Centro de Bachillerato

Tecnolgico Industrial y de
Servicios No. 205

Extensin: Juchitn, Oax.

Materia:
Elaboracin y gestin de la informacin
administrativa en la organizacin

Trabajo:
Archivos digitales

Alumna:
Silvia Guerra Jimenez

Semestre:
1
O3/06/2017 Juchitn de Zaragoza, Oax.
Un archivo digital es una unidad de datos o informacin almacenada en formato electrnico y
que su recuperacin debe hacerse a travs de un dispositivo, o de una computadora.

Entre algunos archivos digitales podemos sealar fotografas, imgenes, un programa, block de
notas, textos que pueden ser en Word, HTML, archivos en Excel, bases de datos, un directorio, un
tutorial, una presentacin en ppt o prezi, etc. etc.

La caracterstica en comn que tienen es que pueden ser organizados en directorios y/o
subdirectorios, que tienen una extensin dependiendo del formato en el que han sido creados y
un tamao.

Un Archivo, sea este Central, Intermedio, Histrico o de Gestin, es un conjunto de documentos

organizados por dos elementos bsicos que son el orden de origen y principio de
procedencia. Probablemente, por antonomasia se ha venido a emplear el termino Archivo Digital
como un apelativo lgico al hablar de un archivo que fue creado o convertido en formato
electrnico o digital, la relacin es simple Archivo = conjunto de documento, y un conjunto de
documentos en formato digital, tendra que ser un Archivo Digital. Cada archivo se diferencia del
resto debido a que tiene un nombre propio y una extensin que lo identifica. Esta extensin sera
como el apellido y es lo que permite diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar
los caracteres que conforman el contenido del archivo.

Se habla de archivos digitales porque la informacin, no importa su forma: texto, sonido, imagen
fija o en movimiento, se registra en un medio electrnico a travs de codificaciones que se basan
en el uso de combinaciones de seales elctricas positivas y negativas, las cuales se representan
por medio de los dgitos 0, seal negativa, y 1, seal positiva.

En las computadoras, las seales elctricas positivas y negativas se producen con una especie de
microswitche, por lo general transistores que, si estn encendidos, son una seal positiva,
como se ha dicho anteriormente, representada por el numero 1; si estn apagados, son una
seal negativa representada por un 0. Cada microswitche, en el lenguaje informtico es
denominado un bit; los conjuntos de ocho bits son denominados bytes. Los bytes se utilizan
para codificar la informacin, teniendo como base conjunto de ocho ceros y unos; conjuntos, que
fsicamente, en la computadora, se conforman con ocho switches. El total de switches disponibles
en una computadora conforma su memoria; su capacidad de almacenar informacin en forma
electrnica.

Como, en definitiva, las seales que codifican los textos, sonidos o imgenes son reducidas a
combinaciones de ceros y unos; a combinaciones de dgitos, la informacin as registrada se
denomina informacin digital. Y los conjuntos independientemente significativos de la misma,
documentos digitales o electrnicos.

Los documentos digitales tienen caractersticas que los diferencian de los documentos
tradicionales. Por ejemplo, los documentos digitales pueden leerse saltndose las pginas y no
linealmente, como los impresos. Esta es una caracterstica relacionada con la forma en que
funciona el documento. A un documento digital puede cambirsele el contenido de una lnea, de
un prrafo o una pgina, sin que por ello haya que cambiar el documento entero. Esta es una
caracterstica relacionada con la identidad del documento; con la condicin de documento
nico, de testigo cientfico o acadmico que corresponde a un documento tradicional, cuando
se utiliza como apoyo para la discusin, demostracin o ilustracin de una tesis, hiptesis o
teora. Distinguimos en consecuencia, dos tipos de caractersticas en estos documentos:
funcionales y de identidad.
Los archivos digitales pueden tener un origen diverso: pueden ser originalmente impresos o
audiovisuales no digitales, o pueden haber sido creados directamente en medio electrnico.

Por otra parte, la condicin electrnica del documento en cuestin (ver "Definicin General"),
genera caractersticas relacionadas con el espacio que ocupa y con la versatilidad en las formas
mediticas que el documento puede contener (ver "carcter multimeditico"). De acuerdo a
estas caractersticas de origen y de uso previsto para el documento electrnico, se distinguen
aqu los tres tipos que se describen a continuacin: digitalizados, digitales para imprimir y
multimediticos.

Un archivo digital puede ser el resultado de haber procesado con un "scanner" un documento
originalmente impreso. El resultado, en primer lugar, es una imagen (fotografa digital) del
documento impreso. Tal imagen sirve para guardar en medio electrnico el documento o para
volverlo a imprimir tal cual era originalmente. Pero en tanto imagen, no tiene las capacidades de
hipertexto de un documento "textual" digital; como imagen, adems, ocupa mucho espacio, lo
que hace ineficiente la digitalizacin, sobre todo, si el documento tiene varias pginas.

Para obtener, de un documento impreso, un documento digital con todas sus caractersticas es
necesario, una vez procesado con el "scanner", volverlo a procesar con un programa que
transforme el cdigo que presenta en forma de imagen las letras y las palabras, en cdigo que
represente, electrnicamente, letras y palabras. Los programas que cumplen esta funcin son
llamados de Reconocimiento ptico de Caracteres u OCR, por las siglas que identifican en
ingls al tipo de programa.
El resultado ser, finalmente, una copia digital del documento impreso, no como imagen sino
como documento textual con todas las posibilidades que su condicin digital le otorga.

Un documento digital puede ser elaborado directamente en medio electrnico, con programas
del tipo "procesador de palabras", como "Word" de Microsoft, pero con el objetivo de imprimirlo
luego.

De hecho, un documento elaborado con un programa del tipo "procesador de palabras" tiene las
caractersticas de un documento digital y podra tambin ser consultado en lnea. Sin embargo,
histricamente, estos programas fueron concebidos para substituir a las mquinas de escribir y a
las mquinas tipogrficas tradicionales; fueron concebidos para facilitar la produccin de
documentos impresos.

En la actualidad se utiliza este tipo de documento electrnico para guardar en medio electrnico
y para distribuir informacin que finalmente se imprimir, utilizando las capacidades de
comunicacin global que ofrece Internet.

Adems de documentos digitales creados a partir de documentos impresos y de documentos

digitales creados para ser impresos, existen documentos concebidos desde el principio para ser
consultados en una computadora, que aprovechan plenamente las caractersticas que les otorga
su condicin electrnica, especialmente las de "hipertexto" y "multimedia" para dar forma a una
nueva manera de comunicarse.

Los documentos digitales propiamente dichos son elaborados con programas especialmente
concebidos, tales como "Power Point", del paquete "Office" de "Microsoft", Director o Flash,
de Macromedia. Especialmente importantes son los documentos electrnicos creados
utilizando un lenguaje que permite crear directamente vnculos de hipertexto, llamado HTML
por las siglas de su nombre en ingls. Los documentos creados con HTML son mejor conocidos
como "Pginas Web", gracias a los cuales existe hoy la WWW.

La extensin de un archivo indica el tipo de dato en cuestin. Existen infinidad de extensiones.

Las empresas crean nuevos formatos de archivos con la extensin correspondiente, as que nos
encontramos con varios miles de extensiones actualmente. Algunos formatos desaparecen y
aparecen otros nuevos. Otros formatos permanecen largo tiempo. Estas son algunas extensiones
frecuentes en Windows:

EXTENSIONES DE FICHEROS DE OFFICE:

.txt : texto plano o universal sin formato, tipos de letras, tamaos, colores...
.doc : procesador Word.
.xls : hoja de clculo Excel.
.xlm : macro de Excel.
.xlt : plantilla de Excel.
.xlv : mdulo de VBA de Excel.
.mdb : base de datos Acces
.ppt : presentacin PowerPoint.
.pps : presentacin PowerPoint.
.dif : intercambio en el paquete Office
.pot : plantilla PowerPoint.
.dot : plantilla Word
.dif : intercambio en el paquete Office
...

EXTENSIONES DE FICHEROS QUE CONTIENEN TEXTO:

.pdf : texto con formato de Adobe Acrobat para documentos de autor de solo lectura.
.wri : procesador Write.
.log : Bloc de notas.
...

EXTENSIONES DE FICHEROS DE IMAGEN, FOTOGRAFIA, DIBUJO, etc.:

 .bmp : mapa de bits, con buena calidad pero mucho peso.
.gif : formato de intercambio grfico, frecuente en Internet.
.gif : animado.
.dib : imagen.
.jpg : fotografa comprimida frecuente en Internet.
.png : como jpg, pero admite color indexado con trasparencia.
.tga : imagen.
.tif : imagen.
.tiff : imagen.
.pcx : imagen.
.pic : imagen.
.emf : imagen.
.ico : imagen de icono.
...

EXTENSIONES DE FICHEROS FUENTE DE APLICACIONES GRAFICAS:

.cdr : CorelDraw.
.cdt : CorelDraw.
.cgm : CorelDraw.
.cpt : Corel PhotoPaint.
.psd : Adobe PhotoShop.
.psp : Paint Shop Pro.
.fh11 : Freehand MX.
...

EXTENSIONES FRECUENES EN INTERNET:

.htm : pgina web en marcacin HTML.

.html : pgina web en marcacin HTML.
.asp : pgina en lenguaje ASP (Active Server Pages).
.css : fichero de hoja de estilos en cascada.
.js : fichero con cdigo en JavaScript.
.php : pgina en lenguaje PHP.
.url : direccin en Internet (localizador de recursos universal).
.xml : pgina en lenguaje XML.
.eml : mensaje de correo electrnico (Outlook, Eudora...)
.swf : objeto flas de Macromedia.
...

EXTENSIONES AUDIO, SONIDO, MUSICA...:

.wav : archivo de onda no comprimido.

.mid : msica sintetizada.
.midi : msica sintetizada.
.mp3 : msica comprimida.
.ra : msica de Real Audio.
 .ash : msica Windows Media.
.aif : reproductor Winamp.
.cda : reproductor Winamp.
.snd : reproductor Winamp.
.voc : reproductor Winamp.
.amf : reproductor Winamp.
...

EXTENSIONES DE VIDEO:

.avi : el formato ms extendido

.mov : QuickTime.
.mpeg : formato mpeg.
.mpg : formato mpeg.
.divx : DivX Player.
.dvd : PowerDVD.
.wmv : reproductor Windows Media.
.rpm : reproductor RealPlayer.
.wob : reproductor PowerDVD.
.qtl : reproductor QuickTime.
...

FICHEROS DEL SISTEMA OPERATIVO:

.exe : fichero ejecutable, programa, aplicacin...

.com : ejecutable (llamada corta).
.bat : fichero por lotes.
.drv : controlador de algn dispositivo.
.dll : librera dinmica.
.fon : fuente o tipo de letra.
.hlp : fichero de ayuda.
.sys : fichero de sistema.
.tmp : fichero temporal.
.scr : protector de pantalla.
...

OTROS:

.arj : fichero comprimido WinARJ.

.zip : fichero comprimido WinZIP.
.iso : WinRAR.
.lha : WinRAR.
.lzh : WinRAR.
.rar : WinRAR.
.img : CloneCD.
.bin : fichero binario.
.c : fuente lenguaje C.
 .class : clase de java.
.vbs : fuente visual basic script.
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