Mantenimiento preventivo y correctivo unidades de Aire Acondicionado

Barraca Joaqun Paris San Jos del Guaviare, Guaviare

ANEXO ESPECIFICACIONES Y ALCANCE DEL TRABAJO

Se suministrar una traduccin en espaol como cortesa. Si se encuentra alguna discrepancia entre la
versin en espaol y la versin en ingls, la versin en ingls prevalecer.

A continuacin se incluyen las principales caractersticas del trabajo requerido, que ser ejecutado en el
Fuerte Militar Joaqun Paris en San Jos del Guaviare (Departamento de Guaviare).

1. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El proyecto a ejecutar consiste en proveer servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a

veintiocho (28) unidades de aire suministradas e instaladas en Agosto de 2010 en alojamientos (barraca)
de un solo piso. Son veinticinco (25) Sistemas Minisplit (Modelo, SJ 122 CD con capacidad de
12.000BTU Marca LG) y tres (3) Sistema Minisplit (Modelo S363 SP, con capacidad de 36.000 BTU
Marca LG).

El servicio debe ser prestado por una empresa certificada por LG para mantenimiento y reparacin de sus
AC. El contratista debe suministrar mano de obra calificada bajo la supervisin de un ingeniero mecnico
con experiencia en aire acondicionado adems de los trabajadores especializados requeridos incluyendo,
pero no limitndose a, tcnicos en refrigeracin, elctricos y auxiliares necesarios para descargar,
trasladar, instalar, arrancar y realizar las pruebas de cada sistema. El tcnico que realic el trabajo en sitio
debe anexar un certificado de LG donde indique que es certificado para reparar dichas unidades.

La propuesta debe incluir hojas de vida del ingeniero mecnico y los tcnicos certificados que van a estar
trabajando en sitio.

2. CONDICIONES DEL SERVICIO

Las especificaciones y materiales de Aire Acondicionado, se regirn de acuerdo con las siguientes normas
de Estados Unidos: AMERICAN SOCIETY OF HEATING, REFRIGERATING AND AIR
CONDITIONING ENGINEERS (ASHRAE)", "ASME" y "NEMA".

Para la aceptacin de cada uno de los servicios de mantenimiento, la empresa debe diligenciar una ficha
tcnica de cada unidad detallando el manteamiento a realizar (ver ficha detallada a ser diligenciada),
enviar fotos de los puntos donde encontraron fugas y fallas, verificar el estado de la unidad antes del
mantenimiento y foto indicando la reparacin a realizar, realizar la prueba de presin de la tubera para
garantizar que no quedaron fugas en la tubera. El informe tcnico debe incluir el nombre del tcnico que
prest el servicio, fecha, hora y observaciones. El tcnico debe anexar un certificado de LG donde indique
que es certificado para reparar dichas unidades.

3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO INICIAL Y DIAGNOSTICO

Mantenimiento preventivo:
El contratista debe prestar mantenimiento preventivo para veintiocho unidades de aire acondicionado. Son
veinticinco unidades mini split de 12,000 BTU, cada una con su correspondiente condensadora; y tres (3)
unidades minisplit de 36.000 BTU, cada una con correspondiente condensadora.. Las unidades mini split
estn localizadas en el interior de la edificacin de un solo piso con las condensadoras en la parte externa.
Las tuberas de drenaje as como las tuberas de conexin de las evaporadoras con sus correspondientes

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condensadores estn embebidas en las paredes y la placa de piso. El contratista debe verificar fugas y
obstrucciones. En el evento en que estas fugas y obstrucciones no se puedan corregir, el contratista debe
hacer conexiones nuevas sobrepuestas a los muros, segn indicaciones del fabricante. Los dimetros de
las tuberas refrigerantes y su distribucin deben seguir normas ASHRAE para asegurar que el aceite
retorne al compresor. El aislamiento debe ser en Rubatex en ambas lneas de acuerdo con las instrucciones
del fabricante.

El mantenimiento consiste en limpieza interna y externa, ajuste de piezas, revisin de niveles de gas
refrigerante, inspeccin de salidas, ductos tantos elctricos como de gases y sistema de conexin. Se
deber ensayar el sistema a presin usando nitrgeno seco y una pequea cantidad de refrigerante.
Mientras el sistema se est ensayando a presin, se buscarn los escapes con detector electrnico.

Como mnimo se deben cubrir las siguientes actividades para cada unidad:
Limpieza: la limpieza del serpentn condensador y del serpentn evaporador, lavado o cambio de
los filtros, limpieza de la charola de desag.
En el rea mecnica, el contratista debe lubricar motores, cambiar bandas, ajustar las chumaceras
En el rea elctrica, el contratista debe tomar medidas de voltaje, amperaje y debe cambiar o
revisar los componentes elctricos o electrnicos tales como contactores, relevadores, capacitores,
sensores de temperatura, sensores de humedad y sensores de presin.
En el rea hidrulica, el contratista debe revisar la presin del refrigerante, niveles de aceite,
reparar fugas de refrigerante y de ser necesario hacer una carga de aceite o gas refrigerante al
equipo de aire acondicionado.

Diagnstico:
El contratista deber enviar el reporte detallado como se indica en el tem 2, que debe incluir la ficha
tcnico para cada unidad detallando el mantenimiento a realizar; fotos de los puntos de fuga o fallas,
estado de las unidades antes de los trabajos de mantenimiento, y foto indicando la reparacin a realizar.

El diagnstico, mantenimiento correctivo, propuestas tcnica y econmica deben incluir los planos de
instalacin propuesta; en caso que encuentre tuberas obstruidas. Se deben incluir los trabajos de
mampostera, carpintera, resanes, pintura, si se requieren.

El contratista debe incluir valor detallado de arreglo por cada unidad. As mismo, el contratista debe
incluir una ficha tcnica del equipo, e incluir un resumen de todos los trabajos programados y realizado en
cada unidad particular. El reporte debe incluir la descripcin detallada de actividades a realizar por cada
unidad ; cuadro detallado de costos por unidad; cuadro general de costos incluyendo materiales, mano de
obra y dems gastos como viticos y transporte del personal; cronograma de ejecucin propuesto; hojas del
ingeniero y tcnicos quienes van a supervisar y ejecutar los trabajos.

4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y OPERACION DE TODAS LAS UNIDADES DE

AIRE ACONDICIONADO

Antes de iniciar a realizar el mantenimiento correctivo, la Oficial de Contratos debe enviar al contratista
una autorizacin escrita indicando que puede proceder; despus de haber analizado y aprobado las
actividades, materiales y cronograma propuesto por el contratista. Una vez aprobados por la Oficial de
Contratos, el contratista debe hacer los correctivos y entregar en completo funcionamiento y operacin
cada una de las unidades.

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Todo el equipo y material ser instalado de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, incluyendo
los ensayos requeridos.

5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE LA GARANTIA

El contratista debe proveer mantenimiento preventivo para veintiocho unidades de aire acondicionado
durante seis (6) meses, realizando dos (2) visitas cada tres meses. Tres meses despus del mantenimiento
correctivo inicial (que deb haber dejado todas las unidades de AC funcionando correctamente), se debe
realizar la primera visita de mantenimiento preventivo. El contratista debe cubrir todos los costos y
gastos, incluyendo transporte de los tcnicos, gastos de viaje, materiales y mano de obra necesarios para
hacer el mantenimiento.

Este periodo de seis meses cubre la garanta de materiales y mano de obra de las partes, piezas
reemplazadas y equipos nuevos suministrados e instalados en el/los mantenimientos correctivos.

El contratista debe entregar reportes a la Embajada con copia a la base. Si durante el mantenimiento
preventivo inicial y durante los mantenimientos preventivos, el contratista detecta que hay que reemplazar
alguna parte distinta a las reemplazadas (que van a estar en garanta), el contratista debe incluirlo en el
reporte con la solucin propuesta y costo.

El contratista debe cubrir cada una de las actividades descritas en el punto 3.

6. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DURANTE LA GARANTIA ( si aplica)

Antes de iniciar a realizar el mantenimiento correctivo, la Oficial de Contratos debe enviar al contratista
una autorizacin escrita indicando que puede proceder; despus de haber analizado y aprobado las
actividades, materiales y cronograma propuesto por el contratista. Una vez aprobados por la Oficial de
Contratos, el contratista debe hacer los correctivos y entregar en completo funcionamiento y operacin
cada una de las unidades.

Todo el equipo y material ser instalado de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, incluyendo
los ensayos requeridos.

7. ENTREGAS Y GARANTIAS

Para cada entrega el contratista debe entregar dos copias; una para la Embajada y una dejada en la base,
como sigue:
Formato de ficha tcnica para cada unidad debidamente diligenciado, acompaando por
certificado de LG que el tcnico est autorizado por LG para hacer mantenimiento y reparar sus
unidades; reporte fotogrfico de los puntos donde encontraron fugas, fallas y as como el estado
de la unidad antes del mantenimiento, foto donde se indique la reparacin realizada, y
documentacin de la prueba de presin de la tubera para garantizar que no quedaron fugas.

Garanta de las partes sustituidas

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En caso de haber suministrado equipos nuevos; el contratista debe someter garanta de las
unidades por el tiempo indicado por el fabricante. Los equipos deben ser de caractersticas
similares a los ya instalados; para facilidad de mantenimiento.

8. CRONOGRAMA Y PAGOS

Se harn pagos parciales, de acuerdo con el recibo de cada una de las seis (6) etapas descritas.

Descripcin Das Resultado

Calendario
I Primer Mantenimiento preventivo y 20 Ficha tcnica de cada unidad revisada;
presentacin de diagnstico diagnstico y costos
Revisin y aprobacin por parte de la 15
Embajada
II Primer Mantenimiento correctivo despus 15 Equipos/unidades funcionando correctamente;
de recibir aprobacin escrita ficha de cada unidad; garanta piezas y
equipos sustituidos
Entrega/recibo 5
III Segundo Mantenimiento preventivo 90 Equipos/unidades revisados y funcionando
garanta y reporte correctamente; reporte
Revisin y aprobacin por parte de la 15 En caso de falla de alguna parte, incluir
Embajada ( si aplica) diagnstico, y solucin propuesta con costos
IV Segundo Mantenimiento correctivo despus 15 Equipos funcionando correctamente; ficha
de recibir aprobacin escrita tcnica de cada unidad; garanta piezas y
equipos sustituidos
Entrega/recibo 5
V Tercer Mantenimiento preventivo durante el 90 Equipos/unidades revisados y funcionando
periodo de garanta y reporte correctamente; reporte
Revisin y aprobacin por parte de la 15 En caso de falla de alguna parte, incluir
Embajada ( si aplica) diagnstico, y solucin propuesta con
VI Tercer Mantenimiento correctivo despus 15 Equipos funcionando correctamente; ficha de
de recibir aprobacin escrita cada unidad; garanta piezas y equipos
sustituidos
Entrega/recibo 5
Total 305