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1. Motivacin
El objeto del protocolo de participacin ciudadana departamental (PDPC) es la delimitacin
conceptual del papel que cada departamento municipal, desde una perspectiva de transversalidad,
ha de contemplar en este cometido, desde la planificacin y programacin, al diseo, ejecucin y
evaluacin de la participacin ciudadana en todo cuanto incida en sus servicios y actividades.
1. DE TRANSVERSALIDAD:
2. DE OPERATIVIDAD:
2. Objetivos
Se pretenden cubrir con este PDCP los siguientes objetivos:
3. Alcance
El alcance para este PDCP son todos Departamentos Municipales que desarrollan actividades
susceptibles de aplicacin de procesos de PC, as como, los Grupos de Inters relacionados con
los mismos.
Se considera Grupo de Inters a toda persona fsica, jurdica o colectiva a la que le interesan o
afectan las actividades, productos o servicios que la organizacin realiza, o que tiene un impacto
en los objetivos, estrategias o actividades de la misma.
Resumen
EL PDCP nace con la vocacin de ser un instrumento al servicio de la Transversalidad y
la Operatividad de la Participacin Ciudadana en todas las reas y Niveles de la
corporacin.
El enfoque de este protocolo se centra en el diseo de una Pautas de Actuacin y de
una Red de Responsables que soporten su despliegue.
Este instrumento viene a integrarse en los Sistemas de Gestin de los departamentos
municipales y a complementar el desarrollo de otros mbitos como los del Buen Gobierno,
la Transparencia, la Calidad o la Innovacin.
2. Responsabilidad administrativa
Satisfacer y cumplir con ese derecho ciudadano exige la responsabilidad de las unidades
administrativas y de gestin (adems del nivel poltico) como agentes y principales impulsoras de
la participacin ciudadana, estableciendo cauces y herramientas y poniendo a su disposicin los
recursos necesarios para que las personas que utilizan sus servicios puedan, sepan y quieran
participar.
3. Gobierno Abierto
"Aquel que se abre a la interaccin con la ciudadana en la que sta puede expresar sus opiniones
sobre las polticas o proyectos polticos, coparticipar en la produccin de servicios e intervenir de
manera activa en el seguimiento, control y evaluacin de la gestin".
La cultura de la PC debe ser un pilar bsico, ser valor estratgico a desarrollar en todas las partes
del proceso, desde el impulso poltico-gestor, a la implicacin tcnica e, incluso, al fomento de la
cultura de participacin en la propia ciudadana.
5. Innovacin
7. Oportunidad
Construir el PDPC entre todas las personas, de forma progresiva y multifocal, sinrgica, es el mejor
sistema para este tipo de procesos, si el objetivo no es otro que la mayor calidad de vida de la
ciudadana.
3. Conceptos claves
TRANSPARENCIA
Las normativas vigentes en transparencia concretan dos aspectos para garantizar el derecho a la
informacin:
Estas acciones deben ser aplicadas de acuerdo a lo regulado internamente en la materia, por ello
es necesario establecer el procedimiento de respuesta normalizado y, sobre todo, de garantizar la
idoneidad de la respuesta.
CAMBIO
La Participacin Ciudadana, aunque lleva aos en desarrollo, supone un proceso de cambio
organizativo, con las posibilidades y resistencias que ello conlleva.
Un objetivo de cambio se logra si todas y cada una de las personas implicadas, cada cual desde su
responsabilidad, son capaces de aplicarlo, y de hacerlo de forma colaborativa y conjuntamente.
Como cualquier proceso de cambio, para la puesta en marcha del PDPC ser fundamental:
CORRESPONSABILIDAD
En las organizaciones, la corresponsabilidad supone la delegacin de responsabilidad y de
trabajo, para que determinadas obligaciones y deberes no recaigan sobre una sola persona o
grupo.
TRANSVERSALIDAD
La transversalidad es, al mismo tiempo, un concepto y un instrumento organizativo cuya funcin
es aportar capacidad de actuacin a las organizaciones en relacin con algunos temas para los
que la organizacin clsica resulta inadecuada. Albert Serra, profesor del Instituto de Direccin y Gestin
Pblica de ESADE:
CONSENSO
Los espacios, rganos y procesos de participacin deben ser, en primer lugar, espacios de
encuentro, donde cada persona entra en relacin con las dems y puede aportar su opinin, con
libertad, con la garanta de que va a ser escuchada y respondida, sin miedo a ser criticada.
IGUALDAD
La aplicacin del PDPC tambin debe velar por la igualdad de gnero en un sentido amplio,
estableciendo condiciones de igualdad para las mujeres, tanto en el acceso, como en el ejercicio y
control de las herramientas, procesos, espacios y recursos para la participacin.
INCLUSIN
Igualmente la aplicacin del PDPC debe fomentar la accesibilidad universal, proponiendo
medidas de atencin a la diversidad entendidas como el conjunto de actuaciones dirigidas a dar
respuesta a las diferentes realidades, ritmos y situaciones culturales, de salud, etc. que garanticen
la participacin efectiva de todas las personas.
Tema
El Protocolo Departamental de Participacin Ciudadana en su afn integrador y complementario,
atiende a los principios de:
Transparencia
Cambio
Corresponsabilidad
Transversalidad
Consenso
Igualdad
Inclusin
1. Texto descriptivo
La Participacin Ciudadana, como cualquier intervencin organizativa, no es un hecho aislado, se
produce en un marco externo determinado y en otro interno muy concreto.
En el mismo se regulan:
Este protocolo est relacionado estrechamente con otros planes, protocolos y actuaciones
recogidas en el Plan de Accin de Calidad para la Modernizacin, Innovacin y Desarrollo
Organizativo (PAC-MIDO) y el Marco Estratgico de Gestin (MEG) que lo sustenta.
Resumen
Existe un marco regulatorio a nivel Europeo, Nacional, Autonmico y Local que reconoce el
derecho de participacin ciudadana y desarrolla las estructuras necesarias para hacerla
efectiva.
El Reglamento Orgnico del Participacin Ciudadana del Ayuntamiento de Mlaga, de
reciente aprobacin, canaliza los siguientes aspectos:
Derechos de la ciudadana a la participacin individual y directa.
Fomento y regulacin del asociacionismo.
Regulacin de los rganos Municipales de Participacin Sectorial y Territorial
Mdulo 3. Qu es la PC Es posible?
Qu te vas a llevar?
Entender que es posible aplicar la PC en las distintas fases de las prestaciones, servicios y
competencias pblicas (Planificacin, Diseo, Ejecucin y Evaluacin)
Con ello respondemos a las preguntas: qu quiero realizar o hacer a travs de la PC? para qu e
va a servir?
1. Presencial: medio por el que las personas acuden fsicamente a un determinado lugar para
poder participar. Dentro del cauce presencial hay diferentes canales de prestacin
presencial.
2. Telefnico: medio en el que las personas utilizan el telfono para comunicarse verbalmente
y poder participar en una actividad. Evita la barrera que pueda tener el cauce presencial en
cuando a desplazamientos, pero tiene las limitaciones de slo poder usar la voz entre dos
para poder comunicarse y ser partcipe de alguna actuacin.
3. Telemtico: medio en el que la persona utiliza la infraestructura de internet para poder
participar en una actividad de una forma pasiva. Debe complementarse con otros cauces,
ya que no toda la poblacin tiene acceso, ni sabe cmo utilizar eficazmente las herramientas
de participacin de este cauce.
4. Medios de comunicacin de masas: medio tradicional de comunicacin, que las personas
pueden usar para participar en una actividad. Se usan para llegar a un gran volumen de
personas (radio, televisin y prensa escrita). Se deben combinar con otros cauces para que
la participacin sea ms efectiva y accesible.
5. Redes Sociales: medio en el que las personas utilizan la infraestructura de internet para
poder participar en una actividad, de una forma activa, con intercambio de informacin en
tiempo real.
Las tcnicas para poder llevar a cabo la participacin pueden usar uno o varios canales a la vez:
para mejorar y optimizar las actuaciones que se llevan a cabo y
para dar respuesta a lo dispuesto sobre acceso a la informacin de gestin en la normativa
sobre Transparencia y Buen Gobierno
Pleno Municipal. L
y uniones de asocia
la vecindad, pueden
un punto del orden d
lo recogido en el (R
Espacios regulados para la exposicin de las Consejos Territor
Reuniones deliberativas diferentes opiniones, con posibilidad de elevarse ROPC)
a instancias superiores competentes Consejos Sectorial
Comisiones de Tra
Comisiones de Ple
del Pleno)
Comisiones tcnica
Mesas de debate. (
Cada tcnica podr utilizar diferentes canales a travs de los cuales se puedan realizar.
PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS:
Aplicacin de una parte del presupuesto de inversiones de las reas, Departamentos y Distritos del
Ayuntamiento en actuaciones propuestas o decididas por los grupos de inters o sus
representantes.
El proceso deber contar con dos lneas que faciliten la participacin tanto a travs de plataforma
informtica habilitada al efecto como de forma presencial, y de manera individual o colectiva.
CAMPAAS DE INFORMACIN:
Se pueden realizar a travs de: mesas redondas, paneles, tablones, maquetas, folletos
informativos o utilizando las NNTT.
A personas como usuarias o expertas. Presenciales (en papel), telefnicas, telemticas (pgina
web, enlaces, QR,)
PREGUNTAR A LA CIUDADANA
ESCUCHAR A LA CIUDADANA
A travs de los distintos canales disponibles en cada momento: Quejas y Sugerencias, Foros,
Redes Sociales, Plataformas, etc.
CONSULTA A LA CIUDADANA
OBSERVATORIOS
La tabla de relacin de las tcnicas con los canales est incluida como archivo adjunto.
1. Texto descriptivo
El objetivo del PDCP es su despliegue y puesta en marcha en todos los departamentos
municipales que corresponda y en aquellas actividades donde la participacin ciudadana deba
contemplarse. Ya que el enfoque transversal de la PC supone:
Para ello, todos los departamentos municipales debern contemplar en su gestin el adecuado
tratamiento que han de llevar a cabo en materia de PC, conforme al presente protocolo y al propio
reglamento de participacin, en el nivel que afecte a sus actividades y servicios.
La coordinacin se llevar a cabo a travs de reuniones peridicas con todos los departamentos
implicados y el rea de Participacin Ciudadana.
1.3. Competencias
Se han delimitado claramente los niveles de competencia de cada unidad, para garantizar su
desarrollo, homogenizar y optimizar recursos, evitando duplicidades, saturacin a la ciudadana,
desajustes en los aplicativos,
UNIDAD COMPETENCIAS
Como responsable de esta competencia delegada a nivel corporativo, le c
rea de Participacin programacin y diseo, gestin, coordinacin, supervisin y evaluacin de r
Ciudadana
En definitiva el liderazgo y toma de decisiones sobre su despliegue
Sern los responsables de la puesta en marcha de cuantas actividades de par
protocolo o diseadas por el rea de Participacin, sean de aplicacin en la
de su competencia,
Departamentos municipales
Debern garantizar el mayor y ms adecuado nivel en el despliegue de la PC
ciudadanos/as-usuarios/as, as como con los grupos de inters con los que in
Dada la repercusin de la PC en la imagen municipal deber consultarse o c
Alcalda aspecto que se estime relevante o de posible impacto, bien por el rea de Pa
Departamentos.
En gran medida la PC supone comunicacin externa, es por ello que se adec
rea de Comunicacin
de Comunicacin o se consultar con ella cuando se prevea repercusin en l
Se consultar cualquier duda que pueda existir sobre aspectos legales con la
Secretara
de Participacin
Se mantendr una doble relacin:
Por ello los departamentos municipales con una especial incidencia lo llevarn a cabo de forma
planificada y aprobarn su despliegue anualmente en el Plan de Accin Departamental PAD del
PAC-MIDO, siguiendo las siguientes fases (ver Cuadro 1):
FASE DESCRIPCIN
Identificacin de las necesidades de intervencin, de las actuaciones y servicios
Mapa de la participacin programados que conlleven participacin, ajustndolos a la tipologa de
participacin, delimitando cronograma y priorizando actuaciones.
Se analizarn los destinatarios directos (poblacin en general, asociaciones,
Identificacin de
jvenes,) y dems grupos de inters que se vern implicados por la accin de
destinatarios
participacin (en especial otros departamentos internos).
FASE DESCRIPCIN
Anlisis de medios de Analizar las tcnicas que se van a usar para cada acto de la participacin, si es
participacin: ms conveniente la reunin, la campaa, una encuesta,
TCNICAS
analizarn los cauces de mayor impacto y eficiencia para cada caso, especial
coordinacin se tendr con el rea de Comunicacin se dar con el uso de las
Anlisis de medios de
Redes Sociales, con el CEMI en los telemticos y con el Servicio de Calidad si se
participacin: CAUCES
utiliza el SAIC. Por ejemplo: en funcin del objetivo y de las disponibilidades,
qu tipo de encuesta, presencial o telefnica
Anlisis de medios de por ltimo se analizar el canal a utilizar, por ejemplo, telfono del servicio, el
participacin: 010 empresa especializada.
CANALES
Programacin de las Siguiendo la priorizacin del mapa se elaborar un programa calendarizado de
actuaciones: ANUAL actuaciones en coordinacin con otros departamentos implicados
se pondr en marcha cada una de las acciones a llevar a cabo, igualmente de
Programacin de las
forma coordinada.
actuaciones: ACCIN
Seguimiento de las actuaciones, para garantizar su adecuacin a lo planificado, y
Evaluacin y seguimiento la evaluacin de resultados, tanto a la organizacin (interna) como, sobre todo, a
la ciudadana y grupos de inters (externa).
En estas reuniones se realizar, entre otros cometidos, una Evaluacin de resultados en la que se
analice:
Una vez realizadas las evaluaciones, se elaborar un informe de evaluacin al que se dar la
oportuna difusin.
rea de Participacin
Alcalda
rea de Comunicacin
Secretara
Servicio de Calidad
CEMI
Las fases del despliegue del PDPC debern ser planificadas dentro del Plan de Accin
Departamental y podrn contar con el apoyo del Servicio de Calidad, de acuerdo al
Esquema General para la Implantacin del PDPC (Cuadro 1)
Los resultados de la planificacin deben incluir al menos:
Una Matriz de Priorizacin de actuaciones (Cuadro 2)
Tanto las actuaciones como el propio PDPC debern ser evaluados de acuerdo a lo
establecido por la Red de Responsables.
Se tendrn en cuenta como factores clave del despliegue:
La Formacin
Verdadero
Falso
Pregunta 2
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
La PC es responsabilidad exclusiva del rea Competente
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Pregunta 3
Sin responder an
Punta como 1,00
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Enunciado de la pregunta
La PC es aplicable en todas las fases del ejercicio de las competencias pblicas
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Verdadero
Falso
Pregunta 4
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
La PC es una moda que slo afecta al nivel poltico de la administracin
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Verdadero
Falso
Pregunta 5
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
Para el ejercicio eficaz y sostenible de la PC es necesario impulsar un cambio cultural a nivel
poltico, gestor y ciudadano
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Verdadero
Falso
Pregunta 6
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Enunciado de la pregunta
La PC adems de un derecho, se puede convertir en una oportunidad de revisar y mejorar los
procesos que afectan ms directamente a la ciudadana
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Verdadero
Falso
Pregunta 7
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Enunciado de la pregunta
La transparencia en la informacin es un concepto que no tiene ninguna relacin con la
participacin ciudadana
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Verdadero
Falso
Pregunta 8
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Enunciado de la pregunta
Para hacer efectiva la PC debemos asegurar la igualdad y la inclusin de todos y todas, sea
cual sea su realidad, ritmo o situacin cultural
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Verdadero
Falso
Pregunta 9
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Enunciado de la pregunta
La Constitucin Espaola regula el derecho de la ciudadana a participar en la vida poltica,
econmica, cultural y social
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Verdadero
Falso
Pregunta 10
Sin responder an
Enunciado de la pregunta
Los rganos de participacin municipales estn regulados en el R.O.P.C.
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Verdadero
Falso
Pregunta 11
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Enunciado de la pregunta
La PC no tiene relacin con la legislacin sobre transparencia, acceso a la informacin pblica
y buen gobierno
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Verdadero
Falso
Pregunta 12
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Enunciado de la pregunta
El Plan de Calidad de cada departamento municipal debe incluir la participacin ciudadana
como instrumento de gestin
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Verdadero
Falso
Pregunta 13
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Enunciado de la pregunta
Toda la PC debe ser canalizada a travs de los Consejos Sectoriales o Territoriales de
Participacin regulados en el ROPC
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Verdadero
Falso
Pregunta 14
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Enunciado de la pregunta
La PC slo puede ser aplicada en las fases de programacin de la actuacin
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Verdadero
Falso
Pregunta 15
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Enunciado de la pregunta
La PC puede ser integrada en todo el proceso aplicacin de una poltica pblica, es decir,
desde antes de iniciar la actuacin (informar propsitos) hasta su valoracin final (evaluacin)
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Verdadero
Falso
Pregunta 16
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Enunciado de la pregunta
Para conocer las inquietudes de la ciudadana podemos usar una participacin activa o pasiva
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Verdadero
Falso
Pregunta 17
Sin responder an
Enunciado de la pregunta
Para facilitar la participacin en la evaluacin de los propsitos de una actuacin es importante
haber desarrollado previamente la participacin en la informacin de sus resultados
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Verdadero
Falso
Pregunta 18
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Enunciado de la pregunta
Cada actuacin slo puede aplicar una tipologa de participacin
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Verdadero
Falso
Pregunta 19
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
Cada canal de participacin slo puede ser desarrollado por un cauce
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Verdadero
Falso
Pregunta 20
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
Cauces y canales de participacin son sinnimos
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Verdadero
Falso
Pregunta 21
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
Para que un canal sea de participacin debe permitir una comunicacin bi-dereccional
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Verdadero
Falso
Pregunta 22
Sin responder an
Enunciado de la pregunta
Cada actuacin debe escoger una nica tcnica de participacin
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Verdadero
Falso
Pregunta 23
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
La responsabilidad total del despliegue del PDPC es del rea de Participacin
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Verdadero
Falso
Pregunta 24
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
Los departamentos municipales deben considerar las competencias del resto de
departamentos implicados antes de desplegar una actuacin de PC
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Verdadero
Falso
Pregunta 25
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
El Servicio de Calidad prestar apoyo para el despliegue de la participacin dentro de los
procesos normalizados
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Verdadero
Falso
Pregunta 26
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
La aplicacin de la PC en las actuaciones es una decisin puntual y a criterio del personal
tcnico responsable
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Verdadero
Falso
Pregunta 27
Sin responder an
Punta como 1,00
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Enunciado de la pregunta
Uno de factores crticos para el xito del PDPC es la formacin de las personas implicadas
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Verdadero
Falso
Pregunta 28
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
Cada departamento debe desarrollar sus propias prcticas de PC
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Verdadero
Falso
Pregunta 29
Sin responder an
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Enunciado de la pregunta
El desarrollo de la PC precisa de personas con formacin y dedicacin especfica para su
aplicacin continuada
Seleccione una:
Verdadero
Falso