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PF PROJET FETE Cor PF

PROJET FETE

Michel EMERY Conseil et Formation


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MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
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CADRAGE DU PROJET

FETE

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1.1 LE PROJET

Anniversaire de Mariage

Dfinition succinte:

Rception d une cinquantaine d amis pour fter un anniversaire de Mariage

Caractristiques essentielles:

Location d une salle agrable avec parc, proche de PARIS


Repas avec traiteur
Soire dansante

Motifs ayant conduit laborer ce projet:

Le plaisir de se retrouver entre amis pour fter un vnement important

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1.2 LES OBJECTIFS


Objectif technique

Faire une agrable fte entre amis

Objectif de dlai

4 mois

Objectif de cot
8 000 Euros

Hirarchisation des objectifs


1 Dlai
2 Cot
3 Technique

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1.3 LA TECHNIQUE

La base sur laquelle le projet sappuie

Nous avons dj eu un projet voisin pour le mariage de notre fils

Les difficults principales de ce projet

Obtenir un bon niveau de qualit en restant l intrieur du budget prvu

Solutions de repli en cas de problme

Si nous ne trouvons pas de salle prix raisonnable, on pourrait faire la fte la


maison mais il faudrait rduire le nombre d invits

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1.4 LE PLANNING

-4 -3 -2 Mois -1 0

Recherche
Salle

Invitations Com-
Jour
mandes
de la
Traiteur
Rception
et
Recherche Traiteur DJ

Recherche D J

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1.5 LES MOYENS

Les Hommes

- Mr et Mme DURAND
- Le propritaire de la salle
- Le Traiteur et son personnel
- Le Disk Jockey

Le Matriel

- PC pour raliser les invitations


- Matriel du Traiteur
- Matriel du D J

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1.6 LE MANAGEMENT DU PROJET

Le Chef de Projet

Monsieur et Madame DURAND

L Equipe de Projet

Mr et Mme DURAND
Chef de Projet

Mr et Mme DURAND Mr DURAND Mr DURAND Mme DURAND Mr DURAND


Choix Ralisation Invitation Recherche Salle Recherche Traiteur Recherche DJ

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1.7 LA COMMUNICATION

Communication Interne

Entre les membres de l quipe de Projet par contacts informels

Communication externe avec les fournisseurs

- Verbalement sur les lieux d activit

- Tlphoniquement pour prparer

- Par crit pour effectuer les commandes

Communication externe avec les invits

- Invitations par courrier

- Tlphoniquement pour les renseignements particuliers

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TACHES DU PROJET

FETE

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Nom du projet : FETE

F1 F 11 F 12
CHOIX
PREALABLES
Dfinition de la date Liste des Invits
TACHES : WBS
F2 F 21 F 22 F 23
SALLE DE Etablissement liste Visites des salles Choix de la salle
RECEPTION des salles

F3 F 31 F 32 F 33 F 34
TRAITEUR Recherche de Visites de traiteurs Choix du Traiteur Commande Traiteur
Traiteurs

F F4 F 41 F 42 F 43
PROJET FETE DJ Recherche de DJ Visite des DJ Choix du DJ

F5 F 51 F 52 F 53
INVITATIONS Ralisation de Ralisation de Envoi des Invitations
l'invitation l'itinraire

F 54 F 55 F 56 F 57
Attente des Relances Liste des Prparation petit
rponses tlphoniques participants discours

F 61 F 611 F 612
PREPARATION Pilotage Traiteur et Dcoration de la
DJ Salle

F6 F 62 F 621 F 622 F 623 F 624


JOUR DE LA RECEPTION Accueil des Invits Discours Prsence auprs Lancement du bal
RECEPTION de tous les invits

F 63 F 631 F 632 F 633


FIN DE SOIREE Remerciements Bilan avec traiteur Rcupration Dco

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