INFORME N 001 - 2017 MP CONTA

A : Adm. VANESA SALAS MANTILLA

Administradora de la Municipalidad de Trujillo

De : ANDERSON MENDOZA COTRINA

Jefe de Contabilidad

Asunto : Requerimiento de Servicio de Contabilidad

Referencia : Cuadro de Necesidades Ao 2017

Fecha : 4 de septiembre de 2017

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:
Siendo que trimestralmente de acuerdo a la normatividad contable vigente se
elaboran los Estados Financieros y Presupuestarios a efectos de ser presentados ante la Direccin
Nacional de Contabilidad Pblica de esta manera no quedar omisos a la presentacin lo cual acarreara
sanciones administrativas.

II. ANALISIS:
Con la finalidad de realizar la presentacin de los Estados Financieros y
Presupuestarios, es necesario realizar la adquisicin de bienes que contribuyan al cumplimiento de las
metas programadas, para lo cual se adjunta las Especificaciones Tcnicas de los productos a requerir.

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Se recomienda realizar la adquisicin de los bienes solicitados en el plazo
requerido, de esta manera no quedar omisos a la presentacin de los Estados Financieros.

Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

Atentamente;

ANDERSON MENDOZA COTRINA

JEFE DE CONTABILIDAD

PROVEIDO

Dervese al rea de
abastecimiento para su atencin

Administradora
 ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TCNICAS

01 CONTADOR PBLICO COLEGIADO

FUNCIONES:

Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por

concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro
numrico de la contabilizacin de cada una de las operaciones, as
como la actualizacin de los soportes adecuados para cada caso, a fin
de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el
movimiento contable y que dan lugar a los balances y dems reportes
financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del
sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las
cuentas por pagar.
Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en
caso de no cumplir con las disposiciones.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la
empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable,
administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor
Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
 Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Trujillo, 4 de Septiembre de 2017

Sres. ACCR CONSULTORA LEGAL & CONTABLE

Ciudad.- Trujillo

ASUNTO : SOLICITA COTIZACION PARA SERVICIO DE CONTABILIDAD

Referencia : Determinacin del Valor Referencial.

De nuestra consideracin:

Por la presente reciba nuestros cordiales saludos y a la vez solicitarle se sirva alcanzarnos sus precios
sobre servicios de contabilidad

01 CONTADOR

Los precios deben incluir los impuestos de Ley y todos los conceptos que la legislacin establece,
asimismo agradecer adjuntar en su cotizacin lo siguiente: nmero de RUC, correo electrnico,
nmero de telfono, copia simple de su Registro Nacional de Proveedores y copia de DNI.

Se adjuntan Especificaciones Tcnicas.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

CARLOS LOPEZ QUIROZ

JEFE DE ABASTECIMIENTO
 Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Trujillo, 4 de Septiembre de 2017

Sres. ESTUDIO CONTABLE CAMPOS REYNA

Ciudad.- Trujillo

ASUNTO : SOLICITA COTIZACION PARA SERVICIO DE CONTABILIDAD

Referencia : Determinacin del Valor Referencial.

De nuestra consideracin:

Por la presente reciba nuestros cordiales saludos y a la vez solicitarle se sirva alcanzarnos sus precios
sobre servicios de contabilidad

01 CONTADOR

Los precios deben incluir los impuestos de Ley y todos los conceptos que la legislacin establece,
asimismo agradecer adjuntar en su cotizacin lo siguiente: nmero de RUC, correo electrnico,
nmero de telfono, copia simple de su Registro Nacional de Proveedores y copia de DNI.

Se adjuntan Especificaciones Tcnicas.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

CARLOS LOPEZ QUIROZ

JEFE DE ABASTECIMIENTO
 Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Trujillo, 4 de Septiembre de 2017

Sres. ESTUDIO RAMIREZ

Ciudad.- Trujillo

ASUNTO : SOLICITA COTIZACION PARA SERVICIO DE CONTABILIDAD

Referencia : Determinacin del Valor Referencial.

De nuestra consideracin:

Por la presente reciba nuestros cordiales saludos y a la vez solicitarle se sirva alcanzarnos sus precios
sobre servicios de contabilidad

01 CONTADOR

Los precios deben incluir los impuestos de Ley y todos los conceptos que la legislacin establece,
asimismo agradecer adjuntar en su cotizacin lo siguiente: nmero de RUC, correo electrnico,
nmero de telfono, copia simple de su Registro Nacional de Proveedores y copia de DNI.

Se adjuntan Especificaciones Tcnicas.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

CARLOS LOPEZ QUIROZ

JEFE DE ABASTECIMIENTO
 INFORME N 002 - 2017 MP ABAST

A : Adm. VANESA SALAS MANTILLA

Administradora de la Municipalidad de Trujillo

De : Econ. CARLOS LOPEZ QUIROZ

Jefe de Abastecimiento

Asunto : Solicita Certificacin Presupuestaria

Referencia : Informe N 001-2017-MP-CONTA

Fecha : 4 de septiembre de 2017

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:
Segn Informe N 001-2017-MP-CONTA, el Jefe de Contabilidad, solicita la adquisicin de
servicios de contabilidad.

Se ha realizado el estudio de mercado y se ha referido que el valor referencial para el

presente requerimiento corresponde a S/. 5,000.00 (Cinco mil con 00/100 Soles).

II. ANLISIS:
Directiva N 005-2010-EF/76.01 y modificatorias - Directiva Para La Ejecucin
Presupuestaria

Artculo 13.- Etapa preparatoria para la Ejecucin del Gasto: Certificacin del Crdito
Presupuestario
13.4 La certificacin del crdito presupuestario resulta requisito indispensable cada
vez que se prevea realizar un gasto, contratar y/o adquirir un compromiso, adjuntndose al respectivo
expediente.

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

De acuerdo a lo mencionado en los prrafos anteriores se recomienda, elevar el
presente documento al rea de Presupuesto a efectos de que en aplicacin de las normatividad mencionadas
anteriormente otorgue certificacin presupuestal con la finalidad de poder llevar a cabo el proceso de
adquisicin.

Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

Atentamente;

Econ. CARLOS LOPEZ QUIROZ

JEFE DE ABASTECIMIENTO PROVEIDO

Dervese al rea de abastecimiento

para su atencin

Administradora
 INFORME N 003 - 2017 MP PRESUPUESTO

A : Adm. VANESA SALAS MANTILLA

Administradora de la Municipalidad de Trujillo

De : Econ. GIAN JIMENEZ SAMAM

Jefe de Presupuesto

Asunto : Otorga Certificacin Presupuestaria

Referencia : Informe N 001-2017-MP-CONTA

Informe N 002-2017-MP-ABAST

Fecha : 04 de Setiembre de 2017

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:

Segn Informe N 001-2017-MP-CONTA el Jefe de Contabilidad, solicita la adquisicin de

servicios de contabilidad.

Segn Informe N 002-2017-MP-ABAST, el Jefe de Abastecimiento solicita la Certificacin

de Crdito Presupuestario por el importe de S/. 5,000.00 (Cinco mil con 00/100 Soles).

II. ANLISIS

En mrito a la Directiva N 005-2010-EF/76.01 y modificatorias - Directiva Para La

Ejecucin Presupuestaria, numeral 13.4 del Artculo 13 La certificacin del crdito presupuestario resulta
requisito indispensable cada vez que se prevea realizar un gasto, contratar y/o adquirir un compromiso,
adjuntndose al respectivo expediente.

Se ha revisado el presupuesto de la entidad y se OTORGA la Certificacin

Presupuestaria de la siguiente manera:
Fuente de Financiamiento : Recursos Ordinarios
Especfica del Gasto : 1.2.3 Servicio de Contabilidad
Meta :3
Importe : S/. 5,000.00

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

De acuerdo a lo mencionado en los prrafos anteriores se recomienda, elevar el

presente documento al rea de Abastecimiento a efectos de que contine con el proceso de adquisicin.

Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

Atentamente;

GIAN JIMENEZ SAMAM

JEFE DE PRESUPUESTO