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Orden de 6 de julio de 2005 por la que se regula la gestin del Subsistema de Terceros en el Sistema de
Informacin Contable de la Administracin de la Junta de Extremadura
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En consecuencia y, una vez concluido el proceso de adaptacin del Sistema de
Informacin Contable de la Administracin de la Comunidad Autnoma de Extremadura
(SICCAEX) al estndar de identificacin de cuentas bancarias en el marco de la normativa
comunitaria y nacional sobre prestacin de servicios de pago, resulta necesario modificar la
Orden de 6 de julio de 2005, con objeto de adaptarla igualmente a dicha normativa e incorporar
algunas referencias que mejoren o agilicen los procedimientos actuales.
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Por ello, y en base a la competencia conferida en los artculos 36. f) y 92 de la Ley
1/2002, de 28 de febrero, del Gobierno y de la Administracin de la Comunidad Autnoma de
Extremadura dispongo:
La presente Orden tiene por objeto establecer las normas que regulen la incorporacin de los
datos identificativos y bancarios de los interesados al Subsistema de Terceros integrado en el
Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Comunidad Autnoma de
Extremadura (SICCAEX) y, por tanto, son de aplicacin a los pagos por transferencia bancaria
efectuados por la Tesorera de la Junta de Extremadura.
Igualmente, estas normas son aplicables a los datos de los interesados cuyos pagos se efecten
por transferencia bancaria a travs de las Habilitaciones. Estos datos debern constar en el
Subsistema de Terceros con carcter previo al pago material a los perceptores.
Artculo 2. Delimitacin.
A efectos de esta Orden, tienen la consideracin de Terceros las personas fsicas o jurdicas o
las entidades sin personalidad jurdica, que se relacionen con la Administracin de la Comunidad
Autnoma de Extremadura como consecuencia de operaciones presupuestarias o no
presupuestarias, y a cuyo favor surjan las obligaciones o se expidan los pagos derivados de las
mismas.
En consecuencia, tambin debern comunicar los datos atendiendo a las normas contenidas en
esta Orden, los interesados que acten como cesionarios en los pagos que la Administracin
deba efectuar a sus acreedores.
Artculo 3. Solicitud.
Para la realizacin de los pagos, a travs de los rganos a que hace referencia el artculo 1, ser
preciso que los interesados comuniquen sus datos personales identificativos y los datos de la
cuenta bancaria en la que deben efectuarse los mismos, mediante el Modelo para Altas de
Terceros que figura en Anexo, ajustndose a las Normas que se detallan en el mismo y que
figurarn al dorso del documento.
Una vez cumplimentado por el interesado y certificado por la entidad financiera, el documento
original podr ser entregado o remitido al centro gestor del correspondiente expediente, si as se
hubiera indicado o, en todo caso, a la Tesorera, por los medios que establece el artculo 38 de la
Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del
Procedimiento Administrativo Comn.
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El centro gestor o la Tesorera, segn el caso, devolver la Ficha del Tercero sellada, extrada
del propio sistema contable, como garanta de su actualizacin en el Subsistema de Terceros.
Artculo 4. Contenido.
(Nueva redaccin del artculo 4 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
modifica la Orden de 6 de julio de 2005 por la que se regula la gestin del Subsistema de
Terceros en el Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Junta de
Extremadura, DOE n 153, de 8 de agosto)
2. Datos Bancarios.
(Nueva redaccin del artculo 5 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
modifica la Orden de 6 de julio de 2005 por la que se regula la gestin del Subsistema de
Terceros en el Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Junta de
Extremadura, DOE n 153, de 8 de agosto)
Hasta tanto sea posible su presentacin telemtica, los interesados podrn obtener el Modelo
para Altas de Terceros a travs de la pgina web del Gobierno de Extremadura (www.gobex.es)
y del Portal del Ciudadano.
No ser necesario cumplimentar este modelo para solicitar la modificacin de los datos
identificativos o la baja de los datos bancarios que constan en el sistema, que podr realizarse
mediante escrito dirigido a la Tesorera o a la Consejera gestora del pago.
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Artculo 6. Procedimiento.
1. Para la efectividad de los pagos ser preciso que el interesado mantenga en situacin de
activo los ordinales correspondientes a los datos de la cuenta o cuentas corrientes que se
encuentran dadas de alta en el Subsistema de Terceros.
3. La citada opcin deber efectuarse exclusivamente por aquellos interesados a cuyo favor
surjan las obligaciones de pago, siendo el propio centro gestor el responsable de requerir dicho
trmite nicamente en el momento en que el interesado sea acreedor de la Administracin. Esta
opcin podr realizarse en la propia Ficha del Tercero extrada del sistema contable y que ser
facilitada a dichos interesados por el centro gestor.
4. Los centros gestores y las Intervenciones Delegadas sern responsables, dentro del mbito
de sus respectivas competencias, de que el ordinal de pago consignado en el documento
contable en el que se instrumente la propuesta de pago sea coincidente con la opcin realizada
por los interesados en la forma establecida en este artculo con objeto de que las transferencias
se realicen a las cuentas corrientes comunicadas por el perceptor y de las que se haya optado
expresamente para el expediente o pago concreto.
Artculo 7. Limitaciones.
2. La incorporacin de los datos al sistema slo ser necesaria cuando el interesado solicite
por primera vez el alta de sus datos identificativos y de la cuenta corriente, sin que sea preciso
reproducirla para pagos sucesivos, salvo que dicho interesado opte por realizarlos por otra
cuenta que no est dada de alta o activa.
Artculo 8. Retrocesiones.
1. Si un pago realizado por transferencia bancaria fuera retrocedido por la entidad financiera de
destino por no ser coincidentes los datos identificativos del perceptor de la orden de pago con los
del titular de la cuenta, por encontrarse cancelada la misma en dicha entidad, o por datos
errneos, se proceder por la Tesorera a dar de baja de oficio los datos bancarios por los que
fue tramitado el pago retrocedido con la finalidad de que no se contabilicen nuevas propuestas
de pago que den lugar a nuevas retrocesiones.
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(Nueva redaccin del artculo 8.3 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
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Terceros en el Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Junta de
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3. Con objeto de evitar la retrocesin del pago y previamente a la ordenacin del mismo, se
podrn modificar los datos bancarios que figuran en la propuesta de pago inicial previa solicitud
del interesado, con autorizacin del rgano que aprob dicha propuesta y el informe favorable de
la Intervencin Delegada correspondiente, que ser comunicada a la Direccin General
competente en materia de Tesorera. Esta modificacin puede instarse de oficio por el centro
gestor, cuando por error material se haya consignado un ordinal de pago que no corresponde
con el que haya optado el interesado en la tramitacin del expediente o pago concreto segn
dispone el artculo anterior.
(Nueva redaccin del artculo 9.1 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
modifica la Orden de 6 de julio de 2005 por la que se regula la gestin del Subsistema de
Terceros en el Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Junta de
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2. Las altas, bajas y modificaciones de los datos identificativos y de las cuentas corrientes a las
que se haya que transferir los importes por los que los interesados sean acreedores de la
Comunidad Autnoma se realizar por la Tesorera de la Junta de Extremadura y por las
Intervenciones Territoriales en los Servicios Fiscales en lo que respecta a la contabilizacin de
las operaciones en su mbito territorial.
(Nueva redaccin del artculo 10 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
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Terceros en el Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Junta de
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2. Cada centro gestor ser responsable del archivo y custodia de los Modelos de Altas de
Terceros que sean tramitados en virtud de esta autorizacin, debiendo facilitarse a la Tesorera
en el momento en que se requieran para cualquier actuacin.
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3. Los titulares de las Oficinas Presupuestarias de las distintas Consejeras debern comunicar
las bajas de los usuarios que se produzcan como consecuencia de modificaciones organizativas
o de puestos de trabajo u otras circunstancias que den lugar a nuevas autorizaciones. Esta
comunicacin se realizar tan pronto sea conocido el cese o cambio de adscripcin del usuario
autorizado.
(Nueva redaccin del artculo 11.2 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
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Terceros en el Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Junta de
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(Nueva redaccin del artculo 12 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
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Terceros en el Sistema de Informacin Contable de la Administracin de la Junta de
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a) Dar de alta en datos identificativos otro domicilio que se haya obtenido por actuaciones
de comprobacin si las notificaciones realizadas al interesado fueran devueltas por
domicilio incorrecto.
b) Dar de baja todos aquellos terceros y ordinales bancarios que no hayan tenido
movimientos durante los dos ltimos aos.
c) Incorporar datos contenidos en subsistemas auxiliares de terceros utilizados por las
Consejeras mediante la incorporacin masiva de datos a travs de procedimientos
informticos o telemticos. A estos efectos, se requerir informe del centro gestor
responsable de los datos en el que se haga constar la procedencia, tramitacin y
veracidad de los mismos.
d) Modificar los datos identificativos por comprobacin o a instancia de la Administracin
Tributaria.
2. La Tesorera podr cancelar el acceso a los usuarios a la gestin de los datos de terceros
conforme a lo establecido en el artculo 10, si se considera necesario en relacin con el nivel
de gestin realizado, con objeto de limitar los accesos al sistema para su optimizacin. En
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este sentido, se solicitarn controles peridicos de movimientos realizados por los usuarios
autorizados.
(Nueva redaccin del artculo 13.1 dada mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se
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d) Incluir en los ficheros de transferencias los datos del NIF de los terceros que son
cedentes y cesionarios de los pagos, de forma que las entidades financieras identifiquen
de forma inequvoca cualquier operacin endosada o cedida. En este sentido, la
Administracin Autonmica queda exonerada de cualquier responsabilidad derivada de
las posibles devoluciones o retrasos que las entidades financieras ocasionen en la
aplicacin de las transferencias a los interesados, siendo de la responsabilidad de
aqullas los posibles perjuicios que se produzcan por esta actuacin. Para ello, tanto las
entidades transmisoras como receptoras de los ficheros de transferencias debern
adaptar sus sistemas para enviar y tratar la informacin contenida en dichos ficheros.
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Artculo 14. Responsabilidad.
DISPOSICIONES ADICIONALES
Las normas contenidas en esta Orden sern de aplicacin a los Organismos Autnomos o Entes
Pblicos de la Comunidad Autnoma que operen con SICCAEX.
En relacin a los pagos derivados de la gestin de las ayudas de la Poltica Agraria Comunitaria,
la opcin del interesado a que hace referencia el artculo 6.3 ser la efectuada inicialmente en la
propia solicitud para cada lnea de ayuda.
(Aadida mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se modifica la Orden de 6 de julio
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agosto)
En el supuesto de pagos que deban realizarse fuera del Espacio Econmico Europeo, la
acreditacin de la titularidad de los datos bancarios se solicitar por el centro gestor al
interesado, de forma que se acredite de forma inequvoca la veracidad de los mismos y su
titularidad mediante la certificacin bancaria correspondiente. La utilizacin de Modelo para Altas
de Terceros queda exenta en estos casos ya que la estructura de los cdigos bancarios
empleados en estos pases no se ajusta al formato IBAN y no pueden ser incorporados al
Subsistema de Terceros. Estos pagos quedan sujetos a la normativa vigente sobre pagos a
justificar.
(Aadida mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se modifica la Orden de 6 de julio
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agosto)
Los datos identificativos y bancarios que actualmente estn dados de alta como consecuencia de
pagos multiterceros realizados con anterioridad al 1 de enero de 2002, podrn ser dados de baja
o actualizados segn las disposiciones comprendidas en esta Orden. Estos datos no podrn ser
admitidos para la realizacin de ningn pago a favor de los interesados, quienes pueden
actualizarlos mediante la cumplimentacin del correspondiente Modelo para Alta de Terceros.
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Disposicin adicional quinta.
(Aadida mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se modifica la Orden de 6 de julio
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Informacin Contable de la Administracin de la Junta de Extremadura, DOE n 153, de 8 de
agosto)
Los datos de carcter interno que sean necesarios para determinados procesos contables o para
realizar transferencias entre unidades administrativas, sern dados de alta en el subsistema de
terceros por la Tesorera, quien tambin ser responsable de las modificaciones o baja de los
mismos, bien de oficio o a solicitud del centro gestor.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Disposicin transitoria primera.
(...)
Disposicin transitoria segunda.
(...)
DISPOSICIN DEROGATORIA
(Texto aadido mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se modifica la Orden de 6 de
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agosto)
DISPOSICIN FINAL
(Texto aadido mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se modifica la Orden de 6 de
julio de 2005 por la que se regula la gestin del Subsistema de Terceros en el Sistema de
Informacin Contable de la Administracin de la Junta de Extremadura, DOE n 153, de 8 de
agosto)
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(Mediante Orden de 1 de agosto de 2014 por la que se modifica la Orden de 6 de julio de 2005
por la que se regula la gestin del Subsistema de Terceros en el Sistema de Informacin
Contable de la Administracin de la Junta de Extremadura, se sustituye el Modelo para Altas de
Terceros que figuraba como Anexo de la mencionada Orden, quedando redactado como sigue)
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MODELO PARA ALTAS DE TERCEROS
1. DATOS PERSONALES IDENTIFICATIVOS (A cumplimentar por el interesado)
Fdo............................................
IBAN
CERTIFICAMOS que la cuenta bancaria anteriormente sealada, figura abierta en esta entidad financiera al
N.I.F. y nombre del siguiente titular (EL TITULAR DE LA CUENTA CORRIENTE DEBE SER EL MISMO
QUE EL INTERESADO QUE FIGURA EN EL APARTADO 1):
Fdo............................................
Proteccin de datos.- De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de
Datos de Carcter Personal, se informa que los datos personales sern objeto de un tratamiento automatizado e
incorporados al correspondiente fichero con la finalidad de percibir los pagos procedentes de la Administracin de la
Comunidad Autnoma de Extremadura, para realizar envos informativos relacionados con la actualizacin de datos
dirigidos al propio interesado o a las entidades financieras y para suministrar la informacin necesaria de trascendencia
fiscal o recaudatoria a las Administraciones Pblicas correspondientes. Asimismo, se informa que pueden ejercitar los
derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin respecto de los datos facilitados mediante escrito dirigido a la
Consejera de Hacienda y Administracin Pblica, Paseo de Roma s/n, 06800 Mrida.
NORMAS PARA LA CUMPLIMENTACIN DEL MODELO PARA ALTA DE
TERCEROS
Debern cumplimentar este modelo las personas fsicas o jurdicas o las entidades sin personalidad
jurdica a cuyo favor surjan las obligaciones o se vayan a realizar los pagos correspondientes como
acreedores de la Administracin de la Comunidad Autnoma de Extremadura.
No ser necesario cumplimentar este modelo si como consecuencia de pagos realizados con
anterioridad, ya estuvieran dados de alta los datos identificativos y bancarios por los que de nuevo
se optara para el cobro.
(1) N.I.F.- Se har constar el Nmero de Identificacin Fiscal (N.I.F) de la persona fsica o entidad, de
acuerdo con las siguientes consideraciones:
a) Personas fsicas:
-De nacionalidad espaola: el N.I.F. ser su D.N.I. (art. 19.1. R.D. 1065/2007).
-De nacionalidad espaola no obligados a obtener el D.N.I. (residentes en el extranjero o
menores de 14 aos): debern obtener un N.I.F. propio (art. 19.2 R.D. 1065/2007).
-De nacionalidad extranjera: el N.I.F. ser su N.I.E. (Nmero de Identidad de Extranjero) (art.
20.1 R.D 1065/2007).
En el supuesto de menores de edad, el N.I.F. propio evita identificar su informacin fiscal con la del
representante legal.
c) Las personas fsicas o entidades que hayan acreditado la condicin de no residentes, con
cuenta abierta en Espaa y siempre que la operacin no tenga naturaleza o trascendencia
tributaria, harn constar el Nmero de Identidad vlido en el pas de origen o Pasaporte, segn el
que se haya consignado en la entidad financiera a efectos de identificacin de la cuenta (art. 28.7.
R.D. 1065/2007).
(2) Apellidos y nombre / Razn social.- En el caso de persona fsica debern consignarse primero los
apellidos y despus el nombre. Slo deber constar uno de los titulares de la cuenta bancaria que deber
ser la persona a cuyo favor se vayan a realizar los pagos correspondientes.
En el supuesto de que se trate de persona jurdica o sin personalidad, habr de indicarse el nombre de la
sociedad o entidad, no su nombre comercial.
(3) Domicilio.- Se har constar el domicilio al que se realizarn las comunicaciones relacionadas con los
pagos.
(4) Autorizante.- En el caso de entidades o menores de edad se exigir la firma de los representantes
legales.
-Cdigo de cuenta bancaria en formato IBAN.- El Nmero Internacional de Cuenta Bancaria (IBAN) es
obligatorio para todas las cuentas abiertas en los pases del Espacio Econmico Europeo (EEE). Su
longitud mxima es de 34 caracteres (segn pas). En Espaa se compone de 24 caracteres.
(6) Entrega.- Los modelos cumplimentados podrn ser entregados o remitidos al centro gestor del
correspondiente expediente, si as se hubiera indicado, en los lugares que establece el artculo 38 de la
Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del
Procedimiento Administrativo Comn o, en todo caso, a la siguiente direccin: