Administracin de los inventarios

En todo empresa de carcter comercial e industrial, existe un departamento de vital

importancia, los almacenes, ya que en este sitio se encuentra la mayor parte de la
inversin, aunque en la actualidad han cambiado algunos hbitos en el uso de
sistemas calidad para el manejo de inventarios, como es tener disponible
nicamente lo necesario para poder producir o vender.
La administracin de inventarios es fundamental para todas, debido a que un gran
porcentaje de su inversin se encuentra en ese rubro, implementa estrategias de
produccin, analiza el plazo medio de produccin y de materia prima, calcula la
inversin necesaria en los inventarios y aplica tcnicas adecuadas para una buena
administracin, por eso es importante el manejo correcto de los productos para
lograr mayores ventas.
Las tcnicas de administracin comnmente empleadas son:
Sistema ABC
El modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP)
Just-time (Justo a tiempo)

Sistema ABC
Este mtodo controla ms de cerca los artculos con ms costos en el inventario
que los de menos costo. Clasifica su inventario en tres grupos: A, B y C. El grupo A
incluye artculos que requieren la mayor inversin, por lo general, este grupo est
integrado por el 20% de los artculos en inventario de la compaa, pero representa
el 80% de su inversin en inventario. El grupo B est integrado por artculos con la
siguiente inversin ms grande en inventario. El grupo C incluye un gran nmero de
artculos que requieren una inversin relativamente pequea.
El grupo del inventario de cada artculo determina el nivel de supervisin:
Grupo A: reciben la supervisin ms intensa, debido su gran inversin, se
mantiene un sistema de inventario perpetuo que permite la verificacin diaria
del nivel de inventario.
Grupo B: se controlan a travs de verificaciones peridicas.
Grupo C: se supervisan con tcnicas sencillas, como el control de inventarios
de dos contenedores (el producto se guarda en dos contenedores, una vez
terminado el primero se hace un pedido para rellenarlo, de manera que su
utiliza el inventario del segundo).
Ejemplo:

El modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP)

Tcnica de administracin de inventarios para determinar el volumen ptimo del
pedido de un artculo, es decir, aquel volumen que disminuye al mnimo el total de
sus costos de pedido y costos de mantenimiento de existencias.
El modelo CEP supone que los costos relevantes del inventario se dividen en costos
de pedido y costos de mantenimiento de existencias (el modelo excluye el costo real
del artculo en inventario). Cada uno de ellos tiene ciertos componentes y
caractersticas clave.
Los costos de pedido incluyen los costos administrativos fijos de colocacin y
recepcin de pedidos: el costo de elaborar una orden de compra, procesar el
papeleo resultante, recibir un pedido y verificarlo contra la factura.
Los costos de mantenimiento de existencias son los costos variables por unidad de
un artculo que se conserva en inventario durante un periodo especfico. Incluyen:
los costos de almacenamiento, los costos del seguro, los costos de deterioro y
obsolescencia y el costo financiero de tener fondos invertidos en el inventario.
Ejemplo:
El plan de los Von Damme es conservar el auto seleccionado por 3 aos, y esperan
recorrer una distancia de 12,000 millas en cada uno de esos aos. Los dos
vehculos requerirn el mismo monto de financiamiento, reembolsado en las mismas
condiciones, y se espera que ambos tengan costos de reparacin idnticos durante
los tres aos de conservacin. Tambin se supone que el valor residual de los dos
autos al final de los 3 aos ser idntico. Ambos vehculos usan gasolina regular sin
plomo, la cual se estima que tendr un costo promedio de $3.20 por galn durante
los 3 aos.
Los datos clave de cada auto son los siguientes:
Convencional Hbrido
Costo total $ 24,500 $27,300
Millas 27 42
promedio
por galn

Se inicia calculando el costo total de combustible de cada automvil durante los 3

aos del periodo de conservacin:
Convencional: [(3 aos 12,000 millas anuales) 27 millas por galn] x $3.20 por galn
= 1,333.33 galones x $3.20 por galn = $4,267
Hbrido: [(3 aos 12,000 millas anuales) 42 millas por galn] x $3.20 por galn =
857.14 galones x $3.20 por galn = $2,743
Para comprar el automvil hbrido, los Von Damme tendrn que pagar $2,800 ms
($27,300 - $24,500) que el costo del auto convencional, pero ahorrarn
aproximadamente $1,524 ($4,267 - $2,743) en combustible durante los tres aos
que lo conserven. Ignorando las diferencias en el tiempo, sobre una base
estrictamente econmica, deberan comprar el auto convencional porque los $2,800
de costo marginal del hbrido provocan un ahorro en el costo marginal de
combustible de solo $1,524.

Sistema justo a tiempo (JIT)

La administracin de esta tcnica JIT se enfoca en disponer del inventario durante
el proceso de produccin con base en cuando se necesita, en lugar de empujar el
inventario por el proceso de produccin con base en cuando se produce. Esto
requiere un sistema de informacin muy exacto de produccin e inventarios,
compras altamente eficientes, proveedores muy confiables y un sistema de manejo
de inventarios eficiente.
Con esta tcnica, tambin es ms fcil detectar los uno o varios problemas que
estn afectando la productividad de la entidad, por lo que proporciona aplicacin de
una serie de medidas preventivas o correctivas en su caso, es por ello que varias
empresas han adoptado este mtodo de administracin con la finalidad de minimizar
su inversin y aumentar su productividad.
El control de inventarios justo a tiempo (JIT) es el resultado de un nuevo enfoque
de las empresas con un proceso continuo de mejora. La idea es que los inventarios
se adquieran e incorporen en la produccin en el momento exacto en que se
necesitan.
Ejemplo:
Dados los siguientes datos, determinar el costo total anual del sistema de inventario
bajo una poltica ptima de justo a tiempo
Demanda anual (D) = 12000 un.
Costo de mantener/un./ao (i * C) = $ 1
Costo de ordenar (S) = 15 $/un
Tiempo de entrega = 5 das
Existencia de seguridad: 200
Precio unitario: $ 0.10
Respuesta:
Q opt = (2 x $15 x 12000 un) / ($ 1/un) = 600 un.
CT = C x D + S x D/Q + i C Q/2 + (i x C) xInv. Seg.= $ 0.10 x 12000 + $ 15 x 12000/
600 + $ 1 x 600/2 + $ 1 x 200
CT = $ 2000

Importancia del ciclo de conversin del efectivo en los inventarios

El ciclo de conversin del inventario representa el tiempo promedio que se requiere
para convertir la materia prima en producto terminado para su posterior venta.
El inventario en este aspecto juega un papel fundamental, si no logra venderse se
convertir en una carga para la empresa, esto puede generar que se reduzca el
precio de venta de los productos lo que conlleva a las perdidas. Es necesario
realizar un anlisis para cada proceso de produccin para tratar de reducir o
eliminar procesos innecesarios.

Justificacin
Consideramos que el mtodo ms adecuado para la administracin de los
inventarios es el sistema ABC, debido a que propicia un mejor control sobre todos
los inventarios con que cuenta la entidad, los clasifica de una manera eficiente para
que la empresa pueda determinar fcilmente los productos que le generen mayor
contribucin al negocio y tambin que propicia un mejor anlisis de los productos
en funcin de su uso.
El sistema ABC es una excelente herramienta que con la informacin que de
acuerdo a la informacin que suministre se pueden generar estrategias que ayuden
a la toma de decisiones de la empresa y aumentar su rentabilidad.

Administracin de las cuentas por pagar

Esta administracin se basa en como una compaa administra eficientemente el
tiempo que transcurre entre la compra de materias primas y el pago a sus
proveedores.
Las cuentas por pagar son la fuente principal de financiamiento a corto plazo sin
garanta para las empresas de negocios. Se derivan de transacciones en las que se
adquiere una mercanca, pero no se firma ningn documento formal que estipule la
responsabilidad del comprador ante el vendedor.
Las tcnicas empleadas en la administracin de las cuentas por pagar son:
Anlisis de los trminos de crdito
Efectos de diferir el pago de las cuentas por pagar

Anlisis de los trminos de crdito

Los trminos o condiciones de crdito que ofrecen los proveedores a una compaa
permiten a esta diferir los pagos de sus compras.
Se divide en tres aspectos:
1. Aprovechar el descuento por pago de contado
2. Renunciar al descuento por pago de contado

1) Aprovechar el descuento por pago de contado

Si una organizacin decide aprovechar el descuento por pago de contado, debera
pagar el ltimo da del periodo de descuento. No existe un beneficio adicional por
pagar antes de esa fecha.
Ejemplo:
Lawrence Industries, operador de una pequea cadena de tiendas de video, compr
$1,000 de mercanca el 27 de febrero a un proveedor que otorga crdito con
trminos de 2/10, 30 netos, fin de mes.
Si la compaa aprovecha el descuento por pago de contado, debe pagar $980
[$1,000 - (0.02 x $1,000)] el 10 de marzo, ahorrando as $20.
2) Renunciar al descuento por pago de contado
Si la empresa decide renunciar al descuento por pago de contado, debera pagar el
ltimo da del periodo de crdito. Existe un costo implcito por renunciar a un
descuento por pago de contado. El costo de renunciar a un descuento por pago de
contado es la tasa de inters implcita que se paga por retrasar el pago de una
cuenta pendiente durante un nmero de das adicionales.

Costo de renuncia a un descuento por pago de contado

DPC X 365
100% - DPC N

Ejemplo:
Mason Products, una firma importante de suministros para la construccin, tiene
cuatro posibles proveedores, cada uno de los cuales ofrece diferentes condiciones
de crdito. Por lo dems, sus productos y servicios son idnticos.
Proveedor Condiciones de crdito Costo aproximado por renunciar a
un descuento por pago de contado
A 2/10, 30 netos, FDM 36.5 %
B 1/10, 55 netos, FDM 8.1 %
C 3/20, 70 netos, FDM 21.9 %
D 4/10, 60 netos, FDM 29.2 %
Esta tabla presenta las condiciones de crdito que ofrecen los proveedores A, B, C
y D, y el costo de renunciar a los descuentos por pago de contado en cada
transaccin.
Si la compaa necesita fondos a corto plazo, que puede solicitar en prstamo a su
banco a una tasa de inters del 13%, y si cada uno de los proveedores se evala
por separado, a cul de los descuentos por pago de contado de los proveedores,
si acaso, renunciar la empresa?
Al negociar:
Con el proveedor A, aprovecha el descuento por pago de contado porque el
costo de renunciar a este es del 36.5%, y solicita en prstamo al banco los
fondos que requiere al 13% de inters.
Con el proveedor B, sera mejor para la compaa renunciar al descuento por
pago de contado porque el costo de esta accin es menor que el costo de
solicitar un prstamo bancario (8.1% contra 13%).
 Con los proveedores C y D, debera aprovechar el descuento por pago de
contado porque en ambos casos el costo de renunciar al descuento es mayor
que el costo del 13% de solicitar un prstamo bancario.

Efectos de diferir el pago de las cuentas por pagar

Saldar las cuentas pendientes tan tarde como sea posible sin perjudicar la
calificacin de crdito de la entidad. Esta estrategia reduce el costo de renunciar a
un descuento por pago de contado.
Ejemplo:
Jack y Mary Nobel, una joven pareja de casados, estn en el procesode compra de
un televisor de alta definicin de 50 pulgadas a un costo de $1,900. El vendedor
ofrece actualmente un plan especial de financiamiento que les permitira:
1. Adelantar $200 y financiar el saldo de $1,700 al 3% de inters anual a 24
meses, con pagos mensuales de $73
2. Recibir un descuento inmediato de $150, pagando, por lo tanto, solo $1,750
en efectivo.
Los Nobel, quienes han ahorrado lo suficiente para pagar en efectivo el televisor,
pueden ganar actualmente el 5% de inters anual sobre sus ahorros. Ellos desean
determinar si les conviene aceptar el prstamo o comprar en efectivo el televisor. El
anticipo para la alternativa de financiamiento es de $200, mientras que en la
alternativa de la compra en efectivo pagaran $1,750 a cambio del televisor. De
modo que la compra en efectivo requerir un desembolso inicial que rebasa en
$1,550 ($1,750 - $200) el desembolso inicial de la alternativa de financiamiento.
Suponiendo que pueden ganar una tasa de inters simple del 5% sobre sus ahorros,
la compra en efectivo provocar que los Nobel renuncien a la oportunidad de ganar
$155 (2 aos x 0.05 x $1,550) durante los 2 aos.
Si seleccionan la alternativa del financiamiento, los $1,550 creceran hasta
convertirse en $1,705 ($1,550 - $155) al final de los dos aos. Pero con la alternativa
del financiamiento, los Nobel pagarn un total de $1,752 (24 meses x $73
mensuales) durante los 2 aos del plazo del prstamo. El costo de la alternativa del
financiamiento puede considerarse igual a $1,752, y el costo del pago en efectivo
(incluyendo las ganancias de inters a las que renunciaran) sera de $1,705. Como
esta opcin resulta menos costosa, los Nobel deberan pagar el televisor en efectivo.
El costo ms bajo de la alternativa del pago en efectivo se debe en gran parte al
resultado del reembolso de $150.
Importancia del ciclo de conversin del efectivo en las cuentas por pagar
El ciclo de conversin de las cuentas por pagar constituye el lapso de tiempo que
tarda una entidad para pagar sus deudas una vez que adquiere su materia prima.
Todas las empresas buscan las maneras de prolongar las fechas en las que tienen
que pagar sus obligaciones, esto se puede lograr a travs de negociar con los
proveedores sobre maximizar los das en que se deba realizar el pago. Este tipo de
condicin es favorable para las entidades ya que les permite tener ms tiempo para
hacer un uso productivo de su materia prima y efectivo.

Justificacin
El mtodo ms adecuado en la administracin de las cuentas por pagar es el
Efectos de diferir el pago de las cuentas por pagar, este mtodo implica que retrasen
lo ms que puedan las fechas en las que deben pagar a sus proveedores, lo que a
simple vista puede ser malo pero si saben cmo implementarlo les permitir obtener
un mayor tiempo para producir eficazmente sus artculos y que estos le generen el
efectivo necesario para suplir dicha deuda y a su vez les proporcione sus ganancias.
 Bibliografa
Gitman, L., & Zutter, C. (2012). Principios de administracin financiera. Mxico:
Pearson Educacin.
Robles, C. (2012). Fundamentos de administracin financiera. Mxico: Red Tercer
Milenio
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Mxico: Pearson educacin.