UNIVERSIDAD LOS ANGELES

DE CHIMBOTE

FACULTAD : ingeniera

ESCUELA : ingeniera de sistemas

CURSO : Base de Datos II

TEMA : tica de los SGBD en las empresas

DOCENTE : Mgr. ing. Victor Hugo Tapia Jacinto

ALUMNOS : Rosas alegre Angelo Alexis

 SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS (SGBD) EN LAS EMPRESAS

Hoy en da, es muy importante en todas las empresas establecer una gestin eficiente de la informacin que
se dispone. La globalizacin mencionada tantas veces, hace que este tipo de factores sean fundamentales
para una competencia asegurada.

Uno de los grandes aportes aplicables que ha trado la Informtica a las actividades diarias de las
organizaciones, ha sido el concepto de Base de Datos (BBDD) por todo lo que supone la disciplina en la
organizacin de los datos de una empresa. Una base de datos bien gestionada y establecida, puede llegar a
ser un arma que marque la diferencia competitiva entre diferentes empresas.

De esta manera, podemos decir, que a grandes rasgos lo que conlleva el concepto de BBDD es:

Agrupar todos los datos ms importantes y relevantes de la empresa en un nico lugar. Dentro de este grupo
de datos, se encuentra aquella informacin que por su significado ser necesario mantenerla almacenada,
ya que sustentarn las actividades del negocio y la toma de decisiones correspondientes. Segn los objetivos
que se persigan respecto de los mismos, se realizar la eleccin de dichos datos.

De esta forma, una base de datos, es una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.

Cualquier base de datos suele contar con los datos ms relevantes del cliente. Entre ellos, cabe destacar,
para la mayora de las empresas, el nombre y apellidos, el mail y el telfono. Segn la utilidad de la base de
datos, podemos requerir otro tipo de informacin ms especfica. Algunos ejemplos son sexo, edad,
domicilio, hbitos de compra, tendencia al cambio etc.

Hoy en da es mediante servidores y ordenadores donde se acumula la informacin y dichos datos se

catalogan en forma ordenada y de fcil acceso por medio de un sistema que est definido como SGBD
(sistema de gestin de base de datos), un software creado para tal fin.

Objetivo de las bases de datos

El objetivo al que se pretende llegar con estas bases de datos en cualquier empresa normalmente son:

Mantener un contacto constante y personal con el cliente, aportando calidad al servicio y pudiendo
ofrecerle el producto o servicio que necesita en todo momento.
Poder informar al cliente sobre nuevos productos o servicios, teniendo en cuenta sus hbitos de
compra, sus preferencias e intentando satisfacer sus necesidades constantemente.
Generar nuevas estrategias empresariales.
Utilizar la segmentacin para poder afinar de una forma concreta la comunicacin con el cliente.
Ofrecer confianza y seguridad al cliente en la empresa, ya que se conoce al cliente y se le ofrece lo
que necesita en el momento oportuno.

Como obtener los datos

Existen diversas formas y mtodos para lograr obtener los datos de los diferentes clientes que haya en la
empresa, para elaborar estas BBDD. Algunos de ellos son:

Completar formularios en web o tienda fsica

Subscripcin a newsletter
Peticin de informacin por parte del cliente.
Realizacin de encuestas.
Son muchas plataformas las creadas para este fin y muchos programas que logran leer y manejar este tipo
de informacin, la cual con el tiempo se ha unificado en formatos compatibles.

Para qu sirven las bases de datos

Una base de datos permite mantener ordenados y tener libre acceso de la informacin, de cualquier tipo.
Ejemplos de bases de datos en diferentes sectores seran.

En hospitales: catalogar medicamentos, patologas, pruebas e intervenciones programadas de los

pacientes
En el gobierno: categorizar los temas y obligaciones a resolver.
Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar
al personal, las mercancas, los gastos, los ingresos, etc. Por ello se encuentran en la eminente
necesidad de ordenarlos datos para que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.
En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y salidas para que en
base a esos datos el contador o administrador, resuelva al momento de responder por las
obligaciones.

Algunos sistemas gestores de bases de datos, (DBMS)

Entre los diferentes tipos de software de bases de datos o sistemas gestores de bases de datos, podemos
destacar:

MySql:MySQL es un software de cdigo abierto, licenciado bajo la GPL de la GNU, aunque MySQL AB
distribuye una versin comercial, en lo nico que se diferencia de la versin libre, es en el soporte
tcnico que se ofrece, y la posibilidad de integrar este gestor en un software propietario, ya que de
otra manera, se vulnerara la licencia GPL. Se caracteriza por su rapidez y robustez.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes
cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
Access Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el
programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
Microsoft SQL Server: es un sistema para la gestin de bases de datos producido por Microsoft
basado en el modelo relacional cuya principal funcin es almacenar y consultar datos solicitados por
otras aplicaciones. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones.

Por qu una Base de datos

Bsicamente, el porqu de una base de datos, se resume en una frase: El sistema de base de datos ofrece a
la empresa un control centralizado de sus datos. Adems de esto, podemos decir, que algunas ventajas que
proporciona el uso de un sistema de base de datos sobre los mtodos tradicionales son:

Velocidad: Un ordenador recupera y actualiza datos ms rpidamente que cualquier humano. Las
consultas especficas sin mucha elaboracin pueden ser respondidas con rapidez, sin necesidad de
bsquedas manuales o visuales que llevan tiempo.
Datos Compactos: Reduce o anula la necesidad de acumulacin de archivos en papel.
Menos trabajo: Eliminar gran parte del trabajo de llevar a los archivos a mano.
Precisin: En el momento que se necesite, se tiene a disposicin informacin precisa y concreta.
Actualizacin: Se disponen de datos completamente al da, dada la facilidad de actualizarlos.