Proyecto - CEMS - Muestra

CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
Sistemas UNI
SUPERMERCADOS CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO

METALICO PARA UN
PERUANOS
SUPERMERCADO
SPONSOR: Mg. MANUEL ACOSTA
INTEGRANTES: MARTIN RIOS
JORGE ZAVALA BARRIOS
LISBETH PERALTA VASQUEZ
JUAN URIBE
MIGUEL CORTEZ LOPEZ
GESTION DE PROYECTOS NIVEL I-II | 2010

1
TABLA DE CONTENIDOS
1. Control de cambios
2. Control de versiones
3. Informacin general
4. Project Charter
5. Plan de gestin del proyecto
6. Informe de performance del trabajo
7. Gestin del alcance
7.1 Lnea base del alcance
7.1.1 Definicin del alcance
7.1.2 EDT
7.1.3 Diccionario EDT (completo)
7.1.4 Diccionario EDT (simplificado)
8. Gestin del tiempo
8.1 Identificacin y secuenciamiento de actividades
8.2 Red del proyecto
8.3 Estimacin de recursos y duraciones
8.4 Cronograma del proyecto
9. Gestin del Costo
9.1 Costeo del proyecto
9.2 Presupuesto del proyecto (por fase y por entregable)
9.3 Presupuesto del proyecto (por fase y por tipo de recurso)
9.4 Presupuesto por semana
9.5 Presupuesto en el tiempo (Curva S)
Checklist de cierre de proyecto.
10. Gestin de la Calidad
10.1 Planificacin de la Calidad
10.2 Mtrica de Calidad
10.3 Informe de Auditora de Calidad
10.4 Control de Calidad
11. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
11.1 Plan de Recursos Humanos del Proyecto
11.2 Organigrama
11.3 Roles y Responsabilidades del equipo del Proyecto
11.4 Plan de recursos Humanos del Producto
11.5 Adquisicin del equipo del proyecto
12. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
12.1 Identificacin de los Interesados
12.2 Planificacin de las Comunicaciones
12.3 Informe de desempeo
13. Gestin de los Riesgos del Proyecto
13.1 Plan de Gestin de Riesgos
13.2 Identificacin de riesgos
13.3 Anlisis cualitativo de Riesgos
13.4 Respuesta a los Riesgos
14. Gestin de la las Adquisiciones
14.1 Planificacin de las Adquisiciones
14.2 Efectuar las Adquisiciones
14.3 Administrar las Adquisiciones
14.4 Cerrar las Adquisiciones
2
1. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Cambios
26/07/2010 Modificacin en el Project Charter pag 4
26/07/2010 Modificacin en el EDT pag 19
26/07/2010 Modificacin en el cronograma de hitos pag 18
27/07/2010 Modificacin en la Diccionario EDT pag 20
03/08/2010 Modificacin en las actividades pag 47
03/08/2010 Modificacin en el cronograma pag 56
03/08/2010 Modificacin en el presupuesto pag 66
2. CONTROL DE VERSIONES
CONTROL DE VERSIONES
Versin Elaborado por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 MR MA MA 18/07/2010 Versin original
3. INFORMACIN GENERAL
3.1. Resumen del Proyecto
Actualmente algunos distritos de la capital estn experimentando un vertiginoso

crecimiento econmico y comercial, por lo cual los modos de vida de la
poblacin estn experimentando transformaciones y dando lugar al surgimiento
de nuevos centros comerciales, lugares de entretenimiento y supermercados.
Es as que nuestro cliente ha descubierto un nicho de mercado donde puede

incursionar con un supermercado y nos ha encargado la construccin de la
infraestructura metlica de la tienda consistente en paredes, columnas y el
techo.
3.2. Objetivos del Proyecto
3
Construir un edificio metlico de acuerdo con el Reglamento Nacional de

Construccin y que igualmente satisfaga los estndares acostumbrados del
Cliente.
La construccin debe tener una buena distribucin de accesos (entradas y

salidas) y estar ubicada en un lugar al cual sea factible llegar y abordar los
medios de transporte pblicos.
El plazo para la construccin del edificio metlico es de 109 das laborables.
3.3. Nombramiento del Gerente del Proyecto y del Equipo Proyectista
El gerente de proyecto tendr la responsabilidad de dirigir el proyecto desde el

proceso de iniciacin hasta la entrega de la infraestructura, con dedicacin a
tiempo completo; adems ser el gestor de las comunicaciones con el cliente,
las autoridades pertinentes y el personal para solucionar algn contratiempo que
pueda presentarse, cabe mencionar que tiene facultades para revisar y aprobar
el presupuesto de la obra, revisar y realizar el control de cambios de los
entregables y su nivel de autoridad es la mxima.
4. PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Construccin de un edificio metlico para
CEMS
un supermercado
DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

Construir un edificio metlico donde funcionar un Supermercado sobre un rea de 2000
m2 para la empresa Supermercados Peruanos, en su terreno ubicado en la Av. XY del
distrito de Puente Piedra, respetando tanto el Reglamento de Edificaciones Nacionales
como los estndares propios de la empresa cliente. El plazo para la ejecucin del proyecto
se inicia el 01/08/2010 y debe estar concluido el 30/11/2010. Para un manejo adecuado del
proyecto, consideramos las siguientes fases:
Fase 1: Gerencia del proyecto ---Ing. Juan Ramrez

Fase 2: Adquisicin de Recursos Humanos---Ing. Jos Jo
Fase 3: Elaboracin de ingeniera de detalle ---Ing. Juan Prez
Fase 4: Adquisicin de materiales y equipos ---Ing. Carlos Calle
Fase 5: Fabricacin de componentes --- Ing. Manuel Servan
Fase 6: Montaje
Fase 7: Gestin de la calidad
Fase 8: Entrega
4
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

Producto o servicio: El edificio metlico a construir servir para implementar el
Supermercado Plaza Vea - Puente Piedra, tendr un rea de 2000 m2 y se construir segn
los planos suministrados por el cliente estn acordes al Reglamento Nacional de
Edificaciones
Informe: Acta de entrega
Fecha de Entrega: 30/11/2010
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

Se han recogido los siguientes necesidades, deseos yo expectativas de parte de los interesados
Requisitos del Sponsor (ABC): Cumplimiento de la construccin segn los planos suministrados
(entrega de planos As built)
Requisitos del Cliente (XYZ): Cumplimiento de los entregables o productos en las fechas
establecidas.
Requisitos del equipo del proyecto (Team A1): Dada la amplia experiencia en este tipo de
proyectos y con este cliente obtener un buen margen de utilidad.
Sern considerados requisitos del proyecto:

- Estricto cumplimiento del los Planos suministrados por el cliente.
- Fiel cumplimiento del cronograma de entregas.
- No exceder ms del 2% del presupuesto asignado
OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE Cumplir estrictamente con todo lo Acta de Entrega con la
sealado en los Planos suministrados. conformidad del Cliente
2. TIEMPO Cumplir con la fecha de los entregables Entrega del Edificio Metlico:
30/11/2010
3. COSTO Cumplir con el presupuesto No exceder del 2% del
Presupuesto suministrado
FINALIDAD DEL PROYECTO:
La realizacin de este proyecto va a permitir a la empresa una mayor incursin en el mercado, ya

que al ser el cliente una empresa grande y reconocida, y el trabajo de la empresa de calidad, la
imagen va a aumentar con la satisfaccin del cliente, y este lo va a tener en cuenta para futuros
proyectos. Todo est inmerso dentro de la estrategia de la organizacin de mayor participacin en
el mercado de construccin de Supermercados..
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Ingresos para la empresa Flujo de Ingresos US$ 450,000
Ampliacin de clientes para la empresa Flujo de Egresos US$ 337,000
Retroalimentacin del proyecto VAN US$ 102,727
TIR 45%
RBC 3 aos
DESIGNACIN DEL PROJECT M ANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE MR NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Mg. Manuel Acosta (MA) MR: Exige cumplimiento de las actividades
SUPERVISA A JZ, JU, (entregables)
5
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Plan de direccin del proyecto 02/08/2010 al 12/08/2010
Programa de Contratacin de personal 13/08/2010 al 17/08/2010
Planos de detalle 13/08/2010 al 23/08/2010
Lista de Proveedores 19/08/2010 al 25/08/2010
Lista de materiales 23/08/2010 al 31/08/2010
Lista de Equipos 20/08/2010 al 01/09/2010
rdenes de compra y de servicio 01/09/2010 al 07/09/2010
Tijerales 08/09/2010 al 26/10/2010
Columnas 18/09/2010 al 27/10/2010
Elementos de amarre 19/10/2010 al 10/11/2010
Edificio metlico 11/11/2010 al 26/11/2010
Dossier de calidad 26/11/2010 al 29/11/2010
Acta de Entrega 30/11/2010
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
Equipo del Proyecto Responsable de alcanzar el objetivo del Proyecto
Cliente. Exigir el fiel cumplimiento de los trminos del
Contrato.
CIA SIME S.R.L. Suministrar todo el personal operativo y los
recursos financieros, humanos y de infraestructura
para la realizacin del Proyecto.
Supermercados Peruanos S.A. Sponsor del Proyecto.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Modificaciones de ltima hora del Proyecto.
Desabastecimiento de materiales
Desercin de un personal experimentado
Subida general de precios de materia prima
Aumento de presupuesto
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Posible aumento de participacin de mercado
Aumento de la cartera de clientes
Aumento del goodwill de la empresa
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO
Por maquinarias, servicios, etc. $9,156.00
Reserva de contingencia del Proyecto $12,464.32
Reserva de administracin $12,464.32
Mano de obra $120,392.00
Materiales directos y consumibles $182,060.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
MA Supermercados Gerente General 18/07/2010
Peruanos S. A.
6
5. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
Nombre del proyecto Siglas del proyecto

Construccin de un edificio metlico para un CEMS
supermercado
5.1. Ciclo de Vida del Proyecto y Enfoque multifase
El Proyecto tiene 8 fases cada una compuesta por procesos.
Fases del Proyecto Nombre de las Fases

Fase 1 Gerencia del proyecto
Fase 2 Adquisicin de RRHH
Fase 3 Elaboracin de ingeniera de detalle
Fase 4 Adquisicin de materiales y equipos
Fase 5 Fabricacin de componentes
Fase 6 Montaje
Fase 7 Gestin de calidad
Fase 8 Cierre
5.2. Procesos de gestin de proyectos

Los siguientes procesos de gestin han sido seleccionados por el equipo
para un mejor manejo del proyecto y teniendo en cuenta el tipo de producto
que se est ofreciendo al cliente.
PROCESO NIVEL DE IMPLEMENTACIN HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Desarrollar el Plan de Mejorar si se requiere durante el - Plantilla
Gestin del Proyecto desarrollo del proyecto. - PMBOK
Recopilacin de Al inicio del proyecto, modificndolo - Project Charter
requisitos si se requiere mediante el manejo de - Juicio de expertos
control de cambios - Entrevistas
Definicin del alcance Mejorar si se requiere durante el - Anlisis del producto
desarrollo del proyecto.
Crear EDT Modificar si se requiere durante el - Plantillas de EDT
desarrollo del proyecto. - Descomposicin
Definicin de las Modificar si se requiere durante el - Descomposicin
actividades desarrollo del proyecto. - Planificacin gradual
Establecimiento de la Modificar si se requiere durante el - Determinacin de
secuencia de las desarrollo del proyecto. dependencias
actividades
Estimacin de recursos Reasignar si se requiere durante el - Anlisis de alternativas
de las actividades desarrollo del proyecto.
Estimacin de la Modificar si se requiere durante el - Estimacin paramtrica
duracin de las desarrollo del proyecto.
7
actividades
Desarrollo del Modificar si se requiere durante el - Modelo de cronograma
Cronograma desarrollo del proyecto.
Estimacin de costes Modificar si se requiere durante el - Estimacin por analoga
desarrollo del proyecto. - Estimacin ascendente
- Estimacin paramtrica
Preparacin del Ajustar si se requiere durante el - Suma de costes
Presupuesto de Costes desarrollo del proyecto. - Estimacin paramtrica
Planificacin de calidad Mejorar si se requiere durante el - Anlisis coste-beneficio
desarrollo del proyecto. - Herramientas de planificacin
de calidad
Planificacin de los Mejorar si se requiere durante el - Teora de la organizacin
recursos humanos desarrollo del proyecto.
Planificacin de las Mejorar si se requiere durante el - Tecnologa de las
comunicaciones desarrollo del proyecto. comunicaciones
Planificacin de la Mejorar si se requiere durante el - Reuniones
gestin de riesgos desarrollo del proyecto.
Identificacin de Modificar si se requiere durante el - Anlisis
riesgos desarrollo del proyecto
Anlisis cualitativo de Modificar si se requiere durante el - Categorizacin
riesgos desarrollo del proyecto - Matriz de probabilidad
Anlisis cuantitativo de Modificar si se requiere durante el - Anlisis cuantitativo
riesgos desarrollo del proyecto
Planificacin de la Mejorar si se requiere durante el - Estrategias
respuesta a los riesgos desarrollo del proyecto.
Planificacin de las Modificar si se requiere durante el - Cotizacin de precios
adquisiciones desarrollo del proyecto - Evaluacin de costos vs
presupuesto
Dirigir y gestionar la Durante todo el desarrollo del - PMBOK
ejecucin del proyecto proyecto.
Realizar aseguramiento Durante todo el desarrollo del - Herramientas de planificacin
de calidad proyecto. de la calidad
- Herramientas de control de la
calidad
Adquirir el equipo del Al inicio del proyecto, - Asignacin previa
proyecto modificndosele en su desarrollo.
Desarrollar el equipo Al inicio y Durante todo el desarrollo - Formacin
del proyecto del proyecto.
Gestionar el equipo del Durante todo el desarrollo del - Evaluaciones de rendimiento
proyecto proyecto
Distribucin de la Durante todo el desarrollo del - Habilidades de comunicacin
informacin proyecto.
Gestionar a los Durante todo el desarrollo del - Mtodos de comunicacin
interesados proyecto.
Efectuar las Durante la etapa de ejecucin del - Asignacin previa
adquisiciones proyecto
Supervisar y controlar Durante todo el desarrollo del - PMBOK
el trabajo del proyecto proyecto. - Tcnica del valor ganado
Control integrado de Durante todo el desarrollo del - PMBOK
cambios proyecto, si se da un cambio.
Verificacin del alcance Al trmino de un entregable. - Inspeccin
Control del alcance Durante todo el desarrollo del - Anlisis de variacin
proyecto. - Medicin del rendimiento
Control del cronograma Durante todo el desarrollo del - Anlisis de variacin
proyecto. - Medicin del rendimiento
Control de costes Durante todo el desarrollo del - Anlisis de medicin de
proyecto. rendimiento
- Gestin de variacin
Realizar control de Al trmino de un entregable. - Herramientas de control de
8
calidad calidad
Informar el rendimiento Durante todo el desarrollo del - Herramientas de presentacin
proyecto. de informacin
Seguimiento y control Durante todo el desarrollo del - Auditorias
de riesgos proyecto - Anlisis de variacin
- Medicin del rendimiento
Gestionar las Durante todo el desarrollo del - Auditora contable
adquisiciones proyecto - Evaluacin de estados
financieros
Cerrar proyecto Al final del proyecto. - PMBOK
Cerrar las Al final del proyecto - Informe del departamento de
adquisiciones compras
- Informe del stock de almacn
5.3. Enfoque del trabajo
El modo de trabajo planificado para lograr el xito del proyecto es de

conocimiento pleno del equipo, se va tener muy en cuenta el juicio de
expertos y se debe cumplir a tiempo con los entregables.
Para seguir la ruta del proyecto se detalla a continuacin los pasos que se
deben dar:
5.3.1. Reunin permanente (semanales y cuando lo requiera la direccin
del proyecto) de los miembros del equipo.
5.3.2. Levantar actas de las reuniones con los acuerdos firmados.
5.3.3. Establecer las responsabilidades y roles del equipo, y los tiempos
en que deben estar los entregables.
5.3.4. Realizar el seguimiento a la marcha del proyecto, presentando
informes semanales.
5.3.5. Al trmino del proyecto se realizar un informe de cierre y se
entregarn los archivos del proyecto y la base de las lecciones
aprendidas.
5.4. Plan de gestin de cambios
Los cambios que se realicen en el proyecto seguirn el siguiente

procedimiento:
5.4.1. Solo se podr solicitar cambios a los procesos que no alteren el
cumplimiento del proyecto.
5.4.2. Los cambios los podr solicitar el Gerente de la empresa Cliente
5.4.3. Deben ser solicitados por escrito mediante carta y formato
establecido al Director del Proyecto y al Sponsor.
5.4.4. Los cambios los podr solicitar cuando el proceso materia de
observacin no haya avanzado en un 50 % su ejecucin.
9
5.4.5. La conciliacin para el manejo de cambios se determinar en una

reunin extraordinaria que el Director del Proyecto convoque a los
interesados (Sponsor y Cliente), quienes constituyen el Comit de
Control de Cambios.
5.5. Plan de gestin de la configuracin
Los tems que necesariamente van a tener un manejo formal de cambios

son:
5.5.1. Adquisicin de recursos humanos.- El Director del proyecto con el

rea de RRHH integrarn el comit de control de cambios para la
contratacin del personal, que se ver influenciada por el avance
del proyecto, el grado de dificultad de las actividades y el estado de
cumplimiento de los entregables.
5.5.2. Fabricacin de componentes.- Esta fase va ha tener un manejo
formal de control de cambios pues es susceptible a las
modificaciones que requiera el cliente para el diseo del producto,
el procedimiento est normado por el plan de gestin de cambios.
5.5.3. Montaje.- Para esta fase y la anterior se formar un comit de
control de cambios integrada por el cliente, el Director del proyecto
y el sponsor; el objetivo es que los cambios no afecten la fecha de
entrega y se disponga para ello de los recursos necesarios.
5.6. Gestin de lneas base
Las lneas base del proyecto (el cronograma, los costos y el alcance) van a
tener un cumplimiento estricto cuyo encargo recaer en el Director del
proyecto quien monitorear y controlar el avance mediante los reportes
semanales del equipo, este seguimiento se llevar a cabo durante todo el
ciclo de vida del proyecto.
5.7. Comunicacin entre stakeholders
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE TECNICAS DE COMUNICACIN A

LOS STAKEHOLDERS UTILIZAR
Equipo del proyecto - Director del Reporte semanal del avance de
proyecto: obras.
-Estado de avance del proyecto Reporte semanal de eficiencia del
-Productividad del personal personal.
10
-Requerimientos del proyecto Reporte de asistencia del personal al

trabajo.
Reunin semanal de supervisin
Director del proyecto - Sponsor: Informe gerencial mensual
-Avance del proyecto Reunin de directorio
-Cumplimiento de entregables
-Requerimientos del proyecto
-Estado de la facturacin
Director del proyecto Cliente: Informe operativo mensual
-Avance del proyecto Comit operativo mensual
Sponsor Cliente: Informe gerencial mensual

-Avance del proyecto Comit gerencial mensual
Cliente Director del proyecto: Carta de control de cambios

-Cambios en el proyecto
5.8. Revisiones de gestin
A continuacin se detalla las revisiones clave de gestin que nos permitir

resolver problemas y decisiones pendientes.
TIPO DE REVISION DE EXTENSIN O

GESTION CONTENIDO OPORTUNIDAD
ALCANCE
La reunin ser
convocada de manera
extraordinaria
- Revisin de la Se evaluar el impacto

agenda materia de que tendr el cambio en Reunin convocada
Reuniones de la convocatoria el proyecto. por solicitud del
conciliacin para el Director del proyecto.
control de cambios
Se conciliarn los
acuerdos materia de los
cambios
11
La reunin se
realizar todos los
- Revisin del Acta sbados
de Reunin
anterior. Debern estar
Reunin Semanal de presentes todos los Programada todos
informacin del Estado del - Informe de miembros del los Viernes (ver
Proyecto cronograma)
Performance del equipo del proyecto.
Proyecto.
Revisar el informe
semanal del estado
del proyecto.
La reunin se realizar
- Revisin del en forma ordinaria cada
avance del fin del mes en curso
Reuniones con el proyecto
Sponsor y el Cliente
Se informar el estado Programadas para fin
- Abordar agenda de avance del proyecto de mes (ver cronograma)
segn los
requerimientos del Se acordarn mejoras
Sponsor y/o el cliente para el proyecto
5.9. Lneas base y planes subsidiarios
LINEA BASE
ADJUNTO
DOCUMENTO
(SI/NO)
LINEA BASE DEL ALCANCE Si
LINEA BASE DEL TIEMPO Si
LINEA BASE DEL COSTO Si
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
TIPO DE PLAN
(SI/NO)
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE Si
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS Si
PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS Si
PLAN DE GESTIN DE COSTOS Si
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD Si
PLAN DE GESTIN DE RRHH Si
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES Si
12
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS Si
6. INFORME DE PERFORMANCE DEL PROYECTO
6.1. Estado de avance de los entregables
ESTADO
ENTREGABLE ENTREGABLE
FASE DE OBSERVACIONES
2 NIVEL 3 NIVEL
AVANCE
Falta completar la
Programa de
Adquisicin contratacin del
contratacin de 70 %
de RRHH personal para el
personal
montaje
Elaboraci
n de
Planos de
ingeniera 100% Concluidos
detalle
de detalle
Adquisicin Lista de
100 %
de proveedores
materiales Lista de Concluidos
100 %
y equipos materiales
100 %
Lista de equipos
Fabricacin Tijerales
100 %
de Columnas
100 % Concluidos
component Elementos de
100 %
es amarre
Recepcin y
Los componentes
control de 0%
estn ya fabricados
Montaje componentes
listos para ser
Montaje de 0%
despachados a la obra
edificio metlico
6.2. Actividades iniciadas en el periodo
Paquete Nombre de Programado Real

Fecha Fecha
de trabajo la actividad Fecha fin Trabajo Duracin Recursos Recursos
inicio inicio
Lista de
proveedores 18/08/2010 22/08/2010 18/08/2010
Planeamie Lista de
64 hrs- 2 2
nto materiales 18/08/2010 22/08/2010 4 das 18/08/2010
hombre personas personas
logstico Lista de
equipos 18/08/2010 22/08/2010 18/08/2010
13
6.3. Actividades finalizadas en el periodo
Paquete de Nombre de Programado Real

Fecha Fecha
trabajo la actividad Fecha fin Trabajo Duracin Recursos Recursos
inicio inicio
Programa
160
Plan de de 2 2
10/08/2010 20/08/2010 hrs- 10 das 10/08/2010
contrataciones contratacin personas personas
hombre
de personal
200
Diseo e Planos de 5 5
15/08/2010 20/08/2010 hrs- 5 das 15/08/2010
ingeniera detalle personas personas
hombre
6.4. Mtricas de calidad en el periodo
Factor Objetivo Medicin de mtrica Observaciones

relevante de de calidad Fecha Resultado
calidad obtenido
Cumplimiento Concluir al 21/08/2010 Satisfactorio
del programa 100 % las
de actividades
contratacin dentro del
del personal plazo
establecido
Culminacin y Concluir al 21/08/2010 Satisfactorio
aprobacin de 100 % las
planos de actividades
detalle dentro del
plazo
establecido
6.5. Controles de calidad en el periodo
Entregable Estndar de Observaciones Observaciones

calidad Fecha Resultado
aplicable obtenido
Planos de Cumplimiento 23/08/2010 Satisfactorio
detalle de normas al 100 %
AISI, AWS,
REN
aplicables
6.6. Actividades en proceso a la fecha
14
% de
Fecha de Fecha de
Paquete de Nombre de avance
fin fin Observaciones
trabajo la actividad a la
programada estimada
fecha
El 10 %
Contratacin
restante est
Plan de de personal
14/11/2010 13/11/2010 90 % por entregar su
contrataciones para el
documentacin
montaje
El 20 %
restante ha sido
Recepcin y confirmado
Programa de
control de 13/11/2010 12/11/2010 80 % para llegar a
montaje
componentes obra el
12/11/2010
6.7. Lecciones aprendidas registradas en el periodo
Cdigo de Nombre de
Fecha de
leccin leccin Autor Observaciones
registro
aprendida aprendida
Ser explicito y
firme con la
presentacin de
Jefe de
Documentacin documentos
LCEMS-001 Recursos 13/11/2010
de postulantes para la
Humanos
evaluacin de
los postulantes a
colaboradores
LCEMS-002
6.8. Recursos utilizados en el periodo
Cantidad
Cantidad Variacin Variacin
Entregable Recurso programa Observaciones
Utilizada absoluta porcentual
da
Programa
160
de 160 horas-
Horas/hombre horas- 0 0%
contratacin hombre
hombre
del personal
15
200
Planos de 200 horas-
Horas/hombre horas- 0 0%
detalle hombre
hombre
7. GESTIN DEL ALCANCE

7.1 Lnea base del alcance
7.1.1 Definicin del alcance
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Construccin de un edificio metlico para un CEMS
supermercado
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO:
Construir un edificio metlico segn planos suministrados por el cliente

sobre un rea de 2000 m2 para Supermercados Peruanos, en su terreno
ubicado en la Av. XY del distrito de Puente Piedra, segn reglamento de
edificaciones nacionales. El plazo para la ejecucin del proyecto se inicia el
01/08/2010 y debe estar concluido el 30/11/2010
OBJETIVO ESPECFICOS DEL PROYECTO:
Concluir el proyecto o darlo por cerrado el 30 de Noviembre del

presente ao, segn lo indicado en el plan de gestin del cronograma.
Terminar el proyecto dentro del presupuesto especificado en el plan de
gestin de costo.
Cumplir con los entregables bajo los estndares especificados en el
plan de gestin de calidad
REQUISITOS DEL PROYECTO:
Cumplimiento de la construccin segn los planos suministrados

Cumplimiento de los entregables o productos en las fechas establecidas
No exceder el presupuesto asignado en ms del 2%
ENTREGABLES DEL PROYECTO:
1- Plan de direccin del proyecto

2- Cronograma de contratacin de personal
3- Planos de detalle
4- Lista de materiales
5- Lista de Equipos
6- Tijerales
16
7- Columnas
8- Elementos de amarre
9- Edificio metlico
10- Dossier de calidad
11- Acta de entrega
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Tcnicos.
Materiales empleados deben tener certificados de calidad
De calidad.
Se debe lograr un 95% de nivel de satisfaccin del cliente.
Administrativos.
Todos los entregables deben ser aprobados por el Sponsor y el cliente.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
- No exceder el 2% del presupuesto asignado.

- No exceder Fecha de entrega 30 Noviembre 2010
SUPUESTOS DEL PROYECTO
o Contamos con planos suministrados por el cliente han sido

rigurosamente revisados y aprobados
o Se cuenta con la infraestructura necesaria para realizar la fabricacin
de los componentes en planta
o Se trabajara en un turno de 8 horas c/u, seis das a la semana.
ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO

Comit
Gerente del
Sponsor proyecto
Coordinador del Comit de control

proyecto de Cambios
Gestor de Gestor de Ingeniero

calidad riesgos de Obra
Supervisor
Tcnicos calificados
17
RIESGOS INICIALES DEFINIDOS
Incremento de costos de materiales

Retraso de entrega de materiales por parte de proveedor
Cambios de requerimientos

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Plan de direccin del proyecto 02/08/2010 al 12/08/2010
Programa de Contratacin de personal 13/08/2010 al 17/08/2010
Planos de detalle 13/08/2010 al 23/08/2010
Lista de Proveedores 19/08/2010 al 25/08/2010
Lista de materiales 23/08/2010 al 31/08/2010
Lista de Equipos 20/08/2010 al 01/09/2010
rdenes de compra y de servicio 01/09/2010 al 07/09/2010
Tijerales 08/09/2010 al 26/10/2010
Columnas 18/09/2010 al 27/10/2010
Elementos de amarre 19/10/2010 al 10/11/2010
Edificio metlico 11/11/2010 al 26/11/2010
Dossier de calidad 26/11/2010 al 29/11/2010
Acta de entrega 30/11/2010
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO Total ($)

Fase 1 Gerencia del proyecto $5,369.00
Fase 2 Adquisicin de RRHH $1,005.00
Fase 3 Elaboracin de ingeniera de detalle $5,646.00
Fase 4 Adquisicin de materiales y equipos $1,642.00
Fase 5 Fabricacin de componentes $281,541.00
Fase 6 Montaje $9,258.00
Fase 7 Gestin de calidad $6,967.00
Fase 8 Cierre $180.00
18
7.1.2 EDT
19
EDT DEL PROYECTO

1. Gerencia del proyecto
1.1 Plan de direccin del proyecto
1.2 Seguimiento del proyecto
1.2.1 Informes del estado del proyecto
1.3 Control del proyecto
1.3.1 Actas de reunin
1.3.2 Registro de cambios
1.4 Cierre del proyecto
1.4.1 Cierre administrativo
1.4.1.1 Reporte de lecciones aprendidas
1.4.1.2 Informacin del proyecto
1.4.2 Acta de conformidad
1.4.3 Acta de cierre del proyecto
2. Adquisicin de RRHH
2.1 Plan de contrataciones
2.1.1 Programa de contratacin de personal
3. Elaboracin de ingeniera de detalle

3.1 Diseo e ingeniera
3.1.1 Planos de detalle
4. Adquisicin de materiales y equipos

4.1 Planeamiento logstico
4.1.1 Lista de Proveedores
4.1.2 Lista de materiales
4.1.3 Lista de Equipos
4.2 Adquisicin
4.2.1 rdenes de Compra y de servicio
5. Fabricacin de componentes
5.1 Componentes
5.1.1 Tijerales
5.1.2 Columnas
5.1.3 Elementos de amarre
6. Montaje
6.1 Programa de montaje
6.1.1 Edificio metlico
7. Gestin de calidad
7.1 Verificacin de requisitos
7.1.1 Dossier de calidad
8. Cierre
8.1 Verificacin de requisitos
8.1.1 Acta de entrega
20
7.1.1 DICCIONARIO EDT (COMPLETO)
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

TRABAJO (PDT): SEGN SEGN EL EDT
EL EDT
1.1 Plan de direccin del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE Actualizar el Plan de Gestin del Proyecto

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Contiene :

PAQUETE DE TRABAJO:
Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizacin).
Plan de gestin del tiempo (actualizacin).
Plan de gestin de costos (actualizacin).
DESCRIPCIN DEL Actividades a realizar:

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Determinacin de las fases del proyecto
Elaboracin del ciclo de vida del proyecto
Elaborar formatos y administracin de control de cambios
Definir lnea base del alcance
Definir lnea base del tiempo
Definir lnea base del costo
Elaborar plan de proyecto
Aprobacin de los interesados
ASIGNACIN DE Responsable: Coordinador de Gestin de Integracin.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Equipo del Proyecto.
Revisa: Gerente del Proyecto.
Aprueba: Sponsor.
Informa: Coordinador del Proyecto.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Domingo 02/08/2010.

Fin: Jueves 12/08/2010.
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: El Sponsor

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Asegurar el cumplimiento de
los requisitos del Proyecto.
Forma en que se aceptar: El documento debe ser anillado y se
aceptara y discutir en la sala de reuniones de la gerencia a
cargo del proyecto.
SUPUESTOS: Los cambios al plan del proyecto fueron aprobados por el

proceso control integrado de cambios.
RIESGOS: Cambios de requerimientos.
COSTOS: $1.474,00
21
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Equipo integrante del proyecto.

Servicios: Alquiler de computadora, impresiones.
Materiales: tiles de escritorio.
DEPENDENCIAS: Despus del PDT:

Informes de estado del Proyecto.
Informes del personal.

EL EDT
1.2.1 Informe del estado del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE Actualizar informes del estado del proyecto

DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Plan de gestin del alcance del proyecto (actualizacin).
Plan de gestin del tiempo (actualizacin).
Plan de gestin de costes (actualizacin).

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Medir y comparar.
Elaborar el informe del estado del proyecto.
ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del Proyecto.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Informes semanales
CRITERIOS DE La gestin del alcance, del tiempo y del costo hayan avanzado
ACEPTACIN segn lo programado.
SUPUESTOS: Se presenten los informes semanales del avance del proyecto.
RIESGOS: Ninguno.
COSTOS: $1.250,00


Control del cambio
22
Actas de reunin
Registros de cambios

EL EDT
1.3.1 Actas de reunin
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar las actas donde se indica lo acodado en cada reunin
DE TRABAJO: de control del proyecto

PAQUETE DE TRABAJO:
Descripcin de lo observado durante el control
Descripcin de los cambios a realizar
Firma de los interesados.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Reunin del Equipo del Proyecto.
Elaboracin del acta de reunin de coordinacin.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Informes cada dos semana sobre el control, empiezan desde
02/08/2010 hasta el 30/11/2010

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Se debe especificar todo tal
cual como se presenta en el proyecto
Forma en que se aceptar: El documento debe ser impreso en
hoja bond A4, tinta negra, firmado por los participantes
aceptando su conformidad.
SUPUESTOS: El documento ser una copia fiel de lo que sucede en la

realidad
COSTOS: $770,00

Cierre administrativo
Acta de conformidad
23

EL EDT
1.3.2 Registro de cambios
OBJETIVO DEL PAQUETE Registrar los cambios que se pudieron dar en el proyecto
DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Documento de control de cambios
Motivo por el cual se realiza el cambio
Firma de conformidad

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Realizar solicitud de cambio.
Registrar el cambio.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Lunes 02/08/2010.

Fin: Martes 30/11/2010.
Se va a dar en todo la duracin del proyecto y se realizaran a
partir de ciertas actividades como verificacin de requisitos y
actas de reunin, no es algo que siempre se est dando, es
peridico

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Los cambios deben tener un
fin inmediato
Forma en que se aceptar: Documento impreso explayndose
en la justificacin, hoja bond A4
SUPUESTOS: Los cambios al plan del proyecto fueron aprobados por el

proceso control integrado de cambios.
COSTOS: $530,00


Cierre administrativo
Acta de conformidad
24

EL EDT
1.4.1.1 Reporte de lecciones aprendidas
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaboracin de un reporte donde se haga un programa de

DE TRABAJO: gestin del conocimiento y se genera nueva informacin que se
utilizara en nuevos proyectos.

PAQUETE DE TRABAJO:
Lo bueno del proyecto
Lo que se debe evitar
Asignacin de responsabilidades para asignacin de
difusin

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Identificacin lecciones aprendidas.
Registrar lecciones
ASIGNACIN DE Responsable: Coordinador de Gestin de Tiempo.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Lunes 02/08/2010.

Fin: Martes 30/11/2010.
Se ha colocado toda la duracin del proyecto ya que las
lecciones que se aprendern se van a presentar en todas las
fases, es por eso que este reporte va a salir con el tiempo, es
una actividad peridica y se va dar en paralelo con las dems,
tambin va a depender de las reuniones donde se discutan
estos puntos y se leguen a acuerdos.
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: La organizacin

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Documentacin a detalle de
las lecciones aprendidas
Forma en que se aceptar: Se aceptara el documento anillado
en la empresa que donde se elabora el proyecto.
SUPUESTOS: Las lecciones que se han documentado nos sern de ayuda en

futuros proyectos
RIESGOS: No se identificaron adecuadamente las lecciones.
COSTOS: $530,00

25
Acta de cierre
Acta de conformidad

EL EDT
1.4.1.2 Informacin del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar un informe donde se coloque en forma general todos
DE TRABAJO: los documentos involucrados en el proyecto

PAQUETE DE TRABAJO:
Project charter
Documento de gestin del alcance
Documento de gestin del tiempo
Documento de gestin del costo
Documento de gestin de la integracin

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Integrar documentos.
Reunin con el sponsor.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Sabado 26/11/2010.

Fin: Domingo 27/11/2010.
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: El Cliente

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Se debe contar con todos los
documentos necesarios
Forma en que se aceptar: Se aceptara u folder donde se
muestre la copia de todos los documentos involucrados en el
proyecto, el formato es A4
SUPUESTOS: La informacin que se muestra es fidedigna
COSTOS: $290,00

26
Acta de conformidad
Acta de cierre

EL EDT
1.4.2 Acta de conformidad
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar un acta en la que todos los interesados den
DE TRABAJO: conformidad a la finalizacin del proyecto.

PAQUETE DE TRABAJO:
Descripcin del producto final
Acta de Conformidad

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Presentar el producto final.
Elaborar acta de conformidad.
Reunin con interesados.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Fin: Lunes 29/11/2010.
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: El Sponsor y el cliente

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: El acta de conformidad debe
expresar la conformidad de los interesados.
Forma en que se aceptar: Se presentara en hoja bond A4 con
la firma de los interesados.
SUPUESTOS: Se dio pase a la conformidad debido a la finalizacin del

proyecto.
COSTOS: $330,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Gerente del proyecto.


Acta de cierre.

EL EDT
27
1.4.3 Acta de cierre del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE Finalizar el proyecto protocolarmente.

DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Acta de cierre

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Reunin con Sponsor.
Elaborar acta de cierre.
ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del proyecto.

RESPONSABILIDADES:
Revisa: sponsor.
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Fin: Martes 30/11/2010.

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Se debe cumplir la
conformidad de la documentacin.
Forma en que se aceptar: Se presentar en hoja bond A4 con
la firma de los interesados.
SUPUESTOS: Los documentos deben estar actualizados.
COSTOS: $195,00

DEPENDENCIAS: No cuenta

EL EDT
2.1.1 Programa de contratacin de personal
OBJETIVO DEL PAQUETE Obtener un secuenciamiento de las actividades para la

DE TRABAJO: seleccin y contratacin de personal

PAQUETE DE TRABAJO:
Personas encargadas y disponibilidad de tiempo
Cuadro de competencias de las postulantes
Lista de perfiles de las personas a contratar
Nmero de personas a contratar
28
Cronograma de contratacin de personal

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Reuniones donde se define el equipo
Reuniones para definir los requerimientos de personal
(Numero de personas y descripcin de puestos y
funciones)
Reuniones para la definicin de perfiles y competencias
Elaboracin del programa de contratacin de personal
Reunin para la conformidad
Cambios que se pueden dar
Aprobacin del Programa de contratacin

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Viernes 13/08/2010.

Fin: Martes 17/11/2010.

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Deben estar adecuadamente
definidos los perfiles de los postulantes
Forma en que se aceptar: Se aceptara el documento anillado
en la empresa que donde se elabora el proyecto.
SUPUESTOS: Los cambios en el programa fueron aprobados en las reuniones

y se especifican en el Control de cambios.
COSTOS: $1.005,00


Fabricacin de componentes.
Montaje

EL EDT
3.1.1 Planos de detalle
OBJETIVO DEL PAQUETE Diseo y elaboracin de los planos de detalle para la

DE TRABAJO: fabricacin y montaje de los componentes
29

PAQUETE DE TRABAJO:
Planos de detalle.
Planos de componentes
Plano de montaje a escala
Planos as built.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Revisiones de normas tcnicas
Reuniones para definir las principales caractersticas de
los componentes segn planos del cliente
Elaboracin preliminar de los planos
Reunin para la revisin de planos
Cambios en los planos
Aprobacin final de los planos de detalle
ASIGNACIN DE Responsable: Ingeniero de Obra.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Equipo de Ingeniera.
Aprueba: Sponsor.
Informa: Ingeniero de Obra.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Viernes 13/08/2010.

Fin: Lunes 23/08/2010.

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Los planos debe cumplir
normas tcnicas aplicables y las especificaciones del cliente.
Forma en que se aceptar: Se aceptaran los planos en formato
digital (Mechanical desktop) y versiones impresas.
SUPUESTOS: Los cambios en los planos estn conformes a lo indicado por el

cliente y fueron aprobados en las reuniones.
COSTOS: $5.646,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Ingeniero mecnico a cargo.

Servicios: Alquiler de computadora, software especializado,
impresiones, plot.
Materiales: tiles de escritorio, hojas tamao A3 para la
impresin.

Adquisicin de materiales y equipos
Fabricacin de componentes
30

EL EDT
4.1.1 Lista de proveedores
OBJETIVO DEL PAQUETE Establecer una relacin donde se encuentren detallados los
DE TRABAJO: proveedores y los recursos que ofrecen

PAQUETE DE TRABAJO:
Lista de proveedores certificados
Lista de proveedores potenciales
Ranking de proveedores

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Bsqueda de proveedores a travs de diversos medios
Evaluacin de proveedores segn criterios
Clasificar proveedores segn certificacin y tipo de
recurso
Elaborar lista y ranking de proveedores
ASIGNACIN DE Responsable: Responsable de logstica.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Gerente del proyecto.
Informa: Responsable de logstica.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Jueves 19/08/2010.

Fin: Mircoles 25/08/2010.
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: El cliente

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: La lista debe realizarse de
acuerdo a informacin fidedigna
Forma en que se aceptar: Se aceptara el documento impreso
en papel bond A4.
SUPUESTOS: La informacin que consta en el documento es fidedigna y fue

obtenida de fuentes confiables.
COSTOS: $534,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Responsable de Logstica.

Servicios: Telfono, Computadora con Internet, software a nivel
usuario (office), impresiones.
Materiales: tiles de escritorio, hojas tamao A4

rdenes de compra y servicio
31
Lista de materiales

EL EDT
4.1.2 Lista de materiales
DE TRABAJO: materiales y las cantidades a usar en la fabricacin de
componentes

PAQUETE DE TRABAJO:
Lista de materiales por componentes
Lista de materiales totales
Lista de precios de materiales

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Establecer cantidad de materiales segn planos de detalle
Establecer presupuesto de materiales segn lista de
proveedores
Presentar la lista de materiales para su aprobacin
Aprobar lista de materiales
ASIGNACIN DE Responsable: Responsable de Logstica.

RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: Lunes 23/08/2010.

(Entre que fechas se va a Fin: Martes 31/08/2010.
realizar la entrega del
entregable)

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: La lista debe realizarse segn
los planos de detalle
en papel bond A4.
SUPUESTOS: Los planos de detalle no cambiaran debido a que los

requerimientos tampoco lo harn
COSTOS: $204,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Responsable de Logstica.

Servicios: Computadora con Internet, software a nivel usuario
32
(office), impresiones.


EL EDT
4.1.3 Lista de equipos
DE TRABAJO: equipos que se usaran en la fabricacin de componentes y en
el montaje.

PAQUETE DE TRABAJO:
Lista de equipos
Ranking de equipos segn especificaciones tcnicas

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Establecer que equipos se usaran.
Identificar que equipos se tiene dentro de la empresa y
que equipos no.
Identificar que equipos se comprarn y cuales se
alquilarn
De acuerdo a la lista de proveedores estimar costos
Elaborar la lista de equipos y establecer presupuesto
ASIGNACIN DE Responsable: Ingeniero de obra.

RESPONSABILIDADES:
Informa: Ingeniero de Obra.
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: Viernes 20/08/2010.

(Entre que fechas se va a Fin: Mircoles 01/09/2010.
entregable)

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: La lista debe realizarse segn
necesidades expuestas por el Ingeniero de obra.
en papel bond A4.
SUPUESTOS: Los planos de detalle no cambiaran debido a que los

requerimientos tampoco lo harn
33
COSTOS: $305,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Ingeniero de Obra

Servicios: Computadora con Internet, software a nivel usuario
(office), impresiones.


EL EDT
4.2.1 rdenes de compra y servicio
OBJETIVO DEL PAQUETE Establecer el contrato donde se garantice la compra o alquiler

DE TRABAJO: de recursos para la elaboracin del documento

PAQUETE DE TRABAJO:
Orden de compra de materiales
Contrato de alquiler de equipos

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Coordinar con los proveedores seleccionados para la
compra de materiales
Negociar precios
Coordinar con los proveedores de servicios
Actualizar cotizaciones
Celebrar los contratos y rdenes de compra
Recepcionar los materiales y equipos
Hacer inspeccin
Presentar quejas
Dar conformidad
ASIGNACIN DE Responsable: Responsable de Logstica.

RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: Mircoles 01/09/2010.

entregable)
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: Equipo de Ingeniera.

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Las rdenes de compra deben
34
estar de acuerdo a los requerimientos

Forma en que se aceptar: Documentos firmados por ambas
partes con respaldo legal
SUPUESTOS: Los precios de las cotizaciones no cambiarn
RIESGOS: Subida de precios, materiales de mala calidad, demora en la

entrega.
COSTOS: US$ 1800
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Responsable de Logstica y equipo de operarios

Servicios: Telfono, Computadora con Internet, software a nivel
usuario (office), impresiones.

Fabricacin de componentes (Tijerales, columnas y
elementos de amarre)

EL EDT
5.1.1 Tijerales
OBJETIVO DEL PAQUETE Fabricacin de tijerales del edificio metlico

DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Tijerales fabricados listos para el montaje
Planos as built de los tijerales.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Trazado: medir y marcar puntos de doblez y/o corte
(planchas y tubos)
Corte: cortar segn lo trazado
Armado: apuntalar elementos que constituirn los
tijerales
Soldadura: Unin definitiva de elementos
Granallado y pintado: preparar la superficie y poner el
recubrimiento anticorrosivo y esmalte de acabado
Realizar documento de especificaciones

RESPONSABILIDADES:
Participa: Operarios.
Informa: Coordinador del proyecto.
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: Mircoles 08/09/2010.
35

entregable)

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Los tijerales deben realizarse
segn los planos de detalle
Forma en que se aceptar: Componentes prefabricados
SUPUESTOS: Los planos de detalle se mantendrn iguales
RIESGOS: Cambio de requerimientos
COSTOS: $133.187,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Ingeniero de Obra y equipo de operarios

Servicios: Equipos de metalmecnica, herramientas, elementos
de seguridad (audfonos, Arns, fajas, lentes protectores, etc.).
Materiales: Segn Relacin de Materiales.

Montaje del edificio metlico

EL EDT
5.1.2 Columnas
OBJETIVO DEL PAQUETE Fabricacin de columnas que sostendrn el techo metlico

DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Columnas fabricados listos para el montaje
Documento de especificaciones tcnicas de las columnas

TRABAJO A REALIZAR
(planchas y tubos)
tijerales
36
RESPONSABILIDADES: Participa: Operarios.

FECHAS PROGRAMADAS Inicio: Sbado 18/09/2010.

entregable)

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Las columnas deben
realizarse segn los planos de detalle
Forma en que se aceptar: Componente prefabricado
COSTOS: $92.227,00

Materiales: Materia prima


EL EDT
5.1.3 Elementos de amarre.
OBJETIVO DEL PAQUETE Fabricacin de elementos de amarre para el edificio metlico

DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Elementos de amarre fabricados listos para el montaje
Documento de especificaciones tcnicas de los elementos
de amarre

TRABAJO A REALIZAR
(planchas y tubos)
tijerales
37


RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: Martes 19/10/2010.

entregable)

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: Las columnas deben
realizarse segn los planos de detalle
Forma en que se aceptar: Componente prefabricado
COSTOS: $56.127,00

Materiales: Materia prima


EL EDT
6.1.1 Edificio metlico
OBJETIVO DEL PAQUETE Montaje de los componentes in situ que formaran el edificio
DE TRABAJO: metlico

PAQUETE DE TRABAJO:
Montaje terminado
Documento de especificaciones tcnicas del edificio
metlico

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Traslado de componentes
Verificacin de componentes in situ
38
Montar columnas
Montar tijerales
Montar elementos de amarre
Edificio metlico terminado (Hito)
Realizar planos as built.

RESPONSABILIDADES:
Informa: Gerente del proyecto.
FECHAS PROGRAMADAS Fecha de entrega: Viernes 26/11/2010.

(Entre que fechas se va a
entregable)
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: El Cliente y el Sponsor

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: el edificio debe quedar segn
los planos suministrados.
Forma en que se aceptar: Edificio metlico
COSTOS: $9.258,00

Materiales: Elementos prefabricados como columnas, tijerales y
elementos de amarre

Dossier de calidad
Acta de entrega

EL EDT
7.1.1 Dossier de calidad
OBJETIVO DEL PAQUETE Verificacin del cumplimiento de los requisitos de calidad

DE TRABAJO: considerados para la fabricacin del Edificio metlico.

PAQUETE DE TRABAJO:
Documentos conteniendo los registros del aseguramiento
y el control de calidad.
39

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Designacin de responsabilidades en el control de calidad
Verificacin de calidad in situ
Contrastar el edificio metlico con planos suministrados.
Reunin y elaboracin del dossier de calidad
ASIGNACIN DE Responsable: Responsable de control de calidad.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Equipo de control de calidad.
FECHAS PROGRAMADAS Fecha de entrega: Lunes 29/11/2010.

entregable)

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: El documento debe plasmar
informacin de la calidad tal y como se est entregando
Forma en que se aceptar: Documento en papel bond A4
SUPUESTOS: La calidad es la que se refleja en el edificio metlico terminado
RIESGOS: Fallas en medidas de calidad
COSTOS: $6.967,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Equipo de control de calidad

Servicios: Equipos de control de calidad, computadora con
internet, telefono
Materiales: Papel bond, tiles de escritorio

Acta de entrega

EL EDT
8.1.1 Acta de entrega
OBJETIVO DEL PAQUETE Conformidad de la entrega del edificio metlico al Cliente

DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Documento donde se certifica la conformidad de la
entrega

TRABAJO A REALIZAR
Reunin donde se oficializa la entrega por parte de los
40
(ACTIVIDADES): interesados
Firma del acta de entrega
ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del proyecto.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Interesados en el proyecto.
Revisa: Interesados en el proyecto.
Aprueba: Gerente del proyecto e Interesados (Sponsor, Cliente,
Comunidad).
FECHAS PROGRAMADAS Fecha de entrega: Martes 30/11/2010.

entregable)

ACEPTACIN
Requisitos que deben cumplirse: El documento debe plasmar
informacin del edificio tal y como se est entregando
Forma en que se aceptar: Documento en papel bond A4
SUPUESTOS: El proyecto se ha realizado con total transparencia
RIESGOS: No hay una aprobacin por parte del Sponsor y cliente
COSTOS: $180,00
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Interesados y Gerente del proyecto

Servicios: computadora con internet, telfono
Materiales: Papel bond, tiles de escritorio
DEPENDENCIAS: Aqu finaliza el proyecto, no hay actividades sucesoras
41
7.1.4 DICCIONARIO EDT SIMPLIFICADO
ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL EDT
Es uno de los primeros documentos y tiene como finalidad

1.1 Planificar las fases del proyecto, as mismo es parte de la gestin
de la integracin y va tener como entregables dentro de su plan
Plan de la gestin del tiempo, del costo y del alcance.
direccin del
proyecto
1.2 Seguimiento 1.2.1 Informes de Actualizar informes del estado del
del Proyecto estado del proyecto
proyecto
1.3 Control del 1.3.1 Actas de Elaborar las actas donde se indica lo
proyecto Reunin acodado en cada reunin de control
del proyecto
1.3.2 Registro de Registrar los cambios que se pudieron
cambios dar en el proyecto
1.4 Cierre del 1.4.1 Cierre 1.4.1.1 Elaboracin de un
proyecto Administrativo Reporte de reporte donde se
lecciones haga un programa
aprendidas de gestin del
conocimiento y se
genera nueva
informacin que se
utilizara en nuevos
proyectos.
1.4.1.2 Elaborar un informe
Informacin donde se coloque
del en forma general
proyecto todos los
documentos
Gerencia proyecto
involucrados en el
proyecto
1.4.2 Acta de Elaborar un acta en la que todos los
conformidad interesados den conformidad a la
FASE 1:
finalizacin del proyecto.

1.4.3 Acta de Finalizar el proyecto protocolarmente.
cierre del proyecto
Obtener un secuenciamiento de las

Adquisicin RRHH
actividades para la seleccin y

2.1 2.1.1 contratacin de personal
FASE 2:
Programa de Se establecern perfiles y competencias

Plan de contratacin de
personal as como la descripcin y especificacin
contrataciones
de puestos de trabajo, de acuerdo a esos
criterios se evaluaran.
42
Adquisicin de materiales y FASE: Elaboracin de

Ingeniera de Detalle
3.1 Diseo y elaboracin de los planos de
3.1.1 detalle para la fabricacin y montaje de
los componentes
Diseo e
Ingeniera de Planos de detalle
detalle.
4.1 4.1.1 Establecer una relacin donde se

encuentren detallados los proveedores
Lista de
Planeamiento y los recursos que ofrecen
proveedores
logstico
4.1.1 Establecer una relacin donde se
encuentren detallados los materiales y
las cantidades a usar en la fabricacin
Lista de de componentes
materiales
4.1.1 Lista de Establecer una relacin donde se

equipos encuentren detallados los equipos que
se usaran en la fabricacin de
componentes
4.2 4.2.1 rdenes de Establecer el contrato donde se

compra y de garantice la compra o alquiler de
equipos
FASE 4:
Adquisicin servicio recursos para la elaboracin del

documento
Fabricacin de tijerales del edificio

metlico, los tijerales son las vigas que
5.1.1 Tijerales
Fabricacin d componentes
nacen de las soleras de los muros y

que se unen en la quilla o viga maestra
de una construccin civil, conformando
la estructura sobre la que ir la
5.1 techumbre
5.1.2 Columnas Fabricacin de columnas que

Componentes sostendrn el techo metlico
FASE 5:
5.1.3 Elementos Fabricacin de elementos de amarre

de amarre para el edificio metlico
6.1 6.1.1 Edificio Montaje de los componentes in situ

Montaje
metlico que formaran el edificio metlico,

Fase 6:
Programa de tambin se adjuntara un documento de

montaje especificaciones del edificio metlico,
todo ser realizado por los operarios y
supervisado por el Ingeniero de Obra
7.1 7.1.1 Dossier de Verificacin de la calidad del edificio

Gestin calidad
calidad metlico al final de la obra, esta

Verificacin de verificacin se realiza in situ y se
requisitos cuenta con un equipo de control de
calidad, al final se realiza un cata de
Fase 7:
conformidad la cual es firmada por el

Sponsor o patrocinador del proyecto
43
8.1 8.1.1 Acta de Conformidad de la entrega del edificio

Fase 8: entrega metlico al Cliente, se establece
Cierre Verificacin de mediante firma de los interesados
requisitos (Sponsor, Clientes, comunidad, etc.)
44
8. PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

Versin Elaborad Revisada Aprobada Fecha Motivo
o por por por
1.0 JUR 29/07/2010 Versin original
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO
METALICO PARA CEMS
UN SUPERMERCADO
PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES:

Con la aprobacin del enunciado del alcance preliminar, la Estructura de Desglose de Trabajo y
el diccionario de la EDT se procede a realizar lo siguiente:
Identificacin y secuenciamiento de actividades.
Por cada entregable definido en el EDT del proyecto se identifica cuales son las
actividades que permitan el trmino del entregable. Para tal caso se da un nombre,
alcance de trabajo y responsable para cada actividad del entregable.
Definimos el Secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y secuenciamiento de actividades.
PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES:
Red del proyecto
Definimos la red del proyecto en base a los entregables del proyecto.
Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del
proyecto.
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES:

Estimacin de recursos y duraciones
En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se
procede a realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de recursos (personal,
materiales o consumibles, y maquinas o no consumibles).
Para el recurso de tipo personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo,
duracin, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para el recurso de tipo de materiales o consumibles se define los siguientes: nombre de
recurso, cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para el recurso de tipo mquinas o no consumibles se define los siguientes: nombre de
recurso, cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES:
45
El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de

recurso asignado a la actividad:
Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo que tomar
realizar la actividad.
En cambio si el tipo de recurso es material o mquinas, se define la cantidad que se
utilizar para realizar la actividad.
PROCESO DE DESARROLLO DE CRONOGRAMA:

En base a los siguientes documentos:
Identificacin y secuenciamiento de actividades.
Red del proyecto.
Estimacin de recursos y duraciones.
Se obtiene toda la informacin necesaria para elaborar el cronograma del proyecto, mediante la
herramienta de MS Project 2007, realizando los siguientes pasos:
Primeramente exportamos los entregables del proyecto.
Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
Definimos el calendario del proyecto.
Damos propiedades a las actividades.
Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.
Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
PROCESO DE CONTROL DEL CRONOGRAMA:

Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables, Informe del personal e
Informe de estado del proyecto, as como las reuniones de coordinacin. Es mediante estos
informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del proyecto. Ante la aprobacin de
una solicitud de cambio presentada por el Comit de Control de Cambios, se hacen las
modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la re-planificacin del proyecto.
PROCESO DE CONTROL DEL CRONOGRAMA:

Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables, Informe del personal e
Informe de estado del proyecto, as como las reuniones de coordinacin. Es mediante estos
informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del proyecto. Ante la aprobacin de
una solicitud de cambio presentada por el Comit de Control de Cambios, se hacen las
modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la re-planificacin del proyecto.
Este proceso seguir el proceso de las solicitudes de cambios especificados en el plan de
control de cambios.
46
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
PAQUETE DEL TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT. SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
PRED. DENTRO DEL PAQUETE
COD NOMBRE COD NOMBRE ALCANCE
1.1 PLAN DE 1.1.0.0.A01 Actualizar plan Actualizar plan

GESTIN DEL de proyecto. de gestin del
PROYECTO proyecto y
ACTUALIZADO comunicar
cambio.
1.2.1 INFORMES DE 1.2.1.0.A01 Medir y Realizar la

ESTADO DEL comparar. medicin y
PROYECTO comparacin
del estado del
proyecto.
1.2.1.0.A02 Elaborar Obtener 1.2.1.0.A01

Informe de informacin y
Estado del redactar
Proyecto. Informe de
Estado del
Proyecto.
1.2.2 INFORME DEL 1.2.2.0.A01 Elaboracin Obtener

PERSONAL Informe del informacin y
Personal. redactar
Informe del
Personal.
1.2.3 REGISTRO DE 1.2.3.0.A01 Registrar Obtener 1.3.1.0.A01

POLMICAS polmicas. informacin de
las polmicas
y registrarlos.
1.3.1 ACTAS DE 1.3.1.0.A01 Reunin del Reuniones de

REUNIN DE equipo del equipo de
COORDINACIN proyecto. proyecto para
realizar
coordinaciones
y
evaluaciones.
1.3.1.0.A02 Elaboracin del Obtener 1.3.1.0.A01
Acta de informacin y
Reunin de redactar Acta
Coordinacin. de Reunin de
Coordinacin.
1.3.2 REGISTRO DE 1.3.2.0.A01 Realizar Elaborar una

CAMBIOS solicitud de solicitud de
cambio. cambio.
1.3.2.0.A02 Registrar el Obtener 1.3.2.0.A01

cambio. informacin
del cambio y
registrarlo.
1.3.2.0.A03 Gestionar Realizar la 1.3.2.0.A02

acciones direccin,
correctivas y seguimiento y
47
preventivas. control de las

acciones
correctivas y
preventivas.
1.3.3 REGISTRO DE 1.3.3.0.A01 Nivelar Realizar una

RIESGOS recursos. nivelacin de
recursos, para
prevenir
riesgos.
1.3.3.0.A02 Registrar Obtener

eventos informacin de
externos. los eventos
externos y
registrarlos.
1.3.3.0.A03 Crear backup. Realizar la

creacin de
backups para
asegurar la
informacin.
1.3.3.0.A04 Distribuir Distribucin de 1.3.3.0.A03

backup. los backups
con el fin de
asegurar la
informacin.
REPORTE DE 1.4.1.1.A01 Registrar Obtener 1.3.2.0.A03

LECCIONES lecciones informacin de
APRENDIDAS aprendidas. las lecciones
1.4.1.1 aprendidas y
registrarlo.
1.4.1.2 INFORMACIN 1.4.1.2.A01 Recolectar Realizar la

DEL PROYECTO documentos. recoleccin de
los planes
subsidiarios y
anexos.
1.4.1.2.A02 Integrar Realizar la 1.4.1.2.A01

documentos. integracin de
los planes
subsidiarios y
anexos.
1.4.2 ACTA DE 1.4.2.0.A01 Exponer el Realizar la

CONFORMIDAD producto final. exposicin del
plan de
proyecto ante
los
interesados.
1.4.2.0.A02 Elaborar acta Obtener 1.4.2.0.A01

de conformidad. informacin y
elaborar Acta
de
conformidad.
1.4.2.0.A03 Reunin con el Reunirse con 1.4.2.0.A02

Sponsor. el cliente para
presentar el
acta de
conformidad.
48
1.4.3 ACTA DE 1.4.3.0.A01 Elaborar acta Redactar acta 1.4.2.0.A03

CIERRE DEL de cierre. de cierre.
PROYECTO
2.1.1 Programa de 2.1.1.0.A01 Reuniones

contratacin de donde se define
personal el equipo
2.1.1.0.A02 Reuniones para 2.1.1.0.A01

definir los
requerimientos
de personal 2.1.1.0.A01
(Numero de
personas y
descripcin de
puestos y 2.1.1.0.A02
funciones)
2.1.1.0.A03 Reuniones para 2.1.1.0.A02 2.1.1.0.A03

la definicin de
perfiles y
competencias
2.1.1.0.A04
2.1.1.0.A04 Elaboracin del 2.1.1.0.A03

programa de 2.1.1.0.A05
contratacin de
personal
2.1.1.0.A06
2.1.1.0.A05 Reunin para la 2.1.1.0.A04
conformidad
2.1.1.0.A06 Cambios que se 2.1.1.0.A05
pueden dar 1.3.2.0.A02
2.1.1.0.A07 Aprobacin del 2.1.1.0.A06
Programa de
contratacin
3.1.1 Planos de detalle 3.1.1.0.A01 Revisiones de
normas tcnicas
3.1.1.0.A01
3.1.1.0.A02 Reuniones para 3.1.1.0.A01
definir las
principales
caractersticas 3.1.1.0.A02
de los
componentes
segn criterio
del cliente 3.1.1.0.A03
3.1.1.0.A03 Diseo 3.1.1.0.A01

preliminar de los 3.1.1.0.A04
planos 3.1.1.0.A02
3.1.1.0.A04 Reunin para la 3.1.1.0.A03

revisin de 3.1.1.0.A05
planos
3.1.1.0.A05 Cambios en los 1.3.2.0.A02

planos 3.1.1.0.A04 3.1.1.0.A06
3.1.1.0.A06 Aprobacin final 3.1.1.0.A05

de los planos de
detalle
49
4.1.1 Lista de 4.1.1.0.A01 Bsqueda de

proveedores proveedores a
travs de
diversos medios
4.1.1.0.A
01
4.1.1.0.A02 Evaluacin de 4.1.1.0.A01 4.1.1.0.
proveedores A02
segn criterios
4.1.1.0.A03 Clasificar 4.1.1.0.A01 4.1.1.0.

proveedores A03
segn
4.1.1.0.
certificacin y 4.1.1.0.A02 A04
tipo de recurso
4.1.1.0.A04 Elaborar lista y 4.1.1.0.A03
ranking de
proveedores
4.1.2 Lista de 4.1.2.0.A01 Establecer 3.1.1.0.A02

materiales cantidad de
materiales
segn planos 4.1.2.0.A
de detalle 01
4.1.2.0.A02 Establecer 4.1.2.0.A01
presupuesto de 4.1.2.0.
materiales A02
segn lista de
proveedores 4.1.2.0.
A03
4.1.2.0.A03 Presentar la 4.1.2.0.A01 4.1.2.0.
lista de A04
materiales para 4.1.2.0.A02
su aprobacin
4.1.2.0.A04 Aprobar lista de
materiales
4.1.3 Lista de equipos 4.1.3.0.A01 Establecer que 3.1.1.0.A02
equipos se
usaran segn 3.1.1.0.A03
planos 3.1.1.0.
4.1.3.0.A02 Identificar que 4.1.3.0.A01 A02
equipos se tiene 4.1.3.0.
dentro de la A01
empresa y que 3.1.1.0.
equipos no A03
4.1.3.0.A03 Identificar que 4.1.3.0.A01
equipos se
4.1.3.0. 4.1.3.0.
compraran y
A02 A03
cuales se
alquilaran
4.1.3.0.A04 De acuerdo a la 4.1.3.0.A03 4.1.3.0.
lista de
A04
proveedores
estimar costos
4.1.3.0.A05 Elaborar la lista 4.1.3.0.A04
4.1.3.0.
de equipos y
A05
establecer
presupuesto
4.2.1 rdenes de 4.2.1.0.A01 Orden de 4.1.2.0.A01

compra y servicio compra de
materiales
4.2.1.0.A02 Contrato de 4.1.3.0.A02

alquiler de
equipos
5.1.1 Tijerales 5.1.1.0.A01 Trazado medir y marcar 3.1.1.0.A06

puntos de
dobles y/o
corte
(planchas y
tubos)
50
5.1.1.0.A02 Corte cortar segn lo 3.1.1.0.A06

trazado
5.1.1.0.A01
5.1.1.0.A03 Armado apuntalar 3.1.1.0.A06

elementos que
constituirn los
tijerales
5.1.1.0.A04 Soldadura Unin 3.1.1.0.A06

definitiva de
elementos
5.1.1.0.A05 Granallado y preparar la 3.1.1.0.A06
pintado superficie y
poner el
recubrimiento
anticorrosivo y
esmalte de
acabado
5.1.1.0.A06 Realizar 3.1.1.0.A06

documento de
especificaciones
5.1.2 Columnas 5.1.2.0.A01 Trazado medir y marcar 3.1.1.0.A06

puntos de
dobles y/o
corte
(planchas y
tubos)

trazado
5.1.2.0.A01

elementos que
constituirn los
tijerales

definitiva de
elementos
poner el
recubrimiento
anticorrosivo y
esmalte de
acabado
5.1.2.0.A06 Realizar 3.1.1.0.A06

documento de
especificaciones
5.1.3 Elementos de 5.1.3.0.A01 Trazado medir y marcar 3.1.1.0.A06

amarre puntos de
dobles y/o
corte
(planchas y
tubos)

trazado
5.1.3.0.A01

elementos que
constituirn los
tijerales
51

definitiva de
elementos
poner el
recubrimiento
anticorrosivo y
esmalte de
acabado
5.1.3.0.A06 Realizar 3.1.1.0.A06
documento de
especificaciones
6.1.1 Edificio metlico 6.1.1.0.A01 Traslado de
componentes
6.1.1.0.A02 Verificacin de 5.1.1.0.A06

componentes in
situ 5.1.2.0.A06
5.1.3.0.A06
6.1.1.0.A03 Montar 3.1.1.0.A06

columnas
6.1.1.0.A02
6.1.1.0.A04 Montar tijerales 6.1.1.0.A03
6.1.1.0.A05 Montar 6.1.1.0.A04

elementos de
amarre
6.1.1.0.A06 Edificio metlico 6.1.1.0.A05

terminado
6.1.1.0.A07 Realizar 6.1.1.0.A06

documento de
especificaciones
7.1.1 Dossier de 7.1.1.0.A01 Verificacin de 5.1.1.0.A06

calidad calidad in situ
5.1.2.0.A06
5.1.3.0.A06
7.1.1.0.A02 Constarte del 7.1.1.0.A01

edificio metlico
con planos
7.1.1.0.A03 Reunin y
elaboracin del
dossier de
calidad
8.1.1 Acta de entrega 8.1.1.0.A01 Reunin donde

se oficializa la
entrega por
parte de los
interesados
8.1.1.0.A02 Firma del acta

de entrega
52
RED DEL PROYECTO

METALICO PARA CEMS
UN SUPERMERCADO
IP 1.1 1.2 1.3 1.4

8.1 CP
2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1
Figura 1. Diagrama de Red de los Entregables del Proyecto a Nivel 2
2.1 2.1.1
Figura 2. Diagrama de Red de los entregables del Proyecto del 2 Entregable del Nivel
1
3.1 3.1.1
1
53
4.1 4.1. 4.1.

1 2
4.2 4.2.
1
4.1.
3
1
5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3
1
6.1 6.1.
1
Figura 6. Diagrama de Red de los entregables del Proyecto del 6 Entregable del Nivel 1
7.1 7.1.
1
8.1 8.1.
1
54
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

METALICO PARA CEMS
UN SUPERMERCADO
El tiempo estimado del proyecto y de sus fases ha sido calculado teniendo en consideracin la
duracin aproximada del desarrollo del proyecto, provista por juicio de expertos. Estos plazos
estimados son aproximaciones del tiempo que demandar en la implementacin de cada paquete
de trabajo de acuerdo al tiempo de participacin de cada involucrado.
Asimismo se ha considerado, para la estimacin de actividades, el nmero de perodos laborales

que se requerirn para completar las actividades individuales, identificndose el calendario laboral
asignado de acuerdo al rol que desempean en el proyecto, el cual se muestra a continuacin:
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Nombre de la Actividad Duracin Comienzo Fin Predecesoras

Proyecto CEMS 104 02/08/2010 30/11/2010
1 PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
ACTUALIZADO 10 02/08/2010 12/08/2010
2 Adquisicin de RRHH 4 13/08/2010 17/08/2010
2.1 Plan de contrataciones 4 13/08/2010 17/08/2010
2.1.1 Programa de contratacin de personal 4 13/08/2010 17/08/2010
2.1.1.0.A01 Reuniones donde se define el equipo 1 13/08/2010 13/08/2010 2
2.1.1.0.A02 Reuniones para definir los
requerimientos de personal (Numero de
personas y descripcin de puestos y funciones) 1 14/08/2010 14/08/2010 6
2.1.1.0.A03 Reuniones para la definicin de
perfiles y competencias 1 14/08/2010 14/08/2010 7CC
2.1.1.0.A04 Elaboracin del programa de
contratacin de personal 1 16/08/2010 16/08/2010 8
2.1.1.0.A05 Reunin para la conformidad 1 16/08/2010 16/08/2010 9CC
2.1.1.0.A06 Cambios que se pueden dar 1 17/08/2010 17/08/2010 10
2.1.1.0.A07 Aprobacin del Programa de
contratacin 1 17/08/2010 17/08/2010 11CC
3 Elaboracin de ingeniera de detalle 9 13/08/2010 23/08/2010
3.1 Diseo e ingeniera 9 13/08/2010 23/08/2010
3.1.1 Planos de detalle 9 13/08/2010 23/08/2010
3.1.1.0.A01 Revisiones de normas tcnicas 3 13/08/2010 16/08/2010 2
3.1.1.0.A02 Reuniones para definir las
principales caractersticas de los componentes
segn criterio del cliente 2 17/08/2010 18/08/2010 16
3.1.1.0.A03 Diseo preliminar de los planos 2 19/08/2010 20/08/2010 17,12
3.1.1.0.A04 Reunin para la revisin de planos 1 21/08/2010 21/08/2010 18
3.1.1.0.A05 Cambios en los planos 1 23/08/2010 23/08/2010 19
55
3.1.1.0.A06 Aprobacin final de los planos de

detalle 1 23/08/2010 23/08/2010 20FF
4 Adquisicin de materiales y equipos 17 19/08/2010 07/09/2010
4.1 Planeamiento logstico 12 19/08/2010 01/09/2010
4.1.1 Lista de proveedores 6 19/08/2010 25/08/2010
4.1.1.0.A01 Bsqueda de proveedores a travs
de diversos medios 3 19/08/2010 21/08/2010 17
4.1.1.0.A02 Evaluacin de proveedores segn
criterios 1 23/08/2010 23/08/2010 19,25
4.1.1.0.A03 Clasificar proveedores segn
certificacin y tipo de recurso 1 23/08/2010 23/08/2010 26CC
4.1.1.0.A04 Elaborar lista y ranking de
proveedores 2 24/08/2010 25/08/2010 27
4.1.2 Lista de materiales 8 23/08/2010 31/08/2010
4.1.2.0.A01 Establecer cantidad de materiales
segn planos de detalle 5 23/08/2010 27/08/2010 21FC-1 da
4.1.2.0.A02 Establecer presupuesto de
materiales segn lista de proveedores 1 25/08/2010 25/08/2010 28FF
4.1.2.0.A03 Presentar la lista de materiales para
su aprobacin 2 28/08/2010 30/08/2010 31,30
4.1.2.0.A04 Aprobar lista de materiales 1 31/08/2010 31/08/2010 32
4.1.3 Lista de equipos 11 20/08/2010 01/09/2010
4.1.3.0.A01 Establecer que equipos se usaran
segn planos 5 20/08/2010 25/08/2010 18FC-1 da
4.1.3.0.A02 Identificar que equipos se tiene
dentro de la empresa y que equipos no 1 25/08/2010 25/08/2010 30CC+2 das
4.1.3.0.A03 Identificar que equipos se compraran
y cuales se alquilaran 2 26/08/2010 27/08/2010 31CC,36,35
4.1.3.0.A04 De acuerdo a la lista de proveedores
estimar costos 1 27/08/2010 27/08/2010 28,37FF
4.1.3.0.A05 Elaborar la lista de equipos y
establecer presupuesto 1 01/09/2010 01/09/2010 33,38
4.2 Adquisicion 6 01/09/2010 07/09/2010
4.2.1 rdenes de compra y servicio 6 01/09/2010 07/09/2010
4.1.1.0.A01 Orden de compra de materiales 6 01/09/2010 07/09/2010 29
4.1.1.0.A02 Contrato de alquiler de equipos 5 02/09/2010 07/09/2010 39
5 Fabricacion de componentes 55 08/09/2010 10/11/2010
5.1 Componentes 55 08/09/2010 10/11/2010
5.1.1 Tijerales 42 08/09/2010 26/10/2010
5.1.1.0.A01 Recepcin de materiales 1 08/09/2010 08/09/2010 42,43
5.1.1.0.A02 Trazado 4 09/09/2010 13/09/2010 47
5.1.1.0.A03 Corte 5 13/09/2010 17/09/2010 48FC-1 da
5.1.1.0.A04 Armado 15 17/09/2010 04/10/2010 49FC-1 da
5.1.1.0.A05 Soldadura 16 02/10/2010 20/10/2010 50FC-2 das
5.1.1.0.A06 Granallado y pintado 4 20/10/2010 23/10/2010 51FC-1 da
5.1.1.0.A07 Realizar documento de
especificaciones 2 25/10/2010 26/10/2010 52
5.1.2 Columnas 34 18/09/2010 27/10/2010
5.1.2.0.A01 Recepcin de materiales 2 18/09/2010 20/09/2010 49,42,43
5.1.2.0.A02 Trazado 4 21/09/2010 24/09/2010 55
5.1.2.0.A03 Corte 5 24/09/2010 29/09/2010 56FC-1 da
5.1.2.0.A04 Armado 13 29/09/2010 13/10/2010 57FC-1 da
5.1.2.0.A05 Soldadura 8 09/10/2010 18/10/2010 58FC-4 das
56
5.1.2.0.A06 Granallado y pintado 6 18/10/2010 23/10/2010 59FC-1 da

5.1.3 Elementos de amarre 20 19/10/2010 10/11/2010
5.1.3.0.A01 Recepcin de materiales 1 19/10/2010 19/10/2010 59,42,43
5.1.3.0.A02 Trazado 3 20/10/2010 22/10/2010 63
5.1.3.0.A03 Corte 3 23/10/2010 26/10/2010 64
5.1.3.0.A04 Armado 5 26/10/2010 30/10/2010 65FC-1 da
5.1.3.0.A05 Soldadura 5 01/11/2010 05/11/2010 66
5.1.3.0.A06 Granallado y pintado 3 06/11/2010 09/11/2010 67
especificaciones 2 09/11/2010 10/11/2010 68FC-1 da
6 Montaje 14 11/11/2010 26/11/2010 62
6.1 Programa de Montaje 14 11/11/2010 26/11/2010
6.1.1 Edificio metlico 14 11/11/2010 26/11/2010
6.1.1.0.A01 Traslado de componentes 2 11/11/2010 12/11/2010 69,61,53
6.1.1.0.A02 Verificacin de componentes in situ 1 13/11/2010 13/11/2010 73
6.1.1.0.A03 Montar columnas 2 15/11/2010 16/11/2010 74
6.1.1.0.A04 Montar tijerales 3 17/11/2010 19/11/2010 75
6.1.1.0.A05 Montar elementos de amarre 4 20/11/2010 24/11/2010 74,76
6.1.1.0.A06 Edificio metlico terminado 1 25/11/2010 25/11/2010 77
7 Gestion de Calidad 3 26/11/2010 29/11/2010
7.1 Verificacion de Requisitos 3 26/11/2010 29/11/2010
7.1.1 Dosier de Calidad 3 26/11/2010 29/11/2010
7.1.1.0.A01 Verificacin de calidad in situ 1 26/11/2010 26/11/2010 19
7.1.1.0.A02 Contrastacion del edificio metlico
con planos 1 26/11/2010 26/11/2010 83FF,78
7.1.1.0.A03 Reunin y elaboracin del dossier de
calidad 2 27/11/2010 29/11/2010 84
8 Cierre 1 30/11/2010 30/11/2010
8.1 Verificacion de Requisitos 1 30/11/2010 30/11/2010
8.1.1 Acta de Entrega 1 30/11/2010 30/11/2010
8.1.1.0.A01 Reunin donde se oficializa la
entrega por parte de los interesados 1 30/11/2010 30/11/2010 80FC-1 da,85
8.1.1.0.A02 Firma del acta de entrega 1 30/11/2010 30/11/2010 89CC
57
RUTA CRTICA
Cronograma donde La ruta crtica se reconocer por estar pintada de rojo.
58
59
60
61
9. PLAN DE GESTIN DE COSTOS

Construccin de un edificio metlico para un
CEMS
Supermercado
TIPOS DE ESTIMACIN DE COSTOS:

TIPOS DE ESTIMACIN MODO DE FORMULACIN NIVEL DE PRECISIN
Orden de magnitud Estimacin paramtrica -10% al +10%
Presupuesto Buttom up -5% al +5%

UNIDAD DE MEDIDA:
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso de personal Costo/ Hora
Recurso material o consumible Unidades
Servicios Costo/ Hora

UMBRALES DE CONTROL:
ACCIN DE TOMAR SI
ALCANCE:
VARIACIN PERMITIDA VARIACIN EXCEDE LO
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
PERMITIDO
Investigar y analizar variacin
Proyecto completo +/- 2% Costo planificado para tomar las acciones
correctivas.
MTODO DE MEDICIN DE VALOR GANADO:
ALCANCE:
MTODO DE MEDICIN MODO DE MEDICIN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
Reporte de performance
Proyecto completo Valor acumulado - Curva S
semanal del proyecto
FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO:
TIPO DE PRONSTICO FRMULA MODO:
AC + (BAC-EV)/CPI
Informe de performance del
AC: Costo real proyecto semanalmente, El
EAC (estimacin a la
EV: Valor ganado gestor de calidad emite
conclusin) variaciones tpicas
informes del seguimiento segn
CPI: ndice de rendimiento del el cronograma del proyecto.
coste
62
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL

TIPO DE ESTIMACIN Y DE NIVELES DE ESTIMACIN DE NIVELES DE CONTROL DE
CONTROL COSTOS COSTOS
Orden de magnitud Por fase No es aplicable
Presupuesto Por actividad, semanal, fase, Por actividad, semanal, fase,

entregables y recursos entregables y recursos
PROCESO DE GESTIN DE COSTOS:
PROCESO DE GESTIN
DESCRIPCIN:
DE COSTOS
Los costos del proyecto sern estimados en base al tipo de

estimacin por presupuesto.
Estimacin de costos Se realiza dentro de la planificacin del proyecto y la
responsabilidad ser del rea de gestin de costos, aprobado
por el Gerente de proyecto.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin

del proyecto.
Preparacin del prepuesto de
Este documento es elaborado por el rea de gestin de
costes
costos, revisado por el Gerente de proyecto.
Se evaluar los posibles cambios del costo, informando al

Control de costos
sponsor y a los interesados los efectos en el proyecto.
FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS:
FORMATO DE GESTIN
DESCRIPCIN:
DE COSTOS
Es el documento donde se encuentra la planificacin para la

Plan de gestin de costos
Gestin de costos del proyecto
Lnea base del costo del proyecto, incluye las reservas de

Lnea base del costo
contingencia y reservas de gestin.
El formato de Presupuesto por fase y entregable informa los

Presupuesto por fase y
costos del proyecto, divididos por fases, y cada fase dividido en
entregable
entregables.
El formato de Presupuesto por fase y por tipo de Recurso

Presupuesto por fase y por tipo
informe los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase
de recurso
en los 3 tipos de recursos (personal, materiales y servicios).
Presupuesto en el El formato Presupuesto en el tiempo (Curva S) muestra la

grfica del valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo,
tiempo (Curva S) este se realizar en la ejecucin del proyecto.
63
SUPUESTOS Y ARGUMENTOS PARA LA GESTIN DE COSTOS.

Los sueldos de cada integrante por hora son:
GERENTE DEL PROYECTO $ 25

INGENIERO DE OBRA $ 20
GESTOR DE RRHH $ 15
COORDINADOR DEL PROYECTO $ 15
GESTORDE CALIDAD $ 15
RESPONSABLE DE LOGSTICA $ 15
GESTOR DE RIESGOS Y FINANZAS $ 15
Las horas de trabajo son de 8 horas diarias de lunes a sbado.
La moneda utilizada:
- Dlares americanos ($)
- Se tomar en cuenta solo dos decimales.
- Para los costos de Reserva y Gestin se calcular con el 4% de la Lnea base de Costo.
Se considera que la empresa cuenta con instalaciones propias para fabricar los componentes.
Se considera Costos de Servicios:

Servicio de terceros, recurso para el manejo de los entregables y traslado de los componentes.
Alquiler de Maquinas.
Los costos de los materiales y de los servicios adquiridos no consideran el IGV (19 %).
Los costos de materiales son distribuidos dentro de los 12 entregables que posee el proyecto, por
ellos se ha dividido la cantidad total entre total de entregables.
64
PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASE Y POR ENTREGABLE
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Construccin de un edificio metlico
para un Supermercado CEMS
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $

1.1.0 Plan de
direccion del
proyecto $1,474.00
1.2.0 Seguimiento
1.0 Gerencia del
del proyecto $1,250.00
Proyecto
1.3.0 Seguimiento
del proyecto $1,300.00
1.4.0 Cierre del
proyecto $1,345.00
Total Fase $5,369.00
FASE ENTREGABLE MONTO $
2.0 Adquisicin de 2.1.0 Plan de
RRHH contrataciones $1,005.00
3.0 Elaboracin de 3.1.0 Diseo e
Ingeniera de Detalle ingenieria $5,646.00
Construccin FASE ENTREGABLE MONTO $
de un edificio 4.1.0
metlico para 4.0 Adquisicin de Planeamiento
un Materiales y Equipos logistico $1,043.00
Supermercado 4.2.0 Adquisicion $599.00
5.0 Fabricacin de 5.1.0
componentes Componentes $281,712.00
6.1.0 Programa de
6.0 Montaje montaje $9,308.00
7.0 Gestin de 7.1.0 Verificacin
Calidad de requisitos $6,942.00
8.1.0 Verificacin
8.0 Entrega de requisitos $180.00
Total Fase $180.00
TOTAL FASES $311,804.00
Reserva de Contingencia $12,472.16
Reserva de Gestin $12,472.16
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO $336,748.32
65
PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO

Supermercado CEMS
TIPO DE
PROYECTO FASE RECURSO MONTO $
Personal $4,255.00
1.0 Gerencia del
Proyecto Materiales $1,000.00
Maquinaria $114.00
Personal $325.00
2.0 Adquisicin de
RRHH Materiales $350.00
Maquinaria $330.00
Personal $5,115.00
3.0 Elaboracin de
Ingeniera de Detalle Materiales $220.00
Maquinaria $311.00
Personal $1,150.00
4.0 Adquisicin de
Materiales y Equipos Materiales $470.00
Construccin Maquinaria $22.00
de un edificio Total Fase $1,642.00
metlico para
un Personal $98,115.00
5.0 Fabricacin de
Supermercado componentes Materiales $178,970.00
Maquinaria $4,627.00
Personal $6,052.00
6.0 Montaje Materiales $410.00
Maquinaria $2,846.00
Personal $5,330.00
7.0 Gestin de
Calidad Materiales $700.00
Maquinaria $912.00
Personal $180.00
8.0 Entrega Materiales $0.00
Maquinaria $0.00
Total Fase $180.00
66
PRESUPUESTO POR SEMANA
Siglas del
Nombre del Proyecto Proyecto
Supermercado CEMS
COSTO ($) COSTO

PROYECTO SEMANA N POR ACUMULADO
SEMANA POR SEMANA
S1 $3,221.40 $3,221.40
S2 $2,839.27 $6,060.67
S3 $5,735.73 $11,796.40
S4 $1,109.10 $12,905.50
S5 $536.90 $13,442.40
S6 $58,660.35 $72,102.75
S7 $25,713.75 $97,816.50
S8 $62,499.50 $160,316.00
Construccin de un
S9 $16,264.35 $176,580.35
edificio metlico para un
Supermercado S10 $15,692.77 $192,273.12
S11 $17,920.38 $210,193.50
S12 $56,821.17 $267,014.67
S13 $12,637.33 $279,652.00
S14 $10,940.00 $290,592.00
S15 $6,202.00 $296,794.00
S16 $4,548.00 $301,342.00
S17 $10,066.00 $311,408.00
S18 $396.00 $311,804.00
67
DESEMPEO DEL TRABAJO
VALOR AC. COSTO AC. VALOR AC.

COSTO COSTO
PROYECTO SEMANA N GANADO PLANIFICADO GANADO COSTO
PLANIFICADO ($) REAL ($)
($) ($) ($) REAL ($)
S1 $3,221.40 $2,577.12 $5,800.00 $3,221.40 $2,577.12 $5,800.00
S2 $2,839.27 $2,271.41 $6,589.00 $6,060.67 $4,848.53 $12,389.00
S3 $5,735.73 $4,588.59 $458.00 $11,796.40 $9,437.12 $12,847.00
S4 $1,109.10 $887.28 $456.00 $12,905.50 $10,324.40 $13,303.00
S5 $536.90 $429.52 $455.00 $13,442.40 $10,753.92 $13,758.00
S6 $58,660.35 $46,928.28 $200.00 $72,102.75 $57,682.20 $13,958.00
S7 $25,713.75 $17,999.63 $180.00 $97,816.50 $75,681.83 $14,138.00
S8 $62,499.50 $43,749.65 $150.00 $160,316.00 $119,431.48 $14,288.00
Construccin de un
S9 $16,264.35 $11,385.04 $100.00 $176,580.35 $130,816.52 $14,388.00
edificio metlico para
un Supermercado S10 $15,692.77 $7,846.38 $42,558.00 $192,273.12 $138,662.90 $56,946.00
S11 $17,920.38 $5,376.12 $20,587.00 $210,193.50 $144,039.02 $77,533.00
S12 $56,821.17 $5,682.12 $8,000.00 $267,014.67 $149,721.13 $85,533.00
S13 $12,637.33 $0.00 $56.00 $279,652.00 $149,721.13 $85,589.00
S14 $10,940.00 $0.00 $0.00 $290,592.00 $149,721.13 $85,589.00
S15 $6,202.00 $0.00 $0.00 $296,794.00 $149,721.13 $85,589.00
S16 $4,548.00 $0.00 $0.00 $301,342.00 $149,721.13 $85,589.00
S17 $10,066.00 $0.00 $0.00 $311,408.00 $149,721.13 $85,589.00
S18 $396.00 $0.00 $0.00 $311,804.00 $149,721.13 $85,589.00
TOTAL FASES $311,804.00 $149,721.13 $85,589.00
Reserva de Contingencia $12,472.16 $5,988.85 $3,423.56
Reserva de Gestin $12,472.16 $5,988.85 $3,423.56
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO $336,748.32 $161,698.82 $92,436.12
68
69
CHECKLIST DE CIERRE DE PROYECTO
9.1. Se han aceptado los resultados del proyecto?
Realizado a
Objetivos Entregables satisfaccin Observaciones
(si/no)
1. Obtener
Acta de entrega Si Aprobado
aceptacin final
Se entreg 4
2. Satisfacer todos Informe operativo
informes operativos
los requerimientos mensual Si
cada uno fue
contractuales
aprobado
Se entreg 4
informes
3. Trasladar todos
Informe gerencial gerenciales que
los entregables a Si
mensual fueron aprobados
operaciones
por la Gerencia de
Operaciones
9.2. Se han liberado los recursos del proyecto?
Realizado a
(si/no)
1. Ejecutar los
Al concluir las fases
procedimientos
Cronograma de se present el
organizacionales
liberacin de Si Informe de
para liberar los
recursos liberalizacin de
recursos del
recursos
proyecto
El rea de RRHH
2. Proporcionar ha procedido a
Certificados de
retroalimentacin incluir en los cv del
trabajo
de perfomance a Si equipo los
Certificados de
los miembros del certificados de
capacitacin
equipo capacitacin y
trabajo
3. Proporcionar
retroalimentacin a
la organizacin
relativa a la Si
perfomance de los
miembros del
equipo
70
9.3. Se han medido y analizado las percepciones de los stakeholders del proyecto?
Realizado a
(si/no)
Se estn
1. Entrevistar a los Cuestionarios
adjuntando al
stakeholders del Actas de las Si
Informe de cierre
proyecto reuniones
del proyecto
2. Analizar los
resultados de la
retroalimentacin
9.4. Se ha cerrado formalmente el proyecto?
Realizado a
(si/no)
1. Ejecutar las
Acta de entrega
actividades de
Informe operativo Si
cierre para el
mensual
proyecto
2. Informar a
gerencia sobre Informe de Presentado a la
todos los Lecciones Si subgerencia y a la
problemas aprendidas gerencia
importantes
3. Cerrar todas las
Evaluacin
actividades
econmica y
financieras Si
financiera del
asociadas con el
proyecto
proyecto
4. Notificar Informe de cierre
formalmente a los del proyecto Presentacin del 4
Si
stakeholders del Informe operativo informe operativo
cierre del proyecto mensual
5. Cerrar todos los
Informes operativos
contratos del Si Aprobados
mensuales
proyecto
6. Documentar y
Informe de Presentado a la
publicar el
Lecciones Si subgerencia y a la
aprendizaje del
aprendidas gerencia
proyecto
Informe de cierre
7. Actualizar los
del proyecto Presentado a la
activos de los
Informe del manejo Si subgerencia y a la
procesos de la
y control de gerencia
organizacin
cambios
71
10.- GESTION DE LA CALIDAD

01 Fernando Prez. Jorge Zavala. Martn Ros. 17 Sept. Segn Programa
10.1 PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

Construccin de un edificio Metlico para un
CEMS
Supermercado
POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Satisfacer todos los requisitos establecidos verificando el cumplimiento de las normas
tcnicas respectivas.
En el presente trabajo, la gestin de la calidad se aplicar solo
a las Fases Construccin y Montaje
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:
FACTOR DE FRECUENCIA Y
FRECUENCIA Y
CALIDAD OBJETIVO DE CALIDAD MTRICA A UTILIZAR MOMENTO DE
MOMENTO DE MEDICIN
RELEVANTE REPORTE
Materiales deben Porcentaje de Cada vez que se Semanal.
cumplir con materiales con recepcionan materiales
Calidad de para la fabricacin.
los certificacin de certificado ISO
materiales calidad ISO 9001 9001 mayor o
(fabricacin) igual al 90%
Los cordones de 100 % de los Inspeccin de vigas y Por entregable
soldadura de los cordones de los columnas
Ejecucin de elementos elementos principales
la soldadura principales superen ensayos NDT
satisfagan Normas
AWS D1.1
Cumplir con Espesor de capa de Durante el Por entregable
especificaciones de pintura e=8 mills pintado.
Pintado cliente, segn
normas de pintado
ASTM D3359-93
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS:
Logstica debe exigir certificado de calidad de todos los materiales que adquiera.
Todos los soldadores deben ser homologados.

Controlar espesor de pintura hmeda durante el pintado
72
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:
PAQUETE DE ESTNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE

ACTIVIDADES DE PREVENCIN
TRABAJO CALIDAD APLICABLE CONTROL
5.1.1 Fabricacin AWS D 1.1 En cada actividad seguir el Inspeccin y
de Tijerales. ASTM D3359-93 procedimiento escrito de trabajo supervisin
5.1.2 Fabricacin AWS D 1.1 En cada actividad seguir el Inspeccin y
de Columnas. ASTM D3359-93 procedimiento escrito de trabajo supervisin.
5.1.3 Fabricacin
AWS D 1.1 En cada actividad seguir el Inspeccin y
de Elementos de
ASTM D3359-93 procedimiento escrito de trabajo supervisin
Amarre.
Norma NTE E.090 En cada actividad seguir el Inspeccin y
6.1.1 Montaje
Cdigo de la AISC procedimiento escrito de trabajo supervisin
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD:
Objetivos del rol: Hacer que se cumplan los Objetivos de Calidad

ROL NO 1 : Funciones del rol: Hacer cumplir Procedimientos de Calidad y Procesar
toda la informacin relativa.
Gestor de
Niveles de autoridad: Coordina con Supervisores de Obra
Calidad.
Reporta a: Coordinador de Proyecto
FERNANDO PREZ Supervisa a: Inspectores de Calidad
Requisitos de conocimientos: Experto en norma ISO 9001, Estructuras de
acero, Interpretacin de Normas de Soldadura y Pintado.
Requisitos de habilidades: Sentido de organizacin y de anlisis, bastante
observador, manejo de instrumentos de medicin.
Requisitos de experiencia: (5) aos en el puesto.
Objetivos del rol: Asegurar satisfaccin de requisitos estructurales de la
ROL NO 2 : construccin.
INSPECTOR DE Funciones del rol: Verificar cumplimiento de Procedimientos escritos de
CALIDAD fabricacin.
ESTRUCTURAL Niveles de autoridad : Coordina con Supervisores de Obra
HUGO GALLUFI Reporta a: Gestor de Calidad

Supervisa a: Trabajos de Oficiales de Obra.
Requisitos de conocimientos: Estructuras metlicas, Normas AWS D1.1
Requisitos de habilidades: Observador, manejo de instrumentos de
medicin.
Requisitos de experiencia: (2) aos en el puesto
Objetivos del rol: Asegurar satisfaccin de requisitos de pintado de la
ROL NO 3 : construccin.
INSPECTOR DE Funciones del rol: Verificar cumplimiento de Procedimientos escritos de
CALIDAD-PINTURA proceso de granallado y pintado.
Niveles de autoridad: Coordina con Supervisores de Pintura.
CELSO TORRES
Reporta a: Gestor de Calidad
Supervisa a: Trabajos de los Pintores en obra.
Requisitos de conocimientos: Estructuras metlicas, conocimiento y
manejo de Normas de Pintura ASTM D3359-93.
Requisitos de habilidades: Observador, manejo de instrumentos de

medicin.
Requisitos de experiencia: (2) aos en el puesto.
73
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO:
rea de Control de Calidad.
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:
1. Procedimiento Recepcin de Materiales

PROCEDIMIENTOS 2. Procedimiento de Habilitado de Elementos.
3. Procedimiento de Inspeccin de Soldadura de Elementos
4. Procedimiento de Inspeccin de Pintado.
1. Registro de recepcin de Materiales.
2. Registro de inspeccin de Habilitado de Elementos
FORMATOS
3. Registro de Inspeccin de Soldadura de Elementos
4 Registro de Inspeccin de Pintado.
CHECKLISTS 1Check List para Liberacin de Elementos.
1. Calificacin de Procedimientos y Soldadores
2. Procedimiento de Inspeccin visual de soldadura
OTROS DOCUMENTOS
3 Procedimiento de Inspeccin por Ensayo de Tintes Penetrantes.
4 Otras Instrucciones Tcnicas Complementarias.
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD:
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO Procedimientos establecidos para todos los procesos de elaboracin
DE LA CALIDAD
ENFOQUE DE
Registrar mediciones establecidas en las mtricas de calidad durante
CONTROL DE LA
todos los procesos de elaboracin
CALIDAD
ENFOQUE DE
Anlisis de datos registrados y su incidencia en la calidad del Proyecto y
MEJORA DE
del Producto del Proyecto.
PROCESOS
74
Elaborado Revisada
Versin Aprobada por Fecha Motivo
por por
01 Fernando P. Fernando Martn R.
Segn programa
P.
10.2.- MTRICA DE CALIDAD

Construccin de un edificio Metlico para un
CEMS
Supermercado
MTRICA DE:
TODOS LOS
PRODUCTO ENTREGABLES DEL PROYECTO CEMS
EDIFICIO METLICO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
En el presente trabajo, por motivos de tiempo en estas fases (Construccin y Montaje)

solo consideraremos el factor Pintura.
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:
Espesor de Pintura
PROPSITO DE LA MTRICA:
Asegurar adecuada proteccin contra la humedad e intemperie del producto.
DEFINICIN OPERACIONAL:
Espesor de capa de pintura establecido en el contrato
MTODO DE MEDICIN:
Medicin del espesor de capa de pintura segn norma de pintado ASTM D3359-93
RESULTADO DESEADO
Espesor de capa : 8 mills, segn norma de pintado ASTM D3359-93
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
Satisfaccin de todos los requisitos establecidos para el Proyecto.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:
Inspector de Calidad Pintura: Celso Torres
75
Elaborado
Versin Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
por
01 K. Rizabal C. Trinidad Mart Ros. 17 Sept. Programado
| 10.3.- INFORME DE AUDITORIA DE CALIDAD

Construccin de una edificio metlico para un Supermercado CEMS
FASE DEL PROYECTO CDIGO DE LA AUDITORA

FASE 5: FABRICACIN DE COMPONENTES AU-5.1
FECHA DE AUDITORA LDER DE LA AUDITORA
25 SEPTIEMBRE 2010 CLAUDIA TRINIDAD
EQUIPO DE AUDITORA
CLAUDIA TRINIDAD
KAREN RIZABAL
OBJETIVOS DE LA AUDITORA
CON PERSONAL DE LA ORGANIZACIN AJENO AL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD SE
VA A EVALUAR LA PERFORMACE DE LAS ACTIVIDADES DE CALIDAD:
- IDENTIFICAR BUENAS Y MEJORES PRCTICAS EMPLEADAS.
- IDENTIFICAR FALENCIAS Y OFRECER ASESORAMIENTO PARA SUPERARLAS.
RESULTADOS DE LA AUDITORA
TEMA AUDITADO EVALUACIN COMENTARIO
Registro de O.K. Se verific que se cumple
Inspeccin de Procedimientos de
Habilitado. Inspeccin.
Registro de Algunas mediciones registradas estn Hacer cumplir la norma
Inspeccin de ligeramente fuera del rango correspondiente al 100%
Pintado recomendado por la Norma.
EVALUACIN GENERAL DE LO AUDITADO

Se aprecia un total conocimiento del tema por parte de los Inspectores de Calidad, pero
deben ser ms estrictos en la aplicacin de los valores recomendados y sugerir
oportunamente las acciones correctivas.
ACCIONES RECOMENDADAS
Mayor capacitacin al cuerpo de pintores.
COMENTARIOS ADICIONALES DE LA AUDITORA

SE ADJUNTA MATERIAL ADICIONAL si no
NOMBRES DE LOS ADJUNTOS
76
01 Lizbeth Peralta. Jorge Zavala. Martn Ros 15 Sept. Rutinaria
10.4.- INSPECCIN DE CALIDAD Nro. 99.

Construccin de una edificio
CEMS
metlico para un Supermercado
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
ENTREGABLE 2
FASE PAQUETE DE TRABAJO
NIVEL
Fase 4 4.2 Adquisicin 4.2.1 Registro de rdenes de
Adquisicin de Compra y de Servicios.
Materiales y
Equipos
ELABORADO POR
Miguel Cortez
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN

Certificado de Materiales ISO 9001
DATOS DE LA INSPECCIN
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN
Verificar que todos los materiales adquiridos cuenten con certificado de fabricacin ISO 9001
GRUPO DE INSPECCIN
ROL DURANTE LA
PERSONA ROL EN EL PROYECTO OBSERVACIONES
INSPECCIN
Hctor Pablo Encargado de Colaborador del -----
Logstica Sistema de
Gestin de
Calidad.
MODO DE INSPECCIN
METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES
Verificacin de 05 de Sept. 2010 Almacn 10:00 a.m. --------

Registros.
RESULTADOS DE LA
Conforme X No conforme
INSPECCIN
Lista de defectos a corregir o
Responsable fecha requerida observaciones
mejoras a realizar:
Los elemento inspeccionados cuentan Claudia Trinidad ----- -----
con Certificado de calidad
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
------
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Requisicin 2010-P 05, Nmeros 148, 201 y 234, rdenes de Compra OC 2010 P05 Nm. 148, 201 y 234 Certificados
de Calidad correspondientes Vigas y perfiles metlicos.
77
11.- GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

11.1 Plan de Recursos humanos del proyecto
Objetivos
Identificar, documentar y asignar los roles del proyecto, las responsabilidades, as como crear el plan de
gestin de personal.
Mejorar las competencias y la interaccin de los miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del
proyecto mediante una integracin de todos los participantes.
Hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver
polmicas y coordinar cambios.
11.2 Organigrama
11.3 Roles y responsabilidades del equipo del proyecto

11.3.1 Gerente del Proyecto
El Gerente del Proyecto es la persona que tiene la responsabilidad total respecto a coordinar, dirigir, controlar la
planificacin y ejecucin del proyecto, definiendo las tareas del equipo y supervisando que se cumplan las
actividades.
11.3.2 Coordinador del Proyecto
EL coordinador del proyecto es la persona que tiene la responsabilidad de apoyar e ir de la mano con el jefe del
proyecto para impulsar el avance del mismo. En caso el gerente de proyecto se encuentre ausente, el subjefe
asumir este rol
11.3.3 Gestor de Integracin

El equipo de gestin de la integracin es el encargado de tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y
as decidir por aquellas alternativas que benefician al proyecto como un todo. Adems tendr que desarrollar un
plan del proyecto, el plan de ejecucin y el control de los cambios que puedan producirse.
Funciones y responsabilidades
Tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y as decidir por aquellas alternativas que
benefician al proyecto como un todo.
Tendrn que desarrollar un plan del proyecto, el plan de ejecucin y el control de los cambios que
puedan producirse.
11.3.4 Gestin del Alcance

El equipo de gestin del alcance es el encargado de delimitar el alcance del proyecto as como tambin desarrollar el
Diagrama de Descomposicin Funcional (WBS). Tiene como funcin la de administrar los cambios, resolver los
pendientes e identificar requerimientos especficos del proyecto.
Delimitar el alcance del proyecto
78
Desarrollar el Diagrama de Descomposicin Funcional (WBS).

Administrar los cambios.
Resolver los pendientes.
Identificar requerimientos especficos.
11.3.5 Gestin del Tiempo

El equipo de gestin del tiempo es el encargado de desarrollar el calendario del Proyecto as como la definicin de
actividades, secuenciacin y estimacin. Tambin del monitoreo del estatus del Calendario
Desarrollar el Calendario del Proyecto
Definicin de actividades
Secuenciacin
Estimacin
Monitorear el estatus del Calendario
11.3.6 Gestin del Costo

El equipo de gestin de los costos es el encargado de realizar la planificacin de los recursos necesarios, la estimacin
del coste de esta planificacin y el control de los costes en general. Esto relacionado tanto a los recursos materiales
necesarios para el proyecto, como a los recursos humanos (horas de trabajo)
Conseguir la planificacin de los recursos necesarios, la estimacin del coste de esto y el control de los costes.
Esto est relacionado tanto a los recursos materiales necesarios para el proyecto, como a los recursos humanos
(horas de trabajo)
11.3.7 Gestin de Calidad

El equipo de gestin de calidad es el encargado de la planeacin de la Calidad as como definir los procesos de mejora
y aseguramiento de calidad. Tambin desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.
Planeacin de la Calidad.
Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad.
Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.
11.3.8 Gestin de Recursos Humanos

El equipo de gestin de recursos humanos es el encargado de desarrollar un plan organizacional, la contratacin de
nuevos empleados y el desarrollo de los equipos. El responsable tendr que definir qu recursos humanos se
necesitan para el proyecto, identificar y comunicar los roles y responsabilidades.
Desarrollar un plan organizacional, la contratacin de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos.
El responsable tendr que definir qu recursos humanos se necesitan para el proyecto, identificar y comunicar los
roles y responsabilidades de cada uno de los involucrados y despus de que se forma el equipo.
11.3.9 Gestin de la Comunicacin

El equipo de gestin de la comunicacin es el encargado de la gestin de la comunicacin, tendrn que ver los
procesos requeridos para generar, difundir, almacenar y clasificar toda la informacin. Estos procesos son de suma
importancia para la consolidacin de las personas, ideas, conceptos e informacin que sern necesarios para que el
proyecto tenga xito.
79
La Gestin de la Comunicacin tendrn que ver los procesos requeridos para generar, difundir, almacenar y
clasificar toda la informacin.
Proceso vital para la consolidacin de las personas, ideas, conceptos e informacin que sern necesarios para que
el proyecto tenga xito.
Tendrn que asegurarse que toda persona involucrada en el proyecto debe estar preparada para emitir y recibir
informacin, y tomar decisiones en base a ello, de acuerdo a su rol a su responsabilidad de trabajo.
11.3.10 Gestin de Riesgos

El equipo de gestin de los riesgos es el encargado de ver la forma de minimizar la probabilidad y el impacto de los
factores de riesgo que amenazan el desarrollo normal de las tareas. Tendr la tarea de identificar riesgos, asignarles
una probabilidad de ocurrencia y desarrollar una estrategia de minimizacin o acciones de contingencia para cada
uno. En la fase de ejecucin de las tareas, este proceso consiste en monitorear y controlar los factores de riesgo
definidos para el proyecto.
El equipo de riesgos vera la forma de minimizar la probabilidad y el impacto de los factores de riesgo que
amenazan el desarrollo normal de las tareas.
Identificar riesgos, asignarles una probabilidad de ocurrencia y desarrollar una estrategia de minimizacin o
acciones de contingencia para cada uno.
En la fase de ejecucin de las tareas, este proceso consiste en monitorear y controlar los factores de riesgo
definidos para el proyecto.
Criterios de liberacin
En el desarrollo de la fase de planificacin, las diferentes gestiones se irn desarrollando o acoplando a medida que se
avancen los objetivos establecidos en el proyecto. No todas las gestiones en el proyecto desarrollaran al mismo
tiempo el desarrollo es secuencial es as que para las que empiezan su planificacin primero al terminar sirven de
apoyo a las siguientes. En el caso de gestin de alcance, tiempo y costo los integrantes que no se encuentren en
equipo alguno que desarrolle estas gestiones
tienen la opcin a participar en el desarrollo si as lo desea, integrndose como personal de apoyo en forma
voluntaria sin que esto lleve a alguna modificacin del rea de conocimiento a la que est incluido.
11.4.- Plan de recursos humanos de Producto

11.4.1 Objetivo
Definir roles, funciones, responsabilidades y capacidades de los participantes del proyecto.
Definir el perfil del personal que se requiere para el proyecto.
Planificar la contratacin de personal as como su entrenamiento de ser necesario.
Determinacin de niveles realistas de desempeo.
Planificar las necesidades de capacitacin de recursos humanos.
Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
80
11.4.2 Organigrama del Producto
Patrocinador
PROJECT
MANAGER
ASISTENTE
PM
Gestor Gestor RRHH Gestor Logstica Supervisor.

Operativo Control Calidad
Personal Logstica
Jefe Ingeniera Jefe Taller Jefe Montaje
rea Ingeniera Operario Taller Operario Montaje
81
11.4.3 Matriz de Asignacin de Responsabilidades del Producto
asistente Gestor gestor jefe rea gestor personal jefe Jefe Operario supervisor
entregables Descripcin pm sponsor pm operativo rrhh ingeniera ingeniera logstica logstica taller Montaje Montaje cont.
calidad
1.1 R A
Gerencia del proyecto
1.1.1 VA RV
Plan de direccin del proyecto
1.1.2 RV
Seguimiento del proyecto
1.1.2.1 Informes del estado del proyecto RV P
1.1.3 Control del proyecto A RV
1.1.3.1 Actas de reunin R
1.1.3.2 Registro de cambios R A VP P
1.1.4 Cierre del proyecto VA A V P
1.1.4.1 Cierre administrativo R V
1.1.4.1.1 Reporte de lecciones aprendidas R P
1.1.4.1.2 Informacin del proyecto R P
1.1.4.2 Acta de conformidad RV A P
1.1.4.3 Acta de cierre del proyecto RV A P
2 P RA
Adquisicin de RRHH
2.1 P RA
Plan de contrataciones
2.1.1 Programa de contratacin de P RA
personal
3 V RA
Elaboracin de ingeniera de detalle
3.1 V RAP P
Diseo e ingeniera
3.1.1 V RAP P
Planos de detalle
82
asistente Gestor gestor jefe area gestor personal jefe Operario Jefe Operario supervisor
entregables pm sponsor pm operativo rrhh ingeniera ingeniera logstica logstica taller taller Montaje Montaje cont calidad
4 RPV
Adquisicin de materiales y equipos
4.1 P RA P
Planeamiento logstico
4.1.1 A P
Lista de Proveedores
4.1.2 P A P
Lista de materiales
4.1.3 P A P
Lista de Equipos
4.2 P RA
Adquisicin
4.2.1 R
Ordernes de Compra y de servicio
5 V R P
Fabricacin de componentes
5.1 V R P
Componentes
5.1.1 V R P
Tijerales
5.1.2 V R P
Columnas
5.1.3 V R P
Elementos de amarre
6 V VA RP P
Montaje
6.1 V VA RP P
Programa de montaje
6.1.1 Recepcin y control de V VA RP P
componentes
6.1.2 Montaje de edificio metlico V VA RP P
7 VA R
Gestin de calidad
7.1 VA R
Verificacin de requisitos
7.1.1 VA R
Dossier de calidad
8 V A R
Cierre
8.1 V A R
Verificacin de requisitos
8.1.1 V A R
Acta de entrega
83
LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA
TABLA SUPERIOR
11.4.4 Roles y Responsabilidades
NOMBRE DEL ROL PM

Encargado: Martin Ros
OBJETIVOS DEL ROL:
Administra el proyecto
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:
Desarrolla plan de direccin del proyecto
Identifica da seguimiento y responde a riegos
Proporciona informes precisos y oportunos
NIVELES DE AUTORIDAD
Dirige y supervisa al equipo de proyecto
Informa y Responde al cliente
REPORTA A:
Cliente y sponsor
SUPERVISA A:
Equipo de proyecto
REQUISITOS DEL ROL:
Experiencia de 8 aos como PM
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES
DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Habilidad de manejo de personal y liderar equipos

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QU
TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU NIVEL.
OTROS: Responsabilidad, Integridad, tica profesional

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS,
ETC.
84
NOMBRE DEL ROL ASISTENTE PM

Encargado: XXXXXXXXXX
OBJETIVOS DEL ROL:
Apoya al administrador del proyecto En caso el PM se encuentre ausente, el asistente
asumir este rol.
Apoyo del PM para impulsar el avance del proyecto
Identifica da seguimiento
Proporciona informes
Dirige y supervisa al equipo de proyecto
REPORTA A:
PM
SUPERVISA A:
Equipo de proyecto
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL GESTOR OPERATIVO

OBJETIVOS DEL ROL:
Tiene la encargatura del rea operativa
Responsable de control y seguimiento de trabajos y personal del area bajo su
cargo
Responde a riegos de su rea operativa
Proporciona informes precisos
Dirige y supervisa al equipo de su rea
REPORTA A:
PM y Asistente PM
SUPERVISA A:
Personal del rea bajo su cargo
REQUISITOS DEL ROL:
85
Experiencia de 5 aos como jefe de rea operativa

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:
Experiencia de 5 aos como jefe de rea

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL GESTOR RRHH

OBJETIVOS DEL ROL:
Liderar gestin de RRHH
Desarrollar y ejecutar el plan de recursos humanos
Dirigir el equipo del proyecto
Dirige y supervisa a RRHH
REPORTA A:
PM y Asistente PM
SUPERVISA A:
Todo el personal
REQUISITOS DEL ROL:
Experiencia de 8 aos como Gestor de RRHH
CONOCIMIENTOS:
Habilidad de manejo de personal , gestin de conflictos

HABILIDADES:
Experiencia de 8 aos como Gestor de RRHH

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE INGENIERIA

OBJETIVOS DEL ROL:
Liderar el rea de ingeniera
86
Responsable de los trabajos del rea

Dirigir el equipo del trabajo del rea de ingeniera
Dirige y supervisa al rea de ingeniera
REPORTA A:
PM ,Asistente PM, Gestor operativo
SUPERVISA A:
Al personal de su rea
REQUISITOS DEL ROL:
Experiencia de 4 aos como jefe de ingeniera sector
CONOCIMIENTOS:
construccin

HABILIDADES:
Experiencia de 4 aos como jefe

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL AREA DE INGENIERIA

OBJETIVOS DEL ROL:
Personal operativo
Realiza los trabajos operativos
REPORTA A:
Jefe del rea de ingeniera
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:

Experiencia de 2 aos
CONOCIMIENTOS:
Tcnico
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
87

ETC.
NOMBRE DEL ROL GESTOR DE LOGISTICA

OBJETIVOS DEL ROL:
Gestionar el rea de logstica
Planificar, efectuar, administrar y cerrar las adquisiciones
Personal a cargo
REPORTA A:
Asistente PM
SUPERVISA A:
Personal a cargo
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:
EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL PERSONAL DE LOGISTICA

OBJETIVOS DEL ROL:
Personal operativo del rea de logstica
Cumplir con las tareas asignadas
REPORTA A:
Gestor de logstica
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:
88
Experiencia de 3 aos en puestos similares

CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE TALLER

OBJETIVOS DEL ROL:
Supervisar al personal a su cargo
REPORTA A:
Asistente PM, Gestor operativo
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL OPERARIO DE TALLER

OBJETIVOS DEL ROL:
Personal operativo del rea
89
REPORTA A:
Jefe de taller
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
Soldadores Homologados
HABILIDADES:

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE MONTAJE

OBJETIVOS DEL ROL:
REPORTA A:
Supervisor PM, Gestor operativo
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
Ingenieros mecnicos con experiencia en montajes

HABILIDADES:

EXPERIENCIA:

ETC.
90
NOMBRE DEL ROL OPERARIO DE MONTAJE

OBJETIVOS DEL ROL:
Personal operativo del rea
REPORTA A:
Jefe de montaje
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:
Tcnicos mecnicos con experiencia en montajes

HABILIDADES:

EXPERIENCIA:

ETC.
NOMBRE DEL ROL SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD

OBJETIVOS DEL ROL:
Supervisar todo el proceso de calidad
Supervisar todo el proceso de calidad
REPORTA A:
PMI, asistente de PMI
SUPERVISA A:
Todos
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
91

EXPERIENCIA:

ETC.
11.5 Adquisicin de Personal
El Gestor de RRHH realizara un plan para obtener un secuenciamiento de las

actividades para la seleccin y contratacin de personal. Para logar este propsito debe
realizar las siguientes actividades:
Reuniones donde se define el equipo
Reuniones para definir los requerimientos de personal (Numero de personas y
descripcin de puestos y funciones)
Reuniones para la definicin de perfiles y competencias
Elaboracin del programa de contratacin de personal
Reunin para la conformidad
Aprobacin del Programa de contratacin
11.6 Criterios de liberacin del personal del proyecto

Para poder cumplir con los objetivos del proyecto y salvaguardando la calidad y
cumplimiento de este, aquellos equipos de trabajo que hayan culminado exitosamente su
fase se mantendrn contratados a sus integrantes por espacio de 15 das adicionales,
despus de este plazo y verificando que no exista ninguna observacin pendiente se
liberara al personal contratado.
11.7 Capacitacin
Debido a la naturaleza del proyecto y a la contratacin de personal con experiencia en este
tipo de trabajo, las capacitaciones son nulas salvo cuando se trabaje con equipamiento que
lo requieran.
En lo referente a capacitaciones de seguridad estas sern programadas 1 vez al mes para
mantener siempre alertar a los trabajadores de cualquier tipo de riesgos y peligros.
11.8 Sistema de Reconocimiento y Recompensas.

Los incentivos dependern de la calidad y el avance que se tenga del proyecto y estarn a
cargo del asistente de PM en coordinacin con el gestor operativo, el supervisor de control
de calidad y el gestor de RRHH.
Es importante indicar que este incentivo solo ser entregado al rea operativa.
92
12. GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

12.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
12.1.1 Registro de Interesados
INFORMACION DE IDENTIFICACION INFORMACION DE EVALUACION

Influencia
Puesto en la Requisitos del Expectativas del Fase de Influencia
Nombre Rol en el Proyecto en el
Organizacin Proyecto Proyecto en el Proyecto
Proyecto
Supermercados Sponsor Cumplimiento de la Que se cumpla con el Alta Todo el ciclo de vida
Peruanos construccin segn los cliente en los plazos del proyecto
planos suministrados
(entrega de planos As
establecidos y con el
built) presupuesto asignado
Plaza Vea Cliente Cumplimiento de los Obtener un edificio Alta Todo el ciclo de vida
entregables o productos con garanta del proyecto
en las fechas
establecidas.
93
Equipo del Equipo encargado de Obtener un buen margen Entregar un buen Alta Todo el ciclo de vida
Proyecto la ejecucin de la de utilidad. producto de acuerdo del proyecto
Estricto cumplimiento de
obra los Planos suministrados
a las Normas de
por el cliente. Construccin
Fiel cumplimiento del Nacionales
cronograma de entregas.
No exceder ms del 2%
del presupuesto asignado
Proveedores Colaboradores en el Tener certificacin de Proveer al proyecto Alta En la fase Adquisicin

suministro de calidad en los productos de los suministros de Materiales y
que ofrecen
materiales y equipos necesarios en el Equipos
tiempo preciso
Martn Ros Project Responsable de la Exige cumplimiento de Cumplir con el Alta Todo el ciclo de vida
Manager Gestin del Proyecto las actividades encargo de gestionar del Proyecto
(entregables)
el Proyecto
Ing. Jos Jo Gestor de Responsable del Plan Contratar al personal en Formar un equipo Mediana En la fase Adquisicin
RRHH de Contrataciones del los tiempos previstos que responda a las de RRHH
personal exigencias del trabajo
Ing. Juan Prez Jefe de Responsable del Revisar los planos Hacer que las normas Mediana En la fase Elaboracin
Ingeniera diseo e ingeniera de proporcionados por el tcnicas se apliquen de Ing. de Detalle
los planos cliente en el diseo
Ing. Carlos Calle Gestor de Responsable del Hacer la seleccin de Utilizar en el Mediana En la fase Adquisicin
Logstica planeamiento los proveedores y girar proyecto materiales de Materiales y
logstico y la las rdenes de compra con certificaciones de Equipos
adquisicin de en el momento calidad ISO
materiales y equipos oportuno
Ing. Manuel Jefe de Planta Responsable de la Fabricar los Cada componente Mediana En la fase Fabricacin
Servn fabricacin de los componentes: tijerales, debe estar aprobado de Componentes
94
componentes del columnas y elementos por la supervisin de

edificio metlico de amarre obras
Ing. Magno Jefe de Responsable del Realizar la instalacin Terminar el montaje Mediana En la fase de Montaje
Mendoza Montaje programa de montaje del edificio metlico en dentro del plazo
del edificio metlico el lugar asignado establecido
Eco. Rosala Sup. Control Responsable de la Hacer el control de Ser exhaustivo en la Mediana En la fase Gestin de
Valdez de Calidad supervisin y control calidad en cada fase del supervisin para Calidad
de calidad proyecto entregar un producto
de buena calidad
12.1.2 Estrategia de Gestin de los Interesados

Estrategias para aumentar el apoyo o reducir obstculos del
Stakeholder Participacin deseada del Stakelholder
Stakelholder
Sponsor Que brinde todo el apoyo que se necesite - Mantener informado al sponsor sobre el avance del proyecto
- Hacer un buen uso de los recursos asignados al proyecto
Cliente Que este dispuesto a responder las consultas - Cumplir con los entregables
y la revisin de los entregables - Informar sobre el avance del proyecto
- Coordinar soluciones conjuntas a los problemas que se presentan
- Ser diplomticos ante los requerimientos de cambios o solicitudes
Equipo del Proyecto Que sea un equipo eficaz y eficiente - Seleccionar a un equipo con experiencia, si no tuvieran
experiencia capacitarlos
- Brindarles la oportunidad de crecer econmica y profesionalmente
en la organizacin
- Hacerles ver que su trabajo es importante para la organizacin
- Mantener informado sobre el avance del proyecto
Colaboradores Que se comprometan con el trabajo y - Ubicar a los colaboradores de acuerdo a su perfil laboral
obedezcan las indicaciones, para cumplir con - Realizar programas de capacitacin
los entregables - Fomentar el espritu de equipo entre los colaboradores
- Mantener informado sobre el avance del proyecto (entregable)
95
12.2 PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES

12.2.1 Plan de Gestin de las Comunicaciones
Requisitos de Plazo o Responsable de Formato de la

Interesados Motivo de la Distribucin
Comunicacin Frecuencia Comunicar Comunicacin
Sponsor - Estar informado sobre el Acuerdo de Directorio - Mensualmente - Project Manager - Informe Gerencial
desempeo del proyecto - Comunicacin
telefnica
- Email
- Reunin de directorio
Cliente - Estar informado sobre el Acuerdo firmado en las bases -Quincenalmente - Sponsor - Informe Gerencial
desempeo del proyecto del contrato - Mensualmente - Project Manager - Informe Operativo
- Comunicacin
telefnica
- Email
- Reuniones (comit
operativo o gerencial)
Project - Estar informado sobre el Acuerdo de reunin interna - Mensualmente - Gestores de - Informe Operativo
Manager desempeo del proyecto con la oficina de rea - Comunicacin
- Cumplimiento de planeamiento y control telefnica
entregables - Email
- Reuniones de trabajo
semanales
Jefes / Gestores - Estar informado sobre el Acuerdo de reunin interna - Semanalmente - Supervisores - Informe Operativo
de rea desempeo del proyecto con la oficina de - Mensualmente - Comunicacin
- Tomar medidas preventivas planeamiento y control telefnica
o correctivas ante los - Email
problemas - Reuniones de trabajo
semanales
96
12.3 INFORMAR EL DESEMPEO DEL PROYECTO

12.3.1. Informes de Desempeo
Valores Varianza ndice de Desempeo

Valor Planificado Valor Ganado Costo Cronograma Costos Cronograma Costos
Elemento WBS
(PV) (EV) Real (AC) EV-PV EV-AC EV/PV EV/AC
1.0 Gerencia del 5.125,00 5.320,00 -244,00 -195,00 0,95 0,96
Proyecto 5.369,00
2.0 Adquisicin de 952,00 1.000,00 -53,00 -48,00 0,95 0,95
RRHH 1.005,00
3.0 Elaboracin de
Ingeniera de Detalle 5.646,00 5.000,00 5.300,00 -646,00 -300,00 0,89 0,94
4.0 Adquisicin de
Materiales y Equipos 1.642,00 1.346,00 1.523,00 -296,00 -177,00 0,82 0,88
5.0 Fabricacin de
Componentes 281.712,00 253.000,00 271.200,00 -28.712,00 -18.200,00 0,90 0,93
6.0 Montaje 9.308,00 9.000,00 9.152,00 -308,00 -152,00 0,97 0,98
7.0 Gestin de Calidad 6.942,00 6.532,00 6.742,00 -410,00 -210,00 0,94 0,97
8.0 Cierre 180,00 154,00 164,00 -26,00 -10,00 0,86 0,94
Totales 311.804,00 281.109,00 300.401,00 -30.695,00 -19.292,00 0,90 0,94
97
13. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

13.1 Plan de Gestin de Riesgos
Para desarrollar el plan de gestin de riesgos y afrontar los sucesos en caso sucedieran, se ha
formado un equipo que est a cargo del director del proyecto (Ing. Martn Ros) y lo integrarn
los siguientes gestores de las diversas fases del proyecto:
Fase 1: Gerencia del proyecto ---Ing. Juan Ramrez
Fase 2: Adquisicin de Recursos Humanos---Ing. Jos Jo
Fase 3: Elaboracin de ingeniera de detalle ---Ing. Juan Prez
Fase 4: Adquisicin de materiales y equipos ---Ing. Carlos Calle
Fase 5: Fabricacin de componentes --- Ing. Manuel Servan
Fase 6: Montaje --- Ing. Magno Mendoza
Fase 7: Gestin de la calidad --- Eco. Rosala Valdez
La metodologa para enfrentar los riesgos est delineada por el PMBOK y consiste en:
Identificar los riesgos
Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Para la identificacin de los riesgos se va a tener en cuenta la opinin de expertos y del anlisis
realizado se elaborar una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS) en la cual se identifica y
organiza por categora y subcategora de riesgo las distintas reas y causas posibles de
riesgos:
Proyecto
CEMS
Riesgos Riesgos Riesgos de la Riesgos de la

Tcnicos Externos Organizacin Direccin
Luego se elaborar un Registro de Riesgos que debe contener los riesgos potenciales del
proyecto a los cuales hay que evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puede
causar si sucediera, para ello se debe tener en cuenta los siguientes parmetros:
98
Tabla N 13.1
Valores de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
PROBABILIDAD VALORES IMPACTO VALOR NUMERICO
MUY IMPROBABLE 0,1 MUY BAJO 0,05
RELATIVAMENTE PROBABLE 0,3 BAJO 0,1
PROBABLE 0,5 MODERADO 0,2
MUY PROBABLE 0,7 ALTO 0,4
CASI CERTEZA 0,9 MUY ALTO 0,8
Para determinar la importancia de los posibles sucesos y planificar una respuesta inmediata se
identificar el rango en el cual se ubica el posible riesgo, segn los valores obtenidos de la
siguiente tabla:
Tabla N 13.2
Tipos de Riesgo segn su Probabilidad e Impacto
COD.TIPO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
R001 MUY ALTO MAYOR A 0,70
R002 ALTO < 0.70 0.50 ]
R003 MODERADO < 0.50 0.30 ]
R004 BAJO < 0.30 0.10 ]
R005 MUY BAJO MENOR A 0,10
Para las estrategias se tomar en cuenta los tipos de riesgos que se presentan en base a las
siguientes clasificaciones:
Tabla N 13.3
Estrategias para los Riesgos del Proyecto
Tipo de Tipo de Riesgo en
Significado
Estrategia el cual se utiliza
Significa no aceptar esta
accin debido a sus
Riesgo negativo o
Evitar resultados desfavorables
amenaza
potenciales, se logra al
eliminar sus causas.
Significa estar enterado del
riesgo y hacer lo mejor para
minimizar las probabilidades
Riesgo negativo o
Mitigar de que ocurra, as como
amenaza
minimizar su impacto en el
proyecto.
Trasladar las consecuencias

de un riesgo y la Riesgo negativo o
Transferir
responsabilidad por su amenaza
administracin a terceros.
Cambiar el tamao de la
oportunidad identificando y Riesgo positivo u
Mejorar
maximizando los inductores oportunidad
clave relacionados al riesgo.
Asignar parte de la
Riesgo positivo u
Compartir propiedad del riesgo a un
oportunidad
tercero.
Asegurarnos que el riesgo Riesgo positivo u
Explotar
positivo ocurra. oportunidad
Aceptar Dar por hecho la ocurrencia Riesgo negativo o
99
del Riesgo sin que se realice amenaza

ninguna accin para que no Riesgo positivo u
ocurra. oportunidad
13.2 Identificar los Riesgos
Tal como se haba indicado se va ha elaborar una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS), el
Equipo de Riesgos revisa los archivos de proyectos anteriores y conjuntamente con los
expertos utiliza la tcnica de tormenta de ideas para obtener la lista de riesgos del proyecto, los
identifica y categoriza segn su tipo. Dando como resultado el grfico N 13.1
Grfico N 13.1
Estructura de Desglose del Riesgo Proyecto CEMS
Proyecto
CEMS
Riesgos Riesgos Riesgos de la Riesgos de la

Tcnicos Externos Organizacin Direccin
Error en los planos Escasez de personal Inadecuada Lentitud de

de detalle con perfil requerido descripcin del desembolsos por
perfil de puestos parte del sponsor
Orden de compra Huelgas del sector Inadecuada Sobrepasar el

mal atendida construccin correlacin de sueldos tiempo establecido
vs perfil de puestos
en el cronograma
Ordenes de compra Siniestros Inadecuada difusin Incompleta

no atendidas a (incendios, de requerimientos seleccin de
tiempo terremotos, etc.) de personal expertos
Algn elemento no Escasez de Ocurrencia de algn Inadecuada estimacin

encaja materiales accidente laboral de costos en
correctamente materiales
Requisitos no Inadecuada
cumplidos seleccin de
proveedores
13.3 Anlisis Cualitativo de los Riesgos
Para realizar el anlisis cualitativo de los riesgos del proyecto se va a evaluar y combinar la
probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos, para ello utilizamos una matriz de
probabilidad e impacto teniendo en cuenta los valores de la tablas n 13.1 y n 13.2 con las
cuales obtendremos una calificacin de los riesgos con una prioridad muy baja, baja,
100
moderada, alta o muy alta, para su debida atencin y reaccin de respuesta del Equipo de
Riesgos.
Tabla N 13.3
Matriz de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
COD RIESGOS PROB IMP VAL TIPO RIESGO
Lentitud de desembolsos por parte del
RD1 0,5 0,8 0,4 MODERADO
Sponsor
Sobrepasar el tiempo establecido en el

RD2 0,7 0,8 0,56 ALTO
cronograma
RD3 Incompleta seleccin de expertos 0,5 0,8 0,4 MODERADO
Inadecuada evaluacin de los costos

RD4 0,3 0,8 0,24 BAJO
de materiales
Escasez de personal con perfil

RE1 0,5 0,4 0,2 BAJO
requerido
RE2 Huelgas del sector construccin 0,5 0,4 0,2 BAJO
RE3 Siniestros (incendios, terremotos, etc.) 0,5 0,8 0,4 MODERADO
RE4 Escasez de materiales 0,7 0,8 0,56 ALTO
Inadecuada descripcin del perfil de

RO1 0,1 0,2 0,02 MUY BAJO
puestos
Inadecuada correlacin de sueldos vs.

RO2 0,5 0,8 0,4 MODERADO
perfil de puestos
Inadecuada difusin de requerimientos

RO3 0,3 0,2 0,06 MUY BAJO
de personal
RO4 Ocurrencia de algn accidente laboral 0,7 0,4 0,28 BAJO
RO5 Inadecuada seleccin de proveedores 0,5 0,8 0,4 MODERADO
RT1 Algn error en los planos de detalle 0,1 0,4 0,04 MUY BAJO
RT2 Ordenes de compra mal atendidas 0,1 0,2 0,02 MUY BAJO
Ordenes de compra no atendidas a

RT3 0,3 0,4 0,12 BAJO
tiempo
101
Algn elemento no encaje

RT4 0,1 0,4 0,04 MUY BAJO
correctamente
RT5 Algunos requisitos no se cumplen 0,1 0,8 0,08 MUY BAJO
Leyenda:
COD = Cdigo del Riesgo
PROB = Probabilidad de ocurrencia del riesgo
IMP = Impacto del riesgo
VAL = Valor del riesgo (PROB x IMP)
RD = Riesgo de la direccin
RE = Riesgo externo
RO = Riesgo de la organizacin
RT = Riesgo tcnico
Resumen de la cantidad de riesgos que presenta el proyecto:
TIPO DE RIESGO CANTIDAD DE RIESGOS

Muy alto 0
Alto 2
Moderado 5
Bajo 5
Muy bajo 6
TOTAL 18
13.4 Respuesta a los Riesgos

En la tabla n 13.3 se observa que hay 2 riesgos calificados como ALTO a los cuales el Equipo
de Riesgos debe prestar mayor atencin ejecutando acciones y estrategias de respuesta
agresivas para cambiar su status antes que se inicie el proyecto e ir monitoreando su
desenvolvimiento durante la fase de ejecucin. Los riesgos calificados como MODERADO son
tambin materia de evaluacin en cuanto a sus posibles causas para eliminarlas o mitigarlas
segn sea el caso. Los riesgos BAJO y MUY BAJO deben ser incluidos en una lista de
supervisin y monitoreo para que no eleven su ponderacin.
102
COD RIESGOS TIPO PELIGRA TRIGGER ESTRATEGIA RESPUESTA SEGUIMIENTO

Tener un fondo de
Lentitud de desembolsos por Evaluacin financiera del contingencia al cual se
MODERADO El cronograma del proyecto Transferir Project Manager
parte del Sponsor sponsor pueda recurrir para no
RD1 demorar las actividades
Cumplimiento de los
Sobrepasar el tiempo El cronograma del proyecto Equipo de
ALTO Revisin del cronograma Evitar entregables en las fechas
establecido en el cronograma y el presupuesto asignado Riesgos
RD2 pactadas
Carencia de informacin Entrevistar a expertos o

Incompleta seleccin de La elaboracin del plan del Gerente de
MODERADO histrica sobre determinadas Mitigar recurrir a archivos de
expertos proyecto Operaciones
fases del proyecto proyectos similares
RD3
Crear un fondo de
Inadecuada evaluacin de los El presupuesto asignado a las contingencia ante la Gestor de
BAJO Cotizaciones de materiales Transferir
costos de materiales compras eventualidad de sobre Logstica
RD4 costos
Escasez de personal con perfil El presupuesto asignado a la Revisin de currculo y Elaborar programas de
BAJO Mitigar Gestor de RRHH
RE1 requerido contratacin de RRHH entrevistas a postulantes capacitacin
Prever en el cronograma
Relaciones del sindicato con Equipo de
Huelgas del sector construccin BAJO El cronograma del proyecto Mitigar jornadas adicionales de
el gremio de la construccin Riesgos
RE2 labores
Establecer una reserva
para contingencias que
Siniestros (incendios, El cronograma del proyecto Revisin de las polticas de Equipo de
MODERADO Aceptar incluya cantidad de
terremotos, etc.) y el presupuesto asignado seguridad Riesgos
tiempo y recursos
RE3 financieros
ndice de produccin de la
El cronograma del proyecto industria del acero y Realizar las rdenes de Gestor de
Escasez de materiales ALTO Evitar
y el presupuesto asignado crecimiento del sector compra con anticipacin Logstica
RE4 construccin
103
Identificar bien las

La contratacin de
Inadecuada descripcin del Revisin de las solicitudes actividades en cada fase Equipo de
MUY BAJO colaboradores calificados y Mitigar
perfil de puestos de personal para asignar el personal Riesgos
el inicio de las labores
RO1 requerido
Disconformidad de los
El espritu de equipo y el Elaborar programas de
Inadecuada correlacin de colaboradores, falta de Supervisor de
MODERADO reconocimiento a la Transferir incentivos al rendimiento
sueldos vs perfil de puestos identificacin con el Calidad
calificacin profesional laboral
RO2 proyecto
Inadecuada difusin de La contratacin de Poco inters del personal Evaluar los medios de
MUY BAJO Mitigar Gestor de RRHH
RO3 requerimientos de personal colaboradores requerido seleccin de personal
El espritu de equipo y la Contratar una pliza de
Ocurrencia de algn accidente Revisin de las polticas de
BAJO imagen de la organizacin en Aceptar seguros contra accidentes Gestor de RRHH
laboral seguridad
RO4 cuestin de seguridad laborales
Proveedores nuevos o Tener una base de datos
Inadecuada seleccin de La calidad de los materiales Gestor de
MODERADO cotizaciones demasiado Mitigar de proveedores ms
proveedores a ser empleados Logstica
RO5 "ventajosas" estables
La fabricacin de los Realizar pruebas de
Algn error en los planos de Reporte del rea de
MUY BAJO componentes del edificio Mitigar calidad a la fase de diseo Jefe de Ingeniera
detalle fabricacin de componentes
RT1 metlico e ingeniera
Solicitar a los
Ordenes de compra mal La habilitacin de los Gestor de
MUY BAJO Reporte del Jefe de Taller Mitigar proveedores una garanta
atendidas componentes Logstica
de reposicin inmediata
RT2
Ordenes de compra no Reporte del almacn de Realizar las rdenes de Gestor de
BAJO El cronograma del proyecto Mitigar
RT3 atendidas a tiempo materiales compra con anticipacin Logstica
La culminacin del montaje Realizar pruebas de
Algn elemento no encaje
MUY BAJO del edificio metlico y el Reporte del Jefe de Montaje Mitigar calidad a la fase de Jefe de Taller
correctamente
RT4 presupuesto fabricacin
La imagen de la
Algunos requisitos no se Verificacin de requisitos en Revisar los entregables en Equipo de
MUY BAJO organizacin en cuestin de Mitigar
cumplen el contrato cada fase del proyecto Riesgos
RT5 logros
104
14. GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

14.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
14.1.1 Plan de Gestin de las Adquisiciones
Las adquisiciones que necesite realizar el proyecto estarn a cargo del
departamento de adquisiciones mediante contratos privados de compra venta con los
proveedores seleccionados para los diversos rubros.
El momento para las adquisiciones debe ser coordinada con el rea de
Fabricacin de Componentes y dando un margen de 15 das previos para que no
ocurra desabastecimientos de ltima hora.
Logstica elaborar un cronograma de compras y el Project Manager debe
aprobarlo.
Los proveedores deben ser seleccionados teniendo en cuenta la presentacin
de sus certificados de calidad, stock de materiales con que cuentan, precios de los
productos y garanta de cumplimiento.
Los pagos a los proveedores sern a 15 y 30 das.
14.1.2 Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin

Para las compras tener en cuenta las siguientes descripciones de los
materiales:
CANTIDAD
ITEM PRODUCTO ESPECIFICACIONES REQUERIDA
1 Pintura Segn cdigos del fabricante Segn requisiciones
2 Planchas Designacin segn ASTM Segn requisiciones
3 Perfiles Designacin segn ASTM Segn requisiciones
14.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

14.2.1 Vendedores seleccionados
De los postulantes se han seleccionado a las siguientes empresas que sern
las que abastezcan de los materiales que necesite la obra:
ORDEN DE
CONTRATO N
CODIGO PRODUCTO EMPRESA COMPRA N
1 Pintura Teknoqumica S.A. P0025/10 110-CEMS-2010
2 Planchas TRADISA P0030/10 116-CEMS-2010
3 Perfiles TRADISA P0033/10 119-CEMS-2010
14.2.2 Calendario de Recursos

A continuacin se detalla las cantidades, disponibilidad de los materiales y
equipos y fechas en que cada recurso debe estar en planta y cuando quedar libre:
FECHA DE FECHA DE
ITEM PRODUCTO CANTIDAD ADQUISICION LIBERACION
1 Pintura Segn Req. 20-10-2010 28-10-2010
2 Planchas Segn Req 25-08-2010 29-08-2010
3 Perfiles Segn Req 25-08-2010 29-08-2010
14.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

14.3.1 Documentacin de las Adquisiciones
La documentacin de las adquisiciones realizadas, contratos, cronogramas,
fichas tcnicas del vendedor, informes de desempeo del vendedor elaboradas por
logstica, los documentos financieros (facturas y registros de pagos) y los resultados
105
de las inspecciones realizadas a los lotes de materiales adquiridos han sido remitidas
al Archivo para su incorporacin en el Registro de Lecciones Aprendidas y en el
Informe del Proyecto.
14.3.2 Desempeo de las Adquisiciones

Para una revisin estructurada del avance de las adquisiciones y cumplir con el
alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado incluimos un
formato para auditar la calidad de las adquisiciones que involucra el cumplimiento
contractual tanto de los vendedores como de la organizacin:
PRODUCTO PROVEEDOR AVANCE DE ACCION MONITOREO ACCION

ENTREGAS CORRECTIVA DE PAGOS CORRECTIVA
Planchas TRADISA Al 100 % ---------- Al 100 % ----------
Tubos TRADISA Al 100 % ---------- Al 100 % ----------
Pintura Teknoqumica S.A. Al 100 % ---------- Al 100 % ----------
14.3.2 Evaluacin del Desempeo del Vendedor

Como una forma de medir el cumplimiento contractual de los vendedores
seleccionados se ha elaborado el siguiente reporte que debe ser llenado por el gestor
de logstica una vez que termine el proyecto:
PRODUCTO PROVEEDOR CUMPLIO EL APRUEBA PARA

CONTRATO OTRO PROYECTO
Planchas TRADISA Si Si
Perfiles TRADISA Si Si
Pintura Tekno Si Si
14.4 CERRAR LAS ADQUISICIONES

14.4.1 Adquisiciones cerradas
El comprador en nuestro caso el departamento de adquisiciones emitir un
documento formal en el que dar cuenta al vendedor de que las condiciones del
contrato se han cumplido, se prepara luego un juego completo de la documentacin
del contrato y se incorpora a los archivos finales del proyecto.
106

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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010

SUPERMERCADOS CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO

SPONSOR: Mg. MANUEL ACOSTA

INTEGRANTES: MARTIN RIOS

JORGE ZAVALA BARRIOS

LISBETH PERALTA VASQUEZ

MIGUEL CORTEZ LOPEZ

GESTION DE PROYECTOS NIVEL I-II | 2010

3.1. Resumen del Proyecto

Actualmente algunos distritos de la capital estn experimentando un vertiginoso

Es as que nuestro cliente ha descubierto un nicho de mercado donde puede

3.2. Objetivos del Proyecto

Construir un edificio metlico de acuerdo con el Reglamento Nacional de

La construccin debe tener una buena distribucin de accesos (entradas y

El plazo para la construccin del edificio metlico es de 109 das laborables.

3.3. Nombramiento del Gerente del Proyecto y del Equipo Proyectista

El gerente de proyecto tendr la responsabilidad de dirigir el proyecto desde el

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

Fase 1: Gerencia del proyecto ---Ing. Juan Ramrez

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

Sern considerados requisitos del proyecto:

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

La realizacin de este proyecto va a permitir a la empresa una mayor incursin en el mercado, ya

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:

DESIGNACIN DEL PROJECT M ANAGER DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

5. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto Siglas del proyecto

5.1. Ciclo de Vida del Proyecto y Enfoque multifase

El Proyecto tiene 8 fases cada una compuesta por procesos.

Fases del Proyecto Nombre de las Fases

5.2. Procesos de gestin de proyectos

PROCESO NIVEL DE IMPLEMENTACIN HERRAMIENTAS Y TCNICAS

5.3. Enfoque del trabajo

El modo de trabajo planificado para lograr el xito del proyecto es de

5.4. Plan de gestin de cambios

Los cambios que se realicen en el proyecto seguirn el siguiente

5.4.5. La conciliacin para el manejo de cambios se determinar en una

5.5. Plan de gestin de la configuracin

Los tems que necesariamente van a tener un manejo formal de cambios

5.5.1. Adquisicin de recursos humanos.- El Director del proyecto con el

5.6. Gestin de lneas base

5.7. Comunicacin entre stakeholders

NECESIDADES DE COMUNICACIN DE TECNICAS DE COMUNICACIN A

-Requerimientos del proyecto Reporte de asistencia del personal al

Sponsor Cliente: Informe gerencial mensual

Cliente Director del proyecto: Carta de control de cambios

5.8. Revisiones de gestin

A continuacin se detalla las revisiones clave de gestin que nos permitir

TIPO DE REVISION DE EXTENSIN O

- Revisin de la Se evaluar el impacto

5.9. Lneas base y planes subsidiarios

LINEA BASE DEL ALCANCE Si

LINEA BASE DEL TIEMPO Si

LINEA BASE DEL COSTO Si

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE Si