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FACULTAD DE INGENIERA
DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA Y ECONOMA
CARRERA INGENIERA CIVIL INDUSTRIAL
Asensores Schindler
Alumnos:
Maykol Meza
Roxana Olave Soto
Profesor Supervisor:
Edgardo Seballos
Asignatura:
Organizacin Industrial
Valparaso, Chile
2015
ndice:
Introduccin: ............................................................................................................ 3
Objetivos generales: ................................................................................................ 4
Antecedentes Generales: ........................................................................................ 5
Datos Empresa: ................................................................................................... 5
Ascensores Schindler: ......................................................................................... 6
Historia de Schindler: ........................................................................................... 7
Ascensores Schindler Chile: ................................................................................ 8
Importacin y Exportacin ....................................................................................... 8
Polticas de la empresa:....................................................................................... 9
Poltica de Calidad de Schindler .................................................................... 10
Poltica de Seguridad Industrial ...................................................................... 10
Marco Terico: ...................................................................................................... 10
Planificacin Estratgica .................................................................................... 11
Misin ................................................................................................................ 11
Cadena de Valor ................................................................................................ 11
Matriz FODA ...................................................................................................... 11
Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) .............................................. 11
Desarrollo de la Planificacin Estratgica: ............................................................ 18
Misin: ............................................................................................................... 18
Visin: ................................................................................................................ 18
Cadena de Valores: ........................................................................................... 19
Estructura Organizacional:................................................................................. 20
FODA: ................................................................................................................... 20
Matriz de estrategia: .............................................................................................. 22
Estrategias descartadas: ....................................................................................... 23
Determinacin de Objetivos Estratgicos: ............................................................. 23
Aplicacin de objetivos al Balanced Scorecard: .................................................... 24
Perspectiva Financiera: ..................................................................................... 24
Perspectiva de cliente ........................................................................................ 24
Perspectiva procesos internos: .......................................................................... 24
Perspectiva aprendizaje y desarrollo ................................................................. 25
Balanced Scorecard. ............................................................................................. 27
2
Planes de Accin:.................................................................................................. 32
Perspectiva Financiera: ..................................................................................... 32
Perspectiva Cliente: ........................................................................................... 32
Perspectiva Procesos Internos: ......................................................................... 33
Perspectiva Aprendizaje y Desarrollo: ............................................................... 35
Conclusin:............................................................................................................ 37
Introduccin:
3
Al ser una empresa dedicada a prestar servicios Ascensores Schindler tiene un
fuerte enfoque a la calidad, para ello cuentan con ciertas polticas y cdigos de
conducta.
Para ello planteamos ciertos objetivos que debemos cumplir los cuales nos
ayudaran a brindar un mejor servicio y tambin lograremos una mayor
participacin en el mercado.
Objetivos generales:
Antecedentes Generales:
Datos Empresa:
5
Direccin: Calle Cinco Poniente 146, Of 2, Via del Mar,
Valparaso, Regin de Valparaso
Telfono: (32) 268 2793
Giro: ACONDICIONAMIENTO DE EDIFICIOS
Nacionalidad: Chilena
Tamao Empresa: Grande
Sector: Internacional
Fecha Creacin: 1915
Miembro de:
Categora: Inmobiliaria, Bienes Races, Construccin
Subcategora: Administracin De Edificios
Trabajadores : 1-50
Ascensores Schindler:
6
desarrollo de la vida urbana moderna. Schindler crea, unidades y asegura la
movilidad urbana.
Historia de Schindler:
7
Cotiza en la Bolsa de Zrich y en 2011 alcanz una facturacin de 7,85 billones de
francos suizos (6,38 billones de euros).
Importacin y Exportacin
8
Importaciones en US$ Exportaciones en US$
Ao Total Ao Total
Polticas de la empresa:
9
Poltica de Calidad de Schindler
Al ser una empresa dedicada a prestar servicios necesita un fuerte enfoque a la
Calidad, en donde la poltica de calidad de Ascensores Schindler refleja esta
conviccin, a travs de los siguientes puntos:
Marco Terico:
10
Planificacin Estratgica
Misin
Cadena de Valor
Corresponde al anlisis de las fortalezas con las que cuenta la empresa y las
debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos
generales.
Matriz FODA
11
Para los autores Robert Kaplan y David Norton el cuadro de mando integral (CMI)
es una herramienta de gestin que ayuda a la toma de decisiones directivas al
proporcionar informacin peridica sobre el nivel de cumplimiento de los objetivos
previamente establecidos mediante indicadores. En conclusin, el CMI favorece la
transparencia en la gestin y el establecimiento de un equilibrio entre las acciones
inmediatas y las lneas estratgicas.
Por otra parte Francisco Amo Baraybar el cuadro de mando integral Balanced
Scorecard dice que se puede definir como una metodologa o tcnica de gestin,
que ayuda a las organizaciones a transformar su estrategia en objetivos operativos
medibles y relacionados entre s, facilitando que los comportamientos de las
personas clave de la organizacin y sus recursos se encuentran estratgicamente
alineados. De una forma ms sinttica podemos definirlo como la direccin
estratgica focalizada a la creacin de valor. As mismo, Federico Gan y Jaume
Trigin mencionan que el cuadro de mando integral es una herramienta de gestin
que est aplicando en empresas de todo el mundo, dada sus caractersticas de
claridad, eficacia e integracin tanto en la construccin como el seguimiento de los
factores claves que llevan al xito empresarial y organizacional. Tiene como
finalidad: Desarrollar un sistema de gestin de factores claves para el xito
basado en indicadores que faciliten su seguimiento y logro. Finalmente, podemos
definir el cuadro de mando integral, como una metodologa o tcnica de gestin,
que ayuda a las organizaciones a transformar su estrategia en objetivos operativos
medibles y relacionados entre s, facilitando que los comportamientos de las
personas clave de la organizacin y sus recursos se encuentres estratgicamente
alineados.
12
Visin
Misin
Objetivos estratgicos
Perspectivas
Indicadores
Metas
Mapas estratgicos
Acciones estratgicos
a) Dnde competiremos?
b) Qu valor aadido crearemos?
c) Cmo podemos ser superiores a nuestros competidores?
d) Cmo puede implementarse con xito la estrategia diseada?
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Slo contestando a las cuatro preguntas anteriores se realiza una gestin que
puede ser calificada como estratgica al unir formulacin con desarrollo. Y, es
precisamente de la respuesta a las cuestiones anteriores de dnde surgen los
factores determinantes de la naturaleza de los problemas estratgicos. El proceso
de direccin estratgica puede esquematizarse de la siguiente manera:
14
la capacidad del equipo directivo para estimular la actividad de recursos
humanos de modo que los objetivos sean conseguidos efectivamente, as
como de la estructura organizativa y la cultura empresarial que sirvan de
soporte a la implantacin.
Una vez descrito el Cuadro de Mando dentro del proceso de direccin empresarial,
procede describir los elementos que lo componen para posteriormente abordar su
proceso de creacin. Estos elementos son: misin, visin, mapas estratgicos,
perspectivas, objetivos estratgicos, indicadores, metas y acciones estratgicas.
15
estratgicos deben recoger el conjunto de objetivos estratgicos,
ordenndolos en diferentes perspectivas y representando las relaciones
causa-efecto entre objetivos.
Las perspectivas del negocio definirn los objetivos estratgicos, sus
indicadores y metas, as como las acciones estratgicas. Se pueden
distinguir de forma general dos perspectivas, una interna y otra externa.
Dentro de la perspectiva externa se engloban los resultados de la actuacin
de la organizacin entre los que cabe destacar los financieros y la
perspectiva del cliente. Dentro de la perspectiva interna se marcan los
objetivos en los que la compaa tiene margen de actuacin, as procesos
internos y potenciales.
Los objetivos estratgicos son el fin deseado clave para la organizacin.
Es necesario definir los objetivos de forma coherente a la estrategia de la
compaa para as utilizar el Cuadro de Mando Integral como una
herramienta de gestin enfocada a la implantacin de la estrategia.
Se debe evitar formular demasiados objetivos estratgicos en los niveles
ms altos de la empresa, como mximo se aceptar en torno a 20
objetivos.
Deben seleccionarse los objetivos ms importantes basndose en los
siguientes criterios:
a) Que sean medibles.
b) Que puedan reorientarse en funcin de circunstancias
excepcionales.
c) Que sean aceptados por los diferentes grupos de personas de la
empresa.
d) Que formen parte de la estrategia empresarial y de la cultura
corporativa.
e) Que sean alcanzables con las habilidades y conocimientos
disponibles en la empresa.
Todos los objetivos estratgicos deben interrelacionarse y afectarse los unos a los
otros. De esta forma, surge la pirmide de objetivos donde la consecucin de
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ciertos objetivos lleva a la consecucin de otro objetivo de orden superior y as
sucesivamente, hasta el cumplimiento del objetivo corporativo o estratgico. Las
relaciones entre los diferentes objetivos deben explicarse mediante una cadena de
relaciones causa-efecto. La cadena causa-efecto de los objetivos es una
herramienta til para transmitir el Cuadro de Mando a los niveles inferiores de la
empresa.
Los indicadores son las reglas de clculo y/o ratios de gestin que sirven
para medir y valorar el cumplimiento de los objetivos estratgicos. Su
seleccin y definicin es lo que determina que la empresa tome uno u otro
rumbo, ya que un indicador mal seleccionado puede inducir a una
desviacin en el comportamiento empresarial materializndose en el no
cumplimiento de la estrategia empresarial.
Las metas son el valor objetivo que se desea obtener para un indicador en
un periodo de tiempo determinado. Las metas, como las acciones implican
que el cumplimiento de los objetivos deben ser realizables y definirse para
un periodo de tiempo que permita la correccin de desviaciones para el
cumplimiento de los objetivos. La definicin de metas dentro del proceso de
gestin del Cuadro de Mando Integral tiene una importancia vital, ya que es
el momento en el cual se materializa el compromiso de los recursos
humanos, es decir, es la fase en la cual el personal de la organizacin
asume los compromisos de cara al futuro. Si el equipo no est
completamente comprometido con el proceso no se obtendr un buen
resultado y se fracasar. Kaplan y Norton (2000) relatan un caso en que un
directivo importante elabor un excelente cuadro sin comprometer en el
proceso al equipo de alta direccin. Este ejecutivo era miembro del ms alto
equipo ejecutivo, un participante activo y que acuda a todas las reuniones
de la alta direccin para la definicin y gestin de estrategias empresariales.
El Cuadro de Mando reflejaba fielmente la estrategia, el enfoque del cliente
y los procesos crticos internos de sus empresas. El cuadro fue aceptado
por su fiel representacin de los objetivos e indicadores crticos de la
17
organizacin, pero sin embargo, el modelo de gestin basado en el cuadro
no impuls el cambio o se convirti en parte integral de los procesos de la
empresa. El cuadro fue entendido como una iniciativa dirigida a mejorar un
sistema de indicadores y no a realizar cambios fundamentales en la forma
en que se gestionaba la organizacin.
Misin:
Visin:
Liderazgo
Liderazgo significa audacia, ser el primero en intentarlo, anticiparse a
las necesidades del cliente, establecer nuevos estndares. Liderazgo
18
significa estar en la vanguardia. Schindler Chile ha escogido ser el
lder en su categora a travs de un excelente servicio al cliente.
Cadena de Valores:
Seguridad
Liderazgo visible
Schindler confa en sus empleados, es por esto que los ensea a tomar decisiones
estratgicas y desarrollar habilidades necesarias para ser lderes que influyan de
manera positiva en la organizacin
19
Integridad
Estructura Organizacional:
FODA:
POSITIVO NEGATIVO
20
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
21
Matriz de estrategia:
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Empresa Lder en el 1. Poco cumplimiento en
mercado. contratos de baja
2. Constante cambio de demanda de servicio por
tecnologa en sus falta de valores en
productos por innovaciones tcnicos.
de la casa matriz mundial
2. Rotacin de fuerza de
en Suiza.
trabajo subcontratada.
3. Productores de sus propios
3. No abasto de tcnicos
productos y repuestos.
capacitados a la
4. Consta con personal
demanda.
capacitado para resolver
problemas de cualquier
marca de ascensores en el
sector.
5. Fuerte Capital Econmico.
OPORTUNIDADES Estrategia FO (Maxi-Maxi) Estrategia DO (Mini-Maxi)
1. Clientes de contratos all F2, O1: Aumentar la cartera de D1, O2,O3: Garantizar a
in2 disponibles en el sector. clientes de contratos All in. nuestros clientes el
(Proyecto Boulevard) cumplimiento de nuestros
2. Ferias de la Cmara
servicios contratados.
Chilena de la construccin.
(Ampliando la posibilidad de
adquirir nuevos clientes as
F1, F2, F3, O2, O3: Gestionar D3, O2, O3: Contar con
ser invitados como los nuevas ventas de nuevos
mejores en el rubro). personal tcnico en
productos.
3. Aumento de la construccin ascensores suficiente y
en la regin. (Aumenta la capacitado.
posibilidad de nuevos
clientes, tanto en
edificaciones como en D2, O1, O3: Externalizar
centros comerciales). los frecuentes
subcontrataciones.
22
AMENAZAS Estrategia FA (Maxi-Mini) Estrategia DA (Mini-Mini)
1. Alta competencia en el F1, F3, A1: Aumentar la D1, A1: Mejorar el clima
mercado. (Variadas eficiencia del servicio. organizacional.
empresas pequeas y
medianas que pretenden F2, A1: Mejorar la
quedarse con instalaciones tecnologa ofrecida.
a las que se les ha dado
una atencin precaria o
ineficiente).
2. Cambios legislativos en la
construccin de viviendas
del pas. (Alza de impuestos
por adquisicin de vivienda,
lo que implicara un
aumento del costo de
instalacin y con ello podra
disminuir el nmero de
clientes).
3. Introduccin de nuevas
alianzas. (En el mercado
entre ThyssenKrupp y
Microsoft. Implementando
nuevas tecnologas).
Estrategias descartadas:
De las estrategias obtenidas en cruce de la matriz FODA, se ha descartado
D2, O1, O3: Externalizar los frecuentes subcontrataciones.
23
Contar con personal tcnico en ascensores suficiente y capacitado.
Incentivar y promover entre los funcionarios los valores de la institucin.
Perspectiva Financiera:
Objetivos estratgicos:
Incrementar los ingresos por servicios en un 15% en el periodo de un
ao.
Objetivos operacionales:
Disminuir los Reclamos en todos nuestros servicios.
Aumentar el nmero de licitaciones ganadas.
Realizar plan de marketing.
Perspectiva de cliente
Objetivos estratgicos:
Garantizar a nuestros clientes el cumplimiento de los contratos y
servicios ofrecidos.
Conservar a los clientes en el tiempo.
Objetivos operacionales:
Aumentar el cumplimiento de la agenda de mantencin.
Disminuir el tiempo de respuesta de nuestros servicios.
Disminuir el nmero de reclamos.
Desarrollar plan de monitoreo a nuestros clientes.
Objetivos estratgicos:
Aumentar la eficiencia de nuestros servicios.
24
Mejorar la tecnologa ofrecida.
Aumentar Cartera de Clientes.
Objetivos operacionales:
Disminuir el tiempo de desarrollo del servicio.
Disminuir los quiebres de stock.
Entregar tecnologa acorde a lo demandado. (Para poder
implementar la tecnologa, capacitaciones)
Aumentar los recursos con los que cuenta la sucursal.
Maximizar las atenciones de emergencias solucionadas al instante.
Desarrollar un plan de marketing.
Aumentar el nmero de contratos.
Objetivos estratgicos:
Objetivos operacionales:
Entregar las herramientas necesarias al personal de apoyo de
tcnico de planta.
Aumentar el nmero de tcnicos requeridos,
25
Mapa estratgico:
Visin
Misin
Perspectiva
Aumentar los ingresos
Financiera.
Garantizar a nuestros
Perspectiva Conservar a
clientes el cumplimiento
los clientes
Cliente. de sus contratos y
en el tiempo.
servicios ofrecidos.
Perspectiva Aumentar la
Mejorar Aumentar
eficiencia de
Procesos tecnologa cartera de
nuestros
Internos. ofrecida. clientes.
servicios.
Disminuir la
10% cantidad de
Disminuir los reclamos
Reclamos en considera el N Supervisor de
Cantidad de
todos 10% Mensual 9% - 5% de reclamos por Emergencias
reclamos.
nuestros 100 servicios y Reclamos.
servicios. respecto al total
de servicios
< 5%
prestados.
Incrementar los
Aumentar el N
ingresos por 80% de licitaciones
servicios en un ganadas
Aumentar el
Financiera 15% en el periodo Cantidad de considera el N
nmero de Jefe de
nuevas 80% Anual 79%-60% de licitaciones
de un ao. licitaciones Finanzas.
licitaciones. 100 ganadas
ganadas.
respecto del N
de postulaciones
< 60%
a licitaciones.
Realizar Plan de
95%
marketing
considera el
Realizar plan Avance del Jefe de
95% Mensual % avance real en
de marketing. desarrollo. 94%-92% Marketing.
100 relacin con el
%
avance
< 92% programado.
Aumentar el
95% cumplimiento de
la agenda de
Garantizar a mantencin,
Aumentar el
nuestros clientes considera el N
cumplimiento Cantidad de
el cumplimiento 94%-92% de atenciones Supervisor de
Cliente de la agenda Contratos 95% Mensual
de los contratos y 100 realizadas con Mantencin.
de Cumplidos.
servicios respecto al total
mantencin.
ofrecidos. de atenciones
< 92% programadas.
27
Disminuir el
10% tiempo de
respuesta de
nuestros
Disminuir el
servicios,
tiempo de
Tiempo de considera el Jefe de
respuesta de 10% Mensual 9%-5%
respuesta. tiempo de Operaciones.
nuestros 100
respuesta real
servicios.
con respecto al
tiempo de
< 5% respuesta
estimado.
Disminuir el
10% nmero de
Conservar a los reclamos
clientes en el Disminuir el considera el N Supervisor de
Cantidad de 9% - 5%
tiempo. nmero de 10% Mensual de reclamos por Emergencias
reclamos.
reclamos. 100 servicios y Reclamos.
respecto al total
< 5% de servicios
prestados.
Desarrollar plan
100% de monitoreo a
nuestros
Desarrollar
clientes,
plan de
Satisfaccin considera el N Jefe de
monitoreo a 100% Mensual
del cliente 99%-97% de clientes Operaciones.
nuestros 100
satisfechos, con
clientes.
respecto al total
< 97% de clientes
atendidos.
Disminuir el
20% tiempo de
desarrollo del Supervisor de
servicio, Mantencin.
Disminuir el considera el
Tiempo de 19%-10% tiempo real de Supervisor de
tiempo de
Aumentar la desarrollo del 20% Mensual desarrollo del Reparacin.
desarrollo del
servicio. 100 servicio, con
Procesos eficiencia de servicio. .
respecto al Supervisor de
Internos. nuestros
tiempo estimado Emergencias
servicios.
< 10% de desarrollo. y Reclamos.
Disminuir los
Disminuir los Cantidad de 95% Mensual 95% quiebres de Bodeguero.
quiebres de quiebre de
stock, considera
28
stock. stock. el N de
100 94%-85%
quiebres de
stock, con
respecto al total
< 85% de despachos
de bodega.
Maximizar
atenciones de
80%
emergencias
solucionadas al
Maximizar las instante,
atenciones de Atenciones considera el N Supervisor de
emergencias de 80% Mensual 79%-65% de atenciones Emergencias
solucionadas Emergencia 100 de emergencias o Reclamos.
al instante. realizadas, con
respecto al total
de atenciones
< 65%
de emergencia
solicitadas.
Entregar
90% tecnologa
acorde a lo
demandado,
Entregar
considera horas
tecnologa Horas de
90% Trimestral 89%-85% de capacitacin Jefe Sucursal
acorde a lo Capacitacin. 100 realizada, con
demandado.
respecto a las
horas
< 85% presupuestadas
de capacitacin.
Mejorar la
tecnologa
Aumentar los
ofrecida.
10% recursos con los
que cuenta la
sucursal,
Aumentar los considera la
recursos con Recursos cantidad de
10% Anual 9%-5% Jefe Finanzas
los que cuenta Requeridos. recursos con
100
la sucursal. que se cuenta,
con respecto de
la cantidad de
< 5% recursos
presupuestados.
95% Desarrollar un
Desarrollar un Plan de
Aumentar Cartera Avance del Jefe de
plan de 95% Mensual % 94%-90% marketing
de Clientes. desarrollo. 100 considera el Marketing.
marketing.
%
< 89% avance real en
relacin con el
29
avance
programado.
Aumentar el N
20% de contratos,
considera el N
Aumentar el
N de de contratos
nmero de 20% Anual 19%-15% Jefe Finanzas
Contratos. nuevos, con
contratos. 100
respecto al N
de contratos
< 15%
existentes.
Contar con
90% personal tcnico
en ascensores
Entregar las
suficientes y
herramientas
capacitados,
necesarias al 89%-85%
Horas de considera horas
personal de 90% Trimestral Jefe Sucursal
Capacitacin. 100 de capacitacin
apoyo de
realizada, con
tcnico de
respecto a las
Contar con planta.
horas
personal tcnico < 85%
presupuestadas
en ascensores
de capacitacin.
suficientes y
capacitados.
Aumentar el N
15% de tcnicos
requeridos,
Aumentar el
Aprendizaje N de considera el N|
nmero de 14%-8%
y Desarrollo Tcnicos 15% Semestral de tcnicos Jefe Sucursal
tcnicos
Contratados. 100 contratados, con
requeridos,
respecto al N
< 8% de tcnicos en la
sucursal.
Incentivar y
promover entre
95%
los funcionarios
Incentivar y
los valores de
promover
Schindler,
Mejorar el clima entre los
Coaching 95% Semestral considera el N Jefe Sucursal
organizacional. funcionarios 100 de Coaching
los valores de
realizados, con
Schindler. 94%-80% respecto al total
de Coaching
programados.
30
< 80%
31
Planes de Accin:
Perspectiva Financiera:
Perspectiva Cliente:
32
Objetivo operacional: disminuir los tiempos de respuesta de nuestros servicios.
Plan disminuir los reclamos por servicios de tcnicos este plan busca
disminuir los reclamos de servicios de mantencin incorporando y formando
personal capacitado de manera que el servicio tenga tcnicos disponibles
para las distintas reas se diverso, tambin teniendo empleados
comprometidos con la empresa, el supervisor de este plan ser el jefe de
logstica.
Plan de disminucin del tiempo de desarrollo del servicio busca reducir los
tiempos del servicio, enviando personal de apoyo (aprendices o tcnico)
dependiendo del servicio a realizar por el personal tcnico.
33
Objetivo operacional: disminucin de los quiebres de stock
Plan de disminucin de los quiebres de stock este plan busca reducir los
quiebres de stock contando con un control continuo de quiebres, una
buena gestin de la informacin, para su anlisis con personal capacitado
y en un plazo menor a 30 das garantizar ms stock en la bodega.
Objetivo operacional: Aumentar los recursos con los que cuenta la sucursal.
Plan de Aumentar los recursos con los que cuenta la sucursal ste plan
busca que en la fbrica se conozca e incremente los recursos (cantidad
de personal capacitado, capital econmico, equipos y contratados)
necesarios para su funcionamiento por los cual se darn charlas
informativas para que los trabajadores tenga pleno conocimiento de los
detalles de operacin, analizando las causas de los problemas en fbrica,
tiempo y los costos.
34
Objetivo operacional: Desarrollar un plan de marketing.
35
atenciones de emergencias y reparaciones, y as tambin disponer de
fuerza laboral disponible para la creciente demanda posibles clientes.
36
Conclusin:
37
38