LA GESTIN DE

MANTENIMIENTO
S.A.M.
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ENMANTENIMIENTO CONTROL INDIVIDUAL
ESPECIFICACIONES
ANLISIS
PARETO
ANLISIS
CRITICIDAD
TIPO A
DE ACTIVOS DE ALTO VALOR
PLANTAS Y
CRTICOS
SERVICIOS
OTROS ESTRATGICOS
CRITERIOS (POCOS)
ACTIVOS DE

CONTROL INDIVIDUAL Y
PLANTAS Y
SERVICIOS

EQUIPOS
ACTIVOS
PLANTA
EQUIPOS
PLANTA
EQUIPOS CLASIFICACIN CONTROL POR FAMILIA
EQUIPOS
PLANTA
EQUIPOS
ACTIVOS
110
PLANTA DE LOSACTIVOS
PLANTA
PLANTA
11
11 A, B, C TIPO B
MEDIO VALOR
BAJA CRITICIDAD
AUXILIARES
(MUCHOS)
EXPERIENCIA
EXPERTICIA CONTROL POR FAMILIA
CONTROL POR LOTE
(ESTANDARES) (SIN CONTROL DIRECTO)

TIPO C
BAJO VALOR
EQUIPOS AUX.
(LA MAYOR CANTIDAD)
 LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE
MANTENIMIENTO
TIPO A
ALTO VALOR
CRTICOS DOSSIER DE
ESTRATGICOS ACTIVOS A
(POCOS) MANTENER
(ABC)

SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
TIPO B DE MANTENIMIENTO
SELECCIN Y
MEDIO VALOR SISTEMA DE CONTROL
BAJA CRITICIDAD CLASIFICACIN DE
DE ACTIVOS
AUXILIARES INFORMACIN
(MUCHOS)
SISTEMA DE CONTROL
DE TRABAJO

CODIFICACIN SISTEMA DE CONTROL

TIPO C
DE EQUIPOS DE COSTOS
BAJO VALOR
EQUIPOS AUX. SISTEMA DE CONTROL
(LA MAYOR CANTIDAD)
DE MATERIALES

SISTEMA DE CONTROL
DE CALIDAD QA/QC
 LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE
MANTENIMIENTO
ENTRADA
DE DATOS
SISTEMA DE
CONTROL SISTEMA DE
DOSSIER DE DE COSTOS CONTROL
ACTIVOS A
MANTENER DE MATERIALES
(ABC)
Y REPUESTOS

SALIDA DE ADMINISTRADOR SISTEMA DE

DATOS SISTEMA DE
CENTRAL CONTROL
CONTROL DE CALIDAD
(SOFTWARE)
DE ACTIVOS
QA/QC
INFORMES
DE
GESTIN

ADMINISTRACIN
DE RECURSOS
SISTEMA DE HUMANOS DE
CONTROL MANTENIMIENTO
DE TRABAJO
 SISTEMAS ASOCIADOS AL SISTAMA
ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

SISTEMAS ASOCIADOS
1. SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS
2. SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO
3. SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS
4. SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES Y
REFACCIONES.
5. SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD
6. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
 SISTEMAS ASOCIADOS AL SISTAMA
ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

PARA CADA SISTEMA

1. OBJETIVOS GENERALES
2. OBJETIVOS ESPECFICOS
3. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ASOCIADOS
4. FLUJOGRAMAS (segn aplique)
5. DOCUMENTOS (segn aplique)
6. ARCHIVOS (segn aplique)
7. INFORMES (segn aplique)
 SISTEMAS ASOCIADOS AL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO
PARA CADA SISTEMA
Los componentes de los sistemas administrativos de mantenimiento se codifican de acuerdo a
una estructura lgica conveniente tanto para su identificacin como para propsitos de archivo

EJEMPO DE CODIFICACIN: AB-C-DD B: EN 3 (SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

1 CONTROL
A: 1 SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO 2 INFORMACIN
2 SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS 3 PRONSTICO DE PRESUPUESTO
3 SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS
4 SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES Y
REPUESTOS B: EN 4 (SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES)
1 CONTROL
B: EN 1 (SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO) 2 ARCHIVOS
1 CONTROL DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO 4 INFORMACIN
2 CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
3 ARCHIVOS C: P - PROCEDIMIENTOS
4 INFORMACIN D - DOCUMENTOS
A - ARCHIVOS
B: EN 2 (SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS) I - INFORMES
1 PLANIFICACIN DE MANTENIMIENTO F FLUJOGRAMAS
PREVENTIVO
2 ARCHIVOS DD: NUMERO CORRELATIVO
 SISTEMAS ASOCIADOS AL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS

MISIN
CONTROLAR LA CONDICIN FSICA Y LAS TENDENCIAS DE
COMPORTAMIENTO DE LOS ACTIVOS, CON EL FIN DE LOGRAR
UN RENDIMIENTO PTIMO DE SU FUNCIN.
 SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS

OBJETIVOS DEL SISTEMA

OBJETIVOS ESPECFICOS:
1. Establecer criterios de seleccin de bienes a ser controlados que
permitan una cobertura ptima de su funcin.
2. Registrar adecuadamente los bienes controlados de modo que se
cumplan los requisitos relativos a la calidad y cantidad de
informacin registrada.
3. Clasificar los activos que integran el sistema en base a su funcin
primordial, bien sea operacional, estructural ambiental o de servicio.
4. Tipificar los activos dentro de cada clasificacin funcional el base a
criterios de compatibilidad y de requisitos de mantenimiento.
5. Descomponer cada activo en sus componentes con el fin de facilitar
la captura, archivo y anlisis de datos relativos a costos, informacin
de falla que sean significativos para el control de condicin.
6. Facilitar la generacin de pronsticos de presupuestos en base a las
polticas establecidas al efecto.
SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS

OBJETIVOS DEL SISTEMA

OBJETIVOS ESPECFICOS:
7. Establecer las polticas de mantenimiento para la totalidad de los activos
que integral el sistema de activos que se ajusten a sus modos y efectos
de falla, su complejidad y accesibilidad.
8. Desarrollar rutinas de mantenimiento preventivo para cada tipo de activo,
que sean cnsonas con las polticas de mantenimiento seleccionadas
para cada caso.
9. Planificar la ejecucin detallada de las acciones preventivas y correctivas
previstas correspondientes a cada activo de tal forma que la organizacin
pueda responder con prontitud, eficacia y eficiencia a cualquier
eventualidad prevista o sospechada. Facilitar el balance de la carga de
trabajo y la planificacin de las actividades outsourcing.
10. Abrir y actualizar los archivos tcnicos e historiales de los activos;
organizar y controlar el sistema de informacin tcnica de los activos.
 SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CODIGO DESCRIPCIN
1. 21P-01 PROCEDIMIENTO PARA INCLUIR ACTIVOS EN EL SISTEMA.
2. 21P-02 PROCEDIMIENTO PARA CODIFICAR BIENES EN EL SISTEMA DE
CONTROL DE ACTIVOS.
3. 21P-03 PROCEDIMIENTO PARA PLANIFICAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO
EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS.
4. 21P-04 PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE MANTENI-
MIENTO PROACTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS.
5. 21P-05 PROCEDIMIENTO PARA ALIMENTAR HISTORIALES DE LOS ACTIVOS
DEL SISTEMA DE CONTRO DE ACTIVOS.
6. 21P-06 PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER CDIGOS DE COMPONENTES
DE LOS ACTIVOS.
7. 21P-07 PROCEDIMIENTO PARA RETIRAR ACTIVOS DEL SISTEMA
 SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS

LISTA DE DOCUMENTOS
CDIGO DESCRIPCIN
1. 21D-01 IDENTIFICACIN DE ACTIVOS.
2. 21D-02 LISTA DE TIPOS DE ACTIVOS.
3. 21D-03 HISTORIAL DE ACTIVOS.
4. 21D-04 INDICE DEL ARCHIVO TCNICO DE ACTIVOS.
5. 21D-05 INVENTARIO DE INFORMACIN TCNICA.
6. 21D-06 INVENTARIO CONSOLIDADO DE INFORMACIN
TCNICA.
7. 21D-07 REGISTRO DE ACTIVOS POR CENTRO DE COSTO.
8. 21D-08 ACTIVIDADES POR TIPO DE ACTIVO.
9. 21D-09 INFORME DE INSPECCIN.
10. 21D-10 PLANIFICACIN ANUAL DE MANTENIMIENTO PROACTIVO.
11. 21D-11 INDICE DE CDIGOS DE COMPONENTES.
 SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS

LISTA DE ARCHIVOS
CODIGO DESCRIPCIN
1. 22A-01 ARCHIVOS TCNICO DEL ACTIVO
2. 22A-02 ARCHIVO DEL HISTORIAL DEL ACTIVO.
3. 22A-03 ARCHIVO NUMRICO PERMANENTE DE ACTIVIDADES
POR TIPO DE ACTIVO.
4. 22A-04 ARCHIVO NUMRICO PERMANENTE DE INFORMES DE
INSPECCIN.
 SISTEMAS ASOCIADOS AL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

MISIN
ES LA GUIA FUNDAMENTAL PARA QUE TODOS LOS GRUPOS
OPERACIONALES LOGREN LA CANTIDAD PTIMA DE TRABAJO A
UN COSTO COMPETITIVO.
SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

OBJETIVOS DEL SISTEMA

OBJETIVOS ESPECFICOS:
1. Canalizar la demanda de trabajo de mantenimiento.
2. Controlar la generacin de trabajos en cuanto a su tipo y costo de
manera de minimizar la generacin de trabajo no esencial.
3. Controlar, mediante la utilizacin de mtodos adecuados, todo el
trabajo de mantenimiento y los costos asociados.
4. Establecer medios adecuados para la: solicitud, planificacin,
estimacin, autorizacin y programacin de los trabajos que entran
en el sistema.
5. Garantizar que el trabajo autorizado sea realizado eficientemente,
con nivel adecuado de calidad y costo atractivo.
6. Facilitar la apertura y actualizacin de los archivos requeridos para la
operacin del sistema.
SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

OBJETIVOS DEL SISTEMA

OBJETIVOS ESPECFICOS:
6. Facilitar la apertura y actualizacin de los archivos requeridos
para la operacin del sistema.
7. Facilitar la supervisin gerencial eficiente del trabajo ejecutado
mediante la generacin de informes peridicos adecuados.
8. La administracin de control de trabajo canaliza el trabajo
departamental de tal manera que:
1 Solo los trabajos autorizados se ejecutan.
2 El trabajo se ejecuta con alto grado de calidad.
3 Se cumplen los tiempos de entrega.
4 El volumen de trabajo debe ser nivelado
 SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(MANTENIMIENTO CORRECTIVO)
CODIGO DESCRIPCIN
1. 11P-01 Procedimiento para solicitar trabajos de mantenimiento.
2. 11P-02 Procedimiento para registrar ODT.
3. 11P-03 Procedimiento para planificar trabajos de mantenimiento.
4. 11P-04 Procedimiento para estimar costos de trabajos de
mantenimiento.
5. 11P-05 Procedimiento para autorizar trabajos de mantenimiento.
6. 11P-06 Procedimiento para programar recursos para trabajos de
mantenimiento.
 SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(MANTENIMIENTO CORRECTIVO)

CODIGO DESCRIPCIN
7. 11P-07 Procedimiento para programar la ejecucin de trabajos de
mantenimiento.
8. 11P-08 Procedimiento para ejecutar trabajos de mantenimiento.
9. 11P-09 Procedimiento para cierre de ODT de Mantenimiento.
10. 11P-10 Procedimiento para procesar ODT de emergencia.
11. 11P-11 Procedimiento para procesar ODT de urgencia.
12.11P-12 Procedimiento para abrir rdenes de trabajo de mantenimiento.
12.11P-13 Procedimiento para solicitar trabajos incluidos en ODT
abiertas.
SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

LISTA DE DOCUMENTOS
(MANTENIMIENTO CORRECTIVO)

CDIGO DESCRIPCIN
1. 11D-01 SOLICITUD/ORDEN DE TRABAJO.
2. 11D-02 LISTADO DE FIRMAS AUTORIZADAS.
3. 11D-03 REGISTRO DE SOLICITUDES DE TRABAJO.
4. 11D-04 LISTA DE CONTRATISTA DE MANTENIMIENTO.
5. 11D-05 HOJA DE PLANIFICACIN ESFUERZO-CONTRATOS.
6. 11D-06 HOJA DE PLANIFICACIN (MATERIALES).
7. 11D-07 HOJA DE PROGRAMACIN DIARIA DE PERSONAL.
8. 11D-08 SOLICITUD DE CONTRATACIN DE SERVICIOS.
9. 11D-09 NOTIFICACIN DE DOT CERRADA.
 SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(MANTENIMIENTO PREVENTIVO)

CODIGO DESCRIPCIN
1. 12P-01 Procedimiento para programar acciones preventivas de
mantenimiento.
2. 12P-02 Procedimiento para controlar la ejecucin de acciones
preventivas de mantenimiento.
3. 12P-03 Procedimiento para controlar la ejecucin del programa de
mantenimiento preventivo.
4. 12P-04 Procedimiento para informar resultado de trabajos de
mantenimiento preventivo
5. 12P-05 Procedimiento para generar acciones correctivas
resultantes de acciones preventivas.
SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

LISTA DE DOCUMENTOS
(MANTENIMIENTO PREVENTIVO)

CDIGO DESCRIPCIN
1. 12D-01 TARJETA DE CONTROL DE MATENIMIENTO PREVENTIVO.
2. 12D-02 ORDEN DE INSPECCIN.
3. 12D-03 ORDEN DE LUBRICACIN.
 SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

LISTA DE ARCHIVOS
(MANTENIMIENTO CORRECTIVO)

CODIGO DESCRIPCIN
1. 13 A-01 ARCHIVO TEMPORAL DE ODT AUTORIZADAS, POR TIPO DE
TRABAJO.
2. 13 A-02 ARCHIVO NUMRICO PERMANENTE DE ODT CERRADAS
3. 13 A-03 ARCHIVO NUMRICO PERMANENTE DE HOJAS DE PLANIFI-
CACIN DE ESFUERZOS Y CONTRATOS.
4. 13 A-04 ARCHIVO PERMANENTE NUMRICO DE HOJAS DE PLANIFI-
CACIN DE MATERIALES.
5. 13 A-05 HOJA DE PROGRAMACIN DE ORDENES DE TRABAJO.
 SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

LISTA DE ARCHIVOS
(MANTENIMIENTO PREVENTIVO)

CODIGO DESCRIPCIN
1. 13A-06 HOJA DE PROGRAMACIN Y CONTROL DE MANTENI-
MIENTO PREVENTIVO.
2. 13A-07 ARCHIVO NUMRICO DE ORDENES DE INSPECCIN.
3. 13A-08 ARCHIVO NUMRICO DE ORDENES DE LUBRICACIN.
 SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

LISTA DE INFORMES
(MANTENIMIENTO PREVENTIVO)

CODIGO DESCRIPCIN
1. 13A-06 INFORME SOBRE LA DISTRIBUCIN DE LAS TARGE-
TAS DE CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
 SISTEMAS ASOCIADOS AL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

MISIN

CAPTURAR, CLASIFICAR, ASIGNAR, ACUMULAR E INFORMAR

LOS COSTOS DE MATENIMIENTO DE LOS ACTIVOS.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos generales:
1. Generar informacin para el control administrativo de la
funcin mantenimiento.
2. Generar informacin para la planificacin de recursos y toma
de decisiones.
3. Informar sobre la distribucin de costos por tipo de activo.
4. Generar indicadores de efectividad de costos y rendimiento
econmico de las distintas funciones de mantenimiento.
5. Mantener vigilancia continua de la ejecucin presupuestaria
de mantenimiento manteniendo informacin actualizada de
las desviaciones para su anlisis y control.
6. Facilitar la generacin de pronsticos de presupuestos en
base a las polticas establecidas al efecto.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS
OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivos especficos:
1. Capturar la totalidad de los egresos directa e indirectamente
asociados con el mantenimiento de los activos.
2. Asignar y acumular los egresos a nivel de los distintos
trabajos, activos y programas de mantenimiento.
3. Distribuir los gastos generales de la funcin mantenimiento
entre las distintas actividades o centros de costos de
acuerdo con las polticas establecidas al efecto.
4. Informar en forma sistemtica, clasificada y comparativa de
los resultados asociados a la gestin de costos.
 SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
1. 31P-01 PROCEDIMIENTO PARA CAPTURA DE LA INFORMACIN DE COSTOS.
2. 31P-02 PROCEDIMIENTO PARA PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN.
3. 31P-03 PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE SOBRECARGOS DE MANO
DE OBRA.
4. 31P-04 PROCEDIMIENTO PARA CALCULAR SOBRECARGOS DE MATERIALES.
5. 31P-05 PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER TARIFAS DE ESFUERZO.
 SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

INFORMES ASOCIADOS
1. 32I-01 INFORME DE TIEMPO.
2. 32I-02 INFORME DE COSTOS TOTALES POR ORDEN DE TRABAJO
(ODT).
3. 32I-03 INFORME DE ESTADO DE ODT POR CENTRO DE COSTOS.
4. 32I-04 INFORME DE ANALISIS DE ODT POR PRIORIDAD
5. 32I-05 INFORME DE ANLSIS DE ESFUERZO POR OFICIO.
6. 32I-06 INFORME MENSUAL DE COSTOS DE MANTENIMIENTO POR
CENTRO DE COSTOS.
7. 32I-07 INFORME MENSUAL DE COSTOS DE MATENIMIENTO POR
TIPO DE BIEN
8. 32I-08 INFORME MENSUAL DE COSTOS POR TIPO DE TRABAJO