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Ao del Buen Servicio al Ciudadano

CONTABILIDAD
Curso: DESARROLLO DE SISTEMAS
CONTABLES

Tema: MANUALES DE SISTEMAS DE INFORMACIN

DOCENTE: CPCC.

INTEGRANTES:

CURO VICTORIA, ANA LUZ

LIZANA ESCOBAR, TALIA
QUISPE AUCCASO, YENI
QUISPE OCHOA, MIGUEL ANGEL
VALDIVIA RIVERA, EVER

CICLO: VI

2017
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INTRODUCCIN:

La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), en su calidad de ente

Rector del Sistema Nacional de Bienes Estatales, responsable de normar los
actos de adquisicin, disposicin, administracin y supervisin de los bienes
estatales de acuerdo a la Ley 29151, Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales y su Reglamento el Decreto Supremo 007-2008-VIVIENDA y
sus modificatorias ha procedido a elaborar el presente documento, el mismo que
se describen los procedimientos que deben seguir las entidades del Estado en
sus tres niveles de gobierno (Nacional, Regional y Local) que conforman el
Sistema Nacional de Bienes Estatales, para solicitar a la (SBN) la habilitacin
de usuario y clave, a fin de que remitan virtualmente el inventario 2017 por el
mdulo de Bienes Muebles (MBM) del SINABIP.

La documentacin de sistemas es el conjunto de informacin que nos dice qu

hacen los sistemas, cmo lo hacen y para quin lo hacen.
La documentacin consiste en material que explica las caractersticas tcnicas
y la operacin de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de
un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del
sistema y para ensear a los usuarios como interactuar con el sistema y a los
operandos como hacerlo funcionar.
Existen varios tipos de documentacin. La de programas, que explica la lgica
de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de
programas y otros documentos; la del usuario en forma general la naturaleza y
capacidades del sistema y cmo usarlo.
Muchas organizaciones tienen lo que se conoce como un programa de
documentacin, el cual consiste en una poltica formal cuya documentacin se
muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa
de cmputo, archivo y nuevos sistemas.
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El presente trabajo va dedicado

a nuestros padres por brindarnos

su apoyo incondicional en nuestra

formacin profesional.
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MANUAL DE USUARIO

GUIA DE INSTRUCCIN PARA LA HABILITACION DE USUARIO Y

CONTRASEA PARA REMITIR INFORMACIN MEDIANTE EL APLICATIVO
WEB MODULO DE BIENES MUEBLES

1. OBJETIVO DE LA GUIA:
El presente documento, tiene como propsito que las entidades que conforman
el Sistema Nacional de Bienes Estatales, cuenten con un instrumento
orientador para solicitar la habilitacin de usuario y clave ante la SBN, a fin de
que remitan virtualmente el inventario 2017 por el Mdulo de Bienes Muebles
(MBM) del SINABIP.
2. BASE LEGAL:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Ley, N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus
modificatorias.
Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Decreto Supremo N 004-2013, Aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin
de la Gestin Pblica.
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Decreto Supremo 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la 29151, Ley General

del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Decreto Supremo N 016-2010-VIVIENDA, que aprob el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la SBN.
Decreto Supremo 07-2011-PCM, que aprob la Metodologa de Simplificacin
Administrativa y disposiciones para su implementacin, para la mejora de
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.

Directiva N 001-2015/SBN, que aprob los procedimientos de gestin de los

bienes muebles estatales.

3. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR USUARIO Y CONTRASEA POR

PRIMERA VEZ:
Para solicitar el usuario y contrasea por primera vez, se debe realizar los
siguientes pasos:
1. Las entidades, segn sus normas y Leyes internas, debern designar a
un funcionario y/o servidor que se encargue de ingresar la informacin del
Inventario 2017 de los bienes muebles que correspondan a la entidad
respectiva en el Mdulo de Bienes Muebles del SINABIP.
2. Presentar en mesa de partes de la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales (SBN), en horarios de atencin al pblico, una solicitud en
donde se indique como asunto: Solicito habilitacin de usuario y clave
para Modulo de Bienes Muebles, la misma que deber estar dirigida al
Ing. Miguel Shern Snchez subdirector de la Subdireccin de Registro y
Catastro.
3. En la solicitud, se deber indicar de manera obligatoria para generar el
usuario y contrasea los siguientes datos:
Nombres y Apellidos completos del funcionario responsable.
Su nmero de DNI.
Su correo electrnico institucional o particular.
El nmero telefnico y anexo de la entidad solicitante.
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RUC de la Unidad Ejecutora a la que pertenece.

Cdigo del MEF de la Unidad Ejecutora.

Una vez presentada la solitud de habilitacin de usuario y contrasea por mesa

de partes de la SBN, esta habilitar el usuario al funcionario responsable y
notificar el usuario y contrasea de acceso al Mdulo de bienes Muebles
(MBM), mediante el correo electrnico consignado en la solicitud. En el mismo
correo se remite la siguiente direccin web para ingresar al sistema.
https://www.sbn.gob.pe/SGISBN/sinabip.php
Para cualquier consulta, respecto de la habilitacin de usuario debe de
comunicarse al correo electrnico ynieto@sbn.gob.pe

4. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR USUARIO Y CONTRASEA POR

SEGUNDA VEZ O ACTUALIZACIN DE RESPONSABLE:
En este caso, las entidades que ya contaban con un funcionario designado y
habilitado en el sistema del Mdulo Bienes Muebles del SINABIP con un
usuario y contrasea de acceso, pero que el funcionario habilitado dejo de
laborar en la entidad o que ya no continua como responsable del ingreso y/ o
actualizacin del Inventario 2016 en el sistema del MBM deber seguir los
siguientes pasos:

1. Presentar mediante mesa de Partes de la SBN, en horarios de atencin

una solicitud, indicando el nombre del nuevo funcionario responsable del
ingreso de informacin al inventario de los bienes muebles de la entidad
2. Para para requerir la habilitacin de nuevo usuario y contrasea, la
solicitud deber contener los requisitos i), ii) y iii) establecidos en el
numeral 1.1 del presente documento.
En el presente ao 2017, los inventarios que antes remitan las entidades a la
SBN, a partir de enero del presente ao, se realiza en lnea mediante el
aplicativo Modulo de Muebles del SINABIP.
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El funcionario designado de una entidad, debe de migrar la informacin del

inventario al Mdulo de Bienes Muebles, por local registrado en archivo TXT,
segn las guas y videos de instruccin ubicados en la siguiente direccin Web:

http://www.sbn.gob.pe/sbn_comunicado_sinabip.php

Las entidades que conforman el Sistema Nacional de Bienes Estatales de

acuerdo a la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, debern de
remitir en formato fsico y de manera formal (debidamente firmados), el Informe
Final y el Acta de Conciliacin Patrimonio-Contable del inventario, conforme
al formato aprobado con la directiva 0012015/SBN que regula el Procedimiento
de Gestin de los Bienes Muebles Estatales.

No olvidarse que la remisin de

inventario del 2016, es en lnea,
mediante el Mdulo de Bienes
Muebles del SINABIP.
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SINABIP WEB

MDULO DE BIENES MUEBLES

MANUAL DE PROCEDIMIENTO REGISTRO DEL INVENTARIO

Plataforma SINABIP WEB Mdulo de Bienes Muebles.

A continuacin, se procede a explicar paso a paso de cmo utilizar el nuevo

Formato Excel para el Registro del Inventario de Bienes Muebles.

1. Primer Paso: Ingresar al Sistema de Informacin Nacional de Bienes

Estatales SINABIP WEB, que se encuentra en el Portal Web de la SBN
en el siguiente enlace: http://www.sbn.gob.pe/

Clic para ingresar al Comunicado (Inventario Anual

de los Bienes Muebles) para realizar las respectivas
descargas de los siguientes archivos:

Formato Excel para el Inventario de los

Bienes Muebles
Estructura del Formato Excel de los Bienes
Muebles.
Manual para el Proceso del Inventario de
los Bienes Muebles - SINABIP

2. Segundo Paso: Debe de registrar todo el inventario de su entidad por cada

local eso quiere decir que si usted tiene 10 locales deber tener 10 archivos
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Excel y por ende tendr que generar 10 archivos TXT de manera ordenada,
se sugiere colocar los mismos nombres a los archivos por cada local.

Por cada Local su Archivo TXT

Con su respectivo nombre

Ahora se procede a explicar el manejo del Formato Excel para el Registro del
Inventario V.4

a. Debes de habilitar la macro para que pueda funcionar para eso debes
dar clic en HABILITAR EDICIN

b. Ahora debers registrar todo el inventario sin realizar ninguna

modificacin al formato Excel como puedes visualizar en la imagen
anterior.
c. Luego de registrar el Inventario de tu entidad, procedemos a realizar una
validacin de tu informacin ingresada para ver los errores que pueda
tener antes de generar tu archivo TXT. Para eso damos clic en VALIDAR
EXCEL
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Versin Excel v4
Para el ejemplo, se eliminar la informacin de los campos Nombre Local
y Abreviatura_Area, para que puedan ver los errores que sale y como se
marca de color rojo las celdas que tenga errores su inventario.
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Versin Excel v4

Procedemos.

Al dar clic en Validar Excel saldr la

siguiente ventana, ahora damos clic en
Ejecutar Validacin para que
comience a Buscar los errores de tu
inventario anual.
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Como podemos observar en el ejemplo se encontr 4 errores y se marc de

color rojo las celdas donde no han colocado informacin. De esta forma la macro
que contiene el formato Excel podr encontrar mucho ms rpido el error para
poder modificar.

3. Validaciones de Caractersticas
El Excel validara todo lo referente a las caractersticas vinculadas a los bienes
(ver cuadro).

En el caso no se encuentre una caracterstica asociada le mostrara el error de

un color VERDE con la descripcin NO INDICA. (Ver cuadro)
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En el caso usted vuelva a pulsar el botn ejecutar ya no aparecern los errores,

pero seguir la descripcin NO INDICA

Generar Archivo TXT

Luego de Ejecutar Validacin y no encontrarse ningn error, recin se
visualizar el botn de Generar Archivo TXT
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Al pulsar el botn Generar Archivo TXT el Excel te mostrar dos ventanas

una de confirmacin de la generacin del archivo TXT y otro donde te especifica
la ubicacin donde se almacenar el TXT y por ltimo Aceptar. Ahora si podrs
continuar con tu migracin al mdulo de bienes muebles.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

Tecnologa de la Informacin
MANUAL DE SISTEMA
Personal a Cargo:
Ing. Luis Bartolo Ricsi Ing. Alberto Da Costa Pea Correo:
lbartolo@sbn.gob.pe Correo: adacosta@sbn.gob.pe Telfono 3174400
anexo 441. Telfono 3174400 anexo 450.

Proceso N 3: Migracin del Archivo TXT del Inventario a la nueva plataforma

Web SINABIP Mdulo de Bienes Muebles.
A continuacin, se procede a explicar paso a paso de como migrar tu archivo
TXT a la nueva plataforma web SINABIP Mdulo de Bienes Muebles.
1. Primer Paso: Ingresar al Sistema de Informacin Nacional de Bienes Estatales
SINABIP, que se encuentra en el Portal Web de la SBN en el siguiente enlace:
http://www.sbn.gob.pe/
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Clic para ingresar al SINABIP

Luego de darle clic en logo del SINABIP te saldr la siguiente ventana

Ingresar su usuario y
contrasea que le
proporciono la SBN.

Si deseas consultar el catlogo

de bienes revisar l siguiente
enlace.

Si en caso todava no cuentas

con el usuario y contrasea
revisar el siguiente enlace.
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Una vez ingresado el usuario y contrasea se mostrar la siguiente ventana

principal del SINABIP donde se mostrar los Mdulos de Bienes Muebles e
Inmuebles de acuerdo a tu requerimiento en tu Oficio que enviaste a la SBN.
En este caso solo tiene habilitado el Mdulo de Bienes Muebles.

Clic para ingresar a

registrar el inventario
inicial .

Visualizars la siguiente ventana para la realizacin del Inventario Inicial.

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Segundo Paso: Ahora debers de crear todos tus Locales con la que cuente tu
entidad.

A) ---> REGISTRO DE LOCALES Y/O PREDIOS

Para eso debes realizar lo siguiente:

Ingresar a la siguiente ventana

Ingresar: Registro Generales ---> Registro de Locales y/o

Predios Como se visualiza en la venta que se adjunta.

Luego de dar clic en Registro de Locales y/o Predios, visualizaras la siguiente

ventana.
Donde tendrs que dar clic en Agregar Local
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Ahora debes de registrar los datos generales de tu Local y/o Predio en la

siguiente ventana que se muestra.

Al finalizar el registro de los datos generales de tu local y/o predio debes dar clic
en Guardar Datos Generales te saldr el siguiente mensaje.

y por ltimo clic en Enviar y aceptar el mensaje de confirmacin. Una vez que
das clik en enviar ya no tendrs opcin a editar o eliminar el registro.

Una vez enviado se vera de la siguiente forma.

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B) ---> REGISTRAR RESPONSABLE CONTROL PATRIMONIAL

Para eso debes realizar lo siguiente:

Ingresar a la siguiente ventana

Ingresar: Registro Generales ---> Registrar Responsable Control

Patrimonial Como se visualiza en la venta que se adjunta.

Luego de dar clic en Registrar Responsable Control Patrimonial, visualizaras

la siguiente ventana.

Donde tendrs que dar clic en Agregar Responsable

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Ahora debes de registrar los datos generales del responsable del mdulo bienes
muebles en la siguiente ventana que se muestra.

Al culminar con el registro de los datos generales del Responsable debes dar
clic en Registrar y te saldr los siguientes mensajes donde debes Aceptar.

y por ultimo clic en Enviar y aceptar el mensaje de confirmacin. Mientras no

enves podrs realizar modificaciones en tus datos generales que registraste,
pero una vez enviada ya no habr opcin a editar.
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Ahora simplemente Aceptar

Te debe quedar de la siguiente forma:

C) ---> MIGRAR BIENES MUEBLES ARCHIVO TXT POR LOCAL

Para eso debes realizar lo siguiente:

Ingresar a la siguiente ventana

Ingresar: Inventario de Bienes Muebles ---> Registrar

Inventario Inicial Como se visualiza en la ventana que se adjunta.
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Luego de dar clic en Registrar Inventario Inicial visualizaras la siguiente

ventana. Donde tendrs que seleccionar el ao del Inventario.

Nota: Solo debes realizar tu INVENTARIO INICIAL si aun no lo has hecho, si ya

migraste tu INVENTARIO INICIAL ahora solo debes comenzar con tus
ACTUALIZACIONES utilizando los mdulos habilitados despues que
FINALIZASTE El INVENTARIO, tales como ALTAS, BAJAS, ASIGNACIN,
DEVOLUCIN, TRASLADO y ETC.
Para comenzar con el proceso de migracin debes dar clic en inventario 2016 o
el ao que corresponda.
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Ahora debes dar clic en el Botn Importar Archivo y comenzamos con la

migracin del archivo TXT.

Ahora podrs ver el formulario de Proceso de Migracin de archivos TXT

por Local y/o Predio

Clic en seleccionar archivo

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Te saldr la siguiente ventana para adjuntar el archivo TXT

Selecciona
el archivo y
luego clic en
abrir

Una vez adjuntado el archivo TXT, saldr una ventana emergente donde
debes dar clic en aceptar para que confirmes subir el archivo.
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Despus de dar clic en

aceptar se visualizar de la
siguiente manera para el
inicia de la migracin del
archivo TXT. Ahora procedemos a dar
clic en el botn adjuntar
archivo TXT.

Ahora comenzamos con el proceso de migracin del Inventario Inicial.

Se generar un registro donde debers dar clic en el Botn CARGAR. Si

todo lo que migraste est bien se cargar satisfactoriamente, de lo contrario
tendrs que revisar tu inventario nuevamente.
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Mientras la migracin se encuentre

en estado de Pendiente podrs
tener la opcin de eliminar
habilitado.

Te saldr la siguiente ventana

emergente donde debes aceptar
para confirmar la carga del
archivo TXT.

Despus de aceptar la confirmacin al CARGAR el archivo TXT te saldr

la siguiente ventana.

Clic en Cerrar ventana

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TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
Ahora realizamos la validacin de los datos subidos a travs del archivo
TXT. Para eso le damos clic en VALIDAR.

Al dar clic en VALIDAR te saldr una ventana emergente donde debes dar
clic en Aceptar

Si presentar algn Error el sistema te lo har saber mediante un reporte

al trmino de la validacin, si no hubiera errores y todo est correcto debes
seguir con el proceso. En este caso todo el inventario esta correcto puede
seguir con el proceso.
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Despus de Cerrar la Ventana, veras el siguiente formulario.

Ahora debes darle clic en FINALIZAR y te saldr la siguiente ventana

emergente donde debes darle clic en Aceptar para seguir con el proceso
de migracin.
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Luego de Aceptar te saldr la siguiente ventana, ahora solo le das clic en

Cerrar Ventana para seguir con el proceso de migracin

Y por ltimo le damos clicENVIAR

en

Clic En Aceptar
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De esta forma su entidad cumpli con la migracin del archivo TXT, la

migracin del archivo TXT es por cada local que tenga su entidad.

Ahora solo queda dar clic en el botn Finalizar Inventario solo si culmino
con la migracin de su inventario de todos sus locales registrados.
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Al dar clic en Finalizar Inventario te saldr la siguiente ventana donde debes dar
clic en aceptar.

Solo se activa las opciones que visualizas, si solo si finalizar el inventario

de lo contrario no podrs visualizarlo.
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Una vez que finalizas el inventario automticamente se habilitara las diferentes

opciones que tendrs para su debida administracin del Mdulo de Bienes Muebles,
como se muestra en las ventanas siguientes:
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CONCLUSIN

A lo largo de esta investigacin se lleg a la conclusin de que los manuales

de operacin resultan indispensables para cualquier organizacin, gracias a
ellos se logra la mayor eficiencia de los recursos, tanto humanos como
financieros, ya que facilitan la estandarizacin de los procesos y la
preservacin del conocimiento adquirido por la misma organizacin.

Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un

estudio de Sistemas para detectar todos los detalles de la situacin actual de
la empresa. La informacin reunida con este estudio sirve como base para
crear varias estrategias de Diseo. Los administradores deciden que
estrategias seguir.

Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez
ms con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en
el desarrollo de sistemas.

Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera reciproca con
su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas
que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y
funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin.
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BIBLIOGRAFA

Rodolfo A. Diguez H.

http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catsistc/docs/bol2.pdf

http://gepsea.tripod.com/sistema.htm

http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20operativo.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20experto.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20informatico.php

http://eradelsaber.bligoo.com/content/view/302880/Evolucion-de-los-
Sistemas-de-Informacion.html

http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/c1/3754ea449a11d188f
e0000e8322f96/content.htm

http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion/sistema-
informacion2.shtml

http://www3.unileon.es/pecvnia/pecvnia02/02_129_158.pdf