1.

CUADERNO DE OBRA
En este cuaderno la forma de los profesionales reemplaza a la legalizacin. La
norma no establece que debe ser legalizado notarialmente. Por lo tanto en las
obras por contrato no es legalmente necesario, sin embrago muchas entidades
solo por usos y costumbres exigen todava que sea legalizado notarialmente.

Solo en la Obras por Ejecucin Presupuestaria Directa, Resolucin N195-88-

CG, se establece que el Cuaderno de Obra si debe ser legalizado. Solo el
residente y el inspector o supervisor estn autorizados para hacer anotaciones.

Por ser el cuaderno de obra un documento pblico es necesario que est

debidamente cuidado. Sin embargo de ocurrir un siniestro al Cuaderno (robo,
deterioro, quemado, etc.), se debe hacer la denuncia policial correspondiente.

El artculo indica que debe tener 1 original y tres copias. La norma no seala
otras caractersticas fsicas, es decir el cuaderno puede ser de diferente tamao,
formatos, rayado, cuadriculado, etc. El cuaderno debe estar en custodia del
residente, sin que esto importe que pueda reterlo impendo las anotaciones del
inspector o supervisor.

Se considera que esta custodia lo que define es que el residente es quien debe
responsabilizarse por que el cuaderno de obra permanezca en obra, o en un
lugar seguro.

ANOTACION DE OCURRENCIAS

Se anotan en el Cuaderno los hechos relevantes que ocurran durante la

ejecucin de la obra. El artculo no precisa como es la anotacin, cuales son
relevantes, periodo de anotaciones, etc.

De acuerdo con la practica la anotacin ( a veces denominada asiento) tiene la

siguiente estructura:

1. N de l anotacin (la cual es correlativa para ambos profesionales)

2. Fecha de la anotacin (da, mes, ao)
3. Identificacin de quien formula la anotacin (Residente Inspector o
Supervisor)
4. Texto u ocurrencia. Se consideran entre la ms resaltantes las siguientes:
 Apertura del cuaderno
Transcripcin del Acta de Entrega de Terreno
Dia de incio de los trabajos
Dia de entrega del adelante directo ( de haber sido solicitado)
Dia de incio y termino de plazo
Avances de obra
Consultas
Absolucin de consultas
Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo
Aprobaciones de avance u rdenes de trabajo
Ingreso de materiales, ensayo, etc.
Toma de muestras para ensayos de materiales, etc.
Metrados de avance para ensayos de materiales, etc.
Generacin de adicionales
Casuales y pedido de ampliacin de plazo
Termino de obra
Recepcin de obra y pliego de observaciones (de ser el caso)
Trabajos y fin de levantamiento de observaciones
Cierre del cuaderno
Obras

Se estima que se deben efectuar asientos diarios an se trate de trabajo de

rutina. Las anotaciones no deben tener enmendaduras ni borraduras.

2.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

Las misiones de un supervisor no se deben confundir con las de un

"administrador" o "capataz". El supervisor, obligatoriamente tiene que
preocuparse por los resultados del trabajo, y segn los conceptos de calidad
vigentes, debe esmerarse para que esos resultados sean cada vez mejores.
Cuando se trata de la actividad de seguridad, los profesionales involucrados
trabajan en medio de presiones, incomprensiones, carencia de recursos, por lo
tanto, para que el servicio sea de calidad, el supervisor debe tratar de superar
tales obstculos.
El supervisor no slo tiene que llevar a cabo un conjunto de misiones
(Resultados), sino tambin preocuparse por la forma en que esas misiones se
desempean (Procesos). En la medida en que los subordinados logran
reconocer el esfuerzo en el trabajo cotidiano, se constata una sensible mejora
del patrn de desempeo del equipo de seguridad.

El supervisor de seguridad debe ser capaz de inspirarle a sus subordinados el

"amor al arte" por la tarea que realizan, hacindoles entender que es
excepcionalmente importante. Se trata de un serio esfuerzo de carcter
"educacional", en el que no slo se debe ensear las tcnicas del servicio de
vigilancia sino surgir en los hombres - que muchas veces no le dan la debida
importancia a la actividad que desempean- valores y sentimientos de
profesionalismo y bsqueda de la perfeccin en lo que hacen. Slo de esa
manera podrn inspirar en todos los dems funcionarios y en el publico en
general, el consecuente respeto por quienes arriesgan su vida al desempear
una actividad de alto riesgo.

1. - Ejercer un control rgido sobre aquello que se encuentran bajo su supervisin

directa.

2. - Verificar las condiciones generales en los puestos de servicio.

3. - Mantener un registro completo y actualizado de los puestos de servicio bajo

supervisin/fiscalizacin, donde aparezcan datos como: nombre y direccin del
puesto, telfonos del puesto, nombres y telfonos de los responsables con los
que debe comunicarse en caso de emergencia, nombres de los guardias de
seguridad, cantidad, tipo y nmero de serie del armamento de servicio, as como
tambin otro detalle que se considere oportuno.

4. - Verificar, si es posible diariamente, la asistencia y puntualidad de los

subordinados.

5. - Inspeccionar los servicios de seguridad prestados.

6. - Establecer, cuando se necesite, los horarios de los efectivos de seguridad.

7. - Desarrollar un anlisis de los riesgos de seguridad en los puestos de servicio.
Determinar que posicin debe ocupar cada vigilante e indicarle como debe actuar
en su trabajo cotidiano y en casos de emergencia. Elaborar procedimientos sobre
como actuar en casos especficos.

8. - Crear y hacer cumplir las rdenes de servicio.

9. - Entrenar a los vigilantes -si es posible diariamente- en las rdenes de servicio

y cualquier procedimiento pertinente a la seguridad del puesto de servicio.
Asegurarse de que las conocen y las cumplen.

10. - Mantener en los puestos de servicio archivos actualizados que contengan

las rdenes de servicio, manuales tcnicos, oficios o comunicados emitidos o
recibidos, libros de registro de incidentes, planillas de control, etc., esclareciendo
a los subordinados que tales documentos son "informacin de carcter
reservado, cuyo contenido no debe darse a conocer a ninguna persona ajena a
la labor de seguridad.

11. - Instruir y motivar a los profesionales bajo su mando para desempear la

actividad de seguridad. Tratar de compensar las deficiencias tcnicas de los
individuos a travs de conferencias, cursos, etc.

12. - Convocar a reuniones peridicas con el personal bajo su mando para

analizar el desempeo de todos los miembros del equipo, analizar sugerencias,
formular crticas, revisar procedimientos y establecer nuevas rutinas de trabajo.

13. - Preparar notas de instruccin, organizar murales o cualquier otra forma de

poner informacin tcnica al alcance de los subordinados.

14. - Tratar a los subordinados con urbanidad, pero sin transigir en lo que tiene
que ver con la disciplina, el cumplimiento de las rdenes de servicio y cualquier
falla motivada por indolencia, negligencia o mala f, que pueda poner en riesgo
el buen funcionamiento del servicio o la integridad fsica de terceros.

15. - Aplicar ejemplarmente las medidas disciplinarias que se necesiten, dejando

constancia, de manera detallada, de la causa que motiv la sancin.
16. - Cada vez que se reemplace un vigilante, debe dedicarle el tiempo necesario
a orientar al nuevo agente para que rpidamente est en condiciones de realizar
su trabajo.

17. - Desarrollar una poltica de concientizacin de la necesidad de cooperar con

todo lo que tiene que ver con seguridad, mostrando los beneficios que a todos
les trae esa actitud.

18. - Al registrar cualquier incidente en las operaciones, utilizar el formulario

aprobado o, si este no existe, dejar constancia detallada por escrito. Tratar de
ser claro, preciso y minucioso en la explicacin de los datos importantes. No
olvidar que el registro de incidentes y los reportes constituyen documentos
legales de alto valor jurdico De ah la necesidad de redactarlos con correccin.