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MINISTERE DU TRAVAIL DE LEMPLOI ET DE LA SECURITE SOCIALE

CAISSE NATIONALE DES ASSURANCES SOCIALES

C .N.A.S

Destin aux comptables et


employeurs

Avril 2013
CNAS : Manuel dutilisation logiciel dispositif

Sommaire
1-/ INSTALLATION DU LOGICIEL
2-/ CHARGEMENT DES ASSURES
a-CHARGEMENT PAR EMPLOYEUR
b- CHARGEMENT PAR LISTE COMPTABLE
3-/ FACTURATION DES COTISATONS AVEC ABATTEMENT
4-/ VALIDATION DE LA DECLARATION AUX TAUX REDUIT
5-/ SAISIE ET IMPESSION DE LA DECLARATION C.N.A.S
a- EMPLOYEUR AVEC ABBATEMENT ET AYANT DES SALARIES
AUX REGIME GENERAL
b-EMPLOYEUR AVEC ABBATEMENT SEULEMENT.
6-/ EXTRACTION SUR CLE U.S.B
7-/ DOCUMENT A FOURNIR A LA C.N.A.S LORS DU REGLEMENT
DES COTISATIONS
8-/GESTION DES D.A.S

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CNAS : Manuel dutilisation logiciel dispositif

1/ INSTALLATION DU LOGICIEL :

Avec le bouton droit de la souris cliquer sur install_EMP_V1.8, double clique sur INSTALL comme
dans la fentre suivante :

Et suivre les instructions jusqua linstallation.

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Le logiciel une fois install :

INFORMATION : pour vous aider mieux comprendre la gestion de ce logiciel, un


fichier aide qui explique toute les procdures suivre pour faire les dclarations est
intgr au logiciel.

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ETAPE1 : chargement du fichier des assurs remis par les


services de lagence sur votre cl USB.
FICHIER

Assurs

Slectionner le fichier qui vous a t remis sur le support magntique et cliquer sur ouvrir

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Si le chargement t bien fait, un message de confirmation saffiche :

Chargement par liste comptable : afin de faciliter la tche aux comptables lors du
chargement des assurs de lemployeur et pour quils ne saisissent pas les employeurs un par
un, le chargement peut se faire par liste contenant les numros de tous les employeurs y affrant
quon nommera : liste comptable.

Liste comptable :
Ouvrir un document texte : cliquer sur le bouton droit de la souris, nouveau document texte , le
renommer : liste et louvrir en saisissant dans chaque ligne le numro de lemployeur seulement,
lenregistrer sur cl USB et le remettre au service cotisations pour avoir lextraction.

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liste.txt

Une fois lextraction faite par les services de la CNAS, le comptable son niveau fait le
chargement,

Menu-----Fichier assurs, cliquer sur chargement des assurs de plusieurs employeurs

Slectionner le fichier et louvrir

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Un message de confirmation saffiche si le chargement est bien fait :

ETAPE2 : FACTURATION : consiste saisir le salaire de chaque assur mensuellement.

FICHIER FACTURATION

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Saisir la priode (mois), slectionner le type de la dclaration (normale ou complmentaire)


cliquez sur chargement des assurs

La liste des assurs saffiche suivi dun message de confirmation :

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- Dans la liste des assurs :

- slectionner un assur

- cliquer sur saisie facturation

Ou bien : double cliquer sur chaque salari afin de saisir son salaire.

- Dans le champ assiette saisissez le salaire soumis

* le calcul de la cotisation se fait automatiquement * Valider la facturation.

Remarque :

- si le salari est dmissionnaire alors il faut saisir la date de sortie

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- Si le salari na pas travaill durant le mois : le salaire au nant doit tre justifi
(maladie, cong sans solde, etc.) dans le champ : motif nant

*/- Le salaire en nant doit tre accompagn du motif (justificatif), sign par lemploy et vis par
lemployeur (cachet de lemployeur). Art 10 loi 06.21 du 11/12/2006.

Les salaires doivent tre saisis par mois pour les mensuels, les trois mois pour les
trimestriels exemples pour le premier trimestre de lanne 2013 (T12013) :
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Il faut saisir janvier (012013) et fvrier (022013) et mars (032013) et lorsquon imprime
la dclaration, Il faut alors saisir T12013 pour imprimer la dclaration trimestrielle et
012013 pour imprimer la dclaration mensuelle.

Une fois les salaires saisis il faudrait valider la facturation.

Etape 3 : validation de la dclaration

Menu validation

Cliquer sur valider les dclarations

-Pour le trimestre vous devez valider le trimestre dans notre exemple : T12013, cliquez sur
valider- pour les mensuels il faudrait valider seulement le mois concern exemple : 012013.

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Si une fois la dclaration est valide et vous avez constat quil ya une erreur lors de la saisie,
vous pouvez la d-valider en cliquant dans le mme menu sur le bouton d-valider les
dclarations.

Etape 4 : saisie de la dclaration de cotisations des salaris :

Menu --- dclaration CNAS cliquer sur : Prparer la dclaration C.N.A.S(en locale)
comme suit :

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Saisir la priode : le mois ou le trimestre, saisir le N de lemployeur et cliquer sur le bouton


charger/importer facturation

Vous aurez comme rsultat :

Lassiette de labattement est rcupre par le systme (pour les employeurs qui ont
labattement), il vous ne reste qua saisir lassiette du rgime gnral si lemployeur des
salaris dans ce cadre.

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Ensuite :

1-/ employeur bnficiant de labattement et ayant des salaris dans le cadre du


rgime gnral

Dans le cas ou lemployeur des salaris dans le cadre du rgime gnral l il faut saisir
lassiette de tous les salaris de ce cadre (rgime gnral) ainsi que leffectif, type et
rfrence de paiement et slectionner la banque ensuite cliquer sur valider et gnrer la
dclaration .

Pour imprimer la dclaration :

Cliquer sur imprimer dclaration : D.A.C

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Cliquer sur imprimer la dclaration pour limprimer :

POUR IMPRIMER LA LISTE :

Cliquer sur imprimer liste

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Cas particulier : si par erreur lemployeur valid la dclaration du rgime gnral, il peut la

d-valider en cliquant sur le bouton <<annuler une dclaration valide >>.

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La vous pouvez refaire la saisie de lassiette du rgime gnral et on la valide.

2-/ employeur bnficiant de labattement seulement et nayant pas des salaris dans
le cadre du rgime gnral :

Si lemployeur des salaris dans le cadre de labattement seulement, lassiette de


cotisation pour le rgime gnral sera au nant, donc vous ne saisissez pas lassiette du
rgime gnral.

Saisir les rfrences de paiement et cliquer sur le bouton : valider et gnrer la


dclaration

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Cliquer sur oui

Une autre fentre de confirmation saffiche, cliquer sur oui

Cliquer sur oui pour continuer

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Pour enfin valider la dclaration cliquer sur oui.

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Pour imprimer la dclaration :

Cliquer sur imprimer dclaration : D.A.C

La dclaration :D.A.C

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POUR IMPRIMER LA LISTE :

Cliquer sur imprimer liste

Et l, la liste des assurs au taux rduit saffiche :

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Etape 5: extraction sur cl USB

Pour les deux cas lemployeur doit ramener lextraction (lenregistrement) sur cl USB.

Menu---------- extraction extraction par priode.

Priode : 012013 si le paiement se fait mensuelleme

nt, trimestriel dans le cas contraire comme dans lexemple :

Cliquer sur extraction et la fentre suivante saffiche :

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Cliquer sur enregistrer et la le fichier est enregistr sur cl USB.

Documents fournir la CNAS :


1-/ Mensuellement ou trimestriellement :

Lors du rglement des cotisations mensuelles ou trimestrielles, lemployeur doit fournir au


service cotisations les documents suivants :

- la dclaration de lassiette de cotisations D.A.C en double exemplaire cachete par


lemployeur.
- La liste des assurs bnficiant de labattement : tat des facturations des assurs
du dispositif dencouragement lemploi en double exemplaire.
- lextraction sur cl USB.
- Ltat de mouvement des salaris E.M.S
- Lors dun renouvellement de contrat classique (bulletin ANEM), ramener la copie du
nouveau contrat de travail pour la prolongation.
- Copie de la dmission ou la rsiliation du contrat sign par lemploy et vis par
lemployeur.

2-/ annuellement :
Dposer la dclaration annuelle des salaires D.A.S, les bordereaux en double exemplaire
cachet par lemployeur ainsi que lextraction sur support magntique.

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Gestion des D.A.S


Passez au service cotisations pour vous remettre lextraction sur cl USB

Vous placer la cl USB et dans le logiciel dabattement cliquer sur DAS et ouvrir gestion des
DAS
Saisir le N de lemployeur, lanne et slectionner le rpertoire o se trouve lextraction de la
DAS remise par la CNAS (voir limage).

Cliquer sur chargement :

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Cliquer sur : modifier dtail

Le rsultat serait :

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Si lemployeur des salaris dans le cadre de lencouragement lemploi, cliquer sur


importer DAS primo-CTA

Un message saffiche

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Cliquer sur oui pour valider.

L si vous remarquez que les salaris concerns par labattement sajoutent la liste avec
leurs salaires soumis donc vous navez qu saisir le salaire des autres employs.

Cliquez sur le salari et saisir le salaire soumis par trimestre et saisir la date de sortie sil ya
lieu

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Une fois la saisie termine, cliquer sur valider.

Le rsultat serait le suivant :

Si une fois valid vous avez constat une erreur, vous cliquez sur modifier afin de la corriger.

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A ce niveau votre DAS t saisie donc il vous reste deux choses faire :

1-/ extraction DAS sur cl USB :

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2-/ Imprimer le bordereau en double exemplaire et mettre dessue le cachet de lemployeur :

Une fois vous avez cliqu sur le bouton imprimer DAS on aura comme rsultat:
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