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BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL
CONCURSO PBLICO N
CP-0014-2017-BCRPLIM
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL
BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
COMIT DE SELECCIN :
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases , sea como participante ,
postor y/o contratista , deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma , deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin , en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya , as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida , prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran , entre otras formas de colaboracin .
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SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO 1
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado( :
(OSCE). Para obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin \
electrnica: www.rnp.gob.pe.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin , que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin , en un plazo que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones .
Importante
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones , a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
(7) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo por
el OSCE .
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin . Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE ,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin , y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna , bajo responsabilidad del Titular de la Entidad , salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden
solicitar al OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento,
segn lo previsto en el numeral 8.2 de la Directiva "Acciones de Supervisin a Pedido
de Parte".
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un ( 1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su reRr.es.e ~nte legal, ~
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persa ratural, p reste o
su apoderado.
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El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos .
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta , el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta .
Al terminar el acto pblico , se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin , el veedor y los postores que lo deseen .
/ La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por
/ objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
~
bases .
~ - - - -- - - - - - - - - - - - - -
El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial , siempre que de la revisin del detalle de la composicin de la oferta, acredite
mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad
con lo previsto en el artculo 47 del Reglamento.
Para estos efectos, el comit de seleccin debe solicitar al postor la descripcin a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das
hbiles de recibida dicha solicitud ; as como contar con informacin adicional que resulte
pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada .
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula :
P= Om x PMP
Q
Donde:
= Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Q = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contrataci
del servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y ~
monto del valor referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (SI 200,000.00),
solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre .
el puntaje total obtenido en dicho tem por los postores con domicilio en la provincia
donde prestar el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP 1.
La ooosta,ola de tamtpola eleol'6moa ,e '""'"""' ea el portal web del Reg,stro N,olooal de Pro,eedo,e,.
www.rn p.gob.pe //lf/
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Luego de culminada la evaluacin , el comit de seleccin debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos
de calificacin detallados en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos
postores cumple con los requisitos de calificacin, el comit de seleccin debe verificar los
requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el orden de prelacin obtenido en
la evaluacin.
Cuando se requiera subsanacin , la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
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CAPTULO 11
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin , pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del proced imiento ,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO 111
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme , el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad . Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda , son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
Importante
En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (SI 100,000.00), no corresponde
presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo
128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello_h~ido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1.
.
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION
. \ ~) ~
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las cond iciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (1O) das de producida la recepcin .
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad , salvo que se deba a caso fortu ito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes .
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO 1
GENERALIDADES
RUC N 20122476309
Domicilio legal Jirn Santa Rosa (antes Mir Quesada) N 441 - 445, Lima
Telfono: 6132000
El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de vigilancia
y proteccin para los locales del BCRP en Lima y Sucursales
El valor referencial asciende a S/ 9 204 644,00 (Nueve millones doscientos cuatro mil
seiscientos cuarenta y cuatro y 00/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes
de setiembre de 2017.
El expediente de contratacin fue aprobado por el Gerente de Compras y Servicios del BCRP ,
mediante Memorando N 0150-2017-ADM000-N , de fecha 07 de setiembre de 2017.
Recursos propios.
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo 111 de la presente seccin de las bases .
o
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 365 das
calendario, el mismo que se computa desde el 19 de marzo de 2018 hasta el 18 de marzo de
2019 .
Los participantes registrados pueden descargar gratuitamente las Bases de la pgina web VVJ
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SEACE y si lo consideran necesario , pueden recabar un ejemplar impreso de las bases, para
cuyo efecto deben cancelar SI 5,00 (Cinco y 00/100 soles) en el Departamento de Caja del
BCRP y con el comprobante de pago solicitarlas en el Departamento de Trmite Documentario .
El ejemplar impreso de las Bases les ser entregado a ms tardar el da siguiente.
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CAPTULO 11
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En el De12artamento de Trmite Jirn Santa Rosa (antes Mir Quesada) N 441 - 445,
Documentario del BCRP Lima (primer piso) , en el horario de 9:00 a 17:00 horas
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin "Gua para el registro de participantes
electrnico" publicado en www.seace.qob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y
Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original , dirigido al comit de seleccin del
Concurso Pblico N CP-0014-2017-BCRPLIM , conforme al siguiente detalle:
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha dI
procedimiento en el SEACE .
Es obligatorio presentar las consultas y observaciones por escrito en el Departamento de Trmite Documentario en 1
formato mencionado. No se respondern las consultas y observaciones que no hayan sido entregadas fsicamente en
Departamento de Trmite Documentario, as se enven por correo electrnico.
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Seores
BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PER
Jirn Santa Rosa (antes Mir Quesada) 441 - 445, Lima
Att.: Comit de Seleccin
OFERTA
fNOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los "Requisitos
de Calificacin" que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo 111 de la prese e
seccin de las bases.
Dicho documento se tendr en consideracin , en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez po~
ciento (10%) del monto del contrato original , en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artcul
126 del Reglamento.
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Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Importante
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que
obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de
calificacin especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las
bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser
descalificada.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Este requisito podr solicitarse en caso de que el servicio de vigilancia sea brindado con armas de fuego .
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m) Copia simple del Reglamento Interno de Trabajo 7 , aprobado por la Autoridad Administrativa
de Trabajo y visado por SUCAMEC .
n) Pliza(s) de Seguro, previstas en el Captulo 111 de la presente Seccin .
o) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente aprobado por el
representante legal de la empresa.
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del
consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva "Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado ".
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general
de las bases, debe presentar la documentacin requerida en el Departamento de Compras del
BCRP, primer piso de la sede central.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
Copia simple del documento que acredite la presentacin del contrato suscrito con la Entida
Dicho Reglamento debe estar adecuado a las disposiciones de la Resolucin Ministerial N 376-2008-TR.
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Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la
Entidad .
Copia del PDT Planilla Electrnica cancelado del mes anterior.
Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.
" ... S el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador ser
opcional. Alternativamente y, previo acuerdo con el trabajador, la entrega de la boleta de
pago podr efectuarse a travs del empleo de tecnologas de la informacin y comunicacin,
tales como, Intranet, Correo Electrnico, u otros de similar naturaleza, siempre y cuando se
deje debida constancia de su emisin por parte del empleador y se garantice su efectiva
recepcin por parte del trabajador."
Se podrn aceptar boletas sin firma , si el contratista presenta un documento donde
sus trabajadores manifiesten estar de acuerdo con la entrega de boletas a travs del empleo
de tecnologas de la informacin y comunicacin como indica el artculo 19 de la norma (debe
haber un acuerdo bilateral).
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
(J '\
6
En caso que durante la ejecucin del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el CONTRATISTA deber ~
remitir a la ENTIDAD dicha documentacin , junto con la documentacin que presente para el pago del mes que
corresponda.
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CAPTULO 111
REQUERIMIENTO
~ Vigilancia, identificacin y control permanente de los bienes, valores, obras de arte, locales
del BCRP y otros que se pudiese designar.
~ Estricto control de ingreso y salida de bienes patrimoniales de los locales del BCRP, previa
orden de salida firmada por el representante de Control Patrimonial y/o funcionario
autorizado, con el fin de evitar robos y/o retiros no autorizados.
~ Participar en la proteccin de todos los locales del BCRP cuando ponga en prctica los
planes de emergencia, sismo, incendio, en casos de asaltos, siniestros, disturbios y
cualquier otra circunstancia que pueda afectar al personal del BCRP y a cualquier
ocupante del mismo, el patrimonio y el normal funcionamiento de las labores de la
institucin .
l. Oficina Principal: Jirn Santa Rosa (antes Mir Quesada) N 441 - 445 -
Cercado de Lima
a. Biblioteca: Jirn Santa Rosa (antes Mir Quesada) S/N - Cercado de Lima
b. Playa: Jirn Santa Rosa (antes Mir Quesada) N 466 - Cercado de Lima
Los servicios se iniciarn para Lima, Huancayo, Arequipa, Cuzco, Puno, Trujillo, Piura e
lquitos, desde el 19 de marzo de 2018 hasta el 18 de marzo de 2019.
Se permitir el inicio del servicio con cobertura parcial del requerimiento de armas, siempre y
cuando el contratista presente copia de su solicitud de trmite de licencias de portar armas a
la SUCAMEC .
El servicio de seguridad y vigilancia privada efectuar las siguientes tareas bsicas, segn
sea aplicable en cada local institucional:
~ Controlar el ingreso y salida del personal del BCRP y del personal en general (contratistas,
proveedores, practicantes, terceros y visitantes) en los locales del BCRP.
~ Controlar y registrar el ingreso y salida de vehculos en los locales del BCRP, efectuando
las verificaciones y revisiones necesarias, bajo responsabilidad .
~ Revisar y verificar el contenido de las cajas, bultos, paquetes, maletines, bolsos y carteras
grandes, que porte el personal propio, contribuyentes, terceros, visitantes o proveedores
(personalmente o en vehculos) que se retire de cualquier local del BCRP, para impedir la
salida irregular o sustraccin de bienes patrimoniales de la Institucin, bienes personales y
bienes de terceros, cuyo acceso haya sido reportado y registrado. Para este efecto, la
empresa a cargo del servicio de vigilancia, deber apoyarse con los arcos detectores de
metales, detectores de metal porttiles, que haga efectiva dicha revisin (sobre todo
tratndose de computadoras porttiles). El contratista no asume responsabilidad de bienes
personales.
~ Controlar el registro, por parte del personal BCRP, en las lectoras, cada vez que ingresen
o se retiren de un local institucional, sea en cumplimiento del horario laboral establecido,
permisos y/o comisiones de servicio; as como el uso del Fotocheck en el interior de los
locales.
~ Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos, reas internas y perimetrales de los
locales, mediante rondas programadas y/o inopinadas, a fin de prevenir daos, siniestros, /
atentados, etc. o para detectar cualquier tipo de riesgo existente o potencial. L/71
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~ Atender las llamadas telefnicas que se hagan a la central telefnica del local, cuando su
manejo sea derivado al servicio de vigilancia (en horarios fuera de la jornada laboral del
BCRP).
Personal Agente Especial Dos, capacitara y participar en las prcticas Contra incendios,
sismos y otros, programadas por el Departamento de Seguridad en el interior o exterior del
Banco u otras actividades de inters.
El uso del arma de fuego ante actos delincuenciales, a fin de proteger vidas humanas y/faf
propiedad institucional, contra ataques armados u otros casos, ser en estr to
cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de la SUCAMEC; para cuyo efecto 1
agente de vigilancia debe contar con licencia de portar arma de fuego, conocer dichas
normas y estar debidamente entrenado en su uso reglamentario , bajo responsabilidad
absoluta del contratista. ~
Registro y llenado de los formatos de seguridad y salud en el trabajo para los contratistas/ y
personal de terceros que ingresen a las instalaciones del BCRP.
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);., Los Agentes Especiales, adems de las funciones sealadas, tambin podrn
desempearse como Jefe de Grupo o Coordinador, y sern responsables :
);., El personal femenino realizara labores de atencin a los contratistas y personal de servicio
de terceros en la recepcin y en la puerta de ingreso de visitantes de la Oficina Principal y
Museo.
);., Los Agentes Especiales y vigilantes que poseen licencia de conducir estarn en
condiciones de brindar proteccin a funcionarios del BCRP mediante la conduccin de
vehculos del BCRP de acuerdo a su categora en casos que se requiera . En caso de
accidente los gastos sern cubiertos por el seguro del vehculo del BCRP.
);., Los Agentes Especiales Uno, conducirn los vehculos blindados del BCRP cuando sean
requeridos . En caso de accidente los gastos sern cubiertos por el seguro del vehculo del
BCRP.
El personal de seguridad y vigilancia privada, deber cumplir con los siguientes requisitos :
NOTA:
Para acreditar los requisitos y caractersticas del personal a asignar bastar con la
presentacin de la declaracin jurada del Anexo N 3, a que se refiere el literal c) del numeral
2.2.1 .1. de las Bases que rigen el proceso . No es necesario presentar en la etapa de
presentacin de propuestas, constancias, certificados de estudios o de antecedentes u otros
documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos del personal.
Vigilantes
);., Haber pertenecido a las FFM o Polica o de procedencia civil con experiencia en labores
propias de vig ilancia, mnimo dos (2) aos.
);., Tener conocimientos en funciones propias de seguridad y vigilancia, primeros auxilios, lucha~
' contra incendios, manejo de extintores, etc.
~ Haber pertenecido a las FFAA o Polica o de procedencia civil con experiencia en labores
propias de vigilancia, mnimo tres (3) aos.
Nota:
La carpeta del personal que se asignar al servicio incluir los siguientes documentos
actualizados:
Declaracin Jurada de no haber sido separado por falta disciplinaria del Servicio de
Vigilancia Privada, cuando corresponda.
Se precisa que la carpeta del personal que se asignar al servicio deber remitirse al BCRP
dentro de los diez das hbiles de iniciado el servicio.
La exigencia de que el contratista cuente con vigilantes de reemplazo , no significa que ellos
estn fsicamente a disposicin del BCRP, sino que habiendo sido previamente calificados y
aceptados cubrirn eventualmente los puestos que se requiera , sin representar costo
adicional para el BCRP.
AGENTE
N DE VIGILANTES
ESPECIA.L
N SUCURSAL 12 HORAS TOTAL ARMA.S
12 HORAS 12 HORAS 12 HORAS UD
UD
US DIURNO UD DIURNO DIURNO
NOCTURNO
1 PIURA 3 2 2 1 8 5
2 TRUJILLO 3 2 2 7 5
3 cusco 2 2 2 6 4
4 HUANCAYO 2 2 2 6 4
5 AREQUIPA 3 2 2 1 8 5
6 PUNO 2 1 2 5 4
7 IQUfTOS 1 1 2 2
TOTAL 15 12 13 2 42 29
Las 52 armas requeridas para Lima y las 29 para Sucursales sern distribuidas entre el turno diurno y
nocturno
El Agente Especial / Jefe de grupo debe coordinar diariamente los detalles del servicio con el
Supervisor de Operaciones de Seguridad y Supervisor de turno del BCRP en Lima y con los
1
Supervisores de Seguridad/Jefe de Sucursal en Sucursales la correcta ejecucin de las
funciones , as como el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de vigilancia, del
mismo modo mantendr coordinacin con el servicio policial para la custodia externa y
precauciones a la salida de los vehculos de los locales.
Efectuarn diariamente rondas de control a los diferentes puestos y permetro de los local~ }
a la vez que revisan y firman los registros de control y ocurrencias en cada puesto d ~ ~
vigilancia.
Mantendrn debidamente archivadas las autorizaciones de ingreso y salida de bienes,
materiales, enseres y vehculos de los locales del BCRP .
personas o bienes del BCRP .
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Sern responsables de la elaboracin de los roles de servicios en los diferentes locales, los
que debern presentar a ms tardar los viernes de cada semana al Supervisor de
Operaciones del BCRP para su VB en Lima y a los Supervisores de Seguridad/Jefe de
Sucursal en Sucursales.
La supervisin de los servicios estar a cargo de los Supervisores de Seguridad del BCRP y
en aquellas sucursales donde no cuenten Supervisor de Seguridad del BCRP, el Jefe de
Sucursal ser el responsable.
El contratista se compromete a cubrir los diferentes puestos del servIcI0 con personal
capacitado y con experiencia en los procedimientos de seguridad , vigilancia y control, as
como en el manejo de armas, equipos de comunicacin , equipos de sistema de CCTV,
equipos de emergencia (sistema contra incendio) y otros que la funcin requiera . Todo este
personal debe haber sido seleccionado cumpliendo los requerimientos indicados en el
numeral 1.5 de los trminos de referencia.
Para los puestos de seguridad y vigilancia que cuenten con servicio telefnico, su empleo
ser nico y exclusivamente para el servicio, quedando prohibidas las llamadas particulares
(a fijos y/o celulares) ; en caso de detectarse llamadas particulares efectuadas por el personal
de seguridad y vigilancia estas sern descontadas de la facturacin mensual del contratista .
Considerndose que las comunicaciones debern ser giles es necesario que el contratista
cuente con correo electrnico con dominio propio, para lo cual en su propuesta tcnica una
declaracin jurada con indicacin de los correos autorizados.
Las jornadas diarias del vigilante sern de 8 horas, con un mximo de 4 horas extraordinarias ,
El BCRP determinar la rotacin de estos puestos.
Los puestos de seguridad y vigilancia sern cubiertos por turno, los cuales no debern
exceder de 12 horas como mximo, siendo el personal de seguridad y vigilancia relevadas al
trmino de su turno por otro. El contratista est obligado a contar con personal necesario para
cubrir ausencias por refrigerio y otras necesidades, de tal manera que los puestos
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Para los puestos de seguridad y vigilancia de Lunes a Domingo (diurno), queda entendido
que cada titular laborar seis (6) das a la semana, teniendo que descansar un (1) da,
considerado como descanso laboral segn lo establece la Legislacin Laboral, que ser
cualquier da del fin de semana (Sbado o Domingo) segn su rol de servicio; as mismo, el
da que descansa el titular, el puesto deber ser cubierto por otra persona el cual
denominaremos descansero o volante; si en caso el contratista no enve a un descansero o
volante de la misma categora del que reemplazar , se considerar como puesto no cubierto
y ser descontado de la facturacin mensual por los das que incumpliese lo indicado. El
servicio de lunes a sbado (diurno) descansar el da domingo y el turno nocturno
descansar cualquier da de la semana segn su rol de servicio.
El contratista deber garantizar la cobertura total del servicio de seguridad y vigilancia segn
lo requerido para cada local de la institucin, tanto para cubrir los descansos laborables, las
vacaciones , los permisos, los descansos mdicos, inasistencia (los faltos) , etc. El Tiempo
para el reemplazo en lima y sucursales ser como mximo de 3 horas y ste remplazo ser
presentado con una carta firmada por la empresa, con su carn SUCAMEC y licencia de
armas si fuera el caso. Los descanseros recibirn sus remuneraciones igual que al personal
que reemplazan (si es descansero de vigilantes , Agente especial, Agente especial Uno,
Agente Especial Dos. su remuneracin es similar al personal titular.)
El BCRP , por necesidad del servicio, unilateralmente podr disminuir, aumentar o eliminar
turnos o puestos de vigilancia, previa comunicacin al Contratista. Estas modificaciones
debern sujetarse a lo establecido en la Ley y el Reglamento. Tambin estar facultada para
solicitar al contratista el cambio del personal destacado en cada local, que a su juicio
considere no idneos para el servicio, cambio que deber ejecutarse dentro de las
veinticuatro (24) horas de solicitado.
El personal asignado al servicio del BCRP no podr ser utilizado para trmites o reemplazos
que competen exclusivamente al contratista .
El BCRP por necesidades del servicio programar las vacaciones del personal del servicio de
vigilancia (el que podr hacer uso de su descanso vacacional de 15 o 30 das)
1.9 INFORMES
El personal asignado para el Servicio de Seguridad y Vigilancia, llevar registros de
ocurrencias o novedades del servicio, asistencia y puntualidad del personal de servicio,
armamento y equipo utilizado en cuadernos o formatos proporcionados por el contratista , as
mismo llevar el registro de terceros , visitantes ,contratistas y proveedores , control de
vehculos, control de llamadas telefnicas , control de bienes patrimoniales , consignas y otros
que se indique en registros entregados por el BCRP , tambin elaborar informes cada vez
que se presente alguna ocurrencia en el servicio; los cuales sern verificados por el
Supervisor de Operaciones del BCRP en Lima y Supervisores de Seguridad/Jefe de Suc
en Sucursales.
SUCURSALES
<
o....1
o ~ <
~
1/) ....1
<
EQUIPOS :E <
o:: ....1 u <
u :::::, o o 1-
::: =; o z !::: o
:::::,
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1/)
:::::, z w
:::::, :::::, 1-
a: o:: u <
:::::, o:: l:l.
Q
1- ::X: <
Chalecos antibala de nivel de proteccin balstico que exige la funcin para los
52 5 5 4 4 5 4 2 81
puestos con armas (funda renovable anualrrente)
Equipos porttiles de comunicacin operativos y en buen estado de conservacin ,
enlazados entre la central base de la empresa y los diferentes locales (Celulares 80 8 7 6 6 8 5 2 122
que cuenten con la aplicacin del WhatsApp) .
Audfono-micrfono para comunicacin discreta. 80 8 7 6 6 8 5 2 122
Detectores de rretal de mano. 15 2 2 3 2 2 2 1 29
Chalecos reflectivos . 12 2 2 5 2 2 5 1 31
Espejos de inspeccin para los puestos en estacionamientos de vehculos . 8 1 1 2 1 1 1 o 15
Linternas de mano de cuatro pilas alcalinas (grandes ) para el servicio nocturno. 30 2 2 3 2 2 2 1 44
Megfonos . 10 1 1 1 1 1 1 1 17
Cascos de obra de polietileno 52 5 5 4 4 5 3 1 79
Lentes de proteccion lN color oscuro (Norma EN170-LN) 52 5 5 4 4 5 3 1 79
Bloqueqdores solares con filtro lN de 50 FPS 104 10 10 8 8 10 6 2 158
Lentes de policarbonato con luces LEO de alta claridad en ambos costados
(Norma EN 166 Y ANSI Z87. 1)
4 o o o o o o o 4
Protector Auditivo (tipo tampones) (Dos anuales , entrega en Enero y Julio) 160 16 14 12 12 16 10 4 244
Las radios porttiles las proporcionar el BCRP, y utilizarn la frecuencia del BCRP.
El Contratista, asignar anualmente sin costo para cada agente de vigilancia asignado al servicio del
BCRP, lo siguiente:
\
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Lima:
4 Agente Especial , 1 Terno (2 Pantalones y saco clsico de color 1 Terno (2 Pantalones y saco clsico de color
Agente Especial azul de dos botones), sin logo de la empresa gris oscuro de dos botones) , sin logo de la
Uno) (tela : lanilla) empresa (tela: Casimir)
2 Camisas blancas manga corta sin logo de la 2 Camisas blancas manga larga sin logo de la
empresa (Algodn 65% y polyester 35%) empresa (Algodn 65% y polyester 35% )
18
2 Corbatas. 2 Corbatas.
1 par de Zapatos de cuero, color negro (modelo 1 par de Zapatos de cuero, color negro (modelo
mocasn) mocasn)
1 correa de cuero color negro. 1 correa de cuero color negro.
1 Chaleco de lana color azul , cuello V.
5 Agente Especial 2 Polos manga corta de alogodon, color azul. 2 Polos manga corta de alogodon , color azul.
Uno (Adicional)
2 pantalones drill color beige , tipo comando . 2 pantalones drill color beige, tipo comando.
3
1 par de borcegues color negro. 1 par de borcegues color negro.
1 Gorra frica Korp color azul. 1 Gorra frica Korp color azul.
1 Casaca color azul.
6 Agente Especial 2 Polos color blanco manga corta , con cuello 2 poleras negras, con bolsillo tipo canguro,
Dos camisero. cuello Jorge Chavez con cierre y bordado en el
2 pantalones drill color rojo, tipo comando, con pec~o (~re~e nci~n de Riesgos) , con bolsillo
bolsillos en ambas piernas. pee O
1 0
erec o.
1 par de borcegues color negro, para 2 Polos color blanco manga corta, con cuello
bomberos, con cierre en los costados. camisero. 4
1 correa de nylon colo negro. 2 pantalones drill color rojo, tipo comando, con
bolsillos en ambas piernas.
1 par de borcegues color negro, para
bomberos , con cierre en los costados.
Sucursales:
2 Camisas blancas manga corta sin logo de 2 Camisas blancas manga larga sin logo de
la empresa (Algodn 65% y polyester 35%) la empresa (Algodn 65% y polyester 35%)
2
2 Corbatas 2 Corbatas
1 par de Zapatos de cuero, color negro 1 par de Zapatos de cuero, color negro
(modelo mocasn) (modelo mocasn)
1 correa de cuero color negro 1 correa de cuero color negro
1 Chaleco de lana color azul , cuello V.
TOTAL 42
El BCRP asignar un lugar adecuado para que el personal lo use como vestuario.
Los tiles, tales como cuadernos , lapiceros, tablillas y otros necesarios para el serv1c10,
debern ser proporcionados por el Contratista. En el caso de las linternas de mano, pilas y
material de escritorio, estos sern renovados cuando hayan cumplido su ciclo de vida til, los
mismos que son necesarios para el cumplimiento de sus funciones en cada puesto de
vigilancia.
El Contratista deber contar con una central de comunicaciones y al menos con una lnea
telefnica fija , atendida por un operador las 24 horas de lunes a domingo, para el control de
los diferentes puestos de vigilancia y respuesta a los requerimientos del servicio.
Los accesorios que se encuentren inoperativos y los que faltasen , se remplazara en un plazo
no mayor a las 48 horas de haber sido notificado va correo electrnico.
El BCRP , asignar ambientes adecuados para vestuarios, comedor y servicios higinicos con
sus respectivos casilleros para ser usados por el personal del servicio de vigilancia.
(
La RESOLUCION MINISTERIAL N 375-2008-TR, establece que la empresa (empleador) es
la que se encarga de realizar las EVALUACIONES DISERGONOMICAS. Las instalaciones
del BCRP cuentan con condiciones adecuadas de ergonoma laboral.
)
__ I El BCRP se encarga de prevenir y dar a conocer al personal del servicio de vigilancia sobre /
los riesgos existentes en sus instalaciones. (/J;J
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El BCR cuenta con el ATS (Anlisis de Trabajo Seguro) que sirve para prevenir cualquier tipo
de riesgo o accidente en los puestos de trabajo.
El Contratista presentar el IPER por puesto de servicio dentro de los noventa (90) das de
firmado el contrato.
1.11 DE LA RESPONSABILIDAD
Para el pago de la factura por el servicio prestado adjuntarn la documentacin que se detalla
a continuacin :
};> Copias de las boletas de pago del personal de vigilancia que prest servicio en el BCRP
en el mes anterior al facturado.
};> Copia del PDT Planilla Electrnica cancelado del mes anterior.
};> Copia de los comprobantes de depsito bancario del pago de las remuneraciones del
mes anterior al facturado , as como de los comprobantes de depsito bancario del pago
de las gratificaciones de julio y diciembre, en este caso ser como mximo el 15 de julio
y 15 diciembre respectivamente.
};> Copia de depsitos por concepto de AFP con indicacin del personal de vigilantes
destacados en el BCRP.
};> Copia de los depsitos por concepto de CTS, de acuerdo a Ley, con indicacin del
personal de vigilantes destacados en el BCRP.
" ... Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador ser
opcional. Alternativamente y, previo acuerdo con el trabajador, la entrega de la boleta de
pago podr efectuarse a travs del empleo de tecnologas de la informacin y comunicacin,
tales como, Intranet, Correo Electrnico, u otros de similar naturaleza, siempre y cuando se
deje debida constancia de su emisin por parte del empleador y se garantice su efectiva
recepcin por parte del trabajador."
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Copia simple del contrato suscrito con el BCRP, debiendo acreditar su presentacin
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados en el BCRP ,
debiendo acreditar su presentacin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Copia simple del contrato suscrito con el BCRP, debiendo acreditar su presentacin
ante la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad , Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil - SUCAMEC .
En caso de reemplazo del personal destacado, el CONTRATISTA deber rem itir al BCRP
cuando corresponda, copia simple del contrato suscrito con el nuevo personal , acreditando su
presentacin ante la Autoridad Administrativa del Trabajo.
Para el pago del ltimo mes de servicio, adems de los documentos establecidos en las
Bases, se requerir al CONTRATISTA copia de la documentacin que acredite el depsito de
las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales de los trabajadores
destacados al BCRP, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el ltimo pago,
condicin que debe cumplir para la devolucin de su Carta Fianza.
El atraso en los pagos de remuneraciones , as como los pagos que no se ajusten a las
condiciones establecidas en las presentes Bases o la no presentacin de los documentos que
acrediten el pago de los vigilantes, sern causales suficientes para la resolucin del contrato.
Las razones que motivan que se solicite documentacin que acredite el cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales del personal ; se sustenta en lo prescrito en la Primera
Disposicin Final del Decreto Supremo N 003-2002-TR - norma que establece disposiciones
para la aplicacin de las Leyes Nos 27626 y 27696, dispositivo que expresamente establece:
"( ... ) Es causal de resolucin de contrato celebrado entre el organismo pblico y la entidad , la
verificacin por parte del organismo pblico de algn incumplimiento de las obligaciones
laborales y previsionales de la entidad , Los organismos pblicos deben incluir en sus
contratos con las entidades una clusula resolutoria por la causal mencionada. Dichos
organismos estn obligados a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene
la entidad con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin
de la Autoridad Administrativa de Trabajo. (... )"
El ganador de la buena pro deber cumplir la normatividad legal vigente considerando la Ley
N 29783 -Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento publicado con Decreto
Supremo 005-2012-TR, asimismo, debe acreditar que cuenta con un Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Poltica de la Empresa, debidamente aprobado por su
representante legal, para lo cual deber adjuntar una copia simple del mismo previa
suscripcin del contrato. El incumplimiento de esta obligacin ser causal para la resolucin
del contrato.
Las plizas debern ser entregadas en la oportunidad de celebracin del contrato, y debern
estar vigentes durante todo el periodo de contratacin sin perjuicio de aquellas que el
contratista est obligado a tomar a favor de su personal de acuerdo a la normatividad laboral
vigente.
LIMA:
SUCURSALES:
en Nuevos Soles
PERIODO AGBIITE
VIGILANTE VIGILANTE
ESPECIAL
DIURNO NOCTURNO DIURNO
(8 HORAS) (8 HORAS) (8 HORAS)
2018 1140,00 1305,00 1395,00
(*) Solo para la Sucursal Ar-equipa y Piura
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El contratista podr considerar la Asignacin Familiar para el personal sin hijos, como Bono
BCRP.
Todos los ingresos se tomarn en cuenta para el clculo de beneficios y leyes sociales.
Las variaciones que pudiera decretar el Gobierno en materia de remuneraciones podrn dar a
lugar a reajuste de los precios pactados, slo en aquellos rubros de la estructura de costos en
que se demuestre que el incremento tenga incidencia directa en la parte a que se refiere al
personal de vigilantes que trabajen directamente en la prestacin del servicio al BCRP, no as
en la de los empleados de administracin y otros costos indirectos.
En cuanto a los tributos, se debe sealar que las variaciones que decrete el Gobierno, podrn
dar lugar a la disminucin o incremento del monto del contrato en el mismo porcentaje en que
se haya establecido la variacin.
El incremento de la remuneracin bsica de los Agentes Especiales, Agentes especiales Uno,
Agentes Especiales Dos, y Vigilantes destacados en el BCRP, se har en el mismo monto
que el incremento de la Remuneracin Mnima Vital decretado por el Gobierno, costo que
ser asumido por el BCRP.
ADVERTENCIA
\..
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ANEXO "A"
l. UNIFORME DE VERANO
Vestido color AZUL NOCHE Y GRANATE , corte princesa como indica el diseo
adjunto, de tela POL YSTEL DELGADO con forro desde la cintura hacia abajo.
Paoleta de seda color granate con las dimensiones: largo, 1.5 m. y de ancho 18 cm .
Zapatos de taco N5 color azul noche.
CONTORNO DE ESCOTE
COLOR GRANATE.
11.
(
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos :
En el caso de consorcios , este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda .
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin :
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada
desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural , del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
A.2 HABILITACIN
Requisitos:
Acreditacin :
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28~
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
Se consideran servicios similares a los siguientes: a los servicios de vigilancia prestados por el postor
en locales de entidades pblicas o privadas.
Acreditacin :
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO , ENTRE OTROS, correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin , se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin ; de lo contrario , se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes , en cuyo caso solo se considerar , para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados .
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario , no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato .
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012 , la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva "Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado", debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio . En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
11
El postor debe acreditar dicho requ isito a travs de la presentacin de la copia simple de la autorizacin de funcionamiento
para la prestacin del servicio de vigilancia privada vigente en el mbito geogrfico de prestacin del servicio y, cuando
corresponda, con la cop ia simple del documento de ampliacin de la autorizacin de funcionamiento.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
100 puntos
( \
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de vigilancia y proteccin para los
locales del BCRP en Lima y Sucursales, que celebra de una parte el Banco Central de Reserva
del Per , en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20122476309, con domicilio legal en jirn Santa
Rosa 441 - 445, Lima, representada por[ .............. ], identificado con DNI N [ ....... .. ], y de otra
parte [ .. ... ... .... .. ..... .... ... .. ........... ], con RUC N [ .. ...... .. ...... ], con domicilio legal en
[ ... ..... ... ....... ........ ... ...... .... ], inscrita en la Ficha N [ .......... ................. ] Asiento N [ ................ ]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [ ... .. ...... .. ... .. ], debidamente representado
por su Representante Legal , [ ... ... .. .............. ........ ....... ..], con DNI N [ ... ..... .... ... ..... ], segn
poder inscrito en la Ficha N [ .............. ], Asiento N [ .. .. .... .... ] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de( .......... .. ], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
Con fecha [ ........ . .. ......... ], el comit de seleccin adjudic la buena pro del CONCURSO
PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM, para la contratacin del servicio de vigilancia y proteccin
para los locales del BCRP en Lima y Sucursales, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO] , cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios , siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
Copia simple del documento que acredite la presentacin del contrato suscrito con la Entidad
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad , as
como del documento que acredite su presentacin ante la Autoridad Administrativa de
12 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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Trabajo.13
Copia simple del documento que acredite la presentacin del contrato suscrito con la Entidad
ante la Direccin General de Control de Servicios de Seguridad , Control de Armas , Municin
y Explosivos de Uso Civil -DICSCAMEC.
Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la
Entidad .
Copia del PDT Planilla Electrnica cancelado del mes anterior.
Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
Pago de CTS y gratificaciones , cuando corresponda.
" ... Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador ser
opcional. Alternativamente y, previo acuerdo con el trabajador, la entrega de la boleta de
pago podr efectuarse a travs del empleo de tecnologas de la informacin y comunicacin,
tales como, Intranet, Correo Electrnico, u otros de similar naturaleza, siempre y cuando se
deje debida constancia de su emisin por parte del empleador y se garantice su efectiva
recepcin por parte del trabajador."
Se podrn aceptar boletas sin firma , si el contratista presenta un documento donde
sus trabajadores manifiesten estar de acuerdo con la entrega de boletas a travs del empleo
de tecnologas de la informacin y comunicacin como indica el artculo 19 de la norma (debe
haber un acuerdo bilateral) .
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
13
\ / En caso que durante la ejecucin del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el CONTRATISTA deber ~
remitir a la ENTIDAD dicha documentacin , junto con la documentacin que presente para el pago del mes que
corresponda.
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Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad ,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin , aplicndose las
penalidades respectivas.
0.10xMonto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren , segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
14
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
En aplicacin de lo dispuesto en el articulo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
b11
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de reso lver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado .
El arbitraje ser institucional y resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (3) rbitros .
LA ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales:
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin , segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [...... .. ........ ] al
[CONSIGNAR FECHA].
"\.
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL
BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
Presente.-
El que se suscribe, [ .............. ...], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA]. identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad :
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : 1 Telfono(s) : 1 1
Correo electrnico :
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno
de los integrantes del consorcio.
\
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL
BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases , condiciones y reglas del procedimiento de seleccin .
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin .
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin , as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444 , Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Importante
o
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo ( _
que sea presentada por el representante comn del consorcio. V/_f
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL
BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN
PARA LOS LOCALES DEL BCRP EN LIMA Y SUCURSALES, de conformidad con los Trminos de
Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Captulo 111 de la seccin especfica de las bases y
los documentos del procedimiento.
( )_
Importante
ANEXO N4
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL
BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia , me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de 365 das calendario, el mismo que se computa desde el 19
de marzo de 2018 hasta el 18 de marzo de 2019.
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL
BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
Presente.-
Es grato dirigirme a usted , para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal , no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos .
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL
BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin , para presentar una oferta conjunta al CONCURSO
PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM .
c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [..... ... ......... .. ..... ... ..].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes :
r nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales .
16
Con nar nicamente el porcentaje total de las obligaciones , el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
17
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del
consorcio deben ser legalizadas.
- - - - -- -- -- -- - - - - -- - - -- -- -- -- - - -- -- - - -
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N CP-0014-2017-BCRPLIM
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCIN PARA LOS LOCALES DEL BCRP EN LIMA Y SUCURSALES
Presente.-
N CONTRATO / 0/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA 18 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA 19 ACUMULAD0 20
PAGO
1
2
...
20
TOTAL
18
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda .
19
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda .
2
Consign en la moneda establecida en las bases .
ANEXO N 8
REMUNERACIONES
REMUNERACIN BASICA
HORAS EXTRAS
ASIGNACION FAMILIAR
FERIADOS
OTRAS BONIFICACIONES
SUB TOTAL 1
IMPORTANTE:
Este modelo es solo una gua de los conceptos que debe considerar el ganador de la Buena
Pro, siendo su responsabilidad agregar todos y cada uno de los costos del servicio,
incluyendo los que correspondan por Ley.
Este documento ser presentado por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del
contrato, en caso de que el proceso de seleccin haya sido convocado bajo el sistema de
contratacin de suma alzada.
1M
El contratista deber presentar la estructura de costos por cada puesto de vigilancia, Agente
Especial, Agente Especial Uno y Agenle Especial Dos, segn corresponda.
56
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ANEXO N 9
1Participante
....
() 57