4.

Breve historia del Diagrama de Gantt

Henry Laurence Gantt, A.B., M.E (1861 el 23 de noviembre de 1919) era un ingeniero
industrial y un consultor en administracin de empresas que es famoso por desarrollar
el diagrama de Gantt en 1917, adems d un numero de otros diagramas. Los primeros
diagramas de Gantt fueron empleado en proyectos importantes de la infraestructura
incluyendo la presa Hoover. Los diagramas y el software modernos para proyectos
permiten la creacin y correccin de los diagramas de Gantt de forma muy didctica.

5. Ventajas del uso del diagrama de Gantt en la gestin de proyectos.

Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema compleja. Es decir
que, de forma muy visual, se nos pone delate una grfica que refleja la
organizacin de las fases de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale ms
que mil palabras es del todo aplicable, ya que la visualizacin del diagrama de
Gantt facilita enormemente la comprensin de todo el proceso.
Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles de alcanzar. A la
vez, se ve ms clara su posible complejidad. La construccin de un diagrama de
Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas
sus piezas.
Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se disea
un diagrama de Gantt bien presentado, con los tareas debidamente organizadas
y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la
profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si este conoce a
fondo las necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus
posibilidades del xito.
Contribuye a establecer plazos realistas. Barras del grfico indican en qu
periodo se completar una tarea un conjunto de tareas. Permite tomar una
perspectiva temporal adecuada y es til para la consecucin a tiempo de los
objetivos fijados.

6. Limitaciones del diagrama de Gantt

Los proyectos son a menudo considerablemente ms complejos como para
poder ser expresados con eficacia a travs de un diagrama de Gantt.

Los diagramas de Gantt representan solo la parte de apremios triples (tiempo,

costo y alcance) de los proyectos, porque se centran sobre todo en la gerencia
del cronograma establecido (tiempo).

Los diagramas de Gantt no representan el tamao de un proyecto o el tamao

relativo de los elementos de trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud
real de una condicin retrasada por lo que pude ser interpretada errneamente.

Software. Aunque el software de administracin de proyectos puede mostrar

dependencias del cronograma como lneas entre las distintas actividades,
exhibir una gran cantidad de dependencias puede dar lugar a un diagrama
confuso o ilegible. Evite usar rejillas (pesadas) en el software de Gantt pues
distraen la atencin.
7. Describa 3 herramientas usadas en la gestin de proyectos OPX2 NPD
Los riesgos son inherentes a los proyectos. Ser necesario realizar una gestin de riesgos
eficientes para minimizar su probabilidad e impacto. La gestin de los riesgos es una
parte integral de la direccin del proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de
toma decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se
enfrenta a l reto de invertir dinero en personal. Equipamiento e instalaciones,
formacin, que en ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organizacin, es la
utilizacin de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.

8. Concepto de PERT y CPM; Usos.

PERT. Las traducciones del as siglas en ingles significan: tcnica de revisin y evaluacin
de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50, utilizada
para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante sobre el control
del costo, PERT es mejor opcin que CPM.

CPM. Las traducciones de las siglas en ingles significan: mtodo del camino crtico. Es
uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y
es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al
formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el
CPM pude ser superior a PERT.

USOS
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto a parte de el, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin
y control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura
de caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de
barcos, investigacin de mercados, etc.

9. Breve descripcin de MS Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

10. Qu es la holgura en proyectos?

El concepto de holgura de una actividad representa el tiempo que se pude retrasar es
actividad sin aumenta la duracin del proyecto.

11. Qu significa la palabra PERT?

Program Evalution and Review Technique, o Tcnica de Evaluacin Revisin de
Programas.
12. Qu significa la palabra CPM?
Critical Path Method, o Mtodo del Camino Critico.

13. Por qu fue elaborado el PERT?

PERT fue elaborado para mejorar los tiempos de actividades que eran inciertos en el
proyecto misil Polaris. En los grficos PERT los proyectos pueden organizarse en
acontecimiento y tareas. Estos grficos ayudan a identificar problemas actuales y
potenciales del proyecto y sirve para mejorar los tiempos de actividades que era
inciertos.

14. Quin desarrollo el mtodo de la ruta crtica?

La Compaa DuPont, desarrollo el mtodo de la tuta critica para controlar el
mantenimiento de plantas qumicas. El CPM ofreca la opcin de agregar recursos para
reducir los tiempos de ciertas actividades. Por lo tanto, una caracterstica distintiva del
CPM era identificar cambios entre tiempo y costo para revisar varias actividades.

15. Hay diferencia entre el CPM y PERT

PERT
Probabilstico.
Considera que la variable de tiempos
es una variable desconocida dela
cual solo se tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalizacin de
un proyecto es la suma de todos los
tiempos esperados de las actividades
sobre la ruta crtica.
Supone que las distribuciones de los
tiempos de las actividades son
independientes.
La varianza del proyecto es la suma
de las varianzas de las actividades en
la ruta crtica.
Considera tres estimativos de
tiempos: el ms probable, tiempo
optimista, tiempo pesimista.
CPM
Determinacin.
El tiempo cambia por nivel de
recursos utilizados.
Si hay retraso se reasignan los
recursos.
Considera que las actividades son
continuas e interdependientes, con
orden cronolgico y ofrece
parmetros del momento oportuno
del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y
acelerados de una determinada
actividad, segn la cantidad de
recursos aplicados en la misma.

16. Cules son las aplicaciones del mtodo PERT y CPM

17. Qu es ruta crtica?
La ruta critica es una ruta mas larga a traves de la red, determina la longitud del
proyecto. Tambien es una sociedad que cada dia se vuelve mas variable y compleja, lo
que puede atribuirse gran parte al desarrollo de la ciencia y la tecnologia.