Inspecciones PLANEADAS COLEGIO INSTITUTO TECNICO AGRICOLA SALAZAR

INSTITUTO TECNICO AGRICOLA
SALAZAR DE LAS PALMAS N. DE S.

NIT. 900.261.791-1
CALLE 0A N1-85 LA BELENCITA
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Elaborado por Yaneth Tarazona, Diego Suarez
INTRODUCCIN.
En el artculo 2 de la Resolucin 1016 de 1989, se definieron los programas de seguridad

y salud en el trabajo como la planeacin, organizacin, ejecucin y control de las
actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial,
tendientes a mejorar y a preservar la salud de los trabajadores...
De la lectura anterior se deduce que el enfoque, para el efectivo desarrollo de la seguridad

y salud en el trabajo, es eminentemente administrativo y gerencial porque debe estar
inmerso en todos los niveles de gestin de la organizacin y no slo confiar o esperar que
los empleados sean cuidadosos en el desarrollo de sus labores. A este respecto W. E.
Deming comenta: Ninguna cantidad de cuidados y destrezas de los trabajadores de una
empresa puede superar las fallas fundamentales del sistema gerencial.
Los sistemas de gestin en seguridad y salud en el trabajo son una herramienta estratgica
orientada a la prevencin o control total de prdidas; al mejoramiento del proceso de
elaboracin y calidad de los productos o servicios; al incremento de la moral organizacional
y, en especial, a la consolidacin de mejores niveles de calidad de vida laboral, lo cual es
responsabilidad de todas las instancias de la empresa.
Sin embargo, esta responsabilidad recae especialmente en el nivel directivo ya que, segn
los planteamientos de Dan Peterson: La salud ocupacional debe ser administrada como
cualquier otra funcin empresarial y, en consecuencia, un acto inseguro, una condicin
insegura y un accidente son sntomas de algo equivocado, irregular o incorrecto en el
sistema administrativo. Al respecto dice Heinrich (1931): Los mtodos de ms valor en
prevencin de accidentes son anlogos a los mtodos utilizados para el control de la
calidad, los costos y la produccin, lo cual plantea la importancia de contar con
herramientas de gestin de los riesgos, entre las cuales se destacan las inspecciones
planeadas siempre y cuando stas cuenten con todo el apoyo de la gerencia para hacer las
mejoras que de ellas se deriven.
Para garantizar un impacto positivo de las inspecciones dentro de los programas de

prevencin, se hace indispensable que sea concebida bajo un enfoque administrativo
integral que cuente con sus fases de planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y
retroalimentacin o control, con el fin de identificar, sistemticamente, los peligros o factores
de riesgo que surgen cuando cambian las personas, los equipos, los materiales y el medio
ambiente en general.
Este documento pretende ofrecer algunas bases tericas y metodolgicas sobre las dos
categoras generales de inspecciones: informales y planeadas, las cuales, unidas a la
experiencia y conocimiento previo de los equipos de trabajo, ayudarn a mejorar las
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condiciones de trabajo acorde con los sistemas de vigilancia epidemiolgica que se tengan
estipulados en el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de las empresas.
OBJETIVOS.
Explicar en qu consiste una inspeccin de seguridad y su importancia como

herramienta para el anlisis y control de condiciones peligrosas.
Aplicar la tcnica de inspecciones de seguridad para la identificacin continua de los
factores de riesgo y su intervencin oportuna.
Elegir el tipo de inspeccin de seguridad que ms se acomode a las caractersticas y
polticas de la organizacin, la agresividad de los factores de riesgo, objetivos y metas
del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Disear las listas de chequeo que permitan recoger, de manera sistemtica, la
informacin relacionada con las situaciones crticas de riesgo de la empresa.
Realizar las inspecciones mediante una metodologa y un plan de trabajo previamente
definido.
Calcular los indicadores de proceso y de impacto de las inspecciones para administrar
la gestin de seguridad en el rea correspondiente.
1. CONCEPTUALIZACIN.
Las inspecciones de seguridad deben entenderse como un proceso administrativo que tiene
como finalidad la identificacin o localizacin, anlisis y control de situaciones o condiciones
subestndar, que encierran la posibilidad de generar alteraciones a la dinmica normal de
la organizacin, bien sea porque acarreen paros de procesos, deterioro de bienes
materiales, enfermedades ocupacionales, daos al medio ambiente o accidentes de trabajo.
Las inspecciones se efectan con el propsito de elaborar diagnsticos iniciales, para
efectuar seguimiento y control a programas preventivos y de vigilancia epidemiolgica.
Por su enfoque, las inspecciones, cuando se aplican de manera sistemtica, son un

procedimiento esencialmente preventivo que proporciona informacin suficiente y oportuna
al empresario y a los coordinadores de seguridad y salud en le trabajo, para definir los
planes de accin que se requieren de acuerdo con las prioridades encontradas en dicho
proceso.
2. NECESIDAD DE LAS INSPECCIONES.
En todo tipo de empresas, independientemente de la actividad econmica, del tipo de

tecnologa utilizada, de las instalaciones, de los materiales, de las herramientas empleadas
y de los procesos desarrollados, siempre habr fallas provocadas por el deterioro o el mal
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uso de los instrumentos de produccin, derivados de hbitos y costumbres de trabajo

inadecuadas, de fallas en los procesos o falta de programas de mantenimiento preventivo.
Estas situaciones plantean la necesidad prioritaria de efectuar la deteccin precoz de dichas

condiciones, con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia
de lesiones, daos o interrupciones del trabajo. Lo anterior requiere de un trabajo
coordinado diferentes reas de la empresa tales como: mantenimiento, produccin, calidad
y seguridad y salud en el trabajo.
3. BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES.
Permiten la identificacin precoz de factores de riesgo que pueden afectar seriamente a

las personas, las instalaciones y los procesos; por lo tanto pueden incrementar los costos
al disminuir la seguridad, la produccin y la calidad.
Cuando existe un proceso claramente definido para la verificacin de la implementacin
de las medidas preventivas y correctivas, los empleados perciben un sincero inters de
la gerencia por mejorar las condiciones de trabajo, lo que genera altos niveles de
satisfaccin.
Cuando las recomendaciones se hacen efectivas generan un efecto positivo de
participacin entre el grupo de trabajadores, quienes aportan informacin y
recomendaciones de control sobre condiciones de riesgo o mejoramiento de situaciones
de trabajo.
Fomentan el contacto y la interaccin entre el departamento o el rea de seguridad y

salud en el trabajo y el comit paritario con los supervisores o jefes de rea y los
trabajadores en general.
Suministran informacin valiosa para orientar los planes estratgicos de la empresa.
Facilitan el planteamiento de alternativas de mejoramiento en todos los mbitos del
sistema organizacional, ya que no estn orientadas exclusivamente a temas de salud
y seguridad ocupacional, sino que tratan de concebir integralmente todos los
procesos y la forma de intervenirlos positivamente.
Proporcionan un efectivo control sobre el avance y desarrollo de los programas de
prevencin, ya que permiten establecer los perodos de tiempo necesarios para
corregir los riesgos o condiciones subestndar, comparando las fechas en que se
detectaron las situaciones y aquellas en que fueron corregidas.
Son base para la elaboracin y el manejo de indicadores de gestin de los sistemas
de gestin de seguridad y salud en el trabajo: cobertura de control de factores riesgo,
cobertura de reas o secciones, tiempos de reaccin, inversin, impacto de la
prevencin y control de riesgos.
Permiten la actualizacin permanente de identificacin de peligros y evaluacin de los
riesgos por parte de los supervisores o coordinadores de las reas.
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4. TIPOS DE INSPECCIONES.
4.1. SEGN SU PLANEACIN.
Informales o espontneas. Se efectan como parte integral o de la rutina del trabajo

de todas las personas de la organizacin. Sus caractersticas son:
Se realizan sin un cronograma previo.
No son sistemticas.
No son detalladas.
Solo delatan condiciones muy obvias o llamativas.
Sus resultados dependen de hacia dnde se estuvo mirando mientras se camin
o se inspeccion.
Pueden efectuarse por cualquier persona sin que se requiera de un proceso previo
de capacitacin o entrenamiento en seguridad.
Se reportan de inmediato las condiciones subestndar encontradas.
No usan ningn sistema para clasificacin o priorizacin del peligro o los riesgos
encontrados.
No requiere un informe especial con los resultados obtenidos.
Formales o planeadas. Requieren de un cronograma y un proceso previo de

planeacin que obedezca a necesidades especficas de los sistemas de vigilancia
epidemiolgica que se desarrollen en la organizacin, de aspectos generales de
seguridad o saneamiento de la empresa. Sus principales caractersticas:
Precisan de un cubrimiento sistemtico de las reas crticas de trabajo de acuerdo
con los factores de riesgo especficos por vigilar.
Estn orientadas por listas de chequeo, previamente elaboradas, de acuerdo con
los factores de riesgo propios de la empresa.
Las personas que hacen este tipo de inspecciones requieren de un entrenamiento
previo.
Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos por revisar.
Estn dirigidas a la deteccin precoz de detalles y circunstancias no obvias que
tienen el potencial de generar siniestros.
Utilizan un sistema definido para la priorizacin de las situaciones o condiciones
subestndar encontradas, lo que permite sugerir un orden para la correccin de
las mismas.
Permiten la participacin de los trabajadores del rea involucrada, sus jefes y
supervisores.
Estas inspecciones tratan de determinar tanto lo que falla y como lo que podra
fallar.
Requieren de un informe final detallado, con los resultados obtenidos.
Las inspecciones formales o planeadas pueden ser generales, especiales y de partes

crticas. A continuacin se explica cada una de ellas.
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1. Inspecciones generales. Son aquellas que se dirigen al reconocimiento de las

posibles fallas o factores de riesgo presentes en las instalaciones en general.
Debe incluir, como mnimo, una observacin directa de reas internas y
externas de los edificios, de los pisos, las carreteras y las vas de circulacin
general, as como de los techos, los sistemas, los tendidos y las redes
elctricas, neumticas, hidrulicas, de acueductos y de vapor; de escalas y
escaleras, de terrenos y zonas de parqueo, as como del estado general de
orden y limpieza, equipos de emergencia y otros.
Algunos de los aspectos anteriores deben inspeccionarse semestral o

anualmente, mientras otros necesitan de una periodicidad menor, segn sean
las necesidades y condiciones de peligro de la empresa. Normalmente, las
estas inspecciones se ejecutan por grupos de personas coordinados por el rea
de seguridad y salud en el trabajo.
2. Inspecciones a partes crticas. Mantener todas las instalaciones y equipos en

su mximo nivel de eficiencia debe ser una continua preocupacin de toda
persona dentro de la empresa.
Los elementos o partes crticas se pueden definir como componentes de maquinaria,

equipos, materiales, estructuras o reas que ofrecen mayores probabilidades de
ocasionar un problema o prdida significativa cuando se gastan, se daan, se
maltratan o se utilizan en forma inadecuada. Por ejemplo, el esmeril es una parte
crtica cuando est instalado en el equipo que debe ser inspeccionado; asimismo,
en una bodega, un elemento crtico que debe inspeccionarse es la piedra del
esmeril.
El inventario de partes o elementos crticos debe efectuarse de manera coordinada

con el rea de mantenimiento preventivo.
Los administradores de planta, los supervisores y los encargados de la seguridad

ocupacional, especialmente, deben identificar e inspeccionar regularmente aquellas
reas o partes crticas del sistema (calderas, mquinas con alto riesgo de accidente,
sistemas de extraccin, gras, malacates, sistemas elctricos, zonas de
almacenamiento de qumicos y combustibles, etc.) que, al ser afectadas por daos
o fallas, puedan interferir negativamente en la produccin de la empresa, en la salud
o la seguridad del trabajador.
Por regla general, se recomienda que estas inspecciones se realicen por personal
especializado y conocedor de la parte, equipo o instalacin por revisar.
3. Inspecciones especiales. Las que se planean con motivo de:
Procesos de ampliacin, cambios o modificaciones en equipos, maquinaria o

sistemas de produccin, con el fin de detectar y controlar de manera oportuna
situaciones de riesgo (vlido para el control de cambios).
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Procesos de permisos para tareas de alto riesgo, tales como trabajos en

caliente, en espacios confinados y en alturas.
Investigacin de incidentes o accidentes ocurridos.
4.2. SEGN SU PERIODICIDAD.
Periodicidad determinada. Se llevan a cabo mensual, quincenal o semanalmente,

segn un cronograma y un plan de accin definido, de acuerdo con las polticas
preventivas de la empresa, la agresividad de los factores de riesgo, los objetivos y
las metas del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Intermitentes. Se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un plan ni

cronograma especfico y sin advertir a las reas objeto de la inspeccin. Su objetivo
es que los trabajadores y supervisores de cada dependencia mantengan vivo el
inters por conservar todas las zonas de trabajo en las mejores condiciones de salud
y seguridad posibles. Pueden ser realizadas por los comits paritarios, el
departamento de seguridad, supervisores o trabajadores con entrenamiento
especfico. Se orientan a maquinaria o reas en general.
Continuas. Estas inspecciones, no planeadas, pueden ser de dos tipos. Una, la que
hace parte de la rutina de trabajo de toda persona y que tiene por objetivo determinar
cualquier condicin de peligro que pueda presentarse durante la labor que realiza.
En estos casos, el trabajador puede corregir de inmediato la situacin o informar la
condicin subestndar al departamento respectivo.
La otra es la que obedece a un reporte diario de factores de riesgo o incidentes, con
un formato predeterminado. Todas las personas de la empresa tienen autorizacin
para reportar inmediatamente cualquier situacin potencial de peligro que se
detecte.
5. SITUACIONES PARA CONSIDERAR ANTES DE INSPECCIONAR.
Antes de realizar inspecciones planeadas, las personas deben conocer:
Los procesos de la empresa.

Los factores de riesgo y la forma como se clasifican.
Las materias primas y elementos usados en la organizacin y su flujograma.
Las instalaciones fsicas y el proceso productivo.
Los programas de prevencin y de vigilancia epidemiolgica que se desarrollan en la
empresa.
Los equipos y la maquinaria que se emplean en los distintos procesos.
Los procedimientos y estndares de trabajo y seguridad normalizados por la compaa
para las distintas actividades realizadas.
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Los principales accidentes e incidentes ocurridos en el rea.

Los aspectos contemplados en la lista de chequeo.
6. QUINES DEBEN INSPECCIONAR.
Si bien es cierto que los coordinadores de seguridad y salud en el trabajo son muchas veces
los responsables de la administracin de los procesos de inspeccin, los coordinadores de
cada rea y los jefes de mantenimiento, son responsables de la ejecucin peridica de las
mismas, con la participacin de los trabajadores, del comit paritario y el sindicato, entre
otros.
En algunas empresas las inspecciones de seguridad hechas por los supervisores, son un
criterio para la evaluacin de su desempeo. Esta es una clara muestra de compromiso con
la proteccin de la salud de los trabajadores.
El xito de un programa de este tipo radica especialmente en la creacin de una cultura de

la inspeccin permanente, donde todos los miembros de la institucin la practican como
parte integral de sus rutinas de trabajo. Sin embargo, el logro de esta actitud por parte de
las personas, sobrevendr solamente cuando la administracin de la empresa atienda,
oportuna y rpidamente, las sugerencias de mejora propuestas por ellos o por lo menos
cuando se establezcan los mecanismos de comunicacin que permitan una respuesta de
retroalimentacin para aquellas personas que han propuesto ideas y que, por razones
tcnicas o econmicas, no se van a implementar. Cuando esto no se hace, la reaccin
hacia la seguridad y hacia la misma empresa podr tornarse negativa.
Cuando no existe la cultura de la inspeccin, las personas se familiarizan con los riesgos
hasta el punto de subvalorarlos, desdearlos. Por el contrario, esta herramienta ayuda a
las personas a mantener centrada la atencin en la seguridad y a desarrollar
comportamientos de previsin.
En las empresas donde no existe la cultura de las inspecciones (formales e informales), es

comn escuchar con frecuencia la frase eso siempre ha estado as y nunca ha pasado
nada, situacin que pone en evidencia que los estndares de seguridad de las personas
que all laboran son muy bajos y evidentemente preocupantes. Esto denota una vez ms la
necesidad de crear listas de verificacin que orienten la forma segura de realizar tareas de
alto riesgo, que impidan que las valoraciones subjetivas se impongan, as como las
actitudes permisivas frente a condiciones de peligro.
Es preciso que los inspectores hayan sido capacitados y entrenados en los temas crticos
de seguridad y salud en el trabajo, control total de prdidas y en calidad. Adems se les
debe desarrollar la capacidad de liderazgo (creatividad, comunicacin, manejo de
conflictos, entre otros), para que estn en condiciones de concertar las soluciones viables
con las reas de trabajo. Tambin deben ser personas que den ejemplo por su permanente
actitud positiva frente a la seguridad.
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Un criterio de primordial cumplimiento por parte de todo inspector es proveerse de los

equipos de proteccin personal que se deben emplear en los sitios que se revisen. Sera
de muy mal gusto ver a un inspector sin casco o sin proteccin auditiva o respiratoria, en
una zona en que debe utilizarse.
En la empresa debe existir un canal de comunicacin claro y efectivo para garantizar que,
situaciones con un alto potencial de prdidas o lesiones, sean conocidas por personas que
puedan tomar decisiones para corregir el riesgo de manera inmediata.
Para promover la cultura de la inspeccin de los riesgos y su prevencin, es importante que

los miembros de la alta direccin de la compaa realicen recorridos peridicos por las
instalaciones de la planta y entablen conversacin con los trabajadores para conocer
situaciones de riesgo para as ponerlas en conocimiento de los encargados de las reas.
Es probable que, ante algunos riesgos, los inspectores se vean tentados a asumir, en forma
inmediata, las acciones de correccin y control. Sin embargo, es recomendable no hacer
esto en todos los casos sin antes consultar a los que verdaderamente saben cmo manejar
cada situacin con juicio y criterio tcnico econmico acertado.
7. PERIODICIDAD DE LAS INSPECCIONES.
Esto depende directamente del contexto particular de cada organizacin, de sus procesos,
de su tecnologa, del desarrollo de sus programas de prevencin y control de prdidas, y
de las polticas de seguridad y salud en el trabajo de la misma. Sin embargo, por norma
general, se deben establecer cronogramas permanentes para la ejecucin de inspecciones
planeadas, al considerar que si al realizarlas se encuentran muchos riesgos, esto ser seal
de que los perodos entre una inspeccin y otra deben reducirse, a fin de ejercer un mayor
control.
En todo caso, mientras ms frecuentemente se inspeccione, se mostrar a los trabajadores

de un rea el verdadero inters de la administracin por lograr ambientes de trabajo ms
seguros y saludables.
Es oportuno decir que las inspecciones deben cubrir todos los turnos de trabajo de la
empresa, puesto que, especialmente en la noche, las condiciones de labor varan
notablemente debido a la utilizacin de iluminacin artificial, la cual puede poner al
descubierto zonas con bajos niveles de luz que propician condiciones de riesgo
importantes.
8. LISTAS DE CHEQUEO O VERIFICACIN.
La lista de chequeo o verificacin es la herramienta gua con la que se evita omitir asuntos
o detalles importantes que, debido a la rapidez, a la falta de conocimientos o entrenamiento,
a fallas de la memoria u otros factores, puedan pasar desapercibidos o ser subvalorados.
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En la mayora de los casos es necesario adaptar las listas de verificacin que sugieren los
textos, a las necesidades de cada empresa. Una vez preparada la lista, es necesario
mantenerla actualizada al aadir o eliminar cosas a medida que las situaciones cambian o
se gana experiencia.
La elaboracin de estas guas no significa que el encargado de desarrollarlas no pueda

ocuparse simultneamente de otras situaciones detectadas durante la inspeccin, pero s
marcarn las pautas generales para asegurar que la inspeccin se centre en los elementos
o situaciones crticas.
Las principales ventajas de la elaboracin de listas de chequeo son:
Evita que se omitan algunas condiciones o situaciones potencialmente peligrosas.

Se asegura la confiabilidad del proceso.
Se facilita la estandarizacin del proceso de tal forma que cualquier persona pueda
conducir inspecciones completas y bajo parmetros tcnicos previamente definidos.
Proporciona documentacin escrita de la forma como se dirigi la actividad y los
problemas detectados.
9. CMO SE ELABORAN LAS LISTAS DE CHEQUEO O DE VERIFICACIN.
Se recomienda la siguiente secuencia para la confeccin de las listas.
Revisar la informacin en identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos u otros

mtodos diagnsticos de las situaciones de peligro.
Revisar la informacin relativa a los anlisis de riesgos por oficio que se hayan hecho
en la empresa, los estndares de seguridad y procedimientos tcnicos, los informes de
inspecciones anteriores, los informes de las reas de mantenimiento, las hojas de
seguridad o fichas toxicolgicas de los productos qumicos empleados, entre otros.
Revisar las investigaciones de los accidentes e incidentes ocurridos, para considerar
sus causas, o los reportes que se han hecho de los mismos.
Revisar la informacin que se tenga de la descripcin del proceso productivo en todas
sus variables.
Hacer un inventario de los factores de riesgo, mediante la informacin anterior y
teniendo en cuenta otros que se puedan encontrar en las sustancias, mquinas,
equipos, materiales, estructuras y reas.
Toda esta informacin aportar excelentes bases para la consolidacin de listas de

verificaciones completas y ajustadas a la realidad de la empresa. Es conveniente elaborar,
inicialmente, un borrador de lista de chequeo y ponerlo a prueba en varias zonas de trabajo
para hacerle los ajustes necesarios. Se recomienda elaborar listas diferentes para orden y
aseo, condiciones fsicas y ambientales generales, control y prevencin de incendios entre
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otras, que la empresa considere necesarias, dado que cada problemtica puede exigir una
periodicidad de inspeccin diferente y corresponder a procesos con diferentes
responsables.
En el anexo 1, se encuentra un ejemplo de lista de verificacin para inspecciones y el

respectivo instructivo de diligenciamiento. Este debe ser complementado y adaptado a las
condiciones reales de la empresa para que surta los mximos resultados posibles. En el
anexo 3, se presenta otro ejemplo de formato inspeccin planeada de seguridad con su
respectivo instructivo de diligenciamiento.
Para las inspecciones informales, es necesario elaborar un formato sencillo que permita
reportar los factores de riesgo o incidentes detectados.
10. EL PROCESO DE LA INSPECCIN.
Existe en nuestro medio la tendencia a creer que efectuar una inspeccin es simplemente
hacer una visita de revisin de condiciones especiales a un rea determinada, para la
identificacin de riesgos. Sin embargo, este proceso necesita ser administrado
eficientemente para lograr los resultados esperados. Lo anterior implica tener en cuenta las
siguientes etapas: preparar, inspeccionar, analizar la informacin y priorizar los problemas;
definir las acciones correctivas y preventivas, hacer seguimiento a la ejecucin de las
mismas.
10.1. Preparar.
Definir un cronograma y un plan de trabajo especfico que incluya los parmetros

aqu planteados.
Ponerse en contacto con los supervisores o encargados de las zonas donde se
realizarn las inspecciones para buscar su cooperacin y permitir que se
programe previamente a la ejecucin de la actividad. A su vez, ste podr
colaborar con la correccin inmediata de situaciones que as lo ameriten o asumir
compromisos mediatos de componer otras situaciones que requieran de mayor
recurso de tiempo y materiales.
Establecer un sentido de orden al recorrido que se realizar para evitar
confusiones y tener la certeza de hacer un barrido sistemtico y completo a toda
la instalacin, sobre todo cuando sta es muy grande.
10.2. Inspeccionar.
Aplicar la lista de chequeo definida con anterioridad al proceso de inspeccin.
Escriba observaciones al aspecto evaluado para aclarar el factor de riesgo o

resalte lo positivo cuando encuentre algo satisfactorio y la situacin as lo amerite.
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En algunas ocasiones es recomendable el uso de cmaras fotogrficas o de

video para hacer registros visuales de condiciones particularmente interesantes.
En estas situaciones se tendr mximo cuidado de utilizar flash en reas de alto
riesgo de explosin o en presencia de qumicos altamente inflamables. Esta
metodologa permitir usar las imgenes no solo como material de apoyo a la
inspeccin, sino como recurso didctico para los entrenamientos con los
trabajadores.
Interacte con los empleados, pregunte por aquellas cosas que le generen duda.
Cuando descubra cualquier peligro inminente, tome decisiones de inmediato.
10.3. Analizar la informacin y priorizar los problemas.
Analizar y evaluar la informacin recogida permite determinar prioridades y un

plan de accin. Esto implica usar una metodologa para valorar, cuantitativa o
cualitativamente, los riesgos y determinar las prioridades.
Elaborar los informes respectivos para ponerlos en conocimiento de las personas
y dependencias interesadas como son administrador o gerente, jefes,
supervisores y trabajadores de la zona inspeccionada, reas de mantenimiento,
seguridad y salud en el trabajo, entre otras.
Definir el tipo de situaciones que ameriten ser analizadas con el equipo de trabajo
del rea, mediante metodologas participativas de solucin de problemas
(Momento sincero).
El trabajo interdisciplinario aqu surtir efectos positivos, debido a que se podrn
combinar todas las variables de produccin, costos, calidad, confort, seguridad y
otras, con lo cual se garantizar mayor acierto en las recomendaciones.
10.4. Definir las acciones correctivas y preventivas.
Elaborar un plan de accin en el que participen todas las reas implicadas en el

asunto, mediante la asignacin de responsabilidades concretas, fechas de
cumplimiento y presupuestos disponibles para acometer la solucin a los problemas
o manejo de las situaciones encontradas.
Recuerde: una solucin efectiva no siempre es la ms costosa. Es la que ms

impacte, que tenga mayor cobertura y la ms eficiente para el proceso.
10.5. Hacer seguimiento a la ejecucin de las acciones.
Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluacin sobre la eficacia de las

medidas de control implementadas.
Mantener un registro actualizado con la informacin de todo el proceso.
Hacer seguimiento y divulgar peridicamente los indicadores de gestin
definidos.
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Retroalimentar a las reas
11. LOS INFORMES DE INSPECCIN.
Una vez recopilada la informacin en las diferentes zonas de trabajo inspeccionadas, se

procede a elaborar el informe que se har conocer a las reas implicadas.
Se sugiere que el informe tenga la siguiente estructura:
Fecha de la inspeccin.
Dependencia o seccin.
Nmero de trabajadores de la seccin.
Nmero de accidentes ocurridos en el ltimo periodo en la seccin.
Participantes en la inspeccin.
Factores de riesgo encontrados.
Fuentes generadoras del riesgo y controles actuales.
Resaltar aspectos positivos.
Listado de prioridades de accin.
Recomendaciones.
Responsables de las mejoras.
Fechas para verificar las soluciones asumidas.
Observaciones.
Seor
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JORGE RAMON CARRILLO RODRIGUEZ
Rector.
Cordial Saludo.
Informe Lista Chequeo, Sede Primaria Corregimiento la Laguna, Instituto Tcnico

Agrcola, Salazar de las Palmas
Despus de visitar y revisar la sede primaria, del Instituto Tcnico Agrcola, del
corregimiento de la Laguna, Damos a conocer nuestras observaciones y conclusiones,
Es una sede estructuralmente muy bonita, la mayor parte de dicha sede est en buen
estado aun que se encontraron algunos riesgos, ojala se corrijan a tiempo para evitar
accidentes , tales como:
Ventanas la mayora en buen estado pero con 2 se solicita mantenimiento urgente.
Escaleras en regular estado
Sistema de Iluminacin en Regular estado (Faltan Bombillos, Reflectores)
Mesas metlicas en regular estado
No cuenta con extintores
No cuenta con camilla
No cuenta con sealizacin
No cuenta con botiqun de primeros auxilios
No se usan Epps
Manteniendo algunas puertas en regular estado.
Se recomienda hacer uso de estas observaciones para evitar o en caso de accidentes

poder brindar una pronta respuesta, Tambin se le recomienda Hacer mantenimiento
peridico a todos los equipos y Dicha sede.
Gracias por su atencin.

NIT. 900.261.791-1
Seor
Rector.
NIT. 900.261.791-1
Cordial Saludo.
Informe Lista Chequeo Sede Media Bsica Corregimiento la Laguna, Instituto Tcnico
Agrcola, Salazar de las Palmas.
Despus de visitar y revisar la sede Media Basica del Instituto Tcnico Agrcola, del
corregimiento de la Laguna, Damos a conocer nuestras observaciones y conclusiones,
La sede es una casona no en muy buen estado donde encontramos muchos riesgos por
corregir:
Techos, Pisos la mayora en buen estado, pero se vio un deterioro en un saln donde
los pisos y techos necesitan mantenimiento urgente porque estn agrietados
La Rejilla del desage del lava platos de la cocina necesita que se arregle de
inmediato (malos olores, filtraciones)
El Cableado en general est en muy mal estado, se necesita intervencin prioritaria

(cables pelados, enchufes daados, etc.)
No tiene camilla
No tiene extintor
No tiene timbre
No tiene botiqun
No utilizan Epps
Desechar Elementos que no se usan, (computadores fuera de servicio)
Existe Riesgo Fsico por el Ruido del trnsito de Carros, pasa carretera muy cerca.

poder brindar una pronta respuesta. Se le recomienda hacer mantenimiento peridico
a todas las instalaciones incluidos todos los equipos y electrodomsticos.
NIT. 900.261.791-1
Seor
NIT. 900.261.791-1
Rector.
Cordial Saludo.
Informe Lista Chequeo Sede Corregimiento el Zulia, Instituto Tcnico Agrcola,

Salazar de las Palmas.
Despus de visitar y revisar la sede Corregimiento el Zulia del Instituto Tcnico

Agrcola, , Damos a conocer nuestras observaciones y conclusiones,
La sede del Zulia esta en buen estado aunque encontramos riesgos por corregir:
Los Techos demuestras deterioro en algunas partes, necesita mantenimiento
las Rejillas estn en mal estado, necesita mantenimiento
Falta una Bodega de almacenamiento
Los Baos estn en Buen estado aun que se necesita mantenimiento en lavamanos.
El Cableado en general esta en regular estado, necesita mantenimiento.
Ventiladores la mayora en buen estado, pero a uno le falta mantenimiento.
La Cocina y sus electrodomsticos se encuentra en regular estado, necesitan

mantenimiento.
Herramientas para labrar el campo estn en regular estado, necesitan

mantenimiento.
No tiene extintor
No tiene camilla
No tiene botiqun
Sealizacin regular estado (falta mayora de emergencia)
No usan Epps
NIT. 900.261.791-1
Existe Riesgo Fsico por el Ruido del trnsito de Carros, pasa carretera muy cerca.

a todas las instalaciones incluidos todos los equipos y electrodomsticos.
Seor
Rector.
NIT. 900.261.791-1
Cordial Saludo.
Informe Lista Chequeo Sede Principal, Instituto Tcnico Agrcola, Salazar de las
Palmas.
Despus de visitar y revisar la sede Principal del Instituto Tcnico Agrcola, , Damos a
conocer nuestras observaciones y conclusiones.
Es una sede que su estructura esta es buen estado pero se visualizaron algunos
riesgos.
Las escaleras la mayora estn en buen estado, aunque algunas necesitan

mantenimiento.
Techos la mayora en buen estado, pero la parte de la cafetera de los docentes

necesita mantenimiento.
Baos Damas y Caballeros se encuentran en su mayora en buen estado, pero en

lagunos falta mantenimiento en puertas, pisos, inodoro y orinales..
Cableado y conexiones su mayora en buen estado aunque en algunas partes se

necesita mantenimiento y manejar el cableado interno.
Computadores, Impresora y fax en buen estado, se recomienda hacer mantenimiento

peridico.
Cocina es regular estado, se necesita mantenimiento.
Guadaa, esmeril, pica pasto en regular estado, necesita mantenimiento.
Herramientas para labrar el campo estn en regular estado, necesitan

mantenimiento.
Extintor solo se cuenta con uno, se recomienda la compra de mas extintores para
cada necesidad, recordando que ah diferentes tipos de elementos.
Se cuenta con una enfermera, pero necesita dotacin para poder atender cualquier
emergencia o enfermo que se presente.
Epps se usan muy casualmente, se recomienda exigir el uso de los Epps tanto a
docentes, administrativos y estudiantes.
NIT. 900.261.791-1

a todas las instalaciones incluidos todos los equipos, mquinas y electrodomsticos.
Seor
Rector.
NIT. 900.261.791-1
Cordial Saludo.
Informe Lista Chequeo Primaria Sede Principal, Instituto Tcnico Agrcola, Salazar de
las Palmas.
Despus de visitar y revisar la Primaria Sede Principal del Instituto Tcnico Agrcola,
Damos a conocer nuestras observaciones y conclusiones,
Las instalaciones en su estructura estn en buen estado aunque se encontraron

algunos Riesgos
Techos en buen estado, pero se necesita de un mantenimiento peridico ya que se

evidencia vivienda de algunos hematfagos (murcilagos)
Puertas en regular estado, se recomienda mantenimiento.
Se necesita una bodega de almacenamiento.
Las vas de acceso son buenas, aunque en los salones se recomienda hacer mejor
acomodacin de los pupitres.
Baos caballeros se encuentra en buen estado, pero se recomienda tenerlos mas

aseados y mantenimiento de las puertas.
No tiene extintor
No tiene camilla
No tiene botiqun
Sealizacin, falta sealizacin de emergencia.
Epps no utilizan.

a todas las instalaciones incluidos todos los equipos, mquinas y electrodomsticos.
NIT. 900.261.791-1

Inspecciones PLANEADAS COLEGIO INSTITUTO TECNICO AGRICOLA SALAZAR

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INSTITUTO TECNICO AGRICOLA

SALAZAR DE LAS PALMAS N. DE S.

Elaborado por Yaneth Tarazona, Diego Suarez

En el artculo 2 de la Resolucin 1016 de 1989, se definieron los programas de seguridad

De la lectura anterior se deduce que el enfoque, para el efectivo desarrollo de la seguridad

Para garantizar un impacto positivo de las inspecciones dentro de los programas de

Explicar en qu consiste una inspeccin de seguridad y su importancia como

Por su enfoque, las inspecciones, cuando se aplican de manera sistemtica, son un

2. NECESIDAD DE LAS INSPECCIONES.

En todo tipo de empresas, independientemente de la actividad econmica, del tipo de

uso de los instrumentos de produccin, derivados de hbitos y costumbres de trabajo

Estas situaciones plantean la necesidad prioritaria de efectuar la deteccin precoz de dichas

3. BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES.

Permiten la identificacin precoz de factores de riesgo que pueden afectar seriamente a

Fomentan el contacto y la interaccin entre el departamento o el rea de seguridad y

4.1. SEGN SU PLANEACIN.

Informales o espontneas. Se efectan como parte integral o de la rutina del trabajo

Formales o planeadas. Requieren de un cronograma y un proceso previo de

Las inspecciones formales o planeadas pueden ser generales, especiales y de partes

1. Inspecciones generales. Son aquellas que se dirigen al reconocimiento de las

Algunos de los aspectos anteriores deben inspeccionarse semestral o

2. Inspecciones a partes crticas. Mantener todas las instalaciones y equipos en

Los elementos o partes crticas se pueden definir como componentes de maquinaria,

El inventario de partes o elementos crticos debe efectuarse de manera coordinada

Los administradores de planta, los supervisores y los encargados de la seguridad

3. Inspecciones especiales. Las que se planean con motivo de:

Procesos de ampliacin, cambios o modificaciones en equipos, maquinaria o

Procesos de permisos para tareas de alto riesgo, tales como trabajos en

4.2. SEGN SU PERIODICIDAD.

Periodicidad determinada. Se llevan a cabo mensual, quincenal o semanalmente,

Intermitentes. Se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un plan ni

5. SITUACIONES PARA CONSIDERAR ANTES DE INSPECCIONAR.

Antes de realizar inspecciones planeadas, las personas deben conocer:

Los procesos de la empresa.

Los principales accidentes e incidentes ocurridos en el rea.

6. QUINES DEBEN INSPECCIONAR.

El xito de un programa de este tipo radica especialmente en la creacin de una cultura de

En las empresas donde no existe la cultura de las inspecciones (formales e informales), es

Un criterio de primordial cumplimiento por parte de todo inspector es proveerse de los

Para promover la cultura de la inspeccin de los riesgos y su prevencin, es importante que

7. PERIODICIDAD DE LAS INSPECCIONES.

En todo caso, mientras ms frecuentemente se inspeccione, se mostrar a los trabajadores

8. LISTAS DE CHEQUEO O VERIFICACIN.

La elaboracin de estas guas no significa que el encargado de desarrollarlas no pueda

Las principales ventajas de la elaboracin de listas de chequeo son:

Evita que se omitan algunas condiciones o situaciones potencialmente peligrosas.

9. CMO SE ELABORAN LAS LISTAS DE CHEQUEO O DE VERIFICACIN.

Se recomienda la siguiente secuencia para la confeccin de las listas.

Revisar la informacin en identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos u otros

Toda esta informacin aportar excelentes bases para la consolidacin de listas de

En el anexo 1, se encuentra un ejemplo de lista de verificacin para inspecciones y el

10. EL PROCESO DE LA INSPECCIN.

Definir un cronograma y un plan de trabajo especfico que incluya los parmetros

Aplicar la lista de chequeo definida con anterioridad al proceso de inspeccin.

Escriba observaciones al aspecto evaluado para aclarar el factor de riesgo o

En algunas ocasiones es recomendable el uso de cmaras fotogrficas o de

10.3. Analizar la informacin y priorizar los problemas.

Analizar y evaluar la informacin recogida permite determinar prioridades y un

10.4. Definir las acciones correctivas y preventivas.

Elaborar un plan de accin en el que participen todas las reas implicadas en el

Recuerde: una solucin efectiva no siempre es la ms costosa. Es la que ms

10.5. Hacer seguimiento a la ejecucin de las acciones.

Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluacin sobre la eficacia de las

Retroalimentar a las reas