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    Administracion financiera de inventarios b Se I Jorge Sastra Indice General Introduccién.. Tipos De Inventarios... Técnicas De Administracion De Inventarios....s.ssnsnenennntansnsnnenesene B EI Método Abe, En Los Inventarios . Determinacién Del Punto De Reorden. Existencias De Reserva O Seguridad De Inventarios. Control De Inventarios Justo A Tiempo ..ssmssisnssitnnmseeitinsntannesnnes 12 Analisis Integral Del Costo-Beneficio.. Inversién En Inventario: Plazo Medio De Produccién Y Consumo De Materia Prima. Conclusion Bibliografia Administracién financiera de Inventarios Introduccién ‘Sabemos de antemano que toda entidad manuiacturera y de servicios cuentan en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaieza llegan a ser clasticados. Los mis ‘mancionedos son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos. ppodemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta fara la empresa el tener ° no ‘tener inventarios, En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad ‘mis éptima para invert en un iaventario, para el gerente de produccén su interés sera el que ‘se cubra la materia prima necesaria para la produccion en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualdad que puede aumentar las ullidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminut sus costos por tener inventarios que Cubran todas estas caracteristicas, Tipos De Inventarios Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que ‘son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una ‘empresa a si también los gastos por inventarios, amados costos de mercancias vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado, A aquellas empresas dedicadas a la ‘compra y venta de mercancias, por ser esta su principal funcién y la que da origen a todas las. restantes operaciones, necesitan de una constante informacién resumida y analizadas sobre ‘sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguiantes: Inventarios (iniciat ‘Compras Devoluciones en compras Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancias en transito Mercancias en consignacién Inventarios (final) ‘Ahora bien los inventarios tienen como funciones el aftadir una flexibllidad de operacién que de fra manera no existiia. En lo que es fabricacion, los inventarios de producto en proceso son ‘una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina en maquina y {que estas se preparen para producir una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminacién de ireguiaridades en la oferta, la compra 0 produccién en lotes 0 tandas, permitr a la organizacion manejar materiales perecederos y el almacenamiento de ‘mano de obra. Tipos De Inventarios Inventatio perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén, Por medio de un registro detallado que puede sarvir también como auxilar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las catidades fisica. Lo registros perpetuos son utiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales 0 provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que los registros de inventarios estan siempre actualizados. Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al afio. Se recurre a el, por fazones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte, {nventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econémico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utllzado par determinar un nueva situacién patrimonial en ese sentido, después de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos. nventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. Inventario fisico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias, Caleulo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseldo, La realizacién de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del Inventario representan fielmente el valor del acivo principal, Es por ello que la preparacion de la realizacion del inventario fisico consta de cuairos fases las cuales son Manejo de inventarios (preperativos) Identifcacion Instruceién| Adlestramiento lnventaro mixto: es de una ciase de mercancias cuyas partidas no se identifian 0 no pueden identiicarse con un lote en particular nventarios de productos terminados. este tipo de inventario es para todas las mereancias que ‘un fabricante es producido para vender a su cliente. laventario en tansito: es utiizada con el fin de sostener las operaciones para sostoner las ‘operaciones pera abastecer los conductos que ligan a las compatiias con sus proveedores y sus clientes, respectivaments. Exista por que un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener ura funcion dtl para las plantas. ylos clientes, existen exclusivamente por el tiempo de transporte. lnvontario de materia prima: en el se representan oxistencias de los insumos basicos de los, ‘materiales que habra de incorporarse al proceso de fabricacién de una compafia lnventarios en processs: son existencias que se tienen a medida que se aflade mano de obra, ‘Otros materiales y de mas costes indirectos a le materia prima brule, la que se legara ¢ ‘conformar ya sea un sub.-ensamble 0 componerte de un producto terminaco; mientras no concluya su proceso de fabricacién, ha de ser invertarios en procesos. lventarios en consignacién: es aquella mercaderia que se entiega par ser vendida pero el tulo de propiedad lo conserva el vendedor. {aventario maximo: debido al enfoque de control da masas empleados, existe al riesgo que el Control de inventario pueda llegar demasiado allo para algunos articulos. Por 10 tanto se establece un control de inventario méximo, Se mide en meses de demanda pronosticada, {aventario minimo: es la cantidad minima de! inventario a ser manienida en el almacén. Jnventaro disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la produccion o venta, Javantario an linea: es aquel que aguarda a ser procesado en la linea de produccién laventaro_agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del Unico articula fepresenta un allo costo, para minimizar e| impacto del costo en la adminisiracion del inventaro, os erticulos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacién de materiales de acuerdo a su imporiancia econémica, laventario en cuarentena: es aquel que deve de cumplir con un periogo de slmacenamiento ‘antes de disponer del mieme, ee aplicado a bionee do concume, generalmenie comectiblo u otros. Inventario de previsién: se tienen con el fin de cubri una nacesidad futura permanente defini, ‘Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que ios de previsién se tienen a la luz d> ‘una necasidad que se conoce con certeza razonabl y por lo tanto. involucra un menor riesgo. lnventario_de_sequridad: son aquello que existen en un lugar dado de la empresa como ‘esultado de ineertidumbre en la demanda v oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarlos {de seguridad concernientes a materias primas, protagen contra laincertiéumbre de la actuacién {de proveedores debido a factores con el tiampo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podran ser aceptadas. Se ullizan para prevenir faltantes obido a fluctuaciones inciertas de la demanda, 6 Inventario de anticipacién: son los que se establecen con anticipacién a los periodos de mayor demanda, a programas de produccién comercial 0 a un periodo de sierre de la planta Basicamente los inventarios de anticipacién almacenan horas-trabajos y horas-maquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccion. Inventarios de lote o de tamatio de lote: estos son en tamario que se piden en tamafio de lote por que es mas econdmico hacerlo asi que pedilo cuando sea necesario satisfacer la demanda, Inventario les: los inventarios utiizados con este fin se disefian para cumplir mas feconémicamente la demanda estacional variando los niveles de produccion para satisface fluctuaciones en la demanda. También estos inventarios son ulilizados para suavizar el nivel de pproduccién de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse 0 despedirse frecuentemente, Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventarios permanentes: es un método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en {general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el Valor de los stocks. Inventatios clinicos: son inventarios para apoyar la decisién de los inventarios; algunas de ellas, ‘se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacién general ‘Ahora bien despues de conocer los diferentes tipos de inventarios que existen podemos Clasificarlos de la siguiente manera Técnicas De Administraci6n De Inventarios El objetivo de la administracién de inventarios, igual que el la administracion de efectvo, tiene dos aspectos que se contraponen Por una parte, se requiere minimizer la inversién det inventario , puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertr en otros proyectos aceptables de otro modo no se podrian financiar. Por la otra, hay que asegurarse de {que la empresa cuente con inventaro suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones ¢e produccién y venta funcionen sin obstaculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos, Reduciendo el inventario se minimiza la inversion, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la

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