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QU ES UN PLAN ESTRATGICO Y PARA QU

SIRVE?

Siguiendo al profesor A. Fernndez Romero un plan estratgico es un conjunto


de acciones programadas para conseguir un objetivo a plazo fijo. Dichas acciones
llamadas estratgicas tienen que ser tan flexibles, que si el entorno en que se
estn aplicando cambia, dichas acciones tambin pueden ser cambiadas.

La planificacin estratgica sirve fundamentalmente para crear futuro a partir


del presente, es decir tiene la pretensin de buscar estrategias competitivas para
una nueva era, de lo que se deduce que el plan estratgico hace que se puedan
tomar decisiones hoy para fundamentar el xito del futuro.

En la planificacin estratgica es necesario hacer las predicciones de futuro que


son realmente muy difciles de obtener en un entorno tan cambiante.

La finalidad por tanto de un proceso de efectiva planificacin estratgica es la


de ayudar a la direccin a fijar objetivos ptimos a largo plazo, maximizar el
tiempo til de la alta direccin y, su percepcin y apreciacin de previsiones y
tendencias importantes, estimulando y motivando a todos los niveles de la
empresa.

Ya se ha dicho antes, que en este texto slo se pretende explicar de una forma
concisa y escueta lo que es la planificacin estratgica, y como se usa su soporte,
el plan estratgico.

La teora ya viene explicada en textos no experimentales, y slo tratamos aqu


en su aplicacin prctica y hacemos por tanto nuestras todas las aplicaciones que
R. Drucker hace en su resumen del conjunto primero de su libro la Direccin
Dinmica de Empresas y que se refiere a lo siguiente:

*Todas las empresas deben indagar sobriamente para determinar exactamente


cal es su negocio Y SU MERCADO.

* Hay que asegurar fundamentalmente la rentabilidad econmica administrando


las responsabilidades adecuadamente.

* Qu el primer objetivo a determinar sea el de buscar las utilidades que cubran


en principio aquellas necesidades por las que no se incurre en prdidas, y que
a posteriori forme el capital del futuro.
*Qu la empresa est hecha de clientes, por lo que el fundamento
principal es la creacin de un cliente, y que hay que buscarlo como sea
y tambin que hay que saber por tanto: Quin es nuestro cliente?,
Dnde hay que buscarlo?, De qu forma?, O por qu no es nuestro
cliente?

Hay que saber por tanto que la planificacin estratgica a travs del plan
estratgico permite a la alta direccin asumir los riesgos elegidos, y seleccionar las
acciones con las que puede hacer frente a los cambios, y reestructurar la empresa
para el futuro, buscando aquella meta que le asegure un maana prspero.

FILOSOFA DE LA PLANIFICACION ESTRATGICA

Estar inmersos en un entorno turbulento y agresivo hace que la problemtica


de la gestin ptima de la empresa se trate cada vez con mayor intensidad.

En el marco que se presenta, la direccin ptima de la empresa, tiene un papel


importante y por ello es importante el tener en cuenta tanto la problemtica de los
objetivos como la de los sistemas de objetivos de las empresas, puesto que para la
consecuencia de estas, la direccin ha tenido que tomar decisiones y acciones
relativas a la bsqueda de medios y recursos.

La Planificacin Estratgica, por tanto, permite combinar de la mejor


forma posible las fortalezas, recursos y oportunidades soslayando si es
posible, las amenazas y limitaciones del entorno-mercado, as como
resguardar sus debilidades.

La planificacin estratgica hace referencia a dos dimensiones: Una primera


dimensin, analtica y econmica y se refiere a medios, informes especficos,
mercado potencial, secuencias de accin, comunicacin, tcticas competidoras,
capacidad de inversin y cumplimentacin de necesidades.

La segunda dimensin es poltica y humana y permite ver la existencia de


escenarios donde es posible ayudar a que se realice la estrategia diseada o por el
contrario se produce un perjuicio irremediable.

La definicin ms real para describir la planificacin estratgica es la de


configurar una lista de hechos que se programan para alcanzar un
objetivo a un plazo prefijado.

Dichos hechos o acciones se entroncan en una metodologa que sigue la


siguiente secuencia:

1. Establecimiento de objetivos para un perodo determinado.

2. El anlisis de la situacin tanto presente como futura.


3. Estudio de las previsiones para el futuro.

4. Aproximacin y comparacin entre los objetivos y las previsiones a travs


de acciones estratgicas.

5. Estudio y anlisis de los medios y recursos financieros, humanos y tcnicos


que han de permitir construir las acciones estratgicas en el tiempo por
medio de programas.

6. Cuantificacin monetaria de los programas antes citados por medio de los


presupuestos que se desarrollarn en el tiempo (plazos mensuales,
trimestrales, semestrales, anuales o plurianuales).
7. Correccin de todas las previsiones determinadas en funcin de los
objetivos del Plan por medio de un control de las acciones estratgicas
fijadas.

Hay por tanto muchas definiciones sobre la planificacin estratgica, que hacen
referencia cada una a puntos de vista diferentes como son los de Lorange, Porter,
Denming, Jernison, Hofer, etc... sin embargo en 1984 Ramanantsoa la define como
un proceso organizativo que intenta mostrar con antelacin los cambios
estructurales estratgicos, que permite el acoplamiento entre las
distintas reas de la compaa, y tambin intenta adaptar al personal
segn su especializacin para el mejor cumplimiento de los objetivos.
Para qu sirve tener un plan estratgico?
Muchos empresarios se hacen esta misma pregunta, Para qu sirve tener un plan estratgico
de mi empresa?, sobre todo con la rapidez de los cambios que estamos viviendo ahora. Pues
bien, ahora ms que nunca es cuando hay que pensar en el marketing estratgico.
La estrategia es la base del camino hacia el xito empresarial, sin estrategia la empresa no
tiene rumbo, no podemos mirar siempre a corto plazo, hay que mirar ms all. Por eso, un plan
estratgico ayuda a las empresas a establecer objetivos y a recogerlos junto con los mtodos
de actuacin para conseguirlos, les ayuda a decidir cmo actuar y a comprender y unificar
ideas.
Muchas son las empresas azotadas por la crisis que necesitan iniciar una reorientacin empresarial
y buscar nuevas actividades en mercados de sectores diferentes y, para ello, deben elaborar un
plan estratgico especfico para dicha reorientacin.
Para elaborar un buen plan estratgico debemos tener claras dos ideas: dnde estamos y dnde
queremos estar, ya que el plan estratgico se basa en plasmar el camino que la empresa debe
seguir para llegar de donde est ahora a donde quiere estar.
No hay un plan de accin estndar para todas las empresas sino que cada una debe adaptarlo a su
propia empresa y a su cultura y valores. Sin embargo, algunos aspectos que debe contener un
plan estratgico son los siguientes:

1. Presentacin
2. Introduccin
3. Misin, visin y valores de la empresa
4. Anlisis de la situacin actual (Anlisis DAFO)
5. Formulacin de estrategias
6. Plan de accin (mtodos de actuacin)
Es fundamental que el plan de accin sea prctico, posible y adaptado a la realidad y a los
recursos disponibles de las empresas y que, adems de marcar el rumbo de la empresa, se pueda
empezar a implementar lo antes posible.
Por ello, Practical Team ayuda a empresas que necesiten un plan estratgico para sus empresas y
les acompaa en el proceso de elaboracin y de implantacin del mismo, desde el anlisis previo
de la empresa, hasta el seguimiento de la consecucin de los objetivos planteados, pasando por la
definicin de la estrategia.
Un plan estratgico es el cuaderno de bitcora de la empresa, donde plasmar dnde se encuentra
actualmente, dnde quiere llegar, qu va a hacer para conseguirlo y, sobre todo, mantener un
seguimiento de los objetivos definidos para ver si se estn cumpliendo.
Si el rumbo de la empresa va encaminado a los mercados exteriores, siempre es bueno hacer un
repaso de algunos de los consejos que ya ofrecamos en post anteriores o incluso de los errores
ms comunes que suelen cometer las empresas en su proceso de internacionalizacin.
Para qu sirve el Plan Estratgico?
La finalidad del Plan Estratgico es definir los objetivos
y cules son las mejores acciones que deben llevarse a
cabo para alcanzar dichos objetivos.
De esta manera se facilita la gestin de la organizacin
al hacerla ms transparente, asignar polticas concretas
a los diversos sectores implicados y permitir la
evaluacin en funcin del cumplimiento de las
actuaciones especificadas.
Esto genera coherencia entre las acciones que se
realizan y las expectativas de la Direccin, poniendo a
la institucin en relacin con las necesidades del entorno.

Plan Estratgico Por qu lo hacemos?


Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin entre los rganos de
decisin (E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos.

Para descubrir lo mejor de la organizacin: El objetivo es hacer participar a las


personas en la valoracin de las cosas que hacemos mejor, ayudndonos a
identificar los problemas y oportunidades.

Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el da a da de


nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver ms all de maana.
Este proceso nos va a obligar a hacer una pausa necesaria para que nos
examinemos como organizacin y si verdaderamente tenemos un futuro que
construir.

Qu contiene el plan estratgico? A qu preguntas


responde?
Cul es nuestra razn de ser? Qu nos da vida y sentido?: declaracin de la
Misin.

A dnde deseamos ir?: Visin estratgica.

Qu hacemos bien? Qu deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos estratgicos.

Cmo llegamos a ese futuro?: Plan de accin; Reglamento de evaluacin.

Redactar el plan estratgico


Si en los pasos anteriores era imprescindible asegurar la participacin y el acuerdo del mayor
nmero de personas (implicados), la redaccin del plan estratgico debe encargarse a una
persona o a un grupo muy reducido, que recoja la informacin generada, la sistematice y la
presente de forma ordenada.
Presentacin
Delimitacin de prioridades estratgicas, definicin de escenario, estructura de
objetivos

Introduccin
Misin y Visin
Anlisis de la situacin actual
Diagnstico

Formular estrategias
Priorizar

Plan de accin
Plan operativo

Una vez elaborado el plan estratgico, es aconsejable que circule con el fin de que sea revisado
por los distintos participantes antes de su redaccin definitiva.
Comunicar
Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organizacin y explicarse en detalle.

"Si no sabemos a dnde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte"

http://www.ugr.es/~eues/webcomite/Objetivos%20plan.htm