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GCP/NER/041/BEL BP 11.246 Niamey, NIGER


Promotion de lUtilisation des Intrants Tl.: (+ 227) 20.37.32.36
agricoles par les Organisations de
Producteurs. EMAIL : Pintrant@Intnet.ne

La facture proforma.

Quest-ce que une facture proforma ?

Une facture proforma est une facture pour la forme o le commerant sengage sur
les prix, les conditions de livraisons, les modalits de paiement, bref sur toutes les
conditions dans lesquelles il va fournir la marchandise.

Une proforma est donc une offre de prix ferme qui engage le fournisseur. Mais le client
ne sengage que lorsquil fait une commande ferme. Il peut dailleurs demander des
prcisions que le fournisseur doit fournir dans une nouvelle proforma.

Pourquoi demander une proforma ?

On demande une proforma pour pouvoir comparer les offres de diffrents fournisseurs.
Une proforma nengage pas le client commander tel ou tel fournisseur.

Comment demander une proforma ?

Le client demande une proforma soit verbalement, soit par crit. Le client doit prciser ce
quil veut avoir sur la proforma. Exemple : Veuillez me fournir une proforma pour la
fourniture de 10 sacs dengrais 15-15-15 de mlange livrs Bokki dans les dlais les
plus brefs et prciser : les dlais de livraison, la validit de votre offre, les modalits de
paiement.

Quest-ce quil faut demander lorsquon demande une proforma ?

On demande tout ce quon veut savoir ou avoir comme qualit ou conditions.

Les points que lon demande gnralement sont :


Le prix.
La qualit du produit : par exemple
o engrais complexe ou de mlange.
o Engrais dorigine europenne ou du Nigria
o Engrais contenant 100% dazote ammoniacal et 0% dazote nitrique.
Le lieu de livraison et la date ou les dlais de livraison (pour savoir si le produit est
disponible immdiatement ou non).
Les conditions de paiement (on peut demander si le paiement peut se faire 15 jours
de la livraison par exemple).
La validit de loffre (combien de temps cette offre est valable).

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Exemple de demande de PROFORMA
A: HYDROCHEM
BP
COTONOU
Tl/Fax :

De : Fdration des producteurs


KOKARI
BP 1234
Niamey

Objet : demande de pro-forma

Niamey, le 18 mars 2002


Messieurs,

Je vous prie de bien vouloir nous fournir une proforma pour les produits suivants CAF 1 Niamey :

Dsignation Conditionnement Unit Quantit


Engrais DAP Sac de 50 kg Tonne 92,5
Engrais Ure Sac de 50 kg Tonne 50
Engrais 15-15-15 Sac de 50 kg Tonne 10
Engrais TSP Sac de 50 kg Tonne 5
Fongicide Sachet Sachet 0
Dcis ULV Conditionnement ? litres 100
Appareil ULV Units Unit 10

Je vous prie de bien vouloir spcifier sur votre proforma

- les dlais de livraison ( partir de la commande) ;


- la validit de l'offre ;
- les conditions de paiement en tenant compte que nous souhaitons payer une fois
la livraison effectue ;
- les caractristiques des produits offerts par vous en particulier :
le type d'engrais 15-15-15 : mlange ou complexe ;
le type de fongicide et prcisions sur son conditionnement ;
la description des appareils ULV ;
les dates de premption des produits phytosanitaires.

En vous remerciant davance, nous vous prions de croire, messieurs, lexpression de nos
sentiments distingus.

M. .., Prsident de la Fdration KOKARI

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CAF veut dire Cot + Assurance + Fret (=Transport)
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Exemple de facture proforma


FOURNISSEUR :
Adresse :
Date :---------------------

Client : Organisation de Producteurs


De Gatchira
Gatchira (Zinder)

FACTURE PROFORMA N 72.99


Objet Emballage Quantit PU CFA PT CFA
Engrais 15-15-15 complexe Sac 50 Kg 10 8 500 85 000
Insecticide Super Homai Sachet de 400 85 34 000
10 g

Total 119 000

TOTAL H.T.V.A. : 119.000 CFA


T.V.A.: 0 CFA
NET A PAYER : 119.000 CFA

Arrt la prsente facture proforma la somme de CENT DIX NEUF MILLE FRANCS CFA.

Conditions

Dlai de livraison : 1 semaine aprs rception du Bon de Commande.


Lieu de livraison : sige de lOP
Validit de loffre : 31.07.1999
Paiement : 15 jours aprs la livraison.

Le fournisseur
(signature)

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