INDICE

CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DE LOS ALMACENES...........................2

Organigramas...........................................................................................................................2
Coordinacin y control.............................................................................................................2
Ventajas y desventajas.............................................................................................................2
GESTION DE ALMACENES....................................................................................................2
IMPORTANCIA..........................................................................................................................2
1. ALMACEN CENTRALIZADO...............................................................................................3
Objetivos..................................................................................................................................3
Ventajas....................................................................................................................................3
Desventajas..............................................................................................................................4
2. ALMACENES DESCENTRALIZADOS...............................................................................5
FACTORES QUE DETERMINAN LA DECISIN DE CONFIGURACIN DE LA RED...6
Bibliografas................................................................................................................................8

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CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DE LOS ALMACENES

Organigramas
Los organigramas son representaciones grficas que se emplean para
establecer las jerarquas, lneas de mando, las lneas de interrelacin,
comunicar las posibilidades de operacin y el alcance o influencia de los
componentes operativos y administrativos de una organizacin, en el caso de
los almacenes principalmente se emplean para establecer las lneas y rutas de
recibo y distribucin de los bienes desde su ingreso a la empresa hasta su
salida como productos embarcados.

Coordinacin y control
La decisin para centralizar o descentralizar los almacenes se basa
precisamente en la coordinacin y el control que se presenta en la actualidad y
lo que se desea obtener a corto, mediano y largo plazo, adems de tomar en
cuenta, los planes de expansin, de diversificacin o reduccin de la actual
distribucin de la planta productiva, ms una serie de anlisis propios de la
empresa nos definir que eleccin tomar.

Ventajas y desventajas
Centralizar un almacn ofrece marcadas ventajas de ahorro de espacio y un
control centralizado de los bienes resguardados, pero los recorridos de
abastecimiento pueden ser largos y costosos, adems de una mala
comunicacin; En la descentralizacin sucede lo contrario y en este caso se
puede ver una marcada falta de control entre las clulas dispersas.

GESTION DE ALMACENES
Definicin de almacn.- El Almacn es una Unidad de Servicio en la estructura
orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos definidos de
resguardo, custodia y control al abastecimiento de materiales y productos.

La Gestin de Almacenes se sita en el mapa de Procesos Logsticos entre la Gestin

de Existencias y Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin.

IMPORTANCIA

Reduccin de Tareas Administrativas.

Agilidad del Desarrollo del resto de Procesos Logsticos.
Optimizacin de la gestin del nivel de inversin del circulante.
Mejora de la calidad del producto.
Optimizacin de Costes.
Reduccin de tiempos de procesos.
Nivel de Satisfaccin de Cliente.

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1. ALMACEN CENTRALIZADO1
Alberga existencias para muchos mercados regionales y enva productos directamente
al cliente.

Existen
ms
ventajas
en las compras centralizadas que en las descentralizadas. La mayora de las
empresas pequeas estn centralizadas, dando a una persona mucha autoridad,
exceptuando gastos absurdos.2

Es ms fcil estandarizar los artculos comprados si las decisiones de su compra se

hacen por medio de punto de control central.

Elimina la duplicacin administrativa. En lugar de que cada departamento suscriba una

orden de compra por focos el departamento de compras hace una sola orden de
compra para los requerimientos totales de la empresa.-Incluso adquisiciones entrarn
dentro de un contrato anual, obteniendo una cotizacin basada en los requerimientos
totales de la empresa por todo el ao (o un acuerdo por varios aos).

Objetivos
evitar existencias repetidas
disminucin en el personal que maneja el almacn
entregas programadas.

Ventajas
Un mayor control sobre el volumen de las compras.
Facilita el control de los bienes adquiridos as como la calidad de los mismos.
Mayores descuentos por grandes volmenes de compra.
Minimiza el uso del personal de Compras.
Procedimientos estandarizados y mejor control de la aplicacin de los mismos.
Mejor control de inventarios.
Evita la duplicidad de funciones.
Los problemas generales del departamento son aclarados con una sola
entrevista con el comprador.

1 SLIDEPLAYER - http://slideplayer.es/slide/7722527/ PPT N 4 Y 5

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2 https://es.slideshare.net/Calde2/cuaderno-digital-almacenes-karla-olenka
 Reduce el trabajo administrativo. (Papeleo)

Desventajas
Lentitud para atender rpidamente a los requerimientos en situaciones de
urgencia.

La prdida de personal valioso afecta fuertemente a este esquema.

El personal alejado del punto donde se van a utilizar los artculos no conoce los
problemas regionales.

Mayor carga de trabajo para el personal de compras.

Lentitud en el traslado de materiales del almacn central a los de las

sucursales.

Mermas en las transferencias de materiales del almacn general al de las

sucursales.

Gastos adicionales de maniobras de carga y descarga.

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2. ALMACENES DESCENTRALIZADOS
Desde el almacn central se distribuye a almacenes reguladores de zona, despus se
distribuirn a los puntos de ventas.

Si una empresa considera las compras sobre una base descentralizada, los gerentes
de departamentos especficos manejaran sus propias compras.

La ventaja de esto es que el usuario conoce, las necesidades de su departamento

posiblemente mejor que ningn otro.

Tambin puede ser ms rpido, ya que cuando un departamento necesita algo,

simplemente el gerente toma el telfono y lo ordena.

Ventajas

Mayor flexibilidad para realizar compras ms rpidamente en situaciones de

urgencia.
Formacin de personal experimentado y especializado.
Se mantiene la responsabilidad y la autoridad ms cerca de donde se
requieren los bienes y servicios.

Desventajas

La empresa tiene menos control sobre las compras regionales.

Calidad no estandarizada sobre los bienes y servicios adquiridos.
Menores descuentos.
Se utiliza ms personal de compras
Los problemas generales de compras no se resuelven en una sola entrevista.
En ocasiones un comprador regional puede negarse a transferir materiales
escasos por miedo a quedarse sin inventario cuando los requiera.
disminucin en el tiempo de adquisicin
mejor control de existencias
mejores registros de consumo

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FACTORES QUE DETERMINAN LA DECISIN DE CONFIGURACIN DE LA
RED

Seis son los factores que determinan la efectividad de una centralizacin o

descentralizacin.

Promesa de servicio: entendida en este contexto como el cumplimiento en el

tiempo de entrega y portafolio disponible. Si la oferta es 12-24 horas de tiempo
de entrega por supuesto que ello no se podra lograr con un solo CD ya que por
ejemplo el solo tiempo de trnsito desde el DF a Trujillo, no lo permitira. Ahora
si la promesa de tiempo de entrega es de 48-72 horas, la gran mayora de
regiones estaran cubiertas en este rango.

Configuracin de canales: la estructura de canales es clave en la

configuracin de la red. Bien sea que decida atender consumidores o clientes /
canal, parte de la decisin puede indicar que alguna regin, segmento,
portafolio de productos, o grupo de clientes debe ser atendidos de manera
directa o por un canal, as el proceso comercial de compra sea directo. Si
busca apoyo en un canal o instalacin de un tercero, puede mantener una
promesa diferenciada al grupo de inters, sin incrementar el costo de
instalaciones.

Portafolio de productos: La centralizacin pude ser muy efectiva en

compaas con alto nmero de SKU en su portafolio o con productos de alto
valor, cuyo costo o condiciones de almacenamiento sean complejas. No
obstante si el portafolio es de bajo nmero de SKU, puede implementar
prcticas como Post-Ponement o realiza una descentralizacin parcial,
mantener los productos en varios puntos puede ser rentable. Una compaa
cementera cuyo portafolio es a lo sumo de 10 productos puede descentralizar
mucho ms fcil que una de repuestos vehiculares cuyo portafolio puede
superar fcilmente 3.000
SKU.

(+) Costos fijos de operacin

(+) Costo transporte primario
(-) Costo de transporte secundario
(+) Costo de inventario
(+) Promesa de servicio
(-) Costos fijos de operacin
(-) Costo transporte primario
(+) Costo de transporte secundario
(-) Costo de inventario
(-) Promesa de servicio
Menos
CD
Ms

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Inventario: Es frecuentemente subvalorado el impacto en el costo de la red
mantener inventario. Una compaa con un amplio portafolio tendr una alta
complejidad de administracin y un alto costo de inventario, que se
incrementar si se mantiene stock en varios puntos de la red, por el desbalance
general que naturalmente se presentara y las necesidades adicionales de
inventario tanto ciclo como de seguridad en los diferentes lugares. Adems se
incrementan riesgos de obsolescencia y prdidas de producto. Requiere de
controles ms estrictos y cumplir un nivel de servicio alto es muy costoso. As
mismo si el costo de capital es alto, ms impacto en costo. La grafica 1muestra
un estimado del incremento de inventario en funcin del nmero de nodos en la
red. La descentralizacin ser ms viable y econmica en una compaa con
un bajo nmero de SKU o una alta concentracin de los mismos.

Instalaciones: Mantener ms instalaciones si bien brinda ms cercana al

cliente, es ms costoso. As mismo dependiendo de la infraestructura requerida
el costo de administracin de la instalacin se incrementa. Nuevamente
apoyarse con un operador logstico o con un distribuidor, puede facilitar la
expansin de la red, con un menor costo.

Transporte: el transporte usualmente se puede considerar en primario que es

de plantas hacia bodegas y el secundario que es de bodegas a clientes o
consumidores. En el primario normalmente se consolidan varios productos,
pedidos o zonas; con mayor nmero de bodegas, ms lugares de entrega,
menos consolidacin y mayor costo. El secundario o de ltima milla,
corresponde al ruteo y entrega a cliente.
Este ltimo es ms costoso y por ello con ms bodegas, ms cercana al
cliente, menos recorrido y menos costo.

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Bibliografas

SLIDEPLAYER - http://slideplayer.es/slide/7722527/ PPT N 4 Y 5

Exposicin de distribucin MENDEZ SIATAMA PPT N 9

https://es.slideshare.net/Calde2/cuaderno-digital-almacenes-karla-olenka

https://es.slideshare.net/mk_rdr/uni-administracionplanificacion-y-control-del-
almacen-integral

https://es.slideshare.net/luisasena/exposicion-distribucion