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PRIMER INFORME
2017- II
NDICE
RESUMEN ...................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 4
CAPITULO I: MARCO TEORICO ...................................................................................................... 5
1.1SISTEMA ADMINISTRATIVO.................................................................................................. 5
1.2 SISTEMA OPERATIVO........................................................................................................... 6
1.1.1SISTEMA DE ABASTECIMIENTO ..................................................................................... 6
1.1.2SISTEMA DE VENTAS ..................................................................................................... 7
1.1.3SISTEMA FINANCIERO ................................................................................................... 7
1.1.4SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL ............................................................. 8
1.2LA ORGANIZACIN ............................................................................................................... 8
1.2.1CULTURA ORGANIZACIONAL ......................................................................................... 8
1.2.2CLIMA ORGANIZACIONAL.............................................................................................. 8
CAPITULO II: DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ................................................................................. 9
2.1HISTORIA DE LA EMPRESA.................................................................................................... 9
2.1.1 PRODUCTOS QUE FABRICA LA EMPRESA ..................................................................... 9
2.1.2 EMPRESAS CON LAS QUE COMPITE ............................................................................. 9
2.1.3 PROVEEDORES .............................................................................................................. 9
2.2MISION ................................................................................................................................. 9
2.3VISION .................................................................................................................................. 9
2.5 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ...................................................................................... 10
CAPITULO III: DIAGNSTICO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA ......................... 10
3.2 SISTEMA ADMINISTRATIVO ............................................................................................... 10
3.2 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO ......................................................................................... 10
3.2.1 PROVEEDORES PRINCIPALES ...................................................................................... 10
3.2.2 PROCESO DE ABASTECIMIENTO ................................................................................. 10
3.3 SISTEMA DE VENTAS ......................................................................................................... 10
3.3.1 PROCESO DE VENTAS ................................................................................................. 10
3.4 SISTEMA FINANCIERO ....................................................................................................... 10
3.4.1 PAGO DE OBLIGACIONES CONTRADAS ..................................................................... 10
3.4.2 COBRANZA DE LAS VENTAS ........................................................................................ 11
3.1 SISTEMA DE CONVERSIN................................................................................................. 11
3.5 SISTEMA DE SELECCIN DE PERSONAL ............................................................................. 13
CAPITULO IV: ANLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO ............................................................ 13
4.1 SISTEMA ADMINISTRATIVO - EDWIN ................................................................................ 13
4.2 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO - CESAR ............................................................................ 13
4.3 SISTEMA DE VENTAS - JUAN .............................................................................................. 13
4.4 SISTEMA FINANCIERO -EDWIN .......................................................................................... 13
4.5 SISTEMA DE SELECCIN DE PERSONAL-JUAN ................................................................... 13
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................ 13
5.1 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 13
5.2 RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFA .............................................................................................................................. 13
INFORMACIN GENERAL ............................................................................................................ 14
NOVA S.A.C .............................................................................................................................. 14
CULTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................... 15
LO QUE OFRECE LA EMPRESA ................................................................................................. 15
DIFERENCIA CON OTRAS EMPRESAS ....................................................................................... 16
PRINCIPALES COMPETIDORES ................................................................................................. 16
RESUMEN
Fuente: Sistemas Administrativos, Juan Jos Gilli y colab. Caps. 5-10. 3ed Editorial
Docencia, Buenos Aires 1998.
1.1.2 SISTEMA DE VENTAS
En el sistema de ventas se pueden diferenciar, por un lado, la venta que abarca desde
que el cliente solicita el producto o servicio hasta que dispone de aqul, y por otro, la
distribucin, que es la actividad que tiene por objetivo hacer llegar los productos
terminados al consumidor. (Gilli, 2007, p.239)
Fuente: Sistemas Administrativos, Juan Jos Gilli y colab. Caps. 5-10. 3ed Editorial
Docencia, Buenos Aires 1998.
Fuente: Sistemas Administrativos, Juan Jos Gilli y colab. Caps. 5-10. 3ed Editorial
Docencia, Buenos Aires 1998.
1.1.4 SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Este sistema comprende todas las actividades necesarias para satisfacer los
requerimientos de los distintos sectores de la organizacin en materia de recursos
humanos. Por lo tanto, deber ocuparse en primer lugar de identificar las necesidades
de este recurso, teniendo presentes los objetivos y polticas ruados al respecto por la
direccin. (Gilli, 2007, p.246)
Fuente: Sistemas Administrativos, Juan Jos Gilli y colab. Caps. 5-10. 3ed Editorial
Docencia, Buenos Aires 1998.
1.2 LA ORGANIZACIN
Grupo MANPAN
Industrias Luque E.I.R.L. Panificacin: Mquinas y Equipos
Industria Chavn: Fabricacin de Hornos Rotativos, Vitrinas. Refrigeradas y
Exhibidoras.
2.1.2 PROVEEDORES
La empresa tiene como principales proveedores los locales o depsito de chatarra para
las aleaciones a utilizar, tambin las empresas de extraccin arenera (UNICON) y as
tambin como una carbonera. Sus proveedores son fijos y de confianza; en todo caso no
los abastezcan buscan alternativas evaluando costos y que el insumo sea el especificado
en el inventario.
2.2 MISION
"Nuestra familia lleva pan y bendiciones al mundo, brindando conocimiento, habilidades
y herramientas para hacerlo.(FUENTE: extranet nova.pe)
2.3 VISION
"Ser una Empresa competitiva a nivel mundial y lder en desarrollo tecnolgico.(Fuente:
extranet nova.pe)
OBJETIVOS
-Consolidar las ventas de maquinarias.
Obtener la aprobacin de las reas de financiamiento para proceder con las inversiones
Hacer una distribucin financiera para las diversas reas y cumplir con las obligaciones de la
empresa.
Solicitud de compra
El coordinador o supervisor de rea hace el inventario del stock de insumos requeridos.
El requerimiento en base al inventario se entrega a logstica, luego se identifica a los
proveedores que tengan los insumos requeridos. Se solicita el insumo especificando la
cantidad requerida y el pago, finalmente se hace la compra y se informa al rea de
logstica.
Diagrama N1: Proceso de solicitud de materia prima de la empresa NOVA Industrias Tools
INICIO
REALIZAR EL
INVENTARIO DEL
STOCK
SUFICIENTE?
NO
COTIZAR LOS SI
INSUMOS
INFORMAR A
LOGISTICA
FIN
Cotizacin
La empresa selecciona el proveedor (rea de logstica), la comunicacin con ellos puede ser va
telefnico o correo. Reciben la informacin del precio y comparan evaluando alternativas y se
recibe la informacin al por menor y luego se cotiza al por mayor.
La empresa NOVA INDUSTRIAL TOOLS bajo el rgimen general de la renta maneja un sistema de
contabilidad completa que consiste en los libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances que
el departamento de contabilidad de la propia empresa lo realiza. La empresa tiene un nivel de
ingresos mayor a los 150 UIT (1UIT= S/4,050) para mantenerse bajo este rgimen y solventar sus
gastos.
La empresa NOVA, lder en su modelo de negocio, conoce las exigencias que cada rubro que
maneja necesitan para poder trabajar en conjunto y alcanzar las metas trazadas. Por ello, su
sistema administrativo se encuentra desplegado en cada rubro que maneja como el de la
industria de maquinarias, el instituto y la panadera. Contando con un administrador para cada
rama de la empresa, estos mantienen una comunicacin y colaboracin mutua constante.
Se comienza con el clculo de necesidades, es decir, la empresa verifica los pedidos hechos para
una fecha determinada, esta es cada 15 das al trmino de cada colada y estima una cantidad a
comprar para la prxima elaboracin de moldes. La empresa cuenta con proveedores fijos y
confiables que abastecen con lo necesario para lograr la calidad deseada.
Al llegar los insumos, todo esto va dirigido al rea de almacn en donde se verifica la carga con
el respectivo pesado de material adquirido y posteriormente utilizado.
Las solicitudes para compra de materiales no tienen una respectiva base de datos exacta
es por eso que, en algunas compras de materia prima, el material es insuficiente.
5.1 CONCLUSIONES
5.2 RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
NOVA S.A.C
Grupo empresarial peruano, comprometido con el desarrollo de los objetivos de
nuestros clientes y proveedores de la industria del pan, pastelera y alimentacin, a
travs de la aplicacin de nuestros valores y la experiencia respaldada en la satisfaccin
que medimos cada ao y que denota la mejora continua de nuestros procesos ao a
ao.
Datos de la empresa:
RUC: 20502365879
Condicin: Activo
PRINCIPALES COMPETIDORES
Entre los principales competidores tenemos:
Grupo MANPAN
Industrias Luque E.I.R.L. Panificacin: Mquinas y Equipos
Industria Chavn: Fabricacin de Hornos Rotativos, Vitrinas. Refrigeradas y
Exhibidoras.