Vous êtes sur la page 1sur 13

INTRODUCCIN

La aceptacin de la direccin de proyectos como profesin indica que la

aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas

puede tener un impacto considerable en el xito de un proyecto.

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios


para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y nicamente
el trabajo para completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qu se incluye y qu
no se incluye en el proyecto.

1
INDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................ 1

CAPITULO I ........................................................................................................ 3

1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE ALCANCE DEL PROYECTO .... 3

CAPITULO II ....................................................................................................... 6

2. Planificar la Gestin del Alcance ........................................................... 6

2.1. ENTRADAS ..................................................................................... 7

2.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS ..................................................... 8

2.3. SALIDAS ......................................................................................... 9

CONCLUSIONES ............................................................................................. 12

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.................................................................. 13

2
CAPITULO I

1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE ALCANCE DEL

PROYECTO

Los procesos que se utilizan para gestionar el alcance del proyecto, as

como las herramientas y tcnicas de apoyo, pueden variar segn el

proyecto. La lnea base del alcance del proyecto es la versin aprobada del

enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo

(EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado. Una lnea base

puede cambiarse solo mediante procedimientos formales de control de

cambios y se utiliza como base de comparacin durante la realizacin de

los procesos de Validar el Alcance y de Controlar el Alcance, as como de

otros procesos de control.

El Grfico proporciona una descripcin general de los procesos de Gestin

del Alcance del Proyecto, que incluye lo siguiente:

Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de crear un plan de


gestin del alcance que documente cmo se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto.
Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y
gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para
cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto.

3
Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de
manejar.
Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se hayan completado.
Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del
proyecto y de la lnea base del alcance del producto, y de gestionar
cambios a la lnea base del alcance.
Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de

Conocimiento

En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:

Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que describen un

producto, servicio o resultado; y/o

Alcance del proyecto. Es el trabajo realizado para entregar un

producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas

especificadas. En ocasiones se considera que el trmino alcance del

proyecto incluye el alcance del producto.

El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relacin al

plan para la direccin del proyecto. El grado de cumplimiento del alcance

del producto se mide con relacin a los requisitos del producto. Los

procesos de Gestin del Alcance del Proyecto necesitan integrarse

adecuadamente con los procesos de las otras reas de Conocimiento, de

modo que el trabajo del proyecto resulte en la entrega del alcance del

producto especificado.

4
5
CAPITULO II

2. Planificar la Gestin del Alcance

Planificar la Gestin del Alcance es el proceso de crear un plan de gestin

del alcance que documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance

del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y

direccin sobre cmo se gestionar el alcance a lo largo del proyecto. El

Grfico muestra las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este

proceso y tambin se representa el diagrama de flujo de datos del proceso.

6
2.1. ENTRADAS

2.1.1. Plan para la Direccin del Proyecto

Los planes secundarios aprobados del plan para la direccin del

proyecto son usados para crear el plan de gestin del alcance e influyen

en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del

proyecto.

2.1.2. Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto es usada para proporcionar el

contexto del proyecto, necesario para planificar los procesos de gestin

del alcance. Proporciona una descripcin de alto nivel del proyecto y de

las caractersticas del producto a partir del enunciado del trabajo del

proyecto.

2.1.3. Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el

proceso Planificar la Gestin del Alcance incluyen, entre otros:

La cultura de la organizacin,

La infraestructura,

La gestin de personal, y

Las condiciones del mercado.

2.1.4. Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir

en el proceso Planificar la Gestin del Alcance incluyen, entre otros:

7
Polticas y procedimientos, e

Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones

aprendidas.

2.2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS

2.2.1. Juicio de Expertos

El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes

conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o persona con una

educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin

especializada en el desarrollo de planes para la gestin del alcance

puede aportar dicha experiencia.

2.2.2. Reuniones

Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto

para desarrollar el plan de gestin del alcance. Los participantes de

estas reuniones pueden incluir al director del proyecto, al patrocinador

del proyecto, a determinados miembros del equipo del proyecto, a

determinados interesados, personas responsables de cualquiera de los

procesos de gestin del alcance y otras personas, segn las

necesidades.

8
2.3. SALIDAS

2.3.1. Plan de Gestin del Alcance

El plan de gestin del alcance es un componente del plan para la

direccin del proyecto o programa que describe cmo ser definido,

desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El plan de

gestin del alcance es una entrada fundamental del proceso Desarrollar

el Plan para la Direccin del Proyecto, y del resto de procesos de gestin

del alcance. Los componentes de un plan de gestin del alcance

incluyen:

El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance

del proyecto;

El proceso que permite la creacin de la EDT/WBS a partir del

enunciado detallado del alcance del proyecto;

El proceso que establece cmo se mantendr y aprobar la

EDT/WBS;

El proceso que especifica cmo se obtendr la aceptacin

formal de los entregables del proyecto que se hayan

completado; y

El proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes

de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del

proyecto. Este proceso est directamente vinculado con el

proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

9
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin

del alcance puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de

manera general.

2.3.2. Plan de Gestin de los Requisitos

El plan de gestin de los requisitos es un componente del plan

para la direccin del proyecto que describe cmo se analizarn,

documentarn y gestionarn los requisitos. La relacin entre fases,

ejerce una fuerte influencia sobre la manera en que se gestionan los

requisitos. El director del proyecto selecciona la relacin ms eficaz para

el proyecto y documenta este enfoque en el plan de gestin de los

requisitos. Muchos de los componentes del plan de gestin de los

requisitos se basan en esta relacin.

Los componentes del plan de gestin de los requisitos incluyen,

entre otros:

Cmo sern planificadas, monitoreadas y reportadas las

actividades asociadas a los requisitos y qu se informar

sobre stas;

Las actividades de gestin de la configuracin, segn: cmo

se iniciarn los cambios del producto, cmo se analizar el

impacto, cmo ser el monitoreo, seguimiento y reporte, as

como los niveles de autorizacin requeridos para aprobar

dichos cambios;

10
El proceso para priorizar los requisitos;

Las mtricas del producto que se utilizarn y el fundamento

de su uso; y

La estructura de trazabilidad para reflejar qu atributos de los

requisitos se plasmarn en la matriz de trazabilidad.

11
CONCLUSIONES

Se puede afirmar que la gestin de talento humano, involucra aspectos


cognitivos, destrezas, habilidad, competencias, y la forma como estos
interviene en el desarrollo de sus tareas dentro de un equipo de trabajo.

Teniendo en cuenta que los conflictos son una constante que afecta el
desarrollo ptimo de un proyecto, podra afirmarse que la gestin
adecuada de un conflicto resulta ser una tarea de mucha importancia
para un director de proyectos.

La motivacin se convierte en una herramienta que agiliza y mejora la


productividad de os miembros de un equipo.

12
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del


PMBOK) Quinta Edicin.

13