Manual Excel 2010

COLEGIO MILITAR LEONCIO PRADO Microsoft Excel 2010
Excel 2010
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FACILITADOR: Lic. Alonso Panta Panta TERCER AO - Pgina 1 de 30
TEMA N 01
Inicio del programa
Para iniciar el programa Excel 2010, hacer:
1. Primero clic en el botn Inicio,
2. Pulsamos la opcin Todos los Programas
3. Clic en el directorio Microsoft Office, clic en Microsoft Excel 2010
4. Aparecer:
Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia
cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
El Botn Office
Contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
1. Clic en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo de Microsoft
2. Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan ms son:
Nuevo, para la creacin de un nuevo documento
Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel
Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles
encargados de la impresin del documento.
A la derecha de este submen que se despliega donde se encuentran todas estas funciones
principales de Excel, se puede ver tambin que se muestra un listado de los documentos
recientes que se han trabajado.
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BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RPIDO
Barra de Herramientas
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las
aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y
Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que
cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
Las sub funciones estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin
e interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos
y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rpido

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de
herramientas o abajo; y permite accesar a funciones de una forma rpida. La barra se ha
configurado con cuatro botones de acceso rpido (sin necesidad de ingresar a funciones o ms
vietas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir.
Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados
en esta barrita, pulsamos el botn derecho del ratn y se abrir un pequeo men.
Podemos personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir un cuadro de

opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rpida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo seleccionamos:
y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones
Ya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin.
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TEMA N 02
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ah que para
nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambos parmetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas estn ordenadas de
acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.
Columnas Filas
EJEMPLO: A4 ser una CELDA ubicada en la COLUMNA A y la FILA 4
Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicacin de la
celda, claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el
cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.
Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de
nombre de la celda y la barra de frmulas que se encuentra sobre la cuadrcula de trabajo
Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la
funcin o frmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, as que se
encuentra vaco.
ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO
Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos
en la celda que lo deseamos hacer.
EJEMPLO: si queremos escribir

En la celda C4, nos posicionamos en
ella y escribimos: Nombre del Empleado
En la celda D4 escribimos Departamento,
Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamao de la

columna no es suficiente para mostrar esta informacin, podemos ampliar el tamao, para ello
nos posicionamos en el lmite entre las dos columnas C y D y nos aparecer una
especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamao
Cuando aparece esta especie de cruz, manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado
comenzamos a mover el ratn hacia la derecha hasta alcanzar el tamao deseado de la
columna.
Vemos la medida que vamos ampliando en la columna aparecer

un recuadro que mostrar la medida del ancho de la columna
Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y

dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendr la
columna con un tamao suficiente para mostrar la informacin
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Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamao

de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para ampliar;
nos ubicamos en el lmite entre la columna D y E, pulsamos el
botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos movemos
hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.
CAMBIOS DE TAMAO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO
Al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamao para
presentar esta informacin. De igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su
ancho tambin puede variarse y drsele el que se desee.
Para ello nos posicionamos en el lmite entre la fila que se quiere ampliar y la
siguiente, ejemplo: ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4
Luego pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo
apretado, y nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho
requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra
el tamao (Alto) que se le va dando a la fila.
Finalmente se tendr la fila del tamao que se quiere.
Cambiar el tamao de la visualizacin de la pantalla de trabajo.
Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la pgina, es decir ver ms columnas y
filas pero en la que la letra se ve ms pequea; y otros usuarios que prefieren tener una
panormica ms limitada pero que la letra y nmeros se ven ms grande.
Cmo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...

1. Nos posicionamos en el botn Vista de la barra de herramientas
2. Buscamos la opcin Zoom, que se utiliza para ajustar el tamao de

visualizacin de la hoja de trabajo
3. Se abrir un recuadro en el que se seleccionara el tamao, por ejemplo

podemos selecciona el 75%
Ya podremos visualizar muchas ms filas y columnas en la hoja de trabajo pero la letra y los
nmeros que escribamos se vern ms pequeos.
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TEMA N 03
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y
columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar!!
Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrcula, a travs del movimiento que le
damos a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O
tambin podemos avanzar con mayor rapidez a posicionarnos en una celda
especfica, moviendo las barras de desplazamiento.
Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha
Tambin hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite
movilizarnos. Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita, etc.
Dependiendo de la configuracin que se le da a Excel, al presionar enter en una celda

determinada podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar
enter salta a la celda de abajo.
Ejemplo: si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar enter, el cursor se
ubicar en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo.
Excel presenta tres Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento,

las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades.
Si se quiere incrementar una hoja ms de trabajo, damos clic en el ltimo botn
que aparece en el men de hojas y se crear una nueva
Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opcin de crear una nueva
UNA NOMINA SENCILLA CON EXCEL
Ahora vamos a hacer una nmina sencilla En este ejemplo utilizaremos una nmina
compuesta por 10 empleados para quienes identificaremos el departamento en el que trabajan
y el cargo. En las columnas pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento;
y Cargo. En las filas listaremos los empleados por orden alfabtico en sus apellidos. Tomemos
como ejemplo la siguiente informacin.
1. Nos ubicamos en la celda a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla.

Para el ejemplo iniciaremos en la celda C2; en
esta podremos Nombre del Empleado. En la D2,
Departamento y en la E2, Cargo.
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Como podemos observar, los atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto,
podemos practicar aumentar el tamao de la columna, como lo hemos aprendido.
Recordemos... nos posicionamos en el lmite entre las columnas C y D, manteniendo el
botn izquierdo del ratn apretado nos movemos hacia la derecha hasta darle a la
columna C el ancho deseado.
Hagamos lo mismo con la columna D, para que nos quede suficiente espacio para escribir
la informacin.
2. Ya una vez ampliadas las columnas

podremos comenzar a escribir la
informacin de los empleados
En la imagen anterior podemos ver que se estn escribiendo los datos de una de las
empleadas, especficamente muestra la escritura de su Cargo, Secret
La barra de frmulas, muestra la informacin o funcin que se esta escribiendo.
3. Termina de ingresar los datos de la listar de empleados, su departamento y el cargo.
A CONTINUACIN ARREGLEMOS UN POCO NUESTRA NMINA
1. Centremos los atributos principales. Para ello nos posicionamos en la celda que queremos
centrar, en este caso la primera celda a centrar sera Nombre del Empleado
2. Buscamos en el BOTN INCIO, la barra de herramientas la

opcin Centrar de Alineacin
3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y E2.
4. Ya tenemos nuestros atributos centrados
5. Para poner la fuente en negrita, nos ubicamos en la celda en Nombre del Empleado y
buscamos la opcin Negrita (N) de la seccin Fuente del botn
Inico de la barra de herramientas.
6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2.
7. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas
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TEMA N 04
DIBUJAR TABLA
Ya tenemos nuestra informacin de la nmina, con los atributos centrados y marcados en
negrita. Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos,
sombreamos el rea en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la informacin que hemos
escrito. Cmo sombreamos?
Nos ubicamos en la celda a

partir de la cual queremos
sombrear.
En este caso la celda C2 y
manteniendo el botn izquierdo
del ratn apretado, comenzamos
a mover el ratn para captar
toda la informacin
En la imagen anterior vemos como poco a poco se va sombreando

toda el rea deseada, una vez sombreada la informacin hasta la
celda E12, buscamos un botn ubicado para Dibujar Bordes en el
Grupo Fuente del botn Inicio de la barra de herramientas.
Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita y

veremos cules son todas las alternativas que se tienen para los
bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes. Y quedar
nuestra nmina en forma de tabla con todos sus bordes.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

En Excel resulta til la funcin de insertar filas y columnas, as por ejemplo si estamos
haciendo un presupuesto, una planilla o un informe de ventas; y se nos ha olvidado
informacin importante, insertamos una fila o columna, podemos recurrir a la funcin insertar.
INSERTAR FILA
En la nmina de personal nos ha faltado ingresar los datos de una empleada ms, como se
encuentran listados por orden alfabtico, ser necesario insertar una fila, el nombre de la
persona es: Carmen Chicas Daz, se debera insertar la fila entre las dos personas:
1. Nos ubicamos en la fila 5, que es en la que
quisiramos tener un nuevo espacio para escribir
los datos faltantes
2. Buscamos la opcin Insertar en la barra de herramientas del botn Inicio
3. Seleccionamos, Insertar filas de hoja
4. Ya tendremos una nueva fila insertada, en la

cual podremos ingresar la informacin que falta.
5. Escribamos la informacin:
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INSERTAR COLUMNAS
As como insertamos filas, Excel tambin puede insertar columnas.
Si nos ha olvidado incluir un nuevo parmetro de informacin sobre los empleados. Siento este
la edad, por ejemplo, habr que incluir una columna para poder ingresar estos datos.
Los pasos a seguir para insertar una columna son sencillos:
1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este caso, la edad
la pondremos al lado derecho del nombre del empleado, es decir la columna D.
2. Buscamos la opcin Insertar de la barra de herramientas del botn

Inicio
3. Desplegamos el men y seleccionamos Insertar columnas de hoja
4. En nuestra hoja de trabajo se habr insertado una nueva columna
5. Escribimos el parmetro Edad y los datos correspondientes a cada empleado
Nuestra nmina quedara de la siguiente forma:
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TEMA N 05
DAR FORMATO A LOS DATOS

Aprenderemos a darle formato a los datos con los que estamos trabajando en Excel.
CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE
1. Seleccionamos el rea a la que queremos cambiar formato, para seleccionar o sombrear
recordemos debemos dar clic sostenido en la celda C2 y arrastramos en forma diagonal
hasta la celda F13 de esa forma vamos a ir sombreando los datos que queremos cambiar.
2. En este caso cambiaremos el tipo de fuente, as que buscamos el grupo Fuente de la barra
de herramientas desplegamos el men y seleccionamos el tipo de fuente que
deseemos. En este caso Arial Narrow
3. Tambin podemos cambiar el tamao

de la Fuente de 11 a 14
CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE

1. Seleccionamos los datos a los que se les quiere cambiar el color de fuente, nos ubicamos
en la celda C2 Nombre del Empleado y manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado
nos movemos para sombrear Edad, Departamento y Cargo
2. Buscamos en la ficha Inicio, Color de fuente
3. Desplegamos el men de opciones y seleccionamos el color

Deseado, en este caso optaremos por el color Rojo
4. Nuestro trabajo quedara de la siguiente manera, veamos:
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ELABORACION DE UN PRESUPUESTO
1. Comenzamos por escribir el nombre de Presupuesto y los 5 rubros o partidas que

trabajaremos, ingresamos tambin las cantidades.
2. Ahora pongamos en negrita la palabra Rubro y los meses.
3. Vamos a cambiar el color del fondo de las celdas,
para ello seleccionamos las celdas, y buscamos en
la FICHA INICIO el botn Color de relleno
FORMATO DE CELDAS DEL PRESUPUESTO

Si observamos nuestro presupuesto, hay cuatro rubros que no pueden leerse
completamente, es porque la columna se encuentra con poco espacio:
Tendramos dos opciones para que la informacin se vea: ampliar el ancho de la columna
hasta visualizar todo el detalle y la otra forma, es ampliar el alto de la fila de tal manera que
se muestre la informacin en forma de prrafo.
1. Nos posicionamos en la celda que queremos aumentar el alto de

su fila. Por ejemplo, Papelera y suministros de oficina.
2. Posicionados en esta celda, pulsamos el botn

derecho del ratn y se nos desplegar un men,
seleccionaremos la opcin Formatos de celdas
3. Se abrir el men de opciones, daremos clic en la

ficha Alineacin Y seleccionamos Ajustar texto
4. Adems seleccionamos en la misma pantalla de

men la Alineacin del texto Vertical
Escogeremos Superior
5. Nuestra celda quedar ajustada al tamao de la

columna, con el alto de la fila requerido para que
toda la informacin sea visualizada
6. Repetimos los pasos anteriores para ajustar las dems celdas cortadas al tamao de la
columna.
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TEMA N 06
FORMATO DE TABLA Y CANTIDADES DEL PRESUPUESTO

Daremos formato de tabla, para mejorar su presentacin:
1. Seleccionemos todas las celdas que conformarn la tabla.
2. Ahora seleccionamos el botn BORDES de la FICHA INICIO,

se despliegan las opciones y elegimos TODOS LOS BORDES
FORMATO DE CANTIDADES
Ms formatos de Nmeros
Aumenta y disminuye decimales
Estilo Moneda
Estilo Millares
Estilo Porcentaje
Si nos fijamos, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni decimales:

1. Seleccionamos el rea a la que queremos dar formato. En este caso las cantidades
2. Seleccionamos la ficha INICIO y clic en la opcin para dar el estilo de miles.
COMBINAR Y CENTRAR CELDAS

1. Seleccionamos la celda donde se encuentra la
palabra Presupuesto y las dems celdas a
combinar, desde la celda B2 hasta la celda F2.
2. Clic en el botn COMBINAR Y CENTRAR de la ficha INICIO
3. Ahora veamos como quedo finalmente nuestro presupuesto
GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL

Una vez terminado nuestro Presupuesto lo guardamos:
1. Clic en el botn Office (Archivo)y se desplegarn las opciones principales
2. Seleccionamos Guardar como
3. Se nos abrir la pantalla de controles de Guardar
4. Le asignamos un nombre al archivo
5. Clic en Guardar
ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE

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Podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado, a una hoja de clculo
que hemos realizado anteriormente o alguien realiz. Para ello seguimos los siguientes pasos:
1. Nos posicionamos en el Botn Office o Ficha Archivo
2. Seleccionamos la opcin Abrir
3. Aparecer un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.
Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir.
4. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir.
5. Pulsamos en el botn Abrir
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TEMA N 07
SUMA EN EXCEL
Excel primordialmente en una gran hoja de clculo, que es utilizada para realizar diferentes
operaciones matemticas y financieras.
OPERACION SUMA EN EXCEL

Son dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada
principalmente cuando son rangos numricos continuos, y la otra en cualquier situacin que se
desee calcular una suma.
Suma Cualquiera:
Tomemos el presupuesto anterior, si por ejemplo quisiramos sumar lo presupuestado en los
cuatro meses para el Rubro Salarios, haramos lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el

total de la suma, utilizamos el signo igual, este indica que un
clculo numrico se realizar en dicha celda.
2. La barra de frmulas identifica en esta celda el signo igual.
3. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril,

seleccionaremos estas cuatro celdas
En la barra de frmulas, se mostrar
4. Al pulsamos enter, tendremos el resultado de la suma.
Importante: recordemos al seleccionar cada una de las celdas, vemos como cada una de ellas
se marca, con color de borde diferente para cada una de las celdas seleccionadas.
SUMA DE VARIAS CELDAS

Suma de rangos numricos, principalmente rangos continuos.
1. Nos ubicamos en la celda donde queremos presentar la suma del rango
2. Clic en la funcin Autosuma de la cinta de herramientas
3. Una vez pulsada la funcin Autosuma, seleccionaremos el rango que se desea sumar, Para
seleccionar, nos colocamos en la primera celda y manteniendo presionado el botn
izquierdo del ratn nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas
El rango de datos que est sumando, ser desde la celda C5 hasta la celda F5
En la barra de frmulas se mostrar:
OPERACIONES MATEMATICAS
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Ya vimos cmo se suma un rango de datos en Excel, o cantidades especficas ubicadas en

celdas determinadas. Tambin en Excel podemos hacer operaciones matemticas bsicas:
Sumar
Nos ubicamos en la celda en la que queremos hacer la suma, escribimos el
signo igual (=), y comenzamos a escribir las cifras que queremos sumar.
Veremos en la barra de frmulas: al pulsar Enter aparece:
Multiplicacin
Nos posicionamos en la celda, escribimos el signo igual (=) seguido de las
cifras que queremos multiplicar, el smbolo de multiplicar es el asterisco (*),
y pulsamos Enter en el teclado y la operacin estar realizada
Dividir
Nos posicionamos en la celda, donde realizaremos la operacin y escribimos
el signo igual (=),ingresamos las cifras a dividir, pulsamos Enter y
tendremos nuestro resultado
Recordemos que si queremos hacer operaciones combinadas, las leyes de clculo debern
cumplirse siempre en Excel.
Por ejemplo si se desea realizar la siguiente operacin: 4*5*(20/4)
Tenemos primero que realizar la operacin entre parntesis para luego terminar con el resto
de las operaciones. Al final tendramos: 4*5*5
Elevar a una Potencia

Para elevar a una potencia seguimos los pasos de igual manera que en el resto de las
operaciones presentadas ahora, recordando que el smbolo para elevar a una potencia es
"^". Por ejemplo si queremos elevar 3 a una potencia de 4, se har lo siguiente:
= 3^4, lo que dar un resultado es 81.
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TEMA N 08
LISTAR DATOS
Excel presenta una funcin importante que facilita manejar y trabajar cuando
tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la funcin
de generacin de lista.
A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede
acceder y seleccionar en cualquier momento.
1. Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre
2. Pulsamos el botn derecho del ratn y se desplegar

un men de opciones, seleccionar la opcin ELEGIR
DE LA LISTA DESPLEGABLE
3. Y se despliega la lista de nombres que ya se han introducido,

seleccionar uno de los nombre
Cuando escribimos en una celda una palabra que tiene las primeras letras iguales a una
palabra de la lista. Automticamente aparecer la palabra ya listada sombreada, para
seleccionarla o bien escribir otra nueva
FUNCIONES EN EXCEL
Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el clculo
sencillo de operaciones matemticas, sino tambin para operaciones estadsticas y financieras,
entre otras.
Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma. En sus diferentes opciones:
- Listando los datos =4+5+6+7
- Seleccionando celdas =A2+B2+C2+D2
- Utilizando la funcin Autosuma :
Excel presenta otras funciones, Pulsamos en la Ficha Frmulas
Por ejemplo si necesitamos utilizar una funcin de

matemtica y trigonomtricas, desplegamos las opciones
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Tomemos el presupuesto que hemos trabajado en Temas anteriores:
Si queremos saber cul es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hacemos lo
siguiente:
1) Nos ubicamos en la celda que queremos el resultado
2) Escribimos la funcin Promedio y seleccionamos el rea de clculo
3) Veamos la barra de frmulas, que rastrea lo que se estamos realizando

el resultado es el siguiente:
UTILIZAR O INSERTAR FUNCIONES

Aprendamos a insertar una de las funciones pre-establecidas en Excel.
FUNCIN CONTAR, til cuando son muchas las celdas y necesitamos saber el nmero de
elementos que tenemos en un listado o en una tabla.
PRIMERA FORMA: Utilizaremos la siguiente serie de nmeros

1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos
el cono Insertar funcin de la barra de herramientas.
2) Se desplegarn algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fcil
acceso (no significa que solo
sean estas las que posee Excel)
Si vemos la imagen, se
presentan las Funciones Usadas
recientemente..
Podemos escribir lo que

queremos hacer en el espacio
Buscar una funcin: de esta
forma Excel automticamente
busca la funcin que se adapte
a la necesidad.
3) Seleccionamos la funcin Contar.
4) Se abrir el cuadro de
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controles de la funcin
Contar.
Seleccionamos las celdas

que deseamos contar,
es decir el rango
desde A2 hasta E2
5) Pulsamos Enter y el resultado es:
Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fcil contar
los elementos, sin embargo la funcin Contar es muy til cuando son muchas las celdas en un
cuadro y necesitamos saber con exactitud el nmero de elementos.
SEGUNDA FORMA
1) Buscamos el cono que contiene
LA FUNCIN CONTAR, de las
opciones que se tienen en el
inventario de funciones de la
barra de herramientas.
Seleccionamos LA FUNCIN
CONTAR del paquete de
funciones Estadsticas.
2) Y nuevamente aparecer el cuadro de controles de la funcin Contar, de ah para adelante

realizamos el mismo procedimiento anterior: Seleccionamos el rango de celdas o el rea
que queremos contar y pulsamos Enter.
FUNCIN MNIMO. Utilizada cuando necesitamos saber de un conjunto de elementos

numricos, cual es el valor mnimo.
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos

El resultado, y buscamos en el inventario
La FUNCIN MNIMO dentro del paquete
de funciones Estadsticas.
Seleccionamos la funcin MIN, de mnimo
2. Se abrir nuestro cuadro de controles

de esta funcin y seleccionaremos
el rea de la que queremos saber
el valor mnimo
3. Pulsamos Enter para

conocer el resultado
Ciertamente el nmero cuatro ( 4 ) es el valor mnimo de la

serie de cinco nmeros.
De igual manera para obtener el valor mximo de una serie de nmeros, utilizaremos
la funcin MAX.
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TEMA N 09
CREAR SERIES
Excel al ser utilizado como una hoja de clculo, su mecanismo es lgico y ordenado. Por lo que
facilita la creacin de series alfanumricas lgicas.
Por ejemplo, podemos crear la serie de meses del ao escribiendo solamente los dos primeros
(enero y febrero). Veamos cmo se hace:
1. Escribimos en primer lugar los dos primeros meses de la serie

2. Seleccionemos los dos meses y manteniendo ambas celdas, pulsamos el botn izquierdo
del ratn y nos movemos hacia la derecha hasta crear el mes de mayo
De igual manera, con solo escribir ene y feb, tambin podemos crear una serie de datos:
1. Seleccionemos ene y feb
2. Manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, nos movemos hacia la derecha hasta
poder crear el mes de mayo, representado por may
Series Numricas
1. Seleccionamos los dos primeros nmeros de la serie
2. Manteniendo el botn izquierdo del ratn nos movemos hacia la derecha hasta crear el
nmero deseado de la serie
3. Soltamos el ratn y encontraras los nmeros:
3, 4 y 5 creados como parte de esta
NOMBRE DE RANGOS. DAR NOMBRE A UN GRUPO DE DATOS

Establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas determinadas, es muy til a la hora de
simplificar relaciones y operaciones con un conjunto de datos. Para poder realizar funciones
entre ellas, debemos de nombrar a las celdas.
NOMBRAR RANGOS
Vamos a trabajar como ejemplo
con un grupo de datos que
representan las ventas en un
semestre de cuatro productos
1. Seleccionamos el rango que queremos nombrar.

Por ejemplo el mes de febrero
2. En el Cuadro de nombres, justo al lado de la barra de frmulas,

escribimos el nombre que pondremos al rango. Escribimos Febrero.
3. Pulsamos Enter en el teclado y ya tendremos nombrado el rango de datos hagamos otros

dos ejemplos, nombremos el rango de Martillos y Clavos:
Seleccionamos todos los datos de Martillos
Escribimos en el Cuadro de nombre, Martillos
Otra forma de realizar esta funcin de una manera ms fcil,

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es a partir de la barra de herramientas. Nos ubicamos en la

pestaa Frmulas de la barra de herramientas.
Seleccionamos el cono Asignar nombre a un rango
Se abrir un cuadro de controles donde nombramos el Rango y establecemos el conjunto de

datos que lo formarn
Seleccionamos el conjunto de datos que forman parte del rango, esto lo realizamos
sombreando en la hoja de trabajo las celdas correspondientes
Y damos Aceptar en nuestro cuadro de controles. Ya tendremos nombrado el Rango
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TEMA N 10
FUNCIONES DE RANGOS. OPERACIONES CON GRUPOS DE CELDAS

En la Tema anterior aprendimos como nombrar los rangos de datos, en esta revisaremos como
se realizan las funciones entre los rangos de una forma fcil una vez han sido creados.
CASO 1. TOTAL DE VENTAS EN FEBRERO

1. Clic en la celda donde queremos el resultado de la SUMA TOTAL DE VENTAS DE FEBRERO.
2. Escribimos = para dar inicio a la operacin, seguidamente

de la palabra Suma y el nombre del rango Febrero
3. Pulsamos Enter y encontraremos el total de la suma

de febrero, sin necesidad de haber sombreado cada
una de las celdas nuevamente
CASO 2. VENTAS TOTALES SEMESTRALES DE MARTILLOS Y CLAVOS

1. Nos colocamos en la celda donde queremos el resultado
2. Escribimos igual = seguido de la palabra Suma y dentro

de los parntesis, las palabras Martillos y Clavos separados por un punto y coma.
Notemos que las palabras Clavos y Martillos, se encuentran colocados como el rango de datos
o celdas a sumar a partir de la frmula comn: =Suma(nombre1;nombre2)
3. Enter y calculara el total de la suma de

Clavos y Martillos, sin necesidad de haber seleccionado las celdas o escribir las cifras
Como vemos ya una vez creado los rangos de datos y nombrados, resulta fcil insertar
funciones sin necesidad de realizar una seleccin de celdas. Adems que puede ser realizada
en cualquier parte de la hoja de trabajo, lo nico que debemos recordar es como nombramos
nuestro rango.
COPIAR Y PEGAR
Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de
digitacin cuando son datos a repetirse, hay dos formas de accesar a la funcin copiar:
DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Sombreamos los datos que deseamos copiar
2. Buscamos en la barra de herramientas la funcin Copiar
3. Las celdas seleccionadas para ser copiadas aparecern

punteadas como muestra de que han sido seleccionadas
4. Nos ubicamos en la celda donde deseamos que se copien

los datos previamente seleccionados y pulsamos Enter
Botn derecho del ratn

1. Seleccionamos los datos que deseamos copiar
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2. Pulsamos el botn derecho del ratn y aparecer un men

de opciones, Seleccionemos la opcin Copiar
3. Nos ubicamos en la celda donde deseamos que se copien

los datos y pulsamos Enter en el teclado
PEGAR VALORES PREVIAMENTE SELECCIONADOS CON COPIAR.

Seleccionamos los datos y opcin copiar
1. Nos ubicamos donde queremos pegar los datos
2. Clic en la funcin Pegar de la barra de herramientas
Si quisiramos pegar los datos dos veces, tendramos que seleccionar la nueva ubicacin y clic
en PEGAR. Muy importante luego de haber pegado los datos por ltima ver, presionar Esc
(escape) del teclado, para borrar la seleccin de datos para copiar.
COPIAR DATOS Y FRMULAS

Excel tambin puede copiar datos de otra forma; en la que no solamente copiamos los datos
sino tambin el formato, frmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.
1. Si deseamos copiar un par de palabras, dos veces ms.

Primero seleccionamos las palabras
2. Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, ponemos el curso en la esquina inferior
derecha de las dos palabras y arrastramos el ratn hacia la derecha
3. Una vez sombreada el rea donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratn y
aparecern los datos que hemos copiado
COPIAR FRMULAS
Tenemos dos columnas de nmeros, y deseamos tener en la tercera columna la multiplicacin
de las dos cifras de las columnas contiguas. En vez de realizar la multiplicacin las veces que
sea requerido, podemos copiar a partir de la frmula escrita una sola vez
1. Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicacin
2. Escribimos la frmula de las cifras que queremos multiplicar
3. Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2, ubicamos el cursor en la parte
inferior derecha de la celda que vamos a copiar, clic y arrastramos
hacia abajo hasta donde queremos calcular la multiplicacin,
los resultados de la multiplicacin
4. Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la frmula que
se ha copiado
El resultado es:
___________________________________________________________________________________________________________
TEMA N 11
OTROS EJEMPLOS DE COPIAR FRMULAS

Ahora deseamos multiplicar las cifras de la columna A con la columna B y el resultado sumarlo
con la columna C
1. Escribimos la operacin realizaremos en la columna D
2. Una vez teniendo el resultado, copiar la frmula, pasar

el cursor por el extremo inferior derecha de la celda
y arrastrar el ratn hacia abajo, soltamos el
ratn y tendremos los valores ya calculados.
3. Si deseamos comprobar que la frmula ha sido copiada nos ubicamos en una de estas
celdas y visualizamos la barra de frmulas
Pero si, deseramos multiplicar columna A por la columna B y a este resultado sumarle el valor
de la celda C2, es decir el nmero 4. Deberamos de poner fija esta celda en la operacin.
1. Escribimos la operacin en la celda donde queremos el resultado, y para fijar la ceda

C2, utilizamos el signo de $ =(A2*B2)+$C$2
2. Luego copiamos la frmula hacia abajo, soltamos el ratn y tendremos los resultados de la
operacin, si nos ubicamos en una de las celdas, por ejemplo D4, veremos la frmula
donde efectivamente la celda C2 es fija.
MOVER DATOS
Utilizamos las funciones, Cortar y Pegar, deseamos mover las
palabras Seguro e Inters, hacia la columna C
1. Seleccionemos las palabras Seguro e Inters, clic en la funcin Cortar (representado por
una tejerita ) de la ficha INICIO de la cinta de Herramientas
2. Clic en las celdas donde queremos insertar los datos y clic en la funcin Pegar
de la ficha INICIO de la cinta de Herramientas
3. Y aparecern los datos movidos de columna A a columna C
OTRA FORMA DE CORTAR Y PEGAR

1. Seleccionamos los datos que queremos mover, clic en el
botn derecho del ratn y seleccionamos la funcin Cortar
2. Clic en la celda hasta donde queremos mover los datos cortados, clic en el botn derecho
del ratn y seleccionamos la funcin Pegar
3. Ya tendremos nuestros datos cortados y pegados en otro lugar
GRFICOS EN EXCEL
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Excel 2010 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos, para mejorar la
presentacin de la informacin, demos un vistazo a la ficha INSERTAR de la barra de
herramientas y busquemos el grupo GRFICOS
1. Comencemos a crear un grfico

Seleccionemos los datos que deseamos graficar
2. Elige el tipo de grfico, escogeremos Columna
3. Clic y se abrirn las opciones del tipo de grfico Columna.

Seleccionamos el grfico especfico que deseamos
4. Y tenemos el grafico en nuestra hoja de trabajo:
Podemos mejorar la presentacin, colocndole un ttulo y

nombres a los ejes coordenados, una vez habiendo
creado un grfico, se abre en la barra de herramientas
tres pestaas que comprenden las funciones especficas
para edicin y formato de un grfico (HERRAMIENTAS DE GRFICOS)
Escribamos el ttulo del grfico y cmo hacemos eso?

1. Clic en la FICHA Presentacin, de la barra de
Herramientas De Grficos y seleccionamos Ttulo de grfico
2. En el grfico de la hoja de trabajo aparecer un rectngulo denominado Ttulo del grfico,

donde escribiremos el nombre del Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo Ventas
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TEMA N 12
MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL - Nombre de los ejes.

1. Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos del grupo Barra de
Herramientas De Grfico, la Ficha Presentacin y clic sobre Rtulos del eje
2. Seleccionamos Ttulo del eje horizontal primario,

y luego donde queremos visualizar el ttulo del eje,
para este caso selecciono ttulo bajo el eje
3. Aparecer en el grfico un rectngulo con el Ttulo del eje,

escribimos en el rectngulo el nombre del eje: Meses
4. Clic en Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de

eje vertical primario, clic en Ttulo girado
5. Aparecer un rectngulo con el nombre de Ttulo

del eje, escribiremos el signo de dlar "$"
6. Veamos como ha quedado nuestro grfico.
Para modificar el TIPO DE GRFICO, clic sobre l y buscamos en la Barra de

Herramientas de Grfico, en la ficha Diseo el cono Cambiar Tipo de Grfico.
Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, elegiremos Lnea
Ya se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el grfico
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ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Excel permite borrar o eliminar celdas, filas y columnas, si deseamos eliminar una fila
completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de dos formas.
Primera forma
1. Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la
fila que deseamos eliminar. Por ejemplo si queremos
borrar la fila 10, nos posicionamos en la celda A10
2. En la ficha inicio, clic en el botn Eliminar

Se abrir un men desplegable de opciones
podemos eliminar: celdas, filas, columnas, hoja
3. Seleccionamos Eliminar filas de hoja y se habr borrado de

nuestra hoja de trabajo el contenido de la fila 10
Segunda Forma
1. Seleccionamos toda la fila. Cmo hacemos esto? nos posicionamos con el ratn sobre el
nmero de la fila y pulsamos el botn derecho del ratn.
Si nos fijamos toda
la fila 10 ha sido
seleccionada
2. En la ficha inicio, clic en el botn Eliminar

Se abrir un men desplegable de opciones
podemos eliminar: celdas, filas, columnas, hoja
3. Seleccionamos Eliminar filas de hoja y se habr borrado de

nuestra hoja de trabajo el contenido de la fila 10
Para borrar las columnas, seguimos el mismo procedimiento

en cualquiera de las dos formas, eligiendo la opcin:
Eliminar columnas de hoja.
AADIR DIBUJOS EN LA HOJA DE TRABAJO

En ocasiones es necesario insertar dibujos y formas predeterminadas a la hoja de trabajo.
La funcin para incluir dibujos o formas se encuentra en: Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
Por ejemplo si deseamos insertar una lnea con punta de lanza,

seleccionamos del botn Formas, la opcin lnea con punta de flecha
Dibujamos en la hoja de trabajo, (Clic y arrastrar) lnea con punta de lanza
Crear una Flecha de Bloque, clic botn Formas y seleccionamos

la Flecha de Bloque con la punta hacia la derecha
Dibujamos la flecha del tamao que deseamos en la hoja de trabajo
Al Seleccionar nuevamente la figura, podemos redimensionar el tamao de la figura y cambiar

el estilo de la forma.
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TEMA N 13
CREAR ORGANIGRAMAS
En Excel podemos crear organigramas . . .
1. Ficha Insertar, clic en el cono SmartArt
2. Se despliega las opciones, elige el tipo de grfico
3. Seleccionamos Jerarqua y tipo Organigrama
4. Visualizaremos creado en la hoja de trabajo

el tipo de organigrama que hemos escogido
5. Ingresamos el texto:
MODIFICAR ORGANIGRAMAS
1. Clic derecho en el rectngulo de Gerente General
2. Seleccionamos Agregar forma, y clic elegir la

opcin Agregar forma debajo
3. Se habr creado un rectngulo ms en nuestro

organigrama, podemos ingresar el texto,
Gerente de Compras
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TEMA N 14
IMPRIMIR
Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado.
1. Clic en el Botn Office o en la Ficha Archivo de la Barra de Herramientas
2. Aparecen las opciones principales de Excel y clic en Imprimir
3. Seleccionar nuevamente Imprimir
4. Se abrir nuestro cuadro de controles de la funcin Imprimir.
Recordatorio: debemos de
Tener Una Impresora pre
instalado en la computadora
para poder imprimir
5. Para visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa
6. Se abrir una nueva seccin y pestaa que se llama Vista preliminar, que posee funciones
especficas. Como lo es Zoom, utilizado para aumentar la vista sobre las hojas de trabajo y
configuracin de la pgina
7. En la hoja de trabajo que aparece en esta seccin, podremos visualizar la hoja completa
del presupuesto que hemos preparado.
8. Cerramos Vista previa y en el cuadro de controles, pulsamos Aceptar. Ya estar en marcha

nuestro documento a imprimir
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AYUDA DE EXCEL
El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un cono con signo de interrogacin
que encontramos en nuestra barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha.
Veamos cul es el cono?
Se desplegar el cuadro de controles

Ac podremos encontrar el detalle
de la informacin
Por ejemplo:
Si pulsamos clic en Obtener ayuda
Se abrir un cuadro de controles que tiene un orden por categoras sobre lo que nos interesa
revisar. Adems otros temas de importancia, como lo es una Gua de referencia de comandos
de Excel 2003 a Excel 2010
___________________________________________________________________________________________________________
Smbolos y caracteres ASCII (American Standard Code for Information Interchange):
Alt + 15 Alt + 20 Alt + 21 Alt + 22

- Alt + 30 Alt + 31 Alt + 32 ! Alt + 33
Alt + 34 # Alt + 35 $ Alt + 36 % Alt + 37
& Alt + 38 Alt + 39 ( Alt + 40 ) Alt + 41
* Alt + 42 + Alt + 43 , Alt + 44 - Alt + 45
. Alt + 46 / Alt + 47 0 Alt + 48 1 Alt + 49
2 Alt + 50 3 Alt + 51 4 Alt + 52 5 Alt + 53
6 Alt + 54 7 Alt + 55 8 Alt + 56 9 Alt + 57
: Alt + 58 ; Alt + 59 < Alt + 60 = Alt + 61
> Alt + 62 ? Alt + 63 @ Alt + 64 A Alt + 65
B Alt + 66 C Alt + 67 D Alt + 68 E Alt + 69
F Alt + 70 G Alt + 71 H Alt + 72 I Alt + 73
J Alt + 74 K Alt + 75 L Alt + 76 M Alt + 77
N Alt + 78 O Alt + 79 P Alt + 80 Q Alt + 81
R Alt + 82 S Alt + 83 T Alt + 84 U Alt + 85
V Alt + 86 W Alt + 87 X Alt + 88 Y Alt + 89
Z Alt + 90 [ Alt + 91 \ Alt + 92 ] Alt + 93
^ Alt + 94 _ Alt + 95 ` Alt + 96 a Alt + 97
b Alt + 98 c Alt + 99 d Alt + 100 e Alt + 101
F Alt + 102 g Alt + 103 h Alt + 104 i Alt + 105
J Alt + 106 k Alt + 107 l Alt + 108 m Alt + 109
n Alt + 110 o Alt + 111 p Alt + 112 q Alt + 113
r Alt + 114 s Alt + 115 t Alt + 116 u Alt + 117
v Alt + 118 w Alt + 119 x Alt + 120 y Alt + 121
z Alt + 122 { Alt + 123 | Alt + 124 } Alt + 125
~ Alt + 126 Alt + 127 Alt + 128 Alt + 129
Alt + 130 Alt + 131 Alt + 132 Alt + 133
Alt + 134 Alt + 135 Alt + 136 Alt + 137
Alt + 138 Alt + 139 Alt + 140 Alt + 141
Alt + 142 Alt + 143 Alt + 144 Alt + 145
Alt + 146 Alt + 147 Alt + 148 Alt + 149
Alt + 150 Alt + 151 Alt + 152 Alt + 153
Alt + 154 Alt + 155 Alt + 156 Alt + 157
Alt + 158 Alt + 159 Alt + 160 Alt + 161
Alt + 162 Alt + 163 Alt + 164 Alt + 165
Alt + 166 Alt + 167 Alt + 168 Alt + 169
Alt + 170 Alt + 171 Alt + 172 Alt + 173
Alt + 174 Alt + 175 _ Alt + 176 Alt + 179
Alt + 181 Alt + 182 Alt + 183 Alt + 184
Alt + 189 Alt + 190 Alt + 198 Alt + 199
+ Alt + 200 Alt + 208 Alt + 209 Alt + 210
Alt + 211 Alt + 212 i Alt + 213 Alt + 214
Alt + 215 Alt + 216 Alt + 222 Alt + 224
Alt + 225 Alt + 226 Alt + 227 Alt + 228
Alt + 229 Alt + 230 Alt + 231 Alt + 232
Alt + 233 Alt + 234 Alt + 235 Alt + 236
Alt + 237 Alt + 238 Alt + 239 - Alt + 240
Alt + 241 Alt + 243 Alt + 245 Alt + 246
Alt + 247 Alt + 248 Alt + 249 Alt + 250
___________________________________________________________________________________________________________

Manual Excel 2010

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COLEGIO MILITAR LEONCIO PRADO Microsoft Excel 2010

Inicio del programa

Para iniciar el programa Excel 2010, hacer:

1. Primero clic en el botn Inicio,

2. Pulsamos la opcin Todos los Programas

3. Clic en el directorio Microsoft Office, clic en Microsoft Excel 2010

BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RPIDO

Barra de Acceso Rpido

Podemos personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir un cuadro de

Ya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin.

EJEMPLO: A4 ser una CELDA ubicada en la COLUMNA A y la FILA 4

ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO

EJEMPLO: si queremos escribir

En la celda D4 escribimos Departamento,

Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamao de la

Vemos la medida que vamos ampliando en la columna aparecer

Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y

Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamao

CAMBIOS DE TAMAO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO

Finalmente se tendr la fila del tamao que se quiere.

Cambiar el tamao de la visualizacin de la pantalla de trabajo.

Cmo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...

2. Buscamos la opcin Zoom, que se utiliza para ajustar el tamao de

3. Se abrir un recuadro en el que se seleccionara el tamao, por ejemplo

Dependiendo de la configuracin que se le da a Excel, al presionar enter en una celda

Excel presenta tres Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento,

UNA NOMINA SENCILLA CON EXCEL

1. Nos ubicamos en la celda a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla.

2. Ya una vez ampliadas las columnas

3. Termina de ingresar los datos de la listar de empleados, su departamento y el cargo.

A CONTINUACIN ARREGLEMOS UN POCO NUESTRA NMINA

2. Buscamos en el BOTN INCIO, la barra de herramientas la

3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y E2.

4. Ya tenemos nuestros atributos centrados

6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2.

7. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas

Nos ubicamos en la celda a

En la imagen anterior vemos como poco a poco se va sombreando

Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita y

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

2. Buscamos la opcin Insertar en la barra de herramientas del botn Inicio

3. Seleccionamos, Insertar filas de hoja

4. Ya tendremos una nueva fila insertada, en la

2. Buscamos la opcin Insertar de la barra de herramientas del botn

3. Desplegamos el men y seleccionamos Insertar columnas de hoja

4. En nuestra hoja de trabajo se habr insertado una nueva columna

5. Escribimos el parmetro Edad y los datos correspondientes a cada empleado

Nuestra nmina quedara de la siguiente forma:

DAR FORMATO A LOS DATOS

3. Tambin podemos cambiar el tamao

CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE

2. Buscamos en la ficha Inicio, Color de fuente

3. Desplegamos el men de opciones y seleccionamos el color

4. Nuestro trabajo quedara de la siguiente manera, veamos:

1. Comenzamos por escribir el nombre de Presupuesto y los 5 rubros o partidas que

FORMATO DE CELDAS DEL PRESUPUESTO

1. Nos posicionamos en la celda que queremos aumentar el alto de

2. Posicionados en esta celda, pulsamos el botn

3. Se abrir el men de opciones, daremos clic en la

4. Adems seleccionamos en la misma pantalla de

5. Nuestra celda quedar ajustada al tamao de la

FORMATO DE TABLA Y CANTIDADES DEL PRESUPUESTO

2. Ahora seleccionamos el botn BORDES de la FICHA INICIO,

Si nos fijamos, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni decimales:

Por ejemplo si se desea realizar la siguiente operacin: 45(20/4)