UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS ‘CONSEO ACADEMICO ACUERDO N°032 (Agosto 04 de 2014) “Por el cual se unifican criterios institucionales para el procedimiento y tramite de solicitudes de reingresos de los estudiantes de pregrado de la Universidad y de la perdida de la calidad de estudiante de la misma”. ACUERDO N° 032, agosto 04 de 2014 1 Consejo Académico de la Universidad Disttal Francisco José de Caldas en uso de sus facltades legales, estatutarias y, CONSIDERANDO Que en los Articulos 68 y 69 de la Ley 30 de 1992, respectivamente se establece que “EI consejo académico os la ‘maxima autoridad académica de fa insttucin,(..), y Son funciones entre otras del consejo acadeémico en concordancia con las politicas trazadas por el consejo superior universitari: 1.) Deciir sobre el desarrollo académico de a institcién en lo relativo @ docencia, especialmente en cuanto se refiere a progremas académicos, a invesligacion, extension y bienestar Universitario y 2) Disena las polticas académicas en lo referente al personal docent y estudant, Que la Ley 1437 de enero 18 de 2011 “Por el cual se expide el Cédigo de Procedimiento Administrative y de to Contencioso Administrative", Codigo en su pleno vigor a partir del 02 de julio de 2012, el cual se aplicaré a los todos tos procedimientos y actuaciones adminstrativas que se inicien, asi como a las demandas y procesos que se insteuren con posterioridad a la entrada en vigencia del mismo, habida cuenta que el mbito de aplicaciin se diige a todos los organismos y entidades que conforman las ramas del poder pablico en sus cistntos ordenes, sectores y niveles, a los érganos autonomos e independientes del Estado, y a los particulares, cuando cumplan funciones administratvas, a todos ellos, se le dara el nombre de autoridades. Que el nuevo Cédigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrativo, establece como princpias rectores que todas las autoridades deberéninterpretary apiar las disposiciones que reguian las actuaciones Y procedimientos administratvos a la uz de los prncipos consagrados en la Constitucién Politica, en la parte Primera de este Codigo y en las leyes especiales. Las actuaciones administratvas se desarrollaran especialmente con arrego 3 los principios del debido proceso, igualdad, impatcialidad, buena fe, morelided, pattcipacion, responsabilded transparencia, pubicided, coorinacion, eficaia, economia y celerdad Que fa Ley 734 de febrero 05 de 2002, establece en el articule 34, que “Son deberes de todo servidor publico: Cumplir 1 hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Consttucian, os tratados de Derecho Intemacional Humanitario, los demas ratficados por el Congreso, las leyes, os decretos, las ordenanzes, fos acuerdos distniales y municipales, las estatutos_de la entidad, los reglamentos y manuales de funciones, las dacisiones judicales y disciptinarias, las convenciones colectvas, los contratos de trabajo y las 6rdenes superiores emnitdas por funcianario competente’. (Lo Resatedo, en negrias y subrayado es fuera del texto). (ue una de las funciones estatutarias del CONSEJO ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS, establecida en el literal a), del Articulo 18 del Estatuto General de la Universidad es “Cumplir y hacer cumplir las normas legales, Jos estatutos y Jos reglamentos do la Uni Que el CONSEJO ACADEMICO en sesiin del dia 04 de septiembre de 2007, Acta 016, al abordar solicitudes extemporaneas de estudiantes de la Universidad, en concreto sobre lo relacionado a la reexpedicion recibos de pago de matricula y, consecuentemente de la ofcializacién de la matricula ante fa respectiva Coordinacion del Proyecto Pagi eUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS ‘CONSEJO ACADEMICO A Curricular, DETERMINO, a través de una CIRCULAR informatva a los Consejos de Facultad, Académicas, lo siguiente: 1. ElEstatuto Genoral do la Univorsdad -Acverdo 003 de abil 8 de 1997, expec pore! Consejo Superior Universitario, en el arcu 29, DEFINE que para el desaroo de su actvded, ls Universidad tere brganos denomineds Consejos y Comité, Los Conseios de la Universidad son 6rganos permenentes con. 2. Los Consejas de Facuitad son rganos colegiadas con capecited decisoria en relacion con sus respectvas Unidades ‘Académicas; éslos conocerén y adoptarn la decision en primera insancia comespondiente acerca de sofcttudes ‘extemporineas que fe sean presentedas de sus estudlantes sobre: Adiiones, cancelaciones de asignaturas, cancelaciones de semestre,matrcuas, ofciaizeciin de maticuas, reingresos,traslados yy ,transferencies que estén plenamente justiicadas dentro del marco de Estatto Estucantivigente, 3. Adoptada fa decision en a primera instancia sobre las soltudes que sels presente, proceden los recursos dele manera como lo estabiece el anicus 58 dl Estatuto General dela Universidad (Contra los actos administatvo de los Consejos de la Facultad procade el recurso reposicién ante los misma y el de apelacién ane el Consejo Académico dela Universided Distal y ahi se agote via guberativa) (Que el CONSEJO ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD, en sesin del 04 de agosto de 2014, al avocar conacimiento del asunto planivado, a o establecido en la parte legal y normativa en lo afinente a los REINGRESOS de los estudiantes de pregrado de la Universidad, determiné por decision mayortaia unificar crterios insttucionales para el procedimiento y tramite de solicitudes de reingresos de los estudiantes de pregrado de la Universidad, en aras de proporcionar seguridad jurdica y asegurar la unidad en la interpretacion y la aplicacion uniforme de las disposiciones contenidas en o! Reglamento Estuciantvigente. En mérito de lo expuesto, ACUERDA ARTICULO 1° UNIFICAR citerios institucionales para el procedimiento y trémite de solicitudes de REINGRESOS de los estudiantes de pregrado de la Universidad, en aras de proporcionar seguridad juridica y asegurar la unidad en la interpretacién y la aplicacion uniforme de las disposiciones contenidas en el Reglamento Estudianti vigente, que sobre este aspecto ha dispuesto y regiamentado el Consejo Superior Universitario a través del ESTATUTO ORGANICO: Estatuto Estudiantil vigente -Acuerdo 027 de diciembre 23 de 1993-, y el Acuerdo (004 de agosto 11 de 2011 del CSU, que modified expresamente unos articulos del Estatuto Estudiantl vigente. ARTICULO 2°.- DEL REINGRESO.- De conformidad con lo previsto en el Articulo 28 del Estatuto Organico Estudiantil vigente -Acuerdo 027 de diciembre 23 de 1993, expedido por el Consejo Superior Universitario, la figura de REINGRESO opera cuando: “El estudiante que haya cancelado un semestre o que no ha renovado su matricula, puede solcitar reingreso a la Universidad en los plezos previstos en el calendario académico y en los términos ‘establecidos en este reglamento.” Cia textual del Reglamento Estudiantil marco ~Acuerdo 027 de diciembre 23 de 1993 el CSU. “El estudiante que cancele semestre o que incurra en situacién de abandono en los términos del articulo 18 del Estatuto Estudiant, al reingresar se le contabilizarén las renovaciones de matricula que haya hecho antes de su retiro y, sélo tendré la oportunidad de matricular las pendientes hasta completar el maximo Pagina 2de5‘UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS ‘CONSE1O ACADEMICO ACUERDO N*_032 agosto 04 de 2014 ispuesto en el presente artculo. En todos fos demas casos de reingreso 0 matricula por transferencia infema o exlema, se aplicarin las tables de permanencia establecides en el articulo décimo del Acuerdo (004 de agosto 11 de 2011 del Consejo Superior Universitario." ita textual dela pate complementaria dspuesta en Parigrafo del Atul del Acuerdo 004 de Agosto 11 de 20tt de CSU ‘Del reingreso. El estudiante que suspenda sus estudios conforme a lo dispuesto en ef Paragrafo 1°, del Articulo 2° del Acuerdo 004 de Agosto 11 de 2011, cuenta con un maximo de un (1) aflo para su reingreso, de lo contrario perderé ta condicién de estudiante. Lo anterior, salvo las excepciones previstas ‘en [a ley.” Cita textual deta parte complementaria dispuesta en el Articulo 3° del Acuerdo G04 de Agosto 11 de 2011 del CSU. ESTATUTO ORGANICO: Estatuto Estudianti vigente ~Acuerdo 027 de diciembre 23 de 1993-, y el Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011 del CSU, que modificd expresamente unos ariculos del Estatuto Estudianti vigente, que EL REINGRESO DE ESTUDIANTES DE PREGRADO, solo opera en los siguientes eventos, cuando el ESTUDIANTE: > Haya cancelado un semestre (se asimila a la figura de retro voluntario.) > Noha renovado su matricula > Incurra en situacién de abandono > Suspenda temporalmente sus estudios ARTICULO 4°.- PROCEDIMIENTO.- De conformidad con lo previsto en el literal f.), del Articulo 23 del Estatuto ‘Académico -Acuerda 004 de febrero 26 de 1996 del CSU-, le compete a los Coordinadores de fos Proyectos Curriculeres ‘Resolver las solicitudes de los estudiantes de acuerdo con los reglamentos”., y conforme las, disposiciones dispuestas en la CIRCULAR del Consejo Académico de la Universidad de fecha septiembre 04 de 2007 > Los Consejos de Facuitad son érganos colegiados con capacidad decisoria en relacién con sus respectivas Unidades ‘Acedémicas; éstos conocerén y adoptarén a decision en primera instancia comespondiente acerca de solicitudes extemporénees que fe sean presentadss de sus estudiantes sobre: Adiciones, cancelaciones de asignaturas, ancelaciones de semestre, matriculas, ofiatzacién de matrculas, reingresos, traslados ¥ ,transferencias que eslén ‘plenementejustiicadas dentro del marco del Estatuto Estudiantl vigente. > Adoptada fa decision en la primera instancia sobre las solixiudes que se le presenten,proceden los recursos de la manera coma fo establoce ol artcuio 58 del Estatuto General de fa Universidad (Contra fos actos administrative de los Consejos de la Facuted procede .el recurso reposiién ante fos mismes y el de apelacién ante ef Consejo Académico de fa Universidad Distal y ahi se agota via qubemativa,) PARAGRAFO.- En todos casos para iniciar con el tramite del REINGRESO del estudiante, éste lo puede solicitar «en los plazos previstos en el calendario académico y en los terminos establecidos en el Reglamento Estudiantl ARTICULO 5°. DESCRIBASE graficamente de conformidad con lo dispuesto y reglamentado el Consejo Superior Universitario a través del ESTATUTO ORGANICO: Estatuto Estudiantil vigente -Acuerdo 027 de diciembre 23 de 1993., y el Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011 del CSU, que modificd exoresamente unos articulos del Estatuto Estudiantil vigente, EL PROCEDIMIENTO DE LOS REINGRESOS y de cémo opera el fujograma de Pagina 3deSUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS Su SEEOAY OSD DA ESTA ‘CONSEJO ACADEMICO ACUERDO N* 032 agosto 04 de 2014 las acluaciones administrativas para tal efecto; cuando se pierde Ia calidad de ESTUDIANTE de la Universidad y ‘cuando e! mismo luego de ser excluido por bajo rendimiento académico (pérdida de ta calidad de estudiante de la UDFIC, Literal b.), del Art. 76 del Estatuto Estudiantil vigente),-es decir ya no es UN ESTUDIANTE sino una PERSONA inmersa en una INHABILIDAD por el termino de un (1) afio para INGRESAR NUEVAMENTE a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. MAN ODES RULES OT Fe = = EXESTUDIANTE: OLAPERSONA ‘CUMPLIOLA se se HOWFICARG—] (“cunmsa stow ee meee | | SanRS Rae a ae emoraees sagt BEBO EROCESS] [meen ee eee” | | cares cgee” | [Saas cue = (seem) ‘Gonarsstin Oo Roche de Page ae matte Sooraracin Sot Proyecto Gur = Ea oraes ARTICULO 6°.- DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE.- De conformidad con lo previsto en el Articulo 76 del Estatuto Organico Estudiantil vigente ~Acuerdo 027 de diciembre 23 de 1993, expedido por el Consejo Superior Universitario, pierde la calidad de estudiante de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, ‘cuando: Cuando hi letado e! programa académic B. Por bajo rendimionto de acuerdo con lo establecido en el demas regiamentos de Universidad, ‘omplementado por Art & “Causales de pérdida dele condiién de estudiante por bajo rendimiento académico. Son causales de pérdida de 1 condicién de estudiante por bajo rendimiento académico, cuando al final del perodo académico és incura en ‘cualquiera de fas siguientes stuaciones: 12) Tener promedio académico ponderado acumulado inferior a tres punto dos (3.2) haste cuatro (4) periods cacedémicas. Pagina adeUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS CONSEJO ACADEMICO 'b) Haber reprobedo en un mimo periodo académico Wes (2) 0 mas espacios académicos de! plen de studios hasta por cuatro (4) periodos acedémicos. ) Reprobar uno (1) més espacias académicos del plan de estudios hasta por tercera (3!) vez 4) Reprober uno (1) 0 més espacios académicos del plan de estudios por cueta (4%) vez. Parégrato.- Para que un estutisnte pueda curser por cuarta (44) vez un espacio acedémico debers haber ‘eursedo y eprobado como minima el setenta por ciento (70%) de los eréltos académicos de su plan de estudio. ‘Camplementado por eT AR 87 del Acuordo 004 de Agosto 11 ¢ au) “De la notiicacién de la pérdida de ta condicién de estudiante. Quien pierda su condicién de estudiante ssegin 10 establecido en el Art 4° del Acuerdo 004 de agosto de 11 de 2011, serd notificado mediante acto administrativo motivado en el cual se le informaré los recursos ¥ tiempos en la via qubemativa a Jas que tiene derecho, cuando considere y pueda demostrar que no se encuentra incurso en situacién de pérdida de condicién de estudiante.” . Cuando se haya impuesto sancién disciplinaria que en forma temporal o permay ynule_dicha calidad, CH. Cuando por razones médicas, debidamente certificadas por el servicio médico de Is i ‘consejo de facultad considere inconveniente_la_participacién del estudiante en la vida de la ‘comunidad universitaria, D. Cuando ef estudiante cancele el semestre, y . Cuando no renueve la matricula en los plazos previstos. ARTICULO 7°.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicién. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota D.C., a los cuatro (04) dias del mes de agosto de 2014 IBORYS RAFAEL BUSTAMANTE BOHORQUEZ PRESIDENTE “LOE RESPONSABIIDAD TORE, ARGS OEPENDENCA Fo, a Papa | as Caran ‘vane Socata Gora | —Aigastn06 270 Pagina S des