ORCID
Orcid (Open Researcher & Contributor ID) es un proyecto sin nimo de lucro que surge en 2009 con
el apoyo de organizaciones cientfico/acadmicas como Nature Publishing Group, Thomson
Reuters, The British Library, entre otros. Ofrece un sistema para la identificacin inequvoca de los
autores mediante un registro centralizado que asigna un cdigo nico. Brinda adems un espacio
para registrar datos y trabajos, y si lo desean, compartirlos.
Su objetivo es convertirse en el registro nico mundial de autores en todas las disciplinas. De

esta manera, actuando en conjunto con el DOI (sistema de identificacin de publicaciones) permite
vincular a los autores con su produccin facilitando conocer sus publicaciones, identificando
colaboradores y revisores y en definitiva, favoreciendo el proceso de descubrimiento cientfico.
Adems, ORCID est conectado con otros sistemas actuales de identificacin de autor como
Scopus Author Identifier, Inspire, IraLIS, ResearcherID, Redalyc Autores, entre otros. De este modo,
los autores pueden vincular sus ID de Scopus a ORCID, o enlazar a ORCID desde su registro en
ResearcherID, y en ambos casos sincronizar los datos de su publicacin con su registro ORCID.
Por otra parte, la estructura del identificador ORCID es compatible con la norma ISO 277729
establecida por el International Standard Name Identifier (ISNI).
El registro en este sistema puede ser individual y/o institucional, y el sistema le asigna un cdigo de
16 dgitos y se expresa como una URI (Ej. http://orcid.org/0000-0002-6658-6587)

AutoresRedalyc
Redalyc, Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina y el Caribe, Espaa y Portugal, es una
plataforma multidisciplinar que permite el acceso abierto a cientos de revistas cientficas de 22
pases de Iberoamrica. AutoresRedalyc es la plataforma desarrollada para la identificacin de
autores de los trabajos publicados en las revistas indizadas en Redalyc. Permite, adems, crear su
pgina de autor, visualizar sus indicadores y vincular su produccin con ORCID.
ResearcherID y Scopus Author ID
De origen comercial, ResearcherID es un desarrollo de Thomson Reuter (Web of Science) y

ScopusAuthorID forma parte de la base de datos Scopus, producto de Elsevier. Ambos
especialmente enfocados a publicaciones cientficas de las reas de ciencia, tecnologa y medicina
y desarrollados con el objeto identificar a los autores registrados en sus bases de datos. No es
necesario que el autor se registre, sino que automticamente les asignan un cdigo identificador.
Intentan agrupar en un nico registro las variantes de los nombres de los autores quienes adems
pueden enviar correcciones.
Ofrecen la posibilidad a los autores de gestionar sus listas de publicaciones, el seguimiento de las
citas recibidas, el ndice h, identificar posibles colaboradores, entre otros servicios adicionales.
Perfiles de investigadores en redes sociales acadmicas
La difusin de la actividad acadmica y/o cientfica se realiza no slo a travs de los canales
formales de comunicacin, sino tambin a travs de redes sociales acadmicas como
Academia.edu o ResearchGate, (sin fines de lucro) o Mendeley (producto de Elsevier), entre otras.
En cada una de estas plataformas la persona se crea su propio perfil y esto le permite dar a conocer
su actividad, publicar documentos, difundir avances de proyectos, localizar y establecer contactos
con colegas y/o grupos de inters, mantenerse actualizado, participar en foros de discusin, gestin
de referencias bibliogrficas, entre otros beneficios. Algunas plataformas permiten el registro
individual e institucional.
As sean canales informales de comunicacin, se recomienda tener en cuenta las pautas de

normalizacin de nombres y filiacin institucional a la hora de registrarse en estas plataformas.

Repositorio Digital Institucional

de la Universidad de Buenos Aires
El Repositorio Digital Ventajas de publicar en el RDI:
Institucional (RDI) de la
Universidad de Buenos Permite el acceso a los resultados de la investigacin cientfica
Aires es un sistema de universitaria
informacin en lnea que Aumenta la visibilidad de los autores y de la institucin
rene, registra, divulga, Favorece la difusin de la produccin intelectual de todas las
preserva y da acceso al unidades acadmicas de la Universidad de Buenos Aires y aumenta
conocimiento generado su uso e impacto
en la universidad. Brinda Incentiva el uso de la produccin cientfica propia y retroalimenta la
acceso abierto a la versin investigacin
digital de los contenidos Posibilita la bsqueda en toda la produccin de la Universidad
producidos en las desde un solo punto de acceso
diferentes unidades Facilita el desarrollo y difusin de contenidos en acceso abierto
acadmicas. Permite Incrementa el impacto en la sociedad del conocimiento generado
realizar bsquedas de en la universidad
informacin cientfica y Incrementa el valor de servicio pblico de la universidad
acadmica en todas las Integra la produccin intelectual de la universidad en portales
reas del conocimiento, nacionales e internacionales (Sistema Nacional de Repositorios
facilitando la labor de Digitales, LaReferencia)
docencia, investigacin y Incrementa la visibilidad y el prestigio de la institucin para el
estudio. Es compatible con acceso a fuentes de financiacin y subvenciones
los estndares nacionales Permite generar estadsticas y mtricas para medir el uso e
e internacionales, para impacto de las publicaciones
garantizar su integracin Asegura la preservacin y acceso a largo plazo (url e
con portales similares. identificadores nicos y persistentes)
Estimula la innovacin, facilita el anlisis cuantitativo del trabajo de
En el RDI-UBA el contenido sus miembros y apoya a las tareas de enseanza/aprendizaje
est organizado en Ofrece la oportunidad de incluir los trabajos que no se publican en
colecciones segn el tipo de los canales tradicionales de publicacin
documento: Mejora la comunicacin cientfica permitiendo a los usuarios
Tesis de doctorado y maestra localizar y recuperar informacin relevante de manera rpida y
Revistas eficiente
Libros y documentos de trabajo Organiza la informacin en colecciones. Los recursos del
Ponencias en congresos repositorio poseen metadatos basados en estndares
Normativa institucional internacionales y normalizados. Su contenido se encuentra
Documentos de archivo clasificado para responder a las necesidades de los usuarios y
Multimedia: audios y videos prestarles servicios de valor agregado
Fotografas

Ventajas particulares:
La Resolucin (CS) N Para el investigador

6323/2013 establece la
obligacin de depsito Incrementa su visibilidad, impacto y las citas
para los resultados de Permite la difusin en acceso abierto de los resultados de las
investigaciones investigaciones cumpliendo con los mandatos institucionales y
financiados con fondos nacionales
pblicos. Adems el Le garantiza el acceso perpetuo a los recursos mediante enlaces
Repositorio Digital permanentes
Institucional de la Permite el depsito de todo tipo de documentos, incluso inditos y
Universidad de Buenos en todo tipo de formato
Aires rene todo tipo de
produccin cientfica y Para la universidad
acadmica elaborada por
los miembros de la Maximiza la visibilidad, el uso y el impacto de su produccin
comunidad UBA. cientfica y acadmica
Sirve de plataforma centralizada de almacenamiento e intercambio
de la informacin producida en la institucin en todas sus ramas del
conocimiento
Apoya las iniciativas de sus cientficos y acadmicos
Se invita a los investigadores,
Contribuye a acrecentar el prestigio de la universidad al aumentar
docentes y alumnos para
su visibilidad y mejorar su posicionamiento en buscadores y
que contribuyan con sus
rankings
materiales en el Repositorio
Preserva a largo plazo las obras de los autores y la actividad
Digital Institucional de la
intelectual de la universidad
Universidad de Buenos Aires.
Para depositar en el RDI-
UBA, comunicarse con el Para la sociedad
SISBI, unidad responsable de
gestionarlo (Resolucin (CS) Brinda acceso a toda la sociedad a la produccin cientfica y
N 6323/2013), a: acadmica de la universidad y facilita su utilizacin en beneficio de
repositorio@sisbi.uba.ar todos
Disminuye la brecha de acceso a la informacin para ciudadanos e
instituciones
http://repositoriouba.sisbi.uba.ar/gsdl/cgi-bin/library.cgi

Guía Sobre Filiación Institucional y Firma en Publicaciones Académicas Y/o Científicias

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Universidad de Buenos Aires

Gua sobre Filiacin Institucional y Firma en

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Buenos Aires, abril de 2017

Algunos derechos reservados. Esta obra est bajo una

Firma y filiacin institucional

Normalizacin de la filiacin institucional

Resolucin (CS) N6157/16

Anexo I - Personas vinculadas con la Universidad

Anexo II - Personas vinculadas con otras

Normalizacin del nombre personal

Sistemas de identificacin de autores

Repositorio Digital Institucional de la

La falta de normalizacin de los nombres de los

Indicar de forma correcta la filiacin institucional es

Debido a la multiplicidad de variantes existentes en

Biblioteca del Sistema de Bibliotecas y de Informacin - SISBI

FIRMA Y FILIACION INSTITUCIONAL

Como parte de la firma de un autor es imprescindible incluir siempre la filiacin

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 2

Universidad de Buenos Aires

Toda otra forma de mencionar a la universidad es

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 3

RESOLUCION (CS) N 6157/16

La mencin de la universidad y sus dependencias debe hacerse siempre en la lengua oficial de

Las diferentes dependencias a incluir en la filiacin deben mencionarse respetando el orden

En caso de filiaciones mltiples para un mismo autor deben indicarse en diferentes

A continuacin se detallan y se ejemplifican las diferentes situaciones incluidas en la resolucin:

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 4

ANEXO I - PERSONAS VINCULADAS CON

La pertenencia a la Universidad de Buenos Aires debe indicarse siempre en el Superndice 1,

Universidad de Buenos Aires. Hospital de Clnicas Jos de San Martn. Departamento de

Universidad de Buenos Aires. Facultad de Farmacia y Bioqumica. Departamento de

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 5

a) Superndice 2 en Institutos de la Universidad de Buenos Aires (institutos UBA o de Facultad):

Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa). Instituto (en su

Universidad de Buenos Aires. Facultad de Filosofa y Letras. Instituto de Literatura

b) Superndice 2 en Institutos con alianza estratgica Universidad de Buenos Aires con el

CONICET Universidad de Buenos Aires. Instituto de Investigaciones Biomdicas en

c) Superndice 2 en grupos, institutos y proyectos en alianza con otras instituciones

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 6

Ejemplos del Anexo I

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 7

ANEXO II - PERSONAS VINCULADAS CON

1. Aquellas personas que encontrndose vinculadas con el CONICET, se encuentren tambin

a) Superndice 1. Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa).

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 8

2. Aquellas personas que encontrndose vinculadas con el CONICET, se encuentren tambin

a) Superndice 1. Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa).

3. Aquellas personas que, encontrndose vinculadas con el CONICET no se encuentren

a) Superndice 1. Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa).

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 9

4. Aquellas personas que, encontrndose vinculadas con el CONICET no se encuentren

a) Superndice 1. Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa).

Sistema de Bibliotecas y de Informacin (SISBI-UBA) Pgina 10

Personas vinculadas con otras instituciones que

a) Superndice 1. Universidad de Buenos Aires. Facultad u Hospital (denominacin completa).

Para ampliar informacin ver la resolucin completa:

Para consultas sobre como indicar la filiacin Institucional,

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El nombre propio de una persona est formado por:

Es importante evitar el uso de diminutivos o variantes lingsticas (Ignacio/Nacho), as como el ttulo