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=> Comparemos ahora las soluciones aportadas por dos administradores que representan
en cada caso, una de las dos visiones desarrolladas
.
El administrador A: La visin vertical.
Este funcionario comienza por la revisin de:
funciones y responsabilidades
asignaciones presupuestarias
normas de control y grado de cumplimiento de las mismas
nivel de capacitacin del personal involucrado
Los resultados de este plan de mejora han sido contradictorios para funcionarios y
ciudadanos, dado que el problema principal se resolvi slo parcialmente.
Los trmites de aprobacin son ahora -en algunos casos- ms rpidos, pero esto slo
afecta a los de montos menores de inversin que suelen ser los que tienen menor impacto
sobre la opinin y la salud de la poblacin.
La informatizacin ha mejorado el acceso a los datos, pero ha asimilado procedimientos
innecesarios y absurdos bajo un barniz "tecnolgico".
La capacitacin y los cambios de horario han generado frustracin y enojo en los
inspectores que consideran que los nuevos conocimientos y horarios no solucionan
los problemas de fondo que tan bien conocen muchos de ellos, sobre todo los ms antiguos.
Estas acciones lo inducen luego a hacer participar activamente al ciudadano, para poder
determinar cmo hacer mejor las cosas desde su punto de vista. Para ello:
Hace intervenir activamente a los involucrados (inspectores, directores de laboratorios,
asociaciones profesionales de mdicos, farmacuticos y bioqumicos. Cmaras
empresarias, organismos de control interno y externo, etc.)
Habilita una lnea directa a los postulantes (0800) que permite saber dnde se traban los
expedientes y armar una base de datos (informacin).
Se forma un equipo multidisciplinario (especialistas en sistemas, bioqumicos, tesorera,
legales, etc.) que se ocupar de analizar, considerando la informacin obtenida, la forma
en que trabaja el rea conflicto y la relacin con las otras reas
Los resultados de esta propuesta de trabajo han llevado a cambios importantes en la forma
en que se desarrollaban a cabo las tareas. Fue necesaria la coordinacin inter-reas, por
que era en esos puntos de interseccin donde se encontraban las principales dificultades
(cuellos de botella, duplicacin de controles, archivos, etc.).
Por otra parte, se increment la satisfaccin de los empleados que pudieron hacer una
contribucin importante de conocimientos y experiencias y sienten ahora que el trabajo
que realizan constituye un aporte al logro de los objetivos del organismo y la salud de la
poblacin.
1-. Cules son los elementos que se podran adaptar a la Gestin por procesos y como se puede
beneficiar el cliente al aplicar el enfoque basado en procesos?
Orientarse hacia una idea o necesidad determinada, guiados generalmente por un lder.
Contar con material y hasta lugares para conseguirlo.
Conocer exactamente, quin o quines eran responsables de una u otra labor.
Detectar alguna falta y las posibles causas.
Actuar ante una situacin que atentara en contra de lo que se encontraba previsto.
No. NIVEL DE
PREGUNTA EJEMPLOS DE EVIDENCIAS OBSERVACIONES
MADUREZ