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Universidad Nacional Abierta y a Distancia UAD Escuela De Ciencias Administrativas, Contables,

Econmicas y de Negocios Especializacin en Gestin de Proyectos Sistemas de Informacin para la


Gestin de Proyectos
Abierta y a Distancia
GESTIONANDO INFORMACIN PARA EL DESARROLLO DE NUEVOS
PROYECTOS

Presentado por:

SILVIA LUCIA BADILLO CARMN BEATRIZ CORONADO HEBER ALEXANDER MACIAS

CRISTIAN CAMILO TRUJILLO MAIQUEL RODRGUEZ OTLORA


Grupo: 104003A_224
Presentado a:
ARIEL ALFONSO REYES CASTRO
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
UNAD - 2015
Universidad Nacional Abierta y a Distancia

TJNAD
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Abierta y a Distancia
Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios
Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos
Definicin de Roles
ITEM ROL DESCRIPCIN ENCARGADO

Encargado de presentar los resultados de los


proyectos (Solucin a los respectivos problemas que
componen el curso) que la oficina de proyectos
desarrolle ante losmiembros de su equipo. As como
1 Lder de proyecto apoyar en donde algn otro miembro del equipo Maiquel Rodrguez
presente dificultades. respectivos comitentes del
proyecto (en e ste caso el tutor del curso) dentro de
sus funciones se encuentra el planear, organizar,
dirigir y controlar el desempeo de los miembros de
su equipo. As como apoyar en donde algn otro
miembro del equipo presente dificultades.

Encargado de gestionar la triple restriccin de los


proyectos haciendo nfasis en la gestin del tiempo,
los recursos y las asignaciones de los dems
Administrador de
2 miembros del equipo. Encargndose tambin de Carmn Coronado
Recursos
evaluar la pertinencia y utilidad de las participacione
del equipo de proyecto as como motivarlos para su
adecuado desempeo dentro de la nueva oficina del
proyecto.
Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar el
Lder de gestin de proyecto. Facilitar la gestin del lder del proyecto
3 Cristian Trujillo
conocimiento entregndole informacin oportuna y adecuada a sus
necesidades, gestionar la documentacin del proyecto,
as como a futuro desarrollar y visibilizar el
repositorio documental del proyecto.
Su rol se enfoca en definir los estndares que el
Lder de gestin de proyecto debe cumplir, crear / gestionar las
4 Silvia Badillo
estndares herramientas que permitan el diseo del plan, su
seguimiento, su realizacin y su control.
Encargado de brindar soporte en las funciones de
Jefe funcional de todos los miembros del equipo de proyecto y brindar
5 Alexander Macias
soporte apoyo en todas las actividades que sean hitos dentro
del desarrollo del mismo.
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Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos
Tabla de contenido

Introduccin 4

Objetivos 5

Desarrollo del trabajo 6

Conclusiones 16

Bibliografia 17
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Introduccin

Con el desarrollo de este trabajo se busca abordar el anlisis y tratamiento de datos estadisticos

enfocados en un proyecto de desarrollo social en la ciudad de Bogot que busca beneficiar a 6 localidades
con un programa de mercados campesinos y para el cual por medio de la utilizacin de la herramienta IBM

SPSS Statistics se analizaran los datos que permitiran elegir las localidades con mayor potencial basado en

los resultados de estos calculos, con la aplicacin de estos conceptos podremos desarrollo el conocimiento

necesario para la realizacin de proyectos donde se utilicen datos que nos permitan tomar decisiones de

cmo repartir el prosupesto obtenido para este fin.


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Objetivos
General

Desarrollar el conocimiento para el anlisis y manejo de datos estadsticos en las decisiones de un proyecto

apalancados en los sistemas de informacin.


Especficos

Utilizar la herramienta IBM SPSS Statistics para el analisis de los datos y aprender el manejo de esta.

Aplicar el concepto de probabilidades considerando las respuestas obtenidas en el desarrollo de la herramienta.

Elaborar un flujo de caja que nos permita estimar el VPN y la TIR del proyecto para aplicar estos conceptos en

el desarrollo del trabajo.

Comparar dos herramientas para la gestin del proyecto para determinar en este tipo de proyectos cual seria la

mejor para utilizar.


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Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas el programa de mercados campesinos que tiene como fin facilitar el

comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto en mente desea

llevar su programa a 6 localidades en Bogot considerando:

1. Las localidades en las que se podra desarrollar el proyecto son Usaqun, Suba, barrios Unidos,
Rafael Uribe, Fontibn y Engativ, Usme, Simn Bolvar, Chapinero y Bosa.

2. Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por

problemas de logstica y costos el proyecto se har considerando los mayores mrgenes de ganancia que ofrecen las

localidades para los campesinos, as como la seguridad imperante segn la opinin de 648 habitantes de dichas
localidades.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se han

destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:

a. Para la primera localidad elegida se destinara un rubro de $500.000.000

b. Para la segunda y la tercera $400.000.000

c. Para la 5ta habr un presupuesto de $300.000.000 en el caso de la 6ta dado que es la menos favorecida se

invertirn $600.000.000. en el caso de la cuarta elegida se tomara un monto promedio entre la segunda y la quinta.
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Cuadro de rubros presupuestales
Orden de acuerdo al mayor Presupuesto a invertir
potencial
Localidad 1 $ 500.000.000
Localidad 2 $ 400.000.000
Localidad 3 $ 400.000.000
Localidad 4 $ 275.000.000
Localidad 5 $ 300.000.000
Localidad 6 $ 600.000.000
Total $ 2.475.000.000

De acuerdo a este cuadro se muestra el valor total de la inversin, teniendo en cuenta que solo 6 de las 10 localidades se

vern beneficiadas de acuerdo al anlisis que se realice de los datos para priorizar cuales son las de mayor potencial y

con la restriccin que si alguno de los puntos de sobre costo se cumple se tendr que sumar ese valor al total inicial.
4. Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:

a. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en Usaqun.
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD
DE LA LOCALIDAD * TIPO DE INDIVIDUO

Count
Total
SEGU RIDAD DE LA LOCALIDAD
Superior a
TIPO DE INDIVIDUO Alto Bajo Medio la Media
Madre Cabeza de LOCALIDAD Usme 0 10 0 14 24
Familia DONDE SE Usaquen 27 0 0 0 27
ENCUENTRA Suba 14 42
0 28 0

RESIDENCIADO Rafael 32 8 0 2 42
EL INDIVIDUO Uribe
ESTUDIADO Fontibon 0 8 0 8 16
Engativa 0 0 0 23 23
Ciudad
Bolivar 1 2 0 21 24

Chapinero 0 2 8 7 17
Bosa 0 0 0 35 35
Barrios 16 0 0 0 16
Unidos

Total 76 58 8 124 266


Campesinos de LOCALIDAD Usme 4 13 7 24
Diversas DONDE SE Usaquen 4 2 32 38
Regiones. ENCUENTRA Suba 0 8 1 9
RESIDENCIADO EL
Rafael 15
INDIVIDUO Uribe 1 0 16
ESTUDIADO Fontibon 0 7 29 36
Engativa 16 0 2 18
Ciudad 10 11 0 21
Bolivar
Chapinero 0 22 6 28
Barrios 20 0 0 20
Unidos
Total 55 63 92 210
Asociacin de LOCALIDAD Usme 9 2 0 6 17
Productores DONDE SE Suba 0 14 0 0 14
ENCUENTRA Rafael 2 5 0 0 7
RESIDENCIADO Uribe
EL INDIVIDUO Fontibon 0 3 0 9 12
ESTUDIADO Engativa 23 24
0 0 1
Ciudad 0 2 0 18 20
Bolivar
Chapinero 0 8 1 11 20
Bosa 0 0 0 29 29
Barrios 29 0 0 0 29
Unidos
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Total 63 34 1 74 172
Total LOCALIDAD Usme 13 25 0 27 65
DONDE SE Usaquen 31 2 0 32 65
ENCUENTRA Suba 0 50 0 15 65
RESIDENCIADO EL INDIVIDUO Rafael
Uribe 35 13 0 17 65
ESTUDIADO
Fontibon 0 18 0 46 64
Engativa 39 0 0 26 65
Ciudad
Bolivar 11 15 0 39 65
Chapinero 32 9 24 65
0
Bosa 0 0 0 64 64

Barrios 65 0 0 0 65
Unidos
Total 194 155 9 290 648
Analizando la situacin se observa dentro de la tabla que si el proyecto privilegia a las mujeres cabeza de familia la probabilidad de
que se haga en la localidad de Usaqun, es de:
i \ Nmeros de casos favorables . _ _

P(pr o b ab 11 1 a a a a e que su c e a a) = ; ---------------------------------------- x100 ,por tanto


Numero de casos Posibles
P( d e que e l p r oy e c t o s e hag a e n l a l o c. d e Us a qu en y p r i v i l eg i e a muj e r e s c ab e z a d e f am i l i
a)
27
100 = 10.15%
266
La probabilidad es igual a 10.15% de que el proyecto favorezca a mujeres cabeza de familia en la localidad de Usaqun.
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b. Que probabilidad existe de que Bosa sea elegida.
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA
LOCALIDAD

8
SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD

Alto Bajo Medio Superior a la Media Total


LOCALIDAD DONDE SE Barrios Unidos 65 65
0 0 0
ENCUENTRA Bosa 64 64
0 0 0
RESIDENCIADO EL Chapinero 0 32 9 24 65
INDIVIDUO ESTUDIADO Ciudad Bolivar 15 39 65
11 0
Engativa 39 0 0 26 65

Fontibon 0 18 0 46 64

Rafael Uribe 35 13 0 17 65

Suba 50 15 65
0 0
Usaquen 31 32 65
2 0
Usme 13 25 0 27 65

Total 194 155 9 290 648

Dado que la seguridad de la localidad es el factor primordial de anlisis, la probabilidad de que la localidad de Bosa salga sea

elegida se calcula de la siguiente manera:


i \ Nmeros de casos favorables
P(pr o b ab ili d a d d e que su c e d a) = ; ---------------------------------------x 1 0 0, por tanto
Numero de casos Posibles
64
P( d e qu e B os a s e a e l e g i d a e n e l p r oy e c t o ) = * 100 = 9,87%
La probabilidad es igual a 9,87 de que la localidad de Bosa salga elegida.
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c. Si la segunda localidad elegida es Rafael Uribe el proyecto tendr un sobre costo del 10%.

Dado que la segunda localidad elegida no es Rafael Uribe si no fue la localidad de Bosa el proyecto no tendr el sobre costo del

10%.

d. Si el proyecto no se hace en Usaqun el proyecto tendr un incremento en sus costos de $200.000.000.

Teniendo en cuenta que la localidad de Usaqun sali beneficiada para el proyecto en la sexta posicin, el proyecto no tendr el

incremento de $200.000.000.
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e. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboracin del flujo de caja del proyecto estableciendo

que este se har por 4 meses empezando en el mes de febrero de 2015. Por tanto con una TIO del 20,35% debern estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo.
MES FEBRERO MES MARZO MES ABRIL MES MAYO
LOCALIDAD
EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2

1. Barrios Unidos $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
2. Bosa $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000
3. Fontibon $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000
4.Engativa $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000
5. Rafael Uribe $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000
6. Usaquen $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000
FLUJO DE CAJA
$ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000
PROYECTO

TIO 20,35%
VPN $ 9.398.773.109,2
TIR #NUM!
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f. Qu localidades saldran beneficiadas?
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA
LOCALIDAD

SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD

Alto Bajo Medio Superior a la Media Total


LOCALIDAD DONDE SE Barrios Unidos 65 65
0 0 0
ENCUENTRA Bosa 64 64
0 0 0
RESIDENCIADO EL Chapinero 0 32 9 24 65
INDIVIDUO ESTUDIADO Ciudad Bolvar 15 39 65
11 0
Engativ 39 0 0 26 65

Fontibn 0 18 0 46 64

Rafael Uribe 35 13 0 17 65

Suba 50 15 65
0 0
Usaqun 31 32 65
2 0
Usme 13 25 0 27 65

Total 194 155 9 290 648

Teniendo en cuenta que el factor de anlisis es la seguridad, las localidades favorecidas son las siguientes:

1. Barrios Unidos

2. Bosa

3. Fontibn

4. Engativ

5. Rafael Uribe

6. Usaqun
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g. Cul es el valor del proyecto?
De acuerdo al flujo de caja del proyecto el valor total del proyecto es: $19.800.000.000

Por otro lado si deben escoger para gestionar el proyecto entre BSCW y Zoho Project cual escogeran y

porque?
BSCW y Zoho Project son herramientas ofimticas que facilitan el trabajo colaborativo, BSCW es una plataforma

especialmente diseada para el trabajo compartido, un entorno especfico colaborativo. Presenta un conjunto de

utilidades o subprogramas que se encuentran integrados en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la

realizacin de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios mediante el uso de diversas

herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc.

Por su parte, Zoho es una herramienta ofimtica que rene las aplicaciones de productividad y colaboracin. Entre

otras cosas, cuenta con caractersticas como la capacidad de compartir archivos (colocndolos en zonas pblicas) para

que otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el

fin de evitar la prdida de datos, importacin y exportacin de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org,

as como la capacidad de publicarlos en blogs o bitcoras personales.


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De igual forma, Zoho Projects, es un administrador de proyectos, que ofrece control total para gestionar proyectos de

cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se

lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre

otros.

Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como para 1 slo proyecto personal.

Estas dos herramientas (BSCW y Zoho) presentan propuestas eficientes e innovadoras para que cualquier compaa

pueda implementarlas para aprovechar al mximo la potencialidad de sus equipos de trabajo, a travs de las plataformas

para colaboracin que ofrecen. Sin embargo, por la aplicabilidad en el tipo de proyecto que se va a gestionar, es mas til

Zoho Projects, principalmente por las caractersticas y ventajas que presenta este ltimo en la administracin de

proyectos, como se mencion anteriormente, asignacin de tareas y plazos de las mismas, control del cronograma de

actividades, entre otras caractersticas propias de esta herramienta.


Con los anlisis requeridos para la actividad se logr conocer y explorar la herramienta IBM SPSS Statistics y su

aplicabilidad para el anlisis de datos.

De acuerdo a los datos obtenidos de la herramienta IBM SPSS Statistics se aplic el concepto de probabilidad para

la solucin de algunos puntos de la actividad.

Se aplicaron al desarrollo de la actividad los conceptos de VPN y TIR luego de elaborar el flujo de caja

correspondiente.

Luego de realizar todos los analisis a travs de la herramienta IBM SPSS Statistics y con el flujo de caja, se

determin el valor del proyecto.

Al realizar la comparacin de las dos herramientas de gestin de proyecto se determin cual sera la mejor a utilizar

para este tipo de proyecto.

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Bibliografia

Plataformas colaborativas: BSCW. Internet aula abierta 2.0. Instituto de Tecnologas

Educativas. Consultado el 31 de Octubre de 2015. Disponible en:

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m7_2_bscw/presentacin.html

Zoho. Herramientas 2.0. Consultado el 31 de Octubre de 2015. Disponible en:

https://herramientas20.wordpress.com/category/herramientas-20/ofimatica/zoho/