Gua acadmica

Nombre de la materia:

Factor humano en la
administracin de proyectos

Alumno:

Adalberto Pea Lpez

Matricula:

000014447

Semana

5, 6 y 7

EVALUACION 3
 Unidad 5: Desarrollo de las habilidades del factor humano

Factor humano en la administracin de proyectos

Con el objetivo de contribuir a su aprendizaje y a un mejor

entendimiento y comprensin del contenido que se aborda en las
unidades 4 y 5 mediante sus materiales de aprendizaje, hemos
preparado esta gua de estudio que pretende apoyarlos comprender de
una manera ms amplia los temas relacionados al factor humano en la
administracin de proyectos y como se conforma, as como tambin,
quienes lo llevan a cabo.

Instrucciones: Consulte los recursos de las semanas 5, 6 y 7 para que

pueda dar respuesta a los cuestionamientos solicitados.
 Unidad 5: Desarrollo de las habilidades del factor humano

Factor humano en la administracin de proyectos

GUA ACADMICA
Instrucciones: Responde correctamente cada una de las
siguientes preguntas.
1.- Qu es el factor humano?

Es uno de los elementos ms importantes para el desarrollo de un

proyecto, ya que sin personas que lo realicen, simplemente no puede
lograrse ningn objetivo organizacional.

Es el conjunto de capital humano que est bajo el control de una empresa,

lder, organizacin, etc. en una relacin directa de empleo o subordinacin,
en este caso personas para resolver una necesidad o llevar a cabo una
actividad.

2.- Por qu es necesario contar con un lder de proyectos

capacitado?

Es muy necesario porque es el responsable de detectar las necesidades de

los usuarios y gestionar los recursos econmicos, materiales y humanos, para
obtener los resultados esperados en los plazos previstos y con la calidad
necesaria en o los proyectos.

El lder de proyectos es necesariamente fundamental para la

administracin de proyectos centrada en lograr beneficios reales para su
organizacin, y debe demostrarlo en el lenguaje que los directivos lo
comprendan. Muchas veces, el lder de proyecto deber participar en la
elaboracin y bsqueda de nuevos contratos, junto con los vendedores y
gerentes operativos. El lder debe saber usar muchos sombreros, adems de
identificar cual es el que mejor combina con la situacin especfica que
enfrenta.

3.- Qu implican los proyectos?

Implica numerosas herramientas de gestin de proyectos con la tarea de

planificar, disear, ejecutar, controlar y concluir de manera satisfactoria
los proyectos.

Se debe de tener y dominar las habilidades, los conocimientos, las

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Factor humano en la administracin de proyectos

herramientas y las tcnicas necesarias para cumplir con los requisitos del
proyecto.

Implica tambin costos, plazos y alcance.

Implica tambin determinar las desviaciones en el proyecto en los costes

y plazos.

Pero tambin implica usar algunas tcnicas como:

El diagrama de Gantt.
El grfico de PERT.
El diagrama de Pareto

4.- Qu se garantiza si los integrantes del equipo de un proyecto

cuentan con las competencias necesarias?

Se garantiza una mayor productividad y relaciones laborales positivas. Si

se manejan apropiadamente, las diferencias de opinin son saludables y
pueden llevar a una mayor creatividad y a una mejor toma de decisiones.

Al contar con las competencias necesarias se mejoran las condiciones

para realizar su trabajo. Para empezar, se vuelve ms consciente de los
procedimientos adecuados para tareas bsicas en un proyecto.

5.-Qu habilidades clave deben existir dentro de un proyecto?

Liderazgo Desde el punto de vista de la gestin de proyectos se acepta

que el liderazgo requiere de la capacidad del Project leader para
establecer la visin y desarrollar las estrategias necesarias para
alcanzarla. Comunicar esta visin, lograr la cooperacin de todos los
involucrados en el proyecto y motivar al equipo.
Comunicacin Bsicamente la comunicacin consiste en lograr un
intercambio efectivo de informacin. Este intercambio puede tomar
diversas formas, puede estar dirigida hacia la estructura interna o hacia
destinatarios externos al proyecto, puede ser formal o informal, vertical u
horizontal. Desde el punto de vista de la gestin del proyecto la gestin
de la comunicacin consiste en aplicar estos conceptos generales para
satisfacer las necesidades especficas del proyecto.
Negociacin En la gestin de proyectos se entiende la negociacin
como la capacidad para lograr acuerdos que permitan alcanzar los
objetivos del proyecto. En el transcurso del ciclo de vida del proyecto la
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Factor humano en la administracin de proyectos

negociacin ocurre sobre mltiple y diversos aspectos como lo son la

negociacin de recursos, contratos, costos, tiempos y alance del proyecto
entre otros.
Resolucin de problemas La resolucin de problemas requiere de la
capacidad de definir de manera precisa el problema y tomar las
decisiones adecuadas. Una adecuada definicin del problema requiere de
la capacidad para diferenciar entre causas y sntomas y resolver
problemas de naturaleza tcnica, operativa e interpersonal.
La toma de decisiones - por otra parte comprende una adecuada
evaluacin o anlisis del problema, identificar las posibles opciones de
solucin y la eleccin de la opcin ms apropiada. Una vez hecho esto
hay que implementar la solucin y en esta etapa suele ser vital el factor
tiempo. En sntesis hay que elegir la mejor opcin e implementarla en
tiempo y forma.
Influencia sobre la organizacin El Project manager debe ser capaz de
gestionar la interaccin entre la organizacin y el proyecto. Esto requiere
la comprensin de la estructura formal e informal de las organizaciones
que intervienen para utilizar el poder y la gestin poltica de manera
adecuada a los intereses del proyecto.

6.- Qu pasara si los integrantes del equipo de un proyecto no

cuentan con las competencias necesarias?

Si los integrantes del equipo de un proyecto no cuentan con las competencias

necesarias sera un factor crucial para el fracaso o xito del proyecto. Se
incumplira con los objetivos principales y como dentro de un equipo se supone
que cada uno de los miembros es un eslabn de este, pues al no tener las
competencias necesarias afectara a los dems.

7.- De qu habilidades requiere un proyecto?

- Capacidad de liderazgo. Focalizar los esfuerzos de un grupo de personas

hacia una meta comn y lograr que trabajen en equipo. En general el
trmino liderazgo es la habilidad para conseguir que se hagan las cosas a
travs de otros.
- Capacidad para desarrollar a las personas. Es el proceso de ayudar a un
grupo de individuos ligados por un propsito u objetivo comn a trabajar
interdependientemente entre ellos, el lder, relacionados externos del
proyecto y la organizacin.
- Habilidades de comunicacin. La comunicacin ha sido identificada como
uno de las mayores razones de xito o falla de un proyecto. Comunicacin
efectiva entre los miembros del equipo y entre el gerente del proyecto,
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miembros del equipo y todos los relacionados externos es esencial.

- Habilidades interpersonales. Los gerentes de proyecto alcanzan logros a
travs del equipo del proyecto y otros relacionados del proyecto. Gerentes
de proyecto eficaces adquieren un equilibrio de habilidades tcnicas,
interpersonales y conceptuales que los ayuda a analizar situaciones e
interactuar apropiadamente.
- Capacidad para manejar el estrs. El no cumplimiento oportuno de
objetivos, demora en el programa, problemas tcnicos, no disponibilidad de
recursos dentro de los tiempos especificados por el plan de proyecto,
solicitudes de cambio de alcance o problemas y conflictos, pueden ser
generadores de presiones de la alta direccin o del equipo mismo.. El
gerente de proyectos no puede dejarse dominar por el pnico, debe
permanecer tranquilo.
- Habilidades para la solucin de problemas. Negociacin es una estrategia
de conferir con partes de intereses opuestos o compartidos una visin que
permite alcanzar un acuerdo. La negociacin es una parte integral de
gestin de proyectos que bien realizada incrementa la probabilidad de xito
del proyecto.
- Habilidades para administrar el tiempo. Los buenos gerentes de proyectos
administran bien su tiempo. Los proyectos requieren mucha energa porque
incluyen muchas actividades concurrentes y acontecimientos inesperados.

8.- Por qu son necesarias las habilidades dentro de un proyecto?

Son necesarias las habilidades dentro de un proyecto, porque inspirarn y reforzarn en

el equipo la seguridad de alcanzar objetivos, cumpliendo criterios de calidad y logrando
la satisfaccin y reconocimiento del cliente.

La importancia de tener las habilidades tanto tcnicas como blandas para poder llevar a
cabo con xito el desarrollo o gestin de un proyecto. La administracin de proyectos en
la actualidad se ve como una metodologa para lograr el cumplimiento de un proyecto o
producto de la manera ms adecuada y que cumpla con los requerimientos del cliente.

9.- Qu responsabilidad tiene el lder de un proyecto?

- Es el responsable de garantizar el xito del proyecto,

- Detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los recursos econmicos,
materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en los plazos previstos y
con la calidad necesaria.
- Dirigir y coordinar los proyectos de desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones de
un rea de la empresa, supervisando las funciones y los recursos de anlisis funcional,
tcnico y programacin, con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y
asegurando la adecuada explotacin de las aplicaciones.
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Factor humano en la administracin de proyectos

10.- A que nos ayuda el diagnostico FODA?

Nos ayuda a detectar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, no slo de

nuestra empresa, sino tambin de nuestros equipos de proyecto y hasta de nosotros
mismos como individuos.

Instrucciones: Responde Falso o Verdadero segn corresponda a

cada aseveracin.

11. La teora contempornea asume que el conflicto es necesario para

incrementar el rendimiento. (Falso).

12. La Resistencia hacia las normas de conducta puede originar un conflicto.

(Verdadero)

13. Generar tensin y crear una atmsfera improductiva es uno de los aspectos
negativos del conflicto (Verdadero)

14. El resultado estructural satisface a todas las partes involucradas en el

conflicto y mejora el rendimiento del proyecto. (Falso. Es resultado funcional)

15. Los conflictos administrativos son el resultado de diferencias en estilos y

tica de trabajo o egos y personalidades de los participantes. (Falso)

16. El resultado funcional satisface a todas las partes involucradas en el conflicto

y mejora el rendimiento del proyecto. (Verdadero)

17. El conflicto administrativo es el resultado de diferencias en estilos y tica de

trabajo o egos y personalidades de los participantes. (Falso)

18. Obtener ideas para ganar mercado es la finalidad de realizar un anlisis

FODA. (Falso)

19. Una oportunidad es lo que se puede presentar para que la empresa logre
crecer, y obtenga ms xito. (Verdadero)

20. La maquinaria obsoleta y el exceso de desperdicio son ejemplos de

amenazas en un anlisis FODA. (Falso)
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Factor humano en la administracin de proyectos

Instrucciones: Responde cada una de las preguntas con la opcin

correcta segn corresponda.

21. Es una caracterstica de la tcnica de solucin de conflictos a travs de la

estimulacin del mismo.

Introducir programas
No aceptar el conflicto como deseable
Evitar otro conflicto
No hacer cambios ni reestructuras a la organizacin

22. Una __Oportunidad__ es lo que se puede presentar para que la empresa

logre crecer, obtenga un mayor xito.

Oportunidad
Venta exitosa
Fortaleza
Debilidad

23. Es un rea que puede constituir fortaleza o debilidad dentro de una

organizacin:

Marketing
Produccin
Logistica
Gerencia

24. La insatisfaccin notoria de los clientes es un ejemplo de:

Baja calidad
Amenaza
Debilidad
Riesgo

25. Es un instrumento que sirve para diagnosticar a la organizacin

Entrevista
Encuesta
Focus group
Control interno