Preguntas Frecuentes PDF

Universidad de Pamplona, una Universidad para una Sociedad Inteligente e Interconectada
RESPUESTAS A
PREGUNTAS FRECUENTES
Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co
ndice
Informacin de Inters General
Estudiantes Nuevos
Inscripcin
Admisin
Estudiantes Antiguos
Matrcula
Habilitaciones
Vacacionales
Validaciones
Reingreso
Transferencia Interna
Transferencia Externa
Homologacin
Simultaneidad de Estudios
Asimilacin

Informacin de Inters General
Durante la permanencia en nuestra Universidad de Pamplona surgirn

dudas. No se preocupe es normal. En este apartado podr encontrar la
respuesta a aquellas que resultan ms frecuentes. Si, en cualquier caso,
algo no le queda claro pngase en contacto con las dependencias
responsables de cada proceso, publicadas en nuestra pgina web para
resolver todas sus inquietudes.
La Universidad de Pamplona
Es una universidad pblica del orden departamental, mediante el decreto

N 0553 del 5 de Agosto de 1970. El 13 de agosto de 1971. En nuestra
pgina web podr encontrar ms informacin accesando por el men
izquierdo, en los links Historia, Normatividad, Dependencias, Registro y
Control, entre otras. El ingreso a este portal ser importante para usted
durante su permanencia acadmica, ya que all encontrar toda la
informacin necesaria para estar al da en su vida universitaria.
En este momento, la Universidad cuenta con tres sedes regionales en

presencial - pregrado:
Sede Pamplona
Sede Villa del Rosario
Sede Ccuta
En presencial distancia, cuenta con sede en las siguientes regionales:

Antioquia
Arauca
Atlntico
Bogot
Bolvar
Boyac
Casanare
Cauca valle
Cesar
Cundinamarca
Guajira
Magdalena
Nario
Norte de Santander

Santander
Sucre Crdoba
Territorios nacionales
La informacin sobre toda la oferta acadmica de los programas para

pregrado y postgrados la encuentra en la pgina web
www.unipamplona.edu.co, en los mens y tablas de anuncios existentes.
Cmo llegar al Campus de la Universidad?
Km 1 Va Bmanga
Campus Universitario
Este Campus est ubicado en Km. 1 Va

Bucaramanga
CAMPUS Tel.- (7) 5685303 5685304 - 5685305

UNIVERSITARIO
www.unipamplona.edu.co
CASONA
UNIVERSIDAD
DE PAMPLONA
PARQUE
Para mayor informacin en la pgina web de la Universidad, a travs del

link NUESTRO CAMPUS / MAPA DE UBICACIN. ste describe todos
los sitios de inters.
http://www.unipamplona.edu.co:8094/unipamplona/hermesoft/portal/home_1/htm/cont0.jsp?rec=not_5
099.jsp

Quin es el Fundador de la Universidad de Pamplona?
Fundada el 23 de noviembre de 1960 por el Presbtero Jos Rafael Fara

Bermdez.
Cmo est Estructurada?
La universidad est estructurada en unidades de Gobierno, Acadmicas y

Administrativas. En el men izquierdo del portal Web puede encontrar el
Organigrama institucional
http://www.unipamplona.edu.co:8094/unipamplona/hermesoft/portal/home_1/htm/cont0.jsp?rec=not_5
231.jsp. Sin embargo, es importante que sepa lo siguiente:
La unidad acadmica es representada por la Vicerrectora Acadmica.

De ella dependen las facultades y la oficina de Registro y Control. As
mismo, esta unidad se apoya en el Consejo Acadmico, mxima
autoridad acadmica.
Usted est matriculado a un programa acadmico. El programa
pertenece a un departamento y los departamentos, a su vez,
componen una facultad. Por esta razn, su gua inmediato es el
Director de Programa y, despus de l, el Decano de la facultad.
Hay diferentes dependencias que prestan servicios de acuerdo a los

procesos que se estn desarrollando en un perodo acadmico. Los
perodos estn distribuidos en actividades contempladas en el calendario
acadmico
http://www.unipamplona.edu.co:8094/unipamplona/hermesoft/portal/home_1/htm/cont.jsp?rec=not_19
74.jsp.
Este documento y el reglamento estudiantil
http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/hermesoft/portal/home_1/htm/cont0.jsp?rec=not_253.jsp
son herramientas fundamentales para que conozca los tiempos en que
debe realizar sus actividades, sus deberes y tambin sus derechos. Con
su director de programa y la programacin que se publica en el portal
institucional puede orientarse para saber a quien dirigirse en el caso de
que tenga alguna solicitud. Estas son algunas de las ms frecuentes:
Registro y Control: Trmites de inscripciones, admisiones, certificados,

homologaciones, transferencias, actualizacin de datos, revisiones de
hojas de vida y registro acadmico, cancelaciones de asignaturas,
validaciones, vacacionales entre otras.
Correo: admisiones@unipamplona.edu.co
Pagadura: Verificacin de pagos de matrculas y algunos descuentos,
entre otras. Correo: secpagadu@unipamplona.edu.co

Direccin Administrativa: Descuentos de matrculas, liquidacin de

matrcula financiera, entre otras. Correo: mfinanciera@unipamplona.edu.co
Bienestar Universitario: Estmulos, asesoras, vinculacin a grupos
culturales, entre otras. Correo: vicebienes@unipamplona.edu.co
Plataforma: Cambios de contraseas, soporte tecnolgico, entre otras.
Correo: soporte.plataforma@unipamplona.edu.co
Tenga en cuenta estas funciones para que pueda resolver sus

inquietudes de forma rpida y oportuna al dirigirse a cada dependencia de
forma correcta.
Quin es el Rector de la Universidad?
El Rector es la autoridad de la Universidad y ostenta la representacin de

sta. Ejerce la direccin, gobierno y gestin de la Universidad. En la
actualidad, el Rector de la Universidad de Pamplona es el Dr. Pedro Len
Pearanda Lozano.
Matrcula
Acto que realiza una persona voluntariamente para inscribirse en un

programa acadmico. Involucra registro de la informacin personal,
matrcula financiera y matrcula acadmica.
El estudiante, al aceptar el registro de matrcula, acepta y se compromete

a cumplir los reglamentos y dems disposiciones de la Universidad de
Pamplona. El proceso de matrcula acadmica de un estudiante es
responsabilidad del mismo.
a. Matrcula Financiera: Es el pago de los valores establecidos,

liquidados por la Direccin Administrativa de la Universidad, dentro
de las fechas establecidas en el Calendario Acadmico.
b. Matrcula Acadmica: Es la que realiza el estudiante en el

sistema, definiendo las asignaturas que va a cursar en el perodo
correspondiente, de acuerdo al Plan de Estudios en que se
encuentre matriculado y dentro de los trminos establecidos en el
Calendario Acadmico.
La matrcula financiera de un estudiante nuevo la realiza la oficina de

Registro y Control Acadmico a los admitidos que hayan realizado
previamente el pago de la matrcula financiera. Este proceso se hace de
forma automtica en las fechas establecidas en el calendario acadmico.

El admitido, una vez realizado este proceso y cumplidas las fechas,

deber ingresar por el link publicado en la pgina web para obtener su
usuario y contrasea de acceso al sistema para consultar su horario de
clase.
INSCRIPCIN ADMISIN MATRICULA
Si es estudiante antiguo, recuerde que existen instructivos que le guan

paso a paso y resuelven todas sus inquietudes para realizar este proceso.
Dnde se puede consultar la matricula acadmica, horario y

docentes asignados?
Como primera medida, debe digitar en la web, la Url (direccin Web) de la

Universidad:
www.unipamplona.edu.co
Una vez tenga abierto el vortal de la universidad, a travs del link

TRANSACCIONES UNIPAMPLONA debe digitar el usuario y la
contrasea, donde abrir una ventana que da ingreso al campus TI de
cada estudiante. All, puede realizar las diferentes consultas acerca de
toda la informacin acadmica.
Es importante que imprima el horario de clase y asista puntualmente a su

programacin. Recuerde que si no realiza la matrcula acadmica usted
mismo, el sistema lo matricular automticamente de acuerdo a la
disponibilidad horaria que exista en ese momento.
En el horario encontrar la ubicacin fsica de cada aula asignada y el

docente que impartir la asignatura.
Dnde se pueden ver los recursos fsicos en donde se

imparten las diferentes asignaturas?
A travs del link:
http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/hermesoft/portal/home_1/htm/cont0.jsp?rec=not_5099.js
p
Tambin, en el horario de clase se encuentra en detalle el nombre del

recurso fsico y el edificio donde se encuentra ubicado.

Cundo se deben matricular las asignaturas electivas y extraplan?
Las asignaturas electivas son obligatorias en un plan de estudios. Se

deben cursar de acuerdo a los requisitos que el pensum contemple y de
acuerdo a sus condiciones acadmicas. Estas asignaturas son ofertadas
cada semestre y pertenecen a un Banco Electivo, esto quiere decir que
puede escoger una de varias asignaturas ofertadas. Su calificacin tiene
exactamente las mismas condiciones que las dems asignaturas del
pensum.
Las asignaturas extraplan son requisitos obligatorios para graduarse en

un programa acadmico. Pueden cursarse en cualquier perodo y su
calificacin siempre es cualitativa, esto quiere decir que no afecta su
promedio. Algunas de estas extraplan pueden realizarse por fuera de la
Universidad cumpliendo el mnimo de horas requeridas para ser
homologadas, esto en el caso de Informtica e Ingls.
Cmo se realiza la matricula financiera?
En la pgina web de la universidad, a travs del link INSTRUCTIVO, se

encuentra paso a paso este proceso.
http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/hermesoft/portal/home_1/rec/arc_20003.pdf
No olvide que existen unas fechas destinadas para este proceso, que
encontrar en el Calendario Acadmico para todos los semestres.
Adems, en la liquidacin generada en cada semestre puede consultar
estas fechas. La liquidacin se consulta a travs del usuario en el sistema
para cada estudiante.
El pago de la liquidacin debe realizarla en las cuentas de banco

autorizadas y publicadas en tu liquidacin. Recuerde que existen unas
fechas para realizar el pago, de lo contrario se aplicar un recargo sobre
el valor de la misma.
Soy estudiante de la Universidad, pero an no me sale la liquidacin

de mi matrcula financiera, Cul es la razn?
Debe revisar las siguientes situaciones:
No presentar ningn tipo de deuda pendiente con alguna de las

dependencias de la institucin, por ejemplo: Libros, material de

laboratorio, cuotas del semestre anterior etc. Para poder

matricularse debe estar a paz y salvo por todo concepto.
Su situacin acadmica debe estar activa, es decir, no saldr
liquidacin si su situacin lo excluye del programa.
Si se presenta alguna otra duda sobre la matrcula financiera a

quin me debo dirigir?
Universidad de Pamplona
Direccin Administrativa y Financiera
Km. 1 Va Bucaramanga
Pamplona Norte de Santander (Colombia)
Tel.- (7) 5685303 5685304 5685305 Ext. 114
Fax (7) 5684406
C. electrnico: diradmi@unipamplona.edu.co
mfinanciera@unipamplona.edu.co
Qu costo tiene cada semestre acadmico en la Universidad de

Pamplona?
Este costo se reglamenta bajo el Acuerdo No.095 06 de Octubre de 2006,

por el cual se establece la Tabla de Matrculas para los Programas de
Pregrado, modalidad presencial, de la Universidad de Pamplona, para los
estudiantes que ingresen a partir del Primer Perodo Acadmico de 2007.
Para otros semestres, la oficina de Direccin administrativa suministrar

la informacin requerida por el estudiante para este aspecto.
Qu tipos de estmulos existen en la Universidad para los

estudiantes?
Beca de Excelencia Acadmica.
Descuento por pertenecer a Grupos Representativos de la Universidad.
Continuidad de Estudios.
Mencin de Meritorio y Laureado.
Condecoracin Medalla Jos Rafael Fara Bermdez.

Becas Trabajo.
Otros Estmulos: Aquellos estudiantes que se hayan distinguido

acadmicamente podrn recibir de la Universidad los siguientes
estmulos:
Formar parte de delegaciones o comisiones.
Ser subvencionado para asistir a certmenes acadmicos, culturales o

deportivos.
Vincularlos como docentes, previo concurso y reglamentaciones

existentes.
Qu oficina es la encargada de tramitar alguno de estos estmulos?
Todo estmulo o privilegio a que tenga derecho un estudiante ser

tramitado ante Bienestar Universitario, previa certificacin de las
autoridades competentes y en las fechas establecidas.
A que tipo de descuentos tiene derecho los estudiantes de la

Universidad de Pamplona?
Condecoracin Andrs Bello.
Descuento de Hermanos.
Descuento por Condiciones Especiales.
Para estudiantes provenientes de resguardos indgenas.
Para estudiantes en condicin de desplazados.
Para estudiantes madres cabeza de familiar.
Certificado Electoral.
Recuerde que los descuentos se realizan en al oficina de Direccin

Administrativa.

Quin tipo de becas ofrece la Universidad para adelantar estudios

de pregrado?
Existe el PLAN BECADOS, en el que la Universidad de Pamplona, en

atencin a su compromiso de extensin con la Regin y el Pas, ofrecer
becas para adelantar estudios universitarios y sern reglamentadas de
forma especial para cada oferta.
Los estudiantes beneficiados en este plan perdern este privilegio por

cualquiera de las siguientes circunstancias:
Por retiro de la Universidad.
Por cambio de programa.
Por sancin disciplinaria.
Por no conservar un promedio crdito acumulado igual o superior a tres

punto cero cero (3.00).
Cancelacin de matrcula por dos (2) ocasiones.
Si soy estudiante en la Universidad, es posible reservar el cupo

durante uno o dos semestres?
El estudiante que haya sido admitido y que por cualquier situacin no

pueda ingresar, se le reservar el cupo para el perodo siguiente en el
programa admitido, previa solicitud ante Admisiones, Registro y Control
Acadmico.
Cmo obtengo mi carn estudiantil?
Todo estudiante matriculado en la Universidad de Pamplona, en calidad

de ingreso, reingreso, transferencias, simultaneidad y segunda carrera,
ser carnetizado sin costo por una sola vez dentro de los primeros quince
(15) das siguientes a la iniciacin del periodo acadmico. La oficina de
Registro y Control es la encargada de entregar este documento que ser
requerido para realizar cualquier trmite estudiantil.
En caso de perdida de mi carn estudiantil qu debo hacer?
Para casos de prdida del carn estudiantil, el estudiante deber solicitar

un nuevo carn a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmica

y adjuntar denuncio de prdida ante la Inspeccin de Polica junto con la

consignacin de pago por este concepto.
Se me olvid mi usuario y contrasea, a quin me debo dirigir?
El proceso es el siguiente:
Enviar un correo a la direccin

vortal.unipamplona@unipamplona.edu.co con su nombre completo
documento de identidad o cdigo. Esta solicitud solo puede ser realizada
desde una cuenta institucional.
Acercarse a las instalaciones de Plataforma (Casa Domus) con un

documento de identidad (esto debe ser personalmente). Horario de
atencin de 8:00 a 11:00 a.m. y de 2:00 a 5:00 p.m., con el personal de
soporte unipamplona.
Bajo qu normatividad me puedo asesorar respecto a mis derechos

y deberes como estudiante?
Todos los estudiantes pertenecientes a la universidad de Pamplona

estarn regidos bajo el Reglamento Acadmico Estudiantil. Puede
encontrarlo en el siguiente enlace:
http://www.unipamplona.edu.co/unipamplona/hermesoft/portal/home_1/htm/cont0.jsp?rec=not_253.jsp
Con cuntas fallas pierdo una asignatura?
Asistencia a los Cursos de Pregrado Presencial: La asistencia a

clases es obligatoria y su control la har el profesor de cada asignatura. El
estudiante que deje de asistir al veinte por ciento (20%) de las clases
tericas, o al diez por ciento (10%) de las terico-prcticas o prcticas,
perder la asignatura por fallas. El profesor reportar la inasistencia en el
parcial donde haya acumulado el respectivo porcentaje y la nota definitiva
ser cero punto cero cero (0.00).
No se tendrn en cuenta las faltas de asistencia por motivos de

enfermedad, calamidad domstica, o de representacin estudiantil ante
los diferentes rganos de direccin de la Universidad. Sin embargo, el
estudiante deber asistir como mnimo al ochenta por ciento (80%) de las
actividades, cuando se trate de un curso terico y al noventa por ciento
(90%), si es un curso terico-prctico o prctico.

El docente de mi asignatura registr mal mi calificacin parcial, que

debo hacer?
Debe revisar primeramente las siguientes condiciones para poder decir

como proceder:
Las evaluaciones parciales y final, no presentadas sin justa causa, a

juicio del profesor responsable del curso, sern calificadas con cero
Las notas definitivas de los cursos aprobados y no aprobados se

registran y harn parte del historial acadmico del estudiante y de la
ponderacin semestral y acumulada.
Todo estudiante tiene derecho a conocer dentro de los cinco (5) das
siguientes a la presentacin de sus evaluaciones parciales y final, el
resultado de las mismas.
El estudiante cuenta con tres (3) das hbiles, a partir de la fecha

lmite de ingreso en el sistema de la evaluacin, para presentar en
casos justificados la solicitud de correccin de nota al docente de la
asignatura. ste, por medio de Acta certificada por el Director de
Departamento, notificar a la Oficina de Admisiones, Registro y
Control Acadmico, para su actualizacin dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a este plazo. Pasado este tiempo, las calificaciones
obtenidas no podrn ser modificadas.
El estudiante es responsable de revisar su calificacin obtenida en el

sistema y solicitar al docente la socializacin previa de la calificacin, as
como de solicitarle su correccin. El director de departamento es la
autoridad acadmica a la que podr recurrir en el caso de que no pueda
dar solucin a su inconveniente.
Cmo se calculan los promedios de semestre y acumulado?
Promedio de Semestre: Se debe realizar la siguiente frmula para cada

semestre cursado. Cada asignatura tiene un nmero de crditos. Se
toman los crditos por asignatura y se multiplican por la nota definitiva
obtenida en el semestre as:
Nmero de crditos asignatura * Nota definitiva obtenida de la asignatura

= Totaln

Esto se hace por cada asignatura. Luego:
Se suman todos los totales obtenidos de las multiplicaciones de cada

asignatura, as:
Totaln1 + Totaln2 + Totaln3= Totalasig
Se suman todos los crditos de cada asignatura, as:
Credasig1+ Credasig2 + Credasig3 = Total crditos
Para finalizar, se dividen los dos totales obtenidos as:
Totalasig / Total crditos = Promedio de semestre
Promedio Acumulado: Se debe realizar la misma frmula anterior para

todos los semestres cursados en secuencia. De manera que se toman
todas las sumas y multiplicaciones como una sola lista general hasta
ltimo semestre cursado.
Multiplicacin Resultado Nmero crditos

asignatura
Nmero de crditos asignatura Totaln1 3
* Nota definitiva obtenida de la
asignatura =
asignatura =
asignatura =
. Totalnn .
. .
. .
Suma Suma columna

columna crditos
resultado
Suma columna resultado / Suma columna crditos = Promedio

acumulado.

Recuerde que esta frmula se aplica a toda la lista de asignaturas

cursadas en general hasta la ltima y no por semestre.

ESTUDIANTES NUEVOS
Inscripcin
En qu consiste el proceso de inscripcin?
Proceso de registro de la informacin personal y acadmica de los

solicitantes a programas que la Universidad de Pamplona ofrece en las
diferentes modalidades, para adquirir la calidad de aspirante.
Qu costo tiene el proceso inscripcin?
El estudiante debe cancelar $69.400 y tiene derecho a inscribir 1 o dos

opciones. Los costos pueden variar cada semestre, as que debe
consultar a travs del portal institucional, toda la informacin publicada
para este proceso.
Quien aspire a ingresar a uno de los programas de pregrado

ofrecidos por la Universidad de Pamplona, puede hacerlo bajo qu
formas?
a. Como estudiante nuevo.
b. Como estudiante de reingreso.
c. Como estudiante de transferencia externa.
d. Como estudiante de transferencia interna.
e. Como estudiante de transferencia obligatoria.
f. Como estudiante de simultaneidad.
g. Como estudiante de segunda carrera.
Qu se debe tener en cuenta para inscribirse en la Universidad de

Pamplona?
Haber finalizado o estar finalizando estudios de enseanza secundaria

y desee iniciar estudios universitarios.

No podrn inscribirse en ningn programa acadmico quienes registren

sanciones disciplinarias o condena judicial vigentes.
Dnde se pueden consultar las carreras y las asignaturas que se

ofrecen en cada programa de pregrado?
En la pgina web principal de la Universidad de Pamplona, a travs del

anuncio PROGRAMAS ACADMICOS. Se muestran todos los
programas que ofertan cada perodo por facultad con las asignaturas a
cursar durante toda la carrera y otra informacin adicional importante.
Cundo comienza el proceso de inscripcin de estudiantes y qu

hay que hacer para participar en el mismo?
De acuerdo a lo establecido en la reglamentacin acadmica de la

Universidad, un aspirante o estudiante puede realizar el proceso de
inscripcin cada perodo, de forma personal en la oficina de Registro y
Control o en cada regional y en lnea por la pgina Web institucional. Las
inscripciones se abren de acuerdo al calendario acadmico y su
publicacin se realiza en el portal.
El formulario de inscripcin lo encontrar en la pgina web de las

siguientes maneras:
Formulario de inscripcin en Lnea
Diligencie el formulario de inscripcin en lnea, asegrese de haber

entendido el instructivo de inscripciones. Luego, proceda a diligenciarlo y,
de esta forma, queda inscrito. Luego, enva la documentacin requerida
por la oficina de Admisiones.
Formulario de Inscripcin Impreso
Si lo desea puede descargar el formulario de inscripcin para diligenciarlo

en MS Excel y luego imprimirlo. Tenga en cuenta que est diseado para
ser diligenciado en MS Excel y ser impreso en papel tamao oficio.
Luego, lo remite a la Oficina de Registro y Control Acadmico de la
universidad de Pamplona con la documentacin requerida.

Admisin
En qu consiste el proceso de admisin?
Es el resultado del proceso de seleccin de los aspirantes segn los

criterios de seleccin vigentes y polticas que la Universidad emita para tal
fin.
Todos los interesados en realizar una carrera universitaria en la

Universidad de Pamplona deben superar un proceso de seleccin de
estudiantes en el que se evalan los conocimientos, capacidades y
habilidades del estudiante para la titulacin elegida.
Qu se tiene en cuenta para admitir a un futuro estudiante?
La admisin de estudiantes depender exclusivamente de criterios

acadmicos. Para ello, la Universidad establecer polticas y criterios de
seleccin que garanticen la igualdad de oportunidades, de acuerdo con la
Constitucin y las Leyes de la Repblica. As mismo, es indispensable
haber realizado las pruebas para ingreso a la educacin ICFES, ya que su
resultado interviene en el proceso de admisin.
Cmo puedo verificar si fui admitido en algn programa de la

Universidad de Pamplona?
La publicacin de los resultados de los estudiantes nuevos admitidos y la

liquidacin de la matrcula financiera se pueden consultar en la pgina
web dando clic en el link ADMITIDOS. Se muestran las listas de los
admitidos para los diferentes programas que oferta la universidad.
Los estudiantes admitidos deben presentar algn tipo de

documentacin?
Si.
a. Grupo Sanguneo y Factor RH.
b. Certificado Mdico.
c. Registro Civil de Nacimiento.
d. Fotocopia autenticada del Diploma de Grado Acta de Grado

original.

El derecho a reserva de cupo tendr una duracin de un semestre

acadmico. Pasado ste, la universidad considerar caducado el derecho
del aspirante.
Quines son los responsables del proceso de seleccin de

estudiantes?
La oficina de Admisiones Registro y Control Acadmico es la responsable

del proceso de seleccin y admisin de estudiantes. Si quiere contactar,
puede hacerlo a travs de los siguientes medios:
Universidad de Pamplona
Admisiones Registro y Control Acadmico
Km. 1 Va Bucaramanga
Pamplona Norte de Santander (Colombia)
Tel. (7) 5685303 5685304 5685305 Ext. 229 230
Fax- (7) 5684781
C. electrnico: admisiones@unipamplona.edu.co
Si fui admitido a un programa de la Universidad, Cul es el

siguiente paso que debo realizar?
Despus de ser admitido debe proceder a realizar la matrcula financiera y

acadmica.
Cmo se puede consultar las fechas de las inducciones?
Despus de los procesos de inscripcin y admisin, la Universidad

publicar en su pgina web las fechas estipuladas.
Es importante que asista a la induccin, ya que all conocer aspectos

importantes del personal y la vida Universitaria vital para su desarrollo en
la institucin como futuro profesional.
Cundo es el inicio de clases para los estudiantes nuevos?
En las inducciones proveen esta informacin. Sin embargo, recuerde que

el portal institucional es la herramienta de divulgacin de toda la
informacin de inters general para la comunidad Universitaria que existe.
Generalmente, la fecha de inicio es la misma para todos los estudiantes
de la Universidad.

ESTUDIANTES ANTIGUOS
Matrcula
No se me ha habilitado el sistema para realizar la matrcula

acadmica, teniendo en cuenta que ya realice mi matrcula
financiera, Qu debo hacer?
Revise las siguientes situaciones:
a. Matrcula Financiera:
Recuerde que al hacer la respectiva consignacin, debe colocar en el

recibo el nmero exacto de su cdigo de referencia. Este cdigo es nico
por estudiante y aparece en la parte superior izquierda de la liquidacin. A
travs de este nmero se puede garantizar que la entidad bancaria
reporte el pago realizado por usted. Si usted no coloc este nmero al
realizar la consignacin o lo coloc errado es probable que sea la razn
por la cual no se haya verificado su pago.
En el sistema no figura habilitada su matrcula financiera, esto no le

permite realizar su matrcula acadmica para darle solucin a este
problema debe:
Enviar va fax la consignacin correspondiente a su matrcula financiera

a la oficina de Pagadura de la Universidad al telfono (7) 5685303
5685304 5685305. Ext. 102 103.
Dirigir un correo electrnico exponiendo su situacin:

secpagadu@unipamplona.edu.co
b. Paz y Salvo
Los estudiantes antiguos para renovar su matrcula deben estar a paz y

salvo con las diferentes dependencias de la Universidad de Pamplona, en
la liquidacin puede consultar tu estado, en la informacin indicada como
Deudas.

c. Algn problema Acadmico.
Para esto verifique en el sistema su situacin acadmica, el reglamento

estudiantil permite aclarar su estado actual, cualquier duda dirjase a su
Director de Programa.
Cmo puedo saber si las asignaturas ofertadas son las

correspondientes a mi semestre?
Cada vez que hay un cierre de semestre, el sistema enva todas sus
calificaciones obtenidas a un histrico llamado registro acadmico y valida
el reglamento estudiantil con respecto a sus notas obtenidas y promedio
acumulado. De acuerdo a esto, el sistema genera las asignaturas que
faltan por cursar o deben ser cursadas de nuevo por haberse perdido,
esto se llama demanda y puede revisarse por el plan de estudios de su
carrera.
Quin puede quedar por fuera del programa?
a. Por bajo rendimiento acadmico:
Si el promedio general acumulado es inferior a dos cinco cero (2.50), el

estudiante quedar por fuera del programa y en su hoja de vida se
anotar por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico y slo
podr aspirar a un programa diferente.
El estudiante que haya perdido una asignatura por tercera vez, en el

siguiente semestre podr matricular slo dicha asignatura y por nica vez,
quedando condicionado a aprobarla. De no hacerlo, el estudiante quedar
por fuera del programa y se anotar en su historial acadmico Por fuera
del programa por bajo rendimiento acadmico.
Por no alcanzar los criterios de su etapa de condicionalidad.
b. Por faltas disciplinarias
Recuerde que la Universidad cuenta con un comit disciplinario

estudiantil que estudia las situaciones de faltas cometidas por los
estudiantes.

Bajo qu parmetros o criterios define la Universidad la

clasificacin acadmica de un estudiante?
Para determinar la clasificacin acadmica de un estudiante, en el nivel o

semestre correspondiente del programa en el cual se est matriculando,
se toman diferentes criterios que pueden ser consultados en el
reglamento estudiantil Artculo 19.
La clasificacin acadmica es la que indica cuantos crditos pueden ser

cursados en un semestre, los crditos a los que tiene derecho matricular
se calculan segn el nmero de crditos del semestre o nivel siguiente al
cursado y aprobado. De esta manera, puede revisar en su registro
acadmico el total de crditos aprobados y sumar los crditos por rango
de su plan de estudios para saber en que semestre se encuentra
clasificado.
El sistema me muestra para matricular una asignatura que ya curs

en n semestre. A qu se debe esta situacin?
Esto puede ser por varios motivos:
a. Problemas de Homologacin o Asimilacin.
b. El docente con el que la curs no le registr la nota.
c. En el semestre cuando curs esta asignatura no la registr de

manera correcta en su matrcula.
d. No haberla aprobado cuando la curs.
NOTA: Se le recomienda acercarse junto con su Director de programa a

las oficinas de Admisiones Registro y Control Acadmico
Al realizar el proceso de matrcula acadmica, el sistema no me

permite seleccionar ninguna asignatura a qu se debe este
problema?
Generalmente, cuando sucede este inconveniente es porque el estudiante

tiene una asignatura perdida, que debe matricular primero para que el
sistema le habilite las dems asignaturas. Recuerde que puede aparecer
sin cupo, sin embargo siempre hay la posibilidad de que existan cupos
con equivalencias.

El sistema no me ofrece para ver este semestre una asignatura y

cumplo con todos los requisitos para verla, a qu se debe esta
situacin?
Puede ser por varios motivos:
a. No cumple con los correquisitos y/o requisitos (asignaturas o

crditos) establecidos en el plan de estudio al que pertenece.
b. Esta asignatura se debe registrar a travs del icono
EQUIVALENCIAS DE MATERIAS.
NOTA:
Se le recomienda revisar su plan de estudio junto con su Director de

Programa.
Consultar el instructivo que existe para el proceso de matrcula

acadmica en lnea.
Cmo es el proceso para matricular las electivas?
En su matrcula acadmica en lnea encontrar un icono BANCO DE

ELECTIVAS. All, se muestran la(s) electiva(s) que ofrece la Universidad
ese semestre. El estudiante tiene la posibilidad de escoger y registrar la
que desea ver.
El sistema me ofrece para ver este semestre solo dos asignaturas,

a qu se debe este problema?
Muy seguramente son las asignaturas reprobadas el ltimo semestre

cursado y si su promedio general acumulado est entre dos cinco cero
(2.50) y dos nueve nueve (2.99), su matrcula ser condicional y slo
podr matricular la las asignaturas perdidas.
Puedo realizar modificaciones en mi matrcula acadmica?
El estudiante es autnomo de elegir el horario y las asignaturas que el

sistema le oferte en el semestre, esto quiere decir que se pueden realizar
los cambios o las modificaciones las veces que el estudiante requiera
siempre y cuando el sistema est habilitado, en los cupos y grupos
disponibles en ese momento.

Por qu realizan modificaciones en matrcula por parte de la

Universidad sin mi consentimiento?
Realizadas las matrculas, el Director de la Oficina de Admisiones,

Registro y Control Acadmico, har una revisin de las mismas y
proceder a corregir las anomalas encontradas.
Estas modificaciones se realizan bajo lo dispuesto en el Reglamento

Estudiantil (Artculo 17 Pargrafo Segundo). Sin embargo, recuerde que
dichas modificaciones buscan garantizar la eficiencia y equidad de la
Universidad y el equilibrio en la disponibilidad del estudiante.
Cules podran ser estas modificaciones?
a. Cuando sin autorizacin un estudiante aparezca matriculado en

cursos que totalicen un nmero mayor de crditos al permitido,
har las cancelaciones correspondientes que ubiquen al
estudiante dentro de lo estipulado.
b. Cuando se encuentren cursos matriculados sin la aprobacin de

los requisitos correspondientes, cancelar dichos cursos.
c. Cuando se encontraren interferencias (cruces) de horarios,

cancelar uno o varios de los cursos interferidos para reubicarlos
en horarios nuevos, segn la disponibilidad horaria y de recursos.
d. Cuando encontrare que el estudiante no ha matriculado los cursos

que perdi en el semestre anterior, los incluir en la matrcula,
cancelando los cursos a que haya lugar.
e. Cuando por motivos ajenos al estudiante, se deja de incluir

asignaturas a las que tiene derecho, se le incluirn en la matrcula
acadmica.
f. Cuando sea necesario reubicar estudiantes cambindolos de

grupo para completar cupos por grupo.
g. Y cuando se presente cualquier otra anomala que vaya contra lo

establecido en el presente Reglamento.
h. Efectuada la revisin de las matrculas, se notificar a los

estudiantes a quienes se les modific la misma, quienes cuentan
con un trmino de ocho (8) das para apelar, si se diera el caso,

luego del cual, no tendrn oportunidad de reclamar sobre la

decisin.
Hasta cundo tengo plazo de realizar mi matrcula acadmica o de

realizar modificaciones en ella?
En la pgina web de la universidad de Pamplona se publican las fechas

para la realizacin de la matrcula acadmica, segn lo dispuesto en el
Calendario Acadmico.
Al registrar la asignatura n en el proceso de matrcula acadmica

el sistema me la muestra sin cupo. Quin me puede habilitar el
cupo?
Primero se deben revisar los cupos y grupos disponibles a travs de

equivalencias. Si an as no puede solucionar el inconveniente debe
dirigir un correo electrnico a matriculas.unipamplona@unipamplona.edu.co
solicitando el cupo, con su nombre completo, documento de identidad o
cdigo, programa al que pertenece, describiendo la situacin presentada.
Dentro de las 24 horas siguientes al envo de su correo se dar una
respuesta. Recuerde que esto debe realizarlo dentro de las fechas de
matrcula, de lo contrario no podr ser atendida su solicitud.
Al registra la asignatura n en el proceso de matrcula acadmica, el

sistema no me la permite registrar por cruce de horario con otra
asignatura. Cmo puedo solucionar este problema?
Primero tenga en cuenta que la universidad solo garantiza que no existan

cruces de horarios entre asignaturas del mismo semestre, por esta razn
usted es responsable de su matrcula y debe decidir las asignaturas a
incluir de acuerdo a su criterio.
Segundo, se deben revisar los cupos y grupos disponibles a travs de

equivalencias. Si an as no puede solucionar el inconveniente, debe
dirigir un correo electrnico a matriculas.unipamplona@unipamplona.edu.co
explicando su caso, con su nombre completo, documento de identidad o
cdigo, programa al que pertenece, asignaturas en las presenta el cruce.
La Universidad establece fechas especiales para las cancelaciones

o inclusiones de asignaturas durante el semestre acadmico?
Una de las polticas establecidas por la universidad es permitir que los

estudiantes puedan realizar cancelaciones de asignaturas una vez

comenzado su semestre acadmico, ms no de realizar inclusiones de las

mismas ya que usted puede incluir durante las fechas de matrcula las
asignaturas que desee cursar.
Las fechas establecidas para realizar las cancelaciones de asignaturas

por parte de los estudiantes se publican en la pgina web das antes de
comenzar este proceso. Por lo general son dos (2) semanas despus de
la segunda evaluacin.
Cuntas asignaturas se pueden cancelar?
El estudiante tiene derecho a cancelar mximo dos (2) asignaturas, si

cumple con las siguientes condiciones:
a. Que la realice dentro de los plazos estipulados en el Calendario

Acadmico.
b. Que no afecte los requisitos si los hubiere.
Quin realiza el proceso de cancelacin de asignaturas?
El estudiante es el nico responsable de realizar la cancelacin de sus

asignaturas, este se realiza en lnea desde su campus.
Tenga en cuenta las fechas establecidas. Contar con cinco (5) das
hbiles a partir de la fecha lmite para reportar alguna novedad en el
proceso si se presentara a la oficina de Registro y Control.
Soy estudiante de ltimo semestre, las nicas asignaturas que tengo

pendientes por ver para poderme graduar son las Extraplan y a la
fecha no las he podido matricular Qu debo hacer?
Primero, debe consultar con su director de programa si est exento de

alguna de estas asignaturas. Si no es as, debe dirigir un correo
electrnico a matriculas.unipamplona@unipamplona.edu.co explicando su caso
especial y solicitando el cupo, con su nombre completo, documento de
identidad o cdigo, programa al que pertenece, cdigo y nombre de la
asignatura en la que desea el cupo.

Habilitaciones
En qu consiste el proceso de habilitacin?
Es un tipo de evaluacin establecido por la universidad que consiste en

un examen que se prctica por una (1) sola vez, en cada perodo
acadmico, a quienes pierdan un curso terico y que hayan obtenido una
nota final no inferior a dos punto cero cero (2.00). El Examen de
Habilitacin comprende todo el contenido programtico de la asignatura.
Cmo y cuando se programan los exmenes de habilitacin?
El Examen de Habilitacin se presentar en la fecha y hora fijada por la

Universidad, en un lapso no menor de cinco (5) das calendario, entre el
examen final de un curso y su habilitacin. Esta programacin se publica
en la Web.
Cmo repercute la nota de la habilitacin en el registro acadmico?
La calificacin obtenida en el Examen de Habilitacin, reemplazar la nota

definitiva de esta asignatura y afectar el promedio del semestre y
promedio acumulado del estudiante.
No me han registrado la nota de la habilitacin, Qu debo hacer?
Dirjase en primera instancia con el docente responsable de la asignatura.

Si no logra una solucin, se le recomienda seguir el conducto regular que
es su director de departamento. Recuerde que tiene unos plazos mnimos
establecidos para reportar estas novedades.
Vacacionales
Qu criterios existen para que un estudiante se pueda matricular en

un curso vacacional?
a. Los estudiantes debern tener un promedio ponderal acumulado

igual o superior a tres punto cero cero (3.00).
b. Los estudiantes a matricular cursos vacacionales no debern tener

sanciones acadmicas o disciplinarias vigentes.

c. Para que un estudiante pueda matricularse en un curso vacacional

debe tener aprobados, si existieran, las asignaturas que son
requisitos de acuerdo con el plan de estudios.
El reglamento estudiantil ampla este tema en el Artculo 60.
Qu asignaturas la Universidad ofrece para los cursos

vacacionales?
La Universidad ofrecer Cursos Vacacionales para todas las asignaturas

de los planes de estudio de los Programas Acadmicos que ofrece, con
excepcin de las asignaturas especficas de los Programas de la Facultad
de Salud y de Microbiologa de la Facultad de Ciencias Bsicas.
Dnde puedo consultar los cursos que me ofrece la Universidad

para realizar un vacacional?
A cada estudiante en su campus le figuran las asignaturas en las cuales

podra realizar un curso vacacional, por medio de las funcionalidades
habilitadas para este fin.
Con cuntos estudiantes se le da apertura a un curso vacacional?
El nmero mnimo de estudiantes para programar un curso vacacional

ser de quince (15). En asignaturas especficas de la formacin
profesional, en donde el nmero regular de estudiantes es inferior de
quince (15), ser como mnimo el correspondiente al 60% del Curso del
semestre anterior. Es decir a los matriculados inicialmente a esa
asignatura en el semestre inmediatamente anterior.
Cuntos cursos vacacionales se pueden realizar por semestre?
El reglamento estudiantil en el Artculo 60 Inciso (a) reglamenta que los

estudiantes podrn matricular hasta ocho (8) crditos.
Cmo se matricula un curso vacacional?
Inscripcin Admisin Pago
Inscripcin: Este proceso lo realiza el estudiante en lnea desde su

campus.

Admisin: Se publica el listado de estudiantes admitidos en la pgina

web de la Universidad y en el campus de cada estudiante.
Pago: En el instructivo de vacacionales que se publica en la pgina web

de la Universidad figuran los bancos en los que nuestra Universidad tiene
cuenta y los respectivos nmeros.
Para mayor informacin sobre vacacionales la universidad en su pgina

web durante el proceso de inscripcin, publica el instructivo donde se
describe paso a paso este proceso. Recuerde que solo si ha pagado ser
matriculado al curso vacacional, debe presentar en al oficina destinada
para ese fin el recibo de consignacin.
Cul es el valor de los cursos vacacionales?
El valor del Curso Vacacional ser del 7% del s.m.m.l.v. por crdito, para
las asignaturas tericas y aquellas que no requieran el uso de reactivos y
el 9% del s.m.m.l.v., por crdito, para aquellos cursos que sean
autorizados por los Consejos de Facultad y que requieran de reactivos
para los laboratorios.
Cul es la duracin de los cursos vacacionales?
La intensidad horaria total de los cursos vacacionales ser igual a la de

los cursos normales. Se determinar multiplicando el nmero de horas
semanales de la asignatura, por el nmero de semanas del perodo. Esto
significa que generalmente se realiza durante 16 das.
Cmo es el sistema de evaluacin para estos cursos vacaciones?
Los cursos vacacionales sern evaluados de la misma manera que los

cursos regulares, segn el Reglamento Acadmico Estudiantil.
Se puede cancelar un curso vacacional?
Los estudiantes tienen derecho a cancelar los cursos vacacionales, a ms

tardar la segunda semana de iniciados los mismos segn lo dispuesto en
el reglamento estudiantil en el Artculo 60, Pargrafo Segundo.

Estoy realizando un curso vacacional, Cundo debo realizar mi

matricula acadmica?
En las fechas establecidas en el calendario acadmica con los dems

estudiantes. Luego de cerradas las matrculas tendr un da para incluir la
o las asignaturas que pueda de acuerdo a si aprob el vacacional. Realice
su matrcula de manera conciente y correcta en las fechas estipuladas.
La nota obtenida en el vacacional se tendr en cuenta en el rcord

Acadmico?
Las notas obtenidas en estos cursos se tienen en cuenta en el rcord

Acadmico, slo cuando sta sea aprobatoria del curso.
Validaciones
En qu consiste el proceso de validacin?
Mecanismo mediante el cual se podr tener por cumplidas las exigencias

acadmicas de una asignatura terica que no haya sido cursada.
Qu requisitos existen para el proceso de validacin de una

asignatura?
Segn lo estipulado por el Reglamento Estudiantil (Artculo 22) son

requisitos para validacin de asignaturas:
a. Que el estudiante al momento de la solicitud tenga un promedio

acumulado igual o superior a tres punto dos cero (3.20).
b. Que la asignatura a validar no se haya cursado y reprobado.
c. Si la asignatura a validar cuenta con requisitos, segn plan de

estudios, debe cumplir con los mismos para su aprobacin.
d. Los cursos tericos prcticos y cursos prcticos no son validables.
e. El Examen de Validacin consta de dos (2) partes: un (1) examen

escrito y uno (1) oral, sobre los contenidos oficiales de la
asignatura. Cada examen tendr un valor del cincuenta por ciento
(50%).

f. La nota mnima para aprobar una validacin es de tres punto cero

cero (3.00).
g. La nota obtenida en el examen de validacin, se registrar en la

hoja de vida del estudiante, en el semestre respectivo y
acadmicamente tendr los mismos efectos, que los cursos
matriculados reglamentariamente.
h. El nmero de asignaturas a validar por semestre acadmico no

puede ser superior a dos (2) para la modalidad a Presencial y a
una (1) para la modalidad a Distancia.
En el portal institucional encontrar toda la informacin para realizar

este proceso. Recuerde que la inscripcin es responsabilidad del
estudiante a travs de su campus.
No present la prueba de validacin, ni la cancel, Qu sucede?
La prueba de validacin no presentada por el estudiante, sin causa justa a

juicio del Consejo de Facultad, ni cancelada por ste con una anticipacin
mnima de dos (2) das hbiles, ser calificada con cero punto cero cero
(0.00).
Reingreso
En qu consiste el proceso de reingreso?
Es la posibilidad que tiene un estudiante de vincularse nuevamente al

programa acadmico, cuando haya interrumpido sus estudios por causas
diferentes de las acadmicas o disciplinarias.
Qu debo tener en cuenta para aspirar a un reingreso?
Un aspirante a reingreso debe cumplir con los siguientes requisitos:
a. Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y

Control Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el
calendario acadmico. Para la modalidad a distancia metodologa
virtual, segn el trmite que la Oficina de Admisiones, Registro y
Control Acadmico, disponga para la reactivacin de matrcula.

b. Que el solicitante no reporte sanciones acadmicas o disciplinarias

vigentes.
c. Adems de la documentacin exigida para la inscripcin (si el

estudiante haba retirado documentacin, deber presentar los
exigidos para solicitudes de nuevo ingreso) y anexar paz y salvos
administrativos y el carn antiguo.
d. Si la solicitud de reingreso aplica para un programa diferente al

que cursaba, su trmite tendr doble fin, reingreso y transferencia
interna, y estar sujeto a la reglamentacin de los dos (2)
procesos.
A dnde debo dirigirme para algn reclamo sobre este proceso?
Los reclamos sobre reingreso debern ser presentados al Director de la

Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, quien contar con
cinco (5) das hbiles para emitir respuesta.
Qu situacin acadmica tendra luego de un reingreso?
Nuevo Reingreso, el reingreso se har al Plan que cursaba al momento

del retiro siempre y cuando el semestre y asignaturas a matricular estn
activos, de lo contrario deber solicitar trmite de asimilacin al plan
vigente.
Es posible realizar un reingreso para otro programa diferente al que

cursaba al momento del retiro?
Si, si su solicitud de reingreso aplica para un programa diferente al que

cursaba, su trmite tendr doble fin, reingreso y transferencia interna, y
estar sujeto a la reglamentacin de los dos (2) procesos.
Fu estudiante de la Universidad de Pamplona del programa n,

quisiera realizar mi reingreso, Con qu dependencia me puedo
comunicar?
Personalmente, en la Oficina de Admisiones, Registro y Control

Acadmico en los Centros Regionales y Sedes.
Por correo certificado, remitiendo el formulario y los documentos

pertinentes a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.

Por Internet, tramitando el formulario en lnea y enviando la

documentacin a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Transferencia Interna
En qu consiste el proceso de Transferencia Interna?
Cambio de programa dentro de la oferta acadmica de la Universidad.
Qu situacin acadmica tendra luego de una Transferencia

Interna?
Luego, Transferencia Interna se acoger al plan de estudios que ms les

favorezca segn estudio y aprobacin del Comit de Programa y Consejo
de Facultad respectivos, teniendo como consideracin que existan los
semestres o niveles y las asignaturas o cursos activos, de lo contrario, se
sometern al Plan de Estudios vigente.
Existen requisitos para realizar el proceso de transferencia Interna?
Para el trmite de transferencia interna se debe cumplir con los siguientes

requerimientos:
a. Presentar solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control

Acadmico, dentro de las fechas estipuladas en el calendario
acadmico.
b. Que la Universidad tenga disponibilidad y oferta de cupos en el

programa y nivel solicitados.
c. Que el aspirante que solicita la transferencia cumpla con los

requisitos de ingreso.
d. Tramitar estudio de homologacin. Acuerdo No.186 del 02 de

diciembre de 2005
e. En los casos de cambio de sede, no se considera como

transferencia interna y aplican las condiciones establecidas en el
programa del que se transfiere.
f. En el cambio de modalidad, no se considera transferencia interna

y queda sujeto a las condiciones del programa.

Yo realic transferencia interna y no me aparecen asignaturas para

matricular, Quin me puede dar informacin al respecto?
Se le recomienda acercarse a la oficina de Admisiones Registro y Control

Acadmico. Algunas de las razones tienen que ver con el proceso de
asimilacin.
Transferencia Externa
En qu consiste el proceso de Transferencia Externa?
Cambio de institucin para continuar estudios del mismo nivel educativo.

Qu documentos debo presentar al momento de realizar el proceso
de transferencia Externa?
Para solicitudes de transferencia externa, se debe adjuntar la solicitud de

homologaciones, certificado original de calificaciones, fotocopia certificada
de los contenidos sintticos y constancia de buena conducta.
Cules son los requisitos para realizar el proceso de transferencia

externa?
Para el trmite de transferencia externa, se debe cumplir con los

siguientes requerimientos:

calendario acadmico.
b. Que la Universidad tenga disponibilidad de cupos en el programa y

nivel solicitados.
c. Que el aspirante que solicita la transferencia cumpla con los

requisitos de ingreso.
d. Tramitar estudio de homologacin.
e. Agregar a la documentacin requerida, certificado de buena

conducta expedida por la autoridad competente de la Institucin de
procedencia.

Homologacin
En qu consiste el proceso de Homologacin?
Es un reconocimiento por las autoridades acadmicas de contenidos y

crditos cursados y aprobados, intensidad horaria, en un programa
acadmico debidamente reconocido por el MEN y registrado ante el
ICFES, o su equivalente en el exterior, de esta u otra Institucin de
Educacin Superior.
Cundo realizan procesos de Homologacin?
Cuando el estudiante lo solicite.
Los estudiantes que queden por fuera de un programa por bajo

rendimiento acadmico. Siempre y cuando hayan solicitado transferencia
obligatoria a otro programa.
Qu debo tener en cuenta?
Para trmite de homologaciones se debe tener en cuenta:
a. Que el solicitante se encuentre inscrito en uno de los programas

acadmicos activo, en calidad de reingreso, transferencia interna,
transferencia externa, en asimilacin o segunda carrera.
b. Para transferencias externas junto con la inscripcin, debe

presentar solicitud escrita de homologacin, certificado original de
calificaciones y fotocopia certificada de los contenidos sintticos
expedidos por la autoridad acadmica que la institucin de origen
tenga definido para tal fin, a la Oficina de Admisiones, Registro y
Control Acadmico y recibo de pago por el estudio de las
homologaciones, del orden del 10% del s.m.m.l.v., por cada
semestre homologable.
c. Para transferencias internas, reingresos en asimilacin o segunda

carrera, debe presentar junto con la inscripcin, la solicitud escrita
de homologacin y los dems documentos deben ser tramitados
por la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
d. Que los objetivos y contenidos de las asignaturas cursadas sean

equivalentes a los desarrollados en el programa al cual se

transfiere. La intensidad horaria y crditos se tomarn como

referencia para determinar equivalencias.
e. Cada Departamento ser el encargado de realizar las

homologaciones y contar con cinco (5) das hbiles para su
trmite, segn solicitud y especificaciones dadas por la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico.
f. Cada curso a homologar, debe estar aprobado con una calificacin

igual o superior a tres punto cero cero (3.00).
Simultaneidad de Estudios
En qu consiste el proceso de Simultaneidad de estudios?
Posibilidad que tiene un estudiante para cursar dos (2) carreras del mismo
nivel educativo.
Quin debo tener en cuenta para este proceso?

calendario acadmico.
b. Que el programa al que aspira cuente con disponibilidad de cupo y

nivel, para el caso de existir homologaciones.
c. A quien se le autorice simultaneidad, debe cumplir con los

procesos acadmicos que demande cada programa por separado.
d. Para efectos de asignacin de carga acadmica y horarios, tendr

como prioridad el primer programa. La solucin a estos posibles
inconvenientes, son condicionados a la disponibilidad de cupos,
cursos y niveles.
e. Las asignaturas comunes en los planes matriculados se cursarn

en uno de los dos (2) programas y es vlida para ambos planes.
Debo pagar matrcula para el programa en simultaneidad?
No pagar matrcula para el programa en simultaneidad, pero s todos los

dems derechos, si cumple los siguientes requisitos:

a. Haber aprobado el cuarto (4) semestre, con todos los cursos del
plan de estudio de la carrera a la que inicialmente ingres.
b. Tener como mnimo, un promedio crdito acumulado de cuatro

c. Conservar como mnimo un promedio acumulado igual o superior

a tres punto cinco cero, (3.50), en los dos programas que cursa
simultneamente.
d. Una vez terminados los estudios de uno de los programas, el

estudiante deber continuar pagando el otro programa, segn
liquidacin vigente.
e. Haber matriculado el primer programa y mantener esta matrcula

mientras se d la simultaneidad.
Los estudiantes que deseen cursar otro programa acadmico

simultneamente y no cumplan los requisitos anteriores, debern realizar
los procesos acadmicos de forma separada y pagar los derechos de
matrcula para cada programa, siempre y cuando hayan aprobado todas
las asignaturas correspondientes al quinto semestre.
Asimilacin
En qu consiste el proceso de Asimilacin?
Proceso de equivalencias en un mismo programa como consecuencia de

la actualizacin del plan de estudios.
Quin debo tener en cuenta para este proceso?
Los seores Directores de Departamento debern socializar a todos los

estudiantes las consideraciones y contingencias a que haya lugar para
llevar a cabo este proceso, incluyendo la situacin acadmica en la que
cada estudiante podra quedar una vez se haya hecho la asimilacin.
Quin aprueba los planes de asimilacin?
El plan de asimilacin debe ser aprobado por el Consejo Acadmico, a

ms tardar dos meses (2) antes de finalizar el perodo acadmico anterior
al de su aplicacin y remitido a la Oficina de Admisiones, Registro y
Control Acadmico para su registro.

Si no me acojo al Plan de asimilacin bajo qu plan de estudio

continuara?
Los estudiantes no asimilados continuarn el plan de estudios matriculado

hasta su terminacin. Para caso de reingreso por cancelacin o
aplazamiento de estos estudiantes, se aplicar el plan vigente.
Es importante para nosotros poder colaborar en aclarar sus dudas e

inquietudes, por eso a travs de este correo
soporte.unipamplona@unipamplona.edu.co, puede sugerir ms
preguntas frecuentes.
ltima Actualizacin: Abril de 2008


Preguntas Frecuentes PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Preguntas Frecuentes PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Universidad de Pamplona, una Universidad para una Sociedad Inteligente e Interconectada

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

Informacin de Inters General

Durante la permanencia en nuestra Universidad de Pamplona surgirn

Es una universidad pblica del orden departamental, mediante el decreto

En este momento, la Universidad cuenta con tres sedes regionales en

En presencial distancia, cuenta con sede en las siguientes regionales:

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

La informacin sobre toda la oferta acadmica de los programas para

Cmo llegar al Campus de la Universidad?

Este Campus est ubicado en Km. 1 Va

CAMPUS Tel.- (7) 5685303 5685304 - 5685305

Para mayor informacin en la pgina web de la Universidad, a travs del

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

Quin es el Fundador de la Universidad de Pamplona?

Fundada el 23 de noviembre de 1960 por el Presbtero Jos Rafael Fara

Cmo est Estructurada?

La universidad est estructurada en unidades de Gobierno, Acadmicas y

La unidad acadmica es representada por la Vicerrectora Acadmica.

Hay diferentes dependencias que prestan servicios de acuerdo a los

Registro y Control: Trmites de inscripciones, admisiones, certificados,

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

Direccin Administrativa: Descuentos de matrculas, liquidacin de

Tenga en cuenta estas funciones para que pueda resolver sus

Quin es el Rector de la Universidad?

El Rector es la autoridad de la Universidad y ostenta la representacin de

Acto que realiza una persona voluntariamente para inscribirse en un

El estudiante, al aceptar el registro de matrcula, acepta y se compromete

a. Matrcula Financiera: Es el pago de los valores establecidos,

b. Matrcula Acadmica: Es la que realiza el estudiante en el

La matrcula financiera de un estudiante nuevo la realiza la oficina de

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

El admitido, una vez realizado este proceso y cumplidas las fechas,

INSCRIPCIN ADMISIN MATRICULA

Si es estudiante antiguo, recuerde que existen instructivos que le guan

Dnde se puede consultar la matricula acadmica, horario y

Como primera medida, debe digitar en la web, la Url (direccin Web) de la

Una vez tenga abierto el vortal de la universidad, a travs del link

Es importante que imprima el horario de clase y asista puntualmente a su

En el horario encontrar la ubicacin fsica de cada aula asignada y el

Dnde se pueden ver los recursos fsicos en donde se

Tambin, en el horario de clase se encuentra en detalle el nombre del

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

Cundo se deben matricular las asignaturas electivas y extraplan?

Las asignaturas electivas son obligatorias en un plan de estudios. Se

Las asignaturas extraplan son requisitos obligatorios para graduarse en

Cmo se realiza la matricula financiera?

En la pgina web de la universidad, a travs del link INSTRUCTIVO, se

El pago de la liquidacin debe realizarla en las cuentas de banco

Soy estudiante de la Universidad, pero an no me sale la liquidacin

Debe revisar las siguientes situaciones:

No presentar ningn tipo de deuda pendiente con alguna de las

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)

laboratorio, cuotas del semestre anterior etc. Para poder

Si se presenta alguna otra duda sobre la matrcula financiera a

Qu costo tiene cada semestre acadmico en la Universidad de

Este costo se reglamenta bajo el Acuerdo No.095 06 de Octubre de 2006,

Para otros semestres, la oficina de Direccin administrativa suministrar

Qu tipos de estmulos existen en la Universidad para los

Beca de Excelencia Acadmica.

Descuento por pertenecer a Grupos Representativos de la Universidad.

Mencin de Meritorio y Laureado.