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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO TAP

NOME DO PROJETO:

CDIGO DO PROJETO:

Hi st ri co d e r ev is o

V er s o Dat a De s cr i o d a R ev is o Au to r

[Especifique [Informe a
a verso do data de
documento. realizao
Seguir o da mudana]
padro:
[Identifique a pessoa
verso [Descreva as atualizaes realizadas no
responsvel pela
inicial = v1. documento]
verso do documento]
As
prximas,
nomear
como: v2,
v3,...]

2. 1 C digo do
1 No me do Pr oj et o
P roj eto

[Identifique o projeto
[Identifique o projeto com um nome, que dever ser usado em toda a com um cdigo
comunicao realizada durante o projeto padro, para facilitar a
aluso ao projeto em
O nome padro do campo deve conter seu escopo, com detalhamento dos trocas de e-mails e
servios e do nome da instituio (obrigatrios). outras padres de
comunicao
Exemplo:Controle de Auxlios Estudantis do IFCE"]
Exemplo: DGTI-AE ]

3 No me do G er ent e do P roj et o

[O gerente do projeto geralmente ser o(a) Coordenador(a) de Sistemas. Alternativamente, pode-se


nomear um outro profissional para assumir a responsabilidade da gerncia do projeto.]

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CDIGO DO PROJETO:

4 Al i nh am ent o e st r at gi co

[Descrever os objetivos estratgicos da Instituio com os quais o projeto contribuir. Voc deve
considerar como referncias a viso, valores e misso da Instituio, objetivos e metas de
planejamento estratgico especficos (PETI e PDTI) e gerais (base Governo Ministrios MEC, MCTI
para Ensino, Pesquisa e Gesto) da organizao, leis, regulamentaes e demais compromissos
assumidos.]

5 O bj etiv o s do p roj et o

[Elaborar uma descrio de alto nvel do projeto e dos objetivos a serem atingidos para que o
mesmo seja considerado bem-sucedido. A definio clara do objetivo fundamental, pois por
meio dela que ao final do projeto ser possvel avaliar se o projeto realizou o trabalho previsto, se
com seu produto conseguiu-se o resultado esperado. Para a correta definio do objetivo
especfico siga a regra SMART]:
Specific (especfico): Deve ser redigido de forma clara, concisa e compreensiva;
Measurable (mensurvel): O objetivo especfico deve ser mensurvel, ou seja, possvel de
ser medido por meio de um ou mais indicadores;
Agreed (acordado): Deve ser acordado com as partes interessadas (Stakeholders);

Realistic (realista): Deve estar centrado na realidade, no que possvel de ser feito
considerando as premissas e restries existentes;
Time Bound (Limitado no tempo): Deve ter um prazo determinado para sua finalizao.

6 Ju st if i ca t iv a

[Explicar as razes que motivaram a realizao do projeto como oportunidades, obrigaes


regulatrias, ou problemas do negcio. Descrever os impactos para a organizao caso o projeto
no seja realizado.]

7 P r inc ip ai s E nt reg as do P roj eto

[Relacionar quais os resultados mensurveis, efeitos mensurveis, produtos ou resultados


especficos que devero ser entregues s partes interessadas como resultado do projeto. No
esquecer de especificar a entrega do plano do projeto e a reunio de kick-off( reunio inicial,
realizada antes da execuo dos trabalhos) inclusive com previses de data.
Registre o escopo de alto nvel do projeto: qual o trabalho que precisa ser realizado para que as
entregas sejam feitas. Se precisar, apresente neste item um WBS preliminar.
No confunda escopo do projeto (o trabalho que ser feito) com o escopo do produto (requisitos e
especificao tcnica).Se puder, explicite o que est fora do escopo do projeto.

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7 P r inc ip ai s E nt reg as do P roj eto

Exemplo de WBS (em portugus EAP Estrutura Analtica do Projeto)

8 E st im at iv a d e U s u rio s

[Informe a quantidade de usurios a serem atingidos pelo sistema (potenciais usurios)


explicitando os setores e campi. necessrio explicitar a fonte e a data a que se referem as
informaes.]

9 P r az o do P ro j et o

[Informar o prazo previsto para o projeto, o ms/ano de incio previsto e o ms/ano de trmino
previsto]

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10 Cu sto do Pr oj et o

[Informar o custo estimado para o projeto.


O custo do projeto para organizao envolve, quando for o caso, eventuais despesas com obras
de adequao fsica, atualizao de infraestrutura, aquisio de equipamentos,
desenvolvimento/integrao de sistemas, finalizao e produo grfica de materiais de
comunicao/divulgao, alocao de recursos humanos ]

11 P art e s Int e re s sa da s

Fun o no Fa se c r ti c a d e
Nom e P art i cip a o
P roj et o env olv im ento

Apoiar o planejamento
do projeto e aprovar a
execuo,
considerando os
[Informar o nome do potenciais benefcios e
Patrocinador no
Patrocinador (pode o potencial de
IFCE
ser mais que 1 demanda reprimida Aprovao Termo de
pessoa), aquela(s) dentro da organizao. Abertura.
pessoa(s) que ser Mobilizar as partes Aprovao do Plano de
responsvel por interessadas Gerenciamento do Projeto.
levantar a bandeira destacando potenciais
do projeto perante a benefcios especficos Aprovao do Termo de
instituio e setores e mtuos. Aceite.
que sero usurios
dos produto gerado ] Aprovar e validar a
concluso do projeto.
Promoo e utilizao
do servios como
usurio.

Articulao com o
Gestor de TI e com o
Assessor de
Comunicao.
[Informar o nome do Responsabilidade pelo
Gerente de Projeto, Planejamento,
aquela pessoa que composio de equipe Em todo o ciclo do projeto.
ser responsvel por Gerente do e pela Execuo do
coordenar as aes Projeto projeto (inclusive
do projeto.] cronograma).
Funo de trabalho
integrado e
colaborativo entre si e

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Fun o no Fa se c r ti c a d e
Nom e P art i cip a o
P roj et o env olv im ento
demais partes
interessadas.

Prover material de
comunicao (peas e
modelos) e divulgao
[Informar o nome da sobre o(s) produto(s) a
pessoa que ser serem utilizados.
responsvel por Alinhamento dos
levantar a bandeira conceitos e premissas Em todo o ciclo do projeto.
do projeto perante a Responsvel para a divulgao dos
instituio e setores Comunicao produtos - IFCE.
que sero usurios
dos produto gerado ] Produo das.
Monitoramento a
comunicao dentro
da instituio.

- Potenciais usurios
Professores da dos servios Tem participao como
Organizao implementados e interessado, mas no tem
divulgados por este funo no projeto.
projeto.

- Potenciais usurios
Equipe Administrativa dos servios Tem participao como
da Organizao implementados e interessado, mas no tem
divulgados por este funo no projeto.
projeto

- Potenciais usurios
dos servios Tem participao como
Alunos da
implementados e interessado, mas no tem
Organizao.
divulgados por este funo no projeto.
projeto

Apoiar o projeto
provendo a
infraestrutura para a
execuo do mesmo Tem participao como
Coordenao de
(criao de Mquinas interessado, mas no tem
Infraestrutura
virtuais, funo no projeto.
- disponibilizao e .
configurao de
ambientes, regras de
firewall, entre outros.

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Fun o no Fa se c r ti c a d e
Nom e P art i cip a o
P roj et o env olv im ento
Garantir a incluso do
projeto (quando for o
caso) nas rotinas da
backup.
Pode ter funo de
aprovao indireta em
um cenrio futuro,
garantindo recursos
para o IFCE
redimensionar
capacidade de
atendimento para
atender a demanda de
TI na parte de
infraestrutura.

. Articulao,
informao e
orientao a gestores
do IFCE a respeito da
evoluo da estratgia
-
que orienta este
projeto.
Aportar informao,
expertise,
conhecimento e lies
Tem participao como
aprendidas que
Gestor de TI interessado, mas no tem
possam contribuir para
funo no projeto.
o sucesso dessa
estratgia.
Articulao com a
Reitoria para garantir
recursos para
adequar/redimensionar
capacidade de
atendimento para
atender a demanda de
novos usurios.

Capacitao,
treinamento e Implementao em relao
ESR transferncia de aos treinamentos oferecidos
Capacitao
conhecimento sobre para s equipes
RNP
operao de servios
RNP para as equipes

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Fun o no Fa se c r ti c a d e
Nom e P art i cip a o
P roj et o env olv im ento
tcnicas das
organizaes.

Tomar conhecimento
da demanda que vai
ser gerada e buscar
recursos para garantir
o atendimento do
Diretoria Adjunta de servio. Planejamento e
Servios RNP Responsvel encerramento do Projeto
Envolvida no aceite e
pelo Servio
incio do projeto, bem
RNP
como na validao dos
resultados finais e
encerramento.

12 Equ ip e de G est o do p roj eto


Funo no
Nome Lotao Telefone E-mail
Projeto

[Patrocinador] [Nome do
Patrocinador do [Setor de [Telefone
Projeto, conforme trabalho do de [E-mail de contato]
descrito Patrocinador] contato]
anteriormente ]

[Gerente do [Setor de
Projeto] [Nome do Gerente do trabalho do
[Telefone
Projeto, conforme Gerente,
de [E-mail de contato]
descrito acredito que
contato]
anteriormente ] prioritariamente
a DGTI]

13 P re mi s sa s

[Informar os pontos que esto sendo considerados como verdadeiros pelo projeto. Destacar as
premissas que quando no atendidas, ou que se alterem ao longo do projeto, podero implicar no
andamento (sobre tudo prazo de execuo e custos) do projeto.]

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14 Cr it r io s d e Ac e it a o do P ro je to

[Descreva o que far o cliente considerar o projeto ser concludo. Se possvel, descreva o
processo e os critrios de aceitao. A aprovao ir requerer uma reunio/ apresentao da
entrega? Exige quais documentos? ]

15 Re st ri e s

[Informar as limitaes ou regras que impactam as aes do projeto.


Exemplos: Uso de normas e padres, restries de tempo, recursos e qualidades, restries de
escopo.
Nesse campo, o Gestor do projeto dever identificar possveis restries implementao dos
produtos no curto, meio e longo prazo para que possam ser endereadas e resolvidas as aes
especficas. ]

16 Documentos de Referncia

[Informar os documentos que foram utilizados como base para a elaborao deste documento. ]
Lei n 11.892 dos Institutos Federais de 29 de dezembro de 2008.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11892.htm
Instruo Normativa n 04 de 12 de novembro de 2010.
http://www.governoeletronico.gov.br/sisp-conteudo/nucleo-de-contratacoes-de-ti/modelo-de-
contratacoes-normativos-e-documentos-de-referencia/instrucao-normativa-mp-slti-no04/

T ermo s de Ac e it e do P roj eto


Marco do
Responsvel Funo no Projeto Data Assinatura
Projeto

[Nome] Patrocinador no
[dd/mm/aaaa]
IFCE

Gerente do Projeto
1. Termo de
Abertura do Representante da
Projeto Comunicao

Coordenador de
Infraestrutura

Gestor de TI

Patrocinador no
IFCE

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CDIGO DO PROJETO:

T ermo s de Ac e it e do P roj eto

2. Plano de Gerente do Projeto


Gerenciamento
do Projeto Representante da
Comunicao

Gestor de TI

Patrocinador no
IFCE
3. Homologao
Gerente de Projeto

Gestor de TI

Patrocinador no
IFCE

4. Transio Gerente de Projeto


para Operao
dos Servios Coordenador de
Infraestrutura

Gestor de TI

Patrocinador no
IFCE
5. Termo de
Aceite Gerente do Projeto

Gestor de TI

Patrocinador no
IFCE

Representante da
6. Divulgao
Comunicao
dos Servios
Gerente do Projeto

Gestor de TI

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