TCNICAS DE SELECCIN DE TRANSPORTE

LOGSTICA Y CADENA DE SUMINISTROS

Se denomina transporte al traslado de personas o bienes de un lugar a otro. Dentro de esta acepcin se
incluyen numerosos conceptos, de los que los ms importantes son infraestructuras, vehculos y
operaciones. Todos los medios de transporte presentan ventajas e inconvenientes. El medio seleccionado
depender en gran medida, de los productos comercializados, de las necesidades y preferencias del
exportador y desde luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos.

SELECCIN DE TRANSPORTE

El transporte es un elemento muy visible en la logstica. Pocos clientes comprenden cuanto depende el

sistema econmico de un transporte accesible y confiable.

FACTORES PARA SELECCIN

a. Precio

b. Plazo de entrega

c. Exigencias especiales del producto.

INFRAESTRUCTURA DEL TRANSPORTE

Funcionalidad

Estructura del transporte

FUNCIONALIDAD
Las empresas de transporte ofrecen dos servicios principales:

1. Movimiento del producto.

2. Almacenamiento de producto

MOVIMIENTO DE PRODUCTOS:
Ya sea en forma de materiales, componentes, trabajo en proceso o artculos terminados, el valor bsico que

proporciona el transporte es mover el inventario a destinos especficos. Sin un transporte confiable, la

mayora de las actividades comerciales no funcionaria. Este consume tiempo, recursos financieros y

ambientales.

El inventario cautivo en el sistema de transporte se denomina inventario en trnsito. El costo del transporte

es el resultado de la mano de obra de conductores, la operacin de vehculos, el capital invertido en el

equipo y la administracin. El transporte afecta los recursos ambientales de manera directa e indirecta.
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS
Un aspecto menos visible de transporte es la realizacin de un almacenamiento de productos. Aunque un

producto este en un vehculo de transporte, est almacenado. Si un inventario est programado para

embarcarse en pocos das a otro lugar, el costo de descargar, almacenar y volver a cargar el producto puede

ser ms grande que el costo temporal de utilizar el vehculo de transporte para almacenamiento.

PRINCIPIOS DEL TRANSPORTE

Otro servicio del transporte que tiene implicaciones en el almacenamiento es la desviacin. De modo que,

aunque el almacenamiento de productos en vehculos de transporte sea costoso, puede justificarse a partir

del costo total o de la perspectiva de desempeo cuando se toman en consideracin los costos de cargar o

descargar, las restricciones de la capacidad y la posibilidad de extender los tiempos de desarrollo.

ESTRUCTURA DEL TRANSPORTE

El transporte masivo en grandes cantidades o de carga se efecta por medio de transportadores de carga y

naves cargueras as como mediante trenes que cuentan con un alto nmero de vagones.

CONTENERIZACION
En la actualidad un sistema de transporte muy concurrido es por medio de contenedores mediante este

sistema s pueden conjugar con gran simplicidad la transportacin multimodal los datos de influencia de

este sistema reportan que es cada vez ms solicitado este servicio en materia de transportacin.

PARTICIPANTES DEL TRANSPORTE.

Las decisiones del transporte son afectadas por seis participantes:

El embarcador, tambin denominado el consignador. El participante destino, tambin llamado el

consignatario. Los transportistas y los agentes El gobierno, Internet, El pblico.

EL EMBARCADOR Y EL CONSIGNATARIO
Tienen un inters comn en desplazar los artculos de origen al destino dentro de un tiempo determinado al

costo ms bajo.

EL TRANSPORTISTA Y LOS AGENTES

El transportista, una empresa que realiza un servicio de transporte, pretende maximizar sus ingresos por el

desplazamiento, mientras minimzalos costos asociados.

EL GOBIERNO
El gobierno busca un ambiente de transporte estable y eficiente para apoyar el crecimiento econmico.
INTERNET
La principal ventaja de la comunicacin basada en el Internet es la posibilidad de que los transportistas

compartan con los clientes y proveedores la informacin en el tiempo real.

Se utiliza Internet para compartir informacin relacionada con la planeacin de la capacidad y la

programacin.

EL PBLICO
El pblico crea indirectamente la demanda del transporte al adquirir artculos.

ESTRUCTURA DEL TRANSPORTE

Los Transportistas

Operan dentro de 4 modos bsicos de transporte.

Ferroviario

Carretero

Acutico

Areo

TRANSPORTE SOBRE TRANSPORTE (PIGGY BACK)

Por lo general se observa en trasporte por ferrocarril no es ms que una forma de servicio de transbordador

en que la unidad de trasporte de un trasportista en movida por otro, resulta ms rpido que el transporte

carretero.

TRANSPORTE DE CARGA CARRETERO

Es el proceso el involucra el control de distintos elementos de la cadena de abastecimiento relacionado con

el movimiento va terrestre de la materia desde la produccin hasta su entrega en el lugar de consumo.

TRANSPORTE AREO
Es un medio muy rpido y seguro que, por lo general, necesita poco embalaje y con poco capital asociado a

la mercanca; a pesar de todo es el medio de transporte ms costoso. No obstante puede ser muy rentable

para transportar mercanca de poco volumen y mucho valor

TRANSPORTE MARTIMO
Es la accin de llevar personas o cosas por mar de un punto geogrfico a otro a bordo de un buque con un

fin lucrativo. El transporte martimo en el mbito mundial, es el modo ms utilizado para el comercio

internacional, es el que soporta mayor movimiento de mercancas tanto en contenedor como en grneles.
TRMITES DE LA EXPORTACIN
De acuerdo con el procedimiento presentado por Bancomext, se pueden distinguir cuatro flujo gramas
relativos a igual nmero de etapas en cuanto a las exportaciones: anlisis de la viabilidad inicial, anlisis de
la viabilidad real, proceso de exportacin, y proceso de consolidacin y perfeccionamiento de las
exportaciones.

Proceso de exportacin

Inicio de las negociaciones

Celebracin de contratos
Recepcin de pedidos
Preparacin y adecuacin de la logstica (anlisis de inventarios y orden de produccin)
Diseo de la operacin: seleccin del programa de transporte, agente aduanal y de seguros
Diseo del programa de cobro
Seguimiento a destino final de la mercancas y cobro

Proceso de consolidacin y perfeccionamiento de las exportaciones

Evaluacin y ajuste de la posicin del producto en el mercado

Afianzar o establecer alianzas estratgicas (diversificacin de compradores, exclusividad, marcas privadas,

entre otras)
Monitoreo continuo y retroalimentacin de comportamiento en el mercado.

Documentos principales

Los principales documentos utilizados para las exportaciones corresponden a la factura comercial, lista de
empaque, despacho aduanal, certificacin de calidad y cuantificacin de mercancas.

Factura comercial
En el pas de destino todo embarque se debe acompaar con una factura original, misma que debe incluir:
nombres de la aduana de salida y puerto de entrada, nombre y direccin del vendedor o embarcador,
nombre y direccin del comprador o del consignatario, descripcin detallada de la mercanca, cantidades,
precios que especifiquen tipo de moneda, tipo de divisa utilizada, condiciones de venta, lugar y fecha de
expedicin.

Lista de empaque
Es un documento que permite al exportador, al transportista, a la compaa de seguros, a la aduana y al
comprador, identificar las mercancas y conocer qu contiene cada bulto o caja, por lo cual se ha de realizar
un empaque metdico, que coincida con la factura. Esta ltima se utiliza como complemento de la factura
comercial y se entrega al transportista.

En este desglose se debe indicar la fraccin arancelaria de la mercanca, as como el valor, el peso y el
volumen (describiendo el tipo de empaque y embalaje utilizados).

Despacho aduanal
Los exportadores estn obligados a presentar en la aduana un pedimento de exportacin, en la forma
oficial aprobada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, por conducto de un agente o apoderado
aduanal. Dicho pedimento debe acompaarse de: factura o, en su caso, cualquier documento que exprese el
valor comercial de las mercancas, los documentos que comprueben el cumplimiento de regulaciones o
restricciones no arancelarias a las exportaciones e indicar los nmeros de serie, parte, marca y modelo para
identificar las mercancas y distinguirlas de otras similares, cuando dichos datos existan.
Del despacho aduanero resulta el pedimento de exportacin, el cual permite a la empresa comprobar sus
exportaciones ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para los efectos fiscales respectivos.

Certificacin de calidad y cuantificacin de mercancas

Los riesgos de las operaciones de comercio exterior se reducen acudiendo a empresas internacionales que
vigilan e inspeccionan la carga, con el fin de asegurar el cumplimiento de las normas pactadas. Estas
certificaciones son voluntarias y pueden referirse, entre otras, a las siguientes materias: supervisin de
calidad, cantidad y peso; supervisin de embarque, estiba o descarga; supervisin de temperaturas;
supervisin de fumigaciones; control de calidad; supervisin e inspeccin de embalaje; inspeccin previa
para asegurar la limpieza del medio de transporte; inspeccin y evaluacin de productos conforme a
normas internacionales.

Otros documentos
Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave e informacin del domicilio fiscal de la
empresa, carta de encargo para el embarque de su mercanca, contar con la reservacin de la agencia
naviera para efectuar el embarque de la mercanca -si es por va martima-; si no se cuenta con dicha
autorizacin, dar instrucciones a la agencia aduanal para que solicite autorizacin por cuenta del
exportador; si se trata de contenedores, solicitar con tiempo el envi de los contenedores vacos para ser
cargados con la mercanca a exportar; otros permisos, certificados de anlisis qumicos o autorizaciones
segn la mercanca de que se trate.

Seleccin de los medios de transporte y seguros

El transporte es uno de los factores ms significativos del costo de operacin del comercio internacional,
por lo que es necesario realizar un anlisis exhaustivo de las diferentes modalidades del mismo. Para
seleccionar el medio ms idneo se debern evaluar los costos, confiabilidad, seguridad y oportunidad en la
entrega.

El valor unitario, el peso, el volumen del producto y las distancias tienen mucha importancia para la
seleccin de los modos de transporte. Si se trata de un producto de gran volumen, de poco valor y a
grandes distancias la modalidad ser el transporte martimo o el ferrocarril. Si se trata en cambio de
productos de alto valor, reducido peso y poco volumen, aun a largas distancias, se considerar el transporte
areo.

Cabe destacar, que el exportar requiere que el interesado (fabricante y/o exportador) contrate a un agente
aduanal, quien es el responsable de asignar la clasificacin arancelaria, preparar la documentacin
requerida para el desaduana miento de las mercancas y elaborar el pedimento de exportacin.

Este ltimo documento, es de suma importancia ya que especfica la descripcin de la mercanca y su valor
comercial determinado en la factura, con ello, el exportador podr comprobar ante la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico (SHyCP) sus exportaciones. Cabe mencionar que el exportador no puede cargar
el impuesto al valor agregado (VA) al cliente extranjero por lo que podr establecer un saldo a favor de sus
declaraciones fiscales y solicitar su reembolso posterior o compensado contra otros impuestos en donde, el
pedimento de exportacin le beneficiar en materia fiscal.

El pedimento de exportacin se presenta ante la caja aduanal para el pago del derecho de trmite aduanero
(DTA) y entonces se procede a la verificacin de los documentos por la autoridad aduanera.

Algunos de los principales trmites y procedimiento para exportar son los siguientes:

Se requiere de un agente aduanal, que ser el representante legtimo y solidario del exportador
para tramitar el desaduana miento de la mercanca de exportacin.
El agente aduanal elabora el pedimento de exportacin.
Al presentar el pedimento se paga el DTA.
 La vista aduanal verifica los documentos.
El embarque pasa al rea de inspeccin del sistema aleatorio (semforo fiscal) en caso de luz verde,
hay desaduana miento libre; en caso de luz roja, habr inspeccin fiscal de la mercanca.
Debe investigarse en qu casos se solicita un certificado de origen y cules son las restricciones
para la importacin en el lugar a donde se desea exportar (restricciones en materia de plomo, por
ejemplo).

Los documentos de mayor importancia son la lista de empaque, la factura comercial, el conocimiento de
embarque, los cuales son necesarios para que el agente aduanal pueda elaborar el pedimento de
exportacin, se obtengan preferencias arancelarias en pases con los que Mxico tenga tratados comerciales
o acuerdos a travs de certificados de origen y no se demore el despacho aduanero.

Los principales documentos son los siguientes:

Pedimento de exportacin.
Factura comercial.
Certificado de origen (TLCAN, Unin Europea, ALADI).
Documento de embarque (conocimiento de embarque, gua area o carta de porte, segn sea
transporte martimo, areo o terrestre, respectivamente).
Lista de empaque.
Otros documentos necesarios para su ingreso al pas importador.

Para el detalle de estos documentos se sugiere consultar la Gua Bsica del Exportador de Bancomext.