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1.6 Estructura y Funcin del Departamento de las Relaciones Pblicas propias en las
organizaciones15
Bibliografa...16
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1. Antecedentes de la Relaciones Pblicas.
En sus inicios, fueron los griegos y los romanos quienes hicieron uso de ciertas tcnicas con el
propsito de modificar la opinin vertida por el pblico, esto lo hacan con fines polticos, las
Relaciones Pblicas fueron ampliamente utilizadas como modificadoras de la opinin pblica siendo
la oratoria el medio de comunicacin ms empleado.
En el siglo XV, jug un papel importante la invencin de la imprenta, ya que impulso la circulacin
de la palabra escrita, convirtindose en una de las herramientas principales de las Relaciones
Pblicas.
Ya en la Edad Media, se difunde la obra El Prncipe, de Nicols Maquiavelo, que aos despus se
analizara este documento como un mecanismo de la teorizacin de las Relaciones Pblicas.
Todo esto demuestra que en el pasado, el uso y la prctica de las Relaciones Pblicas
correspondieron en su mayora a los crculos polticos y gubernamentales. Esta era la situacin hasta
la llegada del nuevo siglo, en el que apareci un joven norteamericano con ideas revolucionarias: Ivy
Lee.
Por todos sus aportes se dice que Ivy Lee fue el primer tcnico que surgi en el campo de las
Relaciones Pblicas y, al parecer, fue l tambin quien cre el primer departamento de esa
especialidad, disendolo para la Standard Ol Company, empresa a la que se le atribuye haber sido
la primera en incluir las Relaciones Pblicas de manera formal, como una de las funciones de la
empresa.
En ese sentido ... Las prcticas de las Relaciones Pblicas estructurales y coordinadas a travs de
una institucin son relativamente nuevas, a la fecha, se carece de un documento que rena
investigaciones y referencias histricas al respecto. No obstante, por ser una sociedad consumista
que recibe abundante influencia de los Estados Unidos, cuando este pas las impuls dentro de la
recuperacin sociopoltica y econmica de posguerra, la noticia de sus buenos resultados se
expandi hasta el istmo...
Fue as que ...En 1980, se llev acabo en El Salvador el Primer Simposio Nacional de Relaciones
Pblicas organizado por Asociacin Salvadorea de Ejecutivos de Relaciones Pblicas (ASERP),
contando con la participacin de instituciones gubernamentales y privadas que ejercan la funcin.
A este evento fueron invitados disertantes profesionales mexicanos...
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Ocho aos ms tarde, surge la primera empresa formal de Relaciones Pblicas en el pas, con un
funcionamiento independiente y apoyo logstico de una unidad de investigacin. A partir de esa fecha
se empez a reconocer la importancia de las Relaciones Pblicas como funcin empresarial, y
muchas organizaciones incluyeron en sus estructuras, personal encargado de cumplir con dicha
funcin. Por su parte, algunas universidades decidieron incorporar esta disciplina como una carrera
universitaria en sus programas de estudio; en este sentido ...En 1990, la (ASERP) dej de ejercer
sus funciones debido a la crisis poltica que enfrentaba el pas, motivo por el cual, hubo gran fuga de
elementos, dando origen a la desaparicin de esta asociacin sin dejar algn acta que plasmara la
fecha de su desintegracin...
Poco a poco las Relaciones Pblicas han ido teniendo mayor presencia, en la actualidad se
considera como una funcin empresarial sumamente importante (tanto en instituciones pblicas
como en privadas), dedicada a trabajar por la imagen corporativa, diseando para ello, planes y
programas especiales tendientes a influenciar positivamente la opinin pblica.
poca prehispnica: Los gobernantes aztecas buscaban proyectar una buena imagen
mantenindose en constante comunicacin con el pueblo a travs del Tecuhtli, un representante del
emperador que atenda y daba solucin a las quejas de la gente.
Siglo XV: Se dio un gran impulso a la palabra escrita y se convirti en una de las herramientas
principales para el desarrollo de esta disciplina.
1930: Todo inici, cuando la Pan American Airways empez a operar en la Ciudad de Mxico,
correspondiendo Wilbur L. Morrison, ejecutivo de la compaa, el honor de haber sido el primer
hombre de relaciones pblicas que ejerciera esta especialidad.
1944: La primera agencia especializada en aparecer, fue la Agencia de Relaciones Pblicas en 1944,
fundada por Federico Snchez Fogarty. Inici sus actividades con una gran campaa denominada
De la Libertad
1949: En 1949 Guillermo B. Ramrez, fund la cuarta oficina que se llam Agencia Periodstica
Mexicana, especializada en congresos y convenciones, nacionales e internacionales.
1950: En 1950, casi todas las compaas de aviacin que operaban en Mxico, as como numerosas
empresas de primera categora, tenan u organizaban su departamento de Relaciones Pblicas.
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1946 a 1952: Es probable que en el periodo del presidente Miguel Alemn, de 1946 a 1952, fuera
cuando por primera vez, se ejercieran la Relaciones Pblicas como una especialidad dentro del
gobierno federal
1952: Se aprobaron en una reunin el 26 de febrero de 1952, declarndose oficialmente esa fecha
como la fundacin de la Asociacin Mexicana de Profesionales en Relaciones Pblicas.
2004: Empresas dentro de Mxico como grupo Bimbo y Danone, comienzan adentrarse a las
relaciones publicas por medio del sector salud, ecolgico, etc.
2006: Mxico recurre a las relaciones pblicas para reparar su imagen daada ganada por el crimen
organizado.
1882: Eaton pronunci un discurso en cuyo ttulo figura el trmino RRPP. Fue el primero que habla
en pblico el trmino RRPP.
Principios S.XX por Ivy Lee: Primeros fundamentos tericos-tcnicos. Nacimiento de las RRPP
modernas.
Siglo XX-hasta Gran Depresin: El primer perodo es de crecimiento de las RRPP porque
comienzan a entenderse como prctica habitual en muchas organizaciones. Por primera vez, las
universidades incorporan la RRPP como un departamento.
Finales de los aos 1980: Se produce una gran demanda de asesores de imagen y comunicacin
por parte de las grandes empresas.
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Del ao de 1990 a 1993: El sector de las RRPP incrementa su volumen de negocio entre un 25 y
30 %.1993. Se crea la Asociacin de Directivos de la comunicacin social (DIRCOM), con objetivos
claros para promover actividades formativas e informativas que fortalezcan y normalicen la profesin.
El conocimiento de las teoras y de las tcnicas de las Relaciones Pblicas sera estril, si frente al
propsito de ponerlas en prctica no programamos todo aquello que las defina tanto en su esencia
como en sus fines. El ejercicio de las Relaciones Pblicas, dentro del marco de su funcin especfica,
demanda como condicin primaria, la programacin de su accin operacional.
La programacin de las Relaciones Pblicas, es pues, el trmino del proceso terico-tcnico de las
mismas, y el principio de la adaptacin y dela aplicacin prctica de los principios que las rigen, y
conducen hacia el logro de sus objetivos especficos.
Las fases del proceso general de las Relaciones Pblicas nos guan en la estructuracin del
programa y en el ordenamiento y secuencia del mismo.
El siguiente esquema muestra grficamente las fases progresivas del proceso de Relaciones
Pblicas, entendiendo que no se puede realizar una sino se ha llevado a cabo la anterior.
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El Proceso de las Relaciones Pblicas, est representado en cuatros.
Fases:
1. Investigacin.
2. Planificacin y Programacin.
3. Accin y Comunicacin.
En la segunda fase, Planificacin y Programacin, cabe indicar que una vez definido el problema u
oportunidad, a travs de la investigacin, las Relaciones Pblicas deben tomar las decisiones
estratgicas bsicas sobre lo que se debe hacer y el orden en el que se debe hacer, planteando
soluciones. Es el momento para definir las metas, revisando la Misin y la Visin de la Organizacin,
a fin de establecer un Plan razonable para la consecucin de las metas establecidas.
En este sentido cuando se planifica para desarrollar objetivos y estrategias especficas se debe tener
pleno conocimiento de las distintas personas que son conocedoras del asunto o situacin, cules
son sus sentimientos y sus acciones, para contribuir o reaccionar. Este entendimiento de lo que
saben, cmo se sienten y qu hacen, en combinacin con quines son y dnde estn, proporciona
la base para redactar los objetivos del programa para cada pblico sealado; por ello la primera fase
es de vital importancia para que la segunda logre su efectividad.
Esta segunda fase es la que va a definir los pblicos-objetivos, es decir a quienes debe dirigirse,
alcanzar y beneficiar el programa de Relaciones Pblicas que se est elaborando.
El programa, debe redactarse siguiendo una metodologa a travs de la cual se tome en cuenta y se
describa todos los escenarios posibles, que pudiera sobrevenir, presentando diferentes pronsticos
ante distintas situaciones, esta segunda fase es la responsable de presupuestar la totalidad del
programa, valorando los costes reales, tanto del talento humano como delos productos y los servicios
necesarios.
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En la fase de Planificacin y Programacin, tambin se puede realizar una prueba piloto, o un test
de aquellos mensajes y elementos comunicativos del programa que son fundamentales, y que no
pueden fallar. A travs de entrevistas y los grupos de discusin, es conveniente que determinados
pblicos seleccionados directivos, representantes sindicales, lderes, periodistas, estudiantes,
entre otros, respondan ante determinados mensajes y formatos. (Esto nos har conocer, si estamos
en la direccin correcta)
Las Relaciones Pblicas han de ser responsables de un programa que incluye acciones directas
sobre los pblicos, convirtiendo, la accin en componente de la estrategia de Relaciones Pblicas.
As pues, la gran dificultad en esta fase ser la coordinacin entre accin y comunicacin hasta
convertir, tambin, a la comunicacin en un componente de la estrategia del programa.
Realmente, conseguir la aceptacin de una idea y persuadir a los pblicos de la bondad de una
informacin no es tarea fcil. Por ello la comunicacin a travs de los diferentes medios, como la
Web Corporativa, el Boletn Interno, o un Folleto Institucional, entre muchos otros, deber perseguir
siempre la adecuacin del mensaje segn el pblico al que se dirija.
Por otra parte, cuando se considere necesaria la utilizacin de otras tcnicas como las que Organizan
Eventos o dinamizan la Responsabilidad Social Corporativa del cliente, estas debern contar con la
participacin de expertos, tambin se deber velar por la significacin de los mensajes y su
adecuacin segn a qu pblicos se dirija.
La siguiente descripcin nos facilita informacin de cmo se Implanta una accin o campaa; estas
son las siete C de la comunicacin de Relaciones Pblicas. Credibilidad, Contexto, Contenido,
Claridad, Continuidad, Consistencia, y Canales; todas estas segn el tipo de pblico.
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Impacto de las estrategias comunicacionales.
Aumento de la satisfaccin del Cliente.
Posicionamiento de la organizacin o producto en los medios de comunicacin.
Mediciones cientficas, (conocimiento de la empresa, o cambio de opinin de sus pblicos).
Cambios econmicos, polticos y sociales a favor de la organizacin.
Las metas impuestas al programa de relaciones Pblicas, son las que marcarn un mayor o menor
nivel de exigencia en laInvestigacin de Evaluacin.
Es importante mencionar que cada una de las cuatro fases del proceso de Relaciones Pblicas,
estar ajustada al tipo de empresa para la cual se realiza, por ello cada uno de los programas son
nicos, no deben ser utilizados como una especie de receta mgica.
I. Bases de Operacin.
Fijacin de las bases filosficas, sociales y econmicas que conforme a la concepcin relacionista,
deben ser marco operacional de la entidad.
Sealamiento de la meta o metas finales que se propone alcanzar el programa, desbancndolas con
numerales si la claridad de exposicin as lo exige, y supeditndolas a los principios del programa.
Numeracin y especificacin de las metas parciales y sucesivas que han de cumplirse para alcanzar
los objetivos generales.
Pasos con cada pblico. Indicacin de cada pblico implcito en el problema y formulacin del
propsito con cada uno de ellos en particular, propsito conducente hacia el cumplimiento del
objetivo especfico que involucra al pblico referido.
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VI. Ejecucin.
Delineamiento de los aspectos operativos de la accin y/o comunicacin, indicacin del cmo y del
cundo de la utilizacin de los medios seleccionados, segn y de acuerdo con los pblicos
involucrados en el programa.
VII. Evaluacin.
Qu es la tica?
Segn Hilda Villa, en su artculo: La tica en las Relaciones Pblicas+, sta es la parte de la filosofa
que trata de la moral y de las obligaciones humanas. Es la ciencia que de manera rigurosa orienta
las obligaciones del individuo para el logro de fines elevados, mediante la recta razn inspirada de
la moralidad
Qu es la tica empresarial?
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La tica empresarial es, adems, el estudio de la percepcin de la gente acerca de la moralidad,
normas morales, reglas morales, y los principios ticos segn estos apliquen a la gente y a las
instituciones de la empresa. La tica empresarial estudia, evala, analiza y cuestiona los estndares
ticos, polticas administrativas, normas morales, y teoras ticas que los gerentes y estrategas usan
para resolver asuntos morales y dilemas ticos que afectan la empresa.
La tica empresarial es muy influenciada por los movimientos sociales, los sistemas sociales y las
preferencias sociales, los valores sociales, a pesar de lo mejor que ellos puedan ser, no son
suficientes para lograr el nivel mximo de desempeo tico. En el prevaleciente clima competitivo,
la tica es necesaria para crecer y sobrevivir. $l ambiente en el cual la empresa opera se ha
convertido hoy en frio y poco amistoso a consecuencia de las revelaciones de comportamientos anti-
ticos que han estremecido las naciones y el mundo.
La tica corresponde a las necesidades humanas bsicas. La mayora de la gente desea ser tico,
no solamente en sus vidas privadas sino tambin en sus intereses de negocios. Ellos desean ser
parte de la organizacin empresarial porque ellos perciben su propsito y que la actividad que
realizan es beneficiosa para la sociedad. Las necesidades ticas bsicas son probablemente una de
las razones ms convincentes en cuanto a los intereses ticos de la parte de la organizacin
empresarial.
La tica crea credibilidad ante el pblico. Una compaa que el pblico la percibe como social y
ticamente preocupada por estos, ser honrada y respetada, an por aquellos que no tienen un
conocimiento ntimo del trabajo que la compaa lleva a cabo. El ganarse la confianza de la
comunidad es vital para el sector empresarial. La opinin del pblico es la fuerza m s poderosa en
una sociedad democrtica. Es una manera de lograr estndares ms altos en el comportamiento
tico.
La tica provee de un lenguaje comn para encaminar el liderato de una compa-#a y su gente. La
tica cuando es percibida por sus empleados como genuina, crea objetivos comunes, valores, y
lenguaje. La gerencia tiene credibilidad con sus empleados porque sta disfruta igualmente con el
pblico al cual le sirve. Esto crea armona y unidad entre los empleados.
Responsabilidad social.
La Responsabilidad Social es y trata de cmo las empresas manejan los procesos de los negocios
para producir un impacto positivo y total en la sociedad. Por tal motivo, las empresas necesitan
responder dos aspectos de sus operaciones.
Internas:
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Incremento de la eficiencia de los procesos productivos y ahorros de costes.
Mayor capacidad de adaptacin frente a los cambios y gestin de crisis.
Mejora de la competitividad.
Externas:
La necesidad por la adquisicin de Responsabilidad Social por parte delas empresas es brevemente
enfatizada por George Steiner. Steiner ha identificado tres fundamentos:
1. Las empresas son criaturas de la sociedad y deberan, por tanto, responder a sus reclamaciones.
2. El propio inters a largo plazo de la empresa se sirve mejor cuando la empresa adquiere
Responsabilidad Social.
Las empresas modernas en un mundo globalizado, como el de hoy deben reconocer que tienen
responsabilidades y que las mismas van ms all de simple cumplir con la ley, maximizar el retorno
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hacia los accionistas, o hacer filantropa, es decir, no deben referir su aceptacin de responsabilidad
al simple acto moral del cumplimiento de la ley. En resumen: La Responsabilidad Social es solo un
segmento de las obligaciones ticas. Ser moralmente responsable es cuidar que la produccin de la
empresa no repercuta negativamente sobre los seres humanos participantes de la organizacin
empresarial, incluyendo a las personas que all trabajan. Eso comprende a cada ser humano Y a la
humanidad como un todo.
Crear el deseo y merecer la confianza son cosas diferentes, pero necesarias para el xito de la
empresa.
Si bien es cierto, las Relaciones Publicas y el Marketing estn estrechamente relacionadas pero en
realidad son funciones diferentes.
Las Relaciones Publicas buscan generar un vnculo entre la organizacin, la comunicacin y los
pblicos relacionados (Stakeholder), adems de convencer e integrar de manera positiva
Cabe destacar que las Relaciones Publicas involucran todas las formas de comunicacin dentro y
fuera de la organizacin, mientras que el Marketing se limita a los mensajes hacia el exterior,
principalmente con el fin de vender.
Otra diferencia bien marcada es que Marketing significa ms que publicidad o vender un producto;
comprende el desarrollo y gerencia de un producto que satisface necesidades, en cambio Relaciones
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Publicas significa ms que Marketing y publicidad, pues promueve la convivencia humana con
procesos comunicacionales ticos, legales y coherentes.
Mayormente el trabajado realizado por las Relaciones Pblicas refuerza el xito de las campaas
publicitarias por ejemplo, los estudios de Relaciones Pblicas pueden determinar que medio de
comunicacin son ms frecuentemente visitados por el consumidor objetivo, por lo que el equipo de
Marketing sabr que tipo de publicidad ser ms eficaz.
Por lo que estos dos trminos si bien es cierto tienen diferentes funciones pero ambos se
complementan para el xito de la empresa.
El profesional de las relaciones pblicas debe contar con un perfil y conocimientos especficos con
la finalidad de que desempee un trabajo eficiente y mucho ms especializado.
Dentro del perfil del encargado de relaciones pblicas se encuentran los siguientes rasgos:
El profesionista de este campo debe poseer de una amplia gama de conocimientos de mltiples
disciplinas y humanidades como son:
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1.6 Estructura y Funcin del Departamento de las Relaciones Pblicas propias
en las organizaciones.
El personal del departamento de relaciones pblicas vara segn la empresa u organizacin, de sus
funciones y responsabilidades. A continuacin se presenta la estructura de una empresa estndar:
Entre sus funciones ms importantes que destacan en el departamento de relaciones pblicas son:
Organizar eventos.
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BIBLIOGRAFA.
RODARTE, Fernando. La empresa y sus Relaciones Pblicas 3 Edicin Mxico Pg.21, 1998.
CAMPOS, Dolores Las Relaciones Pblicas como influencia para con la sociedad.... Tesis UTEC
Pg. 12, 1997.
DURAN, Oscar, Las Relaciones Pblicas como apoyo a la empresa privada Tesis UTEC, Pg. 9,
1993.
https://es.scribd.com/doc/129030805/Antecedentes-historicos-nacionales-de-las-relaciones-
publicas
https://es.scribd.com/doc/52703366/El-Proceso-de-Las-Relaciones-Publicas
https://es.scribd.com/document/350265895/1-3-Etica-y-Responsabilidad-Social
http://www.todomktblog.com/2013/04/diferencia-entre-marketing-y-relaciones-publicas.html
https://www.academia.edu/20536061/Resumenn?auto=download
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